więcej - Miejski Urząd Pracy w Płocku
Transkrypt
więcej - Miejski Urząd Pracy w Płocku
Miejski Urząd Pracy w Płocku Centrum Aktywizacji Zawodowej Miejski Urząd Pracy w Płocku 09-400 Płock, ul. 3 Maja 16 Tel. (24) 367-18-30, Fax. (24) 367-18-31 e-mail: [email protected] ZASADY PRZYGOTOWYWANIA, RODZAJE I WZORY DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH Życiorys zawodowy i list motywacyjny to podstawowe dokumenty, którymi posługujemy się podczas poszukiwania pracy. Nie zawsze wyglądają tak samo, ale pamiętaj, iż istnieją pewne standardy dotyczące pisania CV, których należy przestrzegać, gdyż są to narzędzia kreowania własnego wizerunku zawodowego. Na ich podstawie pracodawca dokonuje wstępnej selekcji. CV- CURRICULUM VITAE inaczej życiorys zawodowy jest to forma prezentacji swojej osoby, która pomoże Ci osiągnąć to, o co zabiegasz – atrakcyjną pracę. Twoim celem powinno być przykucie uwagi czytającego do swoich najlepszych doświadczeń, kwalifikacji i cech, przy równoczesnym pomniejszeniu znaczenia swoich wad. ! PAMIĘTAJ Nie przekręcaj, nie zniekształcaj oraz nie pomijaj faktów. Pisząc CV kieruj się następującymi zasadami! Przejrzystość CV powinno wyraźnie przedstawiać nasze atrybuty, najbardziej pożądane dla pracodawcy. Każda zawarta o nas informacja powinna być tak wyszczególniona, aby mogła być widoczna na „pierwszy rzut oka”. Życiorysy, w których trzeba doszukiwać się określonych informacji, mogą być odrzucone, gdyż zmęczony pracodawca może nie zauważyć ważnej informacji o nas. Estetyka CV powinno być przyjemne dla oka. Pracodawca przez pryzmat CV ocenia naszą osobę. Jeżeli nasza aplikacja jest niestaranna to może pojawić się np. ocena, że autor CV również jest niestaranny, niedbały. A żaden pracodawca nie chce takiego pracownika. CV należy pisać na komputerze i wydrukować na białym papierze. W razie potrzeby można zgłosić się do najbliższego Urzędu Pracy, w którym będzie można przy pomocy pracownika sporządzać dokumenty aplikacyjne. Czytelność Zasada ta wiąże się z zasadą przejrzystości, jednak w tym przypadku bardziej chodzi o sferę językową niż o wizualną. Osoba, która czyta CV powinna jasno rozumieć zawartą w nim treść. Ekonomia Ogólnie przyjęta zasada mówi, że CV nie powinno przekraczać 2 stron formatu A4 komputerowego wydruku (ta zasada nie obowiązuje jednak gdy piszemy CV europejskie. Konkretność CV powinni zawierać konkretne informacje dotyczące naszych osiągnięć. Nie używa się pełnych, złożonych zdań, tylko raczej „punktów”, w których wymieniamy co robiliśmy w naszej karierze zawodowej. Dopasowanie W CV powinny znaleźć się istotne informacje dla przyszłego pracodawcy. 1 Miejski Urząd Pracy w Płocku Centrum Aktywizacji Zawodowej Miejski Urząd Pracy w Płocku 09-400 Płock, ul. 3 Maja 16 Tel. (24) 367-18-30, Fax. (24) 367-18-31 e-mail: [email protected] Logika, ciągłość i chronologia Powinniśmy unikać „dziur” w karierze zawodowej. Z informacji zawartych o nas dobrze jest, jeśli da się wywnioskować, iż mamy określoną wizję naszej kariery i wiemy co chcemy w życiu robić. Pamiętaj, aby zaczynać od zdarzeń, które miały miejsce ostatnio. Prawdomówność W CV zawsze piszemy prawdę!! Niestety w obecnych czasach wiele osób pracuje „na czarno” przez co nie może okazać się świadectwem pracy, tak więc nie me potwierdzenia zatrudnienia. W takiej sytuacji dopuszczalne jest wpisanie w CV informacji o pracy nielegalnej, przy czym należy się wtedy liczyć z konsekwencjami: podejrzenie o kłamstwo, propozycja by dalej pracować nielegalnie itp. Rodzaje CV: - chronologiczne - funkcjonalne - ukierunkowane - europejskie Na koniec rozdziału zaprezentowane zostały przykładowe wzory CV. List motywacyjny Nie może powieleniem CV, lecz powinien rozbudować te elementy życiorysu, które są dla pracodawcy najbardziej istotne. Przede wszystkim należy wiarygodnie uargumentować powód, dla którego chce się pracować w danej firmie lub na danym stanowisku, podkreślić i rozbudować informacje o tych kwalifikacjach i umiejętnościach, które są odpowiedzią na ofertę. Pamiętaj – twój list motywacyjny powinien wzbudzić zainteresowanie pracodawcy. Pisząc list motywacyjny pamiętaj: aby w liście motywacyjnym pracodawca powinien znaleźć odpowiedź na pytania: „Dlaczego staram się o pracę w tej właśnie firmie?” oraz „Dlaczego właśnie ja powinienem zostać w niej zatrudniony?”, bardzo ważne jest imienne zaadresowanie listu z podaniem dokładnej i pełnej nazwy firmy, jej adresu oraz osoby odpowiedzialnej za rekrutację, przekaż tylko te informacje, które są zbieżne z oczekiwaniami pracodawcy- nie należy wymyślać lub podawać błędnych informacji, list motywacyjny pisze się w pierwszej osobie, a całość powinna się mieścić na jednej stronie A4, aby pod listem złożyć własnoręczny podpis oraz dopisać klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacyjnych. 2 Miejski Urząd Pracy w Płocku Centrum Aktywizacji Zawodowej Miejski Urząd Pracy w Płocku 09-400 Płock, ul. 3 Maja 16 Tel. (24) 367-18-30, Fax. (24) 367-18-31 e-mail: [email protected] List motywacyjny może być odpowiedzią na ogłoszenie rekrutacyjne, czy też może być wysłane do firmy, którą jest zainteresowany potencjalny kandydat, nawet jeśli nie wie, czy prowadzi ona w tej chwili nabór. LIST MOTYWACYJNY WYSŁANY W ODPOWIEDZI NA OGŁOSZENIE POWINIEN ZAWIERAĆ: źródło informacji o naborze czyli należy podać tytuł i datę wydania gazety, w której ukazało się ogłoszenie wraz z numerem referencyjnym ogłoszenia, adres strony internetowej, na której było umieszczone ogłoszenie, należy podkreślić, iż spełnia się stawiane przez pracodawcę wymagania oraz wykazać, że posiada się poszukiwane przez niego kwalifikacje, umiejętności i predyspozycje, w liście powinny znaleźć się argumenty za tym, ze jesteśmy najlepszym kandydatem na to stanowisko. W LIŚCIE MOTYWACYJNYM BEZ ZWIAZKU Z OGŁOSZENIEM POWINNNY ZNALEŹĆ SIĘ: wyjaśnienia dlaczego jesteśmy zainteresowani pracą w tej właśnie firmie, stanowisko lub praca, którą jesteś zainteresowany, dane dotyczące doświadczenia, które posiadamy, a które w firmie może być przydatne oraz należy wykazać własne predyspozycje do wykonywania określonej pracy. Pamiętaj!! Odpowiadając na ogłoszenie wysyłamy CV i list motywacyjny, natomiast idąc na rozmowę kwalifikacyjną zabieramy ze sobą (jeśli jest to wymagane) świadectwa pracy, dokumenty potwierdzające wykształcenie oraz ukończone kursy, zdobyte uprawnienia. 3 Miejski Urząd Pracy w Płocku Centrum Aktywizacji Zawodowej Miejski Urząd Pracy w Płocku 09-400 Płock, ul. 3 Maja 16 Tel. (24) 367-18-30, Fax. (24) 367-18-31 e-mail: [email protected] WZÓR ŻYCIORYSU CHRONOLOGICZNEGO Joanna Kowalska DANE OSOBOWE: Data urodzenia: Adres: Telefon: 13.09.1968 00-000 Katowice, ul. Słoneczna 31 123-456-789 WYKSZTAŁCENIE: 1986-1989 Technikum Handlowe w Katowicach Kierunek – technik handlowiec DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: 2008-nadal Obecnie poszukuję pracy, posiadam status osoby bezrobotnej 1996-2007 Sklep spożywczo-przemysłowy „Mini-Sam” Stanowisko – sprzedawca 1990-1995 Sklep odzieżowy „Styl” Stanowisko – sprzedawca UMIEJĘTNOŚCI: obsługa kasy fiskalnej i umiejętność fakturowania komputerowego układanie towarów z pomysłem szybka adaptacja do nowych warunków pracy ZAINTERESOWANIA: uprawa kwiatów i pielęgnacja ogrodu „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 z późn. zm.)” 4 Miejski Urząd Pracy w Płocku Centrum Aktywizacji Zawodowej Miejski Urząd Pracy w Płocku 09-400 Płock, ul. 3 Maja 16 Tel. (24) 367-18-30, Fax. (24) 367-18-31 e-mail: [email protected] WZÓR ŻYCIORYSU FUNKCJONALNEGO JOANNA JANOWSKA ul. Jodłowa 8 35-000 Rzeszów tel. 502-666-519 KWALIFIKACJE Praktyczna umiejętność analizy i diagnozy rynku ubezpieczeniowego. Wiedza z zakresu prawa ubezpieczeniowego oraz bankowości i finansów firm. Wiedza i doświadczenie w zakresie marketingu usług finansowych. Umiejętność przeprowadzania analizy ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa. HISTORIA ZATRUDNIENIA Kancelaria Podatkowa Ryszard Jabłoński w Rzeszowie Stanowisko: sekretarka – asystentka doradcy podatkowego 2005-2007 Przepisywanie i redagowanie pism, tłumaczenie anglojęzycznej dokumentacji, prowadzenie księgi podatkowej, obsługiwanie poczty, udzielanie informacji, przyjmowanie klientów Kancelarii. Towarzystwo Ubezpieczeń WARTA S.A. w Rzeszowie Stanowisko: rejestrator 1997-2005 Rozliczanie agentów, rejestrowanie polis ubezpieczeniowych w zintegrowanym systemie informatycznym, obsługiwanie bazy danych o klientach towarzystwa ubezpieczeniowego. WYKSZTAŁCENIE 1997 Uniwersytet Rzeszowski Studia magisterskie – Wydział Ekonomiczny, kierunek: marketing i zarządzanie Temat pracy magisterskiej: Rynek ubezpieczeń na życie w Polsce – diagnoza i perspektywy rozwoju. DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI I CERTYFIKATY Znajomość oprogramowania komputerowego: Word, Excel, Corel. Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym oraz języka niemieckiego na poziomie podstawowym. Licencja Państwowego Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń. Prawo jazdy kategorii B. „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 z późn. zm.)” 5 Miejski Urząd Pracy w Płocku Centrum Aktywizacji Zawodowej Miejski Urząd Pracy w Płocku 09-400 Płock, ul. 3 Maja 16 Tel. (24) 367-18-30, Fax. (24) 367-18-31 e-mail: [email protected] WZÓR ŻYCIORYSU UKIERUNKOWANEGO JAN KOWALSKI 35-000 Rzeszów ul. Jodłowa 8 A tel. 123-456-789 CEL ZAWODOWY Stanowisko kierownika działu handlowego PIEKARMED, nr ref. K/27 KWALIFIKACJE gruntowna znajomość techniczna sprzętu piekarniczego produkowanego w Europie, jego zastosowań i eksploatacji; zdolności negocjacyjne; umiejętność przygotowania kampanii reklamowej; umiejętność kierowania zespołami ludzkimi. DOŚWIADCZENIE kierowanie 30 osobowym działem handlowym w Fabryce Maszyn Piekarniczych – zwiększenie sprzedaży w ciągu 3 lat o 45% (1986-1994) kierowanie 15 osobową sekcją eksportu w Centrali Obrotu Maszynami – wynegocjowanie serii kontraktów eksportowych do krajów Azji, Ameryki Łacińskiej na sumę 2 mln. 200 tys. (1994-1998) kontrakt we Francji – kierowanie działem technicznym (25 osób) największej piekarni „SUMI” (1998-2006) – zapewnienie bezawaryjności i ciągłości produkcji, uprawnienia racjonalizatorskie DANE OSOBISTE Mam 46 lat, jestem żonaty i mam jedno dziecko. Moja rodzina gotowa jest się przenieść do Poznania, gdzie mieści się siedziba firmy. Będę również mógł odbywać podróże służbowe na terenie całego kraju jak i zagraniczne. PODSUMOWANIE Jestem gotów podjąć wyzwania związane z objęciem stanowiska kierownika działu handlowego firmy PIEKARMED oraz dążyć do zwiększenia sprzedaży w ciągu 2 lat o ok. 20% i obniżenia kosztów funkcjonowania działu o 6%. „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 z późn. zm.)” 6 Miejski Urząd Pracy w Płocku Centrum Aktywizacji Zawodowej 09-400 Płock, ul. 3 Maja 16 Tel. (24) 367-18-30, Fax. (24) 367-18-31 e-mail: [email protected] Miejski Urząd Pracy w Płocku Europass Miejsce na zdjęcie. Usunąć nagłówek, jeśli nie dotyczy (patrz: Wskazówki) Curriculum Vitae Dane osobowe Nazwisko (a) / Imię (imiona) Adres(y) Telefon(y) Nazwisko (a) Imię (imiona) Ulica, nr domu, kod pocztowy, miejscowość, kraj Usunąć nagłówek, jeśli nie dotyczy (patrz: instrukcje) Tel. Kom.: Faks(y) Usunąć nagłówek, jeśli nie dotyczy (patrz: instrukcje) E-mail(e) Usunąć nagłówek, jeśli nie dotyczy (patrz: instrukcje) Obywatelstwo Usunąć nagłówek, jeśli nie dotyczy (patrz: instrukcje) Data urodzenia Usunąć nagłówek, jeśli nie dotyczy (patrz: instrukcje) Płeć Usunąć nagłówek, jeśli nie dotyczy (patrz: instrukcje) Usunąć nagłówek, jeśli nie dotyczy (patrz: instrukcje) Preferowane miejsce Usunąć nagłówek, jeśli nie dotyczy (patrz: instrukcje) zatrudnienia / charakter pracy Doświadczenie zawodowe Daty Opisać oddzielnie każde zajmowane stanowisko, począwszy od ostatniego. Usunąć nagłówek, jeśli nie dotyczy (patrz: Wskazówki) Zawód lub zajmowane stanowisko Podstawowy zakres prac i obowiązków Nazwa i adres pracodawcy Typ działalności lub sektor Wykształcenie i odbyte szkolenia Daty Opisać oddzielnie każdy ukończony typ / rodzaj kursu / kształcenia, począwszy od ostatniego (patrz: Wskazówki) Nazwa / tytuł uzyskanych kwalifikacji Podstawowe dziedziny kształcenia / nabyte umiejętności zawodowe 7 Miejski Urząd Pracy w Płocku Centrum Aktywizacji Zawodowej 09-400 Płock, ul. 3 Maja 16 Tel. (24) 367-18-30, Fax. (24) 367-18-31 e-mail: [email protected] Miejski Urząd Pracy w Płocku Nazwa i typ instytucji edukacyjnej / szkoleniowej Poziom w klasyfikacji krajowej lub międzynarodowej Usunąć nagłówek, jeśli nie dotyczy (patrz: instrukcje) Umiejętności i kompetencje Język(i) ojczysty(e) Określić język ojczysty (podać inne języki ojczyste, jeśli dotyczy) Inne języki Samoocena umiejętności językowych Poziom europejski (*) Rozumienie Słuchanie Czytanie Mówienie Pisanie Porozumiewanie Samodzielne się wypowiadanie się Język Język (*) Europejski system opisu kształcenia językowego Umiejętności kompetencje społeczne Opisać tego rodzaju kompetencje i podać miejsce ich uzyskania. Usunąć nagłówek, jeśli nie dotyczy (patrz: instrukcje) Umiejętności i kompetencje organizacyjne Opisać tego rodzaju kompetencje i podać miejsce ich uzyskania. Usunąć nagłówek, jeśli nie dotyczy (patrz: instrukcje) Umiejętności i kompetencje techniczne Opisać tego rodzaju kompetencje i podać miejsce ich uzyskania. Usunąć nagłówek, jeśli nie dotyczy (patrz: instrukcje) Umiejętności i kompetencje w zakresie obsługi komputera Opisać tego rodzaju kompetencje i podać miejsce ich uzyskania. Usunąć nagłówek, jeśli nie dotyczy (patrz: instrukcje) Umiejętności i kompetencje artystyczne Opisać tego rodzaju kompetencje i podać miejsce ich uzyskania. Usunąć nagłówek, jeśli nie dotyczy (patrz: instrukcje) Inne umiejętności i kompetencje Opisać tego rodzaju kompetencje i podać miejsce ich uzyskania. Usunąć nagłówek, jeśli nie dotyczy (patrz: instrukcje) Prawo jazdy Podać, czy posiada się prawo jazdy; jeśli tak, to jakiej kategorii. Usunąć nagłówek, jeśli nie dotyczy (patrz: instrukcje) Informacje dodatkowe Podać inne informacje, które mogą być istotne, np. osoby kontaktowe, referencje, itd. Usunąć nagłówek, jeśli nie dotyczy (patrz: instrukcje) Załączniki Wymienić wszystkie załączniki. Usunąć nagłówek, jeśli nie dotyczy (patrz: instrukcje) 8 Miejski Urząd Pracy w Płocku Centrum Aktywizacji Zawodowej Miejski Urząd Pracy w Płocku 09-400 Płock, ul. 3 Maja 16 Tel. (24) 367-18-30, Fax. (24) 367-18-31 e-mail: [email protected] LIST MOTYWACYJNY Dane osobowe: miejscowość i data………… Imię i nazwisko:.................................... Adres:………………………………………………… Nr telefonu:……………………………………….. Imię i nazwisko Stanowisko Nazwa instytucji Adres Zwrot grzecznościowy ………………………………………………… Krótka prośba o przyjęcie do pracy oraz informacja o jakie stanowisko ubiega się kandydat ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… Rozwinięcie – kilka słów o sobie (wykształcenie, umiejętności, doświadczenie zawodowe, ale nie powtarzane z życiorysu) oraz uzasadnienie że jest się osobą odpowiednią na dane stanowisko……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… Zakończenie – wyrażenie gotowości spotkania się w celu odbycia rozmowy kwalifikacyjnej. ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… Zwrot pożegnalny …………………………… 9