Zgłoszenie udziału w Targach w stefie YOUNG

www.aboutdesign.com.pl
ABOUT DESIGN 2014
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk
Manager Projektu: Barbara Kacprzak
tel. 58 554 93 34, fax 58 554 93 32
[email protected], www.aboutdesign.com.pl
NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012
kapitał zakładowy 16 642 700 PLN
4. Targi Designu & Aranżacji Wnętrz
trendy • innowacje • dobra luksusowe
STREFA YOUNG DESIGN
Gdańsk, 09-11.05.2014
termin nadsyłania zgłoszeń 28.03.2014
FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW
Firma Wystawcy
ulica
nr
kod poczt.
miasto
tel.
fax
www
właściciel, dyrektor
wpis do KRS
NIP
upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax
tak
nie
e-mail:
Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych
od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail.
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT
* STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW
ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ
1
powierzchnia
cena netto
1.zabudowana - stoisko modułowe 4 m2 z wyposażeniem typ S-4
ilość /moduł
wartość zamówienia
780,00
Stoisko modułowe typu S-4
ZABUDOWA 4 m2
• 6 ścian do prezentacji o wymiarach 98x250 cm
• fryz
WYKŁADZINA
INSTALACJA ELEKTRYCZNA
• punkt świetlny, 1 szt.
OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA WYSTAWCY OBEJMUJE:
• identyfikator, 1 szt.
• karta parkingowa (samochód os. na terenie MTG SA), 1 szt.
• karta branżowa, 10 szt.
100,00
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez
Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002
r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych.
miejsce, data
pieczęć firmy Wystawcy
Wartość zamówionej powierzchni
i usług dodatkowych
1
2
3
4
RAZEM NETTO
zł
podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów
Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego
części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne
i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA.
zł
zł
zł
zł
NORDEA BANK POLSKA S.A.
numery rachunków bankowych
70 1440 1345 0000 0000 0193 1498
z dopiskiem ABOUT DESIGN 2013
+23% VAT*
zł
RAZEM BRUTTO*
zł
miejsce, data
pieczęć Firmy Wystawcy
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania Firmy
www.aboutdesign.com.pl
ABOUT DESIGN 2014• YOUNG DESIGN
ZAMAWIAMY
28.03.2014
FIRMA WYSTAWCY
GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM
ilość
głębokość / szerokość / wysokość
260,00
240,00
240,00
130,00
130,00
130,00
cena netto
70,00
70,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
1. 100 x 100 x 250 cm
2. 50 x 100 x 250 cm
3. 50 x 50 x 250 cm
4. 100 x 100 x 100 cm
5. 50 x 100 x 100 cm
6. 50 x 50 x 100 cm
...........
...........
...........
...........
...........
...........
PODESTY
ilość
7. 50 x 50 x 50 cm*
8. 50 x 50 x 70 cm*
9. 50 x 100 x 30 cm*
10. 50 x 100 x 50 cm*
11. 50 x 100 x 70 cm*
12. 50 x 100 x 100 cm*
13. 100 x 100 x 30 cm*
14. 100 x 100 x 50 cm*
15. 100 x 100 x 70 cm*
16. 100 x 100 x 100 cm*
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
* Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają
wzmocnionych podestów.
W razie zapotrzebowania zaznaczyć “W”.
cena netto
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI
termin nadsyłania zgłoszeń
WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI
cena netto
2
Gdańsk, 09-11.05.2014
110,00
150,00
120,00
60,00
70,00
50,00
25,00
30,00
20,00
45,00
50,00
200,00
35,00
50,00
cena netto PLN
180,00
260,00
390,00
540,00
150,00
25,00
25,00
40,00
30,00
250,00
MEBLE I WYPOSAŻENIE
200,00
150,00
DOSTĘP DO INTERNETU
41. przewodowo - sieć LAN
42. serwis techniczny
(pomoc przy podłączeniu)
ilość
31. 230V (1faza) do 3 kW
32. 400V (3 fazy) do 7 kW
33. 400V (3 fazy) do 8-25 kW ....... kW
34. 400V (3 fazy) powyżej 25 kW ....... kW
35. całodobowe zasilenie lodówek
36. gniazdo wtykowe
37. przedłużacz
38. reflektor halogenowy
39. punkt świetlny
40. instalacja telefonu
bez kosztów rozmów
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
cena netto
120,00
100,00
25,00
5,00
150,00
500,00
45,00
20,00
INNE
ilość
43. ekspozycja planszy reklamowej
poza stoiskiem - 1m2
44. udział w spotkaniu wystawców (1 osoba)
45. dodatkowy karnet parkingowy (samochód os.)
46. dodatkowy identyfikator dla wystawcy
47. plexi - 1m2
48. konstrukcja obrotowa Ø 100 cm
49. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb)
50. wykładzina / 1m2- dot. pow. niezabudowanej
2
RAZEM NETTO
zł
miejsce, data
pieczęć Firmy Wystawcy
...........
...........
...........
..........................................................................................................
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
ZAPOTRZEBOWANIE MOCY / INST. ELEKTR.
ilość
Prosimy o podanie MAC adres komputera,
który będzie pracował na stoisku
ilość
17. lada informacyjna
18. lada łukowa
19. regał (z elem. zabud.)
20. stół kwadratowy
21. stół okrągły
22. stojak na prospekty
23. półka
24. krzesło tapicerowane
25. krzesło plastikowe
26. stołek barowy
27. szafka kuchenna
28. lodówka (135l)
29. czajnik elektryczny
30. ekspres do kawy
Wartość zamówienia
cena netto
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania Firmy
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
www.aboutdesign.com.pl
Gdańsk, 09-11.05.2014
ABOUT DESIGN 2014• YOUNG DESIGN
3A
termin nadsyłania zgłoszeń
28.03.2014
OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU
kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, [email protected]
Nazwa firmy
ulica
kod poczt.
tel.
fax
Tekst wpisu dostarczymy na:
miasto
kraj
e-mail:
www
e-mail:
CD
Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą:
Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić
w następujących grupach: (str. 3.1)
inne
W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do 16.04.2013 wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej
na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa.
cena netto zł
OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU
stopka adresowa
100,00
• imię i nazwisko projektanta, nazwa firmy, dane teleadresowe, logo
1 strona
250,00
• imię i nazwisko projektanta, nazwa firmy, dane teleadresowe, logo, treść oferty handlowej do 100 słów
3B
REKLAMA W KATALOGU
kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, [email protected]
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI
cena netto zł
3
400,00
600,00
800,00
1 000,00
Zamawiamy
Materiały do reklam należy dostarczyć
w formie gotowego projektu w formcie:
EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk
190 x 190 mm reklama całostronicowa kolor
175 x 190 mm II strona okładki kolor
190 x 190 mm III strona okładki kolor
190 x 190 mm IV strona okładki kolor
1.
2.
3.
4.
3C
UWAGA! Do podanego formatu reklam należy dodać spady
po 3mm z każdej strony
REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW
kontakt: Mariusz Maj, tel. 58 554 93 14, [email protected]
Zamawiamy
wersja statyczna (format: jpg, gif, swf)
ceny netto PLN
wersja dynamiczna (format: gif, swf)
ceny netto PLN
6.
160 x 55 pikseli
(50kb)
140,00
8.
160 x 55 pikseli
(50kb)
240,00
7.
315 x 65 pikseli
(60kb)
190,00
9.
315 x 65 pikseli
(60kb)
390,00
3D
REKLAMA W RADIO TARGOWYM
kontakt: Ewa Szpiek, tel. 58 554 93 18, [email protected]
9.
reklama radio targowe 1 dzień / 3 emisje / 40 sek.
100,00 zł
termin
3E
WARUNKI TECHNICZNE
Materiały należy dostarczyć w formacie:
cd audio, mp3, wav
FILM REKLAMOWY NA EKRANACH MULTIMEDIALNYCH*
kontakt: Mariusz Maj, tel. 58 554 93 14, [email protected]
długość filmu: do 20 sek
200,00 zł
400,00 zł
500,00 zł
600,00 zł
* Reklama dostępna tylko i wyłącznie dla Wystawców.
lokalizacja: hol główny
10.
1 dzień
11.
2 dni
12.
3 dni
13.
4 dni
Materiały należy dostarczyć w formacie: avi, wmv, swf, mp4
rodzielczość HD 1920 x 1080 (poziom), 1080x1920 (pion)
ftp:fire.makor.pl
login: fair
password: OYZPSGGQFQxrw / ABOUTDESIGN
Wartość zamówienia
3A
zł
3B
zł
3C
zł
3D
zł
3E
zł
miejsce, data
RAZEM NETTO
pieczęć Firmy Wystawcy
zł
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania Firmy
www.aboutdesign.com.pl
ABOUT DESIGN 2014• YOUNG DESIGN
Gdańsk, 09-11.05.2014
termin nadsyłania zgłoszeń
SPIS GRUP TOWAROWYCH
1. WNĘTRZA (home, office, horeca, shop, lofts, leisure)
meble, wykończenia, dekoracje, tekstylia, ambiente
2. PRZESTRZEŃ PUBLICZNA
3. ARCHITEKTURA KRAJOBRAZU
4. MOTORYZACJA
5. JACHTY
6. HARD LUXURY
7. HIGH TECH
8. INTELIGENTNE ROZWIĄZANIA DLA DOMU
9. SZTUKA UŻYTKOWA
10. MODA
11. FOOD DESIGN
12. SERVICE DESIGN
13. INNE
Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu
3.1
3A
28.03.2014
www.aboutdesign.com.pl
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk
Manager Projektu: Barbara Kacprzak
tel. 58 554 93 34, fax 58 554 93 32
[email protected], www.aboutdesign.com.pl
NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012
kapitał zakładowy 16 642 700 PLN
ABOUT DESIGN 2014
4. Targi Designu & Aranżacji Wnętrz
trendy • innowacje • dobra luksusowe
STREFA MŁODYCH PROJEKTANTÓW
YOUNG DESIGN
Gdańsk, 09-11.05.2014
termin nadsyłania zgłoszeń 28.03.2014
WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ
integralna część Regulaminu (całość dostępna na www.aboutdesign.com.pl)
dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
1. TERMIN TARGÓW: 9-11 MAJA 2014 r.
2. UDZIAŁ W TARGACH
2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest:
a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa
- druki 1-4 do 28 marca 2014 r. Wielkość zamówionej powierzchni
nie może być mniejsza niż 4 m2 (S4).
b. wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez
MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu
prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi.
2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje:
a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska
b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację
elektryczną (jeden punkt świetlny, jedno gniazdo elektryczne na każde 4 m2)
c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych
d. wykonanie fryzu
e. zaproszenia do odwiedzenia targów przez gości Wystawcy w ilości 10 szt.
f. ochronę obiektu
g. ochronę p.poż.
2.3. Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie 100 zł netto
(Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1 ) obejmuje:
a. reklamę i promocję targów w mediach
b. udział przedstawiciela firmy w Spotkaniu Wystawców
(wynajem sali, catering, oprawa muzyczna)
c. organizację sympozjów i prezentacji
(wynajem sal, honoraria dla prowadzących, poczęstunek)
d. identyfikatory, 2 szt., karta parkingowa, 1 szt.
e. karta branżowa, 10 szt.
f. karnet parkingowy na samochód osobowy, 1 szt.
3. PŁATNOŚCI
3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa
zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionej powierzchni
i pozostałych usług dodatkowych.
3.2. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi
ustalane są w złotych polskich.
3.3. W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich
fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD:
a. wartość zamówień dokonanych do 31 grudnia 2012 r. będzie przeliczana
b. wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1 lipca 2012
c. wartość zamówień dokonanych po 1 stycznia 2013 r.r. będzie przeliczana
wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 2 stycznia 2013 r.
4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA
Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi Wystawców identyfikatory imienne
uprawniające do wejścia na teren targów.
5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH
5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW
Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*):
6 maja 2014 r. w godz. 08.00 - 16.00
7 maja 2014 r. w godz. 08.00 - 16.00
8 maja 2014 r. w godz. 08.00 - 20.00
Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień
przed planowaną zmianą do godz. 15.00.
Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 450,00 zł netto / 1 godz.
w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**).
5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW
9 maja 2014 r. w godz. 08.00 - 18.30
10 maja 2014 r. w godz. 09.30 - 18.30
11 maja 2014 r. w godz. 09.30 - 17.30
5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH
9 maja 2014 r. w godz. 10.00 - 18.00
10 maja 2014 r. w godz. 10.00 - 18.00
11 maja 2014 r. w godz. 10.00 - 17.00
6. DEMONTAŻ STOISK
6.1. REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK:
11 maja 2014 r. godz. 17.30 - 20.00
12 maja 2014 r. godz. 08.00 - 16.00
7. EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW
7.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych
(masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska
niezbędne jest podanie specyfikacji - Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa,
str. 2.3 dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody
w tym zakresie.
7.2. Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować
w terminie do 10 kwietnia 2014 r. do Działu Technicznego MTG,
Aleksander Plewczyński, tel. 58 554 93 46, 605 575 713,
e-mail: [email protected]
7.3. Uwaga: 08 maja 2014 r. w godz. 14.00 - 20.00 dopuszczalna jest jedynie
instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania
prac powodujących zapylenie hal.
7.4. Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 08 maja 2014 r.
do godz. 20.00. Po tym czasie rozładunek eksponatów będzie niemożliwy.
7.5. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie
po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem
lub po zamknięciu targów dla zwiedzających.
8. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK
8.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez:
C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, e-mail: [email protected]
tel. +48 502 012 829, 22/609 19 00
TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła,
tel. +48 504 103 563, e-mail: [email protected]
NETLOG POLSKA Sp. z o.o. p. Andrzej Szcześ,
tel. +48 784 022 612, +48 22 256 70 14, e-mail:
[email protected]
9. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI
9.1. W dniach 06-08 maja 2014 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania
samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTGSA.
9.2. Liczba miejsc jest ograniczona.
Wystawcom w czasie trwania targów (9-11 maja 2014 r.) przysługuje
jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG.
9.3. Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po złożeniu
zamówienia na dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2).
9.4. Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone.
10. SPRZĄTANIE
10.1. Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek,
na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie.
11. USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ
11.1. Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje
WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i
cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców,
współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań
zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia tel. + 48 501 744 096,
e-mail: [email protected], www. amberside.pl
Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach:
* Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA (www.mtgsa.pl)
** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG (www.mtgsa.pl)
www.aboutdesign.com.pl
ABOUT DESIGN 2014• YOUNG DESIGN
PLAN TERENÓW
Gdańsk, 09-11.05.2014
termin nadsyłania zgłoszeń
28.03.2014
www.aboutdesign.com.pl
ABOUT DESIGN 2014• YOUNG DESIGN
PLAN TERENÓW
Gdańsk, 09-11.05.2014
termin nadsyłania zgłoszeń
28.03.2014