docZapytanie ofertowe - usługa doradztwa księgowego
download 
Reklamacja Transkrypt
Zapytanie ofertowe - usługa doradztwa księgowego
LOWES – Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Leszno, dnia 18.11.2015 r. Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia w zakresie usług doradztwa księgowego na rzecz podmiotów ekonomii społecznej oraz przedsiębiorstw społecznych na terenie subregionu leszczyńskiego w ramach projektu pn. „LOWES – Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej” realizowanego w ramach poddziałania 7.3.2 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego (WRPO 2014+) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (dalej jako: „Zapytanie ofertowe”) Nr sprawy: 3/LOWES/2015 Stowarzyszenie Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich „PISOP” z siedzibą w Lesznie (64100), przy ul. Pl. Metziga 26 lok. 6, posiadające NIP: 6972053010, REGON: 411184520, zarejestrowane w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000073867, którego dokumentacja przechowywana jest w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu (dalej jako: „Zamawiający”), stosując zasadę konkurencyjności, o której mowa m. in. w Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (dalej jako: „Wytyczne”), zaprasza do złożenia ofert na realizację zamówienia w zakresie realizacji usług doradztwa księgowego dla podmiotów ekonomii społecznej oraz przedsiębiorstw społecznych na terenie subregionu leszczyńskiego, których łączna wartość przekracza 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych i 00/100) netto, w ramach projektu pn. „LOWES – Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej” (dalej jako: „Projekt”). Projekt jest realizowany w ramach poddziałania 7.3.2 Ekonomia społeczna – projekty konkursowe, Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego (WRPO 2014+) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). Zapytanie Ofertowe zostało ogłoszone przed rozstrzygnięciem konkursu zorganizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu na realizację usług Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej – konkurs zamknięty nr RPWP.07.03.02-IZ-00-30-001/15, Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 7 Wyłączenie Społeczne, Działanie 7.3 Ekonomia Społeczna, Poddziałanie 7.3.2 Ekonomia społeczna – projekty konkursowe (dalej jako: „Konkurs”) tj. w związku z rozpoczęciem realizacji Projektu przez Zamawiającego na własne ryzyko przed podpisaniem umowy o dofinansowanie. Zgodnie z postanowieniami Regulaminu (Rozdział III pkt 3.4. ppkt 3.4.15) oraz zapisami Wytycznych (Rozdział 6, Podrozdział 6.5, Ustęp 6.5.3), Zamawiający LOWES – Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej ogłaszając Zapytania Ofertowe upublicznia je www.pisop.org.pl oraz w siedzibie Zamawiającego. na stronie internetowej Zamawiającego: 1. Zamawiający: Stowarzyszenie Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich „PISOP” Pl. J. Metziga 26/6 64-100 Leszno tel./ fax. 065 520 78 86 KRS: 0000073867 NIP: 697 20 53 010 REGON: 411184520 2. Nazwa projektu „LOWES – Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej” 3. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Zamawiający realizujący Projekt w ramach poddziałania 7.3.2 Ekonomia społeczna – projekty konkursowe, Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego (WRPO 2014+), współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia ofert na: Świadczenie usług doradztwa księgowego na rzecz podmiotów ekonomii społecznej1 (dalej jako: „PES”) oraz przedsiębiorstw społecznych2 (dalej jako: „PS”) na terenie subregionu leszczyńskiego3, obejmujących w szczególności: 1) świadczenie kompleksowych usług doradztwa księgowego związanych z: a) prowadzeniem dokumentacji księgowej dla wskazanych przez Zamawiającego PES lub PS, na podstawie odpowiednich dokumentów księgowych zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. Nr 121, poz. 591 z późn. zm.; dalej jako: „Ustawa”), w tym w szczególności ewidencji środków trwałych zgodnie z obowiązującą klasyfikacją środków trwałych; b) sporządzaniem polityki rachunkowości dla danego PES lub PS; c) sporządzeniem instrukcji obiegu dokumentów dla danego PES lub PS; 1 Podmiot Ekonomii Społecznej – zgodnie z definicją zawartą w Wytycznych w zakresie przedsięwzięć w obszarze wykluczenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014 – 2020. 2 Przedsiębiorstwo Społeczne – to podmiot prowadzący działalność gospodarczą, której celem jest integracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym lub świadczenie usług społecznych użyteczności publicznej, realizujący jednocześnie cele prozatrudnieniowe, wyodrębniony pod względem organizacyjnym i rachunkowym. 3 Subregion leszczyński – teren obejmujący obszar terytorialny powiatów: nowotomyskiego, międzychodzkiego, grodziskiego, m. Leszna, leszczyńskiego, rawickiego, gostyńskiego, wolsztyńskiego, kościańskiego. LOWES – Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej d) sporządzaniem sprawozdań finansowych, w tym sprawozdania rocznego dla danego PES lub PS i innych sprawozdań, jeśli przepisy obowiązującego prawa nakładają na PES/PS obowiązek ich sporządzania; e) wypełnianiem obowiązków sprawozdawczych względem Urzędu Skarbowego, na podstawie danych wynikających z prowadzonych ksiąg i ewidencji, w tym terminowe sporządzanie zeznań podatkowych zgodnie z wymogami m.in. ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. Nr 21, poz. 86 z późn. zm.) - jeśli przepisy obowiązującego prawa nakładają na PES lub PS obowiązek ich sporządzania; f) opisywaniem dokumentów księgowych, w tym faktur, rachunków, list płac, delegacji itp.; g) przygotowywaniem dokumentów dla danego PS lub PES do kontroli podatkowej; h) przygotowywaniem deklaracji zgłoszeniowych oraz miesięcznych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; i) przygotowaniem dokumentacji związanych z uzyskiwaniem przez dany PES lub PS dofinansowania z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, j) przygotowywaniem dokumentów niezbędnych do prowadzenia akt osobowych pracowników, (dalej jako: „Usługa doradztwa księgowego – kompleksowa”); 2) świadczenie doraźnych usług doradztwa księgowego związanych z: a) przeprowadzaniem konsultacji księgowych związanych z realizacją przez dany PES lub PS projektów finansowanych ze środków budżetu państwa, środków budżetu Unii Europejskiej lub środków budżetu jednostki samorządu terytorialnego; b) doradztwem w zakresie obowiązków sprawozdawczych ciążących na fundacjach oraz stowarzyszeniach, będących PES lub PS, w tym także sporządzanie odpowiednich dokumentów w tym zakresie; c) doradztwem w przedmiocie: przygotowania sprawozdania finansowego rocznego PES lub PS oraz obowiązków z zakresu księgowości wynikających z prowadzenia przez PES lub PS działalności gospodarczej; d) realizacją usług doradztwa indywidualnego oraz warsztatów grupowych dla PES lub PS (grupy od 3 do 15 osób) z zakresu tematycznego finansów i księgowości PES lub PS; e) doradztwem księgowym z zakresu związanego ze sprawami kadrowymi (pracowniczymi) PES lub PS; (dalej jako: „Usługa doradztwa księgowego – doraźna”); (dalej łącznie jako: „Usługa doradztwa księgowego”), z zastosowaniem formy bezpośredniego kontaktu, formy pisemnej lub poczty elektronicznej, w łącznym wymiarze: 556 Usług doradztwa księgowego (słownie: pięćset pięćdziesiąt sześć), przy czym: 1) 1 (słownie: jedna) Usługa doradztwa księgowego obejmuje 5 (słownie: pięć) godzin (300 minut); 2) 521 (słownie: pięćset dwadzieścia jeden) Usług doradztwa księgowego będzie realizowanych jako Usługi doradztwa księgowego – kompleksowe, na rzecz PES lub PS wskazanych przez Zamawiającego (z zastrzeżeniem, iż w miesiącu kalendarzowym dany LOWES – Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej PES lub PS może wykorzystać wyłącznie jedną Usługę doradztwa księgowego – kompleksowego); 3) 35 (słownie: trzydzieści pięć) Usług doradztwa księgowego będzie realizowanych jako Usługi doradztwa księgowego – doraźne na rzecz PES lub PS wskazanych przez Zamawiającego; 4) realizacja Usług doradztwa księgowego będzie następować w okresie od dnia podpisania umowy do 31.08.2018r., przy uwzględnieniu następującego harmonogramu: 8 (słownie: osiem) Usług doradztwa księgowego w 2015 r.; 260 (słownie: dwieście sześćdziesiąt) Usług doradztwa księgowego w 2016 r.; 210 (słownie: dwieście dziesięć) Usług doradztwa księgowego w 2017 r.; 78 (słownie: siedemdziesiąt osiem) Usług doradztwa księgowego w 2018 r., przy czym Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany wolumenu Usług doradztwa księgowego w powyższym harmonogramie z zastrzeżeniem, iż łączny wolumen nie przekroczy 556 (słownie: pięciuset pięćdziesięciu sześciu) Usług doradztwa księgowego w okresie od dnia podpisania umowy do 31.08.2018r ; 5) realizacja Usług doradztwa księgowego powinna następować w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania na realizację określonej usługi, przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecania realizacji usług w „trybie pilnym”, gdzie realizacja Usługi doradztwa księgowego następować będzie w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia zapotrzebowania; 6) wybrany wykonawca będzie ponadto w ramach świadczenia Usług doradztwa księgowego zobowiązany do: a. odbywania co najmniej dwa razy w miesiącu 6-godzinnych dyżurów w siedzibie Zamawiającego; b. uczestniczenia co najmniej raz w miesiącu w spotkaniu z przedstawicielami Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego; c. odbierania niezbędnej do prawidłowego świadczenia Usług doradztwa księgowego dokumentacji od PES lub PS; d. kompletowania dokumentacji związanej z zrealizowanymi Usługami doradztwa księgowego obejmującej: podpisane przez przedstawicieli PES lub PS oraz wybranego wykonawcę karty zlecenia oraz karty odbioru Usługi doradztwa księgowego (według wzorów przekazanych przez Zamawiającego) oraz raporty z wykonanej Usługi doradztwa księgowego; e. przekazania dokumentacji, o której mowa w lit. d) powyżej, w terminie 3 dni roboczych od dnia wykonania Usługi doradztwa księgowego do siedziby Zamawiającego; f. przesyłania pisemnych sprawozdań obejmujących wykaz wykonanych w danym miesiącu usług doradztwa księgowego, w terminie do drugiego dnia miesiąca następującego po miesiącu za który przedkładane jest sprawozdanie – sporządzonych według wzoru stanowiący załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. LOWES – Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej 4. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 79200000-6 – Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe 5. Termin wykonania zamówienia: Od dnia podpisania umowy do 31.08.2018r. 6. Przygotowanie oferty: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci (osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej), którzy łącznie spełniają następujące warunki dopuszczające: 1) posiadają odpowiedni potencjał techniczny oraz osobowy tj. dysponują co najmniej dwoma osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje tj. posiadają kwalifikacje do świadczenia Usług doradztwa księgowego tj. a) posiadają certyfikat księgowy wydany przez Ministra Finansów potwierdzający uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub b) są osobami wpisanymi na listę biegłych rewidentów lub listę doradców podatkowych (dalej jako: „Warunek dopuszczający nr 1”) – Zamawiający dokona oceny spełnienia Warunku dopuszczającego nr 1 na zasadzie „spełnia – nie spełnia”, na podstawie dołączonych do oferty: a. sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego oświadczenia oferenta – wykazu osób posiadających kwalifikacje do świadczenia Usług doradztwa księgowego; b. kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadanie certyfikatu księgowego wydanego przez Ministra Finansów potwierdzającego uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub wpis na listę biegłych rewidentów lub listę doradców podatkowych; 2) posiadają co najmniej trzyletnie udokumentowane doświadczenie w świadczeniu usług księgowych na rzecz PES i PS (dalej jako: „Warunek dopuszczający nr 2”) – Zamawiający dokona oceny spełnienia Warunku dopuszczającego nr 2 na zasadzie „spełnia – nie spełnia”, na podstawie dołączonych do oferty: a. sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego oświadczenia oferenta w przedmiocie posiadanego doświadczenia w świadczeniu usług księgowych na rzecz PES i PS; b. dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia w świadczeniu usług księgowych na rzecz PES i PS tj. poświadczone za zgodność z oryginałem referencje lub rekomendacje wystawione przez PES lub PS; 3) posiadają udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zamówienia dla grup co najmniej pięcioosobowych (dalej jako: LOWES – Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej „Warunek dopuszczający nr 6”) – Zamawiający dokona oceny spełnienia Warunku dopuszczającego nr 3 na zasadzie „spełnia – nie spełnia”, na podstawie dołączonych do oferty: a. sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego oświadczenia oferenta w przedmiocie posiadanego doświadczenia w prowadzeniu warsztatów/szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zamówienia dla grup co najmniej pięcioosobowych ; b. dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia w prowadzeniu warsztatów/szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zamówienia dla grup co najmniej pięcioosobowych tj. poświadczone za zgodność z oryginałem referencje, rekomendacje wystawione w związku z prowadzeniem warsztatów/szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zamówienia dla grup co najmniej pięcioosobowych. Niespełnienie lub niewykazanie spełnienia ww. warunków dopuszczających skutkuje odrzuceniem oferty. W przypadku przedsiębiorców o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać: 1) oferenci, w ramach których co najmniej dwie osoby spełniają Warunek dopuszczający nr 1; 2) oferenci, w ramach których co najmniej jedna osoba spełnia Warunek dopuszczający nr 2, 3) oferenci, którzy spełniają Warunek dopuszczający nr 3. Oferent, który zdolny jest do wykonania opisanego wyżej zamówienia (spełnia warunki dopuszczające) i jest zainteresowany jego realizacją powinien przygotować i złożyć u Zamawiającego w sposób opisany poniżej, ofertę zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego, podając w szczególności: Oferent powinien podać w ofercie cenę brutto za 1 Usługę doradztwa księgowego objętego zamówieniem, a ponadto oferent powinien dołączyć do oferty: a. oświadczenie oferenta – wykaz osób posiadających kwalifikacje do świadczenia Usług doradztwa księgowego (sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego); b. kserokopie poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadanie certyfikatu księgowego wydanego przez Ministra Finansów potwierdzającego uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub wpis na listę biegłych rewidentów lub listę doradców podatkowych; c. oświadczenie oferenta w przedmiocie posiadanego doświadczenia w świadczeniu usług księgowych na rzecz PES i PS (sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego); d. dokumenty potwierdzające okres posiadanego doświadczenia w świadczeniu usług księgowych na rzecz PES i PS tj. poświadczone za zgodność z oryginałem referencje lub rekomendacje wystawione przez PES lub PS; e. oświadczenie oferenta w przedmiocie posiadanego doświadczenia w prowadzeniu warsztatów/szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zamówienia dla grup co najmniej LOWES – Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej f. trzyosobowych (sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego); dokumenty potwierdzające posiadanie doświadczenia w prowadzeniu warsztatów/szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zamówienia dla grup co najmniej trzyosobowych tj. poświadczone za zgodność z oryginałem referencje, rekomendacje wystawione w związku z prowadzeniem warsztatów/szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zamówienia dla grup co najmniej trzyosobowych. Oferent w ramach ww. przedkładanych dokumentów powinien także wykazać spełnienie wyżej określonych warunków dopuszczających. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności w ramach zamówienia, oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie oferenta i Zapytaniu Ofertowym. Cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej (zł). Każda oferta musi zawierać nazwę i adres oferenta. Musi być podpisana przez osobę/-y uprawnioną/-ne lub upoważnioną/-ne do występowania w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęcią imienną, a do oferty musi zostać dołączony dokument wykazujący umocowanie takiej osoby do występowania w imieniu oferenta. 7. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Oferty – sporządzone na formularzu ofertowym według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego, w języku polskim, w sposób czytelny, wraz ze wszystkimi załącznikami oraz dokumentami wymienionymi w Zapytaniu Ofertowym, należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia 26.11.2015 r. do godz.12:00, z dopiskiem: „Oferta na realizację usług doradztwa księgowego w ramach projektu pn. „LOWES – Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej – nie otwierać do dnia 26.11.2015r. do godz. 12:00”. Oferty można składać: osobiście w siedzibie Zamawiającego lub kurierem lub przesyłką pocztową na adres siedziby Zamawiającego. Oferty, które wpłyną do siedziby Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert (tj. po godzinie 12:00 dnia 26.11.2015 r.), nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. 8. Informacje na temat zamówienia objętego Zapytaniem Ofertowym: Ewentualne dodatkowe informacje udzielane są przez Annę Kaczmarek: telefonicznie, pod numerem: 65 520 78 86 e-mailowo pod adresem: [email protected] LOWES – Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej 9. Kryteria oceny oferty, informacje na temat wag punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oraz sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium: Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria: 1) kwota wynagrodzenia brutto za 1 Usługę doradztwa księgowego objętego zamówieniem – waga kryterium: 60% (max 60 pkt); 2) doświadczenie w świadczeniu usług doradztwa księgowego na rzecz PES lub PS – waga kryterium 40% (max 40 pkt). Ad. 1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium „kwota wynagrodzenia brutto za 1 Usługę doradztwa księgowego objętego zamówieniem” otrzyma najtańsza oferta według wzoru: wynagrodzenie brutto oferty najtańszej Liczba punktów = ------------------------------------------------------------ *60 wynagrodzenie brutto oferty ocenianej Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. Ad. 2. W ramach kryterium „Doświadczenie w świadczeniu usług doradztwa księgowego na rzecz PES lub PS” Zamawiający będzie przyznawał punkty na podstawie liczby lat (12 kolejnych miesięcy) doświadczenia w świadczeniu usług księgowych na rzecz PES lub PS – ustalone na podstawie załączonych do oferty oświadczenia oferenta oraz dokumentów potwierdzających to doświadczenie tj. referencje lub rekomendacje wystawione przez PES lub PS . Oferent będzie przyznawał punkty w ramach przedmiotowego kryterium według następującego schematu: do 3 lat doświadczenia – 0 punktów (kryterium dopuszczające) powyżej 3 lat do 4 lat doświadczenia – 10 punktów; powyżej 4 lat do 5 lat doświadczenia – 20 punktów; powyżej 5 lat do 6 lat doświadczenia – 30 punktów; powyżej 6 lat doświadczenia – 40 punktów. Przy czym jeżeli oferent świadczył usługi księgowe na rzecz dwóch lub więcej PES/PS jednocześnie (tzn. usługi księgowe nakładają się) to doświadczenie nie sumuje się. Oferent zobligowany jest do zadeklarowania posiadanego doświadczenia (Załącznik nr 4), które następnie zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego na podstawie dołączonych do oferty dokumentów. Punkty z oceny kryterium 1 i 2 zostaną zsumowane i decydowała będzie ocena łączna (suma zdobytych punktów). Oferta na realizację zamówienia może uzyskać maksymalnie 100 pkt. LOWES – Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej 10. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wyżej wymienionym wymaganiom i uzyska łącznie najwięcej punktów w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. Postępowanie może zakończyć się wyborem jednego wykonawcy. Oferta niespełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, podlega odrzuceniu. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkie podmioty, które przesłały oferty oraz poinformuje na swojej stronie internetowej - www.pisop.org.pl - w ciągu 3 dni roboczych od daty zakończenia przyjmowania ofert. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia propozycji zawarcia umowy z oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych ofert. 11. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia: Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru, a wykonawcą polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% akcji lub udziałów; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku występowania wskazanych wyżej powiązań, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 12. Postanowienia dodatkowe: 1. Z uwagi m. in. na fakt, iż Zapytanie Ofertowe zostało ogłoszone przed rozstrzygnięciem Konkursu tj. w związku z rozpoczęciem realizacji Projektu przez Zamawiającego na własne ryzyko przed podpisaniem umowy o dofinansowanie: LOWES – Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej 2. 3. 4. 5. 6. 7. a. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bądź jego części bez podania przyczyny; b. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmiany warunków umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia Zapytania Ofertowego, będących następstwem rozstrzygnięcia Konkursu i związanych z tym ewentualnych zmian w złożonym przez Zamawiającego w ramach Konkursu wniosku o dofinansowanie. Zamawiający zastrzega sobie ponadto możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: a. wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie; b. zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, c. powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie wybranemu w ramach Zapytania Ofertowego wykonawcy wyłącznie za faktycznie wykonane Usługi doradztwa księgowego na podstawie pisemnych sprawozdań, obejmujących wykaz wykonanych w danym miesiącu Usług doradztwa księgowego – sporządzonych według wzoru stanowiący załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia wykonawcy wyłonionemu w ramach Zapytania Ofertowego zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą, którego oferta została wybrana w ramach Zapytania Ofertowego, o ile te zamówienia uzupełniające są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ramach Zapytania Ofertowego. Złożenie oferty w ramach Zapytania Ofertowego jest jednoznaczne z zaakceptowaniem powyższych zasad. .............................................................. miejscowość i data .......................................................................................... Pieczęć i podpis Zamawiającego lub osoby uprawnionej do reprezentowania Zamawiającego Załączniki: 1) Wzór oświadczenie oferenta o braku powiązań z Zamawiającym; LOWES – Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej 2) 3) 4) 5) 6) Formularz ofertowy; Wzór oświadczenia oferenta – wykaz osób posiadających kwalifikacje do świadczenia Usług doradztwa księgowego; Wzór oświadczenia oferenta w przedmiocie posiadanego doświadczenia w świadczeniu usług księgowych na rzecz PES lub PS; Wzór oświadczenia oferenta w przedmiocie posiadanego doświadczenia w prowadzeniu warsztatów/szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zamówienia dla grup co najmniej trzyosobowych; Wzór sprawozdania. LOWES – Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Załącznik nr 1 ……………………………………………………………………… pełna nazwa oferenta …………………………………… miejscowość i data ……………………………………………………………………… adres oferenta ……………………………………………………………………… NIP oferenta …………………………………………………………………….. imię i nazwisko osoby reprezentującej oferenta OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Niniejszym oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym tj. Stowarzyszeniem Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich „PISOP” z siedzibą w Lesznie (64-100), przy ul. Pl. Metziga 26 lok. 6, posiadającym NIP: 6972053010, REGON: 411184520, zarejestrowanym w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000073867, którego dokumentacja przechowywana jest w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu. Nie posiadam powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru, polegających w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% akcji lub udziałów; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. …………………………………………………… podpis oferenta LOWES – Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Załącznik nr 2 Dot. postępowania nr sprawy: 3/LOWES/2015 Stowarzyszenie Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich „PISOP” Pl. J. Metziga 26/6 64-100 Leszno OFERTA Ja/My niżej podpisani: ............................................................................................................................ działający w imieniu: …………………………………………………………………………………………………………………………… z siedzibą w: .............................................................................................................................................. niniejszym: 1. Składam/-y ofertę na realizację zamówienia objętego zapytaniem ofertowym nr 3/LOWES/2015 z dnia 18.11.2015r. (dalej jako: „Zapytanie Ofertowe”) tj. realizację Usług doradztwa księgowego dla podmiotów ekonomii społecznej oraz przedsiębiorstw społecznych na terenie subregionu leszczyńskiego w ramach projektu pn. „LOWES – Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej” realizowanego w ramach poddziałania 7.3.2 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego (WRPO 2014+) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, i oferuję/-my wykonywanie ww. Usług doradztwa księgowego za cenę brutto za 1 (słownie: jedną) Usługę doradztwa księgowego w kwocie: ......................... zł, (słownie:........................................................................................................................................) tj. za cenę netto w kwocie: ..................................... zł (słownie: …………………………………………………………………………………………………….., plus podatek VAT ................ %. 2. Oświadczam/-y, że spełniam/-y wszystkie warunki zawarte w Zapytaniu Ofertowym. 3. Do niniejszej oferty załączam/-y: a. oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym; b. oświadczenie oferenta – wykaz osób posiadających kwalifikacje do świadczenia Usług doradztwa księgowego oraz dokumenty potwierdzające posiadanie certyfikatu księgowego wydanego przez Ministra Finansów potwierdzającego uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub wpis na listę biegłych rewidentów lub listę doradców podatkowych; c. oświadczenie oferenta w przedmiocie posiadanego doświadczenia w świadczeniu usług księgowych na rzecz PES lub PS wraz z dokumentami potwierdzającymi to doświadczenie; LOWES – Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej d. oświadczenia oferenta w posiadanego doświadczenia w prowadzeniu warsztatów/szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zamówienia dla grup co najmniej trzyosobowych wraz z dokumentami potwierdzającymi to doświadczenie. .............................................................. miejscowość i data .......................................................................................... Pieczęć i podpis Zamawiającego lub osoby uprawnionej do reprezentowania Zamawiającego LOWES – Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Załącznik nr 3 ……………………………………………………………………… pełna nazwa oferenta …………………………………… miejscowość i data ……………………………………………………………………… adres oferenta ……………………………………………………………………… NIP oferenta …………………………………………………………………….. imię i nazwisko osoby reprezentującej oferenta OŚWIADCZENIE OFERENTA My/Ja, niżej podpisani/-y ………………………………………………………………………………………….………………………… niniejszym oświadczam/-y, iż posiadam/-y odpowiedni potencjał techniczny oraz osobowy do realizacji zamówienia objętego zakresem zapytania ofertowego nr 3/LOWES/2015 z dnia 18.11.2015 tj. dysponujemy ………….. osobami posiadającymi kwalifikacje do świadczenia Usług doradztwa księgowego tj. posiadających certyfikat księgowy wydany przez Ministra Finansów potwierdzający uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub wpis na listę biegłych rewidentów lub listę doradców podatkowych. Wykaz osób: L.p. Imię i nazwisko Kwalifikacje W załączeniu dołączam/-y kserokopie ………… dokumentów potwierdzających posiadanie certyfikatu księgowego wydanego przez Ministra Finansów potwierdzającego uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub wpis na listę biegłych rewidentów lub listę doradców podatkowych. …………………………………………………… Podpis oferenta LOWES – Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Załącznik nr 4 ……………………………………………………………………… pełna nazwa oferenta …………………………………… miejscowość i data ……………………………………………………………………… adres oferenta ……………………………………………………………………… NIP oferenta …………………………………………………………………….. imię i nazwisko osoby reprezentującej oferenta OŚWIADCZENIE OFERENTA My/Ja, niżej podpisani/y ………………………………………………………………………………………….…………………………. niniejszym oświadczam/y, iż posiadam/-y ………………-letnie udokumentowane doświadczenie w świadczeniu usług księgowych na rzecz podmiotów ekonomii społecznej lub przedsiębiorstw społecznych oraz dysponuję/-my dokumentami poświadczającymi przedmiot i okres świadczonych usług księgowych. W załączeniu dołączam/-y kserokopie ………… dokumentów potwierdzających przedmiotowe doświadczenie (referencje lub rekomendacje wystawione przez podmioty ekonomii społecznej lub przedsiębiorstwa społeczne). …………………………………………………… Podpis oferenta LOWES – Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Załącznik nr 5 ……………………………………………………………………… pełna nazwa oferenta …………………………………… miejscowość i data ……………………………………………………………………… adres oferenta ……………………………………………………………………… NIP oferenta …………………………………………………………………….. imię i nazwisko osoby reprezentującej oferenta OŚWIADCZENIE OFERENTA My/Ja, niżej podpisani/y ………………………………………………………………………………………….…………………………. niniejszym oświadczam/y, iż posiadamy doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zamówienia dla grup co najmniej pięcioosobowych. Jednocześnie w załączeniu dołączam/-y kserokopie ………… dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia w prowadzeniu warsztatów/szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zamówienia dla grup co najmniej pięcioosobowych tj. poświadczone za zgodność z oryginałem: referencje, rekomendacje zawarte/wystawione w związku z prowadzeniem warsztatów/szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zamówienia dla grup co najmniej pięcioosobowych. …………………………………………………… Podpis oferenta LOWES – Leszczyński Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Załącznik nr 6 Miesięczne zestawienie udzielonego wsparcia w ramach usług doradztwa księgowego Zestawienie za miesiąc:[***] Nazwa PES/PS Liczba godzin udzielonego wsparcia Przedmiot usługi Suma godzin: ……………………………… Podpis
