1433753177-poradnik-dom

Jak drukować taniej - 10 praktycznych porad
Autor: Jakub Migas ©
Drukarki w sklepach przyciągają wzrok niskimi cenami, ale dopiero po zużyciu tuszy
załączonych przez producenta okazują się drogie w użyciu. Pamiętajcie, że producent do
drukarki dołącza materiały eksploatacyjne o żywotności 50% normalnego wkładu. To nie
znaczy, że nie możemy drukować taniej. W tym ebooku podpowiadamy, jak oszczędzić na
drukowaniu.
1. Korzystaj z podglądu wydruku
Ta rada jest szczególnie ważna, ale i najtrudniejsza do zastosowania w przypadku stron WWW.
Przygotowując tekst czy ilustracje w edytorze czy programie graficznym panujesz nad
wymiarami strony. W Internecie są często niespodzianką. Korzystaj z podglądu, aby się
upewnić, że informacje, o które chodzi, rzeczywiście znajdują się na jak najmniejszej liczbie
stron. Często strony WWW są za szerokie jak na możliwości drukarki. Bez twojej interwencji
wydrukowałaby się jedna dobrze wypełniona kartka i kolejna, prawie pusta, z niewieloma
informacjami. Czasem wystarczy zmiana orientacji strony z pionowej na poziomą albo
zwężenie zwykle bardzo szerokich, 2,5-centymetrowych marginesów, żeby zaoszczędzić
jedną lub kilka kartek. Jeśli układanka nie wychodzi zgodnie z oczekiwaniami, można w
ostateczności przekopiować zawartość strony WWW do edytora tekstu, przeformatować go
stosownie do potrzeb i dopiero wtedy wydrukować.
W Firefoksie, Internet Explorerze czy jakiejkolwiek innej przeglądarce wybierz Plik | Podgląd
wydruku albo dwukrotnie naciśnij kombinację [Alt P]. Wyświetli się nowy ekran z widokiem
strony, jaki będzie mieć po wyjściu z drukarki. Można się zorientować w liczbie stron i określić,
czy wszystkie są potrzebne. Ta informacja przyda się podczas wybierania opcji w sterowniku
drukarki. Na głównej karcie w sekcji Zakres stron masz do wyboru Wszystko, Zaznaczenie,
Bieżąca strona albo Strony z miejscem na wpisanie numerów oddzielonych przecinkiem albo
całych zakresów. Niektórzy producenci drukarek oferują bezpłatnie aplikację, która ułatwia
drukowanie stron WWW. Jest do pobrania ze stron producenta albo znajduje się na
instalacyjnym CD. U Canona to niewielkie narzędzie nosi nazwę Easy Web Print, u Epsona Web-to-Page, Hewlett-Packard zaś nazwał je Smart Web Printing.
2. Ustaw jakość
Zadbaj o to, żeby dokumenty automatycznie drukować w jakości szkicowej i dopiero w
ostatecznej wersji zmieniać ją na lepszą, interweniując w ustawieniach sterownika. Zwykle
drukarka instaluje się z którąś ze średnich jakości jako domyślną. Aby to zmienić, rzeczy
należy uruchomić sterownik drukarki nie tak jak zwykle, z otwartej aplikacji, bo wtedy
modyfikacje będą tylko chwilowe, ale z Panelu sterowania | drukarki i faksy. Wybierz
Właściwości | Preferencje drukowania, a po otwarciu sterownika wybierz jakość najgorszą
albo - co na jedno wychodzi - najszybszą. Od tego momentu właśnie takie będzie pierwotne
ustawienie sterownika drukarki.
Autor: Jakub Migas ©
3. Drukuj najważniejsze części
To zwykle jest tekst. Jeśli się daje zaznaczyć jako jeden obszar, można z tego skorzystać i
wybrać drukowanie zaznaczenia na karcie Drukuj. Jeśli między części potrzebne wplącze się
coś zbytecznego, warto to skopiować [Ctrl C], otworzyć edytor, np. WordPad (Start |
Wszystkie programy | Akcesoria | WordPad) i wkleić specjalnie z opcją Niesformatowany
tekst. W ten sposób szybko pozbędziesz się elementów graficznych.
4. Nie wyłączaj drukarki odłączając zasilanie
Te urządzenia mają specjalne procedury przechodzenia w stan nieczynny. Przede wszystkim
chodzi o to, żeby głowicę zaparkować w miejscu, gdzie atramenty nie będą wysychać.
Odcinając zasilanie nagle, zostawiasz głowice z dyszami nieosłoniętymi. To może
spowodować ich zatkanie. Ddrukarki mają programy do ich udrożnienia, ale zużywają w tym
czasie dużo atramentu. Zapobiegaj zasychaniu dysz. Parkowanie głowicy bardzo zwalnia
parowanie atramentu, ale nie zatrzymuje go do końca. Dlatego warto raz na tydzień
uruchomić urządzenie i wydrukować coś tekstowego i trochę grafiki w kolorze.
5. Niektóre rozwiązania konstrukcyjne sprzyjają oszczędności
W urządzeniach laserowych chodzi o rozdzielenie bębna elektrofotograficznego od pojemnika
z tonerem, a w technologii atramentowej o niełączenie ze sobą kilku kolorów tuszów. Wtedy
każdy element jest wymieniany w miarę zużycia, a nie z powodu połączenia z innym,
wyeksploatowanym.
6. Umiejętnie korzystaj z zamienników
Zwykle kartridże alternatywnych producentów są o wiele tańsze od oryginalnych,
sygnowanych przez wytwórców drukarek. Ale te oszczędności mogą się odbić niekorzystnie
na jakości wydruków oraz na Twojej drukarce. Uważnie przyjrzyj się ofercie sklepów
internetowych. Często na popularnych portalach aukcyjnych można znaleźć tonery czy
Autor: Jakub Migas ©
tusze 10- cio krotnie tańsze od oryginalnych zasobników! Czy zdecydowałbyś się włożyć coś
takiego do swojej drukarki? Bo ja napewno nie. W dwóch krokach uzasadnię Ci niską cenę.
1. To już nie jest refabrykacja oryginalnych pojemników, to jest refabrykacja chińskich
zasobników z tonerem czy tuszem. Kilku krotne napełnienie tego samego tonera czy
tuszu, bez wymiany podzespołów ( tyczy się to wkładów laserowych). Skutkuje
poważnymi defektami druku a w najgorszym wypadku, remontem drukarki. Liczy się
jakość oraz odpowiednie dobranie komponentów do regeneracji (wałek OPC, listwa
podająca, proszek!)
2. Chińskie produkty łamią prawa patentowe producentów drukarek, kupując taki
produkt, możesz stać się nieświadomie ofiarą przestępstwa.
Jeśli drukujesz tylko dokumenty tekstowe oraz takie które zawierają fotografię a robisz to
często, to zapraszam Cię do skorzystania z produktów INV serii Business Class. Jeśli
drukujesz żadziej i lubisz dbać o stan Twojego portfela, w zupełności wystarczy Ci sieria
Economy Class.
7. Więcej stron na jednym arkuszu
Oczywiście każde zmniejszenie strony celem umieszczenia większej ich liczby na arkuszu
papieru pogarsza czytelność, ale dwukrotne zwykle nie powoduje problemów. W tym
wypadku strony nie tylko zostaną zmniejszone, ale i obrócone o 90 stopni. Będą sąsiadować
ze sobą dłuższymi krawędziami. Niektóre programy, m.in. Word czy Acrobat Reader, mają
stosowne opcje w swoim menu. W innych wypadkach należy skorzystać z możliwości, które
daje sterownik drukarki. Jeśli ten sposób ma być domyślnym należy go ustawić w sterowniku
uruchamianym z panelu sterowania według instrukcji przedstawionej w punkcie 2. Warto
dodać, że druk dwustronny nie jest aż tak oszczędny, za jaki się go uważa. Powodem jest
bardzo niska cena kartki zwykłego papieru, nieprzekraczająca kilku procent wartości
atramentu, którym zostanie pokryta.
8. Drukuj w PDF- ie
Najlepszym i skrajnym sposobem oszczędzania atramentu i papieru jest rezygnacja z ich
używania. Zawsze, kiedy to możliwe, "drukuj" swoje dokumenty w pliku PDF. Możesz go
zapisać na swoim pececie albo wysłać do kogoś e-mailem. Warto polecić taki program, jak
CutePDF, freeware'owy "sterownik drukarki", który pozwala zamienić wirtualnie każdy
dokument na PDF. Czasami taka alternatywa nie wystarczy, ale zanim wydasz polecenie
drukowania, zastanów się, czy nie jest ono do uniknięcia. Być może, adresatowi
wystarczyłaby jednak postać elektroniczna.
Autor: Jakub Migas ©
9. Zamień drukarkę atramentową na laserową
Jeszcze niedawno taką radę można było dawać z pełnym przekonaniem wszystkim, którzy
drukowali głównie dokumenty tekstowe i nie zależało im na jakości fotograficznej, ponieważ
zdjęcia, których chcieli dotknąć lub powiesić je na ścianie, wysyłali przez Internet do fotolabu.
Ponieważ sama drukarka laserowa jest zwykle droższa, a jej eksploatacja tańsza od
atramentowej wyboru, należy dokonywać wyboru po uwzględnieniu całkowitych kosztów,
zakładając pewną liczbę wydruków. Arkusz Excela, który ułatwi takie obliczenia, można
znaleźć na stronie nifty-stuff.com.
10. Skorzystaj z aplikacji do oszczędnego drukowania
Pozwalają one kontrolować nie tylko układ strony i liczbę arkuszy, ale także ilość tuszu
wyrzucanego przez dysze drukarki. Dwa najbardziej praktyczne narzędzia tego typu to
InkSaver i Greenprint World. Pierwszy kontroluje ilość tuszu nanoszonego przez drukarkę na
papier. Analizuje dane wydruku, a następnie zgłasza, o ile może obniżyć zużycie tuszu bez
utraty jakości. InkSaver współpracuje niemal ze wszystkimi drukarkami atramentowymi
obsługującymi format A4. Możesz go bezpłatnie testować przez 15 dni od momentu
zainstalowania. Potem należy wnieść opłatę licencyjną w wysokości 20 funtów lub 35
dolarów. Do oszacowania oszczędności program wymaga podania ceny nowego wkładu z
tuszem do drukarki twojego typu. Ponadto musisz podać, ile pojemników zużywasz
przeciętnie w ciągu roku. Aby ocenić, jaki wpływ na jakość drukowania ma zmniejszenie ilości
używanego tuszu, należy sporządzić wydruk testowy. InkSaver wydrukuje arkusz, podając w
skali od 0 do 75 procent, jak bardzo pogarsza się jakość tekstu i ilustracji wraz z obniżeniem
ilości nanoszonego tuszu. W ten sposób wybierzesz optymalny dla siebie poziom
oszczędności, uzyskując kompromis między kosztami i jakością.
Za pomocą Greenprint Worlda można podejrzeć każdy wydruk w oknie podglądu i zmienić go,
zanim trafi na papier. Oprócz tego aplikacja zlicza arkusze, które odrzuciłeś, i informuje, ile
pieniędzy zaoszczędziłeś. Program instaluje się w systemie jako sterownik w folderze
drukarek i może być domyślną. Pracę rozpoczyna od podglądu poszczególnych arkuszy. Na
tym etapie możesz dokonać potrzebnych zmian: usunąć całe strony, pojedyncze wiersze
tekstu, czy nawet ilustracje. W ten sposób zmniejszysz zużycie nie tylko papieru, ale i tuszu
(lub tonera).
Autor: Jakub Migas ©
Autor: Jakub Migas ©