Regulamin e-dziennika PSP 72

REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO PRYWATNEJ SZKOŁY
PODSTAWOWEJ NR 72 „SZKOŁY MARZEŃ” W PIASECZNIE
Zarządzenie nr 3/2013/14 z dnia 31 sierpnia 2014 r.
Dyrektora Prywatnej Szkoły Podstawowej nr 72 „Szkoły Marzeń” w Piasecznie
Zarządzam wprowadzenie Regulaminu dziennika elektronicznego Prywatnej Szkoły
Podstawowej nr 72 „Szkoły Marzeń” w Piasecznie, jak poniżej.
Kazimierz Stankiewicz
Dyrektor Prywatnej Szkoły Podstawowej nr 72
„Szkoły Marzeń” w Piasecznie
Regulamin dziennika elektronicznego
Prywatnej Szkoły Podstawowej nr 72 „Szkoły Marzeń”
w Piasecznie
Podstawa prawna:
1. Statut Prywatnej Szkoły Podstawowej nr 72 „Szkoły Marzeń” w Piasecznie.
2. Zasady Oceniania Wewnątrzszkolnego Prywatnej Szkoły Podstawowej nr 72 „Szkoły
Marzeń” w Piasecznie.
3. Regulamin porządkowy Prywatnej Szkoły Podstawowej nr 72 „Szkoły Marzeń”
w Piasecznie.
4. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r
w prawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki
dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz
rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225 oraz z 2003 r. Nr 107, poz. 1003).
5. Art. 23 p.1 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
(tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.).
`
REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO PRYWATNEJ SZKOŁY
PODSTAWOWEJ NR 72 „SZKOŁY MARZEŃ” W PIASECZNIE
I Postanowienia ogólne
6. Obowiązującym w szkole dziennikiem lekcyjnym jest dziennik elektroniczny (dalej:
e-dziennik) prowadzony za pośrednictwem strony internetowej:
www.dziennik.librus.pl
7. Podmiotami odpowiedzialnymi za niezawodność działania e-dziennika, ochronę
danych osobowych umieszczonych na serwerach oraz tworzenie kopii zapasowych są –
odpowiednio:
- przedsiębiorstwo świadczące usługę dostarczenia szkole e-dziennika,
- pracownicy szkoły uprawnieni do dostępu do e-dziennika (w tym edycji danych)
- rodzice uczniów w zakresie im przysługującym.
8. Administratorem danych osobowych zawartych w e-dzienniku jest Prywatna Szkoła
Podstawowa nr 72 „Szkoła Marzeń” w Piasecznie.
9. Podmiot świadczący usługę dostarczenia e-dziennika wyznacza „superadministratora”,
tj. osobę odpowiedzialną za współpracę ze szkołę, której zakres określa umowa
zawarta pomiędzy ww. podmiotem a Dyrektorem Szkoły.
10. E-dziennik umożliwia realizację zapisów zawartych w Zasadach Oceniania
Wewnątrzszkolnego szkoły.
II Konta w e-dzienniku
11. Każdy użytkownik, posiadający własne konto w e-dzienniku, odpowiada osobiście za
ochronę danych osobowych w zakresie dla niego przewidzianym, zgodnie za zasadami
zawartymi niniejszym regulaminie oraz w zakładce „pomoc” dostępnej po zalogowaniu
się w e-dzienniku (http://www.dziennik.librus.pl/help).
12. Każdy uprawniony użytkownik e-dziennika, tj. : szkolny administrator e-dziennika,
zastępca szkolnego administratora e-dziennika, uczeń, rodzic/opiekun prawny ucznia,
sekretarz szkoły, podmiot zewnętrzny świadczący usługi serwisowania sprzętu
komputerowego, wicedyrektor szkoły, dyrektor szkoły są zobowiązani do zachowania
w tajemnicy hasła umożliwiającego dostęp do kont e-dziennika, również po upływie
jego ważności.
13. W przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało odczytane/wykradzione przez
osobę nieuprawnioną, użytkownik uprawniony zobowiązany jest do osobistego
poinformowania o tym fakcie szkolnego administratora e-dziennika lub jego zastępcy.
III Szkolny administrator e-dziennika
1. Szkolny administrator e-dziennika, a podczas jego nieobecności lub w sytuacjach
uzgodnionych z dyrekcją szkoły – jego zastępca odpowiadają za poprawne
funkcjonowanie dziennika elektronicznego.
2. Szkolnego administratora oraz jego zastępcę wyznacza dyrektor szkoły.
REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO PRYWATNEJ SZKOŁY
PODSTAWOWEJ NR 72 „SZKOŁY MARZEŃ” W PIASECZNIE
3. Szkolny Administrator Dziennika Elektronicznego ma obowiązek:
3.1 Pobierania i archiwizowania całego dziennika szkoły w formacie XML do10 dnia
następnego miesiąca.
3.2 Wykonania kopii każdej bazy i zapisania na płycie CD lub DVD oraz przenośnej
pamięci (pen drivie).
3.3 Płyta powinna być opisana z podaniem zawartości i daty utworzenia archiwum.
3.4 Do pamięci przenośnej musi być załączona lista z informacją o zawartości
urządzenia oraz daty archiwizacji.
3.5 Kopia na płycie przechowywana jest w szkolnym sejfie, na pamięci przenośnej zaś
- w gabinecie dyrektora szkoły.
IV Archiwizowanie dziennika
1. W terminie 10 dni od dnia zakończenia roku szkolnego, dane stanowiące dziennik
elektroniczny zapisuje się na informatycznym nośniku danych, według stanu na
dzień zakończenia roku szkolnego, w sposób zapewniający możliwość:
1) sprawdzenia integralności danych stanowiących dziennik elektroniczny przez
zastosowanie podpisu elektronicznego,
2) weryfikacji podpisu elektronicznego lub danych identyfikujących,
3) odczytania danych stanowiących dziennik elektroniczny.
2. Dyrektor Szkoły stosuje podpis elektroniczny podczas archiwizowania
edziennika.
3. W terminie 15 dni od dnia zakończenia roku szkolnego szkolny administrator edziennika przekazuje wydruk danych stanowiących dziennik elektroniczny do
szkolnego archiwum.
V Uczniowie
4. Na początku roku szkolnego nauczyciel odpowiedzialny za edukację z zakresu
informatyki zapoznaje uczniów z zasadami korzystania z e-dziennika.
5. Uczeń osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym szkoły i ma
obowiązek nieudostępniania go innym nieupoważnionym osobom.
VI Rodzice/opiekunowie prawni uczniów
14. Rodzicowi/opiekunowi prawnemu ucznia przysługuje prawo bezpłatnego wglądu do
informacji o swoim dziecku w e-dzienniku.
15. Rodzice/opiekunowie prawni ucznia mają swoje konto w e-dzienniku, umożliwiające
podgląd postępów dziecka w nauce oraz informacji dot. jego zachowania w szkole
a także umożliwiające komunikowania się z nauczycielami w sposób zapewniający
ochronę danych osobowych innych uczniów.
16. Rodzic/opiekun prawny ucznia po zalogowaniu się na swoim koncie w zakładce
„informacje” ma dostęp do informacji:
a) identyfikujących jego dziecko,
REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO PRYWATNEJ SZKOŁY
PODSTAWOWEJ NR 72 „SZKOŁY MARZEŃ” W PIASECZNIE
b) przewidzianych w § 7 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 5 Rozporządzenia Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji
przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych,
jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do
przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024),
c) loginów użytkowników uprawnionych do edycji.
17. Rodzice/opiekunowie prawni uczniów na pierwszym zebraniu w danym roku
szkolnym są zapoznawani z zasadami działania e-dziennika.
18. Rodzicowi/opiekunowi prawnemu ucznia przysługuje jeden login oraz hasło.
W przypadku chęci odrębnego dostępu do systemu przez dwoje rodziców istnieje
możliwość wydania osobnego loginu oraz hasła dla każdego z nich.
19. Rodzic/opiekun prawny
osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku
elektronicznym szkoły i ma obowiązek nieudostępniania go swojemu dziecku ani
innym nieupoważnionym osobom.
VI Wychowawca klasy
6. E-dziennik prowadzi wychowawca danej klasy.
7. Wychowawca klasy wystawia w e-dzienniku oceny z zachowania uczniów
powierzonej mu klasy.
8. Wychowawca zobowiązany jest w terminie wyznaczonym przez dyrektora szkoły
uzupełnić dane dot. swojej klasy.
9. Wychowawca ma obowiązek kontrolowania frekwencji uczniów, w tym
wprowadzania odpowiednich zmian, m.in.: usprawiedliwień nieobecności, likwidacji
podwójnych nieobecności, poprawiania błędnie wpisanych nieobecności itp.
10. Wychowawca usprawiedliwia nieobecności uczniów swojej klasy w ciągu 7 dni
roboczych.
11. Na pierwszym zebraniu z rodzicami wychowawca:
a) przekazuje rodzicom/opiekunom prawnym uczniów za potwierdzeniem odbioru
loginy i hasła do ich kont oraz kont ich dzieci (załącznik nr 1);
b) podstawowe informacje o tym, jak korzystać z dziennika elektronicznego i podaje
link do pomocy w obsłudze konta (http://www.dziennik.librus.pl/help).
VII Nauczyciel
12. Nauczyciel jest odpowiedzialny za bieżące prowadzenie e-dziennika, zgodnie
z Zasadami Oceniania Wewnątrzszkolnego oraz kalendarzem roku szkolnego szkoły,
w tym umieszczanie:
12.1 Ocen cząstkowych.
12.2 Przewidywanych oraz ostatecznych ocen semestralnych i rocznych w klasach,
w których prowadzi lekcje.
12.3 Tematów lekcji.
12.4 Tematów wycieczek, których jest kierownikiem.
12.5 Obecności, nieobecności i inne ustalone w szkole kategorie frekwencji na
zajęciach.
REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO PRYWATNEJ SZKOŁY
PODSTAWOWEJ NR 72 „SZKOŁY MARZEŃ” W PIASECZNIE
12.6 Rozkładu materiału nauczania.
13. Nauczycieli prowadzący lekcje w grupach, w tym międzyoddziałowych zobowiązani
są utworzenia tzw. klas wirtualnych.
14. Obowiązkiem każdego nauczyciela jest poinformowanie ucznia i jego rodziców
o przewidywanych ocenach niedostatecznych poprzez wykorzystanie
modułu
„wiadomości” w terminach ujętych w kalendarzu roku szkolnego szkoły, zgodnie z
Zasadami Oceniania Wewnątrzszkolnego.
15. Nauczyciel ma obowiązek umieszczać informacje w „terminarzu” o każdej pracy
klasowej z tygodniowym wyprzedzeniem, udostępniając w ten sposób ww. informację
wszystkim uczniom, rodzicom i nauczycielom uczącym w danej klasie.
16. W ww. informacji podaje się dla widoku całej klasy (a nie wyłącznie dla klasy
wirtualnej, jeśli występuje podział na grupy):
16.1 Przedmiot, z którego przeprowadzona będzie praca klasowa.
16.2 Dział lub zakres, którego zaliczenie dotyczy.
16.3 Grupę, której dotyczy, jeśli występuje taka sytuacja.
17. W sytuacji gdy z przyczyn technicznych lub organizacyjnych nauczyciel nie może
korzystać z e-dziennika znajdują zastosowanie procedury awaryjnej opisane poniżej.
VIII Dyrektor szkoły
18. Dyrektor szkoły lub wyznaczony przez niego wicedyrektor odpowiedzialny jest za
nadzór nad poprawnością prowadzenia e-dziennika.
19. Dyrektor szkoły zapoznaje nauczycieli oraz innych uprawnionych do korzystania
z e-dziennika pracowników szkoły z niniejszym regulaminem (załącznik nr 2).
IX Przekazywanie informacji
1. Dane osobowe zawarte w e-dzienniku są poufne.
2. Do przekazywania oraz wymiany informacji służą następujące moduły: wiadomości,
ogłoszenia, terminarz.
3. Nie przewiduje się innych sposobów przekazywania informacji z zasobów e-dziennika.
4. W wyjątkowych sytuacjach, uniemożliwiających z przyczyn technicznych
rodzicowi/opiekunowi prawnemu dostęp za pośrednictwem jego urządzenia do jego
konta, szkoła umożliwia wgląd do przysługujących danych na terenie placówki – na
wniosek rodzica/opiekuna prawnego.
Wówczas rodzicowi opiekunowi prawnemu towarzyszy nauczyciel lub dyrekcja
szkoły. Ponadto w takiej sytuacji wychowawca klasy może, na życzenie
rodzica/opiekuna prawnego, udostępnić wydruki z danymi z konta rodzica
w e-dzienniku. Szczegółowe zasady postępowania zawarte są w zakładce „pomoc”
w e-dzienniku (http://www.dziennik.librus.pl/help).
5. Uprawniony użytkownik e-dziennika nie ma prawa umożliwiać korzystania z zasobów
osobom trzecim.
6. Pracownik szkoły nie może przekazywać rodzicom i uczniom informacji dot. danych
osobowych oraz związanych z bezpieczeństwem e-dziennika (np.: haseł, ocen,
frekwencji) drogą, która nie pozwala na jednoznaczną identyfikację tożsamości
odbiorcy (np. w rozmowie telefonicznej).
REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO PRYWATNEJ SZKOŁY
PODSTAWOWEJ NR 72 „SZKOŁY MARZEŃ” W PIASECZNIE
7. Weryfikacja danych następuje w oparciu o rejestr podpisów rodziców/prawnych
uczniów, który szkoła tworzy do 15 września danego roku szkolnego lub pierwszego
zebrania z rodzicami.
8. Do komunikacji służy moduł e-dziennika „wiadomości”. Nie zastępuje on podań
papierowych przewidzianych odrębnymi przepisami, z wyjątkiem dokumentów
podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
9. Przekazanie informacji rodzicowi/opiekunowi prawnemu ucznia za pośrednictwem
modułu „wiadomości” jest tożsame ze skutecznym dostarczeniem wiadomości
(potwierdzone to zostaje automatycznie odpowiednią adnotacją systemu przy
wiadomości).
10. Wystawienie w e-dzienniku ocen: semestralnych, rocznych, prognozowanych, w tym
zagrożeń oceną niedostateczną, z zachowania w terminach określonych w Zasadach
Oceniania Wewnątrzszkolnego tożsame jest ze spełnieniem obowiązku
poinformowania rodziców/opiekunów prawnych uczniów o tychże ocenach. Nie
przewiduje się innego obligatoryjnego trybu powiadamiania. Punkt 4. stosuje się
odpowiednio.
11. Moduł „wiadomości” służy do usprawiedliwienia nieobecności ucznia w szkole, inne
formy usprawiedliwiania nieobecności (ustne, bądź pisane na kartkach, nie będą
honorowane).
12. Rodzic/opiekun
prawny
może
usprawiedliwić
doraźną
nieobecność,
tj. nieprzewidzianą, mającą miejsce w dniu, w którym rodzic/opiekun prawny chce
usprawiedliwić tę nieobecność, w formie pisemnego usprawiedliwienia na papierze
lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, jeśli z powodów technicznych dostęp
dokona w e-dzienniku jest niemożliwy, jedynie w dniu nieobecności dziecka w szkole.
Wówczas w ciągu 14 dni musi usprawiedliwić tę nieobecność również w e-dzienniku.
Podczas obliczenia liczby nieobecności na koniec semestru/roku szkolnego
wychowawca będzie honorował jedynie usprawiedliwienia dokonane w e-dzienniku.
13. Zarówno pochwały, jak i uwagi dot. danego ucznia odnotowywane są poprzez wysłanie
odpowiedniej treści do rodzica/opiekuna prawnego za pomocą modułu „wiadomości”
jako „uwaga”.
14. Wiadomości odznaczone jako „uwagi” będą automatycznie dodawane do kartoteki
danego ucznia z podaniem:
14.1 Daty wysłania.
14.2 Imienia i nazwiska nauczyciela wpisującego pochwałę lub uwagę.
14.3 Adresata.
14.4 Treści uwagi bądź pochwały.
14.5 Daty odczytana przez rodzica/opiekuna prawnego.
15. Usunięcie przez rodzica przeczytanej uwagi ze swojej zakładki „wiadomości” nie
powoduje jej usunięcia z systemu.
16. Usunięcie przez nauczyciela wpisanej danemu uczniowi uwagi ze swojego konta
w zakładce „wiadomości” w e-dzienniku elektronicznym skutkuje jej usunięciem
z systemu, tj. staje się ona niewidoczna w „kartotece ucznia”.
17. Moduł „ogłoszenia” służy do przekazywania informacji dot. bieżących szkolnych
wydarzeń uczniom oraz ich rodzicom/prawnym opiekunom a także nauczycielom.
REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO PRYWATNEJ SZKOŁY
PODSTAWOWEJ NR 72 „SZKOŁY MARZEŃ” W PIASECZNIE
18. Moduł „terminarz” służy do informowania o różnego rodzaju zaliczeniach wiedzy
i umiejętności zgodnie z Zasadami Oceniania Wewnątrzszkolnego , dniach wolnych od
zajęć oraz innych wydarzeniach.
X Postępowanie ucznia lub jego rodzica/opiekuna prawnego w czasie awarii systemu
e-dziennika, komputera lub sieci informatycznej
19. Uczeń lub rodzic/opiekun prawny ucznia powiadamia szkolnego administratora
e-dziennika za pośrednictwem poczty elektronicznej o zaistniałej awarii, wysyłając
zgłoszenie na adres:
[email protected]
Sekretarz szkoły przekazuje wiadomość szkolnemu administratorowi e-dziennika oraz
dyrekcji szkoły.
20. Jeśli z przyczyn technicznych powyższe czynności są niewykonalne, uczeń lub jego
rodzic/opiekun prawny powiadamiają ustnie/telefonicznie sekretarza szkoły, ten zaś
administratora oraz dyrekcję szkoły.
21. Szkolny administrator e-dziennika odpowiada za usunięcie usterki. Robi to osobiście
lub przy pomocy dostawcy e-dziennika lub podmiotu świadczącego szkole usługi
serwisowania sprzętu komputerowego.
XI Postępowanie nauczyciela w czasie awarii systemu e-dziennika, komputera lub
sieci informatycznej
22. Nauczyciel wszystkie awarie sprzętu komputerowego, oprogramowania czy sieci
komputerowych niezwłocznie zgłasza osobiście jednej z wymienionych osób:
22.1 szkolnemu administratorowi e-dziennika lub jego zastępcy,
22.2 pracownikowi sekretariatu szkoły,
22.3 dyrekcji.
23. Szkolny administrator e-dziennika odpowiada za usunięcie usterki. Robi to osobiście
lub przy pomocy dostawcy e-dziennika lub podmiotu świadczącego szkole usługi
serwisowania sprzętu komputerowego.
24. O awarii i przewidywanym czasie usunięcia usterki, szkolny administrator e-dziennik
powiadamia dyrektora szkoły.
25. Jeśli usterka może potrwać dłużej niż jeden dzień, szkolny administrator e-dziennika
umieszcza na tablicy ogłoszeń dyrekcji w pokoju nauczycielskim odpowiednią
informację.
26. Jeśli w szkole trakcie awarii ma miejsce kontrola, szkolny administrator e-dziennika
udostępnienia dane potrzebne do kontroli z kopii bezpieczeństwa.
27. W czasie ewakuacji szkoły w trakcie lekcji nauczyciel ma obowiązek wylogować się
z e-dziennika.
28. W czasie awarii nauczyciel dokumentuje przebieg lekcji, wykorzystując formularz
będący załącznikiem nr 3 do niniejszego regulaminu. Następnie niezwłocznie po
ustaniu awarii przenosi dane z formularza do e-dziennika.
29. Jeśli z jakiegoś powodu ww. formularz jest niedostępny, nauczyciel prowadzący daną
lekcję ma obowiązek dopełnić obowiązku wymienionego w pkt. 46 na zwykłej kartce
papieru. Następnie postępuje tak, jak opisano w pkt. 46 oraz 48.
REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO PRYWATNEJ SZKOŁY
PODSTAWOWEJ NR 72 „SZKOŁY MARZEŃ” W PIASECZNIE
30. Wydruki ww. formularzy oraz wypełnione formularze przechowywane są w teczkach,
teczki zaś – w przegródkach na dzienniki w pokoju nauczycielskim.
31. Wychowawca odpowiada:
- za to, by w ww. teczce jego klasy codziennie było co najmniej 10 wydruków
formularzy;
- niszczenie do 10 dnia każdego miesiąca wypełnionych formularzy za poprzedni
miesiąc, po uprzednim upewnieniu się, czy dane zostały przeniesione do e-dziennika.
XII Postanowienia końcowe
32. Kwestie nieuregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzyga dyrektor szkoły.
33. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2014 roku.
REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO PRYWATNEJ SZKOŁY
PODSTAWOWEJ NR 72 „SZKOŁY MARZEŃ” W PIASECZNIE
ZAŁĄCZNIK NR 1
1. Potwierdzam otrzymanie dostępu do konta e-dziennika Prywatnej Szkoły
Podstawowej nr 72 w Piasecznie.
2. Zostałem poinformowany o obowiązku zapoznania się z Regulaminem dziennika
elektronicznego Prywatnej Szkoły Podstawowej nr 72 „Szkoły Marzeń”, który jest
dostępny na szkolnej stronie internetowej.
3. Wiem, iż poniższy mój podpis będzie traktowany jako wzór podpisu rodzica/opiekuna
prawnego niezbędny do ewentualnej weryfikacji dokumentów przekazywanych szkole
za pośrednictwem mego dziecka.
Imię, nazwisko ucznia
Imię rodzica
Nazwisko rodzica
Podpis
Data:………………………………… Klasa:…………
Imię i nazwisko wychowawcy:……………………………………………………
REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO PRYWATNEJ SZKOŁY
PODSTAWOWEJ NR 72 „SZKOŁY MARZEŃ” W PIASECZNIE
ZAŁĄCZNIK NR 2
Zapoznałem się z Regulaminem dziennika elektronicznego Prywatnej Szkoły
Podstawowej nr 72 „Szkoły Marzeń”
Imię pracownika szkoły Nazwisko pracownika szkoły
Data
REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO PRYWATNEJ SZKOŁY
PODSTAWOWEJ NR 72 „SZKOŁY MARZEŃ” W PIASECZNIE
ZAŁĄCZNIK NR 3
Służy do prowadzenia szkolnej dokumentacji na lekcjach, podczas których nie ma
możliwości korzystania z e-dziennika. Dane należy następnie przenieść do e-dziennika.
Data:……..
Nr godziny lekcyjnej (1-10):….
Temat lekcji:……………………………………………………………………………………
Imię ucznia
(wpisuje uczeń)
Nazwisko ucznia
(wpisuje uczeń)
Imię nauczyciela:…………………………………………..
Nazwisko nauczyciela:………………………………………….
Oceny