Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

REGULAMIN
ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEN SOCJALNYCH
W URZĘDZIE GMINY GRĘBÓW
I. Przepisy wstępne.
1. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych zwany dalej „Funduszem” tworzy się na
podstawie przepisów:
- ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst
jednolity Dz.U. z 1996r. Nr 70 poz. 335 z póź.zm.),
- rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009r. w sprawie
sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na
zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. Nr 43, poz. 349)
2. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego na zasadach określonych w
ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
3. Środki Funduszu mogą być zwiększone przez:
a) darowizny oraz zapisy osób fizycznych oraz prawnych,
b) odsetek z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe,
c) odsetek od środków funduszu,
4. Środki niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
5. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.
6. Środki Funduszu na poszczególne formy pomocy socjalnej są przyznawane w formie
pieniężnej.
7. Coroczny plan rzeczowo – finansowy opracowuje kierownik jednostki w uzgodnieniu z
przedstawicielem reprezentującym interesy pracowników Urzędu Gminy.
II. Przeznaczenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
1. Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na
rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu w tym:
a) pomoc rzeczową ( bony , paczki, zakupy rzeczowe ) i świadczenia pieniężne,
b) zapomogi pieniężne bezzwrotne,
c) dofinansowanie wczasów pracowniczych, leczniczych, profilaktyczno-leczniczych
zakupione przez osoby uprawnione,
d) dofinansowanie zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży w formie wczasów,
kolonii, zimowisk, obozów ,
e) dofinansowanie wypoczynku urlopowego organizowanego we własnym zakresie
( korzystanie z urlopu wypoczynkowego w danym roku w wymiarze co najmniej 14
kolejnych dni ),
f) dofinansowanie wypoczynku sobotnio-niedzielnego,
g) dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci zakupu biletów na
imprezy artystyczne, kulturalne, rozrywkowe i sportowe ,
h) dofinansowanie zorganizowanych przez pracodawcę wycieczek krajowych i
zagranicznych ,
i) pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe.
2. Działalność socjalna prowadzona jest w oparciu o zatwierdzony plan roczny.
III. Osoby uprawnione do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
1. Ze świadczeń Funduszu mają prawo korzystać:
a) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w Urzędzie Gminy Grębów
niezależnie od rodzaju umowy o pracę oraz od wymiaru czasu pracy,
b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych,
c) emeryci i renciści, którzy rozwiązali z Urzędem Gminy Grębów umowę o pracę w
związku z przejściem na emeryturę lub rentę,
d) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. a-c,
2. Członkami rodzin, o których mowa w pkt. 1 lit. d) są:
a) współmałżonkowie,
b) dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny
zastępczej, dzieci współmałżonka, wnuki i rodzeństwo pozostające na utrzymaniu
osoby uprawnionej do 18 lat, a jeżeli kształcą się w szkole - do ukończenia nauki, nie
dłużej niż do ukończenia 25 lat życia,
c) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach – jeżeli byli na ich utrzymaniu.
IV. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych.
1. Przyznanie i wysokość pomocy (dofinansowania)ze środków Funduszu uzależniona jest od
sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, a w przypadku pomocy mieszkaniowej również
od sytuacji mieszkaniowej.
2. Świadczenia udzielane są na wniosek osób uprawnionych i mają charakter uznaniowy.
3. Podstawą do przyznania ulgowych usług i świadczeń stanowi dochód przypadający na
osobę w rodzinie, wskazany w oświadczeniu pracownika ( zał. Nr 1 do Regulaminu).
4. Podstawą ustalenia dochodu przypadającego na członka rodziny są łączne dochody netto
współmałżonków z 1 miesiąca poprzedzającego wniosek o uzyskanie świadczenia
socjalnego.
5. Wstępnej oceny wniosków o przyznanie świadczeń dokonuje Komisja Socjalna a
ostateczną decyzję podejmuje pracodawca .
6. Pomoc z Funduszu przyznawana będzie do wysokości posiadanych środków według
następujących kryteriów:
a) dopłata do wypoczynku i wczasów (II. pkt. 1 lit. c) – 1 raz na 2 lata do wysokości
50% ,faktycznej ceny skierowania udokumentowanej rachunkiem .
b) dopłata do wypoczynku dzieci i młodzieży (II. pkt. 1 lit. d) - 1 raz w roku do
wysokości 50% faktycznej ceny skierowania udokumentowanej rachunkiem .
c) dopłata do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie (II. pkt. 1 lit. e) 1 raz na 2 lata , wysokość ustalana corocznie w zależności od dochodu,
d) pomoc rzeczowa i finansowa przyznawana będzie w wysokości:
- w wypadkach losowych, do wysokości 2- krotnego minimalnego wynagrodzenia,
-w trudnej sytuacji materialnej, do wysokości 1-krotnego minimalnego
wynagrodzenia,
7. Dofinansowanie zorganizowanych wycieczek krajowych i zagranicznych dla osób
uprawnionych i członków ich rodzin nie może przekroczyć 80% kosztów wycieczki ,
w której bierze udział przynajmniej 50% uprawnionych .
8. Środki Funduszu w wysokości ustalanej corocznie z odpisu środków przeznaczone są na
pożyczki:
a/ na finansowanie budownictwa mieszkaniowego do wysokości 3 000 zł z okresem spłaty
30 miesięcy,
b/ na pomoc finansową w uzyskaniu i użytkowaniu mieszkań do wysokości 2 000 zł z
okresem spłaty 20 miesięcy,
c/ na inne cele z zakresu potrzeb mieszkaniowych / wyposażenie, remonty / do wysokości
2 000 zł z okresem spłaty do 20 miesięcy .
9. Pożyczka przyznawana jest na wniosek osoby uprawnionej i zaopiniowana przez Komisję
Socjalną ( wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 ).
10. Warunkiem przyznania pożyczki jest całkowita spłata poprzednio uzyskanej pożyczki.
11. Jako zabezpieczenie spłaty pożyczki wymagane jest udzielenie poręczenia przez dwóch
pracowników Urzędu Gminy Grębów.
12. Ustala się termin spłaty I raty pożyczki z należnymi odsetkami w wysokości 1% od
następnego miesiąca po jej uzyskaniu.
13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy osoba zobowiązana do spłaty pożyczki
znajduje się w trudnej sytuacji życiowej, pożyczka może być częściowo umorzona.
14. Pracownik otrzymujący pożyczkę zobowiązany jest do wyrażenia pisemnej zgody na
potrącanie przypadających od niego rat z tytułu spłaty pożyczki z wynagrodzenia za pracę
i zasiłku z ubezpieczenia społecznego.
15.Szczegółowe warunki przyznania i spłaty pożyczek na cele mieszkaniowe zostaną
określone w umowie między pracodawcą a pożyczkobiorcą ( wzór umowy stanowi
załącznik nr 3 ).
V. Postanowienia końcowe.
1. Środkami Funduszu administruje pracodawca.
2. Przyznawanie osobom uprawnionym świadczeń z Funduszu należy do decyzji pracodawcy
uzgodnionej z Komisją Socjalną .
3. W przypadku odmownego załatwienia wniosku osobie podaje się uzasadnienie.
4. Regulamin niniejszy uzgodniony został z przedstawicielem pracowników wybranym do
reprezentowania ich interesów ..
5.Traci moc Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wydany
Zarządzeniem Wójta Gminy Nr 53/08 z dnia 12 sierpnia 2008 r.
5. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i został podany do wiadomości
osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu..
……………………………….
(przedstawiciel pracowników)
……………………..…………
(pracodawca)