Zarząd Powiatu w Elblągu ogłasza otwarty konkurs

Zarząd Powiatu w Elblągu
ogłasza otwarty konkurs ofert dla podmiotów niezaliczonych do sektora finansów publicznych
i niedziałających w celu osiągnięcia zysku na realizację zadań publicznych w 2012 r.
I. Rodzaje zadań z zakresu:
a) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:
Lp.
1
2
3
4
5
Tytuł zadania publicznego
Działania na rzecz propagowania kultury mniejszości narodowych
Organizacja przedsięwzięć kulturalnych festynów, imprez, plenerów
artystycznych, wernisaży, przeglądów artystycznych na terenie powiatu
Działania na rzecz edukacji kulturalnej oraz artystycznej wśród dzieci i
młodzieży wiejskiej w powiecie elbląskim
Działania na rzecz zachowania lokalnego dziedzictwa kulturalnego
Organizacja konkursów związanych z kulturą na terenie powiatu
elbląskiego, organizacja przeglądów dziedzictwa kulturowego powiatu
Przewidywane
dofinansowanie
10.000
35.000
15.000
15.000
10.000
85 000
b) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej:
Lp.
1
2
3
4
5
Tytuł zadania publicznego
Organizacja zawodów sportowych dla szkół z terenu powiatu elbląskiego
w ramach systemu sportowego współzawodnictwa dzieci i młodzieży
szkolnej, w tym udział reprezentacji powiatu w zawodach na szczeblu
regionalnym, wojewódzkim i ogólnopolskim
Organizacja zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży
szkolnej podczas ferii zimowych
Organizacja zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży z UKS
powiatu elbląskiego
Organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży
oraz dorosłych mieszkańców powiatu elbląskiego
Przygotowanie i udział reprezentacji powiatu elbląskiego w zawodach
sportowych osób niepełnosprawnych
c) turystyki i krajoznawstwa:
Lp.
Tytuł zadania publicznego
1.
Organizacja imprez turystycznych i rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży
oraz dorosłych mieszkańców powiatu elbląskiego
Przewidywane
dofinansowanie
34.000
3.000
10 000
20 000
3 000
70 000
Przewidywane
dofinansowanie
5 000
5 000
d) nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania:
Lp.
Tytuł zadania publicznego
1.
Pomoc stypendialna uczniom i studentom niepełnosprawnym z powiatu
elbląskiego będącym w trudnej sytuacji materialnej
Przewidywane
dofinansowanie
3 000
3 000
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w 2012 r. objętych
ogłoszonym konkursem wynosi ogółem z poszczególnych zakresów:
1. Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego – 85 000 zł,
2. Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej – 70 000 zł,
3. Turystyki i krajoznawstwa – 5 000 zł,
4. Nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania – 3 000 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji:
1. Podstawą prawną ogłoszenia konkursu jest Uchwała Nr XI/71/2011 Rady Powiatu w Elblągu z dnia
25 listopada 2011 r. w sprawie uchwalenia programu współpracy z organizacjami pozarządowymi
oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie na rok 2012.
2. W otwartym konkursie ofert uczestniczą organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3
ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(tekst jednolity Dz.U. z 2010 roku Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
3. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego
wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania
tego zadania (Dz.U. z 2011 Nr 6, poz. 25) i winna zawierać dane na temat podmiotu składającego
ofertę, opis zadania, kalkulacje przewidzianych kosztów realizacji zadania oraz inne wybrane
informacje dotyczące zadania. Wzór oferty można pobrać pod adresem internetowym:
www.powiat.elblag.pl lub osobiście u koordynatora ds. współpracy z organizacjami
pozarządowymi w Wydziale Promocji Powiatu, Edukacji, Kultury i Sportu Starostwa
Powiatowego w Elblągu.
4. Środki przyznane organizacji pozarządowej w ramach współpracy nie mogą być
wykorzystane na:
1. Budowę, inwestycje i remonty z wyjątkiem, gdy remont stanowią warunek konieczny do
realizacji zleconego zadania, w szczególności gdy obiekt, w którym ma być ono prowadzone
jest własnością powiatu elbląskiego.
2. Zakup budynków, zakup gruntów.
3. Działalność gospodarczą.
4. Na pokrycie deficytu działalności organizacyjnej, wsteczne finansowanie projektów.
5. Pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji (chyba, że stanowi niezbędny element
realizacji projektu).
6. Działalność polityczną i religijną.
5. Do oferty należy dołączyć:
1. Kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego kiedy
został wydany.
2. Obowiązujący statut organizacji podpisany przez osoby reprezentujące organizację.
3. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną
niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument
potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).
Przy składaniu kilku ofert organizacja składa jeden komplet dokumentów, bez względu na liczbę
składanych ofert.
2
Wszystkie kopie złożonych dokumentów powinny zostać poświadczone za zgodność
z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z zapisem
w statucie.
6. Wnioskowana kwota dofinansowania nie może przekraczać 50% wartości całego przedsięwzięcia.
Na pozostałe 50% winno się składać minimum 20% własnego wkładu finansowego lub z innych
źródeł, a pozostałą wielkość stanowić może wkład osobowy (w tym praca społeczna członków
i świadczenia wolontariuszy) wyceniony adekwatnie do nakładów pracy.
Kwoty przewidywane na realizację poszczególnych zadań mogą ulec zmniejszeniu w przypadku
stwierdzenia, że dane zadanie można realizować mniejszym kosztem lub gdy zaistnieje
konieczność zmniejszenia budżetu powiatu w części przeznaczonej na realizację zadania
z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
7. Zarząd Powiatu w Elblągu może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania
dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego
zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność
do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające
wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
8. osoby do kontaktu:
1. W zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, wspierania
i upowszechniania kultury fizycznej oraz turystyki i krajoznawstwa – Marek Murdzia –
Wydział Promocji Powiatu, Edukacji, Kultury i Sportu, tel. 55 239 49 63,
[email protected];
2. W zakresie nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania – Andrzej Sawicki
- Wydział Promocji Powiatu, Edukacji, Kultury i Sportu, tel. 55 239 49 62, [email protected];
3. W zakresie przygotowania wniosków aplikacyjnych – Karina Ulewska – Wydział Promocji
Powiatu, Edukacji, Kultury i Sportu, tel. 55 239 49 62, [email protected].
IV. Terminy i warunki realizacji zadań:
Składane oferty powinny prezentować konkretne przedsięwzięcia, których realizacja rozpoczyna się
nie wcześniej niż od dnia złożenia oferty w ramach niniejszego konkursu i zakończy się najpóźniej
do 15 listopada 2012 r. według warunków zawartych w umowie.
V. Składanie ofert:
Wypełnione wyłącznie komputerowo wnioski należy składać w nieprzekraczalnym terminie od dnia
11.01.2012 r. do dnia 10.02.2012 r. w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Elblągu
ul. Saperów 14A, 82-300 Elbląg.
VI. Tryby i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz terminy dokonania wyboru ofert:
1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 10.03.2012 r.
2. Wyniki konkursu są publikowane na stronie internetowej powiatu w zakładce Organizacje
Pozarządowe, w Biuletynie Informacji Publicznej, w zakładce Organizacje Pozarządowe –
współpraca oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Starostwa Powiatowego niezwłocznie po wyborze
oferty.
3. Oferty będą oceniane w dwóch etapach:
1) Etap I oceny – zgodność oferty z wymogami formalnymi. Oceny dokonują pracownicy
Wydziału Promocji Powiatu, Edukacji, Kultury i Sportu, którzy mogą wezwać organizację do
uzupełnienia braków formalnych w terminie 3 dni od otrzymania informacji,
Kryterium formalne:
1. Złożenie oferty po terminie - brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona,
2. Złożenie oferty na niewłaściwym formularzu - brak możliwości uzupełnienia, oferta
odrzucona,
3
3. Złożenie oferty niekompletnie wypełnionej - do uzupełnienia w ciągu 3 dni od otrzymania
informacji,
4. Złożenie oferty i załączników bez podpisów osób upoważnionych - do uzupełnienia w ciągu
3 dni od otrzymania informacji,
5. Złożenie oferty bez wymaganych załączników - do uzupełnienia w ciągu 3 dni od
otrzymania informacji,
6. Dołączenie do oferty kopii dokumentów bez potwierdzenia zgodności z oryginałem - do
uzupełnienia w ciągu 3 dni od otrzymania informacji,
7. Złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony - brak możliwości uzupełnienia, oferta
odrzucona,
8. Złożenie oferty wypełnionej w sposób nieczytelny (uniemożliwiający przeczytanie) - brak
możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona,
9. Złożenie oferty przez organizację, która według statutu nie prowadzi działalności w
dziedzinie objętej konkursem - brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona,
10. Złożenie oferty zawierającej błędną kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania do uzupełnienia w ciągu 3 dni od otrzymania informacji,
11. Brak umowy partnerskiej lub oświadczenia partnera w przypadku wskazania w ofercie
partnera przy realizacji zadania - do uzupełnienia w ciągu 3 dni od otrzymania informacji.
2) Etap II oceny – do etapu II dopuszczone zostaną oferty, które spełniają wszystkie kryteria
formalne. Oceny dokona Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd Powiatu w Elblągu.
Kryteria II etapu oceny (0-50 pkt):
1. Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez wnioskodawcę - ocena 0-5,
2. Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów zadania, w tym w odniesieniu do zakresu
rzeczowego zadania - ocena 0-5,
3. Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których
wnioskodawca będzie realizował zadania - ocena 0-10,
4. Zadeklarowany udział środków własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację
zadania - ocena 0-10,
5. Zadeklarowany przez wnioskodawcę wkład rzeczowy, osobowy w tym świadczenia
wolontariuszy i praca społeczna członków - ocena 0-10,
6. Analiza i ocena wykonania zadań zleconych wnioskodawcy w okresie poprzednim,
z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposób rozliczenia
otrzymanych na ten cel środków - ocena 0-10,
4. Do dofinansowania zostaną zaproponowane oferty według kolejności wynikającej z otrzymanej
liczby punktów, odrębnie dla każdego rodzaju zadania.
5. Oferty, które otrzymają mniej niż 30 pkt nie zostaną zaproponowane do dofinansowania.
6. Decyzję ostateczną o wyborze ofert wyłonionych przez Komisję i udzieleniu dotacji podejmuje
Zarząd Powiatu po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej.
7. Poszczególnej organizacji może być przyznana więcej niż jedna dotacja.
8. Konkurs zostanie rozstrzygnięty, jeżeli zostanie zgłoszona przynajmniej jedna oferta.
9. W przypadku przyznania oferentowi dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana oferent może
zmniejszyć zakres rzeczowy zadania lub wycofać swoją ofertę.
10. Wyniki konkursu są publikowane na stronie internetowej powiatu w zakładce Organizacje
Pozarządowe, w Biuletynie Informacji Publicznej, w zakładce Organizacje Pozarządowe –
współpraca oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Starostwa Powiatowego.
11. Wspólną ofertę w konkursie może złożyć dwie lub więcej organizacji działających wspólnie,
zgodnie z art. 14 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie (tekst jednolity Dz.U. z 2010 roku Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
VII. Zrealizowane zadania publiczne tego samego rodzaju i wielkości udzielonego
dofinansowania w 2011 r.:
Dofinansowanie z zakresu sportu
4
1. Nazwa zadania: Organizacja zawodów sportowych dla szkół z terenu powiatu elbląskiego
w ramach systemu sportowego współzawodnictwa dzieci i młodzieży szkolnej, w tym udział
reprezentacji powiatu w zawodach na szczeblu regionalnym, wojewódzkim i ogólnopolskim
- Elbląski Szkolny Związek Sportowy - Powiatowe Mistrzostwa Gimnazjalistów "Gimnazjada" –
10.000 zł
- Elbląski Szkolny Związek Sportowy - Powiatowe Mistrzostwa Szkół Ponadgimnazjalnych
"Licealiada" – 5.000 zł
- Elbląski Szkolny Związek Sportowy - Powiatowe Igrzyska Młodzieży Szkolnej – 13.000 zł
- Elbląski Szkolny Związek Sportowy - Organizacja uczestnictwa reprezentacji powiatu dzieci
i młodzieży szkolnej w imprezach na szczeblu wojewódzkim, ogólnopolskim – 4.000 zł
- Elbląski Szkolny Związek Sportowy - Powiatowa Inauguracja Sportowa Roku Szkolnego 2011/2012
– 1.500 zł
2. Nazwa zadania: Organizacja zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży szkolnej podczas
ferii zimowych
- Elbląski Szkolny Związek Sportowy - "Puchar ferii" sport dla wszystkich dzieci – 3.000 zł
3. Nazwa zadania: Organizacja zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży z UKS powiatu
elbląskiego
- UKS "Lider" ZS w Pasłęku - Animator sportu dzieci i młodzieży – 4.200 zł
- UKS AGROS przy ZSEiT w Pasłęku - Animator sportu dzieci i młodzieży – 2.100 zł
- UKS "Kaper" - Animator sportu dzieci i młodzieży-kajakarstwo – 1.200 zł
4. Nazwa zadania: Organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży oraz
dorosłych mieszkańców powiatu elbląskiego
- Elbląski Szkolny Związek Sportowy - Mistrzostwa Polski Wiejskich Szkół Podstawowych
w Halowej Piłce Nożnej – 2.000 zł
- Elbląski Klub Orienteeringu "Gryf" - XII Otwarte Mistrzostwa Powiatu Elbląskiego w biegu na
orientację – 2.000 zł
- Klub "Horse-Shoe" - Międzynarodowy turniej w rzucie podkową o puchar Starosty Elbląskiego –
2.400 zł
- UKS "Kaper" - XV Międzynarodowe zawody w trójboju sportowym – 3.800 zł
- Elbląski Szkolny Związek Sportowy - Turnieje ogólnopolskie unihokeja dzieci i młodzieży
w Elblągu – 2.000 zł
- Elbląski Okręgowy Związek Koszykówki - Turniej koszykówki o Puchar Starosty Elbląskiego
i Prezydenta Elbląga – 3.000 zł
- Klub Sportowy "Siodło" - Mistrzostwa Regionu Warmińsko-Mazurskiego w Rzucie Podkową pod
patronatem Starosty Elbląskiego i Wójta Gminy Gronowo Elbląskie – 1.600 zł
- Kolegium Zakonu Pijarów Elbląg - Festyn rekreacyjno-sportowy z okazji Dnia Dziecka – 1.000 zł
- Młodzieżowy Klub Jeździecki NENIA w Pasłęku - Memoriał Henryka Hucza - IV Towarzyskie
Zawody Jeździeckie w skokach przez przeszkody – 3.000 zł
5. Nazwa zadania: Przygotowanie i udział reprezentacji powiatu elbląskiego w zawodach sportowych
osób niepełnosprawnych
- OKS "Atak" - Przygotowanie i udział reprezentacji powiatu elbląskiego w zawodach sportowych
osób niepełnosprawnych – 3.000 zł
Dofinansowanie z zakresu kultury
1. Nazwa zadania: Działania na rzecz propagowania kultury mniejszości narodowych
- Związek Ukraińców w Polsce Zarząd Oddziału - Pasłęcka Uczta Kultur Wschodu - Regionalny
Festiwal Piosenki Ukraińskiej – 5.500 zł
- Stowarzyszenie Przyjaciół Młynar - XXI Ogólnopolski Przegląd Kultury Mniejszości Narodowych Integracje 2011 – 4.500 zł
5
2. Nazwa zadania: Organizacja przedsięwzięć kulturalnych festynów, imprez, plenerów
artystycznych, wernisaży, przeglądów artystycznych na terenie powiatu
- Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Wsi "Aniołowo" - VII Zlot Miłośników Aniołów w Aniołowie –
5.000 zł
- Parafia Rzymskokatolicka św. Józefa w Pasłęku - Festiwal pieśni religijnej – 1.900 zł
- Stowarzyszenie Pogrodzie dla Przyszłości - Powiatowy Przegląd Teatrzyków Dziecięcych pod
nazwą "Teatr pod strzechą w Wiosce Dzieci" – 5.500 zł
- Kolegium Zakonu Pijarów Elbląg - Konkurs recytatorski w trzech językach czyli Polsko -AngielskoNiemiecki "łamańce" językowe – 1.600 zł
- Parafia Rzymskokatolicka św. Józefa w Pasłęku - Warsztaty muzyki liturgicznej – 2.500 zł
- Towarzystwo Pomocy LO w Pasłęku - IX Powiatowy Konkurs Piosenki Obcej – 2.500 zł
- Stowarzyszenie na rzecz rozwoju Świętego Gaju - Uczta Wojciechowa – 1.495 zł
- Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Szkoły Gronowo Górne - III Plener Malarski - otwarci na piękno
Powiatu Elbląskiego – 5.000 zł
- Stowarzyszenie Jantar - Kadyny - wioska sztuki – 4.000 zł
3. Nazwa zadania: Działania na rzecz edukacji kulturalnej oraz artystycznej wśród dzieci i młodzieży
wiejskiej w powiecie elbląskim
- LGD -Wysoczyzna Elbląska - Plecak pełen kultury powiatu elbląskiego II – 6.000 zł
- Stowarzyszenie Ochotniczych Hufców Pracy Terenowy Oddział w Olsztynie Ośrodek Szkolenia
i Wychowania 14-2 OHP w Pasłęku - Działania na rzecz edukacji kulturalnej oraz artystycznej
wśród dzieci i młodzieży wiejskiej w powiecie elbląskim – 3.000 zł
4. Nazwa zadania: Działania na rzecz zachowania lokalnego dziedzictwa kulturowego
- Parafia Rzymskokatolicka św. Józefa w Pasłęku - Sympozjum: "Organy mistrza Andreasa
Hildebrandta dziedzictwem kulturowym naszego regionu" – 2.600 zł
- Stowarzyszenie Przyjaciół Młynar - XIII Ogólnopolski Plener Plastyczny "Bliżej natury" – 4.000 zł
5. Nazwa zadania: Organizacja konkursów związanych z kulturą na terenie powiatu elbląskiego,
organizacja przeglądów dziedzictwa kulturowego powiatu
- Stowarzyszenie Kulturalno-Społeczne "ART-KOM" - Regionalny Festiwal Folkloru – 7.000 zł
- Kolegium Zakonu Pijarów Elbląg - "Mali są ludzie - wielkie są ich dzieła" - wędrując śladami życia
i twórczości Czesława Miłosza – 3.000 zł
- Pasłęcki Uniwersytet Trzeciego Wieku - Seniorzy jako spadkobiercy dorobku kulturowego. Konkurs
piosenek oraz przegląd gier i zabaw seniorów z okresu ich dzieciństwa. – 3.500 zł
Dofinansowanie z zakresu turystyki
1. Nazwa zadania: Organizacja imprez turystycznych i rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży oraz
dorosłych mieszkańców powiatu elbląskiego
- Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze Oddział Ziemi Elbląskiej - Poznajemy swój region
- Elbląskie cztery pory roku – 5.000 zł
6