zapytanie ofertowe

Program Wspolpracy Transgranicznej
Polska- BialoruS - Ukraina 2007 - 2013
jest wsp6lfinansowany ze 6rodk6w
Unii Europejskiej
Krasnystaw, dnia 1 0 listopada 2015 r.
ZAMAWIAJACY:
Stowarzyszenie Integracyjne,Magnum Bonum"
ul. Kwiatowa 2
22-300 Krasnystaw
ZAPYTANIE OFERTOWE
na dostawg szaf basenowych do przebieralni z kompletem zamk6w
elektronicznych, zestawem opasek silikonowychi crytnikiem w ramach projektu
pn.
,rBez barier ponad granicami" - integracja os6b niepelnosprawnych
poprzez turystykg i kulturg
wsp6lfinansowanego przez Unig Europejsk4 ze Srodk6w Programu Wsp6lpracy
Trans granicznej Po lska-B ialoruS-Ukraina 2007 -20 1 3,
Priorytet 3 . Wsp6lprac a sieciow a or az inicj atywy spoleczno Sci lokalnych,
Dzialarue 3.1. Rozw6j regionalnych i lokalnych moZliwoSci wsp6lpracy transgranicznej
Nr postepowania : 20 |PL-BY
-U
A/2015
StronaT 220
Program Wsp6lpracy Transgranicznej
Polska- Bialorus - Ukraina 2007 - 2013
jest wsp6lfinansowany ze Srodkow
Unii Europejskiej
Postgpowanie prowadzone zv,rylEczeniem przepis6w ustawy z dnra29 stycznia2}}4 r. Prawo
zam6wieh publicznych (Dz.U.
,,Magnum Bonum" nie
29 stycznia 2004
z
2013
r. poz. 907 ze zm.) -
Stowarzyszenie Integracyjne
jest zamawiaj4cym w rozumieniu art. 2 pkt 8 ustawy zdnia
r. - Prawo zam6wieir publicznych a dodatkowo warto(;6 zamowienia nie
przekraczawyrahonej w zlotych kwoty 30 000 euro (art.4 pkt. 8)
Stowarzyszenie Integracyjne ,,Magnum Bonum" zaprasza do skladania ofert na dostawg szaf
basenowych do przebieralni z kompletem zamkriw elektronicznych, zestawem opasek
silikonowvch i czvtnikiem.
I. DANE OGI,ASZAJACEGO ZAPYTANIE OFERTOWB
Stowarzyszenie Integracyjne,Magnum Bonum"
Adres: ul. Kwiatowa 2, 22-300 Krasnystaw
Adres do korespondencji: ul. Krasickiego 4a. 22-300 Krasnystaw
il.
OPIS PRZBDMIOTU ZAMOWIENIA
1.
Przedmiotem zapfiania ofertowego jest dostawa szaf basenowych do przebieralni z
kompletem zamkow elektronicznych, zestawem opasek silikonowych
i
czytnikiem w
ramach projektu: ,,Bez baner ponad granicami- integracja os6b niepelnosprawnych
poprzez turystykg i kulturg".
2.
Zakres zam6wienia obejmuje dostawg 14 szt. szaf basenowych do przebieralni z
kompletem zamk6w elektronicznych (28 szt.), zestawem opasek silikonowych (56szt.)
i czytnikiem (1szt.).
J.
Szczeg6lowy opis przedmiotu zam6wienia okreSlony jest w Zal4czniku
Szczeg6lowy opis przedmiotu zam6wienia.
4.
Wzor umowy stanowi Zalqczniknr 5 do zapytania ofertowego.
5.
Przedmiot zam6wienia musi byc fabrycznie nowy.
Strona2 220
nr I do umowy-
Program Wsp6lpracy Transgranicznej
Polska- Bialorus - Ukraina 2007 2013
jest wsp6lfinansowany ze Srodk6w
Unii Europejskiej
: ),"
i
-
""'1''
III. TERMIN WYKONANIA ZAMOWNIENIA
Wykonawca, zwany r6wnieZ Dostawc4 zobowiqzany bEdzie wykonad zam6wienie w terminie
2l
dni od daty podpisania umowy.
IV. WYMAGANIA DOTYCZACE OFERENTA
O udzielenie zam6wienia mog4 sig ubiega6 Wykonawcy, kt6rzy spelniajq nizej wymienione
warunki:
1.
art.2I Rozporz4dzenia (WE) Nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady
zdnia 24 paLdziernlka 2006 r. okreSlaj4cego przepisy og6lne w sprawie ustanowienia
Zgodnie z
Europejskiego Instrumentu S4siedztwa i Partnerstwa, w niniejszym postgpowaniu
o udzielenie zam6wienia publicznego uczestniczy6 mog4 osoby frzyczne oraz osoby
prawre bgd4ce obywatelami lub maj4ce siedzibg na terytorium pafrstwa czlonkowskiego
Wsp6lnoty, kraju bgd4cego beneficjentem w/w rozporzqdzenia, kraju bgd4cego
beneficjentem pomocy z instrumentu pomocy przedakcesyjnej ustanowionego
rozporzqdzeniem Rady (WE) nr 1085/2006 z dma 17 lipca 2006 r. ustanawiaj4cym
instrument pomocy przedakcesyjnej (IPA) lub pafrstwa czlonkowskiego EOG.
2.
Wykonawcy ubiegaj4cy sig o zam6wienie muszq znajdowac sig w sytuacji ekonomicznej
i frnansowej zapewniaj4cej wykonanie zam6wienia (OSwiadczenie o spelnieniu
warunk6w udziaNu w postgpowaniu - ZaNqczniknr 2 do Zapytanra ofertowego).
3. O udzielenie
zamowienia mog4 ubiega6 sig Wykonawcy, wobec kt6rych brak jest
podstaw wykluczenia. (OSwiadczenie o spelnieniu warunk6w udzialu w postgpowaniu Zalqcznrknr 2 do Zapyiania ofertowego).
4. Wykonawcy ubiegaj4cy sig o
zam6wienie musz4 posiada6 niezbgdn4 wiedzg
i doSwiadczenie oraz dysponowa6 potencjalem technicznym i osobami zdolnymi
do wykonania zan6wrenia (OSwiadczenie Oferenta - Zalqcznik nr 3 do Zapytania
ofertowego).
5. Nie
s4 powi2zani osobowo lub kapitalowo z Zamawiaj4cym (OSwiadczenie o braku
powiqzan osobowych lub kapitalowych z ZamawnjEcym - Zalqcznik nr 4 do Zapltania
ofertowego).
Przez powi1zania osobowe lub kapitalowe rozumie sig wzajemne powiqzania pomigdzy
Zamawiajqcym lub osobami upowaZnionymi do zaciqgania zobowi4zah w imieniu
Zamawiaj1cego lub osobami wykonuj4cymi w imieniu Zamawiajqcego czynnoici zwiqzane
zprzygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawc4,
polegaj4ce w szczeg6lnoSci na:
a)
b)
uczestniczeniu w sp6lce jako wsp6lnik sp6lki clwilnej lub sp6tki osobowej;
posiadaniu co najmniej l0%oudzialow lub akcji;
Strona 3 z 20
Prog ram Wspolpracy Transg ranicznej
tl
I
c)
i,:\
Polska- Bialorus - Ukraina 2007 - 2013
jest wsp6.lflnansowany ze 6rodk6w
Unii Europejskiej
pelnieniu funkcji czlonka organu nadzorczego lub
d)
zarzqdzaiqce go, prokurenta,
pelnomocnika;
pozostawaniu w zwi1zku malZeriskim, w stosunku pokrewieristwa lub powinowactwa
w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, tesciowie, zigc, synowa), w stosunku
pokrewieristwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzefstwo,
krewni malhonkali) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W sytuacji wyst4pienia powiqzania Wykonawcabgdzie podlegal odrzuceniu z postgpowania.
Ocena spelniania przedstawionych powyzej warunk6w zostanie dokonana wg formuly: ,,spelnia
nie spelnia". Wykonawca, kt6ry nie spelni kt6regokolwiek z warunk6w zostanie odrzucony
w postgpowaniu.
-
v. PRZYGOTOWANTE OFERT Z ZAN,4CZNIKAMI
1.
Oferta sporz4dzona w jgzyku polskim w formie pisemnej zgodnie z wymaganiami zapytania
ofertowego musi zawierad:
wypelniony Formularz Ofertowy
- Zalqczniknr l,
OSwiadczenie o spelnieniu warunkow udzialu w postgpowaniu
- Zalqczniknr
2,
Zalqczniknr 3,
OSwiadczenie o braku powiqzafi osobowych lub kapitalolvych z Zamawiaj?cym ZaLycznikm 4.
OSwiadczenie Oferenta
-
2.
Oferta wrazze wszystkimi zal4cznikami powinna byi trwale spigta.
3.
Wszelkie zmiany w tekScie oferty (przekre6lenia, poprawki, dopiski) powinny by6 podpisane
lub parafowane przez Wykonawcg, w przeciwnym wypadku nie bgd4 uwzglgdniane.
4.
Oferta oraz wszelkie zalqczniki musz4 by6 podpisane przez osoby
upowaznione
do reprezentowania Wykonawcy.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKT,ADANIA OFERT
1.
Oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe, przygotowane zgodnie z opisem
podanym
w
dziale V
-
Przygotowanie ofert z zalqcznikami, nale?y zlozy(, w zamknigtej
kopercie oparzonej nazwE
i
adresem wykonawcy (zapreczgtowanej
w
spos6b
gwarantuj4cy zachowanie w poufnoSci jej treS6 oraz zabezpieczajqcejjej nienaruszalnoSi)
w Stowarzyszeniu Integracyjnym ,,Magnum Bonum",
ul. Krasickiego 4a, 22-300
Krasnystaw do dnia 25.11.2015 r. do godziny 10.00, z dopiskiem: Oferta na dostawg szaf
do przebieralni.
Strona 4 220
i,,.',t t't''i,,,.,,
2. Oferty, kt6re
Program Wspolpracy Transgranicznej
Polska- Bialorus - Ukraina 2007 - 2013
jest wsp6lfinansowany ze Srodk6w
Unii Europejskiej
.',
wptyn4
do
Stowarzyszenia Integracyjnego ,,Magnum Bonum
po wyznac zonym terminie skladania oferl bgd4 odsylane bez otwierania.
Nie dopuszcza
sig skladania oferl w wersji elektronicznei.
VII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT.
1.
2.
Otwarcie i ocena ofert nast4pi w siedzibie Stowarzyszenia Integracyjnego ,,Magnum
Bonum", ul. Krasickrego 4a,22-300 Krasnystaw, w dniu 25.11.2015 r., o godz,10:15.
Wyb6r najkorzystniejszej oferty dokonywany jest w oparciu o ustalone w zapT,taniu
ofertowym kryteria wskazane w rczdz. X i jest dokumentowany protokolem.
vrrr. TERMTN zwr{zANrA OFERT.{:
Wykonawca pozostaje zwiqzany ofert4 ptzez okres 30 dni od uplywu terminu skladania ofert.
IX. WYKAZ 0568 UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA
SIE
Z OFERENTAMI:
Osob4 uprawnion4 przezZamawiaj4cego do kontaktu jest:
Wieslaw Brodowski - tel. (82) 576 14 50
Informacje bgd4 udzielane w godz. 9:00-15:00
od pracy.
x. oPrs KRYTERIoW, XrORyMr
z wyj4tkiem sob6t i dni ustawowo
wolnych
ZAMAWIAJACY BuDZTf' Sr4 KTEROWAT,
Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH
PRZY WYBORZB OFERTY. WRAZ
KRYTERIOW I SPOSOBU OCENY OFERT
l.
Przy wyborze
i
ocenianiu ofert uznanych za walne Zamawiajqcy bgdzie sig kierowal
kryterium najniZszej ceny - 100%.
2. W powylszym kryterium oceniana bgdzie
cena brutto oferty. Maksymaln4 iloS6 punkt6w
otzyma wykonawca, ktory zaproponuj e najnilsz1 ceng, pozostali bgd4 oceniani wedlug
nastgpuj4cego wzoru:
najnizsza cena / cena badanej oferty x 100 pk. x waga kryterium: liczba punktiw uzyskanych
3. Kazdy wykonawcabgdzie oceniany w skali od 0 do
100 punkt6w.
4. Zamawrajqcy udzieh zamowienia wykonawcy, kt6rego oferta uzyska najwigksz4 iloSi
punkt6w.
Stona5 220
:tl
5.
t'
1,
Program Wsp6lpracy Transgranicznej
Polska- Bialoru5 - Ukraina 2007 - 2013
jest wsp6l{inansowany ze Srodk6w
Unii Europejskiej
!'
Wszelkie obliczenia nale?y dokonad z dokladnoSci4 do pelnych groszy (z dokladnoSci4
do dw6ch miejsc po przecinku, zar6wno przy kwotach netto,
VAT i brutto), pruy czym
koric6wki ponizej 0,5 grosza pomija si4, a kofc6wki 0,5 grosza
i
wyasze zaokr4gla sig
do 1 grosza.
6. Cena za
wykonanie zam6wienia jest cen4 ryczaLtow4. Ofertowa cena powinna obejmowai
wszystkie koszty, niezbgdne do realizacj
i
zamSwrcnia.
Ceng ofertow1 naleLy obliczy(, zgodnie
z
tabelq zawartE w Formularzu ofertowym
stanowi4cymZaNqcznik nr 1 do zapytania oferlowego.
8. Wykonawca musi przewidziei wszystkie okolicznoSci, kt6re mog4 wplyn46 na
zam6wienia.
W
zwiEzku
z
ceng
powylszym zaleca sig dokladnq analizg opisu przedmiotu
zam6wienia.
XI.
ROZSTRZYGNIECIE
ZAMOWIENIA
1
l.
Postgpowanie prowadzone
I ZLECENIE
POST4POWANTA
w formie zapytania
REALIZACJI
ofertowego zostanie rozstrzygnigte
wterminie 15 dni od daty uplywu terminu skladania ofert.
W
ci4gu trzech dni
od dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej Stowarzyszenie Integracyjne ,,Magnum
Bonum" przeSle informacjg do wybranego wykonawcy wzywaj4ce do podpisania umowy
na warunkach zawartych we wzorze umowy stanowi4cym ZaLqcznik nr 5 do niniejszego
zapytanta ofertowego. W przypadku, gdy Wykonawca, kt6rego oferta zostaLa wybrana,
uchyla sig od podpisania umowy, Zamawiajqcy moze wybra6 ofertg najkorzystniejsz4
spoSr6d pozostalych ofert
lub uniewaZnii postgpowanie prowadzone w formie zapTtania
ofertowego.
2. ZNoAenie oferl nie j est wi424ce dIa Zamawiaj 4ce go.
a
J.
Wykonawcy, kt6rych oferty nie zostan4 wybrane nie mog4 zglaszat Zadnych roszczen
wzglgdem Stowarzyszenia Integracyjnego ,,Magnum Bonum"
niniejszego zapy4ania ofertowego oruzprzygotowania
4.
i
z
t1,fiilu otrzymania
zloLenia oferty nato zapytanie.
Stowarzyszenie Integracyjnie ,,Magnum Eonum" zastrzega sobie r6wniez prawo
uniewaZni enia po stgpowania bez po dani a przy czyn.
Strona6 220
Prog ram Wspolpracy Transg ranicznej
Polska- Bialoru6 - Ukraina 2007 - 2013
jest wsp6lfinansowany ze Srodk6w
Unii Europejskiej
'it,1
XII. POZOSTAI,E INFORMACJE
1.
W uzasadnionych wypadkach Zamawrajqcy mozq przed uplywem terminu sktradania oferl,
zmieni6 zap>4.anie ofertowe. Zmienione zaprtanre ofertowe Zamawiajqcy niezwlocznie
ptzekuhe wszystkim potencjalnym Wykonawcom, kt6rymprzekazal zapytame ofertowe.
2.
Jezeli
w wyniku
zmiany treSci zapylania ofertowego niezbgdny jest dodatkowy czas
na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiajqcy mole przedNu2yc termin skladania ofert.
3.
W toku badania
wyj
aSni
i
oceny oferlr Zamawiajqcy mohe 2qda6 od potencjalnych Wykonawc6w
eri doty czqcy ch
tre
S
c
i zlo Lony ch of ert.
4. Zamawiaj4cy poprawi omylki rachunkowe
w ofercie polegaj4ce na nieprawidlowym
wyliczeniu kwoty wynagrodzenia.
5. Zamawiajqcy zamyka postgpowanie bezzawarcia umowy, jeheli:
a) nie zostaNa zlozona Zadna oferta,
b) Zadna ze zlohonych ofert nie odpowiada wymaganiom
stawianym
przez Zamawiajqcego,
cena najkorzystniejszej oferty przewylsza kwotg, kt6r4 Zamawiajqcy mo?e
c)
przeznaczyd na sf,rnansowanie zam6wienia,
d) stwierdzono zaistnienie okolicznoSci, kt6re powoduj4, 2e zawarcie umowy nie le?y
w
interesie Zamawiajqcego.
W imieniu Zamawiaj
Ecego
ll ii
STOWARZY5ZEI.II
E
b"*1
INTEC RACYJ NE
,, ["iACNUi'",! I .JNUM"
22-fOO l(ra!rr\/staw, uI l(rvratowa 2
564-16-28-433, |IEGON 7Lo60 t062
NIP
/\9v^t
Stronai 220
ot
Wieslaw Brodowslzi
wola'