Regulamin Konkursu na Zdjęcie/Film dla wolontariuszy 5

Regulamin Konkursu na Zdjęcie/Film dla wolontariuszy 5. Mediations Biennale Poznań
„Fundamenty”
1. ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA KONKURSU
1.1. Organizatorami Konkursu na Zdjęcie/Film dla wolontariuszy 5. Mediations Biennale
Poznań „Fundamenty” zwanego dalej „Konkursem”, jest Fundacja Czapski Art Foundation z
siedzibą w Poznaniu, przy ul. Zeylanda 1/2, 50-808 Poznań (zwany dalej „Organizatorem”).
1.2. Kontakt
z
Organizatorami
może
odbywać
się
drogą
mailową:
[email protected] lub telefonicznie: 885636032. Osobą odpowiedzialną ze strony
Organizatorów jest Koordynator Główny Konkursu, Anna Fedorczuk, Prezesa Zarządu, a osobą
kontaktową Anna Zielazny, Asystentka Zarządu.
1.3.
Termin nadsyłania prac trwa od 1.10-30.10, do godziny 12:00.
2. IDEA KONKURSU
2.1. Ideą konkursu jest nagrodzenie zaangażowanych ludzi, którzy będą wolontariuszami
podczas 5. Mediations Biennale Poznań – Fundamental (MB) oraz promocja MB.
2.2. Konkurs odbywa się w czterech turach, podczas których wyłoniony zostanie jeden
zwycięzca: pierwsza tura: 1.10-8.10, druga tura: 9.10-15.10, trzecia tura: 16.10-22.10, czwarta
tura: 23.10-30.10
3. UCZESTNICY
3.1. Uczestnikiem
Konkursu
może
być
każda
osoba
fizyczna
będąca
wolontariuszem/stażystą współpracującym przy tworzeniu MB. Osoby, które posiadają
ograniczoną zdolność do czynności prawnych mogą wziąć udział w Konkursie za pisemną
zgodą rodziców lub innych przedstawicieli ustawowych. Osoby, które zgłosiły swój udział w
Konkursie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, zwane są w niniejszym
regulaminie „Uczestnikami” lub „Uczestnikami Konkursu”.
3.2. Uczestnikiem może być wyłącznie osoba, która podpisała umowę
wolontariacką/stażową z Organizatorem i bierze czynny udział w organizacji 5. Mediations
Biennale Poznań – Fundamental.
3.3. Zgoda przedstawiciela ustawowego, o której mowa w pkt 3.1., w przypadku
uczestników posiadających ograniczoną zdolność do czynności prawnych, powinna
obejmować również zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu, w tym w szczególności
na przetwarzanie danych osobowych uczestnika oraz warunki licencji na korzystanie przez
Organizatorów ze zdjęć nadesłanych przez Uczestnika.
4. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W KONKURSIE. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRAC
4.1. Wykonany film lub zdjęcie muszą dotyczyć bezpośrednio 5. Mediations Biennale i być
dokumentacją prac, sal wystawowych lub wydarzeń towarzyszących. Film/zdjęcie musi być
umieszczone na dowolnej platformie mediów społecznościowych (facebook, snapchat,
Instagram etc.). Film/zdjęcie (lub link do dysku gogle, na którym się znajdują) należy także
przesłać pocztą elektroniczną na adres: [email protected] tytułując wiadomość
„Konkurs Fotograficzny Fundamenty”. Do wiadomości mailowej musi zostać również
dołączone zdjęcie/zrzut ekranu/link udawadniające publikacje na portalu społecznościowym.
Film/zdjęcie winno być oznaczone hasztagami: #MediationsBiennalePoznań #Fundamental.
4.2. Zgłoszenia do Konkursu będą przyjmowane do 30 października 2016, przy czym każda
tura zamykana jest w kolejną sobotę października o północy (prace przesłane po tym terminie
będą rozpatrywane w ramach kolejnej, rozpoczynającej się tury, za wyjątkiem prac przesłanych
po terminie ostatniej tury, tj. po 30 października).
4.3. Dopuszczone do konkursu zostaną wyłącznie filmy/zdjęcia, które zostaną przesłane
wraz ze zdjęciem/zrzutem ekranu/linkiem potwierdzającym umieszczenie ich w mediach
społecznościowych.
4.4. Każdy uczestnik może przesłać dowolną ilość filmów/zdjęć w przeciągu trwania całego
konkursu.
4.5. Przesłane zdjęcie może przedstawiać wystawy, poszczególne dzieła, uczestników
wystawy, wolontariuszy, wydarzenia towarzyszące etc.
4.6. Fotografie i filmy zgłaszane do Konkursu nie mogą naruszać prawa, w tym w
szczególności dóbr osobistych osób trzecich.
4.7. Przystępując do Konkursu na zasadach wskazanych w niniejszym regulaminie
Uczestnik Konkursu oświadcza, że:
I. przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanych filmów/zdjęć oraz
że wszystkie osoby widniejące na fotografiach wyrażają zgodę na ich opublikowanie oraz
publiczną ekspozycję.
II. udziela Organizatorom nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie licencji na publiczne
udostępnienie filmu/zdjęcia przez Organizatorów na potrzeby realizacji i promocji Konkursu,
jak również na wszystkie czynności konieczne dla udostępnienia filmu/zdjęcia i realizacji
Konkursu, w tym w szczególności wprowadzania do sieci komputerowych, Internetu,
wielokrotne utrwalanie i zwielokrotnianie każdą techniką, przesyłanie filmów/zdjęć innym
podmiotom współpracującym w jakiejkolwiek formie i jakikolwiek sposób, a także na
przekazanie nadesłanych zdjęć Jury w celu ich oceny zgodnie z punktem 5 niniejszego
Regulaminu;
III. w przypadku otrzymania nagrody, wyraża zgodę na wielokrotne, nieodpłatne publikowanie
nagrodzonych filmów/zdjęć (z prawem sublicencji) bez ograniczeń terytorialnych oraz
opublikowanie jego imienia, nazwiska w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem
i 5. Mediations Biennale, także na ich wykorzystywanie w celach promocyjnych i
marketingowych Organizatorów.
IV. Zwalnia Organizatora z odpowiedzialności z tytułu opublikowania nadesłanych przez siebie
filmów/zdjęć. W przypadku jakichkolwiek roszczeń osób trzecich z tytułu niezgodności ze
stanem faktycznym i/lub prawnym oświadczeń o których mowa w pkt. 4.9 lub 4.12
zobowiązuje się do uregulowania wszystkich związanych z tym faktem zobowiązań. W
przypadku pokrycia przez Organizatora jakichkolwiek roszczeń osób trzecich z tytułu
niezgodności ze stanem faktycznym i/lub prawnym oświadczeń o których mowa w pkt. 4.9 lub
4.12 ureguluje wszystkie związane z tym faktem koszty.
V. Zapoznał się z treścią regulaminu i zgadza się na zawarte w nim treści.
5. OCENA FILMÓW I ZDJĘĆ
5.1. Wszystkie filmy/zdjęcia nadesłane na Konkurs podlegają ocenie Jury powołanego przez
Organizatora.
5.2. Jury dokonuje oceny prac w każdej z tur, biorąc pod uwagę w szczególności jakość,
oryginalność i kreatywność nadesłanych filmów/zdjęć, a także spełnienie wymogów
formalnych.
5.3. Jury wyłania zwycięzcę każdej tury najpóźniej 7 dni po zakończeniu trwania tejże.
Uczestnicy zostaną poinformowani o decyzji Jury przez Organizatora drogą poczty
elektronicznej.
5.4.
Spośród nadesłanych filmów/zdjęć Jury wyłoni:
Czterech zwycięzców i czterech wyróżnionych w ciągu trwania całego konkursu, tj. po jednym
zwycięzcy i wyróżnionym w każdej z tur.
5.5. Jury zastrzega sobie prawo do innego podziału nagród, a także do nie przyznania
nagrody w danej turze i przesunięcia jej na kolejne.
5.7.
Decyzje Jury są ostateczne i prawnie wiążące dla wszystkich uczestników Konkursu.
6. NAGRODY
6.1. Za najlepszy film/zdjęcie oraz wyróżnienie w każdej z tur Organizator przewiduje
nagrodę rzeczową ufundowaną przez sponsorów 5. Mediations Biennale Fundamental.
6.2.
Za przyznanie nagrody rzeczowej nie przysługuje ekwiwalent pieniężny.
6.3.
Nagrody zostaną rozdane najpóźniej 30 dni po zakończeniu 5. Mediations Biennale
6.4. Uczestnik zobowiązuje się odebrać przyznaną nagrodę w biurze Organizatora
mieszczącym się przy ul. Zeylanda 1/2 w Poznaniu lub w innym, uzgodnionym przez obie
strony, miejscu.
6.5.
Nagrody nieodebrane do 30 listopada 2016 roku przepadają.
7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
7.1. Regulamin Konkursu jest rozsyłany mailowo do wszystkich osób związanych umową
wolontariacką z Organizatorem.
7.2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie, jeżeli nie
wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie.
7.3. Uczestnicy, którzy nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym
Regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną zdyskwalifikowane.
7.4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą
odpowiednie przepisy prawa polskiego.
7.5. Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne ze zgodą na przetwarzanie danych
osobowych przez Organizatora w celu organizacji konkursu oraz w celach marketingowych
zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (DZ. U. Nr133/97, poz. 883). Uczestnikom
Konkursu przysługuje prawo do wglądu w swoje dane osobowe oraz do ich zmiany; w tym celu
powinni skontaktować się z Organizatorem, który jest administratorem danych w rozumieniu
Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (DZ. U. Nr 133/97, poz. 883). Podanie danych jest
dobrowolne, lecz konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.