RO-23/2013 - osobowice

Wrocław 16 września 2013r.
RO­23/2013
Grażyna Mosur
Dyrektor Centrum kultury AGORA
Szanowna Pani Dyrektor,
jako przedstawiciele Rady Osiedla Osobowice ­ Rędzin oraz organizator projektu: Piknik
Rodzinny i bieg VII Osobowicka Ósemka, który odbędzie się 6 października 2013, zwracamy się
do Pani z prośbą o współpracę przy organizacji tego przedsięwzięcia. Organizacja Pikniku
Sportowo ­ Rekreacyjnego, jest wynikiem konsekwentnych działań organizacyjnych
podejmowanych i wypracowanych dla rozwoju tej inicjatywy przez Radę Osiedla we współpracy
z CIRS. Piknik w październiku 2013 r. to przede wszystkim atrakcje sportowe i kulturalne, dobra
zabawa oraz rozwój formuły aktywnego spędzania wolnego czasu w urokliwym miejscu.
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom uczestników, dążąc do rozwoju lokalnego życia i promocji
regionu oraz wreszcie, działając na rzecz promocji zdrowego stylu życia, przy organizacji
Pikniku, będziemy zaszczyceni możliwością współpracy z tak uznanym w środowisku
wrocławskim Centrum kultury AGORA.
Z naszej strony proponujemy następujący pakiet promocyjny:
­ ekspozycja rollupu CK AGORA we wskazanym miejscu,
­ zamieszczenie logotypu na plakatach promujących wydarzenie,
­ zamieszczenie informacji o współpracy w formie logotypu CK AGORA na stronach Rady
Osiedla i profilu fanpage na facebooku,
­ zamieszczenie informacji o współpracy w biuletynie ­ “Na Oświciu” / nakład 1000 szt.
­ możliwość dystrybucji ulotek podczas wydarzenia,
­ oficjalne podziękowanie ze sceny podczas wydarzenia.
Z Państwa strony oczekujemy:
­ przygotowania występu artystycznego dzieci uczestniczących w zajęciach CK AGORA,
­ poprowadzenia warsztatów plastycznych dla dzieci / zakup materiałów zapewnia R.O.
­ pomocy w promocji wydarzenia w formie zamieszczenia informacji na facebooku i w
newsletterze CK AGORA.
Mamy nadzieję, że cel, który przyświeca temu przedsięwzięciu i nasze starania, owocujące
organizacją tak dobrze rokującej imprezy integracyjnej, a także Państwa zaangażowanie na
rzecz wspierania środowiska będą mogły zbiec się w jednym punkcie jakim jest Piknik na
Osobowicach.
Z wyrazami szacunku
Osoba do kontaktu: Beata Gonia – Łozowska, 606 130 652
Koordynator: Joanna Nawrot, 506953441
Ramowy Plan Wydarzenia:
11.00 – Rozpoczęcie Imprezy
● dmuchane zjeżdżalnie dla dzieci, tor przeszkód, eurobunge
● jazda konna
● stoiska:
Ø „Pasieka Marcina” – prezentacja multimedialna „Wszystko o pszczołach” – na stoisku
ekologicznym miody, świece i inne wyroby miodowe oraz opracowania ekologiczne
Ø Stowarzyszenie Łucznictwa Tradycyjnego – prezentacja strojów łuczników, nauka strzelania z
łuków tradycyjnych
Ø stoisko cateringowe
12.00 ­ start biegu Osobowica Ósemka
13.00 ­ zakończenie biegu
13.00 – Rozpoczęcie działań dla dzieci
● klaunada – konkursy i zabawy z nagrodami
● pokaz baniek
● baloniki – pokaz figur balonowych
● malowanie twarzy
● warsztaty plastyczne CK AGORA
● występ artystyczny dzieci z CK AGORA
16.00 ­ zakończenie Imprezy
Organizator: Rada Osiedla Osobowice – Rędzin
Projekt częściowo finansowany ze środków: CIRS
Współorganizator: Centrum Kultury AGORA
Sponsorzy: MPWiK Wrocław, Skanska, Flower Dent, Eko Las, Fortum, Maratony24.pl, Aquapark
Wrocław, Dajar, Restauracja Rodzinna