Pobierz regulamin konkursu

Regulamin projektu „Festiwal Supportów”
1. Organizatorem projektu „Festiwal Supportów” (dalej jako „Projekt”), jest Especto Dariusz
Szewczyk z siedzibą w KRAKOWIE - ul. ulicy Stelmachów 127i , o numerze identyfikacyjnym
NIP 7342626278, REGON 120395899 oraz Polskie Koleje Linowe S.A., z siedzibą w
Zakopanem, przy ul. Krupówki 48, wpisaną przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia,
XII Wydział Gospodarczy – KRS, do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS 0000429345, o
kapitale zakładowym wynoszącym 172.700.000 PLN, wpłaconym w całości, NIP 736-17-16338, REGON 122633430 (dalej jako Organizator).
2. Do Projektu może zgłosić się zespół muzyczny wykonujący na żywo utwory słowno-muzyczne,
który dysponuje co najmniej 40 minutowym repertuarem koncertowym (dalej jako Zespół).
Zgłoszenie następuje przez wysłanie w wyznaczonym Terminie wypełnionego Formularza
Zgłoszeniowego dostępnego pod adresem http://www.hejfest.pl/formularz-zgloszeniowy dalej
jako Formularz Zgłoszeniowy), w którym artysta musi zawrzeć dwa linki do swoich własnych
utworów, dwa zdjęcia zespołu, adres swojej strony internetowej lub fanpage na portalu
społecznościowym, a także krótki opis historii Zespołu i jego dokonań.
3. Jeden Zespół może zostać zgłoszony tylko przez jeden Formularz Zgłoszeniowy.
4. Formularz Zgłoszeniowy należy wysyłać do dnia 16 maja 2016 roku („Termin”)
5. Komisja Kwalifikująca po dokonaniu przesłuchań wybierze maksymalnie 32 Zespoły, które
zostaną zakwalifikowane do II etapu konkursu. Do Komisji Kwalifikacyjnej należy decyzja o
ilości wybranych Zespołów. Rozstrzygnięcia Komisji Kwalifikującej są ostatecznie i nie
przysługuje od nich odwołanie.
6. Koncerty z III, IV, V etapu oraz Finału odbywać się będą w Zakopanym terminie 26.06.2016 –
11.09.2016 w soboty i niedziele, zostaną wykonane nieodpłatnie przez Zespół i poprzedzać
będą koncerty gwiazd festiwalu „HEY FEST“. O dokładnym przydziale terminu dla
poszczególnych decyduje Organizator w porozumieniu z Zespołami.
7. Podczas koncertów na żywo Zespoły zobowiązane są do artystycznego wykonania utworu
słowno-muzycznego w rozumieniu ustawy o Prawie Autorskim i Prawach Pokrewnych z dnia 4
lutego 1994 r. (Dz.U. Nr 24, poz. 83) o łącznym czasie trwania od 30 do 40 minut.. Zespoły
zobowiązane są wykonywać Utwory na żywo. Niedozwolone jest wykonanie koncertu z
playbacku czy półplaybacków.
8. Zespoły są zobowiązane do podporządkowania się ustaleniom Organizatora, punktualnego
stawienia się na próbach oraz przestrzegania dyscypliny czasowej, a także dostosowania się
do warunków technicznych zapewnionych przez Organizatora w dniu koncertów.
9. O zakwalifikowaniu do kolejnych etapów i terminie koncertów Zespoły zostaną poinformowane
z odpowiednim wyprzedzeniem drogą telefoniczną lub elektroniczną na adresy podane w
Formularzu Zgłoszeniowym.
10. Każdy z Zespołów otrzyma zwrot kosztów podróży do Zakopanego liczony według stawki 1,5 zł
za km oraz zakwaterowanie w dniu koncertu.
11. Podczas II etapu konkursu, trwającego od dnia 19 maja do 13 czerwca, odbędzie się otwarte
głosowanie internetowe, gdzie zostanie wyłonionych 16 zwycięzców etapu.
12. Stworzony zostanie ranking zespołów i w zależności od zajętego miejsca przyznane będą
punkty:
1 miejsce - 80 punktów
2 miejsce – 75 punktów
3 miejsce - 70 punktów
4 miejsce – 65 punktów
5 miejsce – 60 punktów
6 miejsce – 55 punktów
7 miejsce – 50 punktów
8 miejsce – 45 punktów
9 miejsce – 40 punktów
10 miejsce – 35 punktów
11 miejsce – 30 punktów
12 miejsce – 25 punktów
13 miejsce – 20 punktów
14 miejsce – 15 punktów
15 miejsce – 10 punktów
16 miejsce – 5 punktów
13. Wyniki II etapu zostaną ogłoszone 15 czerwca.
14. Podczas III, IV i V etapu, Zespoły każdorazowo zostaną połączone w pary. O zestawieniu par
oraz przydzieleniu do poszczególnych koncertów gwiazd zdecyduje organizator według
kryteriów stylistyki zespołu.
15. W czasie jednego dnia koncertowego następuje wyłonienie zwycięzcy etapu z pary
występującej danego dnia. O zwycięstwie decyduje wyższa suma zdobytych punktów przez
poszczególnych uczestniczących Zespołów.
16.
W III etapie „Eliminacje na żywo” maksymalnie można uzyskać 250 punktów, które
przyznawane są w 3 kategoriach :
I kategoria – Ranking internetowy z II etapu. Suma punktów otrzymanych na koniec II Etapu.
– maksymalnie 80 punktów
II kategoria – głosowanie publiczności w trakcie koncertu na żywo – maksymalnie 100
punktów
III kategoria – głosowanie Jury – w składzie 5 osobowym – w skład której wchodzą
Organizator, przedstawiciele mediów, oraz przedstawiciel Gwiazdy wieczoru. Jury ma do
dyspozycji 70 punktów które wedle własnego uznania rozdziela pomiędzy uczestników.
17. Do IV etapu – ćwierćfinałów, przechodzi 8 zwycięskich Zespołów poszczególnych bitew oraz 2
z tzw. Dziką Kartą, która mimo przegranej uprawnia do udziału w kolejnym etapie, gdzie jedna
Dzika Karta jest przyznawana przez Organizatorów, druga natomiast jest wręczana zespołowi
który uzyskał największa ilość punktów spośród wszystkich „przegranych“ Zespołów.
18. W IV etapie uczestniczy 10 Zespołów dobranych w pary. Etap rozgrywany jest w trakcie
kolejnych dni koncertowych, gdzie zwycięzców etapu określa wyższa liczba punktów,
zebranych w danej bitwie zgodnie z zasadami etapu. Dodatkowo Organizatorzy przydzielają
jedną Dziką Kartę. W tym etapie wyłaniane jest 6 Zespołów, które przechodzą do kolejnego
etapu.
19.
Punkty w IV etapie przyznawane są w 4 kategoriach:
I kategoria – punkty otrzymane do tej pory
II kategoria – głosowanie publiczności w trakcie koncertu na żywo – maksymalnie 100
punktów
III kategoria – głosowanie Jury – w składzie 5 osobowym – w skład której wchodzą
organizatorzy, przedstawiciele mediów, oraz przedstawiciel Gwiazdy wieczoru. Jury ma do
dyspozycji 70 punktów które wedle własnego uznania rozdziela pomiędzy uczestników.
20. W V etapie - półfinałach uczestniczy 6 Zespołów dobranych w pary. Etap rozgrywany jest w
trakcie kolejnych dni koncertowych, gdzie zwycięzców rozstawia organizator. Wszystkie punkty
zdobyte przez zespoły są zerowane. I przyznawane zgodnie z zasadami w etapie V.
21.
Punkty w V etapie przyznawane są w 3 kategoriach:
I kategoria – głosowanie publiczności w trakcie koncertu na żywo – maksymalnie 100
punktów
II kategoria – głosowanie Jury – w składzie 5 osobowym – w skład której wchodzą
organizatorzy, przedstawiciele mediów, oraz przedstawiciel Gwiazdy wieczoru. Jury ma do
dyspozycji 70 punktów które wedle własnego uznania rozdziela pomiędzy uczestników.
22. Podczas Finału, trzy Zespoły walczą o pierwsze, drugie i trzecie miejsce, o czym decyduje
suma punktów przyznanych zgodnie z zasadami Finału. O kolejności występu decyduje
miejsce zajęte w rankingu stworzonym na koniec V etapu. Jako pierwszy wystąpi Zespół który
zajął 3 miejsce na koniec V etapu, jako drugi – Zespół z drugiego miejsca i jako ostatni Zespół
z pierwszego miejsca.
23. Punkty w Finale przyznawane są w 4 kategoriach:
I kategoria – głosowanie publiczności w trakcie koncertu na żywo – maksymalnie 100
punktów
II kategoria – głosowanie Jury – w składzie 5 osobowym – w skład której wchodzą
Organizator, przedstawiciele mediów, oraz przedstawiciel Gwiazdy wieczoru. Jury ma do
dyspozycji 70 punktów które wedle własnego uznania rozdziela pomiędzy uczestników.
24. NAGRODY:
25.
I Nagroda - dla zwycięzcy to:
- 40 000 złotych netto do wydania na nagrania w studio lub nakręcenie teledysku od Sponsora
Głównego PKL.
- 10 000 złotych netto na koszty wspólnej jesiennej trasy koncertowej z jednym z ambasadorów
naszego festiwalu. - promocja zespołu i jego utworów u wszystkich patronów medialnych
Festiwalu.
II Nagroda - dla Zespołu który zajmie 2 miejsce:
- 20 000 złotych netto do wydania na nagrania w studio lub nakręcenie teledysku od Sponsora
Głównego PKL.
- 5 000 złotych netto na koszty wspólnej jesiennej trasy koncertowej z jednym z ambasadorów
naszego festiwalu
- promocja zespołu i jego utworów u wszystkich patronów medialnych Festiwalu.
III Nagroda – dla Zespołu który zajmie 3 miejsce:
- 15 000 złotych netto na nagrania w studio lub nakręcenie teledysku od Sponsora Głównego
PKL
- promocja zespołu i jego utworów u wszystkich patronów medialnych Festiwalu.
26. Wypłacone nagrody zostaną pomniejszona o kwotę podatku w wysokości obowiązującej w
dniu powstania obowiązku podatkowego.
27. Nagrody zostaną przekazane Zwycięzcom w terminie nieprzekraczającym 30 dni od daty
ogłoszenia wyników.
28. Zespół zobowiązany jest przedstawić dokumentację dowodzącą wydatkowanie pieniędzy z puli
nagród zgodnie z ich przeznaczeniem.
29. Zgłoszenie się Zespołu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu, naruszenie
przez Zespół postanowień niniejszego Regulaminu skutkuje wykluczeniem Zespołu z Projektu
oraz pokrycia przez Zespół wszelkich bezpośrednich szkód powstałych na Organizatorze w
związku z powyższym naruszenie. Członkowie Zespołu wyszczególnieni w Formularzu
Zgłoszeniowym odpowiadają wobec Organizatora solidarnie zgodnie z Artykułem 369 i 366
Kodeksu Cywilnego z dnia z dnia 23 kwietnia 1964 r.
30. Nieprzybycie przez Zespół na koncert lub niewykonanie koncertu oznacza dyskwalifikację
Zespołu z udziału w Projekcie.
31. Organizator może nie dopuścić Zespołu do wykonania koncertu bądź przerwać wykonywanie
koncertu w przypadku: pozostawania któregokolwiek z członków Zespołu w dniu wykonania
koncertu pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. Organizator ma także
prawo przerwać wykonanie koncertu Zespołu w przypadku dopuszczenia się przez Zespół
niestosownego zachowania, między innymi takich jak używanie wulgaryzmów lub zachowań
wykluczających kontynuację koncertu.
32. Organizator może w każdym czasie odwołać koncerty lub zmienić godziny występu Zespołu.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody poniesione przez Zespół w
wyniku odwołania lub zmiany godziny występu.
33. W przypadku nieodbycia się Projektu nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości
wykonania koncertu przez Zespół.
34. O kwestiach dotyczących Projektu nieuregulowanych w regulaminie rozstrzyga Organizator.
35. Dokonując zgłoszenia Zespół oświadcza, iż posiada prawa do artystycznych wykonań utworów
słowno-muzycznych zamieszczonych w Formularzu Zgłoszeniowym oraz że artystyczne
wykonania nie posiadają wad prawnych i nie naruszają praw osób trzecich.
36. Każdy z członków Zespołu wyraża nieodpłatnie zgodę na rozpowszechnianie przez
Organizatora lub inne podmioty wizerunku utrwalonego w czasie koncertów oraz działań
promocyjnych i marketingowych eliminacyjnych oraz koncertu finałowego dowolną techniką w
szczególności techniką fotograficzną w tym fotografii cyfrowej lub w postaci rejestracji
audiowizualnej koncertu.
37. Każdy z członków Zespołu udziela Organizatorowi licencji na
korzystanie z artystycznego wykonania utworu słowno-muzycznego przez Zespół i rozporządzania
prawami do niego następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzania określoną techniką egzemplarzy
artystycznego wykonania, w tym zapisu magnetycznego, techniką cyfrową oraz w Internecie
b) w zakresie obrotu egzemplarzami, na których artystyczne wykonanie utrwalono - wprowadzania
do obrotu, użyczania lub najmu egzemplarzy,
c) w zakresie rozpowszechniania artystycznego wykonania w sposób inny niż określony w lit. b nadawania, reemitowania oraz odtwarzania, chyba że są one dokonywane za pomocą
wprowadzonego do obrotu egzemplarza, a także publicznego udostępniania utrwalenia
artystycznego wykonania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w
czasie przez siebie wybranym.
38. Każdy z członków Zespołu wyraża nieodpłatnie zgodę na utrwalenie dowolną techniką
koncertu Zespołu podczas etapów eliminacyjnych i koncertu finałowego oraz wykorzystanie
wizerunku utrwalonego zgodnie z pkt.37 na wszystkich polach eksploatacji określonych w art.
50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych tj. z dnia 17 maja
2006 r. (Dz.U. Nr 90, poz. 631), w szczególności w Internecie jako nadanie „na żywo”,
retransmisję lub nadanie pojedynczych artystycznych wykonań utworów, w celach
informacyjnych, promocyjnych i marketingowych w szczególności w formie zwiastunów
internetowych.
39. Organizator m oże przenieść zgody o których m owa w pkt. 37, 38 na osoby
trzecie.
40. Zespół zobowiązuje się solidarnie do zaspokojenia na swój koszt wszelkich uzasadnionych
roszczeń osób i podmiotów trzecich z tytułu naruszenia praw tych osób wskutek niezgodności
ze stanem rzeczywistym oświadczeń zawartych w pkt.36, 37, 38 a w razie zaspokojenia tych
roszczeń przez Organizatora lub zasądzenia od Organizatora – do zwrotu regresowo na
wezwanie Organizatora całości pokrytych roszczeń oraz wszelkich związanych z tym
wydatków, włączając w to koszty postępowania sądowego, arbitrażowego, administracyjnego
lub ugodowego oraz zastępstwa procesowego. Zespół zobowiązuje się nadto do przystąpienia
na swój własny koszt, na wezwanie Organizatora lub kompetentnego organu, do
jakiegokolwiek postępowania sądowego lub pozasądowego toczącego się z udziałem
Organizatora, a wynikłego z okoliczności, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.
41. Organizator może w każdym czasie zakończyć Projekt, za co Organizator nie ponosi
odpowiedzialności.
42. Z ważnych przyczyn, organizator ma prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie.
43. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nie otrzymanie lub opóźnione otrzymanie od
Zespołu Formularza Zgłoszeniowego z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z
przyczyn leżących po stronie administratora serwera.
44. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przez Zespoły postanowień
niniejszego Regulaminu, w szczególności jeżeli treść Formularza Zgłoszeniowego będzie
sprzeczna z prawem, będzie naruszać prawa osób trzecich, będzie sprzeczna z dobrymi
obyczajami albo będzie opisywać sytuacje lub zdarzenia, które mogą powodować zagrożenie
dla zdrowia lub życia i ludzi zwierząt. Organizator zastrzega sobie prawo do dochodzenia
roszczeń z tytułu wszelkich szkód poniesionych przez Organizatora w związku z
niespełnieniem przez dany Zespół wymogów określonych w zdaniu poprzednim.
45. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn leżących
po stronie Zespołu
46. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek przeszkody w
komunikacji z Zespołami wynikające z przyczyn niezależnych od niego.
47. Regulamin niniejszego konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie
internetowej http://www.hejfest.pl/regulamin-konkursu.
48. Wszelkie spory dotyczące niniejszego Projektu zostaną rozwiązane polubownie poprzez
negocjacje lub mediacje.
49. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów powstałych na gruncie niniejszego Regulaminu
bądź w związku z Projektem jest Sąd Rejonowy bądź Okręgowy w Krakowie.
Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 1 maja 2016r.