Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie

MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa,
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290,
www.mops.czestochowa.um.gov.pl. [email protected]
Częstochowa, 12.06.2015 r.
Znak sprawy: DOA.261.2.51.1.2015.MM
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości 30 000 €
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie zaprasza do składania ofert
cenowych na dostawę licencji oprogramowania antywirusowego ESET Endpoint
Antivirus wraz z ESET Remote Administrator Console dla potrzeb Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Częstochowie.
ZAMAWIAJĄCY:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2
42-217 Częstochowa
tel. cent. 34 372-42-00, fax. 034 372-42-50
e-mail : [email protected]
NIP: 573-23-02-950
REGON: 002741290
I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie do Zamawiającego przedłużenia ważności
licencji oprogramowania antywirusowego ESET Endpoint Antivirus (dawny ESET
Endpoint Antivirus „NOD32” Client) wraz z ESET Remote Administrator Console –
z subskrypcją na 12 miesięcy dla 330 stanowisk.
2. W przypadku niezgodności dostawy (ilości) ze złożonym zapotrzebowaniem,
Zamawiający prześle reklamację na podany przez Wykonawcę numer faksu lub adres
e-mail nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia dostawy. Wykonawca
zobowiązuje się uwzględnić reklamację najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od dnia
jej otrzymania.
3. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
48760000-3 - Pakiety oprogramowania do ochrony antywirusowej.
II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
III. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU:
Zapytanie ofertowe prowadzone w trybie przewidzianym w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na dostawę licencji
oprogramowania antywirusowego ESET Endpoint Antivirus wraz z ESET Remote Administrator Console dla potrzeb Miejskiego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie.
strona 1 z 3
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa,
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290,
www.mops.czestochowa.um.gov.pl. [email protected]
Lp.
1
WYMAGANE DOKUMENTY / OŚWIADCZENIA
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu
składania ofert
2
Formularz ofertowy (załącznik nr 1)
3
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2)
4
Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 3)
Wszystkie dokumenty muszą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną,
z zachowaniem sposobu reprezentacji.
IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Ofertę na prawidłowo wypełnionym formularzu ofertowym wraz z kompletem wymaganych
dokumentów należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji
Wojskowej 2 w Częstochowie (pokój nr 10 – parter) w terminie do dnia 19.06.2015 r. do
godz. 13:00.
Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyżej określonym terminie, nie zostaną
rozpatrzone.
V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY:
1. Cena podana w ofercie powinna być ceną brutto obejmującą wszystkie koszty
związane z realizacją zamówienia, w tym koszt dostawy do siedziby Zamawiającego.
2. Podana w ofercie cena winna być wartością wyrażoną w złotych polskich (liczbą
i słownie) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zawierać obowiązujący
podatek od towarów i usług VAT lub informację o zwolnieniu z VAT-u.
3. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ofertowej w kilku wariantach.
W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona.
VI. KRYTERIUM OCENY OFERT: cena – 100 %
VII. WARUNKI PŁATNOŚCI:
1. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych
polskich.
2. Płatność za realizację zamówienia nastąpi w terminie 30 dni od daty wystawienia
faktury rozliczeniowej/rachunku przelewem, na rachunek bankowy wskazany przez
Wykonawcę w treści faktury/rachunku.
3. Fakturę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego wraz z przedłużeniem licencji.
Zapytanie ofertowe prowadzone w trybie przewidzianym w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na dostawę licencji
oprogramowania antywirusowego ESET Endpoint Antivirus wraz z ESET Remote Administrator Console dla potrzeb Miejskiego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie.
strona 2 z 3
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa,
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290,
www.mops.czestochowa.um.gov.pl. [email protected]
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1. W przypadku jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z przedmiotem
zamówienia prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu (34) 36 83 275.
2. Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu z oferentami są:
• Michał Zieliński – e-mail: [email protected],
• Marcin Michoń – e-mail: [email protected],
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
• wezwania Wykonawców w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia
wyjaśnień do treści oferty;
• unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie.
4. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
5. W związku z faktem, iż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty
30.000 € netto, zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy
Prawo Zamówień Publicznych.
Załączniki:
• Formularz ofertowy – załącznik nr 1,
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2,
• Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej – załącznik nr 3.
Zapytanie ofertowe prowadzone w trybie przewidzianym w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na dostawę licencji
oprogramowania antywirusowego ESET Endpoint Antivirus wraz z ESET Remote Administrator Console dla potrzeb Miejskiego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie.
strona 3 z 3