Treść ogłoszenia - GOKiS KĄTY WROCŁAWSKIE

OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT NA PRZYZNANIE WYŁĄCZNOŚCI OBSŁUGI
GASTRONOMICZNEJ PODCZAS
imprez plenerowych
„Majówka Orientalna” (4.05.2013r),
„Dni Kątów Wrocławskich” (1-2.06.2013r.),
„Dożynki Gminne” (1.09.2013r.)
1. ORGANIZATOR
Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Kątach Wrocławskich
Adres: ul. Zwycięstwa 23, 55-080 Kąty Wrocławskie
tel. 71 31 66 141, 71 31 88 895 fax: 71 71 60 346 , [email protected]
2. ZAKRES I MIEJSCE OBSŁUGI
Wyłoniony w konkursie Wykonawca wybrany do zawarcia umowy zobowiązany jest do zapewnienia
obsługi gastronomicznej imprez plenerowych „Majówka Orientalna” (4.05.2013r), „Dni Kątów
Wrocławskich” (1-2.06.2013r.), „Dożynki Gminne” (1.09.2013r.) w sposób zapewniający sprawną
obsługę gości.
W zakres obsługi wchodzi:
1) Dystrybucja piwa (po uprzednim uzyskaniu zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w
Urzędzie Miasta i Gminy) w kubkach plastikowych o pojemności nie mniejszej niż 0,4 l.
2) sprzedaż dań grillowych, zup oraz dań typu fast food w naczyniach jednorazowych,
3) Sprzedaż napojów bezalkoholowych.
4) Sprzedaż lodów i słodyczy itp.
5) Sprzedaż artykułów przemysłowych (zabawki, biżuteria itp.)
6) Zapewnienie wyposażenia:
* miejsc konsumpcyjnych w ilości nie mniejszej niż na 600 osób (stoły, ławy z siedziskami pod
parasolami oraz w hali namiotowej, którą udostępni organizator).
7) Utrzymanie porządku i czystości w obrębie działania usługi gastronomicznej, w tym uprzątniecie po
zakończeniu imprezy
Miejsce obsługi : parking przy Gminnym Ośrodkiem Kultury i Sportu w Kątach Wrocławskich
Na dystrybucję produktów, o których mowa w pkt. 1 - 5 wyłoniony w konkursie Wykonawca otrzyma
od Organizatora wyłączność. Ceny sprzedawanych produktów ustala wykonawca na własną
odpowiedzialność i ryzyko.
3. WYBÓR OFERT
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą powiadomiony zostanie o tym
fakcie telefonicznie bądź e-mail i zaproszony do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym
przez Organizatora. W przypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy zgodnej z załączonym
projektem, Organizator zaproponuje zawarcie umowy kolejnemu Wykonawcy, który zaproponował
najkorzystniejszą ofertę.
4. PROCEDURA
4.1 Tryb udzielenia zamówienia – konkurs ofert.
4.2 Kryteria oceny ofert: podstawowym kryterium wyboru oferty jest jej cena dodatkowym kryterium
wyboru jest asortyment proponowanych stoisk.
Podana cena ma być ceną brutto zawierającą VAT zgodnie z aktualnymi przepisami
4.3 Termin i miejsce składania ofert : 29 marca 2013 r., do godz. 15:00 w sekretariacie GOKiS, ul.
Zwycięstwa 23. W przypadku składania oferty za pośrednictwem poczty lub kuriera brana jest pod
uwagę data i godzina jej dostarczenia do siedziby Organizatora.
4.4 Termin związania ofertą: wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
5.1 Oferta musi być złożona Organizatorowi w zaklejonej kopercie podpisanej „Konkurs ofert na
obsługę gastronomiczną - imprez GOKiS 2013
Ofertę można składać osobiście lub za pośrednictwem poczty.
5.2 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania
Wykonawcy na zewnątrz.
6. DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ
a) Formularz oferty
b) Propozycja stoisk
d) Aktualna decyzja o wpisie zakładu do rejestru zakładów podlegających kontroli Państwowej
Inspekcji Sanitarnej
e) Zaświadczenie o wpisie do ewidencji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą.
mgr Maria Mach
Dyrektor GOKiS
Kąty Wrocławskie, 19.03.2013 r.