Przetarg Ochrona Osób i Mienia SR Kłodzko 3-SR-ZP-2013
Transkrypt
Przetarg Ochrona Osób i Mienia SR Kłodzko 3-SR-ZP-2013
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony Nr 3/SR-ZP/2013 Ochrona osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Kłodzku: - w Kłodzku przy ul.Bohaterów Getta 15, - w Nowej Rudzie przy ul. Niepodległości 2, - w Kłodzku przy ul. Grunwaldzkiej 2, - ochrona fizyczna, monitoring lokalnych systemów alarmowych, patrole prewencyjne, konwój wartości pieniężnych. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia służy wyłącznie do przygotowania oferty i nie należy jej udostępniać osobom trzecim. Kłodzko, dnia 29 kwietnia 2013r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający: Sąd Rejonowy w Kłodzku 57-300 Kłodzko ul. B. Getta 15 Tel.(074) 8651 300 Fax.(074) 8651 301 Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ze zmianami. II. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony III. Nazwa zadania: Ochrona osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Kłodzku. 1. Obiekt nr I w Kłodzku przy ul. Bohaterów Getta nr 15. 2. Obiekt nr II w Nowej Rudzie przy ul. Niepodległości nr 2. 3. Obiekt nr III w Kłodzku przy ul. Grunwaldzkiej 2. IV. Adres miejsca zadania. 57-300 Kłodzko, ul. Bohaterów Getta 15. 57-400 Nowa Ruda, ul. Niepodległości 2. 57-300 Kłodzko, ul. Grunwaldzka 2. V. Ogłoszenie o przetargu ukazało się: 1.Biuletyn Zamówień Publicznych 2.Siedziba zamawiającego: 57-300 Kłodzko, ul. Boh. Getta 15. 3.Strona internetowa: www.klodzko.sr.gov.pl Zatwierdził: Data: 29-04-2013r. Dyrektor Sądu Rejonowego w Kłodzku Regina Dobniak I. Zamawiający: Sąd Rejonowy w Kłodzku 57-300 Kłodzko ul. B. Getta 15 Tel.(074) 8651 300, 8651 378. Fax.(074) 8651 301 II. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony III. Opis przedmiotu zamówienia: Usługa Ochrony osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Kłodzku: - Obiekt nr I , Kłodzko, 57-300 Kłodzko przy ul. Bohaterów Getta 15. - Obiekt nr II, Nowa Ruda, 57- 400 Nowa Ruda przy ul. Niepodległości 2. - Obiekt nr III, Kłodzko, 57-300 Kłodzko przy ul. Grunwaldzkiej 2. - Ochrona fizyczna, monitoring lokalnych systemów alarmowych, patrole prewencyjne, konwój wartości pieniężnych. Powierzchnia chronionych obiektów ok.5.500m2. CPV: 79710000-4 Przedmiot zamówienia stanowi usługa o charakterze niepriorytetowym wg kategorii nr 23. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. IV. Termin wykonania zamówienia. od 01-VI-2013r do 30- 10-2014r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art.22 ust.1 ustawy pzp oraz wobec których brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art.24 ustawy pzp, a ponadto spełniają poniższe warunki: 1. Wykonawca powinien posiadać koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą z dnia 22-08-1997r o ochronie osób i mienia ( tekst jednolity Dz.U.05,nr.145 poz.1221). - Opis oceny: Na podstawie dokumentu koncesji. 2. Wykonawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie, polegające na tym, że wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, trzy (3) usługi, o wartości nie mniejszej niż 400.000,00 zł brutto każda w obiektach użyteczności publicznej o powierzchni nie mniejszej niż 5.000m2 każda, w zakresie ochrony osób i mienia wraz z monitoringiem. - Opis oceny: Na podstawie doświadczenia zawodowego, tj. wykazu głównych usług oraz dowodów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3. Wykonawca powinien dysponować osobami posiadającymi licencję pracownika ochrony zgodnie z ustawą z dnia 22-08-1997r o ochronie osób i mienia ( tekst jednolity Dz.U.05,nr.145 poz.1221) legitymującymi się przynajmniej 12-miesięcznym doświadczeniem w ochronie obiektów użyteczności publicznej. - Opis oceny: Na podstawie wykazu osób. 4. Wykonawca, w dniu składania ofert, powinien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 300.000,-zł - Opis Oceny: Na podstawie opłaconej polisy lub innego dokumentu. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki o których mowa wyżej na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń według załączników nr 2 i 3 do SIWZ, oraz na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. VI SIWZ. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SIWZ). ( art.44 ustawy pzp ) – oryginał. 2. Oświadczenie zgodnie z art. 24 ust.1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ). 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające , że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie bądź rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8, 9 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Koncesja MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodną z ustawą z dnia 22-08-1997r o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U.05, nr 145 poz. 1221). 8. Wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Załącznik nr 4 do SIWZ. Dowodami o których mowa jest poświadczenie ( lub oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca, nie jest w stanie uzyskać poświadczenia ). W miejsce poświadczeń Wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust.1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r, „ w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane” (Dz.U. nr 226, poz.1817). 9. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Załącznik nr 5 do SIWZ. 10.Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości, co najmniej 300.000,-zł. 11. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5 ustawy pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. (Art.26 ust. 2d ustawy pzp). Załącznik nr 6 do SIWZ. VII. Pełnomocnictwo. (Jeśli dotyczy) Do oferty należy załączyć dokument (-y) określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Dokument pełnomocnictwa należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. VIII. Oferta składana przez konsorcjum. 1. Wykonawcy tworzący konsorcjum, ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa zawierający w szczególności wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, skład konsorcjum oraz zakres umocowania pełnomocnika. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu, np. nazwa i adres wykonawcy, należy wpisać dane konsorcjum ( tj. wymienić wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie). Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawcy. 2. Wszyscy członkowie konsorcjum ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia. 3. W przypadku oferty składanej przez konsorcjum, oświadczenie zgodnie z art. 24 ust. 1 ( załącznik nr 3 do SIWZ ), i oświadczenie dot. grupy kapitałowej - pkt.VI.11 siwz - ( załącznik nr 6 do SIWZ ), i dokumenty wymienione odpowiednio w pkt. VI. 3 do 7 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 4. W przypadku oferty składanej przez konsorcjum, oświadczenie zgodnie z art. 22 ust.1 ( załącznik nr 2 do SIWZ ), i dokumenty z pkt. VI. 8 do 10 – przedkłada ustanowiony wykonawca – pełnomocnik jako wspólne z uwzględnieniem łącznych zasobów wykonawców występujących wspólnie czyli jeden komplet dokumentów. IX. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazania drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza fakt ich otrzymania. Zawsze jest dopuszczalna forma pisemna. 2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Henryk Dzięcioł Przewodniczący Komisji Przetargowej Sądu Rejonowego w Kłodzku, tel.074 8651306. (od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 15:00) e-mail: [email protected] X. Udzielanie wyjaśnień do SIWZ. 1. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia zapisów SIWZ (art. 38 Pzp), kierując swoje zapytania na piśmie lub drogą elektroniczna. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieszcza na swojej stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania. 2. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz zamieści na swojej stronie internetowej. XI. Termin związania ofertą . 1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Każdy wykonawca składa tylko jedną ofertę. Jeżeli złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. 4. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim w formie pisemnej, trwałą i czytelną techniką. Wymóg zachowania formy pisemnej oznacza konieczność złożenia na niej własnoręcznego podpisu – art.78 Kodeksu cywilnego, (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 5. Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Oferta i jej załączniki musi być podpisana przez osobę (osoby) podaną w wyciągu z rejestru handlowego (innym dokumencie) lub upoważnioną w umowie (statucie) do składania majątkowych oświadczeń woli w imieniu firmy, lub osobę której udzielono pełnomocnictwa na zasadach zapisanych w kodeksie cywilnym (pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty). 8. Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. 9. W przypadku, gdy wykonawca nie podlega wpisowi do właściwego rejestru, należy załączyć dokument określający, że dany wykonawca jest uprawniony do podpisania oferty, odpowiednio np. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, w celu potwierdzenia zamawiającemu, że dany wykonawca jest uprawniony do podpisania oferty. 10. Zaleca się, aby Oferta zawierała spis treści oraz ponumerowane strony. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) we właściwej kolejności w sposób zabezpieczający przed dekompletacją. 11. Wymagania odnoszące się do formy oferty, nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, jednak wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały wykonawcę. ( numeracja stron trwale połączonych, opakowanie zamknięte uniemożliwiające odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie oznaczone nazwą i adresem wykonawcy odpowiednio zaadresowane oraz opisane). 12. Wszystkie poprawki i zmiany powinny być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 13. Złożona oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 1993. Nr 47, poz. 211 z późn. zmianami), a wykonawca składający ją zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. 14. W celu zapewnienia poufności oferty przed jej otwarciem, należy ofertę opakować w taki sposób, aby uniemożliwiał zapoznanie się z jej treścią bez naruszenia opakowania, a na opakowaniu umieścić: nazwę i adres wykonawcy składającego ofertę (pieczątka firmowa), napis: Oferta na przetarg nr 3/2013 Ochrona osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Kłodzku Nie otwierać przed 13-05-2013r, godz. 10:15. Ofertę zarejestrowano pod nr ......, w dniu ................, o godz. ............. 15. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę już złożoną. 16. Wycofanie oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia opakowanego według takich samych zasad jak przy składaniu ofert (pkt. 11) z dodatkowym napisem na opakowaniu "WYCOFANIE OFERTY". Opakowania oznaczone napisem "WYCOFANIE OFERTY" będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, wycofane oferty nie będą otwierane i zostaną zwrócone wykonawcom. Zamawiający prowadzi w tej sprawie odrębny rejestr. 17. Zmiana oferty następuje poprzez złożenie: nowej, całościowej oferty lub tylko wybranych dokumentów do oferty już złożonej - w opakowaniu według takich samych zasad jak przy składaniu ofert z dodatkowym napisem na kopercie "ZMIANA OFERTY". W przypadku gdy zmiana dotyczy tylko niektórych dokumentów należy załączyć ich spis umożliwiający zamawiającemu w sposób jednoznaczny interpretację zmiany. W przypadku gdy wykonawca zamienia całą ofertę należy to także w sposób jednoznaczny wykazać. Opakowania oznaczone napisem "ZMIANA OFERTY" będą otwierane wraz z ofertami pierwotnymi i po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, będą przez komisję zamawiającego na bieżąco analizowane celem prawidłowego podania informacji. 18. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny. Ponadto czytelne powinny być np. imię i nazwisko na pieczątce imiennej osób podpisujących zaświadczenie z ZUS, US lub tzw.referencje (dowody należytego wykonania zamówienia). Wykonawca zobowiązany jest sprawdzić tę prawidłowość. 19. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 20. Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie go z dalszego postępowania. 21. W przypadku przekazania części zamówienia do wykonania podwykonawcom, Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia których wykonanie powierza podwykonawcom, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. 22. Zamawiający odrzuca ofertę zgodnie z art. 89 ustawy PZP. XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Składanie ofert: Sąd Rejonowy w Kłodzku 57-300 Kłodzko, ul. Bohaterów Getta 15 pokój nr 205- Oddział Administracyjny do dnia 13-05-2013r, do godziny 10:00. Za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przez zamawiającego. Oferty, które wpłyną do zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert, nie będą brały udziału w postępowaniu przetargowym i zostaną zwrócone bez otwierania niezwłocznie. 2. Otwarcie ofert: Otwarcie ofert nastąpi dnia 13-05-2013r, o godzinie 10:15, w siedzibie zamawiającego w Sądzie Rejonowym w Kłodzku ul. Boh. Getta 15 w pokoju nr 204, Oddział Administracyjny. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert nastąpi w kolejności: - oferty z napisem WYCOFANIE OFERTY, - pozostałe oferty wg kolejności ich złożenia (równocześnie z ofertami zamiennymi- jeśli wpłynęły). Otwierając kolejne oferty komisja poda: - nazwę oferenta wraz z adresem, - cenę, XIV. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Oferent opracuje ofertę cenową poprzez wypełnienie formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. 2. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty (np. materiałów, robocizny itp…) związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie. 4. Za cenę oferty przyjmuje się cenę brutto (tj. z VAT). 5. Cena musi być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Oferowana cena jest ceną ryczałtową i nie ulegnie podwyższeniu w czasie realizacji całego przedmiotu zamówienia. XV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Ocena ofert nastąpi na podstawie „FORMULARZA OFERTOWEGO„ uwzględnieniu następującego kryterium: Cena oferty - przy waga 100% 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione kryterium. 3. Informacja dodatkowa ( pomocnicza). Obliczenie liczby punktów przyznanych każdej ofercie w ramach kryterium ceny zostanie dokonane na podstawie poniższego wzoru: cena ofertowa – 100 pkt. Najniższa cena ofertowa w zbiorze ofert C = ---------------------------------------------------- x 100 pkt. cena ofertowa badanej oferty gdzie: C– liczba punktów przyznanych ofercie badanej. 4. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, którego oferta w toku oceny ofert nie zostanie odrzucona i będzie ofertą najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej SIWZ, tj. która otrzyma najwyższą ocenę punktową na podstawie powyższego wzoru. XVI. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowę może podpisać w imieniu wykonawcy osoba (osoby) upoważniona do reprezentowania wykonawcy wymieniona w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo oryginał dokumentu lub jego kopia notarialnie poświadczona. 2. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców - oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawców lub kserokopia notarialnie poświadczona. Umowa powinna być sporządzona w formie pisemnej i zawierać co najmniej: oznaczenie stron, cel gospodarczy i zakresy zadań poszczególnych uczestników konsorcjum, odpowiedzialność solidarną uczestników konsorcjum, obowiązywania umowy, określenie sposobu reprezentacji konsorcjum. okres 3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4. O wyborze oferty zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 92 pzp. 5. Zamawiający zawiera umowę z sprawie zamówienia publicznego na podstawie art. 94 ustawy pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2. lub przed upływem tego terminu, jeśli zajdą okoliczności wskazane w art. 94 ustawy pzp. 6. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XVII. Istotne dla stron wymagania , które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca bezwzględnie, w sposób szczegółowy zapoznał się z wzorem umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. Wzór umowy został zamieszczony w załączniku nr 8 do SIWZ. XVIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający żąda od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie w niniejszym postępowaniu ustala się w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie. 4. Zabezpieczenie Wykonawca wnosi przed podpisaniem umowy. 5. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r, o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, 6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Sądu Rejonowego w Kłodzku z dopiskiem: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy dot. przetargu nr 3/13 Ochrona osób i mienia. XIX. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku Postępowania. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Pzp przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, co do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. XX. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia , której wykonanie powierzy podwykonawcom. (Formularz ofertowy - Załącznik nr 7 do SIWZ – pkt. 13) XXI. Zamawiający określa, która część zamówienia, nie może być powierzona podwykonawcom: Niżej wymienione części zamówienia, nie mogą być powierzone podwykonawcom: - Ochrona fizyczna w obiektach nr I , II i III. - Przyłączenia, monitoring lokalnych systemów alarmowych, naprawy i konserwacje systemów alarmowych i dyskretnego ostrzegania. XXII. Informacje dodatkowe dla Wykonawców. Zamawiający informuje: 1. Wykonawca, nie ma obowiązku dołączania do oferty podpisanego wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ. Projekt lub wzór umowy o zamówienie publiczne, nie stanowi dokumentu o którym mowa w art.25 ust.1 Ustawy pzp. Zatem Załączenie projektu umowy do oferty, bądź nie załączenie go wcale, nie ma żadnego wpływu na ocenę, czy oferta podlega odrzuceniu. Ocenie podlega bowiem zgodność treści oferty z treścią SIWZ, a nie forma załączenia projektu umowy. Projekt umowy nie odnosi się więc ani do przedmiotu zamówienia, ani do właściwości wykonawcy, i nie stanowi treści oferty. Umowy w sprawach zamówień publicznych wychodzą poza materię związaną z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podpisując formularz ofertowy, Wykonawca składa oświadczenie woli, które stanowi treść jego oferty, a tym samym wyraża zgodę na zawarcie z nim umowy, jeśli jego oferta okaże się najkorzystniejszą po spełnieniu, i na podstawie określonych warunków. 2. Zabezpieczenia należytego wykonania umowy wybrany Wykonawca powinien wnieść przez podpisaniem umowy, najpóźniej w dniu jej podpisywania. Załącznik nr 1 do SIWZ Określenie Przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem umowy jest ochrona osób, i mienia w budynkach sądowych: - w Kłodzku przy ul. Bohaterów Getta 15, zwanym dalej: obiektem nr I - w Nowej Rudzie przy ul. Niepodległości 2 , zwanym dalej: obiektem nr II - w Kłodzku przy ul. Grunwaldzkiej 2, zwanym dalej: obiektem nr III 2. Ochrona obiektów nr I, II i III poprzez: a. Podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionych obiektach do systemów dyskretnego ostrzegania-monitoringu bezprzewodowo w systemie GSM, w dniu rozpoczęcia umowy. b. Całodobowe monitorowanie przez Centrum Operacyjne lokalnego systemu alarmowego przez przyjmowanie informacji i przekazywanie jej Zamawiającemu - osobom upoważnionym lub odpowiednim instytucjom, które podejmą czynne działania ochronne natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie, c. Wykonywanie patroli prewencyjnych obiektów w dni robocze w ciągu nocy - 1 patrol, a w dni wolne - 2 patrole (jeden w dzień i jeden w nocy), z dokumentowaniem wykonania patrolu w sposób dowolnie wskazany przez Zamawiającego. d. Całodobowa ochrona fizyczna obiektu nr I, w tym mienia, a także w godzinach pracy Sądu ochrona pracowników i interesantów oraz obsługa systemu dozoru wizyjnego CCTV i detektora metali. e. Transport wartości pieniężnych z Banku Zachodniego WBK O/Kłodzko do Kasy Sądu obiektu nr I, lub odwrotnie, (średnio 2 razy w miesiącu) przy zachowaniu zasady, iż Zamawiający zgłasza Wykonawcy konieczność transportu wartości pieniężnych w dniu jego wykonania do godz. 900, a Wykonawca zapewnia taki transport w ciągu 1 godziny od zgłoszenia, chyba że Zamawiający określi dłuższy przedział czasowy lub wskaże konkretną godzinę. f. Ochrona fizyczna obiektu nr II (pracowników, interesantów i mienia) w dni robocze od godz.730 do 1700, oraz w poniedziałki do godz. 1800. g. Ochrona fizyczna obiektu nr III (pracowników, interesantów i mienia) w dni robocze od godz.730 do 1530. 3. Konserwacja lokalnych systemów alarmowych zamontowanych w obiektach nr I i II w zakresie: - sprawdzenia stanu zainstalowanych elementów składowych, - sprawdzenia funkcjonowania danego systemu, - sprawdzenia połączenia systemu ze stacją monitorującą w celu utrzymywania sprawności systemów, w okresach nie dłuższych niż raz na kwartał. 4. Usuwanie nieprawidłowości w działaniu systemu alarmowego w terminie do 8 godzin od chwili zgłoszenia, przy warunku, iż usuwanie takich usterek i nieprawidłowości (poza ewentualnymi kosztami uszkodzonego elementu składowego systemu) jest bezpłatne. 5. Zabezpieczanie obiektów grupą patrolowo-interwencyjną, w przypadku braku możliwości monitorowania lokalnego systemu alarmowego poprzez łącze GSM, na skutek sytuacji awaryjnej lub klęski żywiołowej. 6. Wysłanie patrolu interwencyjnego w celu sprawdzenia obiektu, w każdym przypadku uzyskania sygnału o alarmie z obiektów, oraz, w razie zagrożeń, niezwłoczne wezwanie odpowiednich służb i powiadomienie przedstawiciela Zamawiającego. 7. Podejmowanie działania przez Grupę Interwencyjną, w sytuacjach alarmowych, na wezwanie pracowników ochrony lub upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, całodobowo we wszystkie dni tygodnia. 8. Akceptacja zastrzeżenia Zamawiającego dot. prawa odsunięcia lub niedopuszczenia do pracy pracownika Wykonawcy naruszającego zasady wykonywania umowy lub właściwe przepisy prawa, w szczególności ustawę z 22 sierpnia 1997r, o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. 2005r, nr 145, poz. 1221 ze zm.), przy jednoczesnym zobowiązaniu Wykonawcy do niezwłocznego zapewnienia innego pracownika na miejsce odsuniętego lub niedopuszczonego. Załącznik nr 2 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Pzp Oświadczam, że zgodnie z art.22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych spełniam warunki dotyczące: 1. 2. 3. 4. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Posiadania wiedzy i doświadczenia, Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Sytuacji ekonomicznej i finansowej. …………………, dnia……………………. …………………..…………………………… Podpis Wykonawcy/Wykonawców Załącznik nr 3 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy Oświadczenie zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Oświadczam, że zgodnie z art.24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych: Brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania. ………………………..dnia…………………………... …………………..…………………………… Podpis Wykonawcy/Wykonawców Załącznik nr 4 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy Doświadczenie zawodowe Wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług dot. doświadczenia zawodowego zgodnie z SIWZ. Nazwa i adres zamawiającego 1 Opis zamówienia, zakres (Ochrona osób i mienia, monitoring), wartość, powierzchnia ochranianych obiektów. 2 Wartość zamówienia Termin realizacji (w przypadku usług niezakończonych; należy podać wartość usługi na dzień składania ofert ) 3 4 ...…………………dnia………………… ……………………………………… Podpis i pieczęć Wykonawcy/Wykonawców Załącznik nr 5 do SIWZ Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Kwalifikacje zawodowe lp osoby (rodzaj i nr uprawnień licencja). ..…………………dnia………………… Doświadczenie zawodowe (przynajmniej 12miesięczne) ilość lat. Zakres wykonywanych czynności np. ochrona fizyczna, monitoring, grupa interwencyjna, konwój wartości pieniężnych. Informacja o podstawie dysponowania np. własne, zasoby innego podmiotu, podwykonawca …………………………………………… Podpis i pieczęć Wykonawcy/Wykonawców Załącznik nr 6 do SIWZ Postępowanie nr 3/SR-ZP/13 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, art. 4 pkt 14, (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) Ja niżej podpisany/My niżej podpisani, reprezentując Wykonawcę: ……………………………………………………………………………………………………………………. /nazwa Wykonawcy/ oświadczam, że: - Nie należę/należymy do grupy kapitałowej*. - Należę/należymy do tej samej grypy kapitałowej, w skład której wchodzą*: 1....................................................... 2....................................................... 3....................................................... ………………………..dnia…………………………... ..…………………..…………………………… Podpis i pieczątka Wykonawcy *Odpowiednie wybrać, niepotrzebne skreślić Załącznik nr 7 do SIWZ Nr 3/SR-ZP/13 FORMULARZ OFERTOWY OFERTA Nazwa firmy: ........................................ Adres: ........................................ NIP: ...................... Bank/nr rachunku: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SĄD Rejonowy w Kłodzku ul. Bohaterów Getta 15 57-300 Kłodzko W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, na usługę ochrony osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Kłodzku nr 3/SR-ZP/13: 1. Oferujemy wykonanie usługi według SIWZ: LP Nazwa zadania wg SIWZ Ilość m-cy Cena brutto za 1 miesiąc Wartość netto za całość usługi (BEZ PODATKU) 1. Obiekt nr I, II i III. Wartość brutto za całość usługi 17 Razem wartość oferty: XXXXXXX XXXXXXX Słownie: (brutto) 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. 3. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert. 4. Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia i, w przypadku wygrania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązujemy się do jej zawarcia na warunkach określonych w przedstawionym wzorze. 6. Oświadczamy, że jesteśmy świadomi konsekwencji za nienależyte zamówienia w świetle przepisów ustawy PZP oraz Kodeksu Cywilnego. wykonanie 7. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8. Deklarujemy wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. Oświadczamy, że czujemy się związani ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 10. Oświadczamy, że czas reakcji grupy patrolowo interwencyjnej (dojazd do obiektu sądowego) będzie nie dłuższy, niż 10 minut w przypadku uruchomienia się urządzeń alarmowych lub zgłoszenia. 11. Podwykonawca/Podwykonawcy będą wykonywali następujące części zamówienia: . . ............................................................... ............................................................... ............................................................... . (Wypełnić gdy dotyczy. Jeśli nie dotyczy – proszę wyraźnie wpisać „NIE DOTYCZY” lub przekreślić ) 12. Całość zamówienia wykonamy bez udziału podwykonawcy. (nie dotyczy w przypadku wypełnienia pkt. 11) 13. Oferta została złożona na ......... ponumerowanych stronach. 14. W przypadku konieczności udzielenia wyjaśnień dotyczących przedstawionej oferty prosimy o zwracanie się do: Imię i nazwisko: .................................................... tel. ................................... ( fax: ................................ ) adres poczty elektronicznej:…………………………………………………… .......................................... Podpis(y) i pieczęć Wykonawcy/Wykonawców Załącznik nr 8 do SIWZ UMOWA nr …/SR-ZP/12 USŁUGI OCHRONY OSÓB I MIENIA zawarta w dniu … w Kłodzku, w oparciu o wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr …/SR-ZP/12 pomiędzy: Skarbem Państwa - Sąd Rejonowy w Kłodzku, z/s przy ul. Bohaterów Getta nr l5 w Kłodzku (57-300), NIP: 883-10-09-350, Regon: 000325185, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prezesa Sądu Rejonowego w Kłodzku. Dyrektora Sądu Rejonowego w Kłodzku, a ……….., wpisanej do KRS pod nr …, NIP: …, Regon:…, reprezentowaną przez: … zwaną dalej Wykonawcą, Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym na usługę „Ochrony osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Kłodzku” nr 3/SR-ZP/13, strony zawierają umowę o następującej treści: § 1 1. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w zakresie ochrony osób i mienia na podstawie koncesji nr … wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, która stanowi załącznik do niniejszej umowy i obowiązany jest do każdorazowego informowania Zamawiającego o zmianie koncesji lub jej utracie. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje, środki techniczne oraz kadrę umożliwiającą wykonanie zadań objętych niniejszą umową zgodnie z jej postanowieniami i obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi przy pomocy pracowników ochrony o kwalifikacjach zawodowych zgodnych z ustawą z 22 sierpnia 1997r, o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2005r, nr 145, poz. 1221 ze zm.). 4. Wykonawca oświadcza, że w zakresie prowadzonej przez siebie działalności posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż … zł, zgodnie z polisą nr… z dnia …r. i obowiązany jest utrzymać ubezpieczenie w w/w zakresie i w minimum takiej wysokości przez cały okres obowiązywania umowy, zaś kopie polisy dostarczać Zamawiającemu. § 2 1. Przedmiotem umowy jest ochrona osób, i mienia w budynkach sądowych: - w Kłodzku przy ul. Bohaterów Getta 15, zwanym dalej: obiektem nr I - w Nowej Rudzie przy ul. Niepodległości 2 , zwanym dalej: obiektem nr II - w Kłodzku przy ul. Grunwaldzkiej 2, zwanym dalej: obiektem nr III 2. Zamawiający, powierza a Wykonawca przyjmuje pod ochronę obiekty nr I, II i III poprzez: 1) Podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionych obiektach do systemów dyskretnego ostrzegania-monitoringu bezprzewodowo w systemie GSM, w dniu rozpoczęcia umowy, do godz. 15:30. 2) Całodobowe monitorowanie przez Centrum Operacyjne lokalnego systemu alarmowego przez przyjmowanie informacji i przekazywanie jej Zamawiającemu - osobom upoważnionym lub odpowiednim instytucjom, które podejmą czynne działania ochronne natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie, 3) Wykonywanie patroli prewencyjnych obiektów w dni robocze w ciągu nocy - 1 patrol, a w dni wolne - 2 patrole (jeden w dzień i jeden w nocy) z dokumentowaniem wykonania patrolu w sposób wskazany przez zamawiającego. 4) Całodobowa ochrona fizyczna obiektu nr I, w tym mienia, a także w godzinach pracy Sądu ochrona pracowników i interesantów oraz obsługa systemu dozoru wizyjnego CCTV i detektora metali. 5) Transport wartości pieniężnych z Banku Zachodniego WBK O/Kłodzko do Kasy Sądu obiektu nr I, lub odwrotnie, (średnio 2 razy w miesiącu) przy zachowaniu zasady, iż Zamawiający zgłasza Wykonawcy konieczność transportu wartości pieniężnych w dniu jego wykonania do godz. 900, a Wykonawca zapewnia taki transport w ciągu 1 godziny od zgłoszenie, chyba że Zamawiający określi dłuższy przedział czasowy lub wskaże konkretną godzinę. 6) Ochrona fizyczna obiektu nr II (pracowników, interesantów i mienia) w dni robocze od godz.730 do 1700 . oraz w poniedziałki do godz.1800. 7) Ochrona fizyczna obiektu nr III (pracowników, interesantów i mienia) w dni robocze od godz.730 do 1530. 3. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do konserwacji lokalne systemy alarmowe, zamontowane w obiektach nr I i II w zakresie: - sprawdzenia stanu zainstalowanych elementów składowych, - sprawdzenia funkcjonowania systemu alarmowego, - sprawdzenia połączenia systemu ze stacją monitorującą w celu utrzymywania sprawności systemów, w okresach nie dłuższych niż raz na kwartał, przy czym pierwszy przegląd zostanie wykonany w nieprzekraczalnym terminie 3 miesięcy od daty podpisania umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia zaistniałych nieprawidłowości w działaniu systemu alarmowego w terminie do 8 godzin od chwili zgłoszenia. Usunięcie zaistniałych nieprawidłowości (poza ewentualnymi kosztami uszkodzonego elementu składowego systemu) jest bezpłatne. 5. W przypadku braku możliwości monitorowania lokalnego systemu alarmowego poprzez system GSM na skutek sytuacji awaryjnej lub klęski żywiołowej, Wykonawca zabezpiecza obiekty grupą patrolowo interwencyjną. 6. W każdym przypadku uzyskania sygnału o alarmie z obiektów, wysłanie patrolu interwencyjnego w celu sprawdzenia obiektu. W razie zagrożeń niezwłoczne wezwanie odpowiednich służb i powiadomienie przedstawiciela Zamawiającego. 7. Grupa interwencyjna, w zakresie świadczonej ochrony, zobowiązana jest działać w sytuacjach alarmowych, także na wezwanie pracowników ochrony lub upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, całodobowo we wszystkie dni tygodnia. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo odsunięcia lub niedopuszczenia do pracy pracownika Wykonawcy naruszającego zasady wykonywania umowy lub właściwe przepisy prawa, w szczególności ustawę z 22 sierpnia 1997r, o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. 2005r, nr 145, poz. 1221 ze zm.). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie zapewnić innego pracownika na miejsce odsuniętego lub niedopuszczonego. § 3 Zamawiający powierza Wykonawcy klucze do drzwi wejściowych, do Obiektów nr I i nr II w celu każdorazowego wejścia do Obiektów grupy patrolowo-interwencyjnej w sytuacji otrzymania sygnału o alarmie, a Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia powierzonych mu kluczy. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego o każdorazowym wejściu grupy patrolowointerwencyjnej do obiektów, najpóźniej do godziny 800 dnia następnego, niezwłocznie zaś, tj. telefonicznie, w każdej sytuacji kiedy zostaną powiadomione odpowiednie inne organy lub instytucje (Policja, Straż Pożarna itp.). Do kontaktów ze strony Zamawiającego w przypadku otrzymania sygnału o alarmie upoważnionymi osobami są: 3.1. Dla obiektu nr I: 3.2. Dla obiektu nr II Do kontaktów merytorycznych i technicznych, dotyczących wszelkich spraw związanych z wykonywaniem postanowień umowy, strony wyznaczają: Ze strony Zamawiającego: Ze strony Wykonawcy: .......................................... Tel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e-mail: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......................................... Tel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e-mail: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Szczegółowy zakres ochrony - Obiekt nr I §4 Wykonawca zobowiązuje się do otworzenia obiektu nr I o godz.700 tj. godzina rozpoczęcie pracy Sądu. Przed godziną 700 Wykonawca może wpuścić do obiektu jedynie osoby upoważnione (pracowników posiadających zgodę na wcześniejsze rozpoczęcie pracy) lub inne osoby upoważnione przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do zamknięcia obiektu o godz. 1600, a w poniedziałki robocze o godz. 1800 i nie wpuszczania do obiektu osób postronnych bez zgody Zamawiającego. Do ochrony obiektu nr I Wykonawca wyznacza umundurowanych, sprawnych fizycznie pracowników, wyposażonych w identyfikatory, urządzenia do wzajemnego porozumiewania się oraz środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałka obronna wielofunkcyjna, ręczny miotacz gazu, itp.), w następującej obsadzie osobowej: a. W dni robocze (od wtorku do piątku) od godz. 700 do godz. 1600 dwóch pracowników ochrony fizycznej oraz jedna osoba do obsługi systemu CCTV od godz. 730 do godz. 1530, b. W poniedziałki robocze od godz. 700 do godz. 1800 dwóch pracowników ochrony fizycznej, oraz jedna osoba do obsługi systemu CCTV od godz.730 do godz.1530, c. W dni robocze (od wtorku do piątku) od godz.1600 do godz.700 dnia następnego oraz w poniedziałki robocze od godz. 1800 do godz. 700 dnia następnego: jeden pracownik ochrony fizycznej. d. W pozostałe dni (soboty, niedziele i święta): jeden pracownik ochrony fizycznej. Pracownicy określeni w ust. 3 a) i b) (nie obsługujący systemu CCTV) powinni pełnić swoje czynności w hallu obiektu nr I (parter budynku) w obsadzie 2-osobowej. Dopuszcza się możliwość krótkotrwałej zamiany jednej z tych osób, z pracownikiem obsługującym monitoring, przy czym obsada hallu musi być zawsze 2-osobowa. 1-osobową, krótkotrwałą obsadę hallu dopuszcza się wyłącznie w sytuacjach, gdy drugi pracownik ochrony podejmuje czynności interwencyjne w innym miejscu obiektu, lub wykonuje obchód obiektu. Pracownicy określeni w ust. 3 a) i b) mają również bezwzględny obowiązek wykonywania co najmniej 3-krotnego obchodu całego budynku oraz 2-krotnego obchodu posesji, a także bezwzględny obowiązek obsługi detektora metali umieszczonego w wejściu do hallu budynku. Pracownik obsługujący system CCTV oraz pracownicy, o których mowa w ust. 3 lit. c) i d) mają dodatkowo obowiązek zdalnej obsługi wyznaczonego szlabanu przy wjeździe na teren posesji w celu umożliwienia wjazdu i wyjazdu pojazdów Prokuratury, Policji, Straży Pożarnej, Straży Granicznej, Straży Miejskiej oraz kontrahentów i dostawców Zamawiającego oraz służb komunalnych oraz pracowników wskazanych przez Zamawiającego. Ilość wyznaczanych przez Wykonawcę pracowników do ochrony obiektu nr I, ma uwzględniać sytuacje związane z urlopami i innymi nieobecnościami pracowników, w sposób zabezpieczający należyte wykonanie umowy. Pracownicy ochrony Wykonawcy w każdym dniu pracy Sądu będą wydawali i przyjmowali klucze do pomieszczeń obiektu nr I, upoważnionym pracownikom Zamawiającego, na zasadach określonych w Instrukcjach obowiązujących w Sądzie Rejonowym w Kłodzku. Szczegółowy zakres ochrony - Obiekt nr II §5 1. Wykonawca zobowiązuje się do otworzenia obiektu nr II w każdy dzień roboczy, o godz.730 (godzina rozpoczęcie pracy Sądu) i do dokonania rutynowego obchodu wszystkich pomieszczeń obiektu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zamknięcia obiektu o godz. 1530 (w każdy dzień roboczy od wtorku do piątku, a w poniedziałki robocze o godz. 1800 (godziny zakończenia pracy Sądu) i nie wpuszczania do obiektu osób postronnych bez zgody Zamawiającego. 3. Do ochrony obiektu nr II Wykonawca wyznacza jednego umundurowanego, sprawnego fizycznie pracownika, wyposażonego w identyfikator oraz środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałka obronna wielofunkcyjna, ręczny miotacz gazu, itp.), w godzinach od 730 do 1700, a w poniedziałki robocze od 730 do 1800. 4. Ilość wyznaczanych przez Wykonawcę pracowników do ochrony obiektu nr II, ma uwzględniać sytuacje związane z urlopami i innymi nieobecnościami pracowników, w sposób zabezpieczający należyte wykonanie umowy. 5. Po zakończeniu czynności sprzątania przez uprawniony podmiot w obiekcie nr II o godz.1700, Wykonawca dokona rutynowej kontroli wewnątrz obiektu i, w przypadku braku naruszenia bezpieczeństwa obiektu nr II, załączy system alarmowy, opuści obiekt i dokona jego zamknięcia. 6. Wykonawca, wykonując patrole prewencyjne określone w § 2 ust. 2.3., a dot. obiektu nr II, zobowiązany jest do każdorazowego potwierdzenia wykonania patrolu, tj. udokumentowania obecności przy patrolowanym obiekcie, w sposób wskazany przez Zamawiającego. Szczegółowy zakres ochrony - Obiekt nr III §6 1. Do ochrony obiektu nr III Wykonawca wyznacza jednego umundurowanego, sprawnego fizycznie pracownika, wyposażonego w identyfikator oraz środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałka obronna wielofunkcyjna, ręczny miotacz gazu, itp.), w godzinach od 730 do 1530. 2. Ilość wyznaczanych przez Wykonawcę pracowników do ochrony obiektu nr III, ma uwzględniać sytuacje związane z urlopami, i innymi nieobecnościami pracowników, w sposób zabezpieczający należyte wykonanie umowy. 3. Pracownik ochrony dokonuje wstępnej weryfikacji petentów wchodzących do obiektu, a następnie kieruje ich do odpowiedniej osoby, zajmującej się ich sprawą. Obserwacja dozorowanych pomieszczeń odbywa się na zasadach fizycznego patrolowania chronionych pomieszczeń oraz obserwacji pomieszczeń prowadzonej za pomocą systemu wizyjnego. Dodatkowy zakres i warunki ochrony - Obiekt nr I, II i III §7 Poza obowiązkami wymienionymi w §§ 1-6, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1. Wyposażenia pracowników wykonujących ochronę obiektów Zamawiającego w środki łączności zewnętrznej (np. telefony GSM) umożliwiające bezpośredni kontakt pracowników z jednostkami organizacyjno-administracyjnymi Wykonawcy. 2. Wyposażenia pracowników wykonujących ochronę obiektów nr I i II w latarki i inne akcesoria niezbędne do wykonywania pracy. 3. Zamawiający udostępni wykonawcy – pracownikom ochrony w obiekcie zamawiającego nr I, telefon komórkowy wyłącznie w celu odbierania połączeń od upoważnionych osób zamawiającego. Ograniczenie dla wykonawcy do korzystania ze wskazanego telefonu, nie dotyczy połączeń alarmowych i innych przypadków wymagających interwencji służb i instytucji zewnętrznych. 4. Zapoznania się i przestrzegania zasad i instrukcji obowiązujących w obiektach (na wypadek pożaru, zagrożenia w związku z informacją o podłożeniu ładunku niebezpiecznego, ochrony danych osobowych itp.). 5. Prowadzenia książki służby, zgodnie z przepisami w tym zakresie, a przede wszystkim w przypadkach zdarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo - sporządzania raportu z czynności i przedstawiania go Zamawiającemu, a także prowadzenia rejestru pojazdów (osób lub instytucji nie posiadających stałego, bezpośredniego zezwolenia) na wjazd na teren posesji Zamawiającego. 6. Koordynowania obsługi interesantów, w tym przekazywania zainteresowanym ogólnej informacji o miejscu załatwienia spraw w obiektach. 7. Legitymowania i weryfikacji pracowników firm dostawczych oraz firmy świadczącej usługi utrzymania czystości obiektów sądowych. 8. Obserwacji osób przebywających na terenie obiektów i wokół nich (posesja) ze szczególnym uwzględnieniem przedmiotów i bagaży będących w ich posiadaniu, których wielkość i kształt wzbudzałby podejrzenie, iż mogą to być środki niebezpieczne lub wybuchowe. Ponadto zwracania uwagi i sprawdzania wszelkich przedmiotów pozostawionych w obiektach. W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia środków niebezpiecznych, postępowania według instrukcji w tym zakresie. W przypadkach osób wzbudzających podejrzenie zagrożenia z ich strony – dokonywania sprawdzenia tożsamości i celu przybycia do obiektów. W razie stwierdzenia rzeczywistego zagrożenia, postępowania według stosownych instrukcji oraz niezwłocznego powiadamiania przedstawiciela Zamawiającego. 9. W przypadkach stwierdzenia obecności: osób przybyłych do obiektu w stanie po spożyciu alkoholu lub innego podobnie działającego środka oraz osób zamierzających prowadzić działalność handlową na terenie obiektów, podjęcia czynności skutkujących opuszczeniem tych osób terenu obiektu i posesji Sądu. 10. Zapobiegania dewastacji lub kradzieży mienia w obiektach. 11. Bieżącego dozorowania obiektów pod kątem utrzymania porządku i bezpieczeństwa. 12. Zapobiegania zagrożeniom pożarowym, przed zalaniem, włamaniem lub innymi zdarzeniami 13. Każdorazowego zamykania okien i drzwi, po zakończeniu pracy Sądu. 14. Współdziałania z osobami użytkującymi pomieszczenia, w zakresie niezbędnym dla utrzymania porządku i bezpieczeństwa w obiektach. 15. Zapewniania wsparcia przez grupę interwencyjną dla pracowników ochrony fizycznej w obiektach, w razie zaistnienia zdarzeń przekraczających możliwości przeciwdziałania tym zdarzeniom przez pracowników ochrony w obiektach. 16. Wykonywania patroli interwencyjnych w taki sposób, aby w razie potrzeby, faktyczna interwencja patrolu nastąpiła w czasie nie dłuższym niż 10 minut od: a) chwili otrzymaniu sygnału z Centrum Operacyjnego systemu alarmowego Wykonawcy, b) chwili otrzymania wezwanie od Zamawiającego, c) wezwania pracownika ochrony fizycznej z obiektu sądowego. §8 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przez niekaranych, odpowiednio wyposażonych i przeszkolonych pracowników ochrony, posiadających wymagane prawem uprawnienia, z najwyższą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru świadczonych usług oraz legitymujących się co najmniej 12-miesięcznym doświadczeniem w ochronie obiektów użyteczności publicznej, a w szczególności: - budynków biurowych sądów i prokuratury, lub - budynków biurowych urzędów administracji państwowej i samorządowej, lub - budynków biurowych instytucji państwowych takich jak np.: ZUS, Urząd Skarbowy, lub - budynków biurowych banków. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić przez cały okres trwania umowy niezmienność obsady osobowej pracowników ochrony, wyznaczonych do wykonywania niniejszej umowy, z wyłączeniem zmian spowodowanych nagłymi, niezależnymi od Wykonawcy wypadkami, w szczególności chorobą czy inną, uzasadnioną przyczyną nagłej nieobecności pracownika. 3. W sytuacji wskazanej w ust. 2 Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia Zamawiającego o konieczności wprowadzenia na obiekt nowych 1. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. pracowników ochrony. W terminie co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem wykonywania czynności objętych niniejszą umową, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę pracowników wyznaczonych do ochrony Obiektów, celem uzyskania bezwarunkowej akceptacji Zamawiającego co do wskazanych osób. Zasada akceptacji przez Zamawiającego będzie obowiązywała wszystkich nowych pracowników, w sytuacji wskazanej w ust. 2, wprowadzanych przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania od swoich pracowników, a następnie przekazania Zamawiającemu, stosownych oświadczeń potwierdzających, iż w stosunku do pracownika Wykonawcy zatrudnionego do ochrony obiektów Zamawiającego, a także w stosunku do członków jego najbliższej rodziny, nie toczy się jakiekolwiek postępowanie przed Sądem Rejonowym w Kłodzku (z wyjątkiem postępowania wieczysto księgowego). Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania od swoich pracowników, a następnie przekazania Zamawiającemu, stosownych oświadczeń o zobowiązaniu do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o fakcie: utraty uprawnień do wykonywania czynności związanych z ochroną osób i mienia (licencji), jakiejkolwiek zmiany okoliczności określonych w treści oświadczenia wymienionego w ust. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania - w dniu podpisania umowy - pracownika (pracowników) upoważnionego do bieżących kontaktów z Zamawiającym. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów bhp i przeciwpożarowych przy świadczeniu usług objętych zamówieniem. Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia umowy, w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości, faktu zatrudniania lub dysponowania na podstawie stosownej umowy cywilnoprawnej, przez niego osobami określonymi w § 4 ust. 3, § 5 ust. 3 i § 6 ust. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydawania przez upoważnione osoby wiążących poleceń pracownikom Wykonawcy w zakresie objętym umową. Strony zachowają w tajemnicy wszystkie informacje, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa obiektów i osób chronionych w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu. §9 1. Wykonawca, pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, nie może powierzyć podwykonawcy wykonywania ochrony w budynkach sądowych w Kłodzku i Nowej Rudzie oraz przyłączenia, naprawy i konserwacji systemów alarmowych i dyskretnego ostrzegania. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość, w trakcie realizacji zamówienia, powierzenia podwykonawcy czynności określonych w ust. 1, ale wyłącznie w sytuacjach skrajnych, podyktowanych siłą wyższą i czynnikami obiektywnymi, nie zawinionymi ze strony Wykonawcy. 3. Powierzenie określone w ust.2 wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Wynagrodzenie i kary umowne § 10 1. Za wykonanie usługi, w okresie obowiązywania umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. wynagrodzenie miesięczne w wysokości … zł (słownie: … złotych) brutto. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na podstawie comiesięcznych faktur VAT, w terminie do 14 dni roboczych od daty przedłożenia faktury, na konto Wykonawcy zgodnie z jego ofertą. Podstawę wystawienia faktury VAT stanowić będzie podpisany, bez zastrzeżeń, przez przedstawicieli Stron, comiesięczny protokół realizacji usług ochrony, przygotowany przez Wykonawcę, zawierający informację o liczbie pracowników Wykonawcy realizujących umowę wraz z liczbą godzin pracy pracowników Wykonawcy w danym miesiącu. Wartość Umowy (za cały okres jej obowiązywania, tj. … miesięcy) zgodnie z ofertą przetargową Wykonawcy, wynosi … zł (słownie: …) brutto. Wykonawca, przed rozpoczęciem umowy, wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto całkowitej wartości umowy przedstawionej w ofercie, co stanowi kwotę … zł (słownie: …) w formie … Zmiany formy zabezpieczenia wykonania umowy mogą być dokonywane z zachowaniem ciągłości bez zmniejszenia wysokości zabezpieczenia. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Wykonawca zapewnia niezmienność cen świadczonej usługi w okresie trwania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu faktury za dany miesiąc najpóźniej w terminie do 10 dnia miesiąca następnego. § 11 1. Wykonawca odpowiada materialnie za szkody poniesione przez Zamawiającego, wynikłe w czasie realizacji usługi ochrony, które zaistniały w chronionych obiektach w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy lub wynikały z innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Odpowiedzialność za szkody w mieniu ustala się na podstawie protokołu z postępowania wyjaśniającego oraz protokołu uzgodnień ustalającego wysokość odszkodowania sporządzonego przez Strony. 3. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu stan faktyczny i prawny przejmowanych do ochrony obiektów. § 12 1. Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu, z winy Wykonawcy, jeżeli Wykonawca: 1.) nie przystąpił lub przerwał realizację przedmiotu umowy, 2.) powierzył podwykonawcy wykonywanie ochrony w budynkach sądowych w Kłodzku i Nowej Rudzie oraz czynności przyłączenia, naprawy i konserwacji systemów alarmowych i dyskretnego ostrzegania (§ 9 umowy, ust.1), 3.) nie realizuje postanowień umowy z należytą starannością, w tym w szczególności: - czynności kontrolne przeprowadzone przez Zamawiającego wykażą, że Wykonawca 3-krotnie nie wykonał w sposób należyty czynności określonych § 5 ust.6 w związku z § 2 ust.2 pkt.3 lub - czynności kontrolne przeprowadzone przez Zamawiającego wykażą, że Wykonawca 2-krotnie nie wykonał w sposób należyty czynności określonych § 7 ust.16 w związku z § 2 ust.7, lub - nie wykonał w oznaczonym terminie wszystkich czynności określonych w § 2 ust.2 pkt.1, lub - nie wykonał w oznaczonym terminie czynności określonych § 2 ust. 3, lub - 2-krotnie nie wykonał w sposób należyty, tj. w określonych ramach czasowych, czynności określonych w § 2 ust. 2 pkt. 5, lub 2-krotnie nie wykonał w sposób należyty, tj. w określonych ramach czasowych, czynności określonych w § 2 ust. 4, lub nie wykonuje w sposób należyty czynności określonych § 8 ust. 1 – 6 i ust.9 Odstąpienie od umowy z przyczyn wymienionych w pkt. 1 nastąpi w formie pisemnego oświadczenia Zamawiającego, z podaniem uzasadnienia. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn wymienionych w pkt. 1 Wykonawcy umowy nie przysługuje prawo do odszkodowania. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie części wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy bez wypowiedzenia, niezwłocznie w przypadku utraty przez Wykonawcę uprawnień tj. koncesji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia, wydanej na podstawie ustawy z 22 stycznia 1997r, - o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2005r, nr 145, poz.1221 ze zm.). Umowa może ulec rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym na podstawie porozumieniu stron. Wykonawca może odstąpić od umowy z winy Zamawiającego, jeżeli Zamawiający bezpodstawnie dopuszcza się zwłoki z zapłatą wynagrodzenia miesięcznego za usługę, jednakże po uprzednim 14 dniowym wezwaniu Zamawiającego do zapłaty zaległości. - 2. 3. 4. 5. 6. 7. § 13 1. 2. 3. 4. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę, przysługuje Zamawiającemu kara umowna w wysokości 10% wartości umowy brutto. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną również, w przypadku jeżeli czas reakcji grupy patrolowo interwencyjnej, tj. czas dojazdu do Obiektów Zamawiającego, w przypadku uzyskania sygnału o alarmie z tego obiektu, będzie dłuższy niż 10 minut. Zamawiający obniży wówczas wynagrodzenie Wykonawcy o 5% z należnego za dany miesiąc wynagrodzenia, przy czym Zamawiający będzie dokonywał kontroli realizacji przez Wykonawcę umowy w tym zakresie, w sposób przez siebie wybrany. Za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, przysługuje Zamawiającemu kara umowna w wysokości 10 % wartości brutto umowy. Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wynagrodzenia miesięcznego brutto w przypadkach: - pozostawienia danego obiektu bez ochrony, lub - wyznaczenie do realizacji zadań ochronnych mniejszej liczby pracowników ochrony, niż to wynika z zapisów niniejszej umowy, lub nieprzestrzeganie innych zapisów oferty, SIWZ, wewnętrznych regulacji prawnych Zamawiającego. Nałożenie kar umownych w związku, z nienależytym świadczenia przedmiotu zamówienia, będzie stanowiło Wykonawcy referencji/dowodu potwierdzających 5. nieprawidłowego wyposażenia i umundurowania pracowników oraz niesprawności technicznej środków łączności i środków wspomagania ochrony, lub instrukcji ochrony obiektów oraz wywiązywaniem się Wykonawcy ze podstawę do odmowy wystawienia należyte wykonanie przedmiotu 6. 7. zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, niezależnie od wysokości naliczonej kary umownej. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiany umowy § 14 1. Przewiduje się możliwość dokonania w umowie następujących zmian: 1) 2) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w sposobie wykonywania umowy, w tym zmiany sposobu spełnienia świadczenia, w przypadku gdy wystąpi, co najmniej jedna z poniższych sytuacji: a.) Pojawienia się nowszej metodologii/sposobu wykonania przedmiotu umowy, pozwalającej na zaoszczędzenie czasu jej realizacji lub kosztów, b.) Konieczności zrealizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w ofercie lub opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w siwz w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem umowy, c.) Konieczności zrealizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań ze względu na zmiany obowiązującego prawa. Ponadto Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku: a) Wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z siwz, b) Zmiany obowiązującej stawki VAT, c) Rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy, przy czym, w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z Umowy planowanymi świadczeniami. 3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy w przypadku zmian formalno-prawnych niezależnych od zamawiającego oraz decyzji jednostek nadrzędnych resortu sprawiedliwości, na które Zamawiający nie ma wpływu. 2. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy pzp w szczególności: 1) Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, 2) Zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. 3) Zmiany pozostałych postanowień umowy niestanowiące treści oferty Wykonawcy. 3. Wystąpienie którejkolwiek z wskazanych w ust. 1 i 2 okoliczności, nie stanowi obligatoryjnego zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany. Czas trwania umowy § 15 1. Umowę niniejszą zawiera się na czas określony, tj. od dnia … do dnia … 2. Po zakończeniu umowy w dniu … Zamawiający odbierze od Wykonawcy, na podstawie protokołu zdawczego, chronione obiekty, a Wykonawca odłączy systemy alarmowe określone w § 2 ust.2 pkt.1, przy czym odłączenie to nastąpi nie wcześniej, niż o godz. 12:00 dnia …. 3. Dodatkowo, Strony zgodnie ustalają, że z w/w okresu wyodrębniony zostaje 1miesięczny okres próbny, w którym Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od wykonywania dalszego okresu umowy w przypadku 1-krotnego wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w § 12 ust.1 pkt. 3, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę z tytułu skróconego okresu obowiązywania umowy. Inne postanowienia umowy § 16 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, mają zastosowanie odpowiednie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.04.19.177 ze zm.) ,Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz.U.64.16.93 ze zm.) oraz Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia tekst jednolity (Dz.U.05.145.1221 ze zm.). 2. Wszelkie zmiany i rygorem nieważności. 3. W każdym wypadku gdy umowa zastrzega dla danej czynności formę pisemną, jest ona zastrzeżona pod rygorem nieważności, przy czym przesłanie pisma telefaksem, uważa się za zachowanie formy pisemnej . 4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. uzupełnienia treści ZAMAWIAJĄCY: ………….………………………………….. umowy wymagają formy pisemnej WYKONAWCA: ……………………………………………… pod