zarz_234_16 - Urząd Miasta Grajewo

ZARZĄDZENIE NR 234/16
BURMISTRZA MIASTA GRAJEWO
z dnia 28 stycznia 2016 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na organizację wypoczynku letniego lub zimowego z
programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży, w tym z rodzin dysfunkcyjnych w ramach realizacji
zadania publicznego z zakresu porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz przeciwdziałania uzależnieniom
i patologiom społecznym w mieście Grajewo w 2016 roku.
Na podstawie art. 13 w związku z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118, z późn. zm.), w związku z art. 30 ust. 1 ustawy z dnia
8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r., poz. 1515, z późn. zm.), § 8 Załącznika do Uchwały Nr
XV/124/15 Rady Miasta Grajewo z dnia 26 listopada 2015 r. w sprawie przyjęcia Rocznego programu współpracy
miasta Grajewo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2016 rok zarządza się, co następuje:
§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na organizację wypoczynku letniego lub zimowego z programem
profilaktycznym dla dzieci i młodzieży, w tym z rodzin dysfunkcyjnych w ramach realizacji zadania publicznego z
zakresu porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w
mieście Grajewo w 2016 roku.
§ 2. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert na realizację zadania, o którym mowa w § 1 stanowi
Załącznik do niniejszego Zarządzenia.
§ 3. Ogłoszenie, o którym mowa w § 2 podlega zamieszczeniu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu
Miasta Grajewo bip.um.grajewo.pl , na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta oraz na stronie internetowej miasta
www.grajewo.pl.
§ 4. Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Miasta Grajewo
mgr Dariusz Latarowski
Id: 7F2D5980-8736-4C74-B355-9762D3E30C48. Podpisany
Strona 1
Załącznik do Zarządzenia Nr 234/16
Burmistrza Miasta Grajewo
z dnia 28 stycznia 2016 r.
OGŁOSZENIE
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2014 r., poz.1118, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, Burmistrz Miasta ogłasza otwarty konkurs ofert
na realizację zadań publicznych w mieście Grajewo w 2016 roku.
I. Rodzaj zadania publicznego oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na dofinansowanie jego
realizacji.
Wnioskowane kwoty dotacji nie mogą przekroczyć 80 % kosztów realizacji zadania. Każdy wydatek ze
środków otrzymanej dotacji musi być udokumentowany.
Zadanie publiczne. Organizacja wypoczynku letniego lub zimowego z programem profilaktycznym dla
dzieci i młodzieży, w tym z rodzin dysfunkcyjnych w ramach realizacji zadania publicznego z zakresu porządku
i bezpieczeństwa publicznego oraz przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w mieście
Grajewo w 2016 roku.
Na realizację ww zadania w 2016 r. przeznacza się kwotę do 17.500,00 zł. (słownie: siedemnaście tysięcy
pięćśet złotych).
Koszty, które wykonawca zadania, może sfinansować ze środków otrzymanej dotacji:
koszty bezpośrednie realizacji zadania – 90 % i więcej wnioskowanej dotacji, w tym odpowiednio do rodzaju
zadania koszty:
a) transportu uczestników wypoczynku letniego lub zimowego środkami komunikacji publicznej lub
równoważne,
b) wyżywienia,
c) zakwaterowania,
d) biletów wstępu do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów,
e) opieki medycznej,
f) ubezpieczenia uczestników wypoczynku,
g) innych usług zewnętrznych związanych bezpośrednio z realizowanym zadaniem.
Wykonawca ma obowiązek sfinansować ze środków otrzymanej dotacji koszty obsługi informacyjnej zadania
– od 1 do 10 % wnioskowanej dotacji , w tym reklama, promocja, informacja.
II. Zasady przyznawania i przekazywania dotacji.
Przyznanie dotacji nastąpi na zasadzie wsparcia realizacji zadania publicznego zgodnie z art. 5 ust. 4 pkt
2 ustawy, na podstawie umowy, której ramowy wzór stanowi Załącznik Nr 2 do Rozporządzenia Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących
realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz.
25), zwanego dalej „rozporządzeniem”.
Po wyborze najkorzystniejszej oferty na realizację zadania i podpisaniu umowy z wybranym Oferentem,
dotacja – zgodnie z ustaleniami umowy - będzie przekazana na specjalnie w tym celu wyodrębniony rachunek
bankowy Oferenta przeznaczony wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania.
III. Termin realizacji zadania
1. Zadanie publiczne dofinansowywane przez miasto Grajewo powinno byc zrealizowane w okresie od 1 lipca
2016 r. do 31 grudnia 2016 r.
Id: 7F2D5980-8736-4C74-B355-9762D3E30C48. Podpisany
Strona 1
2. Okres realizacji zadania powinien obejmować czas przygotowania, przeprowadzenia oraz rozliczenia
wykonania zadania. Wszystkie dokumenty finansowe muszą być zgodne z terminami realizacji zadania
określonymi w umowie zawartej z Oferentem.
IV. Warunki realizacji zadania
1. Warunkiem realizacji zadania przez Oferenta jest przystąpienie do konkursu i złożenie w terminie ważnej
oferty.
2. Każdy Oferent zapewnia niezbędne zasoby ludzkie i rzeczowe do realizacji proponowanego zadania.
3. Zakres realizacji zadania publicznego, szczegółowe warunki wydatkowania środków dotacji i zasady jej
rozliczenia, zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy miastem Grajewo a Oferentem. Ramowy wzór
umowy stanowi Załącznik Nr 2 do rozporządzenia, wzór sprawozdania z realizacji zadania stanowi Załącznik Nr
3 do rozporządzenia.
4. Przyznana dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy.
Środki przyznane w ramach dotacji muszą być wydatkowane zgodnie z kosztorysem (koszty powstałe od dnia
zawarcia umowy).
5. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, o których mowa w art. 3 ust.
2 ustawy oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzące działalność statutową, spełniające
łącznie następujące warunki:
1) w ramach działalności statutowej prowadzą działalność objętą konkursem;
2) zamierzają realizować zadanie publiczne ku pożytkowi dzieci i młodzieży z terenu miasta Grajewo, w tym z
rodzin dysfunkcyjnych;
3) zapewnią wypoczynek dla minimum 25 uczestników w wieku 8-17 lat z terenu miasta Grajewo podczas
turnusu trwającego 7 - 14 dni;
4) dysponują kadrą/osobami posiadającymi kwalifikacje niezbędne do realizacji zadania (wymagane uprawnienia
kadry);
5) posiadają doświadczenie w realizacji zadań będących przedmiotem konkursu.
6. Oferent nie może pobierać od uczestników wypoczynku żadnych opłat.
7. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
V. Główne założenia realizacji zadania publicznego
1. W wypoczynku uczestniczyć będzie minimum 25 osób.
2. Miejsce wypoczynku letniego lub zimowego musi znajdować się w miejscowości nadmorskiej, górskiej lub
nad jeziorem.
3. Uczestnikami wypoczynku letniego lub zimowego będzie młodzież szkolna pochodząca z rodzin żyjących w
trudnych warunkach materialnych oraz zagrożona patologią, korzystająca z zajęć świetlicy socjoterapeutycznej w
Grajewie oraz z zajęć pozalekcyjnych sportowych.
4. Transport dzieci i młodzieży w czasie trwania turnusu powinien odbywać się odpowiednim pojazdem
autobusowym, zapewniającym bezpieczeństwo i higienę, należytą wygodę, a w szczególności:
1) przewóz uczestników ma być realizowany środkami transportu dopuszczonymi do ruchu zgodnie z ustawą z
dnia 20 czerwca1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz. 1137, z późn. zm);
2) przewóz uczestników ma być świadczony sprawnymi technicznie, zarejestrowanymi środkami transportu
posiadającymi ważne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC, AC i NNW pasażerów; niedopuszczalny jest
przewóz środkiem transportu uszkodzonym, wycofanym z ruchu lub wyrejestrowanym; zabronione jest
przewożenie większej liczby osób niż dopuszczalna, określona w dowodzie rejestracyjnym;
3) środki transportu muszą być wyposażone w sprawną klimatyzację, ogrzewanie, indywidualne nawiewy
powietrza i oświetlenie, komfortowe rozkładane fotele, pasy bezpieczeństwa, zagłówki; ponadto pojazdy muszą
być wyposażone w sprawne przyrządy kontrolne, w tym tachometry;
4) środki transportu muszą być wyposażone w gaśnice przeciwpożarowe z aktualnym badaniem oraz młoteczki do
ewentualnego rozbicia szyb umieszczone w widocznych miejscach;
Id: 7F2D5980-8736-4C74-B355-9762D3E30C48. Podpisany
Strona 2
5) w przypadku wystąpienia na zewnątrz temperatur powyżej 20 st. C przewóz osób winien odbywać się przy
włączonej klimatyzacji; w przypadku obniżenia temperatury i zimna wymagane jest ogrzewanie pojazdu;
6) środki transportu muszą posiadać schludny i estetyczny wygląd zewnętrzny i wewnętrzny;
7) kierowcy wykonujący przewóz muszą posiadać uprawnienia do kierowania pojazdami zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa;
8) pojazd ma być podstawiony na miejsce zbiórki na 1 godzinę przed planowanym wyjazdem celem sprawdzenia
jego stanu technicznego;
9) Burmistrz Miasta Grajewo zastrzega sobie możliwość wezwania przed wyjazdem i w jego trakcie
odpowiednich funkcjonariuszy celem skontrolowania stanu technicznego pojazdu oraz trzeźwości kierowcy;
10) w przypadku awarii autokaru lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Oferent zobowiązuje się podstawić inny
sprawny autokar w ciągu 3 godzin od wystąpienia awarii;
11) Oferent zapewnia opiekunów dzieci i młodzieży w autokarze.
5. Zakwaterowanie uczestników wypoczynku letniego lub zimowego w obiekcie powinno zapewniać
odpowiednie warunki, w szczególności:
1) budynek murowany mający do dyspozycji stołówkę (pomieszczenie o odpowiednio dużej powierzchni,
umożliwiającej spożywanie posiłków jednocześnie przez wszystkich uczestników wypoczynku), świetlicę –
salę ze sprzętem telewizyjnym, wyposażoną w gry świetlicowe; sprzęt świetlicowy oraz urządzenia sportowe
(np. stół do tenisa stołowego, stół bilardowy, itp.); świetlica powinna posiadać odpowiednią powierzchnię,
która będzie gwarantowała prowadzenie zajęć zespołowych, a także zajęć z elementami profilaktyki
uzależnień;
2) ogólnodostępny telefon;
3) teren ośrodka musi być otoczony ogrodzeniem; nawierzchnia dróg oraz przejść na terenie obiektu powinna być
równa i utwardzona; otwory kanalizacyjne, studzienki i inne zagłębienia muszą być trwale zabezpieczone
odpowiednimi pokrywami;
4) pokoje maksymalnie 8-osobowe, wyposażone w jednoosobowe tapczany (ewentualnie łóżka piętrowe) oraz
pełny węzeł sanitarny (WC, umywalka, prysznic, ciepła i zimna woda); dopuszcza się lokalizację węzła
sanitarnego na poszczególnych piętrach przy zachowaniu standardów dostępności do urządzeń sanitarnych;
każdy z tapczanów należy wyposażyć w poduszkę, kołdrę lub koce, komplet pościeli (prześcieradło, poszewka
na poduszkę, poszwa) – czyste, niezniszczone;
5) pokoje muszą być wyposażone w sprzęty takie jak: szafki / półki / szafy / wieszaki i inne, gwarantujące
możliwość rozpakowania bagażu przez każdego uczestnika wypoczynku letniego;
6) meble i inne sprzęty będące w wyposażeniu pokoi sypialnych jak i pomieszczeń wspólnych, muszą być czyste,
niezniszczone, sprawne technicznie oraz estetyczne;
7) pomieszczenia higieniczno-sanitarne powinny być wyposażone w środki higieny osobistej (mydło, ręczniki
jednorazowe lub suszarki elektryczne do rąk i papier toaletowy), a urządzenia sanitarne powinny znajdować się
w stanie pełnej sprawności technicznej i być utrzymane w czystości.
6. Wyżywienie powinno obejmować 4 posiłki dziennie tj.: śniadanie, obiad składający się z dwóch dań,
podwieczorek i kolację; dostępne przez całą dobę w stołówce zimne i ciepłe napoje; Oferent zobowiązany jest
zapewnić uczestnikom wypoczynku suchy prowiant oraz napoje na drogę powrotną z wypoczynku.
7. Program wypoczynku letniego lub zimowego :
1) Oferent obowiązany jest zapewnić zajęcia profilaktyczne (elementy treningu asertywności, nabywanie
umiejętności rozwiązywania konfliktów, radzenie sobie w trudnych sytuacjach, problemy uzależnień,
przeciwdziałanie przemocy, itp.) i w miarę możliwości sportowe;
2) Oferent winien w ramach wsparcia realizacji zadania publicznego zorganizować minimum dwie wycieczki
uczestnikom, połączone ze zwiedzaniem atrakcji turystycznych regionu;
3) Oferent winien zapewnić uczestnikom bezpłatny wstęp do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów;
4) Oferent zobowiązany jest do zorganizowania minimum dwa razy w ciągu okresu wypoczynku ogniska,
dyskoteki lub innej formy integracji grupowej;
Id: 7F2D5980-8736-4C74-B355-9762D3E30C48. Podpisany
Strona 3
5) Oferent zobowiązany jest zorganizować uczestnikom wypoczynek nad wodą oraz plażowanie i kąpiele pod
nadzorem ratownika / Oferent zobowiązany jest zorganizować uczestnikom zimowiska naukę i doskonalenie
jazdy na nartach zapewniając opiekę instruktorów na stoku.
8. Ubezpieczenie uczestników wypoczynku letniego lub zimowego od następstw nieszczęśliwych wypadków
na okres trwania turnusu zapewnia Oferent.
VI. Termin i warunki składania ofert.
1. Termin złożenia ofert na realizację zadania, o którym mowa w rozdz. I Ogłoszenia upływa 31 marca 2016 r.
o godz. 12.00.
2. Oferty w zamkniętych kopertach z napisem,,Otwarty konkurs ofert na organizację wypoczynku letniego
lub zimowego z programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży, w tym z rodzin dysfunkcyjnych w
ramach realizacji zadania publicznego z zakresu porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz
przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w mieście Grajewo w 2016 roku."opatrzone
pieczątką nagłówkową oferenta należy złożyć w sekretariacie Urzędu Miasta Grajewo, ul. Strażacka 6 A, 19-200
Grajewo (w godzinach pracy Urzędu tj. poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek od 7.30 do 15.30, środa od 7.30 do
17.00) lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miasta Grajewo, ul. Strażacka 6 A, 19-200 Grajewo.
3. Oferty realizacji zadania należy składać na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 1 do rozporządzenia.
Wzór formularza oferty dostępny jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Grajewo pod
adresem bip.um.grajewo.pl oraz na stronie internetowej Miasta www.grajewo.pl.
4. W kopercie może znajdować się wyłącznie jedna oferta.
5. O terminowym złożeniu oferty decyduje data jej wpływu do sekretariatu Urzędu, a nie data stempla
pocztowego.
VII. Terminy, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie oraz w
Uchwale Nr XV/124/15 Rady Miasta Grajewo z dnia 26 listopada 2015 r. w sprawie przyjęcia Rocznego programu
współpracy miasta Grajewo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3
ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2016 rok, zwanej dalej „uchwałą”.
2. Terminowe złożenie poprawnej merytorycznie i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem
Oferentowi dotacji.
3. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej przez Oferenta..
4. Ocena ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu złożenia ofert.
5. W pierwszej kolejności oferty zostaną sprawdzone pod względem formalnym, tj. czy spełniają wymagania
określone w art. 14 ustawy oraz wynikające z niniejszego Ogłoszenia.
6. Odrzuceniu podlegają oferty :
1) złożone na formularzu nie zawierającym zapisów zgodnych ze wzorem oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do
rozporządzenia,
2) złożone po terminie, o którym mowa w rozdz. VI pkt 1 Ogłoszenia,
3) niekompletne, nieprawidłowo wypełnione, zawierające niewypełnione wszystkie pola i rubryki (jeżeli
wypełnienie nie dotyczy Oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”; w przypadku opcji „niepotrzebne skreślić”,
należy dokonać właściwego wyboru ), dostarczone w otwartej kopercie lub kopercie oznakowanej niezgodnie
z opisem w rozdz. VI pkt 2 Ogłoszenia,
4) dotyczące realizacji zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę,
5) złożone przez podmiot nieuprawniony,
6) nie dotyczące pod względem merytorycznym zadania wskazanego w niniejszym Ogłoszeniu,
7) niespełniające głównych założeń realizacji zadania wskazanych w niniejszym Ogłoszeniu,
8) w których występuje niezgodność kosztorysu ofertowego z rodzajami kosztów wskazanych w Ogłoszeniu,
9) zawierające błędy rachunkowe w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
Id: 7F2D5980-8736-4C74-B355-9762D3E30C48. Podpisany
Strona 4
10) złożone bez wymaganych załączników, które zostały wskazane w rozdz. X pkt 1 Ogłoszenia.
7. Przy ocenie poszczególnych ofert stosowane będą następujące kryteria i punktacja:
a) kwalifikacje kadry realizującej letni lub zimowy wypoczynek - od 0 do 5 pkt,
b) planowany udział środków własnych oferenta lub środków pochodzących z innych źródeł finansowania - od
0 do 10 pkt,
c) analiza i ocena realizacji zleconych zadań w latach poprzednich z uwzględnieniem rzetelności i terminowości
oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków finansowych - od 0 do 5 pkt,
d) koszty realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania - od 0 do 5 pkt,
e) planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków - od 0 do
10 pkt,
f) możliwość realizacji zadania przez oferenta - od 0 do 5 pkt,
g) program zawierający atrakcyjne możliwości spędzenia wolnego czasu (zajęcia rekreacyjno-sportowe,
krajoznawczo-turystyczne, edukacyjno-kulturalne oraz profilaktyczne) - od 0 do 10 pkt.
8. Postępowanie konkursowe przeprowadza Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Burmistrza zgodnie
z § 13 ust. 2 uchwały. Komisja sprawdza oferty pod względem formalnym, opiniuje oraz sporządza protokół
z przebiegu postępowania i przedkłada go do zapoznania się Burmistrzowi.
9. Ostateczną decyzję o wyborze oferty i przyznaniu, bądź odmowie przyznania dotacji, o jej wysokości oraz
o osobach wyznaczonych do sprawowania kontroli merytorycznej i finansowej nad realizacją zadania podejmuje
Burmistrz w formie Zarządzenia.
10. Warunkiem zawarcia umowy na realizację wybranego zadania i przekazania Oferentowi środków
finansowych dotacji jest dostarczenie przez Oferenta po ogłoszeniu wyników konkursu następujących
dokumentów:
a) zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania uwzględniającego wielkość przyznanych środków finansowych,
b) zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania w przypadku zmiany terminów jego realizacji,
podpisanych przez osoby upoważnione do złożenia oferty.
Powyższe nie dotyczy wnioskodawców, którym przyznano 100 % wnioskowanej kwoty.
VIII. Ogłoszenie wyników.
1. Informację o rozstrzygnięciu konkursu podaje się do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń Urzędu
Miasta, na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Grajewo bip.um.grajewo.pl oraz na stronie
internetowej miasta www.grajewo.pl .
2. Każdy z Oferentów może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty w terminie 30 dni od dnia
ogłoszenia wyników konkursu.
3. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert następuje niezwłocznie po wyborze ofert.
IX. Informacje o zrealizowanych przez Burmistrza Miasta Grajewo w 2015 r. i 2016 r. zadań publicznych
tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztach z uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych na
ten cel podmiotom uprawnionym.
Miasto Grajewo w 2015 r. zrealizowało w trybie konkursu ofert zadania publiczne tego samego rodzaju
i przekazało organizacjom pozarządowym dotacje w wysokości 20.000,00 złotych.
W 2016 r. dotychczas przyznano podmiotowi uprawnionemu 2.500,00 zł dotacji na wykonanie zadania
publicznego pod tytułem: Porządek i bezpieczeństwo publiczne oraz przeciwdziałanie uzależnieniom
i patologiom społecznym w mieście Grajewo w 2016 r. - Organizowanie różnorodnych form spędzania czasu
wolnego, wypoczynku letniego i zimowego z programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży, w tym z
rodzin dysfunkcyjnych - Zimowisko ph.: Na sportowo, bezpiecznie i zdrowo.
X. Postanowienia końcowe.
Id: 7F2D5980-8736-4C74-B355-9762D3E30C48. Podpisany
Strona 5
1. Oferent, przystępując do konkursu ofert ma obowiązek złożyć, oprócz wymaganego przez rozporządzenie
prawidłowo wypełnionego formularza oferty, odpowiednie do jego statusu prawnego i sytuacji dokumenty
w formie załączników, w tym:
a) kserokopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Odpis musi być
zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego kiedy został wydany;
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający
z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do
działania w imieniu oferenta(-ów);
c) kserokopia Statutu Oferenta;
d) szczegółowy program pobytu uczestników zawierający m.in. wykaz planowanych zajęć rekreacyjnosportowych, krajoznawczo-turystycznych, edukacyjno-kulturalnych oraz profilaktycznych (elementy treningu
asertywności, nabywanie umiejętności rozwiązywania konfliktów, radzenie sobie w trudnych sytuacjach,
problemy uzależnień, przeciwdziałanie przemocy, itp.), uwzględniający zapisy rozdz. V pkt 7 Ogłoszenia.
Oferta oraz załączniki mają być opatrzone podpisem/ podpisami osób uprawnionych do reprezentowania
podmiotu i pieczątkami imiennymi, w przypadku ich braku wymagane są czytelne podpisy osób uprawnionych
oraz pieczątka nagłówkowa Oferenta.
2. W przypadku składania kserokopii dokumentów muszą być one potwierdzone, na każdej stronie kopii za
zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby reprezentujące podmiot występujący o dotację lub osoby
upoważnione do potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokumentów (w takim przypadku do oferty powinno
być dołączone upoważnienie do potwierdzenia dokumentów dla tych osób).
3. Załączniki powinny być ponumerowane i spięte.
4. Nie dopuszcza się uzupełniania dokumentów w złożonych ofertach po ich otwarciu przez Komisję.
5. W uzasadnionych przypadkach Komisja Konkursowa zastrzega sobie możliwość żądania dodatkowych
informacji, wyjaśnień, przedstawienia dodatkowych dokumentów związanych z realizacją zadania publicznego.
6. Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest Pan Ryszard Wolwark - Sekretarz Miasta, tel. 86 273 08 06.
Id: 7F2D5980-8736-4C74-B355-9762D3E30C48. Podpisany
Strona 6