Regulamin nieodpłatnych zajęć tanecznych orient, disco dance i hip

Regulamin nieodpłatnych zajęć tanecznych orient, disco dance i hip hop
realizowanych w Gminnym Ośrodku Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem
Celem organizacji zajęć jest popularyzowanie tańca i kultury tanecznej, integrowanie
młodzieży poprzez taniec oraz wdrażanie do aktywnego spędzania wolnego czasu.
1. Organizatorem zajęć jest Gminy Ośrodek Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem.
2. Do udziału w zajęciach mają prawo dzieci i młodzież i dorośli zamieszkujący teren
Gminy Zamość lub uczęszczające do szkół zlokalizowanych na jej terenie.
3. Zajęcia odbywają się w sali nr 1 na pierwszym piętrze Gminnego Ośrodka Kultury
Gminy Zamość z/s w Wysokiem.
4. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach osoby niepełnoletniej jest pisemna zgoda rodzica
lub opiekuna prawnego na jego udział w zajęciach, zgoda na przetwarzanie danych
osobowych celem organizacji zajęć oraz wykorzystanie wizerunku w celu promocji
działalności Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem, a także
akceptacja regulaminu. Formularz powyższej pisemnej zgody stanowi załącznik nr 1 do
niniejszego regulaminu.
5. Rodzic lub opiekun prawny uczestnika zobowiązany jest do interesowania się
komunikatami wychodzącymi od instruktora prowadzącego zajęcia i od organizatora
(Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem).
6. Zapisy na zajęcia odbywają się bezpośrednio przed ich rozpoczęciem u instruktora zajęć
tanecznych i ruchowych, w miejscu ich prowadzenia lub w sekretariacie w godzinach
pracy pracowników administracyjnych.
7. Zajęcia odbywają w trzech grupach wiekowych.
- I grupę wiekową stanowią dzieci w wieku uczniów klas I do klasy III szkoły
podstawowej,
- II grupę wiekową stanowi młodzież w wieku uczniów klasy IV szkoły podstawowej do
ostatniej klasy gimnazjum,
- III grupę stanowią dzieci w wieku 5-6 lat. Dopuszcza się udział w zajęciach dzieci 4letnich. Ostateczna decyzja o uczestnictwie dziecka 4-letniego w zajęciach jest
podejmowana po drugich zajęciach, w których uczestniczy, po rozmowie z rodzicem lub
opiekunem prawnym dziecka.
- IV grupę stanowią dorośli
8. Liczba osób na zajęciach jest ograniczona pojemnością sali i wynosi maksymalnie 25
uczestników zajęć.
9. Powtarzająca się cztery razy pod rząd nieobecność uczestnika na zajęciach, powoduje
jego wykreślenie z listy uczestników, a co za tym idzie zwolnienie miejsca dla
oczekującej na zapis osoby, jeżeli taka jest.
10. Uczestnicy zajęć są objęci ze strony organizatora ubezpieczeniem NNW (od następstw
nieszczęśliwych wypadków).
11. Uczestnik zajęć jest zobowiązany do poszanowania miejsca, w którym odbywają się
zajęcia oraz mienia jakie tam się znajduje, wykonywania zaleceń prowadzącego zajęcia
dotyczących kwestii bezpieczeństwa i przepisów bhp oraz kulturalnego zachowania.
12. Organizator zastrzega sobie prawo do zorganizowania zastępstwa lub odwołania zajęć
w przypadku uzasadnionej nieobecności instruktora lub wystąpienia zdarzeń losowych
niezależnych od organizatora.
13. Organizator promuje działalność zespołów (grup) poprzez udział w pokazach, imprezach
kulturalnych oraz udział w przeglądach i konkursach, jeżeli takie będą.
14. Uczestnik zajęć ma obowiązek przestrzegać wszystkich punktów regulaminu,
systematycznie i aktywnie uczestniczyć w zajęciach, przestrzegać zasad bezpieczeństwa
podczas trwania zajęć związanym z prawidłowym strojem i obuwiem, podporządkować
się wszelkim poleceniom i uwagom instruktora w sprawach organizacyjnych
i wychowawczych, godnie reprezentować Gminny Ośrodek Kultury Gminy Zamość z/s
w Wysokiem, dbać o porządek na sali, poinformować o zamiarze rezygnacji z zajęć,
przestrzegać zasad fair play, być koleżeńskim i przyjacielskim wobec innych
uczestników zajęć, uczestniczyć w zajęciach dodatkowych wyznaczonych przez
instruktora jeśli zajdzie taka potrzeba.
15. Rodzic lub opiekun prawny uczestnika zajęć zobowiązany jest poinformować instruktora
o wszelkich niedyspozycjach zdrowotnych uczestnika zajęć oraz skonsultować
z lekarzem stan zdrowia dziecka w celu upewnienia się, o braku przeciwwskazań do
udziału w zajęciach.
16. Za bezpieczne dotarcie osób niepełnoletnich na zajęcia oraz powrót do domu odpowiada
rodzic lub opiekun prawny.
17. Na zajęcia uczestnik zajęć powinien przyjść 10 minut przed ich rozpoczęciem po to by
spokojnie się przebrać (np. zmienić buty, zdjąć kurtkę).
18. W przypadku uczestników zajęć z grupy I (młodszej) rodzic lub opiekun jest
zobowiązany do upewnienia się, czy instruktor jest obecny na sali.
19. W przypadku uczestników zajęć z grupy III (dzieci w wieku 5-6 lat) rodzic lub opiekun
jest zobowiązany do przebywania podczas zajęć w obiekcie Gminnego Ośrodka Kultury
oraz punktualnego odebrania podopiecznego po zakończeniu zajęć.
20. Podczas zajęć obowiązuje zmienne obuwie.
21. W przypadku niekulturalnego zachowania uczestnika zajęć instruktor ma prawo do
usunięcia uczestnika z zajęć tanecznych.
22. Wszelkie sprawy związane z zajęciami należy kierować bezpośrednio do instruktora
zajęć.
23. Wszystkich uczestników obowiązuje zakaz wychodzenia z budynku w trakcie zajęć.
24. Rodziców i opiekunów prawnych prosimy o zaopatrzenie podopiecznych w suchy
prowiant i wodę.
25. Udział uczestnika zajęć w wydarzeniach wymienionych w punkcie 14 następuje
wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
26. Niniejszy regulamin jest podawany do wiadomości publicznej poprzez publikacje na
stronie internetowej Gminy Zamość: www.gminazamosc.pl oraz wywieszenie na tablicy
ogłoszeniowej w siedzibie organizatora. Wszelkie istotnie informacje dotyczące
organizacje zajęć są przekazywane przez instruktora w trakcie zajęć.
27. Niniejszy regulamin może ulec zmianie. Wszelkie zmiany będą podawane do publicznej
wiadomości.
28. Wszelkie kwestie dotyczące rozumienia regulaminu oraz niezawarte w regulaminie
rozstrzyga dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem.
Zatwierdzam
Aktualizacja regulaminu , Wysokie, 11 marca 2016 r.
Magda Misztal
Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem
Załącznik nr 1 do Regulaminu nieodpłatnych zajęć tanecznych disco dance i hip hop
realizowanych w Gminnym Ośrodku Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem
Formularz
zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na udział w zajęciach podopiecznego, przetwarzanie
danych osobowych celem organizacji zajęć oraz wykorzystanie wizerunku uczestnika w celu
promocji działalności Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem, a także
akceptacja regulaminu.
Ja niżej podpisana (proszę wpisać imię i nazwisko) …………………………………….……
wyrażam zgodę na udział mojego dziecka (podopiecznego), (proszę wpisać imię
i nazwisko i wiek uczestnika zajęć)
……………………………….…………………………………………………………………..
w nieodpłatnych zajęciach (proszę napisać nazwę zajęć i rodzaj grupy)
……………………………….…………………………………………………………………..
Oświadczam, że uczestnik zajęć jest zameldowany w Gminie Zamość pod adresem:
…………………………………………………………………………………………………..
PESEL uczestnika zajęć
………………………………………………………………….……
Dane kontaktowe do rodzica lub opiekuna prawnego:
Telefony kontaktowe …………………………………………………………………….…….
Adres zamieszkania ……………………………………………………………………………
Adres e-mail: …………………………………………………………………………………..
Oświadczam, że zapoznałam się z Regulaminem nieodpłatnych zajęć tanecznych disco dance i hip
hop
realizowanych
w
Gminnym
Ośrodku
Kultury
Gminy
Zamość
z/s
w Wysokiem i akceptuję jego zapisy.
Oświadczam, że znam harmonogram prowadzonych zajęć.
Oświadczam, że mój podopieczny nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych i lekarskich do
aktywnego uczestnictwa w zajęciach oraz bierze udział w zajęciach dobrowolnie.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz mojego podopiecznego dla potrzeb
organizacji zajęć oraz wykorzystanie jego wizerunku w celu działalności Gminnego Ośrodka Kultury Gminy
Zamość z/s w Wysokiem zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst
jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
………………………………
(miejscowość i data)
…………………………………..
(czytelny podpis)