Uchwała Nr 29/2015/VI - Politechnika Lubelska

Uchwała Nr 29/2015/VI
Senatu Politechniki Lubelskiej
z dnia 25 czerwca 2015 r.
w sprawie uchwalenia
Regulaminu korzystania z infrastruktury badawczej
w Politechnice Lubelskiej
Na podstawie art. 86c Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo
o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.) oraz § 17c
Statutu Politechniki Lubelskiej Senat u c h w a l a, co następuje:
§ 1.
Senat Politechniki Lubelskiej uchwala Regulamin korzystania
z infrastruktury badawczej w Politechnice Lubelskiej, stanowiący załącznik do
niniejszej Uchwały.
§ 2.
Zobowiązuje się kierowników jednostek organizacyjnych Uczelni
do zapoznania podległych pracowników z treścią Regulaminu.
§ 3.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podpisania przez rektora
Politechniki Lubelskiej.
Przewodniczący
Senatu Politechniki Lubelskiej
Rektor
Prof. dr hab. inż. Piotr Kacejko
Załącznik
Uchwały Nr 29/2015/VI
Senatu Politechniki Lubelskiej
z dnia 25 czerwca 2015 r.
Regulamin
korzystania z infrastruktury badawczej
w Politechnice Lubelskiej
§ 1.
Pojęcia
1. Używane w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
1) Infrastruktura badawcza
Politechniki
Lubelskiej
(zwana dalej,
z uwzględnieniem końcówek fleksyjnych, IB) – wszystkie rzeczy
(w rozumieniu prawa cywilnego) służące wykonywaniu badań
naukowych, będące mieniem Uczelni zakwalifikowanym i ujętym
w ewidencji Uczelni jako środki trwałe, w tym aparatura naukowa
i badawcza wraz z pomieszczeniami lub zespołami pomieszczeń,
a także obiekty budowlane, do których jest ona przypisana;
2) Uczelnia – Politechnika Lubelska;
3) Pracownik – osoba związana z Uczelnią w ramach stosunku pracy;
4) Współpracownik – osoba niezwiązana stosunkiem pracy z Politechniką
Lubelską, a realizująca zadania na jej rzecz, w szczególności na
podstawie umowy cywilnoprawnej;
5) Opiekun infrastruktury – pracownik Uczelni, któremu kierownik
w imieniu pracodawcy i w rozumieniu przepisów prawa pracy
powierzył w formie pisemnej składniki IB jako mienie oraz
prowadzenie dokumentacji tego mienia na zasadach obowiązujących
w Uczelni, odpowiedzialny materialnie za powierzone mienie oraz za
prawidłowe funkcjonowanie i użytkowanie składników mienia
stanowiących IB;
6) Użytkownik infrastruktury – osoba korzystająca ze składników IB;
7) Jednostka organizacyjna – wydział, instytut, katedra, jednostka
ogólnouczelniana lub jednostka międzywydziałowa w rozumieniu
Statutu Uczelni, do której przypisany jest składnik IB;
8) Kierownik – dziekan, kierownik lub dyrektor jednostki organizacyjnej,
o której mowa w pkt 7.
§ 2.
Postanowienia ogólne
1. Składnik IB jest mieniem Uczelni, które rektor przypisuje jednostkom
organizacyjnym określonym w Statucie Politechniki Lubelskiej.
2
2. Za korzystanie ze składników IB, zgodnie z Regulaminem, odpowiadają
kierownicy oraz opiekunowie infrastruktury, a także pracownicy,
doktoranci i studenci Uczelni, którzy ją wykorzystują do celów
prowadzenia prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub
rozwojowych.
3. Kierownik zobowiązany jest do prowadzenia gospodarki składnikami IB
zgodnie z obowiązującymi w Uczelni zasadami. Dla składników IB
prowadzona jest ich ewidencja.
4. Składnik IB powinien znajdować się w miejscu wskazanym przez
kierownika i tylko za jego zgodą może nastąpić zmiana miejsca
użytkowania składnika IB zgodnie z obowiązującymi w Uczelni
regulacjami.
5. Składnik IB może znajdować się poza terenem Uczelni tylko za zgodą
kierownika w celu wykonania badań przez upoważnionych pracowników
Uczelni lub napraw i przeglądów zgodnie z obowiązującymi
w Politechnice Lubelskiej regulacjami, bądź w celu udostępnienia
podmiotom zewnętrznym na zasadach określonych w § 4.
6. W przypadku, gdy składnik IB ma znaleźć się poza terenem Uczelni lub
zostać udostępniony podmiotom zewnętrznym, może to nastąpić tylko na
zasadach określonych w niniejszym Regulaminie oraz za zgodą
właściwego kierownika. W takim przypadku wymagane jest zawarcie
pomiędzy Politechniką Lubelską a tym podmiotem umowy regulującej
m.in. zakres odpowiedzialności podmiotu za wypożyczone/udostępnione
składniki IB, w tym obowiązek ich ubezpieczenia.
7. Dla każdego składnika IB prowadzona jest przez opiekuna ewidencja
wykorzystania. Ewidencja jest wypełniana przez użytkownika składnika
IB przy każdorazowym użyciu składnika IB. Dla IB o wartości zakupu
poniżej 150.000 złotych udostępnianej na zasadach określonych w § 3 ust. 1
i 2 ewidencji wykorzystania nie prowadzi się.
8. Każdy użytkownik składnika IB zobowiązany jest do zapoznania się
z instrukcją użytkowania tego składnika, przestrzegania zawartych w niej
zasad oraz do bezwzględnego przestrzegania przepisów BHP i ppoż.
zgodnie z właściwymi regulacjami i instrukcjami obowiązującymi w tym
zakresie, co potwierdza podpisem egzekwowanym przez opiekuna
składnika IB.
9. Do obowiązków kierownika w zakresie zarządzania IB należy organizacja
wykorzystania jej składników przypisanych jednostce i jednostkom jej
podległym, przy zachowaniu zasad decydowania o mieniu Uczelni i jej
reprezentacji na zewnątrz, w szczególności:
1) sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykorzystaniem składników IB
zgodnie z jej przeznaczeniem (zadania badawcze, prace naukowe
związane z procesem dydaktycznym, współpraca naukowo-badawcza,
działalność komercyjna), ograniczeniami i wymogami prawnymi,
w szczególności wskazanymi w ust. 16 i następnych;
3
2)
3)
4)
5)
6)
7)
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
racjonalne wykorzystywanie składników IB;
wyznaczenie opiekunów składników IB;
racjonalne zarządzanie kosztami pracy składników IB;
analiza ewidencji wykorzystania składników IB;
rozpatrywanie zapytań ofertowych o udostępnienie składników IB;
opracowywanie i aktualizowanie cennika wykonywania usług
z użyciem powierzonej infrastruktury badawczej zgodnie
z formularzem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu
i przedstawianie go do zatwierdzenia rektorowi Uczelni w terminie do
15 grudnia każdego roku.
W przypadku niewykorzystywania danego składnika IB w danej
jednostce, kierownik tej jednostki może przekazać w stałe użytkowanie lub
czasowo powierzyć składnik IB innej jednostce zgodnie z regulacjami
obowiązującymi w Uczelni, w porozumieniu i za zgodą kierownika
jednostki przejmującej składnik IB.
Opiekun infrastruktury jest odpowiedzialny za sprawne działanie
i wykorzystanie powierzonych składników IB.
Obowiązkiem opiekuna infrastruktury jest sprawowanie bieżącej pieczy
nad powierzonym składnikiem IB, w szczególności:
1) współpraca z kierownikiem jednostki w zakresie efektywnego
wykorzystania powierzonych składników IB;
2) prowadzenie ewidencji wykorzystania powierzonych składników IB
zgodnie z § 2 ust. 9;
3) instruowanie użytkowników w zakresie obsługi powierzonych
składników IB.
W przypadku infrastruktury badawczej zakupionej w ramach projektów
zewnętrznych oraz infrastruktury badawczej w laboratoriach
akredytowanych
obowiązują
oprócz
innych
wymienionych
w Regulaminie, także zasady jej użytkowania wynikające ze szczególnych
uregulowań dotyczących tychże projektów bądź laboratoriów.
W celu zapewnienia zgodności z wymogami prawnymi i faktycznymi
umów o dofinansowanie dla korzystania ze składnika IB zakupionego
w ramach projektów zewnętrznych, wymagane jest uzyskanie w tym
zakresie opinii zastępcy kanclerza i zgody kierownika.
Wykorzystanie infrastruktury badawczej musi być zawsze zgodne
z warunkami zawartej umowy lub wniosku o dofinansowanie.
Korzystanie z już posiadanej przez Uczelnię infrastruktury badawczej do
realizacji projektów finansowanych z krajowych bądź międzynarodowych
programów badawczych podlega formalnym wymogom tychże
programów.
W przypadku kolizji wymogów programowych z niniejszym
Regulaminem pierwszeństwo mają zasady programów.
W przypadku realizacji projektu rozwojowego w formie konsorcjum
naukowo-przemysłowego, w którym uczestniczy Uczelnia, przedsiębiorcy
4
wchodzący w skład konsorcjum nie mogą mieć preferencyjnego dostępu
do infrastruktury badawczej sfinansowanej w ramach projektu.
19. Zabrania się pracownikom, doktorantom i studentom Politechniki
Lubelskiej udostępniania składników IB podmiotom zewnętrznym bez
zgody Uczelni.
20. Decyzję o zakupie aparatury badawczej opiniuje dziekan wydziału po
zweryfikowaniu, czy analogiczna aparatura nie znajduje się już
w posiadaniu Uczelni. W przypadku posiadania przez Uczelnię aparatury
o podobnych parametrach, decyzja o zakupie kolejnego jej egzemplarza
może być podjęta wyłącznie w przypadku, gdy poziom jej wykorzystania
lub inne przesłanki organizacyjne uzasadniają celowość zakupu.
§ 3.
Zasady korzystania z infrastruktury badawczej
przez pracowników, doktorantów, studentów i współpracowników
Politechniki Lubelskiej
1. Do nieodpłatnego korzystania ze składników IB uprawnieni są
pracownicy, doktoranci i studenci jednostki organizacyjnej Uczelni,
w ewidencji której jest dana IB:
1) wyłącznie do celów prowadzenia niekomercyjnych prac badawczych,
eksperymentalnych,
naukowych
lub
rozwojowych,
zgodnie
z przeznaczeniem w projekcie lub zadaniu realizowanym przez
Uczelnię, w tym do prac związanych z uzyskaniem stopnia lub tytułu
naukowego;
2) na wniosek odpowiednio przełożonego, kierownika projektu lub
promotora;
3) w granicach pisemnie określonych i uzasadnionych przez kierownika.
2. Powyższe zasady stosuje się także do współpracownika, jeżeli na
podstawie umowy uzyskał uprawnienie do nieodpłatnego korzystania ze
składników IB.
3. Użytkownik IB zobowiązany jest do szczególnej dbałości o udostępnione
mienie pod rygorem zwrotu kosztów napraw uszkodzonego, zagubionego
lub zniszczonego mienia, zgodnie z obowiązującym prawem
powszechnym i regulacjami wewnętrznymi Politechniki Lubelskiej.
4. Pierwszeństwo w dostępie do korzystania ze składników IB mają
pracownicy, doktoranci, studenci oraz współpracownicy jednostki, której
IB została przypisana.
5. Wykorzystanie składników IB przez pracowników innej jednostki Uczelni
wymaga zgody kierownika jednostki, do której składnik IB jest
przypisany. Odmowa zgody wymaga uzasadnienia na piśmie.
Od takiej odmowy przysługuje odwołanie do dziekana, a w przypadku
decyzji dziekana do prorektora ds. nauki.
5
6. W uzasadnionych przypadkach kierownik może wyrazić zgodę na
okresowe przeniesienie przypisanych jednostce składników IB do innej
jednostki w porozumieniu i za zgodą kierownika jednostki przejmującej.
Kierownicy jednostek wyznaczają opiekunów ze strony obu jednostek.
W momencie przekazania składnika IB każdorazowo sporządzany jest
protokół
zdawczo-odbiorczy.
Odpowiedzialność
materialna
za
powierzony składnik IB przechodzi na jednostkę przejmującą zgodnie
z odrębnymi uregulowaniami wewnętrznymi.
7. Wyrażenie zgody przez kierownika na korzystanie ze składnika IB przez
osoby z innej jednostki Uczelni wymaga każdorazowo ustalenia:
1) terminów udostępnienia składnika IB;
2) osób
odpowiedzialnych
za
przeprowadzenie
badania
na
udostępnionym składniku IB;
3) kosztów korzystania ze składnika IB;
4) zasad i terminów rozliczeń kosztów użytkowania składnika IB.
8. W przypadku udostępniania składnika IB między jednostkami Uczelni,
rozliczenie następuje na podstawie noty wewnętrznej, uwzględniającej
w rozliczeniu wyłącznie poniesione koszty, w tym koszty: eksploatacji,
zużycia materiałów i przedmiotów nietrwałych, obsługi składnika IB oraz
inne koszty bezpośrednie. W rozliczeniu nie uwzględnia się narzutu
kosztów ogólnych i wydziałowych.
9. W przypadku chęci wykorzystania aparatury badawczej przypisanej do
innej jednostki organizacyjnej w projektach finansowanych ze środków
zewnętrznych, kierownik zespołu aplikującego o dotację jest zobowiązany
do uzyskania na etapie przygotowania wniosku projektowego zgody na
wykorzystywanie w projekcie składnika IB od kierownika jednostki, do
której aparatura ta jest przypisana. Odmowa zgody wymaga uzasadnienia
na piśmie. Od takiej odmowy przysługuje odwołanie do dziekana,
a w przypadku decyzji dziekana do prorektora ds. nauki.
§ 4.
Zasady korzystania z infrastruktury badawczej Politechniki Lubelskiej
przez podmioty zewnętrzne
1. Składnik IB może być wykorzystywany nieodpłatnie przez przedstawicieli
innych niż Uczelnia publicznych jednostek naukowych w ramach
prowadzenia niekomercyjnych prac badawczych, eksperymentalnych,
naukowych lub rozwojowych, o ile wynika to z zawartych z tymi
jednostkami umów o współpracy, a umowa przewiduje wzajemność
świadczeń. W innych przypadkach udostępnienie składnika IB innym
publicznym jednostkom naukowym na ww. cele wymaga pokrycia
kosztów poniesionych przez Uczelnię z tytułu udostępnienia składnika IB
z uwzględnieniem elementów, o których mowa w § 3 ust. 8 oraz kosztów
wydziałowych.
6
2. Składnik IB Uczelni w przypadkach innych niż wskazane w § 3 ust. 1
może zostać udostępniony odpłatnie podmiotom zewnętrznym, w tym
spółkom celowym Uczelni, tylko w przypadku, gdy nie będzie to
kolidować z wykonywaniem zadań Uczelni, w szczególności w zakresie
działalności naukowo-badawczej, dydaktycznej i innych przyjętych
zobowiązań.
3. Odpłatne wykorzystanie składnika IB odbywa się na zasadach równego
dostępu dla wszystkich podmiotów zewnętrznych.
4. Składnik IB może być udostępniany innym podmiotom do celów
prowadzenia badań naukowych i prac rozwojowych, na zasadach
określonych w niniejszym Regulaminie.
5. W celu uniknięcia niedozwolonej pośredniej pomocy publicznej konieczne
jest stosowanie stawek cennikowych ustalonych w zarządzeniu rektora
w odniesieniu do wynajmu, użyczenia lub wykorzystania IB lub
uzasadnionych stawek kalkulacyjnych, w odniesieniu do świadczenia
usług naukowo-badawczych na rzecz podmiotów zewnętrznych.
6. Proponowaną wysokość opłat za udostępnianie składnika IB określają
kierownicy.
7. Wysokość opłat ustala się z uwzględnieniem stawki godzinowej lub
dziennej według poniższych zasad:
1) dla składnika IB udostępnianej na zewnątrz Uczelni (bez obsługi),
biorąc pod uwagę co najmniej następujące elementy:
a) koszty amortyzacji lub przewidywany jednostkowy koszt
odtworzenia,
b) koszty eksploatacyjne/materiałowe (o ile występują),
c) koszty ubezpieczenia (o ile występują po stronie Uczelni),
d) koszty pośrednie,
e) godziwe wynagrodzenie Uczelni;
2) dla składnika IB udostępnianej na terenie Uczelni (bez obsługi), biorąc
pod uwagę co najmniej następujące elementy:
a) elementy wymienione w punkcie a oraz dodatkowo
b) koszty mediów,
c) koszty utrzymania powierzchni.
Jeżeli w przypadkach określonych w punktach 1 i 2 konieczna jest także
obsługa IB przez pracowników Uczelni lub opracowanie uzyskanych
wyników, w kalkulacji opłat należy uwzględnić dodatkowo koszty
obsługi, tj. koszty wynagrodzeń pracowników wraz z pozapłacowymi
kosztami pracy (składki ZUS i in.).
8. Udostępnienie składnika IB na zasadzie odpłatnej może nastąpić po
złożeniu przez podmiot zewnętrzny zapytania ofertowego do kierownika
lub do Biura Rozwoju, Promocji i Kooperacji Politechniki Lubelskiej.
Po wyrażeniu akceptacji kierownik przedstawia rektorowi projekt umowy
z podmiotem.
7
9. Zarządzaniem umową, w tym jej realizacją i rozliczeniem, zajmują się
jednostki organizacyjne, którym przypisano składnik IB, zgodnie
z regulacjami przyjętymi w Uczelni.
10. Przepisy § 4 stosuje się także do pracowników, doktorantów, studentów
i współpracowników Politechniki Lubelskiej, występujących jako osoby
prywatne chcące wykorzystywać IB do celów innych niż określone w § 3.
§ 5.
Zasady korzystania z infrastruktury badawczej Politechniki Lubelskiej
w przypadku realizacji usług naukowo-badawczych
na rzecz podmiotów zewnętrznych
1. Korzystanie ze składnika IB do świadczenia usług naukowo-badawczych
może się odbywać wówczas, gdy Uczelnia jest podmiotem świadczącym te
usługi naukowo-badawcze na podstawie zawartej z podmiotem
zewnętrznym umowy lub zlecenia wykonania usługi naukowo-badawczej
na rzecz podmiotu zewnętrznego.
2. Świadczenie usług naukowo-badawczych wymaga uruchomienia projektu
w systemie budżetowania Uczelni oraz wyznaczenia kierownika projektu,
który ponosi odpowiedzialność za wykonywanie umowy, w tym za
racjonalne korzystanie ze składnika IB Uczelni.
3. W przypadku wykonywania usług naukowo-badawczych na rzecz
podmiotów zewnętrznych, należy uwzględnić w kalkulacji ceny usługi
koszty korzystania ze składnika IB Uczelni.
§ 6.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach interpretacji Regulaminu decyzje podejmuje rektor.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie
zastosowanie przepisy obowiązującego prawa.
mają
8