siwz poczta rejonowy - Sąd Rejonowy Gdańsk

SIWZ
Gdańsk, dnia 14.12.2010r.
Gosp-280-17/10
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Usługi dostarczania listów i paczek
CPV 64121100-1,64121200-2
I.
Zamawiający:
Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, ul. Piekarnicza 10 , 80–126 Gdańsk
Tel.: 058 32 13 622 Fax.: 058 32 13 827
NIP583-290-14-37, REGON 220068080.
WWW. gdansk-polnoc.sr.gov.pl
II.
Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej
kwoty określonej w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 t.jedn.) zwaną dalej Pzp.
-1-
SIWZ
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usługi dostarczania listów i paczek o wadze powyżej 50gram na obszarze całego
kraju i zagranicy w szacunkowej ilości:
Paczki: ok.500 rocznie
Listy: ok. 70000 rocznie
Przykładowe zestawienie przesyłek ze względu na ich rodzaj i wagę oraz warunki ich odbioru i
dostarczania opisano zał. 5 do Siwz
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy
podwykonawcom – zał. nr 4 (jeżeli dotyczy).
Zamawiający przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy
Pzp.- do wysokości 50% nadawach przesyłek w całym zakresie .
IV.
Termin wykonania zamówienia:
Od 2.01.2011r. do 31.12.2011r.
V.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków:
W prowadzonym postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają warunki
określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający uzna, iż powyższe warunki zostały spełnione, jeżeli Wykonawca:
1. Oświadczy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust.1 Prawa
zamówień publicznych oraz spełnia warunki art.22 ust.1 PZP
2. Posiada zezwolenie Prezesa Urzędu Regulacji Elektronicznej na prowadzenie działalności
pocztowej
Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i
oświadczeniach złożonych przez wykonawców systemem: spełnia/nie spełnia.
VI.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki wynikające z art. 22 i 24 ustawy Prawo zamówień
publicznych – zał. 2
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w
zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
3. Aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu regulacji
Elektronicznej lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania w/w zezwolenia.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w
którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30
grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form w
jakich dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817)
4. Wykaz podwykonawców ( jeżeli dotyczy) – zał. 4
Pozostałe dokumenty
1. Formularz ofertowy – zał.1 wraz z załącznikiem cenowym.
Nie złożenie wraz z ofertą powyższych dokumentów podmiotowych, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy
Pzp, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z Wykonawcami:
-2-
SIWZ
1) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
2) Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień drogą faksową pod nr
(058) 32-13-827 w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz w postępowaniu
odwoławczym.
3) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faxu uważa się za
złożone w terminie, jeżeli ich treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie (listownie).
4) Zamawiający udzieli wyjaśnień wykonawcom w trybie art. 38 Pzp, z zachowaniem zasady
porozumiewania się z wykonawcą jak określono w pkt 1 nie później niż na 2 dni przed upływem
terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
5) W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, Zamawiający może
zmodyfikować treść SIWZ, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z PZP. O każdej ewentualnej
zmianie Zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. W przypadku
gdy zmiana będzie powodować konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin
składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego
odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
6) Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są:
W sprawach merytorycznych i formalnych: Aleksandra Boguszewska Kierownik Oddziału
Gospodarczego tel. 58-32-13-622 w godz. od 8.00 do 14.00
VIII. Wymagania dotyczące wadium:
Nie dotyczy.
IX.
Termin związania ofertą:
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania
ofert.
X.
Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym
atramentem.
2. Wszystkie dokumenty, oświadczenia lub inne materiały informacyjne w językach obcych należy dostarczyć
przetłumaczone. Dokumenty takie muszą być poświadczone przez Wykonawcę.
3. Zaleca się aby oferta łącznie ze wszystkimi załącznikami była ponumerowana, opatrzona datą oraz
podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania firmy. W przypadku ustanowienia
pełnomocnika należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo.
Oferta winna być ostemplowana i podpisana przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy (zgodnie z zapisem
w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, z treścią pełnomocnictwa - w
przypadku udzielenia pełnomocnictwa). Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie
znak, z którego można odczytać, zgodnie z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko
podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska, to
musi on być uzupełniony napisem np., w formie odcisku stempla, z którego można odczytać imię i
nazwisko podpisującego).
3.1 Przedsiębiorcy będący wspólnikami spółki cywilnej (dot. też grupy wykonawców ubiegających się o
zamówienie – konsorcjum) mogą złożyć wspólną ofertę, pod warunkiem udzielenia jednemu z nich
pełnomocnictwa upoważniającego do reprezentowania ich wobec Zamawiającego w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę ponoszą w razie wybrania ich oferty przez Zamawiającego,
solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4. Wszystkie dokumenty dostarczone w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę.
5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty winny być czytelne oraz zaparafowane przez Wykonawcę.
6. Oferta musi być złożona w formie załączonego druku „Formularz ofertowy” stanowiącego załącznik nr 1
do SIWZ.
-3-
SIWZ
7. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, pod rygorem
odrzucenia z postępowania.
8. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami winna być umieszczona w zaklejonej kopercie. Zaleca się
umieszczenie oferty w dwóch zamkniętych kopertach. Koperta zewnętrzna musi być zaadresowana do
Zamawiającego na adres:
Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku
Ul. Piekarnicza 10
80-126 Gdańsk
opatrzona napisem:
Przetarg – paczki, listy. Nie otwierać przed dniem
22.12.2010r. godz. 12.00.
9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10. Oferty trwale niezamknięte nie będą rozpatrywane.
11. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania.
XI.
Wycofanie lub zmiana oferty.
1) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje lub uzupełnienia do złożonych ofert,
pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o chęci wprowadzenia zmian,
poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie przysłane faxem musi być
potwierdzone pisemnie (listownie).
2) Powiadomienie o chęci wprowadzenia zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak
składana oferta dodatkowo oznakowana dopiskiem „Zmiana”.
3) Koperty oznaczone dopiskiem „Zmiana” zostaną otwarte przy otwieraniu ofert Wykonawcy, który
wprowadził zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonane zmiany zostaną dołączone do
oferty.
4) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania przez
złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian) z napisem
na zewnętrznej kopercie „Wycofane”.
5) Koperty oznaczone napisem „Wycofane” będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu
poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami koperty wewnętrzne
ofert wycofanych nie będą otwierane.
XII. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego – decyduje data wpływu oferty do siedziby
Zamawiającego na adres:
Sąd Apelacyjny w Gdańsku
Ul. Nowe Ogrody 28/29
80-803 Gdańsk
w pokoju nr A52 nie później niż do dnia
22.12.2010r. do godz. 11.30.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu
22.12.2010r. o godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego w pok.
nr A52
Otwarcie ofert jest jawne. W przypadku nieobecności Wykonawcy podczas otwierania ofert, Zamawiający
prześle Wykonawcy, na jego pisemny wniosek, protokół z sesji otwarcia ofert.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia.
XIII. Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu
zamówienia opisanego w siwz i wzorze umowy z uwzględnieniem kwoty podatku VAT.
2. Wykonawcy za wykonane zamówienie przysługuje wynagrodzenie ustalone na podstawie faktycznej
ilości wykonanych usług po jednostkowych cenach ryczałtowych podanych w formularzu
ofertowym.
-4-
SIWZ
3. Cena przyjęta w ofercie może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen.
4. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić zgodnie z zapisami formularza ofertowego
stanowiącego załączniki nr 1 do SIWZ z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego
zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego
nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek
od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń miedzy Zamawiającym, a Wykonawcą w
walutach obcych.
XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: najniższa cena.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży ofertę z najkorzystniejszą ceną.
XV.
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
Umowa z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, zawarta zostanie w terminie nie
krótszym niż 5 dni od dnia przekazania informacji o wyborze oferty. W przypadku uchylania się wykonawcy od
zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego
przed upływem powyższego terminu jeżeli w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty lub nie wykluczono
żadnego wykonawcy oraz nie odrzucono żadnej oferty.
XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Nie dotyczy.
XVII. Postanowienia dotyczące umowy:
Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z zobowiązaniem zawartym w ofercie.
Nie dopuszcza się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której
dokonano wyboru wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w
ogłoszeniu o zamówieniu lub Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia oraz określił warunki takiej
zmiany. Wszelkie przyszłe zobowiązania i warunki wymagane przez Zamawiającego określają Istotne
postanowienia umowy, które stanowią zał. 3 do Siwz.
XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
Wykonawcy
w
toku
Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad
udzielania zamówień określonych w ustawie Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI
tej ustawy.
Załączniki do SIWZ:
1. Formularz ofertowy wraz z załącznikiem cenowym
2. Druk „Oświadczenia”
3. Istotne postanowienia umowy
4. Druk dot. Podwykonawcy
5. Warunki świadczenia usługi, wykaz ilościowy przesyłek.
Sporządził: Aleksandra Boguszewska
Zatwierdził: Jarosława Klimas
-5-
Załącznik nr 1 - Oferta
pieczęć wykonawcy
Oferta na usługę dostarczania listów i paczek
dla Sądu Rejonowego Gdańsk-Północ w Gdańsku,
ul. Piekarnicza 10, 80–126 Gdańsk
Dane Wykonawcy:
Pełna nazwa:
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Adres (kod, miejscowość, ulica, nr lokalu): ......................................................................................
.....................................................................................................................................................
Tel.: ............................................., fax.: ..............................................
1. Wartość brutto oferty: ………………………………………………………………….zł
Słownie złotych brutto: ………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Termin i warunki płatności:
Przelew na konto Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury VAT przez
Zamawiającego.
Oświadczenia:
1. Oświadczam, że zapoznałem się z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ i wzorze
umowy i przyjmuję je bez zastrzeżeń.
2. Oświadczam, iż uważam się za związanego ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania
ofert.
...............................................
miejscowość, data
…………………………………………………………
podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy
(pieczątka)
-6-
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
Waga i rodzaj przesyłki
Gabaryt A
List polecony krajowy ZPO do
100g
Do 350g
Do 500g
Do 1000g
Do 2000g
List polecony krajowy do
100g
Do 350g
Do 500g
Do 1000g
Do 2000g
List priorytetowy krajowy ZPO
do 100g
Do 350g
Do 500g
Do 1000g
Do 2000g
List priorytetowy krajowy bez
ZPO do 100g
Do 350g
Do 500g
Do 1000g
Do 2000g
Paczka ZPO krajowa do 1kg
Do 2g
Do 5kg
Do 10kg
Do 15kg
Do 30kg
Paczka Priorytetowa krajowa
do 1kg
Do 2g
Do 5kg
Do 10kg
Do 15kg
Do 30kg
List polecony zagraniczny do
100g
Do 350g
Do 500g
Do 1000g
Do 2000g
Stała opłata abonamentowa za
odbiór przesyłek
Opłata za zwroty nadanych
przesyłek polecone krajowe
A.
Ilość/
rodzaj
B. Cena
jednostkowa
brutto w PLN
C. Okres
świadczenia
usługi w
miesiącach
3100
12
2500
20
30
5
10
12
12
12
12
12
10
10
10
10
10
12
12
12
12
12
10
5
5
5
1
12
12
12
12
12
1
1
1
1
1
1
20
20
1
1
1
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
1
1
1
1
1
30
12
12
12
12
12
12
5
1
1
1
1
12
12
12
12
12
4000
12
Razem:
-7-
AxBxC
Wartość
brutto w PLN
Załącznik 2
Oświadczenie
Wykonawca: ………………………………………
(nazwa i adres, pieczątka)
Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp.
1. Niniejszym oświadczam/y, że spełniam/y warunki:
1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2) Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Oświadczam/y, iż nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp (Dz.U. z 2010r. nr 113,
poz. 759 tekst jednolity).
...................................................................
Data i podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy
(pieczątka)
-8-
Załącznik 3
UMOWA Nr ......................./. (wzór)
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Zawarta w dniu ....................... pomiędzy:
Sądem Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku, ul.Piekarnicza 10 , 80-126 Gdańsk
NIP
…………………………… zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
reprezentowanym przez:
....................................................
a firmą:
...........................................................z siedzibą w ................. działającą zgodnie z
wpisem do .............................................., NIP ............................. zwaną w dalszej
części umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
....................................................
została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1.
W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego o udzielenie
zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego sygn. akt:
Wykonawca zobowiązuje się dostarczać listy i paczki nadawane przez Zamawiającego
określone jako przedmiot umowy.
2. Szacunkowa ilość listów i paczek określona została w załączniku cenowym.
3. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego świadczenia usług objętych
niniejszą umową przez okres od 2.01.2011r. do 31.12.2011r.
§2
1. Wykonawcy za wykonanie zamówienia przysługuje szacunkowe wynagrodzenie w
wysokości ……………. ….. zł brutto.
Słownie: ………………………………………………………zł brutto.
2. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznej ilości nadanych paczek i listów wg cen
jednostkowych z oferty wykonawcy określonych szczegółowo w załączniku cenowym.
3. Rozliczenie następować będzie w okresach miesięcznych.
4. Zapłata za wykonanie zamówienia następować będzie w terminie do 14 dni od
dnia wystawienia faktury przez wykonawcę. Zamawiający otrzyma fakturę nie później
niż na 7 dni przed upływem terminu płatności.
§3
1. Sposób realizacji dostarczania paczek i listów oraz wszelkie reklamacje i
odszkodowania w przypadku utraty, uszkodzenia, niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy rozliczane będą zgodnie z aktualnymi przepisami ustawy z dnia 12
-9-
czerwca 2003r. Prawo Pocztowe ( Dz.U. nr 130 poz. 1188 z późn. zm) oraz
Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków
wykonywania powszechnych usług pocztowych. ( Dz.U. nr 34 poz. 5 z dnia 15
stycznia 2004r. z późn. zm)
2.Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą ostatecznie rozstrzygane
przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umowa mają zastosowanie właściwe
przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych.
§4
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach
jednym dla każdej ze stron.
2. Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.
po
§5
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w przypadku
konieczności zmiany cen u wykonawcy wynikających z zmiany przepisów ustawy
Prawo pocztowe, ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ogłoszenia nowej
polityki opustowej przez Wykonawcę w okresie obowiązywania umowy.
2.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania usługi w przypadku
znacznego zmniejszenia ilości nadawanej korespondencji w terminie objętym umową.
3. Zmiana systemu rozliczenia na płatne z dołu na płatne z góry w przypadku
nadawania przesyłek za pomocą maszyny frankującej.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Załącznik 4
pieczęć wykonawcy
- 10 -
PODWYKONAWCY( jeżeli dotyczy)
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę
listów i paczek” oświadczam, iż niżej wymienione części zamówienia zostaną
powierzone do realizacji podwykonawcom: ( należy podać zakres)
1…………………………….
2…………………………….
…………………dn. ……………………….
………………..................................................................
podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy
(pieczątka)
Załącznik 5
Przykładowe zestawienie nadawanej poczty i paczek
Planowana miesięczna ilość nadawanych przesyłek listowych poleconych gabaryt A
- 11 -
waga
ZPO
Do 100g
3100
Do 350g
2500
Do 500g
20
Do 1000g
30
Do 2000g
5
razem
5655
Łącznie
5745 x 12 = 68940
Bez ZPO
Priorytet ZPO
Priorytet bez ZPO
10
10
10
10
10
50
10
10
5
5
5
35
1
1
1
1
1
5
Planowana miesięczna ilość nadawanych paczek Gabaryt A
waga
ZPO
Priorytet
Do 1kg
Do 2g
Do 5kg
Do 10kg
Do 15kg
Do 30kg
razem
Łącznie
1
1
20
15
1
1
1
1
1
1
1
1
6
45 x12=540
Sposób dostarczenia przesyłek określają następujące ustawy i akty
wykonawcze:
1. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003r. w sprawie
szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym
( Dz.U.z dnia 26 czerwca 2003r. z późn. zm.)
2. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010r. w sprawie
szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym
( Dz.U. nr 190 poz. 1277)
3.Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego
( Dz.U.nr 98/2000 poz. 1071 z późn.zm.)
4. Ustawa z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postępowania cywilnego ( Dz.U. z dnia
1 grudnia 1964r. z późn. zm)
5. Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami
administracyjnymi ( Dz.U. nr 153 poz. 1270 z późn. zm)
7. Ustawa z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo pocztowe (Dz. U. nr 189, poz. 1159 z dnia
23.10.2008r. tekst jednolity z późn. zm.)
Potwierdzenie nadania przesyłki musi mieć moc dokumentu urzędowego ( art. 45
Prawa pocztowego)
Rodzaje nadawanych przesyłek:
Przesyłki rejestrowane listowe oraz paczki.
List polecony – przesyłka rejestrowana o czasie doręczenia ok. 5 dni roboczych bez
sobót.
ZPO - zwrotne potwierdzenie odbioru.
Priorytet - przesyłka o szybszym terminie doręczenia ok. 2 dni roboczych bez sobót.
( powyższe terminy nie są terminami ostatecznymi do doręczenia przesyłek)
- 12 -
Wymiary nadawanych listów:
Gabaryt A nie więcej niż 325 mm długości,230mm szerokości oraz nie więcej niż
20mm grubości do 99% nadawanych listów
Gabaryt B Obwód nie więcej niż 900 mm długości oraz największy wymiar nie więcej
niż 600mm.
Wymiary nadawanych paczek:
Gabaryt A nie więcej niż 600 mm długości,500mm szerokości oraz nie więcej niż
300mm grubości do 99% nadawanych paczek
Gabaryt B Obwód nie więcej niż 3000 mm długości ( mierzony w innym kierunku niż
długość) oraz największy wymiar nie więcej niż 1500mm.
Odbiór przesyłek od Zamawiającego następuje 2 razy dziennie:
Od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do godz. 9.00 oraz od godz. 14.00 do 15.00
- 13 -