Laboratorium_regulamin_2016 - Towarzystwo Inicjatyw Twórczych "ę"

LABORATORIUM POMYSŁÓW
REGULAMIN 2016
1.Opis projektu
Towarzystwo Inicjatyw Twórczych “ę” jest pomysłodawcą i organizatorem Laboratorium Pomysłów –
projektu przeznaczonego dla początkujących animatorów kultury. Projekt przeznaczony jest dla osób
indywidualnych oraz grup pracujących nad wspólnym pomysłem.
W ramach programu Towarzystwo „ę” wesprze finansowo 8 wybranych, autorskich projektów w obszarze
animacji kultury, w wysokości do 2.500 zł. brutto.
Każdy z uczestników/grup będzie współpracował z osobistym tutorem, doświadczonym we wspieraniu
rozwoju projektów społeczno-kulturalnych.
Uczestnicy nie pobierają wynagrodzenia za zaangażowanie w realizację projektu.
Uczestnik, wybrany w procesie rekrutacji, zobowiązuje się do uczestniczenia w spotkaniu otwierającym
poprzedzającym realizację projektu oraz w 3 spotkaniach dla uczestników, które odbędą się na przestrzeni
trwania programu.
Udział w programie jest bezpłatny.
2.Zasady rekrutacji
Proces rekrutacji będzie przebiegał dwuetapowo:
I etap: zgłoszenie internetowe poprzez wypełnienie formularza na stronie www.e.org.pl wraz z wymaganymi
załącznikami, na podstawie których Towarzystwo „ę” zaprosi wybranych uczestników do drugiego etapu
rekrutacji.
II etap: rozmowy z wybranymi osobami, które odbędą się w siedzibie Towarzystwa “ę” w pierwszej połowie
maja 2016.
Na podstawie rozmów Towarzystwo „ę” zaprosi do programu 8 osób indywidualnych lub grup animatorów.
3.Współpraca z tutorem
Realizacja każdego z projektów wspierana będzie przez profesjonalnego tutora. Ze wsparcia tutora korzystać
można na każdym etapie realizacji projektu, od rozwijania koncepcji działań po realizację. Uczestnik będzie
miał do dyspozycji co najmniej 3 sesje tutoringowe (wstępna, rozwijająca, zamykająca), których cele i
przebieg określą uczestnicy wraz z tutorem.
Spotkania tutoringowe będą odbywały się w terminach uzgodnionych pomiędzy uczestnikiem i tutorem.
4.Współpraca z Towarzystwem „ę”
Towarzystwo “ę” w czasie trwania programu zapewni Uczestnikom:
- spotkanie otwierające, wprowadzające w projekt i przygotowujące do realizacji projektów
- wsparcie finansowe w wysokości do 2.500 zł. brutto autorskiego pomysłu w obszarze animacji społecznokulturalnej
- merytoryczne wsparcie doświadczonego tutora (na zasadach określonych powyżej)
- wsparcie zespołu projektu w realizacji i promocji działań oraz rozliczaniu dotacji/stypendium
(koordynatora, superwizora, administratora i specjalisty ds. PR)
Towarzystwo „ę” nie zwraca kosztów podróży Uczestnika w związku z uczestniczeniem w programie.
5.Realizacja projektu
W ramach programu Uczestnik ma możliwość zrealizowania projektu w obszarze animacji kultury.
Towarzystwo „ę” udzieli Uczestnikowi wsparcia merytorycznego, rzeczowego i finansowego potrzebnego
do zrealizowania projektu.
Szczegółowe zasady współpracy będą regulowane w porozumieniu, które podpiszą Towarzystwo „ę” i
Uczestnik w momencie rozpoczęcia realizacji projektu (wzór porozumienia stanowi załącznik do
Regulaminu)
POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY (wzór)
Zawarte w Warszawie, dnia ……….. 2016 r pomiędzy: ………………………………..……………………
dowód osobisty nr……………………, adres zamieszkania: ………………………………………..………
zwanym dalej „Animatorem”
a
Towarzystwem Inicjatyw Twórczych „ę” z siedzibą w Warszawie (00-542) przy ul. Mokotowskiej 55, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS 0000084092, reprezentowanym przez:
Martę Białek-Graczyk
– Prezeskę Zarządu
i Beatę Tokarz-Kamińską
– Członkinię Zarządu
zwanym dalej „Towarzystwem”
oraz
……………………………., dowód osobisty nr ……………………., adres zamieszkania
……………………………………… zwaną dalej „Tutorką”
1.
Towarzystwo oświadcza, że jest pomysłodawcą i organizatorem projektu edukacyjnego pt.
„Laboratorium Pomysłów” (zwany dalej Laboratorium), współfinansowanego ze środków Miasta
Stołecznego Warszawy oraz środków przekazanych przez indywidualnych darczyńców w ramach
1% podatku dochodowego.
2. W ramach Laboratorium zaplanowano proces edukacyjny obejmujący następujące działania:
2.1.Seria spotkań warsztatowych dla grupy 8 Animatorów wyłonionych w procesie rekrutacji;
2.2.Co najmniej trzy (otwierające, monitorujące i ewaluacyjne) indywidualne spotkania każdego
Animatora z Tutorką – osobą merytorycznie wspierającą Animatora oraz realizowany przez
niego/nią projekt;
2.3.Realizację przez Animatorów projektów społeczno-kulturalnych wg zgłoszonych pomysłów,
które będą rozwijane i realizowane przy wsparciu merytorycznym i finansowym
Towarzystwa.
3. Strony zobowiązują się do współpracy w ramach wyżej opisanego procesu edukacyjnego.
ZOBOWIĄZANIA ANIMATORA
4. Animator oświadcza, że jest uczestnikiem Laboratorium, wyłonionym przez Towarzystwo w
rekrutacji i zobowiązuje się do aktywnego uczestniczenia w procesie edukacyjnym obejmującym
wyżej wymienione działania.
5. Animator oświadcza, że w ramach Laboratorium będzie rozwijał koncepcję i realizował projekt
społeczno-kulturalny pod roboczą nazwą ……………………… (zwany dalej Projektem).
6. Animator poinformuje Towarzystwo o wszelkich zmianach wpływających na jego/jej możliwości
udziału w Laboratorium oraz realizacji Projektu.
ZOBOWIĄZANIA TOWARZYSTWA
7. Towarzystwo zapewni Animatorowi wsparcie merytoryczne, rzeczowe oraz finansowe niezbędne do
realizacji Projektu.
8. Wsparcie merytoryczne Towarzystwa obejmie w szczególności wsparcie Tutorki, wsparcie przy
promocji Projektu, umożliwienie kontaktu z ekspertami, z którymi Animator będzie mógł
skonsultować Projekt, wsparcie przy rozliczeniu Projektu.
9. Wsparcie rzeczowe obejmie w szczególności udostępnienie przestrzeni i sprzętu, którym dysponuje
Towarzystwo.
10. Wsparcie finansowe w wysokości do 2500,00 (dwóch tysięcy) zł brutto przysługuje Animatorowi po
przedstawieniu przez niego/nią ostatecznej koncepcji realizacji Projektu wraz z harmonogramem i
kosztorysem oraz zaakceptowaniu ich przez Towarzystwo (zwanym dalej Skierowaniem do
produkcji).
11. Koszty Projektu w kwotach brutto brutto (ze wszystkimi obowiązującymi podatkami i składkami)
pokryte zostaną przez Towarzystwo na podstawie prawidłowo wystawionych faktur, rachunków i
umów cywilno-prawnych.
ZOBOWIĄZANIA TUTORKI
12. Tutorka, we współpracy z Towarzystwem, zapewni Animatorowi wsparcie merytoryczne w
rozwinięciu i dopracowaniu koncepcji Projektu oraz jego realizacji po Skierowaniu do produkcji.
Wsparcie obejmie co najmniej trzy indywidualne spotkania: otwierające, monitorujące i
ewaluacyjne. Spotkania będą odbywały się osobiście lub zdalnie, w zależności od indywidualnych
uzgodnień. Spotkania będą odbywały się po zainicjowaniu przez Animatora.
13. Tutorka oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne kompetencje i doświadczenie do wsparcia
merytorycznego Projektu oraz przeprowadzenia indywidualnych spotkań z Animatorem.
14. Tutorka zobowiązuje się do osobistego wykonywania zadań związanych ze wsparciem
merytorycznym Projektu oraz dołoży należytej staranności przy ich wykonywaniu.
POZOSTAŁE ZOBOWIĄZANIA
15. Towarzystwo i Animator zobowiązują się do umieszczania formuły „Projekt realizowany w ramach
Laboratorium Pomysłów Towarzystwa Inicjatyw Twórczych „ę“ pod opieką merytoryczną [ imię i
nazwisko Tutorki ]. Laboratorium Pomysłów realizowane jest dzięki indywidualnym darczyńcom,
którzy przekazali na ten cel 1% swojego podatku, oraz dzięki wsparciu finansowemu Miasta
Stołecznego Warszawa” na wszystkich materiałach informacyjnych związanych z Projektem.
16. Zarówno Tutorce, jak i Animatorowi przysługuje prawo do rezygnacji ze współpracy w
zaproponowanej przez Towarzystwo parze. W takiej sytuacji Towarzystwo zaproponuje
Animatorowi inną osobę do współpracy.
17. Każda ze Stron porozumienia ma prawo od niego odstąpić na dowolnym etapie. W sytuacji
rezygnacji ze współpracy którejkolwiek ze Stron, zobowiązuje się ona do przedstawienia powodów
pozostałym Stronom. Strony wspólnie i polubownie wypracują rozwiązanie.
18. Po zakończeniu współpracy, Strony zobowiązują się do aktywnego wzięcia udziału w ewaluacji
wszystkich działań.
KONTYNUACJA
19. Niniejsze porozumienie dotyczy współpracy przy realizacji Projektu w zakresie ustalonym podczas
rozwijania jego koncepcji.
20. Po zakończeniu realizacji Projektu w ustalonym przez strony zakresie, Animatorowi przysługuje
prawo do kontynuacji i rozwijania Projektu samodzielnie, we współpracy z Towarzystwem lub w
inny, dowolny sposób.
21. W przypadku kontynuacji współpracy z Towarzystwem, Animatorowi przysługiwać będzie wsparcie
merytoryczne oparte o nowe zasady współpracy wypracowane przez Strony
22. W przypadku kontynuacji i rozwijania Projektu w wybrany sposób, Animator zobowiązuje się do
umieszczania w materiałach informacyjnych następujących zapisów:
A) SYGNOWANO Towarzystwo Inicjatyw Twórczych „ę“ wraz z logiem Towarzystwa;
B) Projekt powstał w ramach Laboratorium Pomysłów Towarzystwa Inicjatyw Twórczych „ę“ pod
opieką merytoryczną …………………….
23. W razie jakichkolwiek trudności strony dążą do polubownego rozwiązania pojawiających się
problemów i konfliktów.
24. Porozumienie zostało przygotowane w trzech jednobrzmiących egzemplarzach.
Towarzystwo
Tutorka
Uczestnik