1 REGULAMIN POBIERANIA OPŁAT ZA ŚWIADCZONE USŁUGI

Załącznik do Uchwały nr 46/2015/2016 Senatu Akademickiego Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 23 maja 2016 roku
REGULAMIN POBIERANIA OPŁAT ZA ŚWIADCZONE USŁUGI EDUKACYJNE NA STUDIACH
DOKTORANCKICH W AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE
§ 1 Przepisy ogólne
1. Regulamin pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne na studiach doktoranckich
w Akademii Ignatianum w Krakowie, zwany dalej Regulaminem, określa zasady i tryb pobierania
przez Akademię Ignatianum w Krakowie opłat związanych z odbywaniem studiów doktoranckich
oraz opłat za świadczone usługi edukacyjne.
2. Regulamin nie dotyczy opłat za usługi edukacyjne świadczone na podstawie odrębnych przepisów,
jeśli przepisy te odmiennie regulują zasady pobierania opłat.
3. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
1) ustawa – ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity: Dz. U.
z 2012 r., poz. 572 ze zm.),
2) Uczelnia - Akademia Ignatianum w Krakowie,
3) Regulamin studiów – Regulamin studiów doktoranckich zatwierdzony Uchwałą nr Uchwały nr
78/2014/2015 Senatu Akademickiego Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 22 września
2015 roku,
4) Wydział – podstawowa jednostka organizacyjna Uczelni,
5) Dziekan – kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej Uczelni, o której mowa w pkt. 4,
6) doktorant – uczestnik studiów doktoranckich w Akademii Ignatianum w Krakowie,
7) punkty ECTS - punkty zdefiniowane w Europejskim Systemie Akumulacji i Transferu Punktów
(European Credit Transfer and Accumulation System) jako miara średniego nakładu pracy
osoby uczącej się, niezbędnego do uzyskania zakładanych efektów kształcenia,
8) przelicznik punktów ECTS – zasada wskazana w przypadkach określonych w Regulaminie
stanowiąca, że opłata za świadczone przez Uczelnię usługi edukacyjne związane z danym
przedmiotem stanowi iloczyn liczby punktów ECTS jakie przypisane są do danego przedmiotu
i kwoty obowiązującej opłaty za jeden punkt ECTS.
4. Regulamin ma zastosowanie do obywateli polskich oraz do cudzoziemców, którzy – zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa – mogą podejmować i odbywać kształcenie na zasadach
obowiązujących obywateli polskich.
1.
2.
3.
a.
b.
c.
d.
§2. Opłaty za świadczone usługi edukacyjne
Rektor ustala na drodze zarządzenia wysokość opłat za świadczone usługi edukacyjne
w Uczelni.
Uczelnia pobiera opłaty za świadczone usługi edukacyjne na studiach doktoranckich związane
z:
1) powtarzaniem określonych zajęć z powodu niezadowalających wyników w nauce,
2) prowadzeniem zajęć nieobjętych planem studiów,
3) prowadzeniem zajęć w języku obcym.
Uczelnie pobiera następujące opłaty za wydanie dokumentów związanych z odbywaniem
studiów:
elektroniczna legitymacja doktoranta,
duplikat elektronicznej legitymacji doktoranta,
dyplom doktora wraz z odpisem w języku polskim,
odpis dyplomu doktora w tłumaczeniu na język angielski/łaciński,
1
e. duplikat dyplomu doktora.
4. Opłaty za świadczone usługi edukacyjne wymienione w ust. 2 obowiązują doktoranta
w wysokości ustalonej na rok akademicki, w którym doktorant podejmuje studia przy czym
doktorant, który przerwał studia, po uzyskaniu zgody na wznowienie studiów powraca na
aktualny tok studiów z obowiązującymi na tym roku opłatami i zasadami.
5. Uczelnia pobiera opłaty na pokrycie kosztów wezwań do zapłaty, wysyłanych do doktoranta
w związku z niedotrzymaniem terminu wniesienia opłaty.
§3. Terminy uiszczania opłat za świadczone usługi edukacyjne oraz za wydanie dokumentów
związanych z odbywaniem studiów doktoranckich
1. Opłata za wydane dokumenty, o których mowa w §2 ust. 3 jest opłatą jednorazową
i powinny być dokonane przed wydaniem doktorantowi dokumentu i nie podlega zwrotowi.
2. Opłaty za pozostałe usługi edukacyjne wymienione w §2 ust. 2 pkt 2 i 3 wnoszone są
jednorazowo w terminie 14 dni od zawiadomienia o wysokości należnej opłaty przez
Uczelnię.
3. Opłatę za powtarzanie zajęć z powodu niezadawalających wyników w nauce uiszcza się
w terminie do 14 dni roboczych od daty doręczenia decyzji. W przypadku skorzystania
z możliwości wpłacania opłaty w systemie ratalnym należy skierować odpowiednie pismo
w tym zakresie do odpowiedniego Prorektora.
4. W przypadku, gdy powtarzanie zajęć odbywać się będzie w kolejnych semestrach, doktorant
zobowiązany jest do uiszczenia opłaty w terminie 14 dni od rozpoczęcia semestru, w którym
zajęcia są powtarzane, zgodnie z terminami określonymi w Kalendarium Uczelni.
5. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień wpływu środków pieniężnych na konto bankowe
Uczelni.
6. W przypadku niewniesienia przez doktoranta obowiązkowych opłat w terminie, Uczelnia
będzie dochodzić zapłaty należności na zasadach określonych w obowiązujących przepisach
prawa.
7. Opłaty, o których mowa w §2 uiszcza się na indywidualny numer rachunku bankowego
wskazanego przez Uczelnię.
8. Na żądanie osoby upoważnionej w Uczelni wpłacający zobowiązany jest do przedstawienia
każdorazowo blankietowego dowodu wpłaty.
9. Za skutki nieczytelnego lub niedokładnego wypełnienia blankietu wpłaty odpowiedzialność
ponosi wpłacający.
10. Obowiązek wyjaśnienia nieprawidłowości związanych z dokonaniem wpłaty należy do
doktoranta.
11. W przypadku przyjęcia na studia doktoranckie w trakcie trwania semestru, wysokość i termin
wniesienia opłaty za semestr studiów, w trakcie którego następuje przyjęcie, ustalane są na
podstawie proporcjonalnego naliczenia opłaty zgodnie z §4 ust. 3.
12. W przypadku, gdy ostatni dzień terminu płatności upływa w dzień ustawowo wolny od pracy,
opłatę uznaje się za wniesioną w terminie, jeśli środki wpłyną na rachunek bankowy Uczelni
w pierwszym dniu roboczym przypadającym po tym dniu.
13. Opłatę związaną z powtarzaniem zajęć, ustala się stosownie do liczby punktów ECTS
przypisanych dla danego przedmiotu, zgodnie z planem studiów i programem kształcenia,
jako iloczyn stawki ryczałtowej ustalonej za punkt ECTS i liczby tych punktów.
§4. Zwrot opłaty
1. Doktorantowi, który zrezygnował ze studiów, został skreślony z listy doktorantów, bądź
korzysta z urlopu dziekańskiego w trakcie trwania semestru, przysługuje na jego pisemny
wniosek zwrot wniesionej opłaty za świadczone usługi edukacyjne.
2. Opłata za świadczone usługi edukacyjne zwracana jest zgodnie z zasadą proporcjonalnego
zwrotu opłaty za świadczone usługi edukacyjne.
2
3. Proporcjonalny zwrot/naliczenie opłaty za świadczone usługi edukacyjne oblicza się
wyznaczając wysokość opłaty tygodniowej dzieląc obowiązująca opłatę za świadczone usługi
edukacyjne przez liczbę tygodni w semestrze tj. 15.
4. Zwrotowi podlega kwota odpowiadająca iloczynowi liczby pełnych tygodni pozostałych do
końca semestru i opłaty tygodniowej obliczonej zgodnie z pkt. 3.
5. Rozstrzygniecie w sprawie zwrotu opłaty podejmuje Rektor/ właściwy Prorektor.
6. Zwrot następuje w terminie 14 dni od dnia, w którym wygasła umowa zawarta pomiędzy
doktorantem, a Uczelnią, o której mowa w §7 na pisemny wniosek doktoranta.
7. Przez rezygnację rozumie się złożenie pisemnego oświadczenia o rezygnacji ze studiów
osobiście lub za pośrednictwem poczty, w sekretariacie Wydziału. Samo zaniechanie
uczęszczania w zajęciach nie jest równoznaczne z rezygnacją. Brak zaświadczenia o rezygnacji
jest równoznaczny z posiadaniem statusu doktoranta i zobowiązuje do uregulowania
wszelkich należności wobec Uczelni oraz nie daje podstaw do roszczeń z tytułu zwrotu opłaty.
8. Skreślenie z listy doktorantów nie zwalnia z obowiązku uiszczenia opłat za świadczone przez
Uczelnię usługi edukacyjne, a także wszelkich innych opłat należnych Uczelni za usługi
świadczone do momentu skreślenia.
9. Osoba skreślona z listy doktorant lub doktorant, który z innych przyczyn zakończył kształcenie
jest zobowiązany w terminie do 30 dni od daty zakończenia kształcenia rozliczyć się
z Uczelnią.
§ 5. Ulgi w płatnościach
1. Tylko i wyłącznie w przypadku wystąpienia poważnych, udokumentowanych zdarzeń
losowych doktorant może zostać zwolniony w całości lub części z opłat za świadczone usługi
edukacyjne tj.
a. poważnego pogorszenia się sytuacji materialnej doktoranta;
b. poważnej lub długotrwałej choroby doktoranta lub członka rodziny, która ma
wpływ na płynność finansową doktoranta,
c. inne zdarzenia o charakterze losowym,
2. W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się możliwość udzielenia ulg w postaci odroczenia
terminu opłaty za świadczone usługi edukacyjne. Warunkiem odroczenia terminu spłaty jest
brak zaległości finansowych w uiszczeniu poprzednio wymaganych opłat.
3. Doktorant może ubiegać się o częściowe zwolnienie z opłat za świadczone usługi edukacyjne
tylko na pisemny i uzasadniony odpowiednimi zaświadczeniami wniosek.
4. Decyzje finansowe podejmuje Rektor lub właściwy Prorektor po zaopiniowaniu wniosku
przez Dziekana, biorąc pod uwagę sytuację finansową Wydziału.
5. Istnieje możliwość przeksięgowania wpłaty wynikłej z błędu doktoranta - nadpłata, bądź
z winy Uczelni.
§6. Zasady pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne od doktorantów cudzoziemców
1. Cudzoziemcy wymienieni w art. 43 ust. 2, 5 i 5a ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo
o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572) mogą podejmować i odbywać studia na
zasadach obowiązujących obywateli polskich.
2. Cudzoziemcy, o których mowa w pkt. 1, objęci są przepisami niniejszego regulaminu i wnoszą
opłaty na takich samych warunkach i takiej samej wysokości jak obywatele polscy.
3. Od cudzoziemców innych niż wskazani w pkt. 1 pobiera się opłaty na podstawie odrębnych
przepisów.
§7. Umowy
1. Senat Uczelni określa wzory umów zawieranych z doktorantem o warunkach i zasadach
odpłatności za studia w Uczelni.
2. Umowy zawierane są z doktorantami w formie pisemnej pod rygorem nieważności, nie
wcześniej niż po wydaniu decyzji o przyjęciu na studia i nie później niż w terminie trzydziestu
dni od rozpoczęcia zajęć.
3
3. W przypadku wznowienia studiów lub ponownego przyjęcia na studia, doktorant podpisuje
nową umowę.
4. Wzory podań i dokumentów dotyczących opłat za zajęcia dydaktyczne znajdują się na stronie
internetowej Uczelni w zakładce studenci/opłaty.
5. Umowa zawierana jest na cały okres studiów.
6. Zmiana warunków wnoszenia opłat za świadczone usługi edukacyjne wymaga zachowania
formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu do umowy o warunkach
i zasadach odpłatności za studia w Uczelni.
7. W przypadku gdy doktorant odmówi podpisania aneksu do umowy, Uczelnia wszczyna
postępowanie w przedmiocie skreślenia z listy doktorantów z powodu niepodpisania umowy
przedłożonej przez Uczelnię.
8. Doktorant w terminie 14 dni od dnia doręczenia aneksu do umowy może zrezygnować ze
studiów.
9. Rezygnacja ze studiów jest równoznaczna z wypowiedzeniem umowy i następuje na tych
samych zasadach jak w § 4 ust. 7.
10. Uczelnia pobiera opłaty określone w umowie nie wcześniej niż po podpisaniu umowy przez
doktoranta.
11. Doktorant, który nie wniósł opłaty za świadczone usługi edukacyjne w terminach określonych
w §3 może zostać skreślony z listy doktorantów.
12. O skreśleniu orzeka przedstawiciel Uczelni, którego zakres działania obejmuje kompetencję do
wydania odpowiedniej zgody albo dokumentu. O skreśleniu z listy doktorantów z powodów
finansowych orzeka Dziekan (lub osoba upoważniona) na wniosek właściwego Prorektora.
13. Roszczenia wynikające z umowy zawartej pomiędzy Uczelnią a doktorantem przedawniają się
po upływie trzech lat.
§ 8. Przepisy końcowe
1. Wysokość opłat za wydane dokumenty są regulowane przez MNiSW i w przypadku
ukończenia studiów po planowanym terminie, za wydanie dokumentów pobiera się opłatę
w wysokości obowiązującej w dniu ich wystawienia przez Uczelnię.
2. Wysokość opłat ustala na każdy rok akademicki Rektor w drodze zarządzenia. Zarządzenie
zostaje wydane przed rozpoczęciem kolejnego roku akademickiego.
3. W przypadku niewniesienia przez doktoranta obowiązkowych opłat za świadczone usługi
edukacyjne, Uczelnia będzie dochodzić zapłaty należności na zasadach określonych
w obowiązujących przepisach prawa w tym również na drodze sądowej.
4. Od opłat za świadczone usługi edukacyjne, które nie zostały wniesione w terminach
określonych w §3 mogą zostać naliczane są odsetki ustawowe zgodne z obowiązującymi
przepisami.
5. Wszystkie podania związane z odpłatnościami za studia wnosi się do właściwego Prorektora.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem podejmuje decyzje Rektor Uczelni.
4