instrukcja wypełniania wykazu zbiorczego

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WYKAZU ZBIORCZEGO
1.
Wykaz działa prawidłowo w programie MS Excel. W innych programach np. w Open Office itd.,
formularz może funkcjonować nieprawidłowo.
2.
Należy upewnić się, czy makra są włączone (zalecany poziom zabezpieczeń – niski). Opcja ta jest
w menu: narzędzia/makro/zabezpieczenia (dotyczy MS 2003) lub: menu deweloper/ustawienia
makr/włącz wszystkie makra i ufaj dostępowi do modelu obiektowego VBA (dotyczy MS 2007/2010).
3.
Wypełniamy dane podstawowe zgodnie z opisem obok pól. Proszę wypełniać dane po kolei
a nie skakać po całym formularzu, gdyż mogą nastąpić błędy i wtedy trzeba będzie wypełniać
od początku cały formularz. Wprowadzone dane zatwierdzamy klawiszem [Enter] a nie
klikamy/przechodzimy myszką.
4.
Arkusz sprawdza poprawność wprowadzonych danych (NIP, REGON, NRB, podpowiada miejscowość
po wpisaniu kodu pocztowego. Jeżeli miejscowość nie pojawi się lub będzie nieprawidłowa – proszę
wpisać poprawne dane.
5.
Proszę dokładnie sprawdzić składki w części „dane dotyczące składanego wykazu i zakresu
wnioskowanych świadczeń”. Składki wpisujemy bez znaku „%” z przecinkiem jako znakiem
rozdzielającym wartości całkowite od ułamkowych.
6.
W całym arkuszu daty wpisujemy w formacie RRRR-MM-DD.
7.
Jednym z ważniejszych pól jest liczba osób na wykazie – po jej wypełnieniu automatycznie
wygenerują się wiersze w pozostałych zakładkach.
8.
Po wypełnieniu „Danych podstawowych” przechodzimy do zakładki „załącznik A i wykaz zbiorczy”.
Wypełniamy kolejno pola z załącznika A: imię, nazwisko, PESEL, kod pocztowy, miasto, ulica,
nr domu, nr lokalu, datę ustania stosunku pracy oraz podstawę prawną świadczenia pracy. Następnie
wypełniamy wnioskowane świadczenia dla I, II, III i IV miesiąca, ekwiwalent za urlop, odszkodowania
I i II m-c, odprawa pieniężna. Sumy generują się automatycznie.
9.
Kolejna część tabeli to wykaz zbiorczy – wyliczenia generują się automatycznie na podstawie danych
wpisanych w zakładce „Dane podstawowe”. Wygenerowane kwoty są jedynie podpowiedziami,
Syndyk (jako osoba odpowiedzialna za prawidłowe złożenie wykazu) powinien sprawdzić,
czy wyliczenia są poprawne.
Strona 1 z 2
10. Wyliczenia (podpowiedzi) w części wykazu zbiorczego można korygować. W tym celu należy wcisnąć
przycisk „Odblokuj/Blokuj wartości systemowe”. Pierwsze kliknięcie w przycisk powoduje
odblokowanie komórek i pozwala na ręczne korygowanie wyliczeń systemowych, kolejne kliknięcie –
blokuje wpisane dane.
11. Jeżeli pracownik płaci alimenty, należy wpisać ich wysokość kolumnie 29 wykazu zbiorczego.
12. W ostatnich kolumnach możemy skorygować domyślne wartości kosztów uzyskania przychodu i ulgi
podatkowej (przenoszonych jako wartości domyślne z zakładki „Dane podstawowe”.
13. Po wypełnieniu zakładki „załącznik A i wykaz zbiorczy” przechodzimy do zakładki „wydruki”. Klikając
na przycisk „Generuj do druku” można przygotować wydruk danych podstawowych oraz wydruki
załącznika A i wykazu zbiorczego. Po wygenerowaniu drukujemy arkusze i przekazujemy
je do właściwego biura terenowego.
14. W celu wygenerowania pliku csv wciskamy przycisk „Zapisz CSV”. Plik zapisze się w tym samym
katalogu, w którym umieściliśmy plik wykazu. Powstały plik przesyłamy mailem na adres biura
terenowego lub nagrywamy na płytę CD/DVD. Można również przesłać cały plik wykazu (zamiast
pliku CSV) mailem. Proponujemy (zgodnie z zasadą bezpieczeństwa informatycznego) spakować plik
np. WinRar-em i zastosować hasło, które powinno się przekazać pracownikowi FGŚP (telefonicznie
lub osobiście).
15. W przypadku ewentualnych pytań dotyczących zasad wypełniania wykazu należy kontaktować
się telefonicznie lub pisemnie z odpowiednim oddziałem terenowym FGŚP, w którym składany
będzie wykaz.
16. Podobne zasady obowiązują w przypadku wykazu uzupełniającego.
Dane zawarte w wykazach, które są umieszczone na stronie www.fgsp.gov.pl są danymi przykładowymi i
podczas wypełniania danymi należy sprawdzić wszystkie komórki, rubryki, składki itp.
UWAGA: podczas problemów merytorycznych należy się kontaktować z odpowiednim oddziałem terenowym realizującym
zadania FGŚP, natomiast w razie jakichkolwiek problemów informatycznych (technicznych) związanych z tym plikiem, proszę o
kontakt TYLKO I WYŁĄCZNIE ze szczegółowym opisem problemu na e-maila: [email protected]
Strona 2 z 2