SIWZ

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego:
B-2/2014
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
(SIWZ)
DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
przeprowadzanego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami) zwanej dalej ustawą oraz aktów
wykonawczych do tej ustawy.
Cyfryzacja kameralnej sali kinowej wraz zakupem i montażem systemu
nagłaśniającego i ekranu kinowego wraz z konstrukcją w Bolesławieckim
Ośrodku Kultury - Międzynarodowym Centrum Ceramiki - nowa sala w kinie
Forum.
(Użyty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia skrót „SIWZ” oznacza niniejszą Specyfikację)
(Użyte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia słowo „ustawa”, bez bliższego określenia,
oznacza ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych,
(tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.)
Zatwierdzam:
..........................................................
(data i podpis upełnomocnionej osoby)
Bolesławiec, maj 2014 r.
1
1 NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Dyrektor Bolesławieckiego Ośrodka
w Bolesławcu
zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM
Kultury
–
Międzynarodowego
Centrum
Ceramiki
59-700 Bolesławiec,
woj. dolnośląskie,
ul. Pl. Piłsudskiego 1c
tel.: 75 644 21 45
faks: 75 644 21 47
Internet: http://www.bok.boleslawiec.pl
Strona, na której znajduje się postępowanie: http://bok.boleslawiec.pl/bip/index.php?id=104
Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem B-2/2014 Wykonawcy
zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszelkich kontaktach z
Zamawiającym.
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zmianami) zwanej dalej ustawą, w trybie
przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
2. Kierownik Zamawiającego powołał komisję do przeprowadzenia postępowania o udzielenie
zamówienia, zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy P.z.p.
3. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych, w miejscu
publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń oraz na własnej stronie
internetowej Zamawiającego.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i instalacja kinowego sprzętu cyfrowego
zgodnego ze standardami DCI, systemu nagłaśniającego oraz ekranu kinowego wraz
z zestrojeniem sprzętu.
Sprzęt zostanie zamontowany w Sali kinowej, znajdującej się w obiekcie Kina FORUM
w Bolesławcu, przy Placu Marszałka Piłsudskiego 1.
Wykonawca zainteresowany realizacją zamówienia ma możliwość dokonania wizji lokalnej w Sali
Kina.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji pn.:
”Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.
3.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, jednak o parametrach technicznych nie
gorszych niż posiadają produkty wymienione w tym opisie.
3.3. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
3.3.1. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie
zamówienia.
3.3.2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3.3.3.Sprzęt do sali kinowej musi być fabrycznie nowy, nieużywany i nieuszkodzony, oryginalnie
zapakowany, wolny od wad oraz musi posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości
lub inne dokumenty dopuszczające do użytku. Musi być zamontowany/przytwierdzony i gotowy do
pracy bez żadnych dodatkowych nakładów.
3.3.4. Wymagany okres gwarancji na dostarczany sprzęt został określony w „Szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia”.
3.4. CPV:
38.65.20.00-0 - Projektory filmowe,
48.90.00.00-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe,
38.60.00.00-1 - Przyrządy optyczne,
51.00.00.00-9 - Usługi instalowania sprzętu,
80.51.10.00-9 - Usługi szkolenia personelu,
3.5. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany z programu operacyjnego Polskiego Instytutu
Sztuki Filmowej.
2
3.6. Termin wykonania zamówienia:
3.6.1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 30 dni od daty podpisania umowy.
3.6.2. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli wystąpią
obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie usługi i jednocześnie
wydłużenia okresu realizacji usługi o czas trwania tych okoliczności.
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:
O zamówienie publiczne może ubiegać się wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z
postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp.
OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCY MUSZĄ ZŁOŻYĆ W OFERCIE:
4.1. Na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w punkcie 5 niniejszej specyfikacji, oferta
musi zawierać:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP
- zawarte w druku OFERTA,
b) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.
2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informację, że wykonawca nie należy do
grupy kapitałowej - zawartą w druku OFERTA.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język
polski.
4.2
W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. Konsorcjum) lub
spółkę cywilną, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 6.1.
niniejszej specyfikacji. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą
ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne
pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego
ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub
nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
4.3.
Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego:
a) Wypełniony druk OFERTA (stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji),
zawierający:
- oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania przetargowego na
podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP;
- oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy PZP.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać
z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika
wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć
stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.
b) wykaz oferowanych produktów, jako załącznik nr 3 do specyfikacji - w zakresie
potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w szczegółowym
opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
Wykaz musi zawierać spis oferowanych produktów z podaniem modelu, zastosowanych
komponentów, parametrów oraz nazwę producenta. Ponadto, jeżeli wykonawca zaproponuje w
ofercie produkt równoważny, to wykaz musi zawierać nazwę produktu (typ, producenta), oraz
dokładny opis techniczny oferowanego zamiennika z podaniem ich parametrów technicznych.
5. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje przekazywane będą drogą elektroniczną. W przypadku, gdyby wykonawca nie
posiada poczty elektronicznej musi to zgłosić zamawiającemu. W takiej sytuacji porozumiewanie
będzie następowało za pomocą faksu. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą
elektroniczną, lub wyjątkowo faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej
dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
3
Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały
informację za pomocą poczty elektronicznej lub faksu.
Do porozumiewania się z wykonawcami upoważniony jest Pan Robert Rzepnicki, Wydział
Zamówień Publicznych i Inwestycji Urzędu Miasta Bolesławiec, tel. 75 645 65 72, mail:
[email protected]
6. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.
7. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z
upływem terminu składania ofert.
8. Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Na opakowaniu oferty
należy zamieścić następującą informację:
„Oferta przetargowa na kinowy sprzęt cyfrowy zgodny ze standardami DCI proszę nie otwierać
przed ..... (podać dzień i godzinę otwarcia ofert)”
oraz dodatkowo dokładny adres i miejsce złożenia oferty, tj.
Bolesławiecki Ośrodek Kultury - Międzynarodowe Centrum Ceramiki
Pl. Marszałka J. Piłsudskiego 1C, 59-700 Bolesławiec
W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące
wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem
otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską - jej nieotwarcie w trakcie
sesji otwarcia ofert.
9. Oferty należy składać w bezpiecznej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie Pl.
Marszałka J. Piłsudskiego 1C, 59-700 Bolesławiec, pok. 4 A w terminie do dnia 29 maja 2014 r.
r. do godz. 12:00.
Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego, w Bolesławieckim Ośrodku KulturyMiędzynarodowym Centrum Ceramiki Pl. Piłsudskiego nr 1 C , (I piętro) w dniu 29 maja 2014 r.
o godz. 12:30 w pok. nr 5 A
10. Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu na druku OFERTA, stanowiącym załącznik nr 2 do
niniejszej specyfikacji
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami)
ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco:
§ 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może
żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było
przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.
§ 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła
groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać
umowę.
W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji
zamówienia, w tym podatek VAT, którego. Wykonawcy nie będący płatnikami podatku VAT, w
druku OFERTA wpisują: "nie dotyczy". Wykonawcy, którzy są zwolnieni z podatku VAT, w
druku OFERTA wpisują "zw" oraz podają podstawę prawną zwolnienia z VAT. Wykonawcy,
którzy posiadają stawkę VAT inną niż 23%, w druku OFERTA wpisują podstawę prawną
zastosowania innej stawki."
11. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena całkowita brutto – 100%.
Oferty oceniane będą osobno według wzoru:
Cn/Cb x 100 x 100% = ilość punktów
gdzie:
Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty rozpatrywanej,
100 – wskaźnik stały, 100% – procentowe znaczenie kryterium ceny.
4
Ilość punktów obliczona według powyższego wzoru zostanie przyznana poszczególnym ofertom
przez każdego z członków komisji przetargowej. Ostateczna ocena oferty powstanie poprzez
zsumowanie ilości punktów przyznanych przez wszystkich członków komisji przetargowej. Za
najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nieodrzucona, która uzyska największą całkowitą ilość
punktów.
12. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa. Wzór umowy
stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy zostanie określony w
informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia
odwołania przez któregoś z Wykonawców. O nowym terminie zawarcia umowy Wykonawca
zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego.
13. Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę, złożenia
zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
14. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI ustawy Prawo
zamówień publicznych - „Środki ochrony prawnej”. Zgodnie z art. 180 ust. 2 odwołanie przysługuje
wyłącznie wobec czynności:
 opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
 wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
 odrzucenia oferty odwołującego.
W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy
Prawo zamówień publicznych:
a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu
postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. Nr 48, poz. 280, z późn. zm.);
b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości oraz
sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym
i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238).
15. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
16. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
17. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
19. Adresy poczty elektronicznej oraz strony internetowej Zamawiającego znajdują się w punkcie 1
niniejszej specyfikacji.
20. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a przyszłymi Wykonawcami zamówienia odbywać się będą
w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
21. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
22. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
23. Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z
realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załączniki do specyfikacji:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2. Druk „Oferta” – do wypełnienia przez Wykonawców.
3. Wzór-Umowa
5
Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Jakiekolwiek nazwy własne użyte w SIWZ są tylko przykładami pożądanej przez Zamawiającego
konfiguracji produktów, które spełniają wymogi Zamawiającego. Przez produkt równoważny
Zamawiający rozumie produkt o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź
lepszych w stosunku do produktów wskazanych (pożądanych) przez Zamawiającego. Składając ofertę
na produkt równoważny Wykonawca będzie zobowiązany wskazać nazwę sprzętu (typ, producenta),
który oferuje oraz przedstawić w ofercie dokładny opis techniczny oferowanych zamienników, podając
ich parametry techniczne.
6
Lp.
Ilość
Parametr wymagany przez Zamawiającego
KINOWY SPRZĘT CYFROWY
Zestaw do projekcji zgodny ze standardem hollywoodzkim DCI, składający się z:
 Kinowy projektor cyfrowy zgodny ze specyfikacją DCI, o rozdzielczości
minimum 2K, z możliwością montażu sufitowego, niewymagający stosowania
wentylacji wyciągowej, o mocy świetlnej pozwalającej na projekcje 3D w
kameralnej sali widowni kina Forum.
 Odpowiedni serwer kinowy w standardzie DCI, kompatybilny z dostarczonym
projektorem.
 Lampa / zestaw lamp o mocy odpowiedniej dla projekcji cyfrowych, w tym 3D,
dla rozmiarów ekranu sali widowni.
1.
1 szt.
 Odpowiedni obiektyw do projektora cyfrowego umożliwiający projekcje
zarówno 2D jak i 3D, w standardzie DCI, z sali widowni.
 Procesor wizyjny - switcher/skaler dla obsługi sygnałów wizyjnych z innych
źródeł.
Zestaw powinien spełniać następującą specyfikację:
 montaż zestawu na dostarczonym uchwycie sufitowym, nad sufitem
podwieszanym sali widowni.
 możliwość sterowania zestawem do projekcji cyfrowej z kabiny projekcyjnej
kina Forum.
Panel sterujący projektora (PC Touch Panel) lub netbook z dedykowanym
2.
1 szt.
oprogramowaniem jeśli nie występuje Touch Panel.
3.
1 szt.
Uchwyt sufitowy pod zestaw cyfrowy.
Dostawa, instalacja, uruchomienie i zestrojenie zestawu kina cyfrowego. Szkolenie
4.
1 szt.
kinooperatorów.
SYSTEM NAGŁAŚNIAJĄCY
Głośnik zaekranowy dwudrożny
Pasmo przenoszenia (±3 dB): 85 Hz - 18 kHz
Użyteczny zakres częstotliwości (-10 dB): 65 Hz - 19 kHz
Sprawność maksymalna ciągła: 111 dB SPL
Sprawność maksymalna: 117 dB SPL
5.
3 szt.
Impedancja nominalna: 8 omów
Impedancja min.: 5,4 oma
Impedancja max: 50 omów
Maksymalna moc wzmacniacza: 180 W RMS
Czułość: 90,5 dB
Nominalny kąt pokrycia: 90° H x 60° V (-6 dB) / obrotowy do 60° H x 90° V
Głośnik subbasowy subwoofer
pasmo przenoszenia: 22 Hz - 300 Hz
6.
1 szt.
moc (wg IEC): 800 W
czułość (1W / 1m): 99 dB SPL
masa maks.: 50 kg
Głośnik efektowy Surrond System
pasmo przenoszenia: 50 Hz - 20 kHz
7.
12 szt.
moc (wg IEC): 100 W
czułość (1W / 1m): 95 dB SPL
masa maks.: 9 kg
Szafka Rack 19” wyposażona w urządzenia:
* monitor-kontrolno-odsłuchowy
- możliwość selektywnego odsłuchu poszczególnych kanałów systemu
dźwiękowego
- wbudowany głośnik
- montaż w szafie rack 19”
8.
1 kpl.
* procesor kinowy o parametrach nie gorszych niż:
- wejście AES/EBU na połączeniu DB-25 z impedancją wejścia 110 Ω
(zbalansowany)
- wielokanałowe wejście analogowe
- wyjście dźwięku 8 - kanałowe zbalansowane z impedancją 100 Ω
- przetwarzanie audio: PCM (do 96 kHz i 24-bit.), Dolby Digital AC-3 (do 5.1), Dolby
7
9.
1 kpl.
10.
1 kpl.
ProLogic, Dolby ProLogic II, Dolby Surround EX, Dolby Surround 7.1, Non Sync
- możliwość kalibracji dźwięku sali kinowej: Global Audio Delay (0-250 ms) oraz
Surround Delay, korekcja graficzna Equalization, regulacja poziomów
* 2 szt. wzmacniaczy końcowych o mocy min. 2000W o parametrach minimalnych:
- pasmo przenoszenia: 20 Hz - 20 kHz
- współczynnik zniekształcenia THD: 1 kHz, 4 Ohm: 0,01 %
- dynamika 100 dB
- czułość wejść: 0,775 V (0 dB)/4 Ohm
- moc wyjściowa RMS: 2 x 270 W/8 Ohm 2 x 450 W/4 Ohm 2 x 575 W/2 Ohm
- przeznaczenie: dla surround / subbas
* 1 szt. wzmacniacz końcowy o mocy min. 2000W o parametrach minimalnych:
- pasmo przenoszenia: 20 Hz - 20 kHz
- współczynnik zniekształcenia THD: 1 kHz, 4 Ohm: 0,01 %
- dynamika 100 dB
- czułość wejść: 0,775 V (0 dB)/4 Ohm
- moc wyjściowa RMS: 2 x 450 W/8 Ohm 2 x 750 W/4 Ohm 2 x 990 W/2 Ohm
- przeznaczenie: dla głośników zaekranowych.
Okablowanie głośnikowe
2
- przekrój 4 mm dla głośników zaekranowych
2
- przekrój 2,5 mm dla głośników surround
- możliwość sterowania dźwiękiem z kabiny projekcyjnej Kina FORUM
(umiejscowienie szafy rack)
Montaż i zestrojenie nagłośnienia kinowego
EKRAN KINOWY
Ekran kinowy srebrny
- oblendowaniem
- perforacja
11.
1 kpl.
- współczynik refleksji: min. 2,4 gain
- dopasowany do zaproponowanej konstrukcji ekranowej
- wymiary ca 4 m x 3 m
Konstrukcja ekranowa z profilem metalowym zawierające podest na głośniki
zaekranowe
- wymiar ca 4 m x 4 m.
12.
1 kpl.
- masa głośników: ok. 50 kg
- odległość konstrukcji od ściany zaekranowej min 40 cm.
- wykonanie warsztatowe
Gwarancja
12 miesięcy na wszystkie elementy zestawu.
Zakres przedmiotu umowy obejmuje również:
 Montaż i uruchomienie u Zamawiającego, uczestnictwo Wykonawcy podczas pierwszej projekcji u
Zamawiającego,
 Przeszkolenie w zakresie obsługi projektora cyfrowego dwóch pracowników obsługi
Zamawiającego, w termonie 3 dni od montażu projektora,
 Koszty świadczenia serwisu gwarancyjnego, w tym koszt przeglądów jeden raz w roku (w okresie
gwarancji).
8
Załącznik nr 2 do SIWZ
FORMULARZ OFERTY
Nazwa firmy (wykonawcy): ..............................
........................ , dnia ...............
.........................................................................
Adres wykonawcy: ...........................................
..........................................................................
Województwo: ..................................................
NIP: ..................................................................
..........................................................................
numer telefonu i faksu wykonawcy wraz z numerem kierunkowym
............................................................................
adres strony www i adres e-mail wykonawcy
............................................................................
Nr konta bankowego
W odpowiedzi na ogłoszony przetarg nieograniczony w trybie art. 39 - 46 zgodnie z przepisami ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r – Pzp na „Cyfryzacja kameralnej sali kinowej wraz zakupem i montażem
systemu nagłaśniającego i ekranu kinowego wraz z konstrukcją w Bolesławieckim Ośrodku
Kultury - Międzynarodowym Centrum Ceramiki - nowa sala w kinie Forum”.
oferuję/oferujemy ** wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem i na warunkach zawartych
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
Produkt
Ilość
PRODUCENT
MODEL
CENA JEDNOSTKOWA
NETTO
1
Zestaw do
projekcji zgodny
ze standardem
hollywoodzkim
DCI
2
3
4
Panel sterujący
projektora
1
Uchwyt sufitowy
1
Dostawa,
instalacja,
uruchomienie i
zestrojenie
zestawu kina
cyfrowego i
szkolenie
kinooperatorów
-
Głośnik
zaekranowy
dwudrożny
3
Głośnik
1
CENA ŁĄCZNA
NETTO
5=2x4
5
1
-
9
subbasowy
subwoofer
Głośnik efektowy
Surrond System
12
Szafka Rack 19”
wyposażona w
urządzenia
1
Okablowanie
głośnikowe
1
Montaż i
zestrojenie
nagłośnienia
kinowego
-
Ekran kinowy
srebrny
1
Konstrukcja
ekranowa z
profilem
metalowym
zawierające podest
na głośniki
zaekranowe
1
-
RAZEM
CENA OGÓŁEM NETTO: ..........................zł.
SŁOWNIE:..........................................................................................................zł.
CENA OGÓŁEM BRUTTO : .......................zł.
SŁOWNIE:..........................................................................................................zł.
w tym podatek VAT w łącznej wysokości ......%, tj. ............................................. zł.
UWAGA:
- Wykonawcy nie będący płatnikami podatku VAT wpisują: "nie dotyczy"
- Wykonawcy, którzy są zwolnieni z podatku VAT, wpisują "zw" oraz podają podstawę prawną
zwolnienia z VAT
- Wykonawcy, którzy posiadają stawkę VAT inną niż 23%, wpisują podstawę prawną zastosowania
innej stawki.




Termin wykonania zamówienia oraz warunki płatności – zgodne z zapisami przedstawionymi
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Oświadczam/my, że wycena przedmiotu umowy uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz
czynniki związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia – jest
kompletna.
Oświadczam/my, że spełniam/firma spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
oraz, że złożono wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych
warunków.
Oświadczam/my, że nie podlegam/my wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
Uwaga: W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum)
lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć ww.
oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu.
10




Oświadczam/my, że zapoznałem/zapoznałam/zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych
warunków
zamówienia
i
nie
wnoszę/wnosimy
do
niej
zastrzeżeń
oraz
zdobyłem/zdobyłam/zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania
oferty.
Oświadczam/my, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy
został przeze mnie/przez nas zaakceptowany i zobowiązuję/zobowiązujemy się w przypadku
wybrania mojej/naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i
terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
Oświadczam/my, że uważam/uważamy się za związanym/związaną/związanych niniejszą ofertą
na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Podwykonawcom zamierzam/my powierzyć wykonanie następujących części zamówienia:
a) wykonanie ....................................................................................................
b) wykonanie ....................................................................................................
9. Zgodnie z art. 26 ust. 2d) ustawy Prawo zamówień publicznych informujemy, że:
- Nie należę/należymy do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) *
 Należę/Należymy do grupy kapitałowej i załączam/załączamy do mojej/naszej oferty
przetargowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.*
* niepotrzebne skreślić.
......................................................
Podpis osób uprawnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu wykonawcy
11
Załącznik nr 3 do specyfikacji WZÓR UMOWY
UMOWA Nr …………………..
zawarta w Bolesławcu, pomiędzy:
Bolesławieckim Ośrodkiem Kultury – Międzynarodowym Centrum Ceramiki w Bolesławcu,
którego reprezentuje:
Ewa Lijewska – Małachowska - Dyrektor
z siedzibą w Bolesławcu, Plac Marszałka Piłsudskiego 1 c, 59-700 Bolesławiec, Numer NIP: 612 100
10 42, zwanym dalej Zamawiającym,
a
firmą: .......... z siedzibą ............. wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie (...) w (…)
Wydział (…) KRS, pod numerem (...), NIP: ...................................., zwaną dalej 'Wykonawcą', którą
reprezentują:
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego, ogłoszonego w Biuletynie Zamówień
Publicznych w dniu .......................... pod Nr ....................., o następującej treści:
o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i instalacja kinowego sprzętu cyfrowego
zgodnego ze standardami DCI, systemu nagłaśniającego oraz ekranu kinowego wraz
z oprogramowaniem i zestrojeniem sprzętu, udzieleniem licencji niewyłącznej na
oprogramowanie.
Licencja na oprogramowanie winna być udzielona na następujących polach eksploatacji:
 nieograniczonego w czasie użytkowania przez Licencjobiorcę oprogramowania zgodnie z jego
funkcją, przeznaczeniem i warunkami Umowy;
 nieograniczonego w czasie samodzielnego serwisowania oprogramowania;
 nieograniczonej w czasie możliwości samodzielnej zmiany parametrów wyświetlania filmów –
przy uwzględnieniu parametrów udostępnianych przez oprogramowanie.
Sprzęt zostanie zamontowany w Sali kinowej, znajdującej się w obiekcie Kina FORUM w
Bolesławcu, przy Placu Marszałka Piłsudskiego 1
2. Przedmiot niniejszej umowy zostanie wykonany zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia - stanowiącym załącznik nr 1 do
specyfikacji, ofertą przetargową Wykonawcy i wykazem adresów dostawy.
§2
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa polskiego i wspólnotowego.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie
zamówienia.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za jakość dostarczonego przedmiotu
zamówienia.
4. Dostarczenia przedmiotu umowy do szkoły biorącej udział w projekcie zgodnie z wykazem
określonym przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ.
1. Wykonawcy za wykonanie
wynagrodzenie w wysokości:
przedmiotu
§3
umowy
zgodnie
ze
złożoną
ofertą
przysługuje
- netto: ..........................zł/słownie: .............................................................../.
- brutto :.......................zł/słownie: ................................................................./.
- w tym podatek VAT w wysokości ........%, tj. ............................................. zł/
12
2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, nastąpi przelewem na
rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni, od daty otrzymania prawidłowo
wypełnionej przez Wykonawcę faktury.
3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca odrębnie zafakturował: kinowy sprzęt cyfrowy, system
nagłaśniający oraz ekran kinowy.
4. Przekazanie przez Wykonawcę faktur nastąpi najwcześniej w dniu stwierdzenia przez
Zamawiającego terminowego i prawidłowego wykonania usługi oraz zatwierdzenia protokołu
odbioru.
5. W przypadku zmiany urzędowej stawki VAT strony umowy zobowiązują się do podpisania aneksu
do umowy regulującego wysokość podatku VAT i wartości brutto umowy.
6. Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca wyraża
zgodę, aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie bez konieczności informowania
Wykonawcy.
§4
Termin wykonania zamówienia:
1. Rozpoczęcie – od dnia podpisania umowy.
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 30 dni od podpisania umowy.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli wystąpią
obiektywne okoliczności niezależne od wykonawcy uniemożliwiające wykonanie usługi i
jednocześnie wydłużenia okresu realizacji usługi o czas trwania tych okoliczności.
4. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu umowy
jest protokół odbioru sporządzony przez Wykonawcę.
§5
1. Wykonawca zapłaci karę umowną za niedotrzymanie terminu dostawy w wysokości 0,2 % wartości
brutto umowy za każdy dzień zwłoki, liczony od ustalonego w umowie terminu realizacji
zamówienia.
2. Wykonawca zapłaci karę umowną za niedotrzymanie podanego w § 6 niniejszej umowy czasu
wykonania działań serwisowych w okresie gwarancyjnym w wysokości 50 złotych brutto za każdy
dzień zwłoki.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez
Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20%
wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z
przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 20% wynagrodzenia
umownego brutto, poza przypadkiem, który określa ust. 7.
5. Kary dotyczące § 5 ust. 1. będą potrącane automatycznie z płatności wynikającej
z wystawionej faktury, bez uzyskania zgody Wykonawcy.
6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia,
liczone od dnia, w którym zapłata miała być dokonana.
7. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wówczas Wykonawca otrzymuje
wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do wykonania części przedmiotu umowy.
Postanowienia o karze umownej nie mają w tym przypadku zastosowania i Wykonawca nie może
żądać odszkodowania.
8. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu
Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
§6
1. Wykonawca udziela gwarancji na okres określony w Szczegółowym Opisie Zamówienia,
stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na naprawę w
punkcie serwisowym z odbiorem i zwrotem do klienta.
2. Czas reakcji serwisu - do końca drugiego dnia roboczego po skutecznym zgłoszeniu awarii przez
Zamawiającego.
3. Przez skuteczne powiadomienie Wykonawcy o wystąpieniu awarii lub innych przeszkód rozumie
się nawiązanie kontaktu w jeden z poniższych sposobów:
- nawiązanie rozmowy telefonicznej z przedstawicielem Wykonawcy skutkującej przyjęciem
zgłoszenia awarii,
13
wysłanie e-maila na podany adres Wykonawcy,
wysłanie faksu na podany numer Wykonawcy i potwierdzenie przez Wykonawcę otrzymania
zgłoszenia awarii poprzez jeden z ww. kanałów komunikacji.
Czas naprawy maksymalnie 10 dni roboczych lub dostarczenie sprzętu/wyposażenia zastępczego
do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się odebrać uszkodzony
sprzęt/wyposażenie z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, następnie po usunięciu awarii
zwrócić sprzęt/wyposażenie do tego samego miejsca wcześniej wskazanego przez
Zamawiającego.
Każda czynność serwisowa musi być udokumentowana przez Wykonawcę i przedłożona
Zamawiającemu.
Serwis urządzeń/wyposażenia musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego
partnera serwisowego producenta.
Zamawiający po odebraniu zgłoszenia awarii od użytkownika, informuje Wykonawcę, który zgodnie
z niniejszym paragrafem realizuje proces gwarancji.
4.
5.
6.
7.
§7
1. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa
w § 4 ust. 4 niniejszej umowy.
2. Wymiana rzeczy wadliwej lub dokonanie istotnej naprawy przez Wykonawcę w ramach gwarancji
powoduje rozpoczęcie na nowo biegu gwarancji dla danej rzeczy zgodnie z art. 581, § 1 Kodeksu
Cywilnego.
3. Dostarczony produkt będący przedmiotem zamówienia, określony w ofercie przetargowej musi
posiadać poprawnie wypełnioną kartę gwarancyjną jednoznacznie identyfikującą sprzęt. Karty
gwarancyjne zostaną przekazane Zamawiającemu.
4. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w wyrobach będących przedmiotem
umowy oraz ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem
Zamawiającego, jeżeli dostarczone wyroby:
a) stanowią własność osoby trzeciej, albo, jeżeli są obciążone prawem osoby trzeciej
b) mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, nie mają
właściwości wymaganych przez Zamawiającego albo jeżeli dostarczono je w stanie
niezupełnym.
5. W okresie objętym gwarancją Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania usterek
uszkodzonego sprzętu/wyposażenia lub nieodpłatnej dostawy sprzętu wolnego od wad do miejsca
wskazanego przez Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić na czas naprawy sprzęt zastępczy/wyposażenie, co
najmniej tej samej funkcjonalności w przypadku gdy naprawa musi potrwać dłużej niż 10 dni.
§8
1. Zamawiający dopuszcza, w przypadku udokumentowanego wycofania z rynku, dostarczenie
innego, niż wskazany w ofercie, przedmiotu zamówienia, jednak posiadającego funkcjonalność i
parametry nie gorsze niż produkty zaproponowane w ofercie. Zmiana ta nie wymaga aneksowania
umowy, bezwzględnie jednak musi być pisemnie zaakceptowana przez Zamawiającego.
2. Zmiana ta nie może spowodować zmiany w kwocie wynagrodzenia.
§9
Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania w formie pisemnego powiadomienia Zamawiającego
o zamiarze zmiany siedziby lub firmy (nazwy) Wykonawcy, osób reprezentujących Wykonawcę,
ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy, oraz zawieszeniu działalności Wykonawcy. Informacja
musi wpłynąć do Zamawiającego na piśmie w terminie 7 dni przed ww. Zmianami.
§ 10
1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy ze strony Zamawiającego
upoważniony będzie …………………………, tel. ……………………………….
2. Zmiana osoby, o której mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i
nie stanowi istotnej zmiany treści Umowy.
§ 11
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w
formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać
postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
14
§ 12
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Prawa
zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa.
§ 13
Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać
polubownie, a w razie braku porozumienia będzie je rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§ 14
Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach – 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla
Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
..........................................
WYKONAWCA:
..........................................
15