Artykuł - Maciosoft

artykuł promocyjny
Pełna integracja
z operatorami logistycznymi
W poszukiwaniu źródeł poprawy efektywności oprócz automatyzacji procesów warto sięgnąć do metod optymalizacji. Warto to zrobić z dwóch
powodów: aby zredukować złożoność obsługi i aby przyspieszyć podejmowanie trafnych decyzji.
Tekst: Ireneusz Sabała, kierownik Działu Wdrożeń, Maciosoft
W
artykule opisano wdrożenie sys-
Przyjęcie nowego pracownika, jak również
temu TMS – SpedTrans SQL 4.000
umowa z nową firmą kurierską nie powinny wyma-
dla dystrybucji – zapewniające
gać intensywnych szkoleń. Należy udostępnić
w efekcie jednolite środowisko
interfejs użytkownika z jednolitym schematem
pracy do przygotowania etykiet i dokumentów prze-
obsługi wspólnym dla wszystkich kurierów.
wozowych, dla różnych operatorów logistycznych
Dane do systemu informatycznego powinny
i firm transportowych, w obrocie krajowym i zagra-
być wprowadzane tylko raz. Zamiast ponownie
nicznym, z optymalizacją wyboru najtańszej usługi
wprowadzać dane do aplikacji firm kurierskich,
na podstawie cenników i tabel dostępności usług.
należy pobierać je interfejsem z systemu nadrzęd-
od sposobu komunikacji, rodzaju wymienianych
nego. Należy wykonać interfejsy do systemu ERP
komunikatów czy formy przechowywania danych.
firmy, interfejsy do komunikacji z firmami kurier-
Dzięki wbudowanym mechanizmom wdrożenio-
skimi (pełna integracja), połączenie z systemem
wym możliwa jest rozbudowa systemu o kolejne
ADR oraz wagami elektronicznymi.
moduły funkcjonalne
Charakterystyka klienta
Firma realizuje wysyłki w ilości kilkudziesięciu
tysięcy paczek i palet rocznie. Transport realizowany
jest na bazie stałych umów przez kilka firm kurierskich
Należy mierzyć efektywność procesu opty-
i kilka firm transportowych. Zamówienia zaakcep-
malizacji kosztów wysyłki i poziom terminowości
towane do realizacji trafiają do magazynu, gdzie
dostaw. Historia wycen jest przechowywana w celu
Wśród zrealizowanych usprawnień należy
formowane są opakowania wysyłkowe, drukowane
dokonywania analiz uzyskanych oszczędności,
wymienić: znacząco krótszy czas realizacji zlecenia
etykiety i listy przewozowe. Każda firma kurierska
a informacje o statusie doręczenia przesyłki są auto-
wysyłki, wyeliminowanie ręcznego wprowadzania
wymaga zarejestrowania przesyłki w swojej aplikacji.
matycznie pobierane z systemów firm kurierskich.
danych, udostępnienie wszystkich danych w jednym
Oczekiwany efekt
Rozwiązanie
Przy porównywalnej jakości usług powinna
Wybrano system SpedTrans SQL 4.000. System
zostać wybrana firma kurierska oferująca najniższy
jest zaprojektowany tak, aby użytkownik mógł
koszt wykonania usługi. Należy umożliwić szybkie
w jednolity sposób obsłużyć procesy transportu
porównanie kosztów wysyłki, biorąc pod uwagę
i spedycji niezależnie od formy dostawy i rodzaju
wszystkie współpracujące firmy kurierskie, bez
przewoźnika. Mnogość opcji i łatwa konfiguracja
konieczności kilkukrotnego wprowadzania danych
systemu pozwalają obsłużyć wysyłkę własnym lub
do aplikacji kurierskich.
wynajętym transportem, spedycję przy pomocy
Operator powinien zająć się jedynie obsługą
firm kurierskich oraz zlecenia odbioru przesyłek
wyjątków, z którymi nie radzi sobie algorytm zaim-
z innych magazynów lub firm w obrocie krajo-
plementowany w systemie. Typowe przesyłki, gdzie
wym i międzynarodowym. Łatwość tworzenia
algorytm wybiera optymalną formę dostawy, od razu
interfejsów i projektowania wydruków pozwala
kierowane są do realizacji, do magazynu.
na komunikację z różnymi systemami niezależnie
Korzyści
spójnym systemie, uzyskanie większej wydajności
pracy pracowników biura oraz magazynu, obniżenie kosztów transportu, zapewnienie obiektywnej
metody pomiaru uzyskanych oszczędności. 
Maciosoft
ul. F. de Girarda 16/13
96-300 Żyrardów
tel. 022 389 60 67
faks 022 397 70 61
gg: 2238810
skype: maciosoft
e-mail: [email protected]
www.listprzewozowy.com.pl
styczeń-luty 2013 | nr 1 | logistyka a jakość
71