Zarządzenie Nr 13 z dnia 13 maja 2016 r.

DZIENNIK URZĘDOWY
KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO
Warszawa, dnia 13 maja 2016 r.
Elektronicznie podpisany przez:
Grażyna Paczuska; KRUS
Poz. 13
Data: 2016-05-13 14:13:33
ZARZĄDZENIE NR 13
PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO
z dnia 13 maja 2016 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji techniczno–biurowej w zakresie świadczeń
pieniężnych z ubezpieczenia społecznego rolników
Na podstawie art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U.
z 2016r. poz. 277) zarządza się, co następuje:
§ 1. W załączniku do zarządzenia nr 20 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 17
czerwca 2015 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji techniczno-biurowej w zakresie świadczeń pieniężnych
z ubezpieczenia społecznego rolników wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 1 w ust. 3:
a) pkt 1- 2 otrzymują brzmienie:
„1) ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz.U. z 2016r. poz. 277);
2) ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.
U. z 2015 r. poz. 748, z późn. zm.);”,
b) pkt 4 -5 otrzymują brzmienie:
„4) ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnychz ubezpieczenia społecznego w razie
choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2016 r. poz. 372);
5) ustawy z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy
i chorób zawodowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1242,z późn. zm.);”,
c) pkt 7 otrzymuje brzmienie:
„7) rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 16 maja 2007 r.w sprawie określenia
wysokości jednorazowego odszkodowania z tytułu wypadku przy pracy rolniczej lub rolniczej choroby
zawodowej oraz zasiłku chorobowego (Dz. U. z 2015 r. poz. 1150);”;
2) § 2 otrzymuje brzmienie:
„§ 2. Komórka ds. świadczeń wykonuje zadania w zakresie:
1) przyjmowania i ewidencjonowania wniosków oraz korespondencjio świadczenia pieniężne
z ubezpieczenia społecznego rolników;
2) obsługi interesantów, w tym, na żądanie, udostępnianie akt świadczeniobiorców/ dokumentacji
zasiłkobiorcy upoważnionym osobom;
3) ustalania prawa i wysokości świadczeń z ubezpieczenia
i macierzyńskiego oraz z ubezpieczenia emerytalno-rentowego;
wypadkowego,
chorobowego
Dziennik Urzędowy KRUS
–2–
Poz. 13
4) zmiany uprawnień do świadczeń i ich wysokości;
5) obsługi świadczeń kombatanckich oraz innych świadczeń przysługujących na podstawie odrębnych
przepisów, w tym zleconych przez inne organy;
6) dokonywania potrąceń ze świadczeń;
7) waloryzacji emerytur i rent oraz podwyższania innych świadczeń;
8) ustalania i pobierania z wypłacanych emerytur i rent zaliczek na podatek dochodowy;
9) ustalania i pobierania składek na ubezpieczenie zdrowotne z wypłacanych świadczeń emerytalno –
rentowych;
10) ustalania nadpłat i niedopłat świadczeń pieniężnych oraz dochodzenia zwrotu, odpisywania,
umarzania lub stosowania ulg w spłacie nienależnie pobranych świadczeń;
11) uznawania zdarzenia za wypadek przy pracy rolniczej;
12) naliczania odsetek;
13) wydawania legitymacji emerytom i rencistom;
14) wydawania zaświadczeń;
15) wydawania decyzji w sprawach świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników;
16) realizacji decyzji Prezesa KRUS wydanych w trybie wyjątkowym;
17) sporządzania analiz i sprawozdawczości statystycznej;
18) udzielania pomocy jednostkom organizacyjnym KRUS wyznaczonym przez Prezesa Kasy do
współpracy z instytucjami państw UE/EFTA oraz państw,z którymi zawarte zostały umowy
dwustronne o zabezpieczeniu społecznym,w zakresie kompletowania wniosków o świadczenia
pieniężne z ubezpieczenia emerytalno – rentowego oraz udzielania wyjaśnień istotnych dla ustalania
prawa do świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia emerytalno – rentowego;
19) pełnienia, przez jednostki organizacyjne KRUS wyznaczone przez Prezesa KRUS, funkcji instytucji
właściwej w realizacji zadań w zakresie świadczeń pieniężnych, wynikających z przepisów
wspólnotowych o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz z umów dwustronnych
o zabezpieczeniu społecznym;
20) archiwizowania akt świadczeniobiorców i dokumentacji zasiłkobiorcy.”;
3) § 4 otrzymuje brzmienie:
„§ 4. Komórka ds. wypłat wykonuje zadania w zakresie:
1) wypłaty świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego rolników;
2) wypłaty odsetek;
3) przekazywania potrąceń ze świadczeń;
4) ewidencjonowania nadpłat i niedopłat świadczeń;
5) rocznego rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych pobieranegoz wypłacanych
emerytur i rent- na podstawie decyzji i dokumentacji otrzymanej z komórki ds. świadczeń;
6) wprowadzania zwrotów i anulowań świadczeń emerytalno – rentowych na konto podatkowo –
ubezpieczeniowe;
7) sporządzania sprawozdawczości statystycznej.”;
4) uchyla się § 6 i § 7;
5) w § 8 w ust. 3:
a) pkt 6 otrzymuje brzmienie:
Dziennik Urzędowy KRUS
–3–
Poz. 13
„6) GZU/GZM – zasiłek macierzyński przyznany na podstawie przepisów obowiązujących przed dniem
1 stycznia 2016 r.;”,
b) po pkt 6 dodaje się pkt 6a w brzmieniu:
„6a) GZMR/GZMRU – zasiłek macierzyński przyznany na podstawie przepisów obowiązujących po
dniu 31 grudnia 2015 r.;”;
6) w § 11 w ust. 2 po pkt 7 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 8w brzmieniu:
„8) zasiłek macierzyński.”;
7) w § 16 w ust. 4 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
„3) ustawy z dnia 29 maja 1974 r. o zaopatrzeniu inwalidów wojennychi wojskowych oraz ich rodzin
(Dz. U. z 2015 r. poz. 840, z późn. zm.);”;
8) po rozdziale 10 dodaje się rozdział 10a w brzmieniu:
„ Rozdział 10a Ustalanie uprawnień do zasiłku macierzyńskiego
§ 18a. Do czynności w zakresie przyznawania uprawnień do zasiłku macierzyńskiego należy:
1) sprawdzenie wniosku. Wniosek o zasiłek macierzyński wraz z dokumentem potwierdzającym datę
urodzenia dziecka oraz innymi wymaganymi dokumentamiw przypadku przysposobienia/przyjęcia
dziecka na wychowanie należy sprawdzić pod względem formalnym. Wniosek o zasiłek
macierzyński osoby podlegającej polskiemu ustawodawstwu a zamieszkałej w państwie
członkowskim lub przebywającej w tym państwie dodatkowo powinien zawierać odpowiedni
formularz typu E lub standardowy dokument elektroniczny (SED). W przypadku konieczności
prowadzenia postępowania wyjaśniającego należy przesunąć termin załatwienia sprawy o czym
należy poinformować wnioskodawcę. Wszelkie dokumenty (wniosek o zasiłek macierzyński,
dokumenty wymagane) stanowią dokumentację zasiłkobiorcy;
2) rozpatrzenie uprawnień. W przypadku spełnienia przez wnioskodawcę wymaganych ustawą
warunków do przyznania zasiłku macierzyńskiego należy wprowadzić dane do systemu
informatycznego w celu opracowania decyzji przyznającej prawo do świadczenia. Jeśli w wyniku
weryfikacji okaże się, że wnioskodawca nie spełnia wymaganych ustawą warunków należy
wprowadzić niezbędne dane do systemu informatycznego i opracować decyzję odmawiającą prawa
do świadczenia;
3) aprobata danych wprowadzonych do systemu informatycznego. Wprowadzone dane do systemu
informatycznego podlegają sprawdzeniu i zaaprobowaniu , co oznacza, że zostaną przetworzone
przez system. Aprobata w systemie informatycznym dokonywana jest zgodnie z obowiązującymi
procedurami przez osoby uprawnione. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości należy usunąć
aprobatę danej sprawy i przekazać do ponownego opracowania;
4) sprawdzenie decyzji. Uzyskany z systemu wydruk decyzji przyznającej (w 2 egz.) po sprawdzeniu
pod względem prawidłowości zawartych danych przez pracownikai aprobanta należy przekazać do
podpisu. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości należy usunąć aprobatę danej sprawy
i przekazać do ponownego opracowania. Wydruk decyzji wraz z adnotacją „anulowano” należy
zachować w dokumentacji zasiłkobiorcy;
5) podpisanie decyzji. Decyzje przyznające lub odmawiające prawa do zasiłku macierzyńskiego
podpisuje osoba upoważniona do podpisywania decyzji. Kopię decyzji, w lewym dolnym rogu,
podpisuje także pracownik opracowujący decyzjęi aprobant. Jeśli nie stwierdzono nieprawidłowości,
należy wykonać całkowitą aprobatę zbiorówki, co oznacza , że dane zostaną przetworzone przez
system do wypłaty.
W przypadku niezgodności należy usunąć aprobatę danej sprawy i przekazać do ponownego
opracowania. Dokumenty będące podstawą wypłatynależy przekazać do komórki ds. wypłat celem
realizacji;
6) przekazanie decyzji. Jeden egzemplarz decyzji przyznającej po opracowaniu wypłaty lub
odmawiającej prawa należy przekazać do punktu kancelaryjnego w celu wysyłki do
Dziennik Urzędowy KRUS
–4–
Poz. 13
zainteresowanego. Drugi egzemplarz decyzji należy włączyć do dokumentacji zasiłkobiorcy po
uprzednim potwierdzeniu daty wysyłki i numeru wysyłki oraz przekazać do składnicy akt.”;
9) w § 20 w ust. 2 uchyla się pkt 3;
10) uchyla się rozdział 15;
11) w § 26:
a) w ust. 1 dodaje się zdanie w brzmieniu: „Jeżeli aprobant posiada upoważnienie Prezesa KRUS do
podpisywania decyzji podpisuje decyzję tylko raz.”,
b) ust. 5 -7 otrzymują brzmienie:
„5. Wszystkie sprawy dotyczące osób będących członkami rodziny pracownika KRUS (obowiązek
superaprobaty spraw dotyczących współmałżonka wygasaw przypadku rozwiązania małżeństwa) oraz
wszystkie decyzje ustalające wypłatę świadczeń za okres dłuższy niż 12 miesięcy bez względu na
wysokość świadczenia i kwoty wyrównania oraz wypłaty jednorazowe i wyrównawcze od kwoty
przekraczającej sześciokrotną wysokość kwoty najniższej emerytury ogłoszonej przez Prezesa ZUS
podlegają superaprobacie przez dyrektora OR KRUS lub zastępcę dyrektora OR KRUS ds. świadczeń
lub kierownika placówki terenowej KRUS. Obowiązek superaprobaty nie dotyczy spraw o zasiłek
pogrzebowy.
6. Sprawy, w których wypłata emerytury lub renty kierowana jest do rąk osoby nieuprawnionej do
świadczenia podlegają superaprobacie przez dyrektora OR KRUS lub zastępcę dyrektora OR KRUS ds.
świadczeń lub kierownika placówki terenowej KRUS (nie dotyczy rent rodzinnych kierowanych do rąk
rodzica osoby uprawnionej).
7. Decyzje ustalające jednorazowe bądź miesięczne wypłaty świadczeńz ubezpieczenia emerytalnorentowego w wysokości przekraczającej trzykrotnie kwotę najniższej emerytury, ogłoszonej przez
Prezesa ZUS podlegają superaprobacie przez dyrektora OR KRUS lub zastępcę dyrektora OR KRUS ds.
świadczeń lub kierownika placówki terenowej KRUS. Obowiązek superaprobaty nie dotyczy spraw
o zasiłek pogrzebowy.”,
c) po ust. 7 dodaje się ust. 7a w brzmieniu:
„7a. Obowiązek superaprobaty nie dotyczy kwot jednorazowych odszkodowańw wysokości nie
przekraczającej 5% uszczerbku na zdrowiu.”;
12) w § 27 w ust. 2 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
„3) ponownej wypłaty zwróconych świadczeń;”;
13) w § 29:
a) po pkt 1 dodaje się pkt 1a w brzmieniu:
„1a) wydawanie zaświadczeń;”,
b) pkt 4 otrzymuje brzmienie:
„4) sporządzanie sprawozdań i analiz;”;
14) w § 30:
a) pkt 1 otrzymuje w brzmienie:
„1) w zakresie wydawania legitymacji:
a) wystawianie legitymacji emeryta – rencisty i dokonanie wpisu do tej legitymacji osób
uprawnionych,
b) dołączenie legitymacji emeryta – rencisty do decyzji przyznającej prawo do świadczenia,
c) ponowne wystawienie legitymacji w przypadku utraty lub zagubienia;”,
b) po pkt 1 dodaje się pkt 1a w brzmieniu:
„1a) w zakresie wydawania zaświadczeń:
Dziennik Urzędowy KRUS
–5–
Poz. 13
a) na żądanie zainteresowanego/świadczeniobiorcy lub instytucji do tego uprawnionej
wydawanie zaświadczeń dotyczących:
-
prawa i wysokości pobieranych świadczeń,
-
potrąceń dokonywanych ze świadczeń,
-
kwot podatku dochodowego i składki na ubezpieczenie zdrowotne pobieranych ze
świadczeń,
b) przekazanie zaświadczenia osobie uprawnionej,
c) dołączenie kopii zaświadczenia do akt emerytalno – rentowych lub dokumentacji
zasiłkobiorcy;”,
c) pkt 4 otrzymuje brzmienie:
„4) w zakresie sporządzania sprawozdań i analiz:
a) sporządzanie i analiza sprawozdań
z obowiązującymi procedurami,
z realizacji
powierzonych
zadań
b) uzgadnianie danych statystycznych ze sprawozdaniami finansowymi,
c) przekazywanie sprawozdań do Centrali KRUS zgodnie z wytycznymi,
d) sporządzanie analiz z realizacji powierzonych zadań;”.
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
Prezes Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego
Jacek Dubiński
zgodnie