zap.ofertowe platforma - Śląski Związek Gmin i Powiatów

BP.0114.51.2011
Katowice, dnia 3 listopada 2011 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
(na podstawie pkt. 2.2.4. zasad finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wprowadzonych 21 grudnia 2010 r. oraz
wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wprowadzonych
22 listopada 2010 roku)
Śląski Związek Gmin i Powiatów
Biuro Projektu: Benchmarking – narzędzie efektywnej
kontroli zarządczej w urzędach miast na prawach powiatu,
urzędach gmin i starostwach powiatowych
ul. Stalmacha 17, 40-058 Katowice
NIP: 634-10-87-850
zaprasza do złożenia propozycji cenowej na zadanie pod nazwą:
Zakup oprogramowania do uruchomienia platformy e-learning wraz ze wszystkimi niezbędnymi
modułami do tworzenia kursów, zarządzania użytkownikami, prowadzenia usług
szkoleniowych, egzaminacyjnych oraz archiwizacji zakończonych kursów.
CPV: 48931000-3 Pakiety oprogramowania szkoleniowego
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zapytania jest „Zakup oprogramowania do uruchomienia platformy e-learning wraz ze
wszystkimi niezbędnymi modułami do tworzenia kursów, zarządzania użytkownikami, prowadzenia
usług szkoleniowych, egzaminacyjnych oraz archiwizacji zakończonych kursów”.
Zapytanie ofertowe realizowane jest w ramach projektu „Benchmarking – narzędzie efektywnej kontroli
zarządczej w urzędach miast na prawach powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDAPOKL.05.02.01-00-146/10-00 z dnia 10.06.2011 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2007-2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu V Dobre
rządzenie.
1. Platforma e-learningowa (zakup oprogramowania oraz wdrożenie)
Wykonawca:
⇒ przeprowadzi analizę przedwdrożeniową i określi rozwiązanie oparte na optymalnej
platformie szkoleniowej (tj. dostosowanie funkcjonalności platformy autorskiej) –
najodpowiedniejszej dla potrzeb Zamawiającego,
⇒ przeprowadzi wdrożenie platformy i narzędzi do tworzenia szkoleń na serwerze
wskazanym przez Zamawiającego,
⇒ dopasuje warstwę wizualną platformy e-learningowej z wykorzystaniem materiałów
graficznych i promocyjnych Zamawiającego,
⇒ przeprowadzi testowanie wdrożonej platformy,
⇒ udzieli licencji na czas nieokreślony na narzędzia do tworzenia kursów / szkoleń,
⇒ udzieli licencji na czas nieokreślony na oprogramowanie do zarządzania bazą danych dla
wszystkich uczestników systemu e-learningowego oraz wdrożenie tego programu,
⇒ przeszkoli administratorów platformy z jej funkcjonalności,
1
⇒ dostarczy Zamawiającemu podręcznik lub kurs do nauki tworzenia/dodawania szkoleń na
platformie,
⇒ opracuje i dostarczy instrukcję obsługi platformy dla „uczniów” w formie szkolenie elearningowego.
2. Pożądana funkcjonalność platformy (zakres minimalny)
Pożądane moduły dedykowane administratorowi:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Zarządzanie kontami/ użytkownikami
Zarządzanie szkoleniami (definiowanie szkoleń)
Edytor treści kursów
Narzędzia do komunikacji (komunikacja asynchroniczna)
Kalendarz
Ankiety
Statystyki i raportowanie
Panel egzaminacyjny
Certyfikaty
Publikacja dokumentów
Tryby nauki
Możliwość kreacji tekstów
Biblioteka plików
Pożądane moduły dedykowane użytkownikom szkoleń:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Zarządzanie kontem (danymi w profilu)
Logowanie
Kalendarz
Uruchamianie kursów i egzaminów
Ankiety
Korzystanie z narzędzi komunikacji
Newsletter
3. Parametry techniczne
⇒ Oprogramowanie dedykowane do ogólnego tworzenia kursów musi posiadać zgodność ze
standardami SCORM 1.2 i AICC
⇒ Interfejs w języku polskim,
⇒ Działanie w oparciu o standardowe przeglądarki WWW (bez konieczności instalowania
wtyczek),
⇒ Logowanie użytkownika do systemu musi być możliwe z wykorzystaniem protokołów
HTTP i HTTPS (SSL),
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZAWIERA ZAŁĄCZNIK NR 1.
Pożądany termin realizacji zamówienia:
Wdrożenie platformy e-learningowej i uruchomienie jej w ciągu 40 dni roboczych od daty podpisania
umowy przez obydwie Strony, w tym przeprowadzenie fazy testowej i szkolenia administratorów.
2
Gwarancja:
Zleceniobiorca zapewni serwis gwarancyjny do 31.XII.2014 roku w zakresie:
Zapewnienia możliwości odbierania zgłoszeń usterek w działaniu platformy e-learningowej (co
najmniej drogą elektroniczną, telefoniczną),
Usuwania usterek w działaniu platformy w trybie do 48h,
Serwis techniczny dostępny co najmniej od poniedziałku do piątku
Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1) Opis platformy, dokumentację użytkownika i administratora. Wskazanie adresu pod którym
można zapoznać się (przetestować) platformę o zbliżonych lub tych samych parametrach
wraz z ewentualną krótką informacją, w jakim zakresie zostanie ona dostosowana do potrzeb
Zamawiającego.
2) Kosztorys wykonania całości usługi (netto i brutto) (załącznik nr 2)
3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu odpowiednich warunków (załącznik nr 3)
Brak któregokolwiek z powyższych dokumentów będzie skutkował odrzuceniem oferty przez
Zamawiającego.
Oferowana cen musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz wszelkie koszty
związane z realizacją przedmiotu zapytania (łącznie z podaniem opłat za serwis gwarancyjny do
końca roku 2014).
Forma płatności: przelew do 14 dni od otrzymania faktury
Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez osobę reprezentującą
Zamawiającego protokół odbioru przedmiotu zamówienia.
Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:
Propozycję cenową należy przesłać w formie elektronicznej na adres [email protected] do dnia
18.11.2011 r.
Dodatkowo informujemy, iż wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia innych
działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów dofinansowanych ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym w szczególności:
⇒ umożliwienie Śląskiemu Związkowi Gmin i Powiatów oraz Instytucji Pośredniczącej II stopnia
(MSWiA) oraz innym upoważnionym przez IP2 instytucjom wglądu do dokumentów
związanych z realizacją usługi w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych.
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i nie obliguje Zamawiającego do skorzystania
z przedstawionej propozycji.
Kryterium oceny ofert: 100% cena
Osoba uprawniona do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego:
Monika Papis, Mł. spec. ds. przepływu informacji i szkoleń, email: [email protected],
tel. 032 77 60 160.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 – formularz ofertowy
Załącznik nr 3 – oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w zapytaniu ofertowym.
Z poważaniem
Mariusz Śpiewok
Kierownik projektu
3