32 2012 - bip.kobylnica.
Transkrypt
32 2012 - bip.kobylnica.
woJl ZARZADZENIENr 3212012 cMINy KOByL1qICA. WOJTA GMINY KOBYLNICA z dnia 01 marca 2012r. w sprawieewidencjii sporzqdzaniasprawozdaf bud2etowychRb-WSaw zakresiewydatk6wstrukturalnychponoszonychprzezGming Kobylnica oraziej jednostki organizacyjne Na podstawieart. 30 ust. 2 pkl. 4 ustawyz dnia 8 marca 1990r.o samorzqdzie gminnym(Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 ze zmianami),art. 39 ust.2 ustawyz dnia 27 sierpnia 2009r. o finansachpublicznych(Dz. U. Nr 157, po2.1240ze MinistraFinans6wz dnia 3 lutego 2010r. w sprawie zmianami),Rozporzqdzenia sprawozdawczoici bud2etowej (Dz. U. Nr 20, poz. 103) oraz Rozporzqdzenia Ministra Finans6w z dnia 10 marca 2010r. w sprawie szczeg6lowejklasyfikacji wydatk6wstrukturalnych(Dz. U. Nr 44, poz.255) zarzqdzam,co nastgpuje: s1 1. Wydatkistrukturalneto publicznewydatkikrajowezwi4zanez podejmowanymi i realizowanymidzialaniami,projektami,zadaniami w celu zapewnienia trwalego i zr6wnowa2onego rozwoju Gminy oraz podnoszenia regionu. konkurencyjnoSci 2 Wyodrgbnieniawydatkow strukturalnychz og6lu wydatkow Urzgdu Gminy Kobylnica dokonujq kierownicy referatow/pracownicy samodzielnych stanowisk odpowiedzialniza oceng celowoScii legalno6cidokonywanych wydatkow oraz upowa2nienido potwietdzeniaprawidlowoScimerytorycznej dokonanego wydatku. PrzyporzqdkowaniewlaSciwej klasyfikacjiwydatkow strukturalnychjest przedmiotemkontrolimerytoryczneJ. Jednostki bud2etowe Gminy oraz instytucje kultury wyodrgbniajqwydatki strukturalnezgodnie z powolanymi na wstgpie przepisami,wedlug zasad ustalonychprzez kierownikowlub dyrektorowtych jednostekorganizacyjnych, z uwzglqdnieniemprzeplywowSrodk6wfinansowych: a. ptzy wykazywaniuwydatkow na cele strukturalneobowiqzujezasada, 2e wydatek jest wykazywany wylqcznie przez jednostkg, ktora realizowala dane zadanie (poniosla ostateczny koszt realizaqi zadania). b. w przypadku przekazywaniadotacji na zadania realizowane przez podmioty spoza sektora finans6w publicznych,przeptywSrodkowjest Srodki. wydatkiemjednostkiprzekazujEcej 4 . Do obliczania wydatkow strukturalnych przyjmuje sig wydatki faktycznie poniesionew okresie sprawozdawczym,udokumentowanefakturq lub innym r6wnowa2nymdokumentemksiggowym. s2 1. Wydatki strukturalne obejmujq wylqcznie krajowe wydatki publiczne krajowy poniesione na strukturalne, stanowiqce wktad cele (wsp6lfinansowaniekrajowe) na realizacjq projekt6w wspolfinansowanych Srodkami funduszy strukturalnychjak i wydatki poniesione na realizacjq projektowfinansowanychwylqcznieze 2rodel krajowych(Srodkibud2etowe, Srodkiwlasne, dotacje, po2yczki,kredyty, Srodkiz emisji obligacji,Srodkiz majqtkugminy,darowiznyitP.). 2. Obszaru ikodu nie okre6la sig dla wydatk6w ponoszonychi podlegajqcych refundacji (niezale2nie od tego, kiedy refundacja nastqpi) ze Srodkow pochodzqcych z Unii Europejskiej takich jak np. Srodki funduszy strukturalnych,Funduszu Spojno5ci,InicjatywWsp6lnotowychoraz Srodk6w poakcesyjnych. 3. Do wydatk6wstrukturalnychnie zaliczasiq m.in: a. wszelkiegorodzaiukar i grzywien, b. odsetekod zalegloSci, c. oplat za media tj. telefon, Internet, gaz, prqd ogrzewanie, wyw6z nieczystoSci, d. obowiqzkowychwydatkowbie2qcychnp. - remontowych, - poniesionychna wymiang sprzqtu, wyposa2enia,mebli i Srodk6w trwatychna nowe, lecz o tych samychparametrachtechnicznych, - utrzymania d169gminnYch, e. innychwydatk6w,np. kt6re mogq zostacodzyskane, kt6re nie spelniajE warunku poprawy jako6ci, nie wnoszqc tzw. wartoscl dodanej (ktora pozwalazapewnictrwaly rozwojjednostce)oraz nie sE ujetew klasyfikacjiwydatk6wstrukturalnych. 4. Kwoty wydatk6w strukturalnych nale2y przyporzqdkowac odpowiednio iu Ministra obszarom tematycznymoraz kodom okreSlonymw rozporzqdzen Finans6w z dnia 10 marca 2010r. w sprawie szczeg6lowej klasyfikacji (Dz.U. Nr44, poz.255). wydatkowstrukturalnych 5. W celu wyodrgbnienia i sklasyfikowaniawydatk6w strukturalnychnalezy stosowacpieczqtkgo tre6ci: ,,Wydatekzakwalifikowano do wydatku strukturalnego 6. Na dokumentach stanowiqcych podstawg dokonania wydatku, w ktorych wystqpi wydatek strukturalny,nalezy podac numer obszaru i kodu, wpisac kwotg, opisac jq slownie oraz poda6 datg zaklasyfikowaniawydatku. Dane potwierdzapodpisem upowaznionydo kontroli merytorycznejpracowniklub kierownikreferatu. 7. Na dokumentach,w kt6rych wydatek strukturalnynie wystqpi, nalezy wpisac ,,0"w miejscekodu. B. Ka2dywydatekpowinienpodlega6ocenie,czy kwalifikujesig jako strukturalny, dlatego na ka2dym dokumencie nale2y umieScii pieczqtkg zgodnie z obowiqzujqcymwzorem. 9. Nie stemplujesiq list plac,wyciqg6wbankowych,potwierdzenprzelewow. 10.Referat Finansowy Urzgdu Gminy dokonuje ewidencji wydatk6w strukturalnychna koncie analitycznymprowadzonymdo konta bilansowego ,,130- Rachunekbiezqcyjednostki". 11.Korekty wydatkow, kt6re pierwotniezostaly blgdnie zakwalifikowanelub nie zoslaly zakwalifikowanedo wydatk6w strukturalnychnaleZy dokonywa6 na bie2qco,w momencieuzyskaniastosownychinformacji. l2.Kierownik referatu/pracownik upowa2niony do kontroli merytorycznej przekazujedo ReferatuFinansowegopisemnq informacjqo korekciewydatku zawierajqcEnumer faktury, kwotg korygowanegowydatku strukturalnego, kfasyfikacjgstrukturalnqoraz zadaniebud2etowe. 13.Dla wydatk6w, ktore w latach wczeSniejszychzostaty ujqte w sprawozdaniu Rb-WSajako krajoweSrodkipubliczne,a na kt6re otrzymanofinansowanielub dofinansowanieze Srodk6w Unii Europejskiej w okresie pozniejszym,na koncie pozabilansowym sporzqdza sig odrgbnq ewidencjq wydatkow publicznychna cele strukturalne,ktora jest podstawq do dokonania korekty Ewidencjq tq sporz4dza siq w roku, w kt6rym sprawozdania/sprawozdan. otrzymano ostatecznE informacjg o wysokoSci dofinansowania lub finansowaniaw danym roku (refundacjawydatk6w za dany okres - wplyw Srodkow na rachunek bankowy) z wyszczegolnieniemokresu/okres6w sprawozdawczych,ktorych dotyczy, tj. w kt6rych uprzednio dokonywano wydatk6wuznanychza wydatkipublicznena cele strukturalne. 14.Odrgbnqewidencjgna zasadachokre5lonychw ust. 14 sporzqdzasig rownie2 w sytuacji, Sdy otrzymano refundacjq wydatk6w finansowanych lub ze Srodk6wUnii Europejskiejw wysoko6cimniejszejniz wsp6lfinansowanych w zawartejumowie. 15.Podstawq do sporzqdzeniaodrgbnej ewidencji sq pisemne informacje,o kt6rychmowa w ust.13. s3 1 . Sprawozdanie Rb-WSa nale2y sporzqdzie na obowiqzujqcymformularzu, kt6regowz6r stanowi zal4czniknr 30 do RozporzqdzeniaMinistraFinansowz d n i a1 0 m a r c a 2 0 1 0 r . 2 . Kierownicy jednostek organizacyjnych sporzqdzajq jednostkowe roczne sprawozdaniaRb-WSa o wydatkach strukturalnychi przedkladajqW6jtowi Gminy Kobylnica w terminie do 31 marca po uptywie okresu sprawozoawczego. J. JednostkiorganizacyjneGminy sporzqdzajqsprawozdanieRb-WSw kwotach poniesionych rzeczywi6cietj. w ztotych i groszach, bez zaokrqglaniado tysiAcazl. 4 . Jednostki organizacyjne Gminy Kobylnica, ktore nie poniosly wydatk6w strukturalnychsporzqdzlq sprawozdanienegatywne. Referat Finansowy sporzqdza sprawozdanie Rb-WSa z wykonanych wydatk6w strukturalnychjednostki bud2etowej- Urzqdu Gminy do dnia 31 marca roku nastgpnego po okresie sprawozdawczym. Sprawozdanie sporzqdzasig w kwotach poniesionychrzeczywi6cietj. w zlotych i groszach, bez zaokrqglaniado tYsiqcazt. o. SprawozdaniezbiorczeRb-WSa o wydatkachponiesionychprzez Gminq za dany okres sprawozdawczyReferat Finansowysporzqdzaw przeliczeniudo tysiEca zl i przekazuie w formie dokumentu oraz w formie elektronicznej do MinisterstwaFinans6w - DepartamentuPolityki Regionalneji Rolnictwa,w terminiedo 30 kwietniapo uptywieokresusprawozdawczego. s4 Nadz6rnad wykonaniemzarzqdzeniapowierzamSkarbnikowiGminy. s5 WojtaGminyKobylnicaz dnia3 stycznia2011r.w nr 312011 Tracimoc zarzqdzenie Rb-wsa w zakresie budzetowych sprawozdari w sprawieewidencjii sporzqdzania oraz j8 jednostki przez Kobylnica ponoszonych Gming wydatkowstrukturalnych organizacyjne. s6 Zarz4dzeniewchodziw 2yciez dniem podpisania.