Zaproszenie - BIP PUP Dąbrowa Górnicza

POWIATOWY URZĄD PRACY
41 - 300 Dąbrowa Górnicza, ul. Jana III Sobieskiego 12
tel. 32 262 37 39,32 262 29 39; fax 32 262 69 51
http://dabrowagornicza.praca.gov.pl, e-mail: [email protected]
Dąbrowa Górnicza, dnia 22.09.2016 r.
DR- 9342- 85/IGA/16
Zaproszenie do składania wstępnych ofert cenowych
w celu oszacowania wartości zamówienia
I. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia szkolenia skutecznego
poszukiwania pracy „Szukasz pracy bądź profesjonalistą” dla 6 - 9 uczestników programu
specjalnego.
Kod CPV: 80500000-9 Usługi szkoleniowe
80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
2. Zakres tematyczny szkolenia:
a) moduł „Szukasz pracy - bądź profesjonalistą” (7 dni) - 35 h zajęć na których będą
poruszane m.in. następujące tematy: bariery na drodze do zatrudnienia, zarządzanie sobą
podczas poszukiwania pracy, sztuka mówienia i prezentacji, przygotowanie do rozmowy
kwalifikacyjnej, rozmowa kwalifikacyjna, plan poszukiwania pracy, jak utrzymać pracę,
formy zatrudnienia; uczestnicy niniejszego modułu będą mogli: poznać podstawowe
zagadnienia dotyczące rynku pracy i mechanizmy, które nim rządzą, dokonać analizy
lokalnego rynku pracy, określić swoją sylwetkę zawodową, poznać różne formy zatrudnienia
i różnice pomiędzy nimi, podjąć decyzję dotyczącą swojej przyszłości zawodowej, sporządzić
dokumenty niezbędne w poszukiwaniu pracy: życiorys i list motywacyjny, nabyć wiedzę
z zakresu technik i metod poszukiwania praży oraz przekonać się o potrzebie ich stosowania
i ich skuteczności;
b) moduł kreowania pozytywnego wizerunku zewnętrznego (1 dzień) —5 h zajęć z wizażu
i reguł doboru stroju;
c) moduł komputerowy (2 dni) - 10 h zajęć z wykorzystania komputera i Internetu
w poszukiwaniu pracy na których zostaną omówione i przećwiczone następujące aspekty:
wykorzystanie edytora tekstu do przygotowania profesjonalnego CV i listu motywacyjnego,
obsługa poczty elektronicznej - wysyłanie dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną,
portale z ofertami pracy i inne możliwości poszukiwania pracy przez Internet.
3. Ilość skierowanych uczestników programu specjalnego: nie mniej niż 6 a nie więcej niż 9.
4. Ilość godzin szkolenia: 50 godzin, przy czym godzina szkolenia liczy 60 minut
z uwzględnieniem przerw.
Zajęcia powinny odbywać się w dni robocze (poniedziałek - piątek) i rozpoczynać się
w przedziale godzinowym 8.00 - 10.00.
5. Harmonogram szkolenia powinien uwzględniać następujące moduły:
a) moduł „Szukasz pracy - bądź profesjonalistą” (7 dni - 35 h zajęć), moduł prowadzony
przez specjalistę HR lub doradcę zawodowego z min. 2 letnim doświadczeniem
w prowadzeniu szkoleń z zakresu poszukiwania pracy;
b) moduł kreowania pozytywnego wizerunku zewnętrznego (1 dzień - 5 h zajęć), moduł
prowadzony przez wizażystkę lub osobę mającą min. 2 letnie doświadczenie w kreowaniu
wizerunku zewnętrznego;
c) moduł komputerowy (2 dni - 10 h zajęć), moduł prowadzony przez osobę mającą min.
2 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z podstaw obsługi komputera i Internetu.
6. Miejsce organizacji szkolenia: Dąbrowa Górnicza dzielnica Centrum.
7. Wykonawca zobowiązany będzie:
1) zapewnienia uczestnikom szkolenia w trakcie jego trwania warunków pracy zgodnych
z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy;
2) zorganizowania zajęć w sali, o wielkości dostosowanej do liczby skierowanych
uczestników. Sala musi być odpowiednio wyposażona w miejsca siedzące dla 6 - 9
uczestników, twarde blaty lub stoły/ławki umożliwiające im wygodne notowanie, 6 - 9
indywidualnych stanowisk komputerowych posiadających dostęp do Internetu, dostęp do
światła dziennego z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego oraz
dostęp do zaplecza sanitarnego, ponadto sale muszą być wyposażone w niezbędne pomoce
dydaktyczne, w tym sprzęt audiowizualny i flipchart z kompletem stosownych przyborów
piśmienniczych;
3) zapewnienia uczestniczkom koniecznych materiałów szkoleniowych + notes + długopis.
Materiały szkoleniowe + notes + długopis powinny być przekazane uczestniczkom
w pierwszym dniu szkolenia;
4) zapewnienia cateringu dla każdego uczestnika szkolenia w ilości zapewniającej dostęp do
niego przez cały okres trwania szkolenia. Dzienny catering obejmuje: dobrej jakości kawę,
herbatę wraz z dodatkami - cukier, mleczko, mleko, cytryna, drobne art. spożywcze np.
paluszki, krakersy, kruche ciasteczka, babeczki, rurki w ilości min. 100 gr. na osobę każdego
dnia szkolenia, zimne napoje np. woda mineralna niegazowana, soki;
5) przygotowania harmonogramu szkolenia i dostarczenia go do Zamawiającego,
6) natychmiastowego powiadomienia telefonicznie oraz na piśmie Zamawiającego
0 zmianach harmonogramu w przypadku ich wystąpienia,
7) do indywidualizacji procesu szkolenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny
postępów uczestników i udzielania im pomocy jeśli okaże się potrzebna z uwagi na trudności
w nauce;
8) przekazania potwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu na dokumencie zwanym imiennym
wykazem osób, w ciągu 2 dni od daty jego rozpoczęcia;
9) bieżącego (maksymalnie w ciągu 1 dnia) informowania Zamawiającego o:
a) rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania,
b) nieobecności na zajęciach szkoleniowych,
c) wszelkich problemach związanych z realizacją niniejszego zamówienia,
10) ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
wskazanych przez Zamawiającego (na imiennym wykazie osób) a także uczestników, którzy
w trakcie szkolenia podejmą zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą,
od dnia podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalność gospodarczej do dnia
zakończenia szkolenia. Koszty ww. ubezpieczenia pokrywa Zamawiający na podstawie
odrębnie wystawionej faktury;
11) wystawienia każdemu uczestnikowi szkolenia dokumentu potwierdzającego ukończenie
szkolenia.
- dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji musi być zgodny
z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
14.05.2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów
prowadzenia usług rynku pracy i zawierać: numer z rejestru, imię i nazwisko PESEL
uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę
1 nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydanie zaświadczenia, tematy
i wymiar zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową
przeprowadzającą szkolenie. W przypadku wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu,
określonego w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 lutego 2012 r.
w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, konieczne jest załączenie
suplementu zawierającego informacje dotyczące: okresu trwania szkolenia, tematyki
i wymiaru godzin zajęć edukacyjnych oraz numeru z rejestru zaświadczenia, do którego
suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję
szkoleniową,
12) dostarczyć do Zamawiającego listy obecności uczestnika szkolenia w terminie do 4 - go
dnia każdego następnego miesiąca;
13) prowadzenia i dostarczenia, w terminie 7 dni od daty zakończenia szkolenia,
Zamawiającemu dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej:
a) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz
listę obecności zawierającą imię, nazwisko i podpisy uczestnika szkolenia,
b) rejestr wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, zawierającego
numer, imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL uczestników szkolenia oraz
nazwę szkolenia, datę wydania zaświadczenia i potwierdzenie odbioru zaświadczenia,
c) listę odbioru materiałów szkoleniowych,
d) listę odbioru cateringu,
e) kopie wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia;
f) protokół i karty oceny z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu
końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone;
14) przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej oceniającej szkolenie po jego zakończeniu
i dostarczenia jej Zamawiającemu;
15) wyznaczenia osoby - z ramienia instytucji szkoleniowej, odpowiedzialnej za organizację
szkolenia, wskazanej imiennie w ofercie, zapewniającej nadzór wewnętrzny służący
podnoszeniu jakości szkolenia;
16) dokładnego dokumentowania wydatków związanych ze szkoleniem;
17) sporządzenia karty wypadku zawierającej opis okoliczności i przyczyny wypadku
w przypadku jego zaistnienia oraz niezwłocznie przekazać ww. kartę Zamawiającemu;
18) przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r.
8. Wykonawca musi posiadać wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego
przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy.
II. Termin realizacji zamówienia: październik - listopad 2016 r.
III. Sposób przygotowania wstępnej oferty cenowej: Oferta powinna być przygotowana
w formie pisemnej zgodnie z wzorem załączonym do zaproszenia - Formularz szacowania
wartości zamówienia.
IV. Miejsce i termin składania wstępnych ofert cenowych:
w wersji papierowej na adres Zamawiającego:
• Powiatowy Urząd Pracy
ul. Sobieskiego 12
41 -3 0 0 Dąbrowa Górnicza
• faxem pod nr: 32 262 37 39
• e-mailem na adres: [email protected]
Termin składania ofert: do 27.09.2016 r. (włącznie)
Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej czynny jest: poniedziałek, wtorek, czwartek
od 7.30 do 15.30, środa od 7.30 do 17.00, piątek od 7.30 do 14.00.
V. Osoba do kontaktów:
Pani Izabela Gajdecka, nr telefonu 32 262 37 39 wew. 206,211
VI. Termin płatności za wykonanie usługi:
21 dni od dnia otrzymania faktury.
VII. Dodatkowe informacje:
Zamówienie w całości będzie finansowane ze środków publicznych.
z yp. Prezydenta^Miasta
Małgirzata Gradzik '
ZaWępca Dyrektora
Powiatowego Urzędu Pracy
Załącznik:
- Formularz szacowania wartości zamówienia.
DR-9342-85/IGA/l 6
Formularz szacowania wartości zamówienia
Nazwa Wykonawcy:
Adres:......................
Telefon:...................
Fax:.........................
Email:......................
Miejsce szkolenia....
Całkowita wartość zamówienia:......................................... (netto).................................. (brutto)
Koszt jednostkowy:
......................................... (netto).................................. (brutto)
Oświadczam, iż powyższa oferta cenowa obejmuje całość przedmiotu zamówienia
opisanego w Zaproszeniu do składania wstępnych ofert cenowych w celu oszacowania
wartości usługi przeprowadzenia szkolenia skutecznego poszukiwania pracy „Szukasz pracy
bądź profesjonalistą” dla 6-9 uczestników programu specjalnego realizowanego przez
Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej oraz uwzględnia wszystkie stawiane w nim
wymagania wobec Wykonawcy.
(data i podpis osoby upoważnionej)