Instrukcja dotycząca promocji i informacji - PL

ZM 400-1-6/12
Instrukcja dla Beneficjentów II Osi priorytetowej MRPO dotycząca promocji
i informacji (sposób oznaczania projektów)
Obowiązki beneficjentów w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych
skierowanych do opinii publicznej1
Beneficjent jest odpowiedzialny za informowanie opinii publicznej o pomocy otrzymanej
z funduszy europejskich poprzez odpowiednie oznaczenie właściwymi logotypami
zakupionych środków trwałych, miejsca realizacji projektu, przygotowywanych dokumentów,
materiałów promocyjnych (ulotki, oferty), strony internetowej beneficjenta, zwłaszcza jeżeli
wydatek na jej aktualizację był kosztem kwalifikowanym itp. Oznaczenia należy stosować w
taki sposób aby nie było wątpliwości, że projekt jest współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej.
Obowiązki w zakresie informacji i promocji Beneficjent realizuje poprzez:
 umieszczenie na wszystkich zakupionych środkach trwałych, naklejek z logotypami
(zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1), w wyjątkowych przypadkach
dopuszczalne jest zmniejszenie rozmiarów naklejek jeśli nie jest możliwe
umieszczenie na wyposażeniu lub sprzęcie audiowizualnym naklejek o
proponowanych rozmiarach. Dodatkowo w wyjątkowych sytuacjach, gdy techniki
wykonania uniemożliwiają czytelne zamieszczenie odwołania słownego do Unii
Europejskiej, dopuszcza się stosowanie emblematu Unii Europejskiej bez podpisu
,,Unia Europejska”. Dopuszcza się również oznakowanie środków trwałych za
pomocą graweru, który uwidacznia wszystkie wymagane logotypy i informacje
zawarte na naklejkach.
Jeżeli z innych przyczyn technicznych lub wynikających z przepisów prawa nie jest
możliwe oznakowanie w powyższy sposób, Beneficjent ma obowiązek zamieścić
małą tablicę pamiątkową o wymiarach nie mniejszych niż 30x25 cm (zgodnie ze
wzorem określonym w załączniku nr 2) w miejscu realizacji projektu lub innym, na
które Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości wyraziło zgodę. Zainstalowanie tablicy
powinno nastąpić najpóźniej do 6 m-cy od zakończenia realizacji projektu.
 umieszczenie tablicy informacyjnej od pierwszego dnia realizacji projektu, w
miejscu jego realizacji, jeżeli przedmiotem projektu są prace infrastrukturalne lub
budowlane, a wielkość otrzymanej dotacji przekracza 500 tys. euro. (zgodnie ze
wzorem określonym w załączniku nr 3). Po zakończeniu realizacji projektu tablica
informacyjna zostaje zastąpiona stałą tablicą pamiątkową.
 umieszczenie na stałe tablicy pamiątkowej, w widocznym miejscu, najpóźniej do 6
miesięcy od zakończenia projektu. Tablica pamiątkowa może mieć wymiary 30x25
cm lub 90x70 cm. Wielkość tablicy pamiątkowej jest uzależniona od wielkości
1
Na podstawie art. 8 i 9 Rozporządzenia Komisji WE 1828/2006 z 8 grudnia 2006r. wraz z póź. zm. oraz
Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji z 10 czerwca 2010r
1
otrzymanej dotacji. Obowiązkowymi elementami tablicy pamiątkowej zgodnie z
wzorem zamieszczonym w załączniku nr 2 są:
a) tytuł projektu
b) odpowiednio ułożone logotypy
c) hasło „Fundusze Europejskie dla Małopolski”
przy czym informacje o których mowa w pkt b) i c) powinny zajmować nie mniej niż
25% powierzchni tablicy pamiątkowej.
 zamieszczenie informacji o współfinansowaniu programu operacyjnego z EFRR na
dokumentach związanych z realizowanym projektem (zgodnie ze wzorem
określonym w załączniku nr 4). Obowiązek ten oznacza oznakowanie co najmniej
dokumentacji, której powstanie zostało dofinansowane w ramach projektu, (np.
dokumentacja dotycząca wdrożenia ISO, wykonane ekspertyzy) bądź dokumentacji,
przygotowywanej przez Beneficjenta, której powstanie nie jest współfinansowane z
budżetu projektu ale jest konieczne dla jego prawidłowej realizacji i rozliczenia (np.
umowy o pracę zawierane z osobami, zatrudnianymi na stanowiska utworzone w
wyniku realizacji projektu). Każdorazowo rodzaj dokumentacji podlegającej
oznaczeniu zależy od katalogu kosztów kwalifikowanych przewidzianych dla danego
schematu, zgodnie z Podręcznikiem kwalifikowania wydatków oraz od rodzaju
wydatków i wskaźników przewidzianych w danym projekcie.
Poza obowiązkami opisanymi powyżej, Beneficjent powinien zrealizować inne
czynności dotyczące promocji i informacji projektu, do których sam się zobowiązał
we wniosku o dofinansowanie.
Tekst na tablicach powinien być ułożony przejrzyście i proporcjonalnie. Zaleca się
stosowanie tła w kolorze białym. Logotypy powinny być nadrukami dobrej jakości, właściwie
ułożone, proporcjonalne względem siebie. Logotyp Beneficjenta powinien być wielkości
logotypów obowiązkowych (nie większy). Logotypy w formatach umożliwiających wydruk
dobrej jakości zostały zamieszczone na stronie internetowej MCP www.mcp.malopolska.pl w
zakładce „instrukcje dla Beneficjentów”. Wymagane jest wykonanie tablicy z materiału, który
nie ulega szybkiemu zniszczeniu pod wpływem czynników zewnętrznych.
W przypadku wątpliwości co do sposobu wykonania wymaganych oznaczeń zaleca się
kontakt z Zespołem informacji i promocji MCP oraz zapoznanie się ze Zintegrowanym Planem
Komunikacji dla Funduszy Europejskich w Województwie Małopolskim na lata 2007-2015
(dokument stanowi załącznik do uchwały ZWM nr 162/12 z dn. 17.02.2012 r.)
2
Tabela nr 1 Wymagane oznaczenia projektów
Rodzaj oznaczenia
naklejki z
logotypami
Rodzaj projektu
projekt
y
dotyczą
ce
zakupu
środkó
w
trwałyc
h
(nieinfr
astruktu
ralne)
projekt
y
dotyczą
ce prac
budowl
anych
(infrastr
ukturaln
e)
Dotacja
≤ 2 mln zł
x
Dotacja
≥ 500 tys. euro
x
mała tablica
pamiątkowa
wym. 30x25
cm
duża tablica
pamiątkowa
o wym. 90x70
cm
tablica
informacyjna
o wym.
200x150 cm
x
x
Dotacja
≤ 1 mln zł
x
Dotacja
≤ 2 mln zł)
x
x
Dotacja
≥ 500 tys. euro
x
x
x
x
oznaczenie
dokumentacji
powstałej w
ramach
projektu*
działanie
i schemat
którego
dotyczy
x
2.1A
2.1 B
2.1 C
2.1 D
2.2 A
2.2 B
x
2.1 A
2.1 D
x
2.1A
2.1 B
2.1 C
2.2.A
2.2 B
x
2.1A
x
2.1A
*Każdorazowo rodzaj dokumentacji podlegającej oznaczeniu zależy od katalogu kosztów kwalifikowanych
przewidzianych dla danego schematu, zgodnie z Podręcznikiem kwalifikowania wydatków oraz od rodzaju
wydatków i wskaźników przewidzianych w danym projekcie. Przykładowo w przypadku wdrażania w ramach
projektu w schemacie 2.1 A MRPO systemu zarządzania wg norm ISO, dokumentacja powstała w tym zakresie
powinna zostać opatrzona sformułowaniem „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 -2013 współfinansowanego z Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego” oraz odpowiednimi logotypami programu regionalnego, województwa
małopolskiego UE.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 Wzór naklejki
2. Załącznik nr 2 Wzór tablicy pamiątkowej.
3. Załącznik nr 3 Wzór tablicy informacyjnej
4. Załącznik nr 4 Sposób oznaczenia dokumentacji powstałej i dofinansowywanej w ramach
projektu
3