Regulamin Literackiego Woodstocku

Regulamin
Literackiego Woodstocku - Ogólnopolskiego Zlotu Dyskusyjnych Klubów Książki
we Wrocławiu w 10-lecie istnienia klubów.
1.
Literacki Woodstock jest organizowany przez Biuro Festiwalowe Impart 2016 z siedzibą we
Wrocławiu (50-451) przy ul. Komuny Paryskiej 39-41, zarejestrowane w Rejestrze Instytucji Kultury
prowadzonym przez Samorząd Gminy Wrocław pod numerem RIK 37/2012, zwane dalej „Impart”.
2.
Literacki Woodstock odbywa się w dniach 28-31 lipca 2016 r., na terenie Wyższej Szkoły Oficerskiej
Wojsk Lądowych im. Tadeusza Kościuszki (ul. Czajkowskiego 109) we Wrocławiu oraz – na użytek
niniejszego regulaminu – za teren Literackiego Woodstocku uważane są miejsca wymienione w pkt.
5 i pkt. 8 niniejszego regulaminu.
3.
Literacki Woodstock skierowany jest wyłącznie do członków Dyskusyjnych Klubów Książki z całej
Polski, poza punktami w programie oznaczonymi jako wydarzenia otwarte dla publiczności.
4.
Podstawą akredytacji członka Dyskusyjnego Klubu Książki w zlocie jest:
a. Wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie www.literackiwoodstock.pl.
b. Zadeklarowanie posiłków (wraz z wyborem jednej z dwóch diet: mięsnej lub wegetariańskiej).
c. Zadeklarowanie noclegów (w przydzielonym domu studenckim dla danego województwa,
co precyzuje pkt. 5 niniejszego regulaminu).
d. Zakup biletu w cenie 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych, zero groszy). Wpłaty należy dokonać
na konto Biura Festiwalowego Impart 2016, nr konta 06 1020 5226 0000 6802 0526 9297,
tytułem: imię, nazwisko, Zlot Dyskusyjnych Klubów Książki.
5.
Bilet uprawnia do przebywania na terenie zlotu, uczestnictwa we wszystkich wydarzeniach,
wyżywienia w dniach 27-31 lipca 2016 r. (zgodnie z deklaracją podaną w formularzu zgłoszeniowym)
oraz noclegu (zgodnie z deklaracją podaną w formularzu zgłoszeniowym) w:
a. Domu Studenckim "Przegubowiec" Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu,
przy ul. Kamiennej 35/37 dla uczestników z województw: kujawsko-pomorskiego, lubuskiego
(część północna), podlaskiego, pomorskiego, warmińsko-mazurskiego i zachodniopomorskiego.
b. Domu Studenckim "Arka" Uniwersytetu Przyrodniczego, przy ul. K. Olszewskiego 25
dla uczestników z województw: lubelskiego, małopolskiego, opolskiego i świętokrzyskiego.
c. Domu Studenckim "Centaur" Uniwersytetu Przyrodniczego, przy pl. Grunwaldzkim 65 dla
uczestników z województw: dolnośląskiego.
d. Domu Studenckim "Labirynt" Uniwersytetu Przyrodniczego, przy ul. Sopockiej 23 dla
uczestników z województw: lubuskiego (część południowa), łódzkiego, wielkopolskiego.
e. Domu Studenckim "Zodiak" Uniwersytetu Przyrodniczego, przy ul. Grunwaldzkiej 106a
dla uczestników z województw: dolnośląskiego, opolskiego, podkarpackiego i śląskiego.
6.
Posiłki w trakcie zlotu wydaje są w:
a. Stołówce na terenie Wyższej Szkoły Oficerskiej Wojsk Lądowych: śniadanie (28.07.2016;
29.07.2016), obiad/obiadokolacja (28.07.2016; 29.07.2016; 30.07.2016).
b. Na terenie domów studenckich: kolacja (27.07.2016), śniadanie (30.07.2016; 31.07.2016).
7.
Transport z miejsca zbiórki uczestników wyznaczonego przez koordynatora regionalnego DKK
do Wrocławia i z powrotem oraz transport we Wrocławiu między Wyższą Szkołą Oficerską Wojsk
Lądowych a domami studenckimi (we wszystkie dni zlotu), a także między wymienionymi
lokalizacjami a wrocławskim Rynkiem (30 lipca 2016 r.), zapewniają uczestnikom zlotu wojewódzkie
biblioteki publiczne, w ramach dotacji na działalność Dyskusyjnych Klubów Książki w 2016 r.,
przyznanej przez Instytut Książki z siedzibą w Krakowie (31-148), przy ul. Z. Wróblewskiego 6 .
8.
Środki transportu odjeżdżają z miejsca zbiórki o ustalonych godzinach wskazanych przez
koordynatorów regionalnych Dyskusyjnych Klubów Książki. Osoby, które się spóźnią na wyznaczoną
godzinę, organizują sobie transport we własnym zakresie. Osobom tym nie przysługuje prawo
zwrotu wartości biletu, (o którym mowa w pkt. 4d.) niniejszego regulaminu.
9.
Impart ma prawo odwołać lub zmienić pojedyncze wydarzenia (warsztaty, koncerty) programu
z powodu złych warunków atmosferycznych lub wypadków losowych.
10. Każdy Uczestnik zlotu w dniu przyjazdu otrzymuje informator z programem, wszystkimi niezbędnymi
informacjami organizacyjnymi oraz identyfikator .
11. Noszenie identyfikatora w trakcie trwania Literackiego Woodstocku jest obowiązkowe.
12. Zobowiązuje się Uczestników zlotu do okazywania identyfikatora bez wezwania przy przekraczaniu
bramek kontrolnych oraz na każde żądanie ochrony imprezy lub ekipy informacyjnej.
13. Nad prawidłowym przebiegiem zlotu czuwa ekipa porządkowa, informacyjna i ochrona Literackiego
Woodstocku.
14. Impart nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie wartościowych przedmiotów
pozostawionych przez uczestników na terenie zlotu.
15. Na terenie Literackiego Woodstocku obowiązuje całkowity zakaz palenia z wyjątkiem miejsc
wyznaczonych do tego celu.
16. Na terenie Literackiego Woodstocku obowiązuje całkowity zakaz spożywania, rozprowadzania
i posiadania narkotyków i wszelkich innych środków odurzających oraz alkoholu z wyjątkiem
punktów sprzedaży i konsumpcji alkoholu wyznaczonych przez organizatora.
17. Ochrona ma prawo do kontroli i konfiskaty w/w środków. W przypadku konfiskaty, Uczestnikowi
nie przysługuje roszczenie o zwrot wartości skonfiskowanego mienia.
18. Osoby nietrzeźwe i zakłócające porządek nie będą wpuszczane na teren Literackiego Woodstocku
i zostaną przekazane właściwym służbom porządkowym (policji, straży miejskiej) przez pracowników
ochrony.
19. Zabrania się wnoszenia i używania, jakichkolwiek narzędzi mogących stanowić zagrożenie życia
lub zdrowia osób przebywających na Literackim Woodstocku.
20. Zabrania się zaśmiecania terenu zlotu, niszczenia zieleni i wprowadzania zwierząt na teren zlotu.
21. Zabrania się niszczenia sprzętu i mienia należącego (lub przez Impart wynajmowanego)
do Impartu.
22. W przypadku wyrządzenia przez Uczestnika szkody w związku z jego uczestnictwem w zlocie,
Uczestnik zobowiązany jest do jej naprawienia. Zastosowanie mają ogólnie obowiązujące przepisy
prawa.
23. Osoby naruszające porządek publiczny lub przepisy niniejszego Regulaminu będą usuwane
z terenu Literackiego Woodstocku (określone w pkt. 2) przez pracowników ochrony. Osobom
usuniętym nie będzie przysługiwało żadne odszkodowanie z tego tytułu oraz zwrot ceny biletu,
o którym mowa w pkt. 4d.).