plan zaangażowania interesariuszy faza ii projektu farm

Transkrypt

Przygotowano dla:
ENERGIX
EBRD
Rodzaj dokumentu
Final
Data
Styczeń 2016
PLAN ZAANGAŻOWANIA
INTERESARIUSZY
FAZA II PROJEKTU
FARM WIATROWYCH
BANIE, POLSKA
PLAN ZAANGAŻOWANIA INTERESARIUSZY
FAZA II PROJEKTU FARM WIATROWYCH BANIE,
POLSKA
Wersja
Data
Przygotowane przez
Sprawdzone przez
Zaakceptowane przez
Nr
1
28 Stycznia 2016
Maciej Rozkrut, Agnieszka Rogowiec
Maciej Rozkrut
Maciej Rozkrut
PL1260
Ramboll Environ Poland Sp. z o.o.
Ul. Bytomska 5a
01-612 Warsaw
Poland
T +48 22 833 09 36
F +48 22 833 10 87
www.ramboll-environ.com
P:\PL1260 Banie Ph. II Support\aaReport PL 2016\PL1220_SEP_Banie_Phase II_Final_PL.docx
Plan Zaangażowania Interesariuszy
Faza II projektU farm wiatrowych Banie, polska
SPIS TREŚCI
1.
2.
3.
4.
4.1
4.2
5.
6.
7.
8.
9.
10.
WSTĘP
WYMAGANIA PRAWNE
POSUMOWANIE POPRZEDNICH DZIAŁAŃ
ZWIĄZANYCH Z ZAANGAŻOWANIEM INTERESARIUSZY
IDENTYFIKACJA I ANALIZA INTERESARIUSZY
Identyfikacja interesariuszy
Charakterystyka interesariuszy
UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI
PROGRAM ZAANGAŻOWANIA INTERESARIUSZY
MECHANIZM SKŁADANIA SKARG I ZAŻALEŃ
MONITORING
ZASOBY I ODPOWIEDZIALNOŚĆ
HARMONOGRAM
Aneks. Formularz składania skarg.
4
7
8
9
9
10
15
16
20
21
21
21
1.
WSTĘP
Polska spółka specjalnego przeznaczenia Wiatromill Sp. z o.o. (zwana dalej „Wiatromill” bądź
„Spółka”) posiada prawa do budowy Projektu Banie (zwany dalej „projekt”), w skład którego
wchodzą farmy wiatrowe zlokalizowane na lądzie o mocy do 192 MW, zlokalizowane w północnozachodniej Polsce, w gminach Banie, Widuchowa, Kozielice i Bielice. Projekt zakłada budowę do
96 turbin wiatrowych, które ze względu na rozmiar projektu i lokalizację w różnych gminach
zostaną podzielone na siedem podprojektów: Banie 1A (13 turbin), Banie 1B (2 turbiny), Banie 2
(24 turbiny), Widuchowa (3 turbiny), Kozielice 1 (21 turbin), Kozielice 2 (22 turbiny) i Bielice (10
turbin). Wszystkie turbiny będą zlokalizowane w województwie zachodniopomorskim, około 40
km na południe od Sczecina, w promieniu 12 km od wsi Banie. Gminy Banie i Widuchowa
położone są w obszarze powiatu Gryfinskiego, natomiast gminy Kozielice i Bielice znjadując się w
obszarze powiatu Pyrzyckiego (patrz mapa poniżej). Dla podprojektów: Banie 1A, Banie 1B,
Banie 2, Kozielice 1 i Kozielice 2, przewidziano 82 turbiny Vestas V100 (moc 2MW każda,
wysokość piasty 95 m w podprojektach Banie i 125 m w podprojektach Kozielice). Dla
podprojektów Widuchowa i Bielice ostatecznym wyborem jest 14 turbin typu Vestas V110 (moc
2MW każda, wysokość piasty 125 m). Umowy z firmą Vestas na dostawę i instalację turbin
zostały podpisane w czerwcu 2014 i podlegają okresowym uzupełnieniom. Vestas zapewni
również czynności i usługi serwisowe przez okres 15 lat.
Mapa 1. Lokalizacja projektu
W związku z decyzjami podjętymi przez Spółkę, projekt został podzielony na trzy oddzielne fazy.
Budowa Fazy I o mocy 50 MW (Faza I) została już ukończona i aktualnie prowadzone są testy
ryuchowe, których zakończenie planowane jest do końca lutego 2016. Mając na uwadze ostatnie
zmiany w usawie o energii odnawialnej z grudnia 2015, utrzymujące w mocy istniejący schemat
wsparcia
energii
odnawialnej
do
końca
czerwca
2016
r,
Spółka
podjęła
decyzje
o
natychmiatowym rozpoczęciu budowy Fazy II o mocy 56 MW. Prace budowlane tej fazy zostały
rozpoczęte w połowie stycznia 2016 a ich zakończenie planowane jest na koniec czerwca. Decyzja
o budowie Fazy III o mocy do 84 MW będzie podjęta w przyszłości, w zależności od warunków na
rynku energii elektrycznej, systemu wsparcia energii odnawialnej i możliwości ich finansowania.
PL1260
Budowa Fazy I obejmującej podprojekt Kozielice 1 i część podprojektu Kozielice 2 o całkowitej
mocy 50 MW miała niezależne finansowanie a po negocjacjach została refinansowana m.in. przez
Europejski Bank Odbudowy i Rozwoju (EBOR). Spółka aktualnie zwróciła się do EBOR o
współfinansowanie Fazy II Projektu. Faza III będzie rozwijana oddzielnie. W związku z planowaną
w przyszłości wielkością oraz mocą całkowitą Projektu, a także w związku z możliwością
wystapienia efektu skumulowanego, niniejszy raport prezentuje wszystkie planowane trzy fazy.
Szczegółowy opis planowanych faz rozwoju projektu przedstawiono poniżej:
1.
Faza I (już ukończona) obejmuje:

21 turbin wiatrowych V100 2.0MW, o wysokości 125 m, średnicy wirnika 100 m i mocy
2.0 MW należących do podprojektu Kozielice 1 (nr. KEW01 – KEW19, KEWK02 i KEWK03)
oraz

4 turbiny wiatrowe VESTAS V100 2.0MW, o wysokości 125 m, średnicy wirnika 100 m, i
mocy 2.0 MW należące do podprojektu Kozielice 2 (nr. KEW20, KEW21, KEW23, KEW27).
2.
Faza II obejmująca:

10 turbin wiatrowych VESTAS V110 2.0MW, o wysokości 125 m, średnicy wirnika 110 m i
mocy 2.0 MW należących do podprojektu Bielice (nr. EWB01 – EWB11) oraz

Pozostałe 18 turbin wiatrowych VESTAS V100 2.0MW, o wysokości 125 m, średnicy
wirnika 100 m i mocy 2.0 MW należących do podprojektu Kozielice 2 (nr. KEW22, KEW24,
KEW25, KEW26, KEW28 – KEW41).
3.
Faza III obejmuje:

do 39 turbin wiatrowych VESTAS V100 2.0MW, o wysokości 95 m, średnicy wirnika
100 m i mocy 2.0 MW należących do podprojektu Banie 1A, Banie 1B oraz Banie 2 (nr.
BEW01 – BEW09, BEW16 – BEW37, BEW39 – BEW46) oraz

do 3 turbin wiatrowych VESTAS V110 2.0MW, o wysokości 125 m, średnicy wirnika
110 m o mocy 2.0 MW należące do podprojektu Widuchowa (nr. WEW02, WEW04 and
WEW06).
Projekt składa się również z wewnętrznej infrastruktury technicznej, dróg i placów montażowych,
a także trzech dedykowanych stacji elektroenergetycznych: “GPO Nowe Czarnowo” znajdującej
się na terenie gminy Gryfino, powiatu Gryfińskiego (110/220 kV) i znajdujących się na terenie
gminy Banie: „GPO Banie”(30/110 kV) i „GPO Kozielice” (30/110 kV). Warunki przyłączenia do
sieci dla projektu zostały uzgodnione z Operatorem Systemu Przesyłowego, którym jest spółka
Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A. (zwany potem „PSE Operator”). Wiążąca umowa
przyłączenia do sieci z PSE Operator S.A została już podpisana. Podłączenie do sieci krajowej
znajdujące się w miejscowości Krajnik (napięcie 400/220/110), zapewnione jest poprzez
podziemne kable wysokiego napięcia o długości 1.5 km. Projekt jest realizowany na częściowo
osuszonych polach, które obecnie są wykorzystywane do celów rolniczych. Według miejscowego
planu zagospodarowania przestrzennego gminy pola te są przeznaczone pod budowę farm
wiatrowych.
Po przeprowadzeniu przez władze lokalne (gminne) procedur oceny oddziaływania na środowisko
oraz zgodne z polskimi wymogami prawnymi, Projekt (w tym GPO Kozielice i GPO Banie) uzyskał
PL1260
wymagane decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacje przedsięwzięcia
(decyzje
środowiskowe).
Decyzje
dla
GPO
zostały
wydane
bez
sporządzania
raportów
oddziaływania na środowisko, ponieważ właściwe organy, t.j. RDOŚ w Szczecienie i Państwowy
Wojewódzki Inspektor Sanitarny województwa zachodniopomorskiego stwierdziły brak potrzeby
sporządzenia raportów oddziaływania na środowisko.
Proces uzyskania pozwolenia na budowę dla projektu został rozpoczęty i do chwili obecnej
uzyskano pozwolenia na budowę 91 z 96 turbin wiatrowych dla podprojektów Banie 1A, Banie 1B,
Banie 2, Kozielice 1, Kozielice 2 i Bielice, w tym pozwolenia na budowę dla towarzyszącej
infrastruktury technicznej. Ponadto, w związku ze zmianą typu turbin, zostały także wydane trzy
pozwolenia zamienne
(w przypadku 13 turbin należących do podprojektu Banie 1A, 2 turbin
należących do podprojektu Banie 1B, 24 turbin należących do podprojektu Banie 2 oraz 43 turbin
należących
do
podprojektu
Kozielice
1
i
2).
Pozwolenia
na
budowę
dla
stacji
elektroenergetycznych „GPO Kozielice” oraz „GPO Nowe Czarnowo” zostały już wydane.
Proces wydawania pozostałych pozwoleń na budowę dla 3 turbin należących do podprojektu
Widuchowa oraz 2 turbin należących podprojektu Bielice jest w toku. Złożenie wniosku o
pozwolenie na budowę dla podprojektu Widuchowa jest planowane do końca grudnia 2015. W
przypadku pozostałych 2 turbin należących do podprojektu Bielice, otrzymanie pozwolenia na
budowę jest przewidywane w pierwszym kwartale 2016.
Prace budowlane związane z fazą I zostały rozpoczęte w kwietniu 2015 i zakończone w grudniu
2015. Prace budowlane związane z GPO „Kozielice” i GPO „Czarnowo” również zostały zakończone
a obiekty te są działające i podłączone do sieci elektrycznej.
Budowa Fazy II projektu (patrz mapa powyżej) została rozpoczęta w połowie stycznia 2016r.
Spółka planuje zakończenie budowy Fazy II do końca czerwca 2016 r.
Zakres niniejszego planu zaangażowania interesariuszy (PZI):
Niniejszy PZI ma na celu identyfikację interesariuszy Projektu na różnych etapach jego rozwoju
oraz ustalenie regół zarządzania wymianą informacji pomiędzy Spółką a interesariuszami.
Niniejszy PZI aktualizuje Plan przyjęty dla Fazy I Projektu aby odzwierciedlić aktualny stan jeo
rozwoju, tj. zakończenie prac Fazy I i rozpoczęcie prac Fazy II. Ponadto, PZI definiuje dokumenty
Pakietu Informacyjnego Projektu wymagnago dla projektów kategorii A zgodnie z Polityką
Środowiskowo-Społeczną EBOR (2015) oraz nakreśla działania w celu zaangażowania
interesariuszy, planowane na etapie Fazy II projektu oraz g
Plan zaangażowania interesariuszy ma na celu identyfikację interesariuszy projektu na różnych
etapach rozwoju oraz ustalenie zasad zarządzania wymianą informacji pomiędzy firmą a
interesariuszami.
Niniejszy PZI będzie regularnie przeglądany i uaktualniany. W przypadku zmiany działań lub
wprowadzenia nowych działań związanych z rozpoczęciem anażowania interesariuszy, PZI będzie
uaktualniany i udostępniany interesariuszom.
Struktura PZI
W kolejnych rozdziałach są przedstawione:
 prawne wymagania dotyczące konsultacji;
 identyfikację kluczowych interesariuszy Fazy II;
 proponowany program konsultacji i udostępniania informacji, włącznie ze szczegółami
dotyczącymi miejsca i sposobu zgłaszania komentarzy do Projektu;
 mechanizm rozpatrywania skarg;
PL1260

2.
informacje kontaktowe.
WYMAGANIA PRAWNE
Publiczne ujawnienie informacji dotyczących projektu jest wymagane przez prawo krajowe dla
nowo powstających projektów na etapie oceny oddziaływania na środowisko (OOŚ). Zakres
ujawnianych informacji zawiera między innymi ogólną prezentację projektu, jego przewidywane
oddziaływania środowiskowe i społeczne – włączając obszary chronione Natura 2000, oraz środki
niezbędne do złagodzenia tych oddziaływań. Ujawnienie takich informacji oraz zapewnienie
udziału społeczeństwa w procedurze oceny oddziaływania na środowisko jest zarządzane przez
organy odpowiedzialne za prowadzenie procedury OOŚ. Organy te są również zobligowane przez
prawo do udostępniania do wglądu publicznego wszystkich uchwał i decyzji podjętych w ramach
procedury, oraz do zarządzania uwagami i zażaleniami składanymi przez zainteresowane strony.
Procedura OOŚ dla projektów o podobnym charakterze do przedmiotowego projektu, jest
prowadzona co najmniej raz zanim decyzja środowiskowa zostanie wydana. Procedura może być
powtórzona np. kiedy szczegółowe rozwiązania przyjęte w projekcie budowlanym różnią się
znacząco od tych, które były przyjęte na etapie składania wniosku o wydanie decyzji
środowiskowej. W takim przypadku ponowna procedura OOŚ jest prowadzona przez odpowiednie
organy przed wydaniem pozwolenia na budowę dla projektu. Ponowna procedura również
uwzględnia udział społeczeństwa i wymaga ujawniania informacji związanych z projektem w
szerokim zakresie. Jednakże, powinno zostać podkreślone, że na podstawie wydanych decyzji
środowiskowych (jak opisano w rozdziale 1) i pozwoleń na budowę, powtórzenie procedury OOŚ
nie było wymagane podczas składania wniosku o żadne z pozwoleń na budowę. Zgodnie z
polskim prawem, decyzja środowiskowa powinna zostać dołączona do wniosku o wydanie
pozwolenia na budowę nie później niż 4 lata po tym jak decyzja środowiskowa stanie się
ostateczna, jednakże jej ważność może zostać przedłużona na następne 2 lata, jeżeli projekt jest
realizowany fazowo.
Zgodnie z polskim prawem, spółki nie są zobligowane do publikowania jakichkolwiek raportów
środowiskowych bądź społecznych dotyczących ich działalności środowiskowej i społecznej. Takie
informacje mogą być zawarte w rocznym raporcie sporządzanym dla akcjonariuszy.
EBOR uważa zaangażowanie interesariuszy za kluczowy element dobrych praktyk biznesowych
kultury korporacyjnejoraz za sposób na poprawę jakości projektów. W szczególności, efaktywne
zaangażowanie społeczności jest zasadnicze dla skutecznego zarządzanie ryzykiem i
oddziaływaniami na społeczności znajdujących się w zasięgu oddziaływania projektów, jak
również za zasadnicze dla osiągania korzyści społecznych. Zaangażowanie interesariuszy jest
procesem ciągłym angażującym (i) udostępnianie przez klienta odpowiednich informacji
umożliwiających rzetelne konsultacje z interesariuszami, (ii) rzetelne konsultacje z potencjalnie
narażonymi stronami i (iii) procedurę lub politykę dzięki której ludzie mogą zgłaszać komentarze
lub skargi. Ten proces powinien się rozpocząć na najwcześniejszym etapie planowania projekty i
być kontynuowany przez cały okres jego życia. Wymaganie Operacyjne (PR) 10 nakreśla
systematyczne podejście do angażowania interesariuszy które przyjmiemy do stosowania w
niniejszym Projekcie.
W ramach naszych zobowiązań w stosunku do EBRD mamy zobowiązanie do spełniania
następujących standardów UE:
 UNECE Konwencja o informacji, udziale społeczeństwaw podejmowaniu decyzji oraz dostępie
do wymiaru sprawiedliwości w sprawach dotyczących środowiska (konwencja z Aarhus); i
PL1260

Dyrektywa 85/337/EEC, zmieniona dyrektywą 97/11/ЕС, w sprawie oceny skutków
wywieranych przez niektóre przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko naturalne
(dyrektywa OOŚ).
oraz ich implementacji krajowych.
3.
POSUMOWANIE POPRZEDNICH DZIAŁAŃ ZWIĄZANYCH
Z ZAANGAŻOWANIEM INTERESARIUSZY
Działania podjęte dotychczas w ramach programu zaanagżowania interesariuszy obejowały:

Komunikacja z właścicielami gruntów, negocjacje umów dzierżawy oraz podpisywanie
umów dzierżawy – działanie te były prowadzone w latach 2010 – 2015 przez powołaną do
tego spółkę celową Gryf Sp. z o.o. (wszelkie prawa zostały przeniesione na Spółkę która
jest aktualnie wyłącznym właścicielem Gryf Sp.z o.o.), która bezpośrednio podpisywała
umowy dzierżawy z właścicielami gruntów. Umowy dzierżawy były podpisywane na czas
określony, tj. do 31 grudnia 2035 roku. Ponadto, komunikacja z właścicielami gruntów
przeznaczonych
pod
inwestycję
farmy
wiatrowej
jak
i
z
właścicielami
gruntów
zlokalizowanych na terenach sąsiadujących (w obszarze oddziaływania) była aktywnie
prowadzona w ramach Fazy I projektu. W ramach komunikacji z lokalnymi mieszkańcami
Spółka zamieściła w siedzibie gminy mapę obrazującą plan Fazy I projektu, aby umożliwić
mieszkańcom zapoznanie się z projektem. Ponadto, przed rozpoczęciam każdego etapu
budowy Fazy I, Spółka skontaktowała się każdym z zaangażowanych właścicieli gruntów
indywidualnie i poinformowała o planowanych pracach i ich terminie.

Komunikacja z gminami jak i z organami środowiskowymi podczas procedury uchwalania
lokalnych planów zagospodarowania przestrzennego i procedury OOŚ była prowadzona
pomiędzy rokiem 2009 a 2014. Obecnie, komunikacja z władzami gmin jest prowadzona
regularnie w formie spotkań i pisemnych powiadomień. Spółka powiadamia organy o
postępie etapu budowlanych, jak i o planach dotyczących dalszych etapów realizacji
projektu. Ponadto Spółka podpisała umowy z gminami Kozielice i Bielice (gdzie
realizowana jest Faza I i II projektu) które m.in. zobowiązują spółkę do przyszłego
udziału w poprawie jakości niektórych dróg i innych inwestycji na korzyść gmin i
właścicieli terenu. Komunikacja z władzami środowiskowymi i innymi, np. z RDOŚ w
Szczecinie lub administracją drogową jest także regularnie prowadzona. Wszystkie
zalecenia wydawane przez RDOŚ są regularnie spełniane.

Komunikacja z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego była szczególnie intensywna
podczas negocjacji warunków podłączenia farmy wiatrowej do sieci dystrybucyjnej i
umowy podłączenia które były prowadzone pomiędzy 2009, kiedy PSE Operator ustalił
warunki przyłączenia do sieci, a 2011, kiedy została podpisana umowa przyłączenia do
sieci. Późniejsze poprawki były podpisywane w latach 2013 - 2015. Ponadto, Spółka
przeprowadziła dodatkowe spotkania w celu utrzymania dobrych relacji z PSE i
zapewnienia efektywnej wymiany informacji.

Komunikacja z zarządcami dróg, zarządem wodnym, lotniczym i innymi organami oraz
organizacjami była szczególnie intensywna podczas starania się o niezbędne dla farm
wiatrowych oraz towarzyszącej im infrastruktury akceptacji i pozwoleń, były prowadzone
pomiędzy 2010 a 2015. Ponadto, w związku z intensywnym użytkowaniem dróg w
PL1260
związku z pracami budowlanymi, Spółka pozostaje w bezpośrednim kontakcie z
zarządcami dróg.
Zgodnie z krajowymi prawem środowiskowym i planowania przestrzennego, udział społeczeństwa
i udostępnianie informacji o projekcie spoczywa na władzach lokalnych (gminnych). Jak
zweryfikowano w trakcie procedury środowiskoweg i społecznego due diligence Projektu,
procedury oceny oddziaływania na środowisko były prowadzone zgodnie z tymi wymogami dla
wszystkich podprojektów. W szczególności, raporty oddziaływania na środowisko i inne
dokumenty, takie jak postanowienia RDOŚ i SANEPID, wyjaśnienia do raportów i inne, były
dostępne do zapoznania się przez zainteresowanych interesariuszy, włacznie z organizacjami
pozarządowymi i lokalnych mieszkańców, ktyrzy mieli także prawo do wnoszenia uwag. Spółka
aktywnie uczestniczyła w tym procesie, np. poprzez wyjaśnianie wątpliwości zgłaszanych przez
interesariuszy. Organy informowały interesariuszy w sposób ogólnie przyjęty na ich terytorium,
tj. porzez umieszczanie informacji na swoich stronach internetowych, w siedzibach gmin oraz na
tablicach
informacyjnych
w
miejscowościach
objętych
projektem:
Piaseczno,
Sosnowo,
Lubanowo, Swobnica and Baniewice (gmina Banie) oraz Rokity, Kozielice, Trzebów, Mielno
Pyrzyckie and Tetyń (gmina Kozielice).
Udział społeczeństwa był także zapewniony na etapie uchwalania studiów kierunków i
uwarunkowań zagospodarowania przestrzennego i miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego umożliwiających rozwój farm wiatrowych. Podobnie jak w przypadku ocen
oddziaływania na środowisko udostępnianie informacji komunikacja z interesuriaszami była
prowadzona głównie przez lokalne organy (gminy).
4.
IDENTYFIKACJA I ANALIZA INTERESARIUSZY
4.1
Identyfikacja interesariuszy
Zostały zidentyfikowane następujące główne grupy interesariuszy Projektu:
Społeczności i jednostki indywidualne:

Mieszkańcy gminy Banie, gminy Widuchowa, gminy Kozielice, gminy Bielice i gminy
Gryfino;

Właściciele gruntów położonych na terenie inwestycji;

Mieszkańcy miejscowości położonych wzdłuż dróg transportowych w obszarze gminy
Banie, gminy Widuchowa, gminy Kozielice, gminy Bielice i gminy Gryfino;

Pracownicy firmy i wykonawcy prac budowlanych i oraz prac związanych z
funkcjonowaniem farm wiatrowych;
Organizacje komercyjne:

Operator Systemu Przesyłowego;
Udziałowcy administracyjni:
PL1260

Ministerstwo Gospodarki;

Ministerstwo Środowiska;

Urząd Wojewódzki;

Urząd Regulacji Energetyki;

RDOŚ - Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska;

Panstwowa Inspekcja Pracy;

Inspektorat Nadzoru Budowlanego;

Marszałek Województwa;

Państwowy Inspektorat Sanitarno-Epidemiologiczny;

Lokalne samorządy (Urząd Gminy Banie, Urząd Gminy Widuchowa, Urząd Gminy
Kozielice, Urząd Gminy Bielice, Urząd Miasta Gryfino i Urząd Gminy Gryfino);

Zarząd dróg w gminie, powiecie, województwie i na poziomie krajowym;

Policja;

Straż pożarna;
Organizacje pozarządowe:

Lokalne, regionale, krajowe i światowe organizacje ochrony awifauny;

Lokalne, regionalne, krajowe i światowe organizacje ekologiczne;
Podmioty organizacyjni:

Wykonawcy i podwykonawcy realizujący prace planu inwestycyjnego;

Dostawcy sprzętu;
Kredytodawcy:

Międzynarodowe Instytucje Finansowe finansujące Projekt.
Są to kluczowi zidentyfikowani interesariusze Fazy I i II. Jednak, o ile nie znajdujecie się Państwo
na liści a chcielibyście być informowani o projekcie, prosimy o kontakt z nami z wykorzystaniem
danych kontaktowych podanych na końcu niniejszego PZI.
4.2
PL1260
Charakterystyka interesariuszy
Charakterystyka interesariuszy została przedstawiona w poniższej tabeli:
Społeczności i jednostki indywidualne
Projekt jest realizowany w:
Właściciele gruntów
przeznaczonych pod
inwestycję (około 100
w Fazie I i 50 w Fazie
II)
Pracownicy spółki oraz
wykonawcy prac
związani z inwestycją
oraz operatorzy farmy

Gminie Banie, której powierzchnia wynosi w przybliżeniu 205,8
kilometrów kwadratowych (km2) i która ma 6,404 mieszkańców
(opierając się na dostępnych danych z 2005); (Faza III)

Gminie Widuchowa, której powierzchnia wynosi w przybliżeniu
209.6 km2 i która ma 5.608 mieszkańców (opierając się na
dostępnych danych z 2005); (Faza III)

Gminie Kozielice, której powierzchnia wynosi w przybliżeniu
94.5 km2 i która ma 2.618 mieszkańców (opierając się na
dostępnych danych z 2005); (Faza I i II)

Gminie Bielice, której powierzchnia wynosi w przybliżeniu 84.1
km2 i którą zamieszkuje 2,952 mieszkańców (opierając się na
dostępnych danych z 2007);(Faza II)

Gminie Gryfino, której powierzchnia wynosi w przybliżeniu
253.6 km2 i którą zamieszkuje 31,238 mieszkańców (opierając
się na dostępnych danych z 2005).
W imieniu spółki Wiatromill, prace inżynieryjne, zaopatrzeniowe,
budowlane oraz prace zlecone, będą zlecone wykonawcom
zewnętrznym, którymi są ERBUD S.A., PRZEDSIĘBIORSTWO
BUDOWNICTWA DROGOWO-INŻYNIERYJNEGO S.A. oraz ELECTRUM Sp.
z o.o. Zarządzanie funkcjonowaniem projektu będą zapewnione przez
VESTAS-POLAND Sp. z o.o.
Następujące miejscowości zostały zidentyfikowane, jako najbardziej
narażone na wpływ wzmożonego ruchu podczas prac budowlanych:
Mieszkańcy oraz
instytucje na terenach
położonych wzdłuż
dróg transportowych
podczas budowy

Różnowo, Babinek, Sosnowo, Kunowo, Lubanowo, Tywica,
Banie, Parnica, Baniewice, Dłużyna, Skotniki, Piaskowo,
Piaseczno, Górnowo, Swobnica, Dłusko Gryfińskie (gmina
Banie);

Marwice, Dębogóra, Pacholęta, Lubiczyn, Widuchowa, Lubicz,
Tarnogórki, Ognica, Majdan, Kłodowo, Żarczyn, Rynica,
Kiełbice, Polesiny (gmina Widuchowa);

Czarnowo, Zadeklino, Łozice, Rokity, Kozielice, Siemczyn,
Mielno Pyrzyckie, Podborze, Trzebórz, Przydarłów, Maruszewo,
Tetyń, Załęże (gmina Kozielice);

Babinek, Babin, Parsów, Chabowo, Będgoszcz, Chabówki,
Wybudowa, Nowe Linie, Bielice, Linie, Swochowo, Stare
Chrapowo, Nowe Chrapowo (gmina Bielice);

Nowe Czarnowo (gmina Gryfino).
W wymienionych miejscowościach nie zidentyfikowano żadnych
wrażliwych instytucji (np. szpitali, domów opieki, przedszkoli).
Obecność wrażliwych ludzi (np. niepełnosprawnych) w tych
miejscowościach zostanie zidentyfikowana i uwzględniona w
działaniach, zgodnie z wymogami Projektu.
Organizacje handlowe
Operator Systemu
Dystrybucji
PL1260
Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A.
ul. Warszawska 165
05-520 Konstancin-Jeziorna
tel.: 22 242 26 00
fax.: 22 242 22 33
www.pse-operator.pl
Udziałowcy administracyjni
Ministerstwo
Gospodarki /
Ministerstwo
Środowiska /
Ministerstwo
Transportu,
Budownictwa i
Gospodarki Morskiej
Urząd Wojewódzki
Ministerstwo
Gospodarki
00-507 Warszawa,
pl. Trzech Krzyży 3/5
tel.: 22 693 50 00
fax.: 22 693 40 48
e-mail:
[email protected]
www.mg.gov.pl
Ministerstwo
Środowiska
00-922 Warszawa,
ul. Wawelska 52/54
tel.: 22 579 29 00
fax.: 22 579 22 24
e-mail:
[email protected]
www.mos.gov.pl
Ministerstwo
Transportu,
Budownictwa i
Gospodarki Morskiej.
00-928 Warszawa
ul. Chałubińskiego 4/6
tel.: 22 630 10 00 ,
fax.: 22 630 11 16
e-mail:
[email protected]
www.transport.gov.pl
Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
Wały Chrobrego 4,
70-502 Szczecin
tel. 91 43 03 500
www.szczecin.uw.gov.pl
Udziela koncesji, zatwierdza taryfy energetyczne.
Urząd Regulacji
Energertyki
GDOŚ /Generalna
Dyrekcja Ochrony
Środowiska /
RDOŚ /Regionalna
Dyrekcja Ochrony
Środowiska/
Państwowa Inspekcja
Pracy
Państwowy i Powiatowy
Inspektorat Nadzoru
Budowlanego
PL1260
Urząd Regulacji Energetyki
ul. Chłodna 64, 00-872 Warszawa
tel.: 22 661 61 07, 22 661 61 66
fax.: 22 661 61 52
e-mail: [email protected]
www.ure.gov.pl
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie
ul. Wawelska 52/54,
00-922 Warszawa
www.gdos.gov.pl
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie
ul. Teofila Firlika 20
71-637 Szczecin
tel. 91 43 05 200
fax. 91 43 05 201
szczecin.rdos.gov.pl
Państwowa Inspekcja Pracy / Główny Inspektorat Pracy
ul. Barska 28/30
02-315 Warszawa
tel.: 22 391 82 15
fax.: 22 391 82 14
http://www.pip.gov.pl/
Główny Urząd Nadzoru Budowlanego
ul. Krucza 38/42
00-926 Warszawa
fax.: 22 661-81-42
www.gunb.gov.pl
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Gryfinie
ul. Sprzymierzonych 9
74-100 Gryfino
tel.: 91 415 02 13
fax.: 91 415 03 13
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Pyrzycach
ul. Młodych Techników 5a
74-200 Pyrzyce
tel.: 91 443 50 70
fax.: 91 443 50 70
Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Szczecinie
Spedytorska 6/7
70-632 Szczecin
tel. / fax.: 91 462-46-40
Państwowe i Powiatowe
Inspektoraty Sanitarne
Powiatowa Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Gryfinie
ul. Flisacza 6
74 - 100 Gryfino
tel.: 91 416 – 23 - 43
tel./ fax.: 91 416 38 58
Powiatowa Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Pyrzycach
ul. Młodych Techników 5a
74-200 Pyrzyce
tel.: 91 570 34 29
tel. / fax.: 91 570 34 28
Wojewódzki Urząd
Marszałkowski
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego w Szczecinie
ul. Korsarzy 34
70-540 Szczecin
www.wzp.pl/
Urząd Gminy Banie
ul. Skośna 6
74-110 Banie
tel.: 91 41 66 381, 41 66 446
fax.: 91 41 66 353
www.banie.pl/
Lokalne samorządy)/
Urzędy Gmin
Urząd Gminy Widuchowa
ul. Grunwaldzka 8
74–120 Widuchowa
tel. / fax.: 091 416 72 55, 416 72 81
www.widuchowa.pl
Urząd Gminy Kozielice
74-204 Kozielice 73
tel.: 91 563 03 77, 91 563 03 71
fax.: 91 563 03 65
www.kozielice.pl
Urząd Gminy Bielice
ul. Niepokalanej 34
74-202 Bielice
tel. 091 56 44 235, 091 56 44 220
fax. 091 56 44 173
PL1260
www.bielice.com.pl
Starostwo Powiatowe w Gryfinie
ul. Sprzymierzonych 4
74-100 Gryfino
tel.: 91 415 31 82
fax.: 91 416 30 02
Starostwo Powiatowe w Pyrzycach
ul. Lipiańska 4
74-200 Pyrzyce
tel.: 91 88 11 300
fax.: 91 88 63 213
www.pyrzyce.pl
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
ul. Żelazna 59
00-848 Warszawa
tel.: (+48 22) 375 88 88
Zarząd Dróg
Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie
ul. Szczecińska 31
75-122 Koszalin
tel.: 94 34 27 831, 94 34 25 693
fax.: 94 34 24 328
http://www.zzdw.koszalin.pl/
Zarząd Dróg Powiatowych w Gryfinie z/s w Baniach
ul. Baniewicka 2
74-110 Banie
tel. / fax.: 91 416 64 78
Zarząd Dróg Powiatowych w Pyrzycach
ul. Stargardzka 29
74-200 Pyrzyce
tel.: 91 570 04 57
fax.: 91 570 04 57
Policja
Straż Pożarna
Posterunki policji w województwie, powiecie oraz gminie.
Remizy strażackie w województwie, powiecie oraz gminie.
Organizacje pozarządowe
Organizacje lokalne i
międzynarodowe
Ogólnopolskie Towarzystwo
Ochrony Ptaków (BirdLife
International OTOP)
ul. Odrowąża 24
05-270 Marki k. Warszawy
tel.: 0-22 761 82 05
fax.: 0-22 761 90 51
Lokalne organizacje
ekologiczne
Nie zidetyfikowano
Podmioty Organizacyjne
PL1260
World Wildlife Fund, WWF Polska
ul. Wiśniowa 38
02-520 Warszawa
tel.: 22 849 84 69 / 848 73 64 /
22 848 75 92 / 848 75 93
fax.: 22 646 36 72
VESTAS
Turbiny wiatrowe będą dostarczane przez VESTAS-POLAND Sp. z o.o,
która będzie zapewniać również obsługę funkcjonującej farmy
wiatrowej.
Firmy budowlane
Prace budowlane, dostawa zaopatrzenia oraz usługi transportowe będą
zapewnione przez renomowane firmy, posiadające doświadczenie w
tego typu projektach, wybrane na podstawie zamówień przetargowych.
Prace inżynieryjne, zaopatrzeniowe, budowlane oraz prace zlecone,
będą zlecone wykonawcom zewnętrznym, którymi są ERBUD S.A.,
PBDI S.A oraz ELECTRUM Sp. z o.o.
Dostawcy zaopatrzenia
Firmy transportowe
Kredytodawcy
Międzynarodowe
Instytucje Finansowe
5.
Europejski Bank Odbudowy I Rozwoju
One Exchange Square
London EC2A 2JN
United Kingdom
tel. +44 020 7338 6000
www.ebrd.com
UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI
Ujawnienie informacji oraz dalsza prawidłowa komunikacja z zainteresowanymi jest ważnym
środkiem służącym do identyfikacji problemów, które mogłyby wpłynąć na rozwój projektu lub
problemów środowiskowych czy społecznych, które powinny być brane pod uwagę, aby sprostać
zasadom dobrej praktyki zarządzania.
Ujawnienie
informacji
o
projekcie
będzie
oparte
zarówno
o
wymogi
prawne,
jak
i
międzynarodowe standardy rozwoju projektu oraz wewnętrzne standardy Spółki.
Ujawnienie informacji związanych z projektem jest jest wymagane przez prawo, w następujących
okolicznościach:

przy ubieganiu się o wydanie decyzji środowiskowej dla projektów, które znacząco
oddziaływają na środowisko lub mogących znacząco oddziaływać na środowisko, lub,
które mogą mieć wpływ na obszary Natura 2000;

podczas ubiegania się o pozwolenie na budowę, jeśli kolejna procedura OOŚ jest
wymagana przez władze; jednak na podstawie wydanych decyzji środowiskowych,
powtórzenie procedury OOŚ nie jest wymagana przy ubieganiu się o pozwolenie na
budowę;

w odpowiedzi na wnioski organów kontroli środowiska w przypadku istotnych naruszeń
prawa lub warunki pozwolenia zostały wskazane przez te organy.
Spółka będzie ściśle przestrzegać wymogów prawnych dotyczących ujawniania informacji.
W celu spełnienia najwyższych międzynarodowych standardów, przestrzegając zasad dobrej
praktyki jak również szczególnych wymogów kredytodawców, spółka będzie wdrażać dodatkowe
wewnetrzne procedury ujawnienia informacji, które będą m.in. obejmowały:
PL1260

prezentację
projektu
na
stronach
internetowych
spółki
(tj.
http://www.energix-
group.com), która obejmuje, ale nie wyłącznie: raporty oddziaływania na środowisko,
streszczenia w języku niespecjalistycznym, formularz zażaleń; strony te będą na bieżąco
aktualizowane;

prezentację na stronie internetowej spółi rocznych raportów dot. ochrony środowiska i
BHP
zawierających
informacje
o
działaniach
środowiskowych,
społecznych
oraz
praktykach BHP prowadzonych przez spółkę;

wedle uznania spółki, akcje PR w lokalnych gazetach (np. Głos Pomorza) oraz na skalę
krajową w radio (np. Polskie Radio programy 1 i 3) i TV (np. TVP1, TVP2, Polsat, TVN);

aktywny udział w konsultacjach społecznych zaaranżowanych oraz zarządzanych przez
interesariuszy administracyjnych;

wedle uzanania bezpośrednią komunikację z zainteresowanymi interesariuszami;

rozpowszechnianie informacji związanych z projektem pośród własnych pracowników oraz
pracowników firm zewnętrznych poprzez mechanizmy wewnętrzne;

bieżące konsultacje z zaangażowanymi gminami, t.j. Kozielice, Banie Gryfino itd, które
będą prowadzone przez kontakt telefoniczny, email oraz w trakcie regularnych spotkań;

bieżąca kominikacja z właścicielami ziemi, która będzie prowadzona przez indywidualne
kontakty telefoniczne oraz spotkania osobiste;

po zakończeniu obu faz rozwoju Projektu Spółka planuje organizację wydarzenia dla
wszystkich gmin zaangażowanych w Projekt, w ramach którego zostanie zaprezentowana
inwestycja (możliwe że w formie filmu), korzyści wynikające z projektu oraz być może
wycieczkę po farmach wiatrowych.
6.
PROGRAM ZAANGAŻOWANIA INTERESARIUSZY
Konsultacje z interesariuszami będą prowadzone przez menadżera projektu (obecnie Olivier
Marchand) lub przez administracyjnego kierownika budowy (obecnie pani Katarzyna Pysiak)
(dane kontaktowe znajdują się w rozdziale 7).
Konsultacje z interesariuszami administracyjnymi będą się odbywały według harmonogramu.
Celem planu konsultacji jest poinformowanie zainteresowanych stron z wyprzedzeniem o
planowanych etapach rozwoju projektu, np. o rozpoczęciu i zakończeniu prac budowlanych, oraz
wyjaśnienie wszelkich wątpliwości i pytań. Rozpoczęcie dalszych prac budowlanych (tj. Faza III
realizacji Projektu) będzie zależne od warunków na rynku energii elektrycznej, systemu wsparcia
energii odnawialnej i możliwości finansowania projektu.
Dla
uniknięcia
wątpliwości,
jakiekolwiek
oddniesienia
i
działania
w
ramach
Programu
Zaangażowania w odniesieniu do Fazy III będzie miało skutek tylko w przypadku gdy Spółka
będzie w dalszym ciągu posiadała prawa do rozwoju tej fazy.
PL1260
Informacje
odpowiednie
dla
interesariuszy
na
temat
kamieni
milowych
projekty
będą
publikowane w terminie i na platformie (strona internetowa spółki, email itp) najbardziej
odpowiedniej i zgodnie z 10 Performance Requirement EBOR. Ponadto pakiet informacyjny będzie
zawierał między innymi, następujące dokumenty:

Streszczenie w języku niespecjalistycznym w języku polskim i angielskim;

Plan zaangażowania interesariuszy w języku polskim i angielskim;

Plan działań społecznych i środowiskowych w języku polskim i angielskim;

Raport uzupełniający wraz z aneksami w języku polskim i angielskim;

Kopie
decyzji
środowiskowych
oraz
raporty
oddziaływania
na
środowisko
dla
podprojektów składających się na Fazy I i II Projektu
które stanowią Pakiet Informacyjny Projektu, oraz

Roczne raporty związane z Projektem w języku polskim i angielskim;
Pakiet Informacyjny Proektu będzie zamieszczony na stronie internetowej Spółki do 29 stycznia
2016r.
Kopie dokumentów związanych z rozwojem i budową Fazy I i II będą dostępne do publicznego
wglądu w urzędach odpowiednich gmin.
Poniżej znajdują się nazwiska osób odpowiedzialnych za prezentację informacji związanych z
projektem w urzędach gmin:
1. Gmina Gryfino – Pan Jacek Czaczyk, Wydział Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i
Ochrony Środowiska;
2. Gmiana Kozielice – Pan Michał Ileczko, Specjalista ds. budownictwa i inwestycji;
3. Bielice Commune – Pan Zdzisław Badora, Specjalista ds. inwestycji i remontów,
gospodarki przestrzennej, drogownictwa;
4. Gmina Banie – Pan Józef Gurdała, Inspektor do spraw inwestycji, pracownik UG Banie.
Jakiekolwiek problemy zgłoszone przez interesariuszy będą rozpatrywane przez zarząd Spółki w
najkrótszym możliwym czasie.
Poniżej znajduje się podsumowanie potencjalnych działań konsultacyjnych, jakie podejmie spółka
w ramach planu zaangażowania:
PL1260
Udziałowcy:
Konsultacje, metoda
komunikacji i cel
(spółka będzie
publikowała na
platwormie uznanej za
odpowiednią a
informacja o wybranej
platformie będzie
przedstawiana
pożyczkodawcom
zgodnie z wymogami
raportowania)
Proponowane
etapy realizacji
Odpowiedzialność
Pod bezpośrednim lub pośredniem wpływem Projektu
Mieszkańcy gmin gdzie
będą prowadzone prace
inwestycyjne
Strony internetowe spółki i
lokalnej administracji
(patrz rozdz. 4.2).
Tablice informacyjne w
urzędach gminy (patrz
rozdz. 4.2).
Lokalna prasa.
Rozpoczęcie i
zakończenie prac
budowlanych Fazy II
oraz w odpowiedzi na
złożone skragi w
trakcie i po
zakończeniu procesu
iwnestycyjnego.
Kierownictwo Spółki
Rozpoczęcie i
zakończenie prac
budowlanych oraz w
odpowiedzi na
złożone skragi w
trakcie i po
zakońzceniu procesu
iwnestycyjnego.
W sposób ciągły, w
trakcie trwania
całego projektu
Przed rozpoczęciem
oraz podczas trwania
prac budowlanych
Fazy II.
Władze gminne
Bezpośredni kontakt
zainicjowany przez
mieszkańców.
Spotania z gminami i
zainteresowanymi
mieszkańcami terenu Fazy
I i II Projektu
Właściciele gruntów
położonych na terenie
inwestycji
Strona internetowa firmy.
Tablice informacyjne w
urzędach gminy oraz na
stronach internetowych
lokalnej administracji.
Bezpośredni kontakt z
mieszkańcami
iwłaścicielami gruntów.
Pracownicy spółki
E-mail
Tablice informacyjne
Spotkania
Strony internetowe spółki i
władz lokalnych.
Mieszkańcy i instytucje
położone wzdłuż dróg
transportowych podczas
budowy
Gminne tablice
informacyjne w
miejscowościach
narażonych na potencjalny
wpływ.
Lokalna prasa.
Organizacje handlowe
PL1260
Kierownictwo
projektu
Władze gminne
Kierownictwo
projektu
Kierownictwo
projektu
Władze gminne
Operator Systemu
Dystrybucji Energii
E-mail i regularne maile
W razie potrzeby, w
trakcie trwania
projektu
Listy formalne,
powiadomienia, w razie
potrzeby spotkania.
Zgodnie z wymogami
procedur
administracyjnych. W
razie potrzeby.
Wymiana dokumentacji i
korespondencji zzwiazanej
z projektem.
W razie potzeby, w
trakcie trwania
projektu, zgodnie z
wymogami prawnymi
Składanie sprawozdań z
monitoringu środowiska
Po zakończeniu prac
budowlanych Fazy II,
w czasie eksploatacji
farmy wiatrowej.
Kierownictwo
projektu
Spotkania
Kierownictwo
projektu
Udziałowcy administracyjni
Ministerstwo Gospodarki
Ministerstwo Środowiska
Ministerstwo Transportu,
Budownictwa i Gospodarki
Morskiej
Urząd Regulacji Energetyki
RDOS /Regionalna
Dyrekcja Ochrony
Środowiska/
Wymiana maili i spotkania.
Kierownictwo
projektu
Specjalista ds.
Ochrony środowiska
Spotkania konsultacyjne –
wymiana informacji,
dokumentacji i
korespondencji związanej
z projektem.
W razie potrzeby, w
czasie trwania
projektu, zgodnie z
wymogami
prawnymi.
wymiana informacji,
dokumentacji i
z projektem.
Ciągły proces w
trakcie prac
budowlanych oraz
podczas odbioru Fazy
II inwestycji, w razie
potrzeby
Kierownictwo
projektu
Wymiana informacji,
dokumentacji i
z projektem.
Podczas trwania
projektu, zgodnie z
wymogami
prawnymi.
Kierownictwo
projektu
Powiadomienia, listy
formalne, dostarczenie
informacji na temat
Podczas trwania
projektu, zgodnie z
wymogami
prawnymi.
Kierownictwo
projektu
Administracja
samorządowa
wymiana informacji,
dokumentacji i
z projektem.
Ciągły proces –
zgodny z
procedurami
administracyjnymi
Kierownictwo
projektu
Podczas prac
budowlanych Fazy II
– dostawa
elementów farmy
wiatrowej
Kierownictwo
projektu
Zarząd dróg
wymiana informacji,
dokumentacji i
z projektem.
Państwowa Inspekcja
Pracy
Inspektorat Nadzoru
Budowlanego
Inspektorat Sanitarny
Marszałkowie Województw
korzystania ze
środowiska
PL1260
Specjalista ds.
Ochrony środowiska
Policja
wymiana informacji,
dokumentacji i
z projektem.
Ciągły proces –
zgodny z
procedurami
administracyjnymi
Kierownictwo
projektu
Straż pożarna
wymiana informacji,
dokumentacji i
korespondencji odnośnie
projektu.
Ciągły proces –
zgodnie z
procedurami
administracyjnymi
Kierownictwo
projektu
Strona internetowa firmy,
spotkania informacyjne
oraz odpowiedzi na
bezpośrednie pytania i
skargi.
W trakcie trwania
całego projektu
Kierownictwo
projektu
Zgodnie z umowami
pomiędzy spółką a firmami
budowlanymi, dostawcami
zaopatrzenia i firmami
ochroniarskimi.
Przed rozpoczęciem
prac związanych z
inwestycją oraz
potem w sposób
ciągły podczas
budowy i
funkcjonowania
farmy wiatrowej.
Kierownictwo
projektu
Spotkania konsultacyjne w
razie potrzeby. Wymiana
informacji, dokumentacji
oraz korespondencji
odnośnie projektu.
Proces ciągły –
zgodnie z zapisami
umowy pożyczki.
Organizacje pozarządowe
Pozarządowe organizacje
na rzecz ochrony
przyrody, lokalne
organizacje ekologiczne
Specjalista ds.
Ochrony środowiska
Podmioty organizacyjne
Firmy budowlane
Dostawcy zaopatrzenia
Firmy ochroniarskie
Kredytodawcy
Międzynarodowe Instytucje
Finansowe
Raporty roczne.
7.
MECHANIZM SKŁADANIA SKARG I ZAŻALEŃ
Spółka wdroży mechanizm zarządzania złożonymi przez interesariuszy skargami i zażaleniami.
Jakiekolwiek komentarze lub wątpliwości mogą być zgłoszone do Spółki ustnie, pisemnie (pocztą
lub emailem) lub poprzez wypełnienie formularza skarg (przykład jest zamieszczony w
załączniku). Formularz skarg będzie dostępny na stronie intenetowej Projektu wraz z opisem
mechanizmu składania skarg. Formularz skarg może być dostarczony do osoby kontaktowej
Spółki której dane kontaktowe są podane poniżej. Wszystkie skargi będą rozpatrywane w
przeciągu 2-3 tygodni lub alternatywnie, jeżeli w związku ze złożonością przypadku odpowiedź
nie będzie możliwa w tym czasie, skarżący będzie poinformowany o przewidywanej dacie
odpowiedzi.
Wszystkie skargi i zażalenia, wraz z opisem środków podjętych w celu ich rozwiązania należy
zgłosić do siedziby spółki.
PL1260
Wszyskie skargi będą odnotowane w książce skarg. Spółka zapisywać będzie przedmiot
zgłoszonej skargi oraz w jaki sposób i kiedy została złożona, rozpatrzona, kiedy udzielono
odpowiedzi i zamknięto sprawę, jak również, po uzyskaniu pisemnej zgody nazwisko i dane
kontaktowe osoby składającej skargę.
Władze lokalne w zaangażowanych gminach będą poinformowane o mechaniźmie składania skarg
oraz zaopatrzone w formularze składania skarg i poinformowane o danych kontaktowych gdzie
mogą być one składane.
Dane kontaktowe Spółki:
Katarzyna Pysiak, Site Administration Manager
Gryf Sp. z o.o.
ul. Aleje Jerozolimskie 56C
00-803 Warszawa, Polska
Kom.: +48 728 856 535
[email protected]
lub
Hillel Barak, Operation Manger
Wiatromill Sp. Z o. o.
ul. Aleje Jerozolimskie 56c
00-803 Warszawa, Polska
Kom.: +972 50 762 7624
[email protected]
8.
MONITORING
Wdrażanie Planu zaangażowania interesariuszy będzie monitorowane przez Dyrektora
Zarządzającego Spółki.
9.
ZASOBY I ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Plan zaangażowania interesariuszy będzie wdrażany i realizowany przez Wiatromill, który jest
właścicielem projektu.
Odpowiedzialność za wdrożenie planu oraz komunikację z interesariuszami będzie spoczywać na
Pani Katarzynie Pysiak, Site Administration Managerze.
10. HARMONOGRAM
Przewiduje się następujące istotne etapy realizacji wdrażania planu zaangażowania interesariuszy
oraz rozwoju projektu:

Zamieszczenie Pakietu Informacyjnego Projektu Fazy I i II na stronie internetowej Społki
– do 29 stycznia 2016.

Publiczne konsultacje i udostępnienie informacji o Projekcie zgodnie polityką EBOR dla
projektów kategorii A - przez okres 60 dni począwszy od 29 stycznia 2016r.
PL1260

Udostępnienie Pakietu Informacyjnego Projektu w urzędach gmin – do końca lutego
2016.

Spotkanie z gminami i zainteresowanymi mieszkańcami gmin Kozielice i Bielice w celu
przedstawienia stanu realizacji projektu - w marcu 2016.

Zakończenie prac budowlanych i odbiór Fazy II projektu – do końca czerwca 2016.

Spotkanie z gminami Kozielice i Bielice w celu przedstawienia stanu realizacji projektu w lipcu 2016.

Dalszy rozwój Fazy III projektu – w zależności od warunków na rynku energii
elektrycznej, schematu wsparcia energii odnawialnej i możliwości finansowania projektu.

Prezentacja raportów dotyczących ochrony środowiska i BHP z działalności farmy
wiatrowej – corocznie, zaczynając od roku 2017.

Zapewnienie komunikacji z udziałowcami administracyjnymi i innymi podczas prac
budowlanych i operacji Fazy I i II – na bieżąco.
PL1260
Aneks. Proponowany formularz składania publicznego zażalenia.
Nr porządkowy:
Imię i nazwisko
Informacje
kontaktowe

Drogą listową: Proszę podać adres:
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
________________________

Telefonicznie:
_______________________________________________

emailem
_______________________________________________


polski
Proszę podać wybrany
sposób kontaktowania
Preferowany język
komunikacji
angielskli
Opis zdarzenia lub zażalenia:
Co się wydarzyło? Gdzie miało miejsce zdarzenie?
Komu? Co nastąpiło w wyniku problemu?
Data zdarzenia/zażalenia



Jednorazowe zdarzenie/zażalenie (data
_______________)
Zdarzenie/zażalenie wydarzyło sie więcej niż raz (ile
razy? _____)
Trwające zdarzenie/zażalenie (obecnie doświadczany
problem)
Jakie widzą Państwo rozwiązanie problemu?
PL1260

plan zaangażowania interesariuszy faza ii projektu farm

Transkrypt

Podobne dokumenty

Harmonogram mobilnego stanowiska do zakładania kont w

Konferencja "Energetyka wiatrowa a zdrowie człowieka"

Mapowanie interesariuszy - Partycypacja Obywatelska

I FESTIWAL PAPIESKI im. JANA PAWŁA II TOTUS TUUS BANIE

załącznik nr 2 procedura okresowych przeglądów programów