docProcedura oceny i wyboru projektów pozakonkursowych w ramach
download 
Reklamacja Transkrypt
Procedura oceny i wyboru projektów pozakonkursowych w ramach
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 Procedura oceny i wyboru projektów pozakonkursowych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 30 czerwca 2015 r. Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 1 z 30 Spis treści: Wykaz skrótów ………………………………………………………………………………………3 Słowniczek……………………………………………………………………………………………..4 Informacja o naborze projektów pozakonkursowych……………………………………………...5 Wezwanie do złożenia wniosku……………………………………………………………………...6 Weryfikacja i ocena projektów pozakonkursowych……………………………………………….7 Powołanie ZOPP……………………………………………………………………………………...8 Weryfikacja wymogów formalnych…………………………………………………………………11 Ocena formalna………………………………………………………………………………………15 Ocena merytoryczna………………………………………………………………………………..18 Rozstrzygnięcie w zakresie wyboru do dofinansowania………………………………………...21 Udział ekspertów w procedurze wyboru projektów pozakonkursowych do dofinansowania..24 Opiniowanie wniosków o dofinansowanie przez ekspertów…………….………………………26 Ocena wniosków o dofinansowanie przez ekspertów…………………………………………...28 Ocena ekspertów……………………………………………………………………………………29 Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 2 z 30 Wykaz skrótów: AL LSI 2014 – Administrator Lokalny Lokalnego Systemu Informatycznego 2014 DF – Departament Finansów DOP – Departament Organizacyjno - Prawny DW EFS – Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego DZ RPO – Departament Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym EFS – Europejski Fundusz Społeczny IZ RPO– Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Lubelskiego LSI2014 – Lokalny System Informatyczny 2014 KM RPO – Komitet Monitorujący Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 OMiE – Oddział Monitoringu i Ewaluacji OK – Oddział Kontroli OKW – Oddział Koordynacji Wdrażania OOF – Oddział Obsługi Finansowej OOP – Oddział Oceny Projektów ORP I – Oddział Realizacji Projektów I ORP II – Oddział Realizacji Projektów II RPO WL – Regionalny Program Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 SZOOP – Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 UMWL – Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie WZP – Wykaz Zidentyfikowanych Projektów ZOPP - Zespół Oceny Projektów Pozakonkursowych ZWL – Zarząd Województwa Lubelskiego Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 3 z 30 Słowniczek: dofinansowanie – współfinansowanie UE lub współfinansowanie krajowe z budżetu państwa; ekspert – osoba, o której mowa w art. 49 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. poz. 1146); instytucja organizująca nabór – instytucja odpowiedzialna za organizację i przeprowadzenie naboru projektów pozakonkursowych. Instytucją organizującą nabór może być instytucja zarządzająca, instytucja pośrednicząca; LSI2014 – Lokalny System Informatyczny RPO 2014-2020 umożliwiający wymianę danych z SL2014 i zapewniający: - obsługę procesów związanych z wnioskowaniem o dofinansowanie w ramach programów operacyjnych albo - obsługę procesów związanych z wnioskowaniem o dofinansowanie i obsługę projektu od momentu podpisania umowy o dofinansowanie w ramach regionalnych programów operacyjnych; portal – portal internetowy, o którym mowa w art. 115 ust. 1 lit. b rozporządzenia ogólnego; projekt – przedsięwzięcie zmierzające do osiągnięcia założonego celu określonego wskaźnikami, z określonym początkiem i końcem realizacji, zgłoszone do objęcia albo objęte współfinansowaniem UE jednego z funduszy strukturalnych albo Funduszu Spójności w ramach programu operacyjnego; ustawa wdrożeniowa – ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. poz. 1146); wnioskodawca – podmiot, który złożył wniosek o dofinansowanie projektu; wykaz - Wykaz kandydatów na ekspertów, o którym mowa w art. 49 ust. 10 ustawy wdrożeniowej, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020. Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 4 z 30 1. Za zidentyfikowane projekty pozakonkursowe współfinansowane z EFS, o których mowa w wytycznych horyzontalnych w zakresie trybów wyboru projektów, uznaje się projekty wskazane bezpośrednio w RPO WL. Informacja o naborze projektów pozakonkursowych 2. W celu przeprowadzenia naboru projektów pozakonkursowych pracownik OOP na stanowisku ds. programowania w DW EFS opracowuje projekt Informacji o naborze projektów pozakonkursowych. 3. Zakres Informacji o naborze projektów pozakonkursowych obejmuje co najmniej: a) pełną nazwę i adres Instytucji organizującej nabór, b) przedmiot naboru, c) formę naboru, d) termin, miejsce i formę składania wniosków o dofinansowanie projektu, e) informację dotyczącą przebiegu naboru, w tym informację na temat sposobu uzupełniania braków formalnych i oczywistych omyłek we wnioskach o dofinansowanie, f) wzór wniosku o dofinansowanie projektu, g) wzór umowy o dofinansowanie projektu1, h) kryteria wyboru projektów wraz z podaniem ich znaczenia – w odniesieniu do każdego kryterium wskazywana jest co najmniej: nazwa; definicja (tj. przede wszystkim informację o zasadach jego oceny oraz, gdzie może mieć to zastosowanie, metodach jego pomiaru); opis jego znaczenia (tj. np. informację o tym, czy spełnienie danego kryterium jest konieczne do przyznania dofinansowania). i) informacje na temat sposobów uzupełniania braków formalnych we wnioskach o dofinansowanie oraz poprawiania w nich oczywistych błędów i omyłek, j) kwotę przeznaczoną na dofinansowanie projektów w ramach naboru – wartość alokacji w PLN w ramach danego naboru, która może zostać rozdysponowana na dofinansowanie projektów, k) maksymalny dopuszczalny poziom dofinansowania projektu lub maksymalną dopuszczalną kwotę dofinansowania projektu, 1 Nie dotyczy naborów, w których wnioskodawcą jest Województwo Lubelskie (w tym wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne). Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 5 z 30 l) sposób podania do publicznej wiadomości wyników naboru, m) formę i sposób udzielania wnioskodawcy wyjaśnień w kwestiach dotyczących naboru, n) informacje o sposobie postępowania z wnioskami o dofinansowanie po rozstrzygnięciu naboru w zależności od tego, czy projekt został wybrany do dofinansowania, czy nie został wybrany do dofinansowania. 4. Pracownik na stanowisku ds. programowania OOP w DW EFS przekazuje opracowany projekt Informacji o naborze projektów pozakonkursowych do OMiE, ORPI, ORPII, OK, OKW, OOF celem konsultacji. Z procesu konsultacji projektu Informacji o naborze sporządzany jest dokument obejmujący zgłoszone uwagi. 5. Następnie projekt zostaje przekazany do akceptacji przez Zespół Radców Prawnych DOP. Dalsza akceptacja dokumentów odbywa się zgodnie ze standardową procedurą przygotowywania i akceptacji pism w Urzędzie. 6. Na najbliższym planowanym posiedzeniu (ewentualnie w trybie obiegowym), ZWL podejmuje uchwałę w sprawie naboru. 7. Do czasu rozstrzygnięcia naboru Informacja o naborze projektów pozakonkursowych nie może być zmieniana w sposób skutkujący nierównym traktowaniem wnioskodawców, chyba że konieczność jego zmiany wynika z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Wezwanie do złożenia wniosku 8. DW EFS, w terminie 30 dni kalendarzowych2 przed datą określoną w harmonogramie realizacji projektu na złożenie wniosku, pisemnie wzywa wnioskodawców do złożenia wniosku o dofinansowanie. Pracownik OOP na stanowisku ds. programowania w DW EFS sporządza pismo zawierające wezwanie do złożenia wniosku. Wezwanie określa termin na złożenie wniosku, orientacyjne terminy oceny oraz odesłanie do dokumentów które określają: - kryteria wyboru projektów, których ocenie będzie podlegał projekt oraz - formularz wniosku o dofinansowanie. Dalsza akceptacja dokumentów odbywa się zgodnie ze standardową procedurą przygotowywania i akceptacji pism w Urzędzie. 2 Nie dotyczy naborów w 2015 r. Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 6 z 30 Pismo, po akceptacji, wysyłane jest niezwłocznie do potencjalnego wnioskodawcy za pomocą LSI2014 za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 9. Wnioski o dofinansowanie projektu pozakonkursowego składane są w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem LSI2014. Wnioski dostarczone w inny sposób (tj. pocztą, telefaxem, pocztą elektroniczną) lub na inny adres niż określony w Informacji o naborze projektów pozakonkursowych nie będą rozpatrywane. 10. W przypadku niezłożenia wniosku o dofinansowanie w wyznaczonym terminie DW EFS w formie pisemnej ponownie wzywa potencjalnego wnioskodawcę do złożenia wniosku o dofinansowanie, wyznaczając ostateczny termin. Pracownik OOP na stanowisku ds. programowania w DW EFS sporządza pismo zawierające wezwanie do złożenia wniosku, ze wskazaniem ostatecznego terminu. Dalsza akceptacja dokumentów odbywa się zgodnie ze standardową procedurą przygotowywania i akceptacji pism w Urzędzie. Pismo, po akceptacji, wysyłane jest niezwłocznie do potencjalnego wnioskodawcy za pomocą LSI2014 za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 11. W przypadku bezskutecznego upływu ostatecznego terminu DW EFS niezwłocznie wykreśla projekt z WPZ stanowiącego załącznik do SZOOP. Weryfikacja i ocena projektów pozakonkursowych 12. DW EFS w ramach swoich obowiązków związanych z wdrażaniem RPO WL przeprowadza weryfikację, ocenę i wybór projektów w trybie pozakonkursowym. 13. Pracownik OOP na stanowisku ds. programowania w DW EFS, dokonuje rejestracji naboru wniosków pozakonkursowych w „liście naborów” w LSI2014 nadając mu kolejny numer w ramach roku według przyjętej dla programu RPO WL nomenklatury. Numer naboru wniosków o dofinansowanie nadawany jest zgodnie ze schematem określonym w Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020. Ponadto pracownik OOP na stanowisku ds. programowania w DW EFS uzupełnia dane dot. naboru niezbędne do przeprowadzenia procedury wyboru projektów do dofinansowania (np. typy projektów możliwe do dofinansowania, kryteria formalne specyficzne obowiązujące w danym naborze). W sytuacji, gdy pracownik OOP na stanowisku ds. programowania w DW EFS Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 7 z 30 zidentyfikuje konieczność uzupełnienia słowników obowiązujących dla danego naboru niezwłocznie zgłasza ten fakt AL LSI2014. 14. Ocena wniosków o dofinansowanie odbywa się w LSI2014. 15. Wybór projektów w trybie pozakonkursowym składa się z następujących etapów: a) weryfikacja wymogów formalnych, b) ocena formalna, c) ocena merytoryczna, d) rozstrzygnięcie w zakresie wyboru projektu do dofinansowania. 16. Weryfikacja wymogów formalnych, ocena formalna i ocena merytoryczna jest dokonywana zgodnie z: - Wytycznymi w zakresie trybów wyboru projektów na lata 2014-2020, - Wytycznymi programowymi w zakresie dokonywania wyboru projektów, w tym procedury odwoławczej, współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 – 2020 i - Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Powołanie ZOPP 17. Weryfikacja wymogów formalnych, ocena formalna, ocena merytoryczna dokonywana jest przez Zespół Oceny Projektów Pozakonkursowych (ZOPP), którego zadaniem jest rzetelna i bezstronna weryfikacja wymogów formalnych i ocena spełniania kryteriów przez projekt. 18. Za organizację i obsługę prac ZOPP odpowiada OOP w DW EFS. 19. ZOPP powoływany jest przez Marszałka Województwa Lubelskiego w składzie umożliwiającym przeprowadzenie procedury pozakonkursowej. 20. Pracownik OOP na stanowisku ds. programowania w DW EFS przygotowuje projekt zarządzenia w sprawie powołania ZOPP (Wzór zarządzenia w sprawie powołania ZOPP stanowi załącznik 1 do niniejszej Procedury). 21. Projekt zarządzenia podlega akceptacji pod względem formalno-prawnym przez Radcę Prawnego. Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 8 z 30 Dalsza akceptacja dokumentów odbywa się zgodnie ze standardową procedurą przygotowywania i akceptacji pism w Urzędzie. Po akceptacji, projekt zarządzenia przekazywany jest Marszałkowi WL. 22. Zarządzeniem Marszałka WL powoływany jest imienny skład ZOPP. Niezwłocznie po podpisaniu przez Marszałka WL zarządzenia w sprawie powołania ZOPP, jeden egzemplarz zarządzenia przekazywany jest do DOP UMWL. 23. Dyrektor DW EFS, a w razie jego nieobecności Z-ca II Dyrektora DW EFS, ze składu ZOPP wskazanego w zarządzeniu, o którym mowa w pkt 20, wyznacza członków ZOPP, uczestniczących w danym posiedzeniu ZOPP, ze wskazaniem Przewodniczącego ZOPP, Z-cy Przewodniczącego ZOPP i Sekretarza ZOPP. Skład ZOPP liczy min. 5 członków (z wyłączeniem Przewodniczącego ZOPP, Z-cy Przewodniczącego ZOPP i Sekretarza ZOPP). 24. Pracownik OOP w DW EFS (Sekretarz ZOPP) niezwłocznie przygotowuje do wskazanych przez Dyrektora DW EFS/w razie nieobecności Z-cę Dyrektora DW EFS członków ZOPP zaproszenie na posiedzenie ZOPP. Dalsza akceptacja zaproszenia odbywa się zgodnie ze standardową procedurą przygotowywania i akceptacji pism w Urzędzie. Pracownik OOP w DW EFS (Sekretarz ZOPP) wysyła niezwłocznie za pomocą LSI2014 zaproszenie na posiedzenie ZOPP do jej członków. 25. Przed rozpoczęciem prac ZOPP, pracownik OOP na stanowisku ds. oceny w DW EFS (Sekretarz ZOPP) sporządza listę wszystkich projektów złożonych w odpowiedzi na nabór (wraz z nazwą wnioskodawcy oraz tytułem projektu). Dalsza akceptacja listy odbywa się zgodnie ze standardową procedurą przygotowywania i akceptacji pism w Urzędzie. Następnie Sekretarz ZOPP przedstawia ww. listę do wiadomości członkom ZOPP przed podpisaniem przez nich deklaracji poufności oraz oświadczenia o bezstronności. 26. Wszystkie osoby uczestniczące w ZOPP (w tym w weryfikacji wymogów formalnych i ocenie kryteriów) są zobowiązane do zachowania poufności danych i informacji zawartych we wnioskach. Zasada poufności obejmuje: odpowiednie zabezpieczenie bazy danych wniosków, zabezpieczenie systemu informatycznego, w przypadku Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 9 z 30 przekazywania wniosków ekspertom do weryfikacji wymogów formalnych, oceny, wydania opinii drogą elektroniczną – zapewnienie bezpiecznej transmisji danych, zakaz przekazywania jakichkolwiek danych osobom nieupoważnionym. 27. W skład ZOPP: a) wchodzą pracownicy Instytucji organizującej nabór b) mogą wchodzić eksperci. 28. Warunkiem powołania do składu ZOPP jest posiadanie certyfikatu uprawniającego do dokonywania oceny, po upływie 30 dni od dnia włączenia przez IZ RPO udostępnionych szkoleń e-learningowych umożliwiających uzyskanie tego certyfikatu do obligatoryjnego programu szkoleniowego. Do momentu upływu 30 dni od dnia włączenia przez IZ RPO szkoleń e-learningowych do programu szkoleń (tj. w okresie przejściowym) warunkiem powołania do składu ZOPP eksperta jest posiadanie przez niego ważnego certyfikatu uprawniającego do dokonywania oceny w ramach PO KL. W okresie przejściowym pracownicy IZ/IP RPO, w ramach której dokonywana jest ocena, nie muszą posiadać certyfikatu uprawniającego do dokonywania oceny w ramach PO KL. 29. Weryfikacji wymogów formalnych i oceny spełniania przez dany projekt poszczególnych kryteriów wyboru projektów, dokonuje dwóch członków ZOPP: a) dwóch pracowników Instytucji organizującej nabór lub b) pracownik Instytucji organizującej nabór i ekspert lub c) dwóch ekspertów wyznaczonych przez Przewodniczącego ZOPP, z zastrzeżeniem pkt 30 Powołania ZOPP. 30. W przypadku projektów pozakonkursowych, w których wnioskodawcą jest Województwo Lubelskie (w tym wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne), jeśli do weryfikacji wymogów formalnych i oceny formalnej oraz merytorycznej zostali wyznaczeni dwaj pracownicy Instytucji organizującej nabór, ekspert który nie został wyznaczony do składu ZOPP, w ramach którego oceniany jest dany projekt, obligatoryjnie uczestniczy (z prawem wyrażenia opinii o wniosku) w procesie wyboru do dofinansowania projektu. W przypadku, gdy do weryfikacji i oceny projektu pozakonkursowego, w którym wnioskodawcą jest Województwo Lubelskie (w tym wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne) został wyznaczony pracownik Instytucji organizującej nabór i ekspert lub dwóch ekspertów nie ma obowiązku wyrażania opinii o wniosku przez innego eksperta. Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 10 z 30 Opinia eksperta jest wydawana zgodnie z rozdziałem Opiniowanie wniosków o dofinansowanie przez ekspertów niniejszej Procedury. 31. Pracownik OOP na stanowisku ds. oceny w DW EFS (Sekretarz ZOPP) niezwłocznie udostępnia członkom ZOPP wszystkie niezbędne dokumenty pozwalające na dokonanie weryfikacji wymogów formalnych, oceny formalnej i merytorycznej oraz monitoruje prawidłową realizację harmonogramu prac ZOPP. 32. Przewodniczący ZOPP/Z-ca Przewodniczącego ZOPP przekazuje członkom ZOPP niezbędne informacje dotyczące wymogów formalnych i kryteriów oceny obowiązujących w ramach danego naboru. 33. Wszystkie osoby biorące udział w posiedzeniu ZOPP (członkowie ZOPP, w tym eksperci – o ile dotyczy, Przewodniczący ZOPP, Z-ca Przewodniczącego ZOPP, Sekretarz ZOPP) podpisują Deklarację poufności (załącznik 2) i Oświadczenia o bezstronności (w przypadku pracowników Instytucji organizującej nabór- załącznik 3, w przypadku ekspertów – załącznik 4). Deklaracja poufności i oświadczenie o bezstronności podpisywane są w stosunku do wszystkich wniosków ocenianych w ramach danego posiedzenia ZOPP. 34. Oceny formalnej i merytorycznej dokonuje dwóch członków ZOPP, którzy uprzednio zweryfikowali spełnienie wymogów formalnych w odniesieniu do danego wniosku. W przypadku, gdy nie jest możliwe dokonanie oceny lub dalszej oceny przez któregokolwiek z członków ZOPP, którzy zostali wyznaczeni do oceny danego wniosku Przewodniczący ZOPP wyznacza innego/innych oceniającego/oceniających. Przedmiotowa sytuacja opisywana jest w protokole z prac ZOPP. 35. Ocena projektu opracowywanego i składanego do oceny w ramach jednej instytucji odbywa się z zachowaniem rozdzielności funkcjonalnej zadań (projekt pozakonkursowy nie może być opracowywany i oceniany, w przypadku projektów pomocy technicznej, przez tych samych pracowników albo w przypadku pozostałych projektów, przez pracowników mających tego samego bezpośredniego przełożonego). 36. Instytucja organizująca nabór może, w celu usprawnienia dokonywania weryfikacji i oceny podjąć decyzję o dokonywaniu weryfikacji i oceny wniosków w trybie niestacjonarnym, tj. poza siedzibą Instytucji organizującej nabór, z zastrzeżeniem zachowania zasady bezstronności i poufności przez członków ZOPP. Weryfikacja wymogów formalnych 37. Weryfikacji wymogów formalnych podlega każdy złożony w trakcie trwania naboru wniosek o dofinansowanie (o ile nie został wycofany przez wnioskodawcę). Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 11 z 30 38. Po podpisaniu Deklaracji poufności oraz Oświadczenia o bezstronności dwóch członków ZOPP dokonuje niezależnej weryfikacji wymogów formalnych w doniesieniu do wniosków o dofinansowanie. Weryfikacja dokonywana jest w oparciu o Kartę weryfikacji wymogów formalnych (załącznik 5), za pomocą LSI2014. 39. Weryfikacja wymogów formalnych dotyczy zagadnień związanych ze spełnieniem wymogów rejestracyjnych oraz wypełnieniem wniosku o dofinansowanie zgodnie z ogólnie przyjętymi dla RPO WL zasadami (np. kompletność wniosku). 40. Weryfikacja wymogów formalnych dokonywana jest w terminie nie późniejszym niż 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia naboru wniosków/naboru wniosków w danej rundzie-o ile nabór został podzielony na rundy. Za datę zakończenia weryfikacji wymogów formalnych uznaje się dzień podpisania przez członków ZOPP Kart weryfikacji wymogów formalnych wszystkich projektów ocenianych w ramach ZOPP. W uzasadnionych przypadkach termin weryfikacji wymogów formalnych może zostać wydłużony maksymalnie do 21 dni kalendarzowych, o czym niezwłocznie, wraz z podaniem przyczyny wydłużenia terminu, Instytucja organizująca nabór informuje za pośrednictwem swojej strony internetowej. 41. Po zakończeniu weryfikacji wymogów formalnych członkowie ZOPP przekazują Karty weryfikacji wymogów formalnych Przewodniczącemu ZOPP albo innej osobie powołanej do składu ZOPP upoważnionej przez Przewodniczącego ZOPP. 42. Karty weryfikacji wymogów formalnych zatwierdzane są przez Przewodniczącego ZOPP. 43. Po otrzymaniu Kart Przewodniczący ZOPP albo inna osoba powołana do składu ZOPP upoważniona przez Przewodniczącego ZOPP dokonuje weryfikacji Kart pod względem formalnym, a także sprawdza, czy wystąpiły rozbieżności w weryfikacji dokonanej przez oceniających w zakresie spełnienia wymogów formalnych. 44. W przypadku wystąpienia rozbieżności w zakresie spełnienia wymogów formalnych, Przewodniczący ZOPP rozstrzyga, która z weryfikacji spełniania przez projekt wymogów formalnych jest prawidłowa lub wskazuje inny sposób rozstrzygnięcia różnicy w weryfikacji. 45. Decyzja Przewodniczącego ZOPP, o której mowa w pkt 44 Weryfikacji wymogów formalnych dokumentowana jest w Informacji dotyczącej wyników weryfikacji wymogów formalnych3. 46. Na podstawie przesłanych Kart weryfikacji wymogów formalnych pracownik OOP na stanowisku ds. oceny w DW EFS (Sekretarz ZOPP) sporządza Informację dotyczącą wyników weryfikacji wymogów formalnych wraz z listami: 3 Do Informacji dotyczącej wyników weryfikacji wymogów formalnych dołączana jest m.in. Notatka zawierająca opis decyzji Przewodniczącego ZOPP podejmowanej w przypadku różnić stanowisk dwóch oceniających wraz z uzasadnieniem. Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 12 z 30 a. Lista wniosków, które spełniły wymogi formalne i zostały przekazane do oceny formalnej; b. Lista wniosków skierowanych do korekty/uzupełnienia; c. Lista wniosków wycofanych przez Wnioskodawców na etapie weryfikacji wymogów formalnych. Listy, o których mowa powyżej zawierają co najmniej: tytuł projektu, nazwę wnioskodawcy, kwotę dofinansowania oraz kwotę ogółem. 47. Informacja dotyczącą wyników weryfikacji wymogów formalnych wraz z listami jest weryfikowana i akceptowana przez Przewodniczącego ZOPP. 48. Weryfikacja wymogów formalnych umożliwia uzupełnienie lub poprawę stwierdzonych we wniosku braków formalnych lub błędów i oczywistych omyłek. W przypadku korekty/uzupełnienia pracownik OOP na stanowisku ds. oceny w DW EFS przygotowuje pismo o konieczności uzupełnienia i/lub korekty wniosku. Dalsza akceptacja pisma odbywa się zgodnie ze standardową procedurą przygotowywania i akceptacji pism w Urzędzie. 49. Pismo przekazywane jest do Wnioskodawcy w LSI2014 w terminie 14 dni kalendarzowych od zakończenia weryfikacji wymogów formalnych danego wniosku. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać wydłużony do 21 dni kalendarzowych, o czym niezwłocznie, wraz z podaniem przyczyny wydłużenia terminu, Instytucja organizująca nabór informuje za pośrednictwem swojej strony internetowej. 50. Uzupełnienie/poprawa wniosku o dofinansowanie następuje w wyznaczonym przez Instytucję organizującą nabór terminie, nie krótszym niż 7 dni kalendarzowych, o czym Instytucja informuje pisemnie wnioskodawców w LSI2014, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia a w konsekwencji niedopuszczenia projektu do oceny. 51. Uzupełnienie/poprawa stwierdzonych braków formalnych i oczywistych omyłek nie może powodować istotnej modyfikacji wniosku o dofinansowanie Po uzupełnieniu wniosku lub poprawieniu w nim oczywistych omyłek przez wnioskodawcę dwóch członków ZOPP dokonuje, za pomocą Karty weryfikacji wymogów formalnych, ponownej weryfikacji wniosku wypełniając odpowiednie części ww. Karty dotyczące korekty/uzupełnienia, w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowych od daty jego złożenia. Poprawny wniosek jest dopuszczony do oceny formalnej w ramach posiedzenia ZOPP. 52. Po zakończeniu ponownej weryfikacji wymogów formalnych członkowie ZOPP przekazują Karty weryfikacji wymogów formalnych Przewodniczącemu ZOPP albo innej osobie powołanej do składu ZOPP upoważnionej przez Przewodniczącego ZOPP. Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 13 z 30 53. Karty weryfikacji wymogów formalnych zatwierdzane są przez Przewodniczącego ZOPP. 54. Po otrzymaniu Kart Przewodniczący ZOPP lub inna osoba powołana do składu ZOPP upoważniona przez Przewodniczącego ZOPP dokonuje weryfikacji Kart pod względem formalnym, a także sprawdza, czy wystąpiły rozbieżności w weryfikacji dokonanej przez oceniających w zakresie spełnienia wymogów formalnych. 55. W przypadku wystąpienia rozbieżności w zakresie spełnienia wymogów formalnych, Przewodniczący ZOPP rozstrzyga, która z ponownej weryfikacji spełniania przez projekt wymogów formalnych jest prawidłowa lub wskazuje inny sposób rozstrzygnięcia różnicy w ponownej weryfikacji. 56. Decyzja Przewodniczącego ZOPP, o której mowa w pkt 55 Weryfikacji wymogów formalnych dokumentowana jest w Informacji dotyczącej wyników ponownej weryfikacji wymogów formalnych4. 57. Na podstawie przesłanych Kart weryfikacji wymogów formalnych pracownik OOP na stanowisku ds. oceny w DW EFS (Sekretarz ZOPP) sporządza Informację dotyczącą wyników weryfikacji wymogów formalnych wraz z listami: a) Lista wniosków, które spełniły wymogi formalne i zostały przekazane do oceny formalnej; b) Lista wniosków skierowanych do korekty/uzupełnienia; c) Lista wniosków, które pozostały bez rozpatrzenia (wnioski nieuzupełnione/ nieskorygowane w terminie); d) Lista wniosków wycofanych przez Wnioskodawców na etapie weryfikacji wymogów formalnych. Listy, o których mowa powyżej zawierają co najmniej: tytuł projektu, nazwę wnioskodawcy, kwotę dofinansowania oraz kwotę ogółem. 58. Informacja dotycząca wyników weryfikacji wymogów formalnych wraz z listami jest weryfikowana i akceptowana przez Przewodniczącego ZOPP. 59. Po zakończeniu weryfikacji wymogów formalnych pracownik OOP na stanowisku ds. oceny w DW EFS (Sekretarz ZOPP) w przypadku pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia, przekazuje wnioskodawcy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia weryfikacji wymogów formalnych danego wniosku pisemną informację w tej sprawie. 4 Do Informacji dotyczącej wyników ponownej weryfikacji wymogów formalnych dołączana jest m.in. Notatka zawierająca opis decyzji Przewodniczącego ZOPP podejmowanej w przypadku różnić stanowisk dwóch oceniających wraz z uzasadnieniem. Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 14 z 30 60. W uzasadnionych przypadkach termin, o którym mowa powyżej może zostać wydłużony do 21 dni kalendarzowych, o czym niezwłocznie, wraz z podaniem przyczyny wydłużenia terminu, Instytucja organizująca nabór informuje za pośrednictwem swojej strony internetowej. Akceptacja pisma zawierającego informację o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia odbywa się zgodnie ze standardową procedurą przygotowywania i akceptacji pism w Urzędzie. Po akceptacji, pismo wysyłane jest do wnioskodawcy za pomocą LSI2014 za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Ocena formalna 61. Ocenie formalnej podlega każdy złożony w trakcie trwania naboru wniosek o dofinansowanie, który spełnia wymogi formalne (o ile nie został wycofany przez wnioskodawcę albo pozostawiony bez rozpatrzenia zgodnie z art. 43 ust. 1 ustawy wdrożeniowej) 62. Dwóch członków ZOPP dokonuje niezależnie oceny formalnej w oparciu o Kartę oceny formalnej (załącznik 6) za pomocą LSI2014. 63. Ocena formalna wniosku o dofinansowanie projektu trwa nie dłużej niż 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia weryfikacji wymogów formalnych. W uzasadnionych przypadkach termin oceny formalnej może zostać przedłużony maksymalnie do 21 dni kalendarzowych, o czym niezwłocznie, wraz z podaniem przyczyny wydłużenia terminu, Instytucja organizująca nabór informuje za pośrednictwem swojej strony internetowej. 64. W ramach oceny formalnej projekty oceniane są w oparciu o kryteria formalne: a. kryteria formalne dostępu oraz b. kryteria formalne specyficzne. określone w SZOOP i zatwierdzone przez KM RPO. 65. Ocena kryteriów formalnych jest oceną zerojedynkową, na zasadzie weryfikacji wartości logicznych „tak”, „nie” albo stwierdzeniu, że kryterium nie dotyczy danego projektu. 66. W ramach oceny formalnej dopuszczalne są modyfikacje wniosku o dofinansowanie. Modyfikacje rzutujące na spełnianie kryteriów mogą polegać jedynie na tym, że projekt będzie spełniał większą liczbę kryteriów lub będzie je spełniał w większym stopniu. O konieczności modyfikacji wniosku, wnioskodawca informowany jest pisemnie. W tym Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 15 z 30 celu pracownik OOP na stanowisku ds. oceny w DW EFS (Sekretarz ZOPP) sporządza pismo do wnioskodawcy, zawierające zakres koniecznych zmian w projekcie oraz wezwanie do złożenia zmodyfikowanego wniosku w terminie wskazanym przez Instytucję. Dalsza akceptacja dokumentów odbywa się zgodnie ze standardową procedurą przygotowywania i akceptacji pism w Urzędzie. Po akceptacji, pismo wysyłane jest do wnioskodawcy za pośrednictwem LSI2014 za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 67. Po wpływie zmodyfikowanego wniosku podlega on ponownej ocenie formalnej. 68. W przypadku gdy oceniający stwierdzi, że wniosek nie spełnia wymogów formalnych, których weryfikacja dokonywana była na etapie weryfikacji wymogów formalnych, ponieważ uchybienia te nie zostały dostrzeżone na etapie weryfikacji, wniosek trafia ponownie do weryfikacji wymogów formalnych. Oceniający odnotowuje ten fakt na Karcie oceny formalnej. Ponowna weryfikacja wymogów formalnych jest przeprowadzana w terminie 7 dni kalendarzowych od daty podpisania Karty oceny formalnej zgodnie z zapisami rozdziału dotyczącego Weryfikacji wymogów formalnych. Ponowna weryfikacja wymogów formalnych może być dokonana przez tego samego członka ZOPP, który zwrócił wniosek do ponownej weryfikacji. W przypadku pozytywnej ponownej weryfikacji wymogów formalnych wniosek zostaje przekazany do oceny formalnej. 69. Wynik oraz uzasadnienie oceny wniosku zamieszczane są na Karcie oceny formalnej. Karty są podpisywane przez osoby, które dokonały oceny wniosków (członków ZOPP). 70. Za datę zakończenia oceny formalnej uznaje się dzień podpisania przez członków ZOPP Kart oceny formalnej wszystkich projektów ocenianych w ramach posiedzenia ZOPP. 71. Karty oceny formalnej są przesyłane Przewodniczącemu ZOPP albo innej osobie powołanej do składu ZOPP upoważnionej przez Przewodniczącego ZOPP . 72. Po otrzymaniu Kart Przewodniczący ZOPP albo inna osoba powołana do składu ZOPP upoważniona przez Przewodniczącego ZOPP dokonuje weryfikacji Kart pod względem formalnym, a także sprawdza, czy wystąpiły rozbieżności w ocenie dokonanej przez oceniających w zakresie spełnienia kryteriów formalnych dostępu i specyficznych oraz w zakresie zwrócenia wniosku do ponownej weryfikacji wymogów formalnych. 73. W przypadku wystąpienia rozbieżności, o których mowa w pkt 72, Przewodniczący ZOPP rozstrzyga, która z ocen spełniania przez projekt kryteriów formalnych lub zwrócenia wniosku do ponownej weryfikacji jest prawidłowa lub wskazuje inny sposób rozstrzygnięcia różnicy w ocenie. Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 16 z 30 74. Decyzja Przewodniczącego ZOPP, o której mowa w pkt 73 Oceny formalnej dokumentowana jest w Informacji dotyczącej wyników oceny formalnej.5 75. Karty oceny formalnej zatwierdzane są przez Przewodniczącego ZOPP. 76. Po zakończonej ocenie formalnej pracownik OOP na stanowisku ds. oceny w DW EFS (Sekretarz ZOPP) przygotowuje Informację dotyczącą wyników oceny formalnej wraz listami: a. Lista projektów, które spełniają kryteria formalne, które zostały zakwalifikowane do oceny merytorycznej; b. Lista projektów, które nie spełniają kryteriów formalnych i zostały negatywnie ocenione; c. Lista projektów, które nie spełniają kryteriów formalnych i zostały skierowane do korekty/uzupełniania; d. Lista wniosków, które zostały zwrócone do ponownej weryfikacji wymogów formalnych; e. Lista wniosków wycofanych przez wnioskodawców na etapie oceny formalnej. 77. Dokumenty o których mowa powyżej są weryfikowane i akceptowane przez Przewodniczącego ZOPP. 78. Instytucja organizująca nabór niezwłocznie umieszcza na swojej stronie internetowej listy, o których mowa w pkt. 76 lit. a i b. 79. W przypadku projektów, które nie spełniły kryteriów formalnych i zostały negatywnie ocenione pracownik OOP w DW EFS przekazuje wnioskodawcy w LSI2014 w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia oceny formalnej pisemną informację w tej sprawie wraz z podaniem uzasadnienia. W uzasadnionych przypadkach termin, o którym mowa powyżej może zostać wydłużony do 21 dni kalendarzowych, o czym niezwłocznie, wraz z podaniem przyczyny wydłużenia terminu, Instytucja organizująca nabór informuje za pośrednictwem swojej strony internetowej. Akceptacja pisma zawierającego informację o wyniku oceny formalnej odbywa się zgodnie ze standardową procedurą przygotowywania i akceptacji pism w Urzędzie. 5 W Informacji dotyczącej wyników oceny formalnej dołączana jest m.in. Notatka zawierająca opis decyzji Przewodniczącego ZOPP podejmowanej w przypadku różnić stanowisk dwóch członków ZOPP wraz z uzasadnieniem. Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 17 z 30 Po akceptacji, pismo wysyłane jest do wnioskodawcy za pomocą LSI2014 za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Ocena merytoryczna 80. Ocenie merytorycznej podlega każdy projekt oceniony pozytywnie na etapie oceny formalnej, o ile nie został wycofany przez wnioskodawcę. 81. Ocena merytoryczna jest dokonywana przez dwóch członków ZOPP w oparciu o Kartę oceny merytorycznej (załącznik 7) za pomocą LSI2014. 82. Oceny merytorycznej dokonują te same osoby, które dokonywały oceny formalnej (w tym eksperci – o ile dotyczy). 83. Termin dokonania oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów pozakonkursowych, w których wnioskodawcą jest Województwo Lubelskie (w tym wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne) wynosi nie dłużej niż 21 dni kalendarzowych od dnia zakończenia oceny formalnej. W przypadku wniosków o dofinansowanie projektów pozakonkursowych pozostałych wnioskodawców termin dokonania oceny merytorycznej wynosi nie dłużej niż 60 dni kalendarzowych od zakończenia oceny formalnej. 84. Ocena merytoryczna przeprowadzana jest w oparciu o kryteria ogólne zerojedynkowe, określone w SZOOP i zatwierdzone przez KM RPO. 85. Kryteria ogólne zerojedynkowe są oceniane na zasadzie weryfikacji wartości logicznych „tak”, „nie” albo stwierdzeniu, że kryterium nie dotyczy danego projektu. 86. W przypadku gdy oceniający stwierdzi, że wniosek nie spełnia wymogów i/lub kryteriów formalnych, których ocena dokonywana była na etapie weryfikacji wymogów formalnych i/lub oceny formalnej, ponieważ uchybienia te nie zostały dostrzeżone na etapie weryfikacji/oceny formalnej, wniosek trafia ponownie do weryfikacji wymogów formalnych i/lub oceny formalnej. Oceniający odnotowuje ten fakt na Karcie oceny merytorycznej. Ponowna weryfikacja wymogów formalnych i/lub ocena formalna jest przeprowadzana w terminie 7 dni kalendarzowych od daty podpisania Karty oceny merytorycznej, zgodnie z zapisami rozdziału dotyczącego Weryfikacji wymogów formalnych i/lub Oceny formalnej niniejszej Procedury. Ponowna weryfikacja wymogów formalnych i/lub ocena formalna może być dokonana przez tego samego członka ZOPP, który zwrócił wniosek do ponownej weryfikacji i/lub lub oceny formalnej. W przypadku pozytywnej ponownej weryfikacji wymogów formalnych i/lub oceny formalnej wniosek zostaje przekazany odpowiednio do oceny formalnej i/lub merytorycznej. 87. Na etapie oceny merytorycznej w przypadku: Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 18 z 30 a) wniosku objętego regułami pomocy publicznej/ pomocy de minimis, b) zaistnienia przesłanek wystąpienia pomocy publicznej /pomocy de minimis Przewodniczący ZOPP przekazuje wniosek o dofinansowanie do OMiE w DW EFS, celem weryfikacji poprawności wniosku z przepisami pomocy publicznej. Weryfikacja mająca na celu ustalenie poprawności wniosku z przepisami pomocy publicznej, dokonywana jest niezwłocznie przez pracownika na stanowisku ds. pomocy publicznej OMiE w DW EFS (członka ZOPP) zgodnie z zakresem informacji wskazanych w Formularzu weryfikacji zgodności wniosku z zasadami pomocy publicznej/pomocy de minimis (załącznik 8). Formularz, po jego akceptacji przez Kierownika OMiE w DW EFS oraz zatwierdzeniu przez Z-cę Dyrektora (ds. koordynacji) DW EFS przekazywany jest w formie elektronicznej do Przewodniczącego ZOPP. Przewodniczący ZOPP przekazuje formularz członkom ZOPP oceniającym dany wniosek o dofinansowanie. Członek ZOPP zobowiązany jest do uwzględnienia informacji zawartych w Formularzu weryfikacji zgodności wniosku z zasadami pomocy publicznej/pomocy de minimis w Karcie oceny merytorycznej w części dotyczącej oceny zgodności wniosku z zasadami pomocy publicznej. 88. W ramach oceny merytorycznej dopuszczalne są modyfikacje wniosku o dofinansowanie. Modyfikacje rzutujące na spełnianie kryteriów mogą polegać jedynie na tym, że projekt będzie spełniał większą liczbę kryteriów lub będzie je spełniał w większym stopniu. O konieczności modyfikacji wniosku, wnioskodawca informowany jest pisemnie. W tym celu pracownik OOP na stanowisku ds. oceny w DW EFS (Sekretarz ZOPP) sporządza pismo do wnioskodawcy, zawierającej zakres koniecznych zmian w projekcie oraz wezwanie do złożenia zmodyfikowanego wniosku w terminie wskazanych przez Instytucję. Dalsza akceptacja dokumentów odbywa się zgodnie ze standardową procedurą przygotowywania i akceptacji pism w Urzędzie. Po akceptacji, pismo wysyłane jest do wnioskodawcy za pośrednictwem LSI2014 za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Po wpływie zmodyfikowanego wniosku podlega on ponownej ocenie merytorycznej. 89. Karty oceny merytorycznej są podpisywane przez osoby, które dokonały oceny wniosków (członków ZOPP). Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 19 z 30 90. Członkowie ZOPP przekazują Karty oceny merytorycznej Przewodniczącemu ZOPP lub innej osobie powołanej do składu ZOPP upoważnionej przez Przewodniczącego ZOPP. 91. Karty oceny merytorycznej zatwierdzane są przez Przewodniczącego ZOPP. 92. Po otrzymaniu Kart Przewodniczący ZOPP lub inna osoba powołana do składu ZOPP upoważniona przez Przewodniczącego ZOPP dokonuje weryfikacji Kart pod względem formalnym, a także sprawdza, czy wystąpiły rozbieżności w ocenie dokonanej przez oceniających w zakresie spełniania kryteriów ogólnych zerojedynkowych oraz w zakresie zwrócenia wniosku do ponownej weryfikacji wymogów formalnych i/lub oceny formalnej. 93. W przypadku wystąpienia rozbieżności w ocenie, o których mowa w pkt 92 Oceny merytorycznej Przewodniczący ZOPP rozstrzyga rozbieżności w ocenie/zwróceniu wniosku do ponownej weryfikacji wymogów formalnych i/lub oceny formalnej albo podejmuje decyzję o innym sposobie ich rozstrzygnięcia. 94. Decyzja Przewodniczącego ZOPP, o której mowa w pkt 93 Oceny merytorycznej dokumentowana jest w protokole z prac ZOPP.6 95. W przypadku podjęcia wątpliwości na etapie oceny formalnej i/lub oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu w ramach trybu pozakonkursowego co do poprawności informacji podanych przez wnioskodawcę we wniosku o dofinansowanie dotyczących potencjału administracyjnego7 wnioskodawcy do realizacji projektu, procedur dotyczących udzielania zamówień publicznych, oddziaływania na środowisko lub udzielania pomocy publicznej, przed dniem otrzymania przez wnioskodawcę informacji o wyborze projektu do dofinansowania w stosunku do wnioskodawcy zostanie przeprowadzona kontrola (kontrola uprzednia). 96. Kontrola uprzednia, o której mowa w pkt 95 Oceny merytorycznej może obejmować: a) kontrolę służącą sprawdzeniu potencjału administracyjnego wnioskodawcy do realizacji projektu; b) weryfikację dokumentów w zakresie prawidłowości przeprowadzenia właściwych procedur dotyczących udzielenia zamówień publicznych lub oceny oddziaływania na środowisko lub udzielania pomocy publicznej. 6 Do protokołu z prac ZOPP dołączana jest m.in. Notatka zawierająca opis decyzji przewodniczącego ZOPP podejmowanej w przypadku różnicy stanowisk dwóch oceniających albo jednego z dwóch oceniających i trzeciego oceniającego dotyczących oceny wniosku/zwrócenia do ponownej weryfikacji wymogów formalnych i/lub oceny formalnej wraz z uzasadnieniem. 7 Przez potencjał administracyjny należy rozumieć potencjał finansowy, kadrowy, techniczny wnioskodawcy Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 20 z 30 Rozstrzygnięcie w zakresie wyboru do dofinansowania 97. Po zakończeniu oceny wszystkich projektów, pracownik OOP na stanowisku ds. oceny w DW EFS (Sekretarz ZOPP) niezwłocznie sporządza Protokół z prac Zespołu Oceny Projektów Pozakonkursowych, zawierający informacje o przebiegu i wynikach oceny projektu/-ów. Protokół zawiera w szczególności: a) opis działań przeprowadzonych przez ZOPP z wyszczególnieniem terminów i formy podejmowanych działań, podjętych decyzji oraz ewentualnych zdarzeń niestandardowych, w tym w szczególności nieprawidłowości przebiegu prac ZOPP lub ujawnienia wątpliwości co do bezstronności ekspertów/członków ZOPP; b) listę opracowaną przez sekretarza ZOPP, zawierającą projekty rekomendowane do zatwierdzenia przez ZWL; c) wskazanie miejsca przechowywania dokumentacji związanej z oceną projektu/-ów (karty oceny projektów, oświadczenia dotyczące bezstronności itp.). 98. Przewodniczący ZOPP niezwłocznie weryfikuje i zatwierdza Protokół z prac Zespołu Oceny Projektów Pozakonkursowych. W przypadku projektów pozakonkursowych, których wnioskodawcą jest Województwo Lubelskie (w tym wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne): 99. Decyzja o dofinansowaniu projektu pozakonkursowego podejmowana jest w formie uchwały ZWL. 100. Pracownik OOP na stanowisku ds. oceny w DW EFS (Sekretarz ZOPP) przygotowuje wniosek na ZWL oraz projekt uchwały wraz z załącznikami na podstawie, której zostanie dofinansowany projekt pozakonkursowy. Radca prawny/Zespół radców prawnych/DOP weryfikuje i akceptuje niezwłocznie projekt uchwały pod względem formalno-prawnym. Dalsza akceptacja dokumentów (wniosku na ZWL oraz projektu uchwały wraz z załącznikami) odbywa się zgodnie ze standardową procedurą zgodnie ze standardową procedurą przygotowywania i akceptacji pism w Urzędzie. 101. Następnie wniosek na ZWL oraz projekt uchwały wraz z załącznikiem są przekazywane do Skarbnika Województwa Lubelskiego, który niezwłocznie weryfikuje wniosek pod względem prawidłowości danych finansowych. Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 21 z 30 102. Pracownik OOP na stanowisku ds. oceny w DW EFS przekazuje niezwłocznie wniosek na ZWL i projekt uchwały ZWL do Oddziału Obsługi Posiedzeń Zarządu DOP celem zatwierdzenia w formie elektronicznej i papierowej. 103. ZWL niezwłocznie podejmuje decyzję w zakresie dofinansowania projektu pozakonkursowego. IZ RPO zamieszcza na swojej stronie internetowej oraz portalu informację o wybranym do dofinansowania projekcie w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia podjęcia przez ZWL uchwały w zakresie wyboru projektu pozakonkursowego do dofinansowania. Informacje są zamieszczane w ramach wykazu prowadzonego przez IZ RPO. 104. Po podjęciu uchwały przez ZWL w sprawie przyjęcie projektu pozakonkursowego do dofinansowania pracownik OOP na stanowisku ds. oceny w DW EFS (Sekretarz ZOPP) dokonuje eksportu informacji dot. wniosku do wykazu projektów pozakonkursowych. 105. Po podjęciu uchwały przez ZWL w sprawie przyjęcia projektu pozakonkursowego do dofinansowania pracownik OOP na stanowisku ds. oceny w DW EFS (Sekretarz ZOPP) przekazuje do Kierownika OK w DW EFS oraz odpowiednio do Kierownika ORP I/II podpisaną uchwałę wraz z załącznikami. W przypadku projektów pozakonkursowych Wnioskodawców innych niż Województwo Lubelskie (w tym wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne): 106. Na podstawie zatwierdzonego Protokołu z prac ZOPP pracownik OOP na stanowisku ds. oceny w DW EFS (Sekretarz ZOPP) przygotowuje wniosek na ZWL oraz projekt uchwały wraz z załącznikami na podstawie, której beneficjent uzyskuje dofinansowanie projektu i rozpoczyna jego realizację. Załącznikiem do uchwały jest Lista wniosków o dofinansowanie projektów pozakonkursowych z danego posiedzenia ZOPP. Radca prawny/Zespół radców prawnych/DOP weryfikuje i akceptuje niezwłocznie projekt uchwały pod względem formalno-prawnym. Dalsza akceptacja dokumentów odbywa się zgodnie ze standardową procedurą przygotowywania i akceptacji pism w Urzędzie. Następnie wniosek na ZWL oraz projekt uchwały wraz z załącznikami są przekazywane do Skarbnika Województwa Lubelskiego, który niezwłocznie weryfikuje wniosek pod względem prawidłowości danych finansowych. 107. Pracownik OOP na stanowisku ds. oceny w DW EFS (Sekretarz ZOPP) przekazuje niezwłocznie wniosek na ZWL oraz projekt uchwały wraz z załącznikami do Oddziału Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 22 z 30 Obsługi Posiedzeń Zarządu DOP celem zatwierdzenia w formie elektronicznej i papierowej. 108. ZWL niezwłocznie podejmuje decyzję w sprawie o przyjęciu projektu pozakonkursowego do dofinansowania. 109. Pracownik OOP na stanowisku ds. oceny w DW EFS (Sekretarz ZOPP) przekazuje wnioskodawcy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia podjęcia przez ZWL uchwały w zakresie wyboru projektu pozakonkursowego do dofinansowania informację o pozytywnej ocenie projektu oraz wybraniu go do dofinansowania. W uzasadnionych przypadkach termin, o którym mowa powyżej może zostać wydłużony do 21 dni kalendarzowych, o czym niezwłocznie, wraz z podaniem przyczyny wydłużenia terminu, Instytucja organizująca nabór informuje za pośrednictwem swojej strony internetowej. Pisemna informacja, o której mowa powyżej zawiera jako załącznik wypełnione Karty oceny merytorycznej, z zastrzeżeniem, że Instytucja organizująca nabór, przekazując wnioskodawcy tę informację, zachowuje zasadę anonimowości osób dokonujących oceny. Dalsza akceptacja dokumentów odbywa się zgodnie ze standardową procedurą przygotowania i akceptacji pism w Urzędzie. Po uzyskaniu akceptacji ww. informacja jest wysyłana do Wnioskodawcy niezwłocznie za pomocą LSI2014 za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 110. Po podjęciu przez ZWL uchwały w zakresie wyboru projektu pozakonkursowego do dofinansowania pracownik OOP na stanowisku ds. oceny w DW EFS (Sekretarz ZOPP) przygotowuje niezwłocznie pismo celem uzyskania informacji czy wnioskodawca ubiegający się o dofinansowanie oraz wskazany/-ni we wniosku o dofinansowanie partner/-rzy figuruje/-ją w prowadzonym przez Ministra Finansów na podstawie art. 210 ust.2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Rejestrze podmiotów wykluczonych z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowych z udziałem środków europejskich. Dalsza akceptacja dokumentów odbywa się zgodnie ze standardową procedurą przygotowywania i akceptacji pism w Urzędzie. Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 23 z 30 Po uzyskaniu akceptacji ww. informacja jest wysyłana do Ministerstwa Finansów niezwłocznie za pomocą ePUAP. 111. IZ RPO zawiera z wnioskodawcami właściwe umowy o dofinansowanie. 112. IZ RPO zamieszcza na swojej stronie internetowej oraz portalu informację o wybranym do dofinansowania projekcie w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia podjęcia przez ZWL uchwały w zakresie wyboru projektu pozakonkursowego do dofinansowania. Informacje są zamieszczane w ramach wykazu prowadzonego przez IZ RPO. 113. Po podjęciu uchwały przez ZWL w sprawie przyjęcie projektu pozakonkursowego do dofinansowania pracownik OOP na stanowisku ds. oceny w DW EFS (Sekretarz ZOPP) dokonuje eksportu informacji dot. wniosku do wykazu projektów pozakonkursowych. 114. Po podpisaniu umowy pracownik OOP w DW EFS (Sekretarz ZOPP) przekazuje do Kierownika OK w DW EFS oraz odpowiednio do Kierownika ORP I/II podpisaną umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami. Udział ekspertów w procedurze wyboru projektów pozakonkursowych do dofinansowania 115. Udział ekspertów w wyborze projektów do dofinansowania jest w szczególności uzasadniony w sytuacji, gdy niezbędna jest specjalistyczna wiedza w danej dziedzinie lub w sytuacji, gdy liczba projektów zagraża terminowemu dokonaniu oceny wyłącznie przez pracowników właściwej instytucji. 116. Udział eksperta w wyborze projektów do dofinansowania oznacza możliwość zaangażowania eksperta we wszelkie czynności związane z wyborem projektów do dofinansowania określone w umowie pomiędzy IZ RPO a ekspertem, począwszy od zgłoszenia projektu do objęcia dofinansowaniem, do jego wybrania do dofinansowania albo pozostawienia bez rozpatrzenia lub negatywnej oceny, tj.: -weryfikacji wymogów formalnych, -oceny formalnej, -oceny merytorycznej. 117. Rola eksperta ma charakter: a) rozstrzygający, oznaczający związanie instytucji lub członków ZOPP i w konsekwencji uwzględnienie werdyktu eksperta odnośnie do spełnienia albo niespełnienia danego kryterium, a także sporządzonym uzasadnieniem powyższej oceny, że wynik oceny przeprowadzonej przez eksperta, odnośnie spełnienia albo niespełnienia danego kryterium wraz ze sporządzonym uzasadnieniem powyższej oceny, jest wiążący dla instytucji, lub Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 24 z 30 b) opiniodawczo-doradczy, co oznacza, że ekspert przedstawia swoją opinię na temat danego projektu lub jego wybranych elementów pracownikom Instytucji organizującej nabór lub innym ekspertom oceniającym projekt, wraz ze stosownym uzasadnieniem lub przekazuje rady lub rekomendacje w odniesieniu do sposobu oceny danego projektu lub wybranych aspektów związanych z oceną danego projektu, pracownikom instytucji organizującej nabór lub innym ekspertom oceniającym projekt. Opinia, rada lub rekomendacje nie mają charakteru wiążącego. 118. Niezależnie od charakteru roli eksperta wynik oceny projektu i jego uzasadnienie są formułowane na wyłączną odpowiedzialność Instytucji organizującej nabór i są jej stanowiskiem. 119. Pracownik na stanowisku ds. oceny OOP w DW EFS (Sekretarz ZOPP) przygotowuje zaproszenie w formie pisemnej do kandydata na eksperta znajdującego się w Wykazie kandydatów na ekspertów w ramach RPO WL (Wykaz), dokonującego oceny projektu pozakonkursowego/wydającego opinię o projekcie pozakonkursowym. Dalsza akceptacja dokumentów odbywa się zgodnie ze standardową procedurą zgodnie ze standardową procedurą przygotowywania i akceptacji pism w Urzędzie. Po akceptacji, zaproszenie wysyłane jest kandydatowi na eksperta za pośrednictwem LSI2014. 120. W celu zapewnienia udziału eksperta w konkretnym postępowaniu pozakonkursowym, po podjęciu przez IZ decyzji o zaangażowaniu ekspertów w procedurę weryfikacji i oceny projektów lub po zidentyfikowaniu konieczności wydania przez eksperta opinii, IZ RPO podpisuje z kandydatem na eksperta umowę dotyczącą udziału w wyborze projektów, o której mowa w art. 49 ust. 6 ustawy wdrożeniowej. 121. Umowa, o której mowa powyżej odnosi się do konkretnego postępowania pozakonkursowego lub zawierana jest na określony czas, np. okres roku. 122. Celem zawarcia umowy z kandydatami na ekspertów pracownik OOP na stanowisku ds. oceny w DW EFS przygotowuje informację z danymi kandydatów na ekspertów. Informacja zawiera co najmniej imię i nazwisko kandydata na eksperta oraz nr naboru wniosków o dofinansowanie. W przypadku konieczności zaangażowania eksperta do wydania opinii o projekcie, informacja zawiera również nr wniosku/-ów wymagających wydania przez eksperta opinii. Dalsza akceptacja dokumentów odbywa się zgodnie ze standardową procedurą zgodnie ze standardową procedurą przygotowywania i akceptacji pism w Urzędzie. Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 25 z 30 Po akceptacji, informacja z danymi kandydatów na ekspertów przekazywana jest do OKW EFS celem zawarcia umowy z kandydatami na ekspertów. 123. Umowa określa co najmniej: a) obowiązki eksperta, b) okres na jaki została zawarta umowa, c) wysokość wynagrodzenia przysługującego ekspertowi za wykonaną usługę i warunki jego zapłaty, d) zobowiązanie eksperta do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji przekazanych przez właściwą instytucję w związku z oceną projektów, e) zasady oceny pracy eksperta, f) zasady rozwiązania umowy. 124. Umowa ma charakter odpłatny. Szczegółowe zasady wynagradzania ekspertów uczestniczących w ocenie/opiniowaniu wniosków o dofinansowanie są uregulowane w umowie z ekspertem. 125. Obieg dokumentów pomiędzy DW EFS, a ekspertem odbywa się za pomocą LSI2014. Opiniowanie wniosków o dofinansowanie przez ekspertów 126. Ekspert, o którym mowa w art. 49 ustawy wdrożeniowej, który nie został powołany do składu ZOPP, w ramach którego oceniany jest dany projekt, obligatoryjnie uczestniczy (z prawem wyrażenia opinii o wniosku) w procesie wyboru do dofinansowania projektu, który w odpowiedzi na nabór został złożony przez podmiot, w którym samorząd województwa posiada większość udziałów lub przez Województwo Lubelskiego (w tym wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne), z zastrzeżeniem pkt 128. 127. W przypadku, gdy do weryfikacji i oceny projektu pozakonkursowego złożonego przez podmiot, w którym samorząd województwa posiada większość udziałów lub przez Województwo Lubelskiego (w tym wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne) został wyznaczony pracownik Instytucji organizującej nabór i ekspert lub dwóch ekspertów nie ma obowiązku wydawania opinii przez innego eksperta. 128. Warunkiem korzystania z usług eksperta jest złożenie przez niego oświadczenia dotyczącego jego bezstronności, o którym mowa w art. 49 ust. 8 ustawy wdrożeniowej (załącznik 9) oraz deklaracji poufności (załącznik 2), za każdym razem gdy bierze udział w wyborze określonych projektów do dofinansowania. Oświadczenie o bezstronności składane jest pod rygorem odpowiedzialności karnej, o czym właściwa instytucja poucza eksperta. Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 26 z 30 129. Oświadczenie o bezstronności, o którym mowa powyżej, w przypadku opiniowania projektu pozakonkursowego odnosi się do relacji eksperta z konkretnym projektem i jego wnioskodawcą. 130. W przypadkach, o których mowa w pkt. 126 ekspert wyraża swoją opinię o wniosku o dofinansowanie na podstawie Karty oceny formalnej oraz Karty oceny merytorycznej, tzn. opinia eksperta uwzględnia odpowiedzi na wszystkie pytania zawarte w Karcie. 131. Opinia eksperta sporządzana jest przed dokonaniem oceny danego wniosku przez wyznaczonych do jego weryfikacji i oceny członków ZOPP, tj. nie później niż w terminie 14 dni od daty zakończenia naboru wniosków/od daty zakończenia naboru wniosków w danej rundzie-o ile nabór został podzielony na rundy. Opinia eksperta nie jest wiążąca i ma charakter pomocniczy dla osób dokonujących oceny formalnej i merytorycznej danego wniosku. W przypadku nieuwzględnienia opinii eksperta (lub części opinii eksperta) osoba, która dokonuje weryfikacji i oceny danego wniosku jest zobowiązana do sporządzenia pisemnego uzasadnienia swojego stanowiska zawierającego rozbieżności pomiędzy dokonaną oceną a opinią eksperta, w Karcie oceny formalnej i/lub Karcie oceny merytorycznej w odpowiednim polu dotyczącym uzasadnienia oceny danego kryterium, w stosunku do którego występuje rozbieżność między opinią eksperta, a oceną członka ZOPP. 132. Po wyrażeniu opinii przez eksperta pracownik na stanowisku ds. oceny OOP (Sekretarz ZOPP) sporządza protokół odbioru wykonanego dzieła dla eksperta wydającego opinię o wniosku, zawierający co najmniej: a) imię i nazwisko eksperta b) nr naboru c) nazwę wnioskodawcy d) tytuł projektu e) nr wniosku f) wartość opiniowanego wniosku o dofinansowanie. Dalsza akceptacja dokumentów odbywa się zgodnie ze standardową procedurą zgodnie ze standardową procedurą przygotowywania i akceptacji pism w Urzędzie. Po akceptacji, pracownik na stanowisku ds. oceny OOP (Sekretarz ZOPP) przekazuje protokół odbioru dzieła ekspertowi do podpisu. 133. Ekspert, po zweryfikowaniu Protokołu podpisuje go, a następnie przesyła podpisany Protokół do pracownika OOP na stanowisku ds. oceny w DW EFS (Sekretarza ZOPP), który niezwłocznie przekazuje otrzymany Protokół do OKW. Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 27 z 30 Ocena wniosków o dofinansowanie przez ekspertów 134. Warunkiem korzystania z usług eksperta jest złożenie przez niego oświadczenia dotyczącego jego bezstronności, o którym mowa w art. 49 ust. 8 ustawy wdrożeniowej (załącznik 4) oraz deklaracji poufności (załącznik 2), za każdym razem gdy bierze udział w wyborze określonych projektów do dofinansowania. Oświadczenie o bezstronności składane jest pod rygorem odpowiedzialności karnej, o czym instytucja prowadząca nabór wniosków poucza eksperta. 135. Oświadczenie o bezstronności, o którym mowa powyżej, w przypadku oceny projektu pozakonkursowego odnosi się do relacji eksperta z konkretnym projektem i jego wnioskodawcą. 136. Ekspert dokonuje weryfikacji wymogów formalnych za pomocą Karty weryfikacji wymogów formalnych. Ocena dokonywana jest za pomocą Karty oceny formalnej oraz Karty oceny merytorycznej. 137. Po dokonaniu oceny projektów przez ekspertów pracownik OOP na stanowisku ds. oceny w DW EFS (Sekretarz ZOPP) sporządza protokół odbioru wykonanego dzieła dla ekspertów oceniających wniosku zawierający co najmniej: imię i nazwisko eksperta nr naboru nazwę wnioskodawcy tytuł projektu nr wniosku wartość ocenionego wniosku o dofinansowanie. Dalsza akceptacja dokumentów odbywa się zgodnie ze standardową procedurą zgodnie ze standardową procedurą przygotowywania i akceptacji pism w Urzędzie. Po akceptacji, pracownik OOP na stanowisku ds. oceny w DW EFS (Sekretarz ZOPP) przekazuje protokół odbioru dzieła ekspertowi do podpisu. 138. Ekspert, po zweryfikowaniu Protokołu, podpisuje go, a następnie przekazuje podpisany Protokół pracownikowi OOP na stanowisku ds. oceny w DW EFS (Sekretarza ZOPP), który niezwłocznie przekazuje otrzymany Protokół do OKW. Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 28 z 30 Ocena ekspertów 139. Praca każdego eksperta, z którym DW EFS zawarł umowę, podlega ocenie. 140. Ocena pracy ekspertów odbywa się w siedzibie DW EFS. Za procedurę oceny ekspertów w danych dziedzinach odpowiada pracownik OOP na stanowisku ds. programowania w DW EFS. 141. Oceny pracy ekspertów w DW EFS dokonuje pracownik OOP na stanowisku ds. oceny w DW EFS pełniący funkcję Sekretarza ZOPP wraz z pracownikiem OOP pełniącym funkcję Przewodniczącego ZOPP lub Zastępcy Przewodniczącego ZOPP w ramach danego posiedzenia ZOPP. Ocena pracy ekspertów dokonywana jest w terminie 30 dni kalendarzowych od zakończenia posiedzenia ZOPP w oparciu o Listę weryfikującą jakość usług świadczonych przez eksperta (załącznik nr 10). Lista weryfikująca dotyczy wszystkich dokonanych ocen/wydanych opinii przez eksperta w ramach danego posiedzenia ZOPP, co oznacza że ocena każdego kryterium dot. pracy eksperta odbywa się na podstawie wszystkich złożonych przez eksperta Kart weryfikacji wymogów formalnych, Kart oceny formalnej i Kart oceny merytorycznej w ramach danego posiedzenia ZOPP. 142. Pracę eksperta ocenia się w oparciu o następujące kryteria: a) terminowość dokonanej oceny/sporządzonej opinii, b) poprawność wypełnienia Karty weryfikacji/oceny pod względem formalnym, c) adekwatność przedstawionej oceny/sporządzonej opinii, d) spójność uzasadnienia dokonanej oceny i/lub komentarzy w Karcie weryfikacji/oceny i/lub uzasadnienia sporządzonej opinii z dokonaną przez eksperta oceną/sporządzoną przez eksperta opinią, e) jakość przedstawionej oceny/sporządzonej opinii. 143. Każde z kryteriów oceny pracy eksperta ma charakter punktowy. Za każde kryterium można przyznać od 0 do 1 pkt lub od 0 do 2 pkt. Ocena przedstawiana jest w postaci liczb całkowitych (bez części ułamkowych). 144. Ocena może zakończyć się wynikiem pozytywnym albo negatywnym. Wynik pozytywny oznacza, że ekspert w każdym kryterium otrzymał co najmniej 1 pkt. Wynik negatywny ma miejsce wówczas gdy ekspert co najmniej w jednym kryterium otrzymał 0 pkt. W przypadku negatywnej oceny pracy eksperta w Liście weryfikującej zamieszczane jest uzasadnienie dokonanej oceny. Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 29 z 30 145. Przesłanką zakwestionowania stosowania przez eksperta standardów dokonywania oceny wniosków/rzetelności opinii wyrażonej przez eksperta może być w szczególności: a) błąd formalny popełniony przy wypełnianiu Karty weryfikacji/oceny i/lub przy sporządzaniu opinii; b) brak uzasadnienia dokonanej oceny/sporządzonej opinii; c) niewystarczające uzasadnienie dokonanej oceny/sporządzonej opinii; d) niespójność uzasadnienia dokonanej oceny i/lub komentarzy w Karcie weryfikacji/oceny i lub uzasadnienia sporządzonej opinii z dokonaną przez eksperta oceną/sporządzoną przez eksperta opinią. 146. W przypadku negatywnej oceny pracy eksperta pracownik OOP na stanowisku ds. programowania w DW EFS sporządza informację o negatywnej ocenie pracy eksperta wraz z wnioskiem o skreślenie go z Wykazu. Załącznikiem do informacji o negatywnej ocenie pracy eksperta jest Lista weryfikująca jakość usług świadczonych przez eksperta. Dalsza akceptacja dokumentów (informacja o negatywnej ocenie eksperta wraz z załącznikiem i wnioskiem o skreślenie go z Wykazu) odbywa się zgodnie ze standardową procedurą zgodnie ze standardową procedurą przygotowywania i akceptacji pism w Urzędzie. Informacja o negatywnej ocenie pracy eksperta wraz z załącznikiem i wnioskiem o skreślenie go z Wykazu jest przekazywana niezwłocznie do DZ RPO. Uzyskanie przez eksperta oceny negatywnej skutkuje skreśleniem go z Wykazu. Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XLII/807/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 30 czerwca 2015 r. Strona 30 z 30
