regulamin uczestnictwa w projekcie

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
„Razem w kierunku profesjonalizacji działań”
§1
Informacje o Projekcie
1. Projekt „Razem w kierunku profesjonalizacji działań” realizowany jest przez Związek Stowarzyszeń
„Razem w Olsztynie w partnerstwie z Gminą Olsztyn i Stowarzyszeniem Centrum Rozwoju
Ekonomicznego Pasłęka na podstawie umowy nr UDA-POKL.05.04.02-00-E12/11-00 podpisanej
8 marca 2013r. z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej w ramach Priorytet V Dobre
rządzenie Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora Poddziałanie 5.4.2 Rozwój
dialogu obywatelskiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013.
2. Termin realizacji projektu: od 01.12.2012r. do 30.06.2015r.
3. Obszar realizacji projektu: cała Polska.
4. Projekt „Razem w kierunku profesjonalizacji działań” skierowany jest do przedstawicieli Jednostek
Samorządu Terytorialnego (JST), Organizacji Pozarządowych (NGO) i Podmiotów Ekonomii
Społecznej (PES).
5. Celem projektu jest wspieranie efektywnego zlecania kontraktacji usług na terenie powiatu
olsztyńskiego i elbląskiego, opracowanie modelu, który pozwoli zbadać efektywność przejścia
z innych form realizacji zadań publicznych na formę kontraktacji oraz zainicjować praktykę
planowania wieloletnich kontraktów.
§2
Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zasady przeprowadzania rekrutacji w tym naboru i doboru uczestników
projektu oraz zasady udziału w projekcie „Razem w kierunku profesjonalizacji działań” zwanego
dalej „Projektem”.
2. Niniejszy regulamin określa obowiązki stron – uczestników/czek oraz Związku Stowarzyszeń
„Razem w Olsztynie” zwanego dalej „Realizatorem Projektu”.
3. Udział osób w Projekcie jest bezpłatny.
4. Użytkownicy projektu, to Jednostki Samorządu Terytorialnego zwane dalej JST.
5. Odbiorcy projektu, organizacje pozarządowe (zwane dalej NGO) i podmioty ekonomii społecznej
(zwane dalej PES) biorące udział w projekcie.
6. Biuro Projektu znajduje się w Olsztynie, ul. Tarasa Szewczenki 1, 10-274 Olsztyn
7. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki
§3
Dobór użytkowników i odbiorców projektu
1. Dla zachowania urozmaicenia struktur organizacyjnych JST w szkoleniach przygotowujących do
testowania i w testowaniu modelu efektywnej kontraktacji usług społecznych weźmie udział
7 JST, w tym 1 powiat, 1 miasto na prawach powiatu, 1 gmina wiejska, 2 gminy miejskie,
2 gminy miejsko-wiejskie.
2. Uczestnikiem Projektu może być osoba, która w okresie rekrutacji spełnia następujące kryteria:
a) W szkoleniach przygotowujących do testowania i w testowaniu:
Jest przedstawicielem/przedstawicielką JST, NGO i PES i posiada adres zamieszkania na terenie
powiatów olsztyńskiego i elbląskiego;
Jest przedstawicielem/przedstawicielką JST, które w ostatnich 2 latach zrealizowało max.
3 wydarzenia związane z kontraktacją usług;
Pierwszeństwo uczestnictwa w testowaniu będą miały te samorządy, które są na najniższym
poziomie współpracy z NGO/PES (niekonsultowane programy współpracy, nie zlecanie/niski
poziom zlecania zadań NGO/PES, zlecanie zadań jednego rodzaju/typu (np. tylko sportowe),
jednorodny system zlecania zadań (np. tylko konkursy ofert) itd.,
Jest przedstawicielem/przedstawicielką NGO/PES, które zadeklarują chęć uczestniczenia
w Projekcie;
Jest przedstawicielem/przedstawicielką NGO/PES, które posiadają zapisy statutowe związane
z usługami publicznymi;
Jest przedstawicielem/przedstawicielką NGO/PES, które aktywnie współpracują z JST (im większa
aktywność – tym większe szanse na zakwalifikowanie do testowania).
Z każdej w/w jednostki wezmą udział w II cyklach szkoleń 3 przedstawicieli/przedstawicielki JST oraz
3 przedstawicieli/przedstawicielki NGO/PES (łącznie 42 osoby), aby zachować równe proporcje
przedstawicieli/przedstawicielek samorządu i NGO/PES.
b) W szkoleniach wdrażających:
Jest przedstawicielem/przedstawicielką JST, NGO i PES, którzy posiadają adres zamieszkania na
terenie województwa warmińsko - mazurskiego;
Pierwszeństwo mają przedstawiciele/przedstawicielką JST, NGO/PES z powiatu olsztyńskiego
i elbląskiego;
Jest zainteresowana replikacją modelu na własnym terenie.
W szkoleniach weźmie udział po 2 przedstawicieli/przedstawicielki spośród 7 wybranych JST
i 7 NGO/PES (łącznie 28 osób w II grupach).
§4
Rekrutacja uczestników projektu
1. Kryteria rekrutacji weryfikowane będą na podstawie zapisów:
a) Na etapie testowania: Formularza zgłoszeniowego dla NGO/PES oraz Formularza zgłoszeniowego
dla JST
b) Szkoleń: Formularza zgłoszeniowego oraz Deklaracji uczestnictwa w Projekcie, której treść jest
zasadniczo zgodna z pkt. 3.6 Podrozdział 6 - Kwalifikowalność uczestników projektu, aktualnych
Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL oraz zapisami wniosku
aplikacyjnego w pkt. 3.2 stanowiącego załącznik do umowy o dofinansowanie oraz zgody na
przetwarzanie danych osobowych, wymaganej na podstawie zapisów w/w wytycznych w pkt. 3.6
Podrozdział 6 ust. 6 oraz zapisami Umowy o dofinansowanie projektu w § 21, Ochrona danych
osobowych
2. Postępowanie rekrutacyjne jest obligatoryjne dla instytucji i osób deklarujących udział
w Projekcie.
3. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z polityką równych szans.
4. Za nadzór nad procesem rekrutacji uczestników/uczestniczek Projektu odpowiedzialny/a będzie
kierownik/kierowniczka projektu przy ścisłej współpracy z Partnerami projektu.
5. Rekrutacja odbywać się będzie w terminach wskazanych przez Realizatora Projektu.
6. Weryfikacji formalnej otrzymanych zgłoszeń oraz kwalifikacji osób na poszczególne szkolenia
dokonuje kierownik/kierowniczka projektu
7. Zakończenie oceny odbędzie się w ciągu maksymalnie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia
naboru,
8. O decyzji zakwalifikowania się do Projektu, kandydaci zostaną niezwłocznie poinformowani
listownie lub telefonicznie.
9. W przypadku tej samej ilości punktów uzyskanych przez kandydatów, o zakwalifikowaniu do
udziału w Projekcie decyduje kolejność zgłoszeń.
10. Kandydaci niezakwalifikowani do udziału w Projekcie z uwagi na brak miejsc zostaną umieszczeni
na liście rezerwowej.
11. Kandydaci z list rezerwowych zostaną włączeni do uczestnictwa w Projekcie w przypadku
rezygnacji lub niedopełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane.
12. Wypełnione dokumenty rekrutacyjne można składać osobiście lub przesłać do Biura Projektu, na
e-mail: [email protected].
13. Ilość osób z JST biorących udział w projekcie: 35
14. Ilość osób z NGO/PES biorących udział w projekcie: 35
§5
Obowiązki stron
1. Do obowiązków uczestnika/uczestniczki projektu należy w szczególności:
a) udzielenie niezbędnych danych zbieranych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego
Funduszu Społecznego celem określenia efektywności realizowanych zadań w procesie badań
ewaluacyjnych,
b) obecność na zajęciach oraz podpisanie listy obecności,
c) wypełnienia testów oraz ankiet ewaluacyjnych,
d) złożenie odpowiednich oświadczeń, w tym o wyrażeniu zgody na zbieranie i przetwarzanie jego
danych osobowych,
e) powiadamianie Organizatora o wszystkich zmianach, w tym w danych osobowych i innych, które
były wymagane od uczestnika szkolenia na każdym z etapów rekrutacji lub miały wpływ na jego
wynik
2. Uczestnik/uczestniczka szkolenia zobowiązany/a jest do zwrotu kosztów szkolenia w przypadku,
gdy:
a) nie uprzedzi o rezygnacji ze szkolenia w terminie do 3 dni przed jego rozpoczęciem,
b) nie uczestniczy w pełnym szkoleniu.
3. Dopuszcza się usprawiedliwioną nieobecność uczestnika spowodowaną chorobą lub ważnymi
okolicznościami na zasadzie przepisów kodeksu pracy. O zaistniałej sytuacji należy poinformować
koordynatora projektu.
4.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Do obowiązków Realizatora Projektu należy w szczególności:
zapewnienie wykwalifikowanej kadry wykładowców, trenerów,
zapewnienie materiałów szkoleniowych,
zapewnienie sali szkoleniowej zgodnej ze standardami przyjętymi dla tego typu działań,
przeprowadzenia szkolenia,
zapewnienie poczęstunku podczas szkolenia dla każdego uczestnika szkolenia,
zapewnienie noclegu w przypadku dwudniowych/trzydniowych szkoleń,
wydanie uczestnikom/uczestniczkom, którzy ukończyli szkolenie stosownych zaświadczeń lub
certyfikatów.
§6
Postanowienia końcowe
1. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu bądź wprowadzania dodatkowych
postanowień. Regulamin z wprowadzonymi zmianami dostępny będzie w Biurze Projektu i na
stronie internetowej Realizatora Projektu (www.razemprofesjonalnie.pl). Uczestnik/uczestniczka
jest zobowiązany/a do śledzenia zmian w regulaminie i przestrzegania zawartych w nim
postanowień.
2. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszego Regulaminu, które nie zostaną rozwiązane w wyniku
negocjacji między stronami, będą rozstrzygane na drodze postępowania sądowego. W sprawach
nieuregulowanych w niniejszym dokumencie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa,
w tym przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 31.12.2012r. i obowiązuje przez okres realizacji Projektu.