Protokół z dnia 8.06.2016 r.

PROTOKÓŁ nr 4
z posiedzenia Rady Społecznej
przy Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Warszawie
w dniu 8.06.2016 r.
Miejsce: Biuro Ochrony Środowiska
UCZESTNICY SPOTKANIA:
1. Karolina Malczyk – Współprzewodnicząca Rady
2. Piotr Szczepański – Współprzewodniczący Rady
3. Elżbieta Chromińska - Członek Rady
4. Agnieszka Kańska – Członek Rady
5. Paweł Lisicki - Członek Rady
6. Joanna Polus - Członek Rady
7. Grzegorz Sandomierski - Członek Rady
8. Grażyna Sienkiewicz – Członek Rady
9. Henryk Strzelczyk – Członek Rady
10. Jadwiga Więcek – Członek Rady
11. Emilia Szwonder – Sekretarz Rady
PRZEBIEG SPOTKANIA:
1. Wolontariusze zgłosili wniosek o zaprzestanie procedury naboru na stanowisko
Dyrektora. Podkreślili, że w Schronisku zaszło wiele pozytywnych zmian
i współpraca z H. Strzelczykiem - p.o. Dyrektora bardzo dobrze się układa.
K. Malczyk poinformowała, że kolejny konkurs na Dyrektora Schroniska zostanie
ogłoszony w tym miesiącu, gdyż zgodnie z przyjętymi procedurami muszą się odbyć
3 nabory.
2. Omówiono kwestię anonimowych pism, które wpływają do Urzędu, zawierających
negatywną opinię dotyczącą H. Strzelczyka i sposobu zarządzania przez niego
jednostką. Mając na uwadze informacje zawarte w punkcie 1 Rada stwierdziła, że tego
typu pisma nie powinny być rozpatrywane i uznawane za wiarygodne.
3. E. Chromińska złożyła pismo z wyjaśnieniami w sprawie zarzutów dotyczących jej
osoby, a przesyłanych m.in. do Urzędu i Schroniska. Do czasu prawomocnego wyroku
Rada nie będzie zajmowała stanowiska w tej sprawie, tym bardziej, że nie dotyczy ona
Schroniska i działań E. Chromińskiej w Schronisku.
4. H. Strzelczyk przedstawił informacje dot. zmian w zakresie opieki weterynaryjnej:
a) zatrudniony został technik weterynarii, który obsługuje laboratorium, pomaga przy
zabiegach itp.;
b) od 2 lipca będzie zatrudniony kolejny technik wet, dodatkowo jedna z opiekunek
kończy technikum weterynarii;
c) po przeszkoleniu technik weterynarii będzie mógł wykonywać zdjęcia RTG;
d) po okresie kwarantanny zwierzęta będą miały wykonywane badania krwi,
o konieczności dalszych badań zdecyduje lekarz weterynarii;
e) wprowadzono dni diagnostyczne i wyznaczani są lekarze, którzy się tym zajmują;
f) rozważane jest przeprowadzenie konkursu na stanowisko kierownika
ambulatorium, który będzie kierował pracą wszystkich lekarzy tak, aby zespół
sprawnie funkcjonował;
g) odbywają się spotkania Dyrektora z zespołem lekarzy weterynarii, na których
omawiane są występujące nieprawidłowości lub problemy.
Ponadto H. Strzelczyk przekazał zakres czynności technika weterynarii i opiekuna
zwierząt, z prośbą o wniesienie ewentualnych uwag i wyjaśnił, że na SGGW
wykonywane są zabiegi w narkozie wziewnej, natomiast w Schronisku zabiegi
odbywają się w narkozie infuzyjnej.
5. Omówiono proces i problemy dotyczące prac remontowych w Schronisku, a także
zakres czynności i obowiązków technika weterynarii.
6. Inne informacje i ustalenia:
a) w dniu 25 czerwca odbędzie się w Parku Praskim „Dzień Psa;
b) zdaniem H. Strzelczyka informacja o zwierzętach przebywających w Schronisku
jest informacją publiczną;
c) do końca czerwca lekarze mają zaproponować rozwiązanie, które ułatwi adopcję
tzn. uprości proces odpraw weterynaryjnych. Zgłaszają się osoby, które pytają
o możliwość zrezygnowania z adopcyjnej odprawy weterynaryjnej i deklarują, że
pójdą do swojego lekarza weterynarii poza Schroniskiem. Członkowie Rady
uzgodnili, że osoba adoptująca powinna złożyć deklarację, że pójdzie do lekarza
weterynarii. Powinno być jasno określone, w jakich przypadkach możliwe jest
odstąpienie od odprawy lekarskiej;
d) trwają przygotowania mające na celu opracowanie specyfikacji dot. specjalnej
aplikacji dla schroniska do zbierania informacji o zwierzętach oraz nowej strony
internetowej schroniska;
e) trwa wymiana posadzek w boksach w pawilonach. Proces ten trwa dłużej, gdyż
dodawane są ulepszacze mające zapobiegać pękaniu betonu oraz wsiąkaniu wody
i moczu
f) H. Strzelczyk rozważa zmianę organizacji pracy opiekunów polegająca na
połączeniu rejonów 1-2, 3-4, 9-10, 11-12 oraz przydzieleniu stałych opiekunów
i opiekunów uzupełniających (z wyłączeniem kotów, geriatrii, szpitala
i kwarantanny). Chodzi o połączenie na stałe obecnych rejonów w pary po dwa
aby taki połączony podwójny rejon był stale obsługiwany przez 2 tych samych
stałych opiekunów plus 1 zastępca. Natomiast w rejonie 8 pracować będzie
2 stałych opiekunów/miesiąc - praca po 10 godzin (od 8 do 16 oraz dyżur od 16
do 18).
Strona społeczna Rady zgłosiła wniosek aby zastępca był również przydzielony
na stałe, co oznacza, że do takiego podwójnego rejonu, na stałe powinny być
przypisane 3 osoby czyli 2 stałych opiekunów i 1 zastępca;
g) pomiędzy posiedzeniami odbywają się w Schronisku spotkania Dyrektora
z przedstawicielami strony społecznej w Radzie, mające na celu bieżące
omawianie problemów i szukanie rozwiązań;
h) od 1 czerwca w Schronisku wprowadzono adresatki dla psów, które wydawane są
przy adopcji.
i) rozpoczęto pilotażowy projekt we współpracy z Domem Opieki Społecznej
dotyczący rehabilitacji społecznej i powrotu do zdrowia.
7. Uwagi i postulaty strony społecznej Rady:
a) pobieranie krwi powinno odbywać się z rana, zdarzają się przypadki, że do godzin
popołudniowych zwierzęta czekają na ten zabieg. Chodzi o to, żeby zwierzęta nie
były niepotrzebnie narażone na zbyt długi brak jedzenia. Obowiązek nakarmienia
psa po pobraniu krwi powinien być wpisany na listę zadań opiekunów oraz
przypominany na zebraniach i szkoleniach wewnętrznych itp. Nienakarmienie psa
po badaniu krwi powinno być uznawane za rażące niedopełnienie obowiązków
przez pracownika;
H. Strzelczyk oświadczył, że pobieranie i badanie krwi odbywają się w godzinach
8-12. Po godz. 12 technik weterynarii realizuje inne czynności wskazane przez
2
lekarza dyżurnego. Zabiegi chirurgiczne w dniu zabiegowym odbywają się
w godzinach 8-16 i zwierzę musi być na czczo.
b) prośba o udostępnienie Radzie zakresu obowiązków lekarzy weterynarii;
c) w sytuacji kiedy zgłaszane są problemy zdrowotne zwierzęcia, a wykonane
badania nie prowadzą do diagnozy i/lub usunięcia problemu, do danego psa/kota
przypisany powinien być lekarz prowadzący, który będzie odpowiedzialny za
dalszą diagnostykę i leczenie (w tym zlecanie badań na zewnątrz), aż do skutku;
d) jednocześnie nie powinno być remontowanych zbyt dużo pawilonów, gdyż nie ma
gdzie przenosić zwierząt i pozostają one na zbyt długo zamknięte wewnątrz
pawilonów.
Następne spotkanie odbędzie się w dniu 7 września.
Treść protokołu zaakceptowali wszyscy obecni członkowie Rady (lista obecności dostępna
u sekretarza).
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokołowała: Emilia Szwonder
3