UMOWA na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek

Załącznik Nr 3 – „Projekt umowy”
do zapytania ofertowego
Nr PO.2611.3.2015 z dnia 29.01.2015r.
UMOWA
na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń
wielofunkcyjnych, faksu i kserokopiarek
zawarta w dniu …………….. w Stalowej Woli pomiędzy:
Powiatem Stalowowolskim – Starostą Stalowowolskim, z upoważnienia którego działa
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Stalowej Woli Pani Zofia Zielińska – Nędzyńska,
zwanym w treści umowy „Zamawiającym”
a
……………………………………………………...
……………………………………………………...
……………………………………………………...
zwaną w treści umowy „Dostawcą”
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa do 31.12.2015r. materiałów
eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksu i kserokopiarek
znajdujących się w PUP w Stalowej Woli.
2. Dostawca zapewni dostawę materiałów eksploatacyjnych dla każdego urządzenia
wymienionego w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego oraz tych, które zakupi
Zamawiający w 2015r. a Dostawca będzie mógł zrealizować dostawę materiałów.
3. Przewidywana ilość materiałów eksploatacyjnych zawarta w zapytaniu ofertowym,
w zależności od potrzeb Zamawiającego, może ulec zmianie w ciągu roku.
4. Dostawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru i recyklingu lub utylizacji zużytych
materiałów eksploatacyjnych, co potwierdzi kartą przekazania odpadów. Dostawca
oświadcza, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub
transportu odpadów lub zwolnienie z uzyskania tego zezwolenia zgodnie z ustawą z dnia
14 grudnia 2012 o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz.21).
5. Gramatura proszku tonerów zamienników powinna zapewniać uzyskanie wydajności
i jakości zbliżonej do oryginalnej, podawanej przez producenta oryginalnych tonerów oraz
bezawaryjną pracę urządzeń drukujących.
§2
1. Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą realizowane na podstawie każdorazowego
zapotrzebowania Zamawiającego określającego ich rodzaj i ilość .
2. Zamówienia będą składane faksem, e-mailem lub pisemnie.
3. Dostawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne w terminie 5 dni
kalendarzowych od daty otrzymania zamówienia.
4. Koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia ponosi Dostawca.
5.
W przypadku opóźnienia w dostawie zamówionych materiałów eksploatacyjnych,
Dostawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej za każdy dzień opóźnienia
w wysokości 1% wartości realizowanej dostawy.
§3
1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad jakościowych w dostarczonych
materiałach eksploatacyjnych, Dostawca zobowiązuje się wymienić wadliwe materiały
eksploatacyjne na wolne od wad w terminie 5 dni od zgłoszenia reklamacji.
2. Zgłoszenie reklamacji przez Zamawiającego nastąpi faksem, e-mailem lub pisemnie.
§4
W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje
uszkodzenie urządzenia drukującego, potwierdzone przez przedstawiciela autoryzowanego
serwisu producenta urządzeń, Dostawca zobowiązuje się do usunięcia tych uszkodzeń na swój
koszt oraz zwrotu kosztów związanych z wydaniem opinii/ekspertyzy.
§5
Ceny jednostkowe zaoferowane przez Dostawcę w przedłożonej ofercie cenowej z dnia
……………….. obowiązują w całym okresie realizacji umowy.
§6
1. Wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych Dostawca przedłoży fakturę VAT,
wystawioną na: Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli, ul. R. Dmowskiego 8, 37-450
Stalowa Wola, NIP: 865-15-30-619.
2. Należność za dostawę zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na
rachunek bankowy w terminie określonym w prawidłowo wystawionej fakturze, nie
krótszym niż 14 dni od daty otrzymania.
3. W razie opóźnienia w uiszczeniu należności Dostawcy służy prawo naliczania
ustawowych odsetek na podstawie obowiązujących przepisów.
§7
Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres do dnia 31.12.2015r.
§8
Osobą upoważnioną do kontaktów z Dostawcą ze strony Zamawiającego jest:
………………………………
Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym ze strony Dostawcy jest:
………………………………
§9
1.
Niniejsza umowa może zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym w formie
pisemnej:
1) ze strony Zamawiającego w przypadku:
a) zajęcia majątku Dostawcy uniemożliwiającego wykonanie przedmiotu zamówienia,
b) złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Dostawcy lub wszczęcie postępowania
naprawczego,
c) Dostawca bez uzasadnionych przyczyn nie przystąpi do wykonania umowy
w sprawie Zamówienia w wyznaczonym terminie,
d) powtórzenia się nienależytego wykonania umowy przez Dostawcę,
e) dwukrotnego opóźnienia w dostawie powyżej 2 dni kalendarzowych.
2) ze strony Dostawcy w przypadku nieregulowania należności przez Zamawiającego
za dostawę przedmiotu zamówienia.
2. Dostawcy, w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących
po stronie Dostawcy, nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia
z tytułu zwrotu nakładów na przedmiot umowy ani z tytułu utraconego wynagrodzenia za
skrócony okres obowiązywania umowy.
§10
Każda ze stron ma prawo wypowiedzenia umowy bez
z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia złożonym na piśmie.
podania
przyczyny
§11
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§12
Strony zastrzegają, że w przypadku wystąpienia sporu na tle realizacji niniejszej umowy,
rozstrzygać go będą w drodze wzajemnych uzgodnień, a w przypadku braku osiągnięcia
porozumienia, właściwym dla rozstrzygnięcia sporu będzie sąd powszechny właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§13
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu
cywilnego.
§14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
§15
Integralną część umowy stanowi oferta Dostawcy oraz zapytanie ofertowe i jego załączniki.
§16
Udzielenie zamówienia następuje w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. –
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), gdyż jego wartość
nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.
Zamawiający:
Dostawca: