Zapytanie ofertowe UP E3 WNP1

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Bobrowa Wola, 21.01.2013 Zamawiający: UNION PARTS SP. Z O.O. Bobrowa Wola 72 39‐203 Nagoszyn tel.: +48 14 681 80 78 NIP: 8722255179 REGON: 180069265 KRS: 0000242003 Zapytanie ofertowe UP/E3‐WNP1/POIG 8.2/2013 W związku z realizacją projektu „Wdrożenie systemu klasy B2B integrującego zarządzanie procesami biznesowymi w Union Parts” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Union Parts Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zamówienia. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawa licencji oraz wykonanie drugiego zaprojektowanego systemu B2B. Zamówienie obejmuje projektowanie, programowanie oraz testy implementacji systemu B2B. Zakres funkcjonalny obejmuję następujące moduły: 1. Moduł obsługi i wsparcia realizacji zamówień produkcji System B2B musi zostać zaprojektowany zgodnie z założeniami określonymi w dokumentach analiz przeprowadzonych w ramach realizacji projektu. Treść dokumentacji zostanie udostępniona każdemu Oferentowi na podstawie wystąpienia do Union Parts z prośbą o przekazanie dokumentu. W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy kierować zapytania do osoby upoważnionej do kontaktu z Oferentami wskazanej w niniejszym zapytaniu ofertowym. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 30.04.2013 1
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Treść oferty musi być zgodna ze wszystkimi ogólnymi warunkami oraz wymaganiami technicznymi określonymi w Zapytaniu ofertowym. 3. Cena oferty musi by podana w PLN, liczbowo i słownie z wyodrębnieniem ceny netto i brutto. 4. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie i musi zostać ustalona zgodnie z Zapytaniem ofertowym. 5. Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej. 6. Oferta powinna być czytelna, napisana pismem maszynowym, komputerowym lub odręcznie. 7. Oferta powinna posiadać ponumerowane strony. 8. Wszystkie strony Oferty powinny być trwale spięte lub zszyte w sposób zapobiegający możliwości zdekompletowania jej zawartości. 9. Oferta, musi zostać podpisana przez osobę (y) uprawnioną (e) do reprezentowania przedsiębiorstwa w obrocie prawnym, zgodnie z postanowieniami wynikającymi z mocy prawa bądź umowy. 10. Przesłane do Union Parts dokumenty nie podlegają zwrotowi. 11. Koszty przygotowania Oferty obciążają Oferenta. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Cena – 80 % Kryterium najniższa cena: Cena „C” – liczba punktów przyznana ofercie. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta – 80 punktów. W przypadku kryterium „cena”, oferta otrzyma ilość punktów, obliczoną na podstawie poniższego wzoru: Cn C = ‐‐‐‐‐‐‐‐‐ x 80 pkt Co Cn – najniższa cena brutto oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Co – cena brutto ocenianej oferty 2. Doświadczenie/referencje w realizacji projektów – 20 % W celu potwierdzenia posiadania doświadczenia w realizacji projektów do oferty należy dołączyć wykaz dwóch wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. 2
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta – 20 punktów. Punkty będą przydzielane według następujących zasad:  Jedna referencja – 10 pkt.  Dwie referencje – 20 pkt. ZASTRZEŻENIA 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania w całości lub w części bez podawania przyczyny. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty wyłącznie na całość zapytania ofertowego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 4. Informujemy, że powyższe zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji i jest skierowane do wielu adresatów. 5. Termin związania ofertą wynosi 60 dni od dnia jej złożenia. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: 1.1 poczty elektronicznej na adres: [email protected] 1.2 poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres zamawiającego. 2. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.01.2013 do godziny 15.00 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów drogą mailową lub faxem. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z OFERENTAMI 1. Dariusz Barnaś, kom. + 48 666 344 934, e‐mail: [email protected] 3