Nowoczesne technologie a oszczędności w sektorze publicznym

Transkrypt

Grupa ARCUS
NOWOCZESNE TECHNOLOGIE
A OSZCZĘDNOŚCI W SEKTORZE PUBLICZNYM
Rafał Przyśliwski
Wicedyrektor
Sprzedaży Regionalnej
Arcus Kyocera
MDS
Optymalizacja kosztów
drukowania w firmie
Efektywna i Optymalna Praca Urzędu
Opole, 28.11.2012
GRUPA ARCUS
www.arcus.pl
Przedstawienie firmy ARCUS S.A.
GRUPA ARCUS
Rok założenia – 1987
Od 25 lat jeden z największych w Polsce dostawców
zintegrowanych systemów zarządzania dokumentem i
korespondencją masową
Spółka notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych w
Warszawie
Wyłączny dystrybutor Kyocera Document Solutions w Polsce
Autoryzowany przedstawiciel firmy Pitney Bowes w Polsce
GRUPA ARCUS
www.arcus.pl
Dostawca rozwiązań z zakresu
zarządzania obiegiem dokumentu
i korespondencji masowej
Dostawca rozwiązań i usług
z zakresu telematyki oraz telemetrii
Integrator rozwiązań
teleinformatycznych
GRUPA ARCUS
www.arcus.pl
GRUPA ARCUS
www.arcus.pl
Gdzie powstają koszty
druku w Urzędzie?
Czy dokumenty są
Ile kosztuje
bezpieczne?
infrastruktura?
Jaka jest wydajność
Czy ilość urządzeń
systemu?
jest optymalna?
Ile osób jest
zaangażowanych w
obsługę infrastruktury?
GRUPA ARCUS
www.arcus.pl
Ile jest pustych
i zdublowanych wydruków?
GRUPA ARCUS
www.arcus.pl
Czy system jest efektywny?
GRUPA ARCUS
www.arcus.pl
Ilu jest dostawców systemu?
GRUPA ARCUS
www.arcus.pl
Jaka jest różnorodność
urządzeń?
GRUPA ARCUS
www.arcus.pl
Jakie zasoby są
zaangażowane w proces
obsługi systemu?
GRUPA ARCUS
www.arcus.pl
GRUPA ARCUS
www.arcus.pl
Arcus Kyocera MDS - Nowoczesne Technologie a Oszczędności w Sektorze Publicznym
Koszty zewnętrzne
Koszty zasobów
wewnętrznych
Koszty wewnętrzne
• Infrastruktura sprzętowa
• Zarządzanie
użytkownikami
• Funkcjonalność
systemu
• Bezpieczeństwo danych
GRUPA ARCUS
• Zaangażowanie Działu IT,
Administracji w proces
obsługi infrastruktury
(administracja,
eksploatacja)
• Dostawcy
• Zakres świadczonych
usług
• Zarządzanie
eksploatacyjne
• Monitoring
www.arcus.pl
Ograniczenie wpływu na środowisko naturalne
Poprawa jakości generowanych dokumentów ( np.
dokumenty handlowe, oferty, ulotki, foldery)
Odciążenie własnych zasobów w procesie
administrowania systemem produkcji dokumentów
Ograniczenie przestoju w związku z awaryjnością
systemu i brakiem dedykowanego wsparcia
Podwyższenie/wzrost bezpieczeństwa obiegu
dokumentów , zarządzanie globalne systemem
Zmniejszenie liczby urządzeń, ograniczenie zużycia
energii elektrycznej
Wprowadzenie nowoczesnych technologii i funkcji w
procesie produkcji dokumentów oraz systemów
zarządzania
Kontrola kosztów z podziałem na pracownika lub projekt
Ograniczenie kosztów związanych z eksploatacją
urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek
GRUPA ARCUS
www.arcus.pl
Hardware
System
GRUPA ARCUS
www.arcus.pl
Ocena
Projektowanie
Implementacja
Zarządzanie
Optymalizacja
Hardware
Drukarki i
urządzenia
wielofunkcyjne
z niskim
kosztem TCO
GRUPA ARCUS
Pełne wsparcie
i obsługa
techniczna
Preferencyjne
warunki
finansowania
System
Kontrola kosztów
Bezpieczeństwo
danych
Automatyzacja
procesów
Zarządzanie
www.arcus.pl
Ocena
Zarządzanie Projektowanie Optymalizacja Implementacja
• Analiza
Inwentaryzacja
Zaprojektowanie
Raport
Monitoring
techniczny
danych
systemu
floty
rozwiązania
• Projektowanie
Wywiad
Infrastruktura
Implementacja
Zarządzanie
z użytkownikami
materiałowe
sprzętowa
floty
testowa
• Propozycje
Identyfikacja
Systemy
Konsulting
Ocena
wydajności
dalszej
potrzeb
optymalizacji
• Przegląd
Zdefiniowanie
Usługi idla
Implementacja
Wsparcie
badanie
użytkownika
istniejącego
produkcyjna
satysfakcji
systemu SPD
• Raport
Propozycje
Szkolenia
Utrzymanie finansowania
floty
inwestycji
GRUPA ARCUS
www.arcus.pl
Ocena
Projektowanie
Zarządzanie
GRUPA ARCUS
Implementacja
Optymalizacja
www.arcus.pl
Arcus Kyocera MDS – pakiet
produktów do optymalizacji systemu
produkcji dokumentów
Hardware
Urządzenia
wielofunkcyjne,
drukarki ,
urządzenia do
korespondencji
GRUPA ARCUS
Service
Pakiet usług
serwisowych i
wsparcia
technicznego
dostosowany do
wymagań
użytkownika
Software
Finance
Oprogramowanie
do zarządzania
kosztami,
monitoringu
urządzeń oraz
optymalizacji
obiegu dokumentów
Szeroka gama form
finansowania
inwestycji w
zależności od
potrzeb
użytkownika
www.arcus.pl
Arcus Kyocera MDS Optymalizacja kosztów drukowania w Urzędzie
Hardware
GRUPA ARCUS
www.arcus.pl
FS-9130DN
FS-C8500DN
FS-9530DN
Department
Druk
MFP
TASKalfa
6550ci
TASKalfa
8000i
TASKalfa
7550ci
TASKalfa
6500i
TASKalfa
3050ci
TASKalfa
3550ci
TASKalfa
4550ci
TASKalfa
5550ci
TASKalfa
250ci
FS-C5350DN
FS-5250DN
FS-C5400DN
FS-5150DN
FS-4020DN
FS-6970DN
FS-3920DN
FS-2020D/DN
FS-1120D
GRUPA ARCUS
FS-1320D
FS-1370DN
Grupa robocza
Nabiurkowe Grupa robocza
Department
Hardware
TASKalfa
180/181/
220/ 221
TASKalfa
300i
TASKalfa
3500i
FS-3540/
3640 MFP
TASKalfa
4500i
TASKalfa
5500i
FS-6025/
FS-C2526/
6030 MFP
2626 MFP
FS-C2026/
FS-3040/
2126 MFP+
3140 MFP+
FS-1035/1135 MFP
FS-C8020/
8025 MFP
FS-C1020 MFP
www.arcus.pl
Hardware
Kopertownice
KOR
Kopertownica
DI642/OMR
Kopertownica
DI425/OMR
Kopertownica
DI380/OMR
Adresarka DA
70/75
Adresarki
Kopertownica
DI200
GRUPA ARCUS
Adresarka DA
50/55
Adresarka DA
300
www.arcus.pl
Service
Serwis
eksploatacyjny
Serwis
techniczny
Naprawy usterek
i awarii, dostawa
urządzenia
zastępczego,
gwarantowane czasy
reakcji i naprawy
Przeglądy okresowe
i konserwacyjne,
dostawy materiałów
eksploatacyjnych,
dostawy tonerów
i uzupełnianie
zasobników, wsparcie
dla administratorów i
użytkowników – HELP
DESK
Monitoring
Monitorowanie
infrastruktury
sprzętowej
i systemowej za
pomocą
oprogramowania
supportowego
,lokalizowanie
problemów
i optymalizacja
systemu
Gwarancja ciągłości pracy systemu
GRUPA ARCUS
www.arcus.pl
Software
;
Kontrola
kosztów
System bezpieczeństwa i kontroli kosztów
Autoryzacja
Zarządzanie
użytkownikami
Zarządzanie
pracami
Monitoring
systemu
System zarządzania obiegiem dokumentów
Przechwytywanie z
różnych źródeł
`
Net Admin
Monitoring
urządzeń
GRUPA ARCUS
OCR/SOCR
Barcode
Stemple
Dystrybucja do
wielu aplikacji
System monitoringu infrastruktury
Zdalna
konfiguracja
Centralne
zarządzanie
Informacja o
statusie
Zdalna
aktualizacja
www.arcus.pl
Software
;
GRUPA ARCUS
System bezpieczeństwa i kontroli kosztów
www.arcus.pl
Software
Funkcje systemu
Wydruk
bezpośredni
Wydruk
bezpieczny
Wydruk podążający
Follow Me
Zarządzanie kopiowaniem
i skanowaniem
Zarządzanie
pracami
Zarządzanie
użytkownikami
Raporty
Kredyty,
Limity
Moduł
Serwisowy
GRUPA ARCUS
www.arcus.pl
• Wysoki poziom integracji poprzez
panel urządzenia
• A3 BW
• A4 BW
• A3 Kolor
• A4 Kolor
GRUPA ARCUS
Software
Prosty w instalacji
Intuicyjny w użyciu
Profesjonalny wygląd
Platforma obsługująca wiele
języków
• Zintegrowany z czytnikami USB
Kyocera
•
•
•
•
www.arcus.pl
Software
Bezpieczeństwo danych ,
kontrola kosztów
GRUPA ARCUS
www.arcus.pl
Software
Raporty , źródło wiedzy o
kosztach
GRUPA ARCUS
www.arcus.pl
Arcus Kyocera MDS Optymalizacja kosztów drukowania w firmie
Finance
Zakup
infrastruktury
Umowa CPC z
pakietem kopii
GRUPA ARCUS
Zakup infrastruktury
z aktywacją umowy
CPC
ZAKUP
ZAKUP +
CPC
CPC
DZIERŻAWA
Dzierżawa wraz z
aktywacja umowy
CPC
www.arcus.pl
Finance
• Dostawy tonerów
• Przeglądy
• Konserwacje
• Dostawa części i materiałów
• Szkolenia
• Urządzenie zastępcze
• Monitoring
• Spersonalizowane czasy reakcji i naprawy
• Jeden punkt kontaktu
• Help Desk dla administratorów
i użytkowników
GRUPA ARCUS
www.arcus.pl
Bezpieczeństwo
danych
Poprawa
efektywności
systemu
GRUPA ARCUS
www.arcus.pl
Dziękuję za uwagę
GRUPA ARCUS
www.arcus.pl

Nowoczesne technologie a oszczędności w sektorze publicznym

Transkrypt

Podobne dokumenty

Arcus i Grupa Arcus

Arcus Kabeltechnik