digitalizacja

digitalizacja
Metrica Regni Poloniae Digitalis
Proces
czyli To czego nie widać
– Przygotowanie do skanowania
– Skanowanie
– QC
– Linkowanie + kontrola
– Transfer
– Udostępnienie
– Wyszukiwarki
To czego nie widać
• Skanowanie to nie hasło, skanowanie to
całkiem skomplikowany proces ….
Skanowanie jako proces
• 1 Wybór co skanować:
–
–
–
–
–
–
Zespół/zbiór czy pojedyncze fragmenty?
Cały zespół (dokumenty tureckie …)
A skąd wiadomo który to zespół/zbiór?
Wykorzystanie v. ważność
Akta Stanu Cywilnego v. Metryka Koronna
Czy dobieramy to co ma być skanowane do możliwości
sprzętu czy na odwrót?
– Sprzęt do potrzeb skanowania, ale …. (to co nie daje
rady pozostaje do odrębnego zeskanowania i
późniejszego dołączenia do całości)
Skanowanie jako proces
• 2 Przygotowanie do skanowania
– Sprawdzenie stanu fizycznego
– Przegląd konserwatorski: kategorie 0, 1, 2, 3,
– Przygotowanie
• Odkurzenie
• Paginacja
• Konserwacja (powyżej 1)
– Prace konserwatorskie - czyszczenie
– Prace konserwatorskie - prostowanie kart
– Prace konserwatorskie - wzmacnianie bloku księgi
– Dostarczenie do skanowania (panowanie nad ruchem
akt, przy np. 380 j.a. to już jest problem organizacyjny)
Skanowanie jako proces
• 3 Skanowanie
–
–
–
–
Ustawienia skanera i jego lokalizacja
Ujęcia
Bieżąca kontrola
Nazewnictwo plików (zautomatyzowane)
• PL_1_4_1_123_0007
–
–
–
–
–
Skanowanie w tiff /do udostępnienia w jpeg (składowanie)
Kontrola Jakości
Generowanie galerii (automatyczne, ale czas)
Kontrola Jakości
Przekazanie/transfer do umieszczenia na serwerze
Skanowanie jako proces
• 4 Opisy
– Przygotowanie opisów
•
•
•
•
•
W formie elektronicznej (do BD) [ np.: przepisanie MRPS do BD]
Konwersja z BD do xml (automatyczna, ale … metadane)
Uzupełnienie matadanych
Przygotowanie połączeń opis/obraz
Walidacja
• 5 Serwer
–
–
–
–
–
–
–
Połączenie opisów z obrazami (katalogi)
Uzupełnienia
Kontrola jakości
Poprawki i uzupełnienia + inne formaty
Publikacja skanów & opisów na www
Feedback & mechanizmy wyszukiwawcze
Statystyki
Od 2003 r. – v 1.
Od 2005 r. – v 2.
Inwentarz Metryki Koronnej
Opr. Irena Sułkowska-Kurasiowa
i Maria Woźniakowa, Warszawa 1974
Księgi Wpisów (Libri Inscriptionum) Metryki Koronnej 1447-1794
361 ksiąg (+21 j. a. Księgi wpisów kancelarii mazowieckiej (Metryka Mazowiecka) 14141526)
Księgi Poselstw (Libri Legationum) Metryki Koronnej [1354] 15011761 – 39 j. a.
Księgi Pieczętne (Sigillata) Metryki Koronnej 1658-1794 – 39 j. a.
Księgi Spraw Publicznych (Kanclerskie) Metryki Koronnej 1735-1794
– 111 j. a.
Księgi spraw ruskich (wołyńskich) Metryki Koronnej (Metryka Ruska lub Wołyńska) 1569-1673
Księgi Sądów: Asesorskiego, Relacyjnego i Sejmowego [1521] 1591 1744 [1795] – 44 j. a.
Księgi Sądu Referendarskiego 1582, 1591 - 1794 – 65 j. a.
Lustaracje 1489-1795 – 96 j. a.
ŁĄCZNIE 776 j.a.
~500 tys. skanów
Od 2013 r.
Metrica Regni Poloniae Digitalis
Proces
czyli To czego nie widać
– Przygotowanie do skanowania (Odd. I + CLKA)
– Skanowanie (D&R)
– QC (D&R)
– Linkowanie + kontrola (HWs i Inni)
– Transfer (D&R)
– Udostępnienie (IT)
– Wyszukiwarki (IT)
Ludzie - zespół
•
•
•
•
•
Kazimierz Jagiellończyk - HWs
Jan Olbracht - AWs
Aleksander
Zygmunt Stary
Zygmunt August – Katarzyna Gołąbek
• Libri Legationum – Małgorzata Badowska & Michał Kulecki
• QC – Karol Zgliński
• IT – Adam Morawski
Inwentarz Metryki Koronnej
Opr. Irena Sułkowska-Kurasiowa
i Maria Woźniakowa, Warszawa 1974
Teodor Feliks Wierzbowski i inni
• Marticularum Regni Poloniae summaria, excussis codicibus, qui
in Chartophylacio Maximo Varsoviensi asservantur.
–
–
–
–
P. 1, Casimiri IV regnis tempora complectens (1447-1492) 1905.
P. 2, Iohannis Alberti regis tempora complectens (1492-1501) 1907.
P. 3, Alexandri regis tempora complectens (1501-1506) 1908.
P. 4, Sigismundi I regis tempora complectens (1507-1548).
• Vol. 1, Acta cancellariorum, (1507-1548) 1910;
• Vol. 2, Acta vicecancellariorum, (1507-1535) 1912;
• Vol. 3, Acta vicecancellariorum, (1533-1548) 1915;
• Vol. 4, Indices rerum, personarum et locorum, (1507-1548) 1917.
– P. 5, Sigismundi Augusti regis tempora complectens, 1548-1572.
• Vol. 1, Acta cancellariorum, (1548-1572) 1919.
• Vol. 2, Acta vicecancellariorum, (1548-1572) / contexerunt Josephus Płocha, Antonius
Rybarski, Irena Sułkowska ; moderante Jacobo Sawicki ; Directio generalis archivorum
status. Tabularium actorum antiquorum Varsoviense maximum 1961
– P. 6, Henrici Valesii regis tempora complectens 1573-1574 / contexuit
Maria Woźniakowa; Directio Generalis Archivorum Status. Tabularum
Actorum Antiquorum Varsoviense Maximum 1999
– Seria Nova vol 6
Standaryzacja
• XML
– EAD -
Elementy EAD
Parser
(zgodność struktury
*.xml z DTD)
DTD
Plik *.xml
Odesłanie do DTD
Sposobu prezentacji – *.xsl
Plik *.xsl
(prezentacja)
DANE
Od 2012 r.
http://www.agad.gov.pl/inwentarze/Metr_Korx.xml
http://agad.gov.pl/metrykalia.html
Metrica Regni Poloniae Digitalis
• Innowacyjne
– Oparte na międzynarodowych standardach
• Dostępne przez Internet dla wszystkich bez
żadnych warunków i opłat
• Zabezpieczenie zasobu archiwalnego
• Do dalszego opracowania
Skanowanie jako proces
•
•
•
•
Ludzie
Czas
Środki
Możliwości
Uwarunkowania
• Pieniądze (sprzęt, przestrzeń dyskowa, etc.)
• Standardy (LoC – EAD – XML) SW
jest niewiadomą …
• Opisy na poziomie dokumentu (ale z
zachowaniem hierarchii
{zespół : seria : podseria : tom : dokument}
• Inscriptiones (Metryka Koronna, Księgi Wpisów)
opracowywane w ten sposób …..
• Inne np. księgi grodzie płockie - otwarte pole
także dla świata nauki … metadane
• a praca archiwisty, jego wiedza i doświadczenie,
są koniecznym składnikiem sukcesu projektu …
Doświadczenia
Archiwum Departamentalnego
Montigny-les-Bretonneux
z projektu digitalizacji ksiąg
stanu cywilnego:
– możliwość dodawania przez
użytkowników metadanych,
przy użyciu specjalnie
przygotowanych dla każdego
typu dokumentów formularzy
wprowadzania danych.
http://www.evodia.fr/annotations.php
I to by było wszystko, Dziękuję . .