Procedura ruchu osobowego uczniów gimnazjum w Reczu

Załącznik nr 1
do Zarządzenia Dyrektora Nr 2/214/2015 z dnia 15.09.2014r.
Procedura ruchu osobowego uczniów
w Gimnazjum im. Adolfa Długosza w Reczu
Niniejsza procedura obejmuje:
I.
Procedurę przyjmowania ucznia z innej szkoły
II.
Procedurę przenoszenia ucznia z klasy do klasy
III.
Procedurę odbierania dokumentów ze szkoły.
I.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Procedura przyjmowania ucznia z innej szkoły
Decyzję o przyjęciu ucznia z innej szkoły podczas roku szkolnego/na początku roku szkolnego
podejmuje dyrektor Gimnazjum w oparciu o wywiad z uczniem starającym się o przyjęcie lub
jego rodzicem/prawnym opiekunem.
W przypadku pozytywnej decyzji dyrektora Gimnazjum uczeń dostarcza do sekretariatu szkoły:
a. podanie do dyrektora szkoły,
b. oryginał świadectwa ukończenia szkoły podstawowej oraz zaświadczenia o zdanym
sprawdzianie szóstoklasisty w przypadku ucznia starającego się o przyjęcie do Gimnazjum
oraz w razie konieczności świadectwo szkolne informujące o promocji ucznia,
c. 1 zdjęcie (podpisane imieniem i nazwiskiem)
d. kartę zdrowia ucznia,
e. kartę przekazania ucznia jeśli uczeń zostaje przeniesiony z innej szkoły w trakcie roku
szkolnego.
Uczeń dostarcza dokumenty wymienione w ust. 2 w towarzystwie rodzica/prawnego opiekuna
lub rodzic/opiekun prawny w jego imieniu.
Rodzic/opiekun prawny ucznia otrzymuje od wychowawcy swojego dziecka zgodę na
przetwarzanie danych osobowych ucznia dla celów dydaktycznych, wychowawczych i
opiekuńczych (załącznik nr 1), oraz oświadczenia woli o uczestniczeniu/nie uczestniczeniu w:
a. lekcjach religii/ etyki (załącznik nr 2).
b. zajęciach „Wychowania do życia w rodzinie” (załącznik nr 3)
Oświadczenia woli udziału w zajęciach wymienionych w pkt 4, ppkt a, b oraz pkt 5 ppkt a, b nie
muszą być ponawiane w kolejnych latach nauki w Gimnazjum, a ewentualną rezygnację
rodzic/opiekun prawny ucznia niepełnoletniego wypełnia odpowiednio do przedmiotu, z
którego rezygnuje:
a. rezygnacja z udziału w lekcjach religii/ etyki
 ucznia niepełnoletniego i pełnoletniego (załącznik nr 4)
b. rezygnacja z udziału w lekcjach „Wychowania do życia w rodzinie”
 ucznia niepełnoletniego i pełnoletniego (załącznik nr 5)
Oświadczenia wymienione w punktach 4 i 5 wypełniane są jednorazowo na cały okres nauki w
Gimnazjum w Reczu. W przypadku zmiany klasy przez ucznia wychowawca ma obowiązek
przekazać nowemu wychowawcy oświadczenia wraz z pozostałą dokumentacją dotyczącą
ucznia.
Sekretariat wydaje uczniowi legitymację szkolną w terminie do jednego tygodnia lub do końca
września roku szkolnego, w którym uczeń został przyjęty z dniem 1 września.
Sekretariat szkoły wysyła pismo dotyczące odpisu arkusza ocen oraz spisu ocen bieżących ucznia
z poprzedniej szkoły.
Dyrektor zapoznaje ucznia z wychowawcą jego klasy.
1
10. Wychowawca klasy informuje ucznia o:
a. dokumentach szkolnych (Statut, Szkolny Program Wychowawczy, Program Profilaktyki),
b. procedurach i regulaminach obowiązujących w szkole.
11. Wychowawca klasy przekazuje nauczycielom przedmiotów oceny bieżące z wszystkich
przedmiotów otrzymane przez ucznia w poprzedniej szkole – wg spisu ocen bieżących
dostarczonego z sekretariatu szkoły (dotyczy ucznia, który zmienia szkołę podczas roku
szkolnego).
II.
1.
2.
3.
4.
Decyzję o przeniesieniu ucznia z klasy do klasy podczas roku szkolnego/ na początku roku
szkolnego podejmuje dyrektor Gimnazjum w oparciu o wywiad z uczniem lub jego rodzicem
/prawnym opiekunem.
W przypadku pozytywnej decyzji uczeń pisze do dyrektora Gimnazjum umotywowane podanie o
zmianę klasy.
Dyrektor informuje wychowawcę danej klasy o nowym uczniu, a wychowawcę klasy, z której
uczeń został przeniesiony o skreśleniu ucznia z listy w dzienniku z odnotowaniem daty
przeniesienia.
Wychowawca klasy wpisuje do dziennika oceny bieżące z wszystkich przedmiotów otrzymane
przez ucznia w poprzedniej klasie (dotyczy tylko ucznia, który zmienia klasę podczas roku
szkolnego).
III.
1.
2.
3.
Procedura przenoszenia ucznia z klasy do klasy.
Procedura odbierania dokumentów z Gimnazjum im. Adolfa Długosza w Reczu
Uczeń pełnoletni samodzielnie odbiera dokumenty z Gimnazjum.
Uczeń niepełnoletni odbiera dokumenty w towarzystwie rodzica/opiekuna prawnego.
Uczeń, który odbiera dokumenty ma obowiązek:
a. zwrócić legitymację szkolną,
b. przedłożyć w sekretariacie kartę obiegową,
c. odebrać z gabinetu medycznego kartę zdrowia.
Załączniki:
nr 1
nr 2
nr 3
nr 4
nr 5
- Oświadczenie rodziców dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych ucznia ,
- Oświadczenie woli rodziców dotyczące uczestnictwa ucznia w lekcjach religii/ etyki
- Oświadczenie woli rodziców dotycząca uczestnictwa ucznia w lekcjach „Wychowania do życia w rodzinie”
- Rezygnacja rodziców z uczestnictwa ucznia w lekcjach religii/ etyki
- Rezygnacja rodziców z uczestnictwa ucznia w lekcjach „Wychowania do życia w rodzinie”
2
Załącznik nr 1 do Procedury ruchu osobowego
uczniów w Gimnazjum im. A. Długosza w Reczu
ZGODA RODZICA UCZNIA
NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 1997 r. nr 133, poz. 883 z
późn. zmianami) oraz z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19 kwietnia
1999r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki
dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów
tej dokumentacji (Dz. U. 41 poz. 414) i rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia
27 sierpnia 2001 r. w sprawie warunków i trybu przyjmowania uczniów do publicznych
przedszkoli i szkół oraz przechodzenia z jednych szkół do innych (Dz. U. nr 97, poz. 1054)
wyrażam zgodę/ nie wyrażam zgody* na zbieranie, przetwarzanie i wykorzystywanie:
• danych osobowych mojego dziecka
………………………………………………..……………………….……………………………..
(imię i nazwisko ucznia)
oraz moich, jako rodzica (opiekuna prawnego);
• wizerunku mojego dziecka w gazetkach i tablicach szkolnych oraz na stronie internetowej
naszej szkoły przez Gimnazjum im. Adolfa Długosza w Reczu w związku z realizacją celów
dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych.
Recz, dn. ……………………….r.
…………………………..………………...
(czytelny podpis rodzica/opiekuna
prawnego)
*właściwe podkreślić
3
Załącznik nr 2 do Procedury ruchu osobowego
uczniów w Gimnazjum im. A. Długosza w Reczu
OŚWIADCZENIE WOLI RODZICÓW/ PRAWNYCH OPIEKUNÓW
W SPRAWIE UCZĘSZCZANIA ICH DZIECKA NA LEKCJE RELIGII/ ETYKI*
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 kwietnia 1992 roku w sprawie warunków i
sposobu organizowania nauki religii w publicznych przedszkolach i szkołach (§ 1 ust. 1), niniejszym:
wyrażam wolę/ nie wyrażam woli*, aby mój syn/moja córka*
………………………………………...……………………..………………………,
(imię i nazwisko dziecka)
uczestniczył/ uczestniczyła* w lekcjach religii/ etyki* organizowanych w Gimnazjum im. Adolfa Długosza w
Reczu.
Nazwa Kościoła lub związku wyznaniowego: ……………………………………………….
Recz, dnia …………………….
Podpisy rodziców/opiekunów prawnych
…………………………………………
…………………………………………
*właściwe podkreślić
Podstawa prawna:
Art. 12. Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty:
1.
Publiczne przedszkola, szkoły podstawowe i gimnazja organizują naukę religii na życzenie rodziców, publiczne szkoły ponadgimnazjalne
na życzenie bądź rodziców, bądź samych uczniów; po osiągnięciu pełnoletności o pobieraniu nauki religii decydują uczniowie.
2.
Minister właściwy do spraw oświaty i wychowania w porozumieniu z władzami Kościoła Katolickiego i Polskiego Autokefalicznego
Kościoła Prawosławnego oraz innych kościołów i związków wyznaniowych określa, w drodze rozporządzenia, warunki i sposób
wykonywania przez szkoły zadań, o których mowa w ust. 1.
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 kwietnia 1992 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania nauki religii w
publicznych przedszkolach i szkołach:
§ 1.
1.
2.
3.
[...] W publicznych szkołach podstawowych, gimnazjach, ponadpodstawowych i ponadgimnazjalnych, zwanych dalej «szkołami»,
organizuje się w ramach planu zajęć szkolnych naukę religii i etyki:
1)
w szkołach podstawowych i gimnazjach - na życzenie rodziców (opiekunów prawnych),
2)
w szkołach ponadpodstawowych i ponadgimnazjalnych - na życzenie bądź rodziców (opiekunów prawnych), bądź samych uczniów;
po osiągnięciu pełnoletności o pobieraniu religii i etyki decydują sami uczniowie.
Życzenie, o którym mowa w ust. 1, jest wyrażane w najprostszej formie oświadczenia, które nie musi być ponawiane w kolejnym roku
szkolnym, może natomiast zostać zmienione.
Uczestniczenie lub nieuczestniczenie w przedszkolnej albo szkolnej nauce religii lub etyki nie może być powodem dyskryminacji przez
kogokolwiek w jakiejkolwiek formie.
[...]
§ 3.
1.
2.
3.
Uczniom, których rodzice lub którzy sami wyrażają takie życzenie (§ 1 ust. 1), szkoła organizuje lekcje etyki w oparciu o programy
dopuszczone do użytku szkolnego na zasadach określonych w art. 22 ust. 2 pkt 3 ustawy o systemie oświaty.
W zależności od liczby zgłoszonych uczniów zajęcia z etyki mogą być organizowane według zasad podanych w § 2.
Szkoła jest obowiązana zapewnić w czasie trwania lekcji religii lub etyki opiekę lub zajęcia wychowawcze uczniom, którzy nie korzystają z
nauki religii lub etyki w szkole.
[...]
4
Załącznik nr 3 do Procedury ruchu osobowego
uczniów w Gimnazjum im. A. Długosza w Reczu
OŚWIADCZENIE RODZICÓW
W SPRAWIE UCZĘSZCZANIA ICH DZIECKA NA LEKCJE WYCHOWANIA DO ŻYCIA
W RODZINIE
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 lutego 2012 r.
zmieniającym rozporządzenie w sprawie sposobu nauczania szkolnego oraz zakresu treści
dotyczących wiedzy o życiu seksualnym człowieka, o zasadach świadomego i
odpowiedzialnego rodzicielstwa, o wartości rodziny, życia w fazie prenatalnej oraz
metodach i środkach świadomej prokreacji zawartych w podstawie programowej kształcenia
ogólnego (Dz. U. poz. 300), niniejszym:
wyrażam wolę/ nie wyrażam woli*, aby mój syn/moja córka*
…………………………………………………………..…...………………………………,
(imię i nazwisko dziecka)
uczeń/uczennica* klasy ........................................................ uczestniczył/uczestniczyła* w
lekcjach wychowania do życia w rodzinie.
Podpisy rodziców/opiekunów prawnych:
………………………………………………………………
Recz, dnia ……………………….r.
*właściwe podkreślić
5
Załącznik nr 4 do Procedury ruchu osobowego
uczniów w Gimnazjum im. A. Długosza w Reczu
REZYGNACJA RODZICÓW Z UCZĘSZCZANIA ICH DZIECKA NA LEKCJE RELIGII/
ETYKI*
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 kwietnia 1992
roku w sprawie warunków i sposobu organizowania nauki religii w publicznych
przedszkolach i szkołach (§ 1 ust. 1), niniejszym REZYGNUJĘ z uczęszczania na lekcje
religii/ etyki* mojego syna/mojej córki*
……………………………..…...……………………………………………………………..
(imię i nazwisko dziecka)
ucznia/uczennicy* klasy …………………
……………………………
(czytelny podpis rodzica lub opiekuna prawnego)
Recz, dnia ……………………….r.
*właściwe podkreślić
6
Załącznik nr 5 do Procedury ruchu osobowego
uczniów w Gimnazjum im. A. Długosza w Reczu
REZYGNACJA RODZICÓW
Z UCZĘSZCZANIA ICH DZIECKA NA LEKCJE WYCHOWANIA DO ŻYCIA W
RODZINIE
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 lutego 2012 r.
zmieniającym rozporządzenie w sprawie sposobu nauczania szkolnego oraz zakresu treści
dotyczących wiedzy o życiu seksualnym człowieka, o zasadach świadomego i
odpowiedzialnego rodzicielstwa, o wartości rodziny, życia w fazie prenatalnej oraz
metodach i środkach świadomej prokreacji zawartych w podstawie programowej kształcenia
ogólnego (Dz. U. poz. 300), niniejszym REZYGNUJĘ z uczęszczania na lekcje wychowania
do życia w rodzinie mojego syna/mojej córki*
……………………………..…...……………………………………..………………………,
(imię i nazwisko dziecka)
ucznia/uczennicy* klasy ..................
…………………………….
(czytelny podpis rodzica lub opiekuna prawnego)
Recz, dnia ……………………….r.
*właściwe podkreślić
7