Instrukcja zgłaszania wystapień za pomoca strony internetowej

Instrukcja zgłaszania uczestnictwa za pomocą strony
internetowej.
(wersja 14062010)
Uwagi wstępne:
Część informacji, którą system rejestracyjny wymaga od Państwa przy przyjmowaniu
zgłoszenia, będzie się prawdopodobnie powtarzać (najczęściej osoba zgłaszająca uczestnictwo i
osoba wymieniana w adresie do korespondencji, to ta sama osoba). Niestety trudno jest
stworzyć uniwersalny i jednocześnie oszczędny formularz. Prosimy o wyrozumiałość i
cierpliwość. Jednocześnie sugerujemy stworzenie wersji elektronicznej (np. w edytorze
tekstowym) informacji potrzebnych do rejestracji, dokładne ich sprawdzenie i o przeklejanie ich
na stronę internetową. Pozwoli to uniknąć wielokrotnego wpisywania tych samych informacji.
Poniżej zamieszczamy uwagi dotyczące wybranych pól.
A. Pola: TYTUŁ, IMIĘ, DRUGIE IMIĘ, NAZWISKO, TELEFON, EMAIL
- prosimy zwrócić szczególna uwagę na adres email. Kontakt telefoniczny będzie
podejmowany tylko w ostateczności. Większość informacji będzie przesyłana poczta
elektroniczną. Uwaga: można wprowadzić tylko jeden adres email!
B. Pole: ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH.:
- warunkiem koniecznym dla przyjęcia państwa zgłoszenia jest wyrażenie zgody na
przetwarzanie danych.
C. Pole: IMIĘ/NAZWA [imię lub nazwa nadrzędna do korespondencji]:
- pole to służy do utworzenia nagłówka do korespondencji; w większości wypadków jest to
imię osoby zgłaszającej uczestnictwo, może to być również nazwa instytucji (lub inny
dowolny nagłówek)
D. Pole: NAZWISKO/NAZWA [nazwisko lub nazwa podrzędna do korespondencji]
- pole to służy do utworzenia nagłówka do korespondencji; w większości wypadków jest to
nazwisko osoby zgłaszającej uczestnictwo; może to być również nazwa instytucji (lub inny
dowolny nagłówek)
E.Pola: UCZESTNICY: AFILIACJA NADRZĘDNA, AFILACJA PODRZĘDNA
1. Afiliacje nie będą przez organizatorów poddawane żadnym zabiegom edytorskim (dot.
programu konferencji i publikacji pokonferencyjnych) - bardzo prosimy o prawidłowe i
precyzyjne ich podanie.
2. Afiliacja
nadrzędna
dotyczy
nadrzędnej
jednostki
reprezentowanej
przez
prelegenta/autora, np. "Uniwersytet im. A. Mickiewicza w Poznaniu". Proszę wpisać nazwę
łącznie z siedzibą.
1
3. Afiliacja podrzędna dotyczy jednostki organizacyjnej funkcjonującej w ramach pewnej
instytucji (jednostki nadrzędnej), np. "Instytut Psychologii".
Uwagi końcowe.
Przed zapisaniem informacji prosimy o sprawdzenie czy są one poprawne.
Po zapisaniu informacji system prześle na Państwa konto mailowe (podane przy rejestracji)
potwierdzenie rejestracji uczestnictwa.
Uwaga: niektóre serwery mają zabezpieczenia antyspamowe, które blokują generowane
automatycznie potwierdzenia rejestracji. Problem ten może być rozwiązany jedynie przez
administratorów serwera.
Niniejsza instrukcja może ulec zmianie - niektóre funkcje strony rejestracyjnej
mogą zostać rozszerzone lub zmienione.
2