MALINOWA PIĄTKA 2016

Transkrypt

MALINOWA PIĄTKA 2016 ‐‐‐ CYKL BIEGÓW ‐‐‐ I. ORGANIZATORZY 1. Stowarzyszenie Malinowa Mamba, 2. Zespół Szkół Ekonomiczno‐administracyjnych im. St. Wł
. Grabskich, 3. Starostwo Powiatowe w Kole. II. CEL 1. Upowszechnienie biegania jako najprostszej formy ruchu. 2. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu ż
ycia wś
ród mieszkań
ców gminy Koł
o oraz osób zainteresowanych spoza wymienionego obszaru, 3. Umożliwienie sprawdzenia swoich sił i moż
liwoś
ci w rywalizacji sportowej. III. TERMIN I MIEJSCE 1. Koło: 6 marzec, 10 kwiecień, 8 maj, 29 maj 2016 2. Start i meta – Aleja Freundenreicha IV. PROGRAM IMPREZY W każdej z trzech pierwszych edycji cyklu (6 marzec, 10 kwiecień
, 8 kwiecień
): 9:00 – otwarcie Biura Zawodów – rozpoczę
cie wydawania pakietów startowych 10:30 – zamknięcie biura zawodów 10:45 – wspólna rozgrzewka 11:00 – START biegu głównego (5km) 11:15 – przewidywany pierwszy zawodnik na mecie 11:45 – przewidywany ostatni zawodnik na mecie W finałowej edycji cyklu (29 maj 2016): 8:00 – otwarcie Biura Zawodów – rozpoczę
cie wydawania pakietów startowych 9:30 – start dzieci z klas I – III szkół podstawowych (wspólnie dziewczynki i chł
opcy)Sprint 9:50 – start dzieci z klas IV‐ VI szkół
podstawowych (wspólnie dziewczynki i chł
opcy) 10:20 – start mł
odzież
y z klas I – III szkół gimnazjalnych (wspólnie dziewczę
ta i chł
opcy) 10:30 – zamknięcie biura zawodów 10:45 – wspólna rozgrzewka 11:00 – START biegu głównego (5km) 11:15 – przewidywany pierwszy zawodnik na mecie 11:45 – przewidywany ostatni zawodnik na mecie 12:15 – Dekoracja zwycięzców na dystansach dziecię
cych, mł
odzież
owych oraz biegu gł
ównego 12:45 – zakończenie zawodów W godzinach od 10 do 15 w okolicach biura zawodów bę
dą
dostę
pne darmowe atrakcje dla wszystkich dzieci w postaci
zamków i zjeż
dż
alni dmuchanych. W
wyją
tkowych
sytuacjach plan minutowy moż
e ulec zmianie. O każ
dej ewentualnej zmianie bę
dziemy szeroko informować
. V. DYSTANS I TRASA Wszystkie 4 edycje cyklu będą
rozgrywane na tej samej trasie na dystansie 5 km. Trasa bę
dzie prowadziła przez aleję Freundenreicha, wał
nadwarciań
ski oraz ścież
ki przy wale.
Biegi dziecię
ce i mł
odzież
owe, które zostaną
rozegrane tylko w finał
owej edycji cyklu (29 maj) na dystansach: ‐ klasy I – III szkół

podstawowych ‐ roczniki (
2008 ‐ 2006)
: 300 m – limit ł
ą
czny 50 dzieci (zawodników i zawodniczek), ‐ klasy IV – VI szkół podstawowych‐ roczniki (2005 ‐ 2003): 600 m ‐ limit ł
ą
czny 50 dzieci (zawodników i zawodniczek), ‐ klasy I – III szkół gimnazjalnych ‐ roczniki (2002 ‐ 2000): 1000 m ‐ limit ł
ą
czny 50 gimnazjalistów (zawodników i zawodniczek). VI.BIURO ZAWODÓW 1. Biuro zawodów będzie mieścił
o się w
Zespole Szkół
Ekonomiczno‐administracyjnych. 2. Biuro zawodów będzie czynne w dniu zawodów w godzinach 9:00 – 10:30, impreza finał
owa 8:00 ‐ 10:30 VIII. TOALETY I PRZEBIERALNIE oraz DEPOZYT 1. Toalety oraz przebieralnie oraz depozyt dostę
pne bę
dą
w
Zespole Szkół Ekonomiczno‐administracyjnych IX. POMIAR CZASU 1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony przez firmę
FOXTER SPORT. X. KLASYFIKACJE i KATEGORIE WIEKOWE 1. Dekoracja zawodników odbędzie się
w finał
owej edycji cyklu, na której zostaną
nagrodzeni zawodnicy, którzy wezmą udział minimum w 3 edycjach (w tym w finał
owej). 2. Klasyfikacja generalna zostanie utworzona na podstawie punktów zdobytych w 3 najlepszych biegach danego zawodnika. 3. Punkty przyznawane bę
dą
za miejsca zaję
te w poszczególnych biegach wg systemu: 1 miejsce – 1 punkt, 2 miejsce – 2 punkty,…., 100 miejsce – 100 punktów 4. Zwycięzcą zostaje osoba, która uzbiera najmniejszą
liczbę
punktów uwzglę
dniają
c wyniki 3 najlepszych startów, 5. W przypadku zdobycia przez zawodnika takiej samej liczby punktów o zaję
tym miejscu decyduje najlepszy uzyskany czas w całym cyklu. 6. W klasyfikacji generalnej po wszystkich edycjach wyróż
nione bę
dą Kategorie OPEN, kategorie wiekowe oraz kategorie OPEN nordic walking. 7. Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet (decyduje rok urodzenia) K (generalna kobiet) K 16 (16 ‐17 lat) K 18 (18‐29 lat) K 30 (30‐39 lat) K 40 (40‐49 lat) K 50 (50‐59 lat) K 60+ (60 lat i wię
cej K Nordic Walking 8. Klasyfikacje i kategorie wiekowe mę
żczyzn (decyduje rok urodzenia) M (generalna mę
żczyzn) M 16 (16‐17 lat) M 18 (18‐29 lat) M 30 (30‐39 lat) M 40 (40‐49 lat) M 50 (50‐59 lat) M 60 (60‐69 lat) M 70+ (70 lat i wię
cej) M Nordic Walking 9. W pierwszych trzech edycjach cyklu nagrody w postaci medali oraz drobnych gadż
etów otrzyma 3 pierwszych zawodników i 3 pierwsze zawodniczki w kategorii OPEN. 10. Biegi dziecię
ce i mł
odzieżowe: Dziewczynki 8 ‐ 10 lat Chłopcy 8 ‐ 10 lat Dziewczynki 11 ‐ 13 lat Chłopcy 11 ‐ 13 lat Dziewczęta 14 ‐ 16 lat Chłopcy 14 ‐ 16 lat XI. NAGRODY 1. Trzech pierwszych zawodników oraz trzy pierwsze zawodniczki w kategoriach generalnych otrzymają pamiątkowe statuetki oraz nagrody rzeczowe, 2. Trzech pierwszych zawodników oraz trzy pierwsze zawodniczki w kategoriach wiekowych otrzymają pamiątkowe medale oraz nagrody rzeczowe, 3. Nagrody nie dublują się. Zawodnicy nagrodzeni w kat. OPEN nie bę
dą
dekorowani w kategoriach wiekowych, 4. Nagród pienię
żnych nie przewiduje się
. XII. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. w zawodach może wzią
ć udział każ
dy peł
noletni zawodnik który: ● przedstawi w biurze zawodów swój dokument toż
samoś
ci wraz ze zdję
ciem, ● zgłosi się do biegu przy pomocy formularza zgł
oszeniowego, ● wniesie opłatę startową
, ● podpisze oś
wiadczenie o biegu na wł
asną
odpowiedzialnoś
ć
i oś
wiadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do wzię
cia udział
u w imprezie biegowej ( podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001r. Dz. U. Nr 101 poz. 1095), 2. w biegu głównym mogą wziąć
udział
również
niepeł
noletni zawodnicy w wieku 16 – 18 lat (którzy w dniu biegu nie osiągnęli jeszcze peł
noletnioś
ci). Są
oni zobowią
zani do posiadania pozwolenia na udział w zawodach od rodziców lub opiekunów prawnych, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecnoś
ć
rodzica lub opiekuna prawnego, który posiada przy sobie dokument toż
samoś
ci wraz ze zdję
ciem w celu weryfikacji zawodnika w biurze zawodów. 3. limit uczestników
biegu głównego wynosi 300 osób. 4. w finałowej edycji mogą
wzią
ć udział
dzieci i mł
odzież
od I klasy szkoł
y podstawowej do II klasy szkoł
y gimnazjalnej ( roczniki 2008 – 2000 ). Są
oni zobowią
zani do posiadania pozwolenia na udział w zawodach od rodziców lub opiekunów prawnych, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecnoś
ć
rodzica lub opiekuna prawnego, który posiada przy sobie dokument toż
samoś
ci wraz ze zdję
ciem w celu weryfikacji zawodnika w biurze zawodów. 5. limit uczestników
biegów dziecięcych i mł
odzież
owych wynosi 50 osób (ł
ą
cznie dziewczą
t i chłopców) na każ
dym z dystansów. 6. uczestnicy wyrażajązgodę
na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wewnę
trznych organizatora, 7. uczestnicy wyrażajązgodęna
wykorzystanie przez organizatora ich wizerunku w celu promocji cyklu biegów i dokumentowania zawodów, a takż
e na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji cyklu przez podmioty współ
organizują
ce i partnerów oraz sponsorów zawodów. XIII. ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenia będą
przyjmowane jedynie za poś
rednictwem strony internetowej po zarejestrowaniu się
do panelu zawodnika na stronie
www.foxter‐sport.pl/malinowe‐biegi‐2016 2. Zgłoszenie internetowe jest ważne tylko po dokonaniu opł
aty startowej ( najpóź
niej na 3 dni przed zawodami. Jeżeli zawody odbywają
się
w niedzielę
to pł
atnoś
ci moż
na dokonać
do czwartku do 23.59). Dotyczy to 3 pierwszych edycji biegu. Na finał
owe zawody zgłoszenia bę
dzie można dokonać najpóź
niej na 7 dni przed zawodami. (
Dotyczy to również
dzieci i mł
odzież
y
). 3. Po tym terminie zgł
oszenia moż
na bę
dzie dokonać
(na 3 pierwsze cykle zawodów) w dniu zawodów w biurze zawodów najpóź
niej na 1,5h przed startem. Na zawody finał
owe nie bę
dzie możliwoś
ci zapisania się w dniu zawodów.. Wszystkie koszty wpł
aty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca, poza wpł
atami przez system Pay U. XIV. WPISOWE 1. Jednorazowa opłata na jeden z 3 pierwszych edycji cyklu wynosi: ‐ 15,00 zł
– do 3 dni przed biegiem ‐ 20,00 zł
– w dniu zawodów 2. Jednorazowa opłata za edycję
finał
ową
wynosi: ‐ 25,00 zł
– w biegu gł
ównym (zapisy tylko do 7 dni przed) ‐ 0,00 zł
– w biegach dziecięco ‐ mł
odzież
owych 3. Opłata za cały cykl 4 biegów wynosi: ‐ 60,00 zł
(przelew musi być dokonany najpóź
niej na 3 dni przed pierwszą
edycją
), 8. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. 9. Nie ma moż
liwości przepisania pakietu na innego zawodnika. 10. Organizator wystawia
(Rachunek)
wył
ą
cznie na ż
ą
danie zawsze na koniec każ
dego miesią
ca ‐ rachunku 11. Dokonując zgł
oszenia na zawody zawodnik oś
wiadcza, ż
e wyraż
a zgodę
na wystawienie i przesłanie
rachunku
w formie elektronicznej przez Organizatora zgodnie z Rozporzą
dzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010r. w sprawie przesył
ania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostę
pniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661). XV. WYNIKI 1. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów
www.foxter‐sport.pl/malinowe‐biegi‐2016 XVI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Dane osobowe uczestników cyklu biegowego bę
dą
przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wył
onienia zwycię
zcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody. 2. Dane osobowe uczestników cyklu biegów bę
dą
wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator. 3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustę
pie 1 niniejszego paragrafu w zwią
zku z udział
em w cyklu biegów obejmuje takż
e publikację
imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą
miejscowości, w której zamieszkuje – w każ
dy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. 4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 5. Podanie danych osobowych oraz wyraż
enie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemoż
liwia udział
w cyklu biegów. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypeł
nionego i podpisanego formularza rejestracyjnego uczestnik wyraż
a zgodę
i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszł
ych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnę
trzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą
o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i moż
e to zrobić
w dowolnym momencie kierują
c korespondencję
na adres Organizatora. 6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną
zapisane w sposób elektroniczny i w każ
dym wypadku bę
dą
wykorzystywane zgodnie z ustawą
o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie bę
dzie ujawniał
tych informacji ż
adnym osobom trzecim. XVII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z cyklem biegów należ
y skł
adać
na piś
mie wraz z uzasadnieniem do Ośrodka Sportu i Rekreacji, ul. Wolnoś
ci 20, 62‐045 Pniewy z dopiskiem „TRIATHLON PNIEWY – Reklamacja”, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty przeprowadzenia imprezy – bezpoś
rednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego). 2. Reklamacje przesłane po upływie terminu okreś
lonego w ustę
pie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje dotyczące cyklu biegów rozpatrywane bę
dą
w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania. 4. Decyzja w sprawie reklamacji dotyczących cyklu biegów bę
dzie ostateczna. XVIII. UWAGI KOŃ
COWE 1. Odbiór pakietów startowych moż
liwy bę
dzie w Biurze Zawodów. 2. W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: ‐ w trzech pierwszych edycjach: drożdż
ówkę
i herbatę
po starcie oraz ewentualne gadż
ety od sponsorów i partnerów. ‐ w edycji finałowej: drożdż
ówkę i herbatę
po starcie, okolicznoś
ciowy medal finishera 3. Organizator posiada ubezpieczenie OC. Organizator nie ubezpiecza uczestników od nastę
pstw nieszczęśliwych wypadków, pozostawiają
c tą
kwestię
w gestii uczestników. 4. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę
medyczną
. 5. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić
wył
ą
cznie podczas koń
czą
cej zawody ceremonii wręczenia nagród. 6. Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator. 7. Ostateczna interpretacja regulaminu należ
y do Organizatora. 8. W przypadku niespodziewanych klęsk ż
ywioł
owych takich jak powódź
, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp., Organizator zastrzega sobie moż
liwoś
ć
odwoł
ania imprezy i przeł
ożenie jej na inny termin lub zmiany formuł
y zawodów. 9. Uczestnik startuje wył
ącznie na własną
odpowiedzialnoś
ć
i ponosi zwią
zane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomoś
ci, ż
e udział
w zawodach wią
ż
e się
z wysił
kiem fizycznym i pociąga za sobą
naturalne ryzyko i zagroż
enie wypadkami, moż
liwoś
ci odniesienia obrażeń ciał
a i urazów fizycznych (w tym ś
mierci), a takż
e szkód i strat o charakterze majątkowym. 10. W przypadku zejścia z trasy zawodów zawodnik zobowią
zany jest do niezwł
ocznego poinformowania Organizatora o wycofaniu się
z rywalizacji. Informację
zgł
osić
moż
na sę
dziom lub obsłudze tras, a nastę
pnie
obowią
zkowo
w Biurze Zawodów. Wymóg ten podyktowany jest względami bezpieczeństwa. 11. Decyzje obsł
ugi medycznej co do kontynuowania zawodów są
ostateczne i niezmienne. 12. 665 227 272 wszelkie uwagi prosimy zgł
aszać
pod ten numer