Zapytanie_ofertowe_VL_03_06_2016

ZAPYTANIE OFERTOWE
NA PRZEPROWADZENIE BADAŃ
PRZEMYSŁOWYCH I PRAC ROZWOJOWYCH
DLA
VOICELAB.AI Sp. z o.o.
Gdańsk, 03.06.2016
SPIS TREŚCI
I.
INFORMACJE OGÓLNE ............................................................................................ 3
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA .......................................................................... 3
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ......................................................... 4
IV. KRYTERIA OCENY ..................................................................................................... 5
V.
TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT ............................................................ 5
VI. DEFINICJA POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH .................. 6
VII. INFORMACJE DODATKOWE ................................................................................. 7
2/7
I.
INFORMACJE OGÓLNE
1. Zamawiający:
VOICELAB.AI Sp. z o.o.
2. Adres Zamawiającego:
Al. Grunwaldzka 135A, 80-264 Gdańsk
3. Godziny urzędowania:
8.00 – 16.00 w dni robocze
4. Prowadzący sprawę:
Tomasz Szwelnik – Prezes Zarządu,
adres e – mail: [email protected]
5. Przedmiot zapytania:
6. Cel zapytania:
Przeprowadzenie badań przemysłowych i
rozwojowych dla firmy VOICELAB.AI Sp. z o.o.
prac
Planowana realizacja Projektu w ramach Działania 1.1.
Ekspansja przez innowacje, Poddziałania 1.1.1. Ekspansja
przez innowacje – wsparcie dotacyjne Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na
lata 2014-2020.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA
Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.
Przedmiotem zapytania ofertowego jest:
I. Przeprowadzenie badań przemysłowych w zakresie:
1. zaawansowanych metod ochrony praw do danych multimedialnych, opartych na
znakowaniu wodnym
2. metod anonimizacji danych multimedialnych z wykorzystaniem algorytmów
steganograficznych
3. inteligentnych metod wyszukiwania danych dźwiękowych i wizyjnych w rozległych
repozytoriach danych multimedialnych
4 metod poprawy jakości dźwięku i obrazu zarejestrowanego w postaci zbiorów danych
3/7
II. Przeprowadzenie prac rozwojowych w zakresie:
1. opracowania i implementacji algorytmów niezbędnych do budowy systemu zarządzania
prawami dostępu do treści z zastosowaniem znakowania wodnego
2. algorytmów steganograficznej anonimizacji danych multimedialnych
3. opracowanie inteligentnej wyszukiwarki plików w oparciu o analizę dźwięku
4. opracowanie inteligentnej wyszukiwarki plików w oparciu o analizę obrazu
5. opracowanie i implementacja algorytmów poprawy jakości zarejestrowanego dźwięku
6. opracowanie i implementacja algorytmów poprawy jakości zarejestrowanego wideo i
grafiki
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1. O ile oferent posiada status uczelni publicznej, państwowego instytutu
badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją
prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt. 83
rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega
ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o
której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach
finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620), to warunkiem udziału w postępowaniu
jest spełnienie kryterium posiadania co najmniej oceny B, wydanej na podstawie ww.
przepisu Ustawy;
III.2. Oferent musi wykazać się posiadaniem certyfikatu akredytacji laboratorium
badawczego .
III.3. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie będzie mogło zostać
udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo zgodnie
z definicją zawartą w pkt. VI. Zapytania ofertowego.
III.4. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków poprzez analizę oświadczeń
wymienionych w pkt. V.5., V.6. i V.7. stanowiących załącznik do złożonej oferty.
III.5. Oferenci, którzy nie spełnią warunków udziału określonych w pkt. III.1. – III.2.
zostaną wykluczeni z udziału w postępowaniu.
4/7
IV. KRYTERIA OCENY
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
1.
2.
cena netto oferty
termin wykonania badań
95%
5%
Punty zostaną obliczone wg wzoru:
W kryterium „Cena”
najniższa cena netto spośród badanych ofert
ilość uzyskanych punktów = ------------------------------------------------------------- x 95
cena netto badanej oferty
(wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku)
Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium „Cena” - 95.
W kryterium „Termin wykonania badań”
Liczba punktów przyznanych za termin wykonania badań
badanej oferty
ilość uzyskanych punktów = ------------------------------------------------------------- x 5
Liczba punktów przyznanych za termin wykonania badań
spośród badanych ofert
(wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku)
Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium
„Termin wykonania badań” - 5.
V. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna zawierać:
V.1. Dane teleadresowe Oferenta;
V.2. Opis proponowanej metodyki badań, ich zakres, stosowane techniki pomiarowe oraz
czas realizacji prac badawczych;
5/7
V.3. Cenę netto wyrażoną w PLN;
V.4. Datę ważności oferty co najmniej 30 dni od dnia złożenia oferty;
V.5. Oświadczenie, iż Oferent nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo
zgodnie z definicją zamieszczoną w pkt. VI. Zapytania Ofertowego;
V.6. Oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu określonego w
punkcie III.1;
V.7. Oświadczenie o posiadaniu certyfikatu akredytacji wskazanego w pkt. III.2
Zapytania.
Oferty należy przesłać w formie papierowej na adres:
VOICELAB.AI Sp. z o.o.
Al. Grunwaldzka 135A, 80-264 Gdańsk
z dopiskiem na kopercie: „Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie badań przemysłowych
i prac rozwojowych”
do dnia 10 czerwca 2016 roku do godziny 16:00 (liczy się data wpływu do Zamawiającego)
lub drogą mailową na adres [email protected].
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VI. DEFINICJA POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I
KAPITAŁOWYCH
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a
Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa
6/7
drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
VII. INFORMACJE DODATKOWE
VII.1. Pytania odnośnie przedmiotu zamówienia prosimy kierować do Pana Tomasza
Szwelnika na adres mailowy [email protected].
VII.2. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie internetowej
www.voicelab.pl
VII.3. O wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną powiadomieni wszyscy oferenci biorący
udział w przedmiotowej procedurze.
VII.4. Wybór oferty i realizacja zamówienia objętego niniejszym postępowaniem wejdzie w
życie jedynie w przypadku otrzymania przez Zamawiającego dofinansowania w ramach
Działania 1.1. Ekspansja przez innowacje, Poddziałania 1.1.1. Ekspansja przez innowacje –
wsparcie dotacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na
lata 2014-2020.
VII.5. Wyniki postępowania zostaną umieszczone na stronie internetowej www.voicelab.pl.
Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na publikację danych Oferenta i
ceny netto złożonej oferty.
VII.6. Zamówienie wejdzie w życie jedynie w przypadku otrzymania przez Zamawiającego
dofinansowania w ramach Działania 1.1. Ekspansja przez innowacje, Poddziałania 1.1.1.
Ekspansja przez innowacje – wsparcie dotacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.
VII.7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zamówienia lub
unieważnienia przedmiotowej procedury bez podania przyczyny.
Z wyrazami szacunku
Prezes VOICELAB.AI Sp. z o.o.
mgr inż. Tomasz Szwelnik
7/7