specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

„Moda na sukces – czyli kroki w samodzielność” projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
ZAMAWIAJĄCY:
MIEJSKI OŚRODEK
POMOCY SPOŁECZNEJ
W SOSNOWCU
UL. MOŚCICKIEGO 14
41-200 SOSNOWIEC
NUMER ZAMÓWIENIA
DMO.3410-01-08/08
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
„Realizacja promocji projektu Moda na sukces – czyli kroki
w samodzielność (7 Zadań)”
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ Z EUROPEJSKIEGO
FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACHPRIORYTETU VII DZIAŁANIE 7.1. PODDZIAŁANIA 7.1.1.
PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI.
WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA: POSTĘPOWANIE PROWADZONE POWYśEJ 14.000 EURO
TRYB POSTĘPOWANIA:
PRZETARG NIEOGRANICZONY
ZAWARTOŚĆ SIWZ:
CZĘŚĆ A. INFORMACJE OGÓLNE
CZĘŚĆ B. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ C. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY
WYMAGANE OD WYKONAWCY
CZĘŚĆ D. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
CZĘŚĆ E. WZORY UMÓW
CZĘŚĆ F. HARMONOGRAM REALIZACJI POSZCZEGÓLNYCH ZADAŃ
Załączniki dla Wykonawców:
Formularz oferty.
Oświadczenie Wykonawcy zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 i art. 24 ust. 1- 2 ustawy Prawo zamówień
publicznych;
Oświadczenie w sprawie wykazu osób upowaŜnionych do podpisywania dokumentów w postępowaniu.
ZATWIERDZAM:
.....................................................
Dyrektor Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Sosnowcu
lub osoba upowaŜniona
SOSNOWIEC, 01 września 2008 r.
SPECYFIKACJA ZAWIERA 50 PONUMEROWANYCH STRON, 1 STRONA NIEPONUMEROWANA ORAZ 3 ZAŁĄCZNIKI DLA
WYKONAWCÓW
CZĘŚĆ A
INFORMACJE OGÓLNE
1.
Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Zamawiający: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W SOSNOWCU
ul. Mościckiego 14
41-200 Sosnowiec
tel. (032) 368-06-01
fax. (032) 368-06-14
www.mops.sosnowiec.bip.info.pl
reprezentowany przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
NIP :
644-23-93-212
2.
3.
REGON : 003465774
Cel i zasady postępowania:
2.1. Postępowanie jest organizowane w celu wyboru najkorzystniejszej oferty na
wykonanie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2007r. Nr
223, poz. 1655) – zwanej dalej ustawą – i postanowieniami Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ.
2.2. Postępowanie jest prowadzone z zachowaniem formy pisemnej.
2.3. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony.
CZĘŚĆ B
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest „Realizacja promocji projektu Moda na sukces – czyli kroki
w samodzielność (7 Zadań)” zgodnie z wytycznymi umieszczonymi na stronach
http://www.efs.silesia-region.pl/zalaczniki/2007/12/21/1198236536.pdf
i http://efs.silesia-region.pl/zalaczniki/2008/02/28/1204199979.pdf
w tym:
Zadanie 1 - Przygotowanie, opracowanie i wykonanie oraz dostarczenie do siedziby
Zamawiającego materiałów promocyjnych
Przedmiotem zamówienia jest stworzenie wizualizacji (layout) - szaty graficznej realizowanego
przez Zamawiającego projektu „Moda na sukces – czyli kroki w samodzielność”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wykonanie zgodnie z nim gadŜetów
promocyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Strona nr 2
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie szaty graficznej w postaci propozycji projektu
graficznego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wytycznymi umieszczonymi na stronie
internetowej: http://www.efs.silesia-region.pl/zalaczniki/2007/12/21/1198236536.pdf
i http://efs.silesia-region.pl/zalaczniki/2008/02/28/1204199979.pdf oraz przedstawienie go
w formie elektronicznej lub papierowej. Propozycję projektu Wykonawca załączy do oferty.
W layout będzie wchodzić wykonanie zdjęć, rysunków, nadruków (o tematyce związanej
z realizowanym projektem), które następnie zostaną wykorzystane do plakatów, ulotek oraz tablic
informacyjnych.
Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo nanoszenia korekt w przedstawionym
projekcie.
Następnie wykonanie i dostarczenie (termin dostaw określa harmonogram – stanowiący Część F
do SIWZ) do Zamawiającego w ilości i zgodnie z wymaganiami określonymi w poniŜszej tabeli
gadŜetów promocyjnych w oparciu o zaakceptowany przez Zamawiającego layout.
GADśETY PROMOCYJNE
L.p.
Rodzaj
asortymentu/nazwa
1.
Koszulka z krótkim
rękawem typu T-shirt
męska
2.
Koszulka z krótkim
rękawem typu T-shirt
damska
Strona nr 3
Opis (materiały, wykonanie)
Surowiec:
100% bawełna półczesana o gramaturze
190g/m2.
Uwagi:
elastyczny ściągacz pod szyją, podwójne
przeszycia: wokół szyi, przy rękawach i dolnej
krawędzi.
Rozmiary:
M – 70 szt., L – 230 szt., XL – 120 szt., XXL – 30
szt.
Zdobienie:
nadruk CMYK: metoda nadruku - haft na lewym
rękawie – treść nadruku nr 1, metoda nadruku haft na prawym rękawie – treść nadruku nr 2,
nadruk na piersi metoda nadruku - sitodruk w polu
prostokąta dopasowany do rozmiaru koszulki treść nadruku nr 9.
Całość nadruku zgodna z
wytycznymi umieszczonymi na stronach
http://www.efs.silesiaregion.pl/zalaczniki/2007/12/21/1198236536.pdf
i http://efs.silesiaregion.pl/zalaczniki/2008/02/28/1204199979.pdf
Całość wykonania zgodna z zaakceptowanym
layoutem.
Surowiec:
100% bawełna półczesana o gramaturze
190g/m2.
Uwagi:
elastyczny ściągacz pod szyją, podwójne
przeszycia wokół szyi, przy rękawach i dolnej
krawędzi.
Rozmiary:
S – 70 szt., M - 200 szt., L – 150 szt., XL – 30 szt.
Zdobienie:
nadruk CMYK: metoda nadruku - haft na lewym
rękawie – treść nadruku nr 1, metoda nadruku haft na prawym rękawie – treść nadruku nr 2,
nadruk na piersi metoda nadruku - sitodruk w polu
prostokąta dopasowany do rozmiaru koszulki treść nadruku nr 9.
Całość nadruku zgodna z wytycznymi
umieszczonymi na stronie:
layoutem.
Nakład
(Ilość
szt)
450 szt.
450 szt.
Przykładowy wzór
3.
Czekoladki mleczne
4.
Logosmycz
5.
Torba ekologiczna
6.
Długopis
automatyczny ze
skuwką
Strona nr 4
Surowiec:
czekolada mleczna, gramatura 5 gr.
Uwagi:
kształt prostokąta, termin przydatności do
spoŜycia 6 miesięcy. Czekoladki zawinięte w
papierowe opakowanie.
Zdobienie na opakowaniu:
Nadruk CMYK: z jednej strony opakowania treść
nadruku nr 1, z drugiej strony treść nadruku nr 3.
layoutem.
Surowiec:
taśma poliestrowa o szerokości 2 cm drukowana
metodą sublimacji.
Uwagi:
smycz posiada metalowy karabińczyk i przepięcie
łącznik wykonany z tworzywa sztucznego –
mocowanie do telefonu.
Wymiary:
górna część smyczy długość 88 cm, długość
taśmy na złączce 14 cm.
Zdobienie:
nadruk CMYK: metodą sublimacji na całości
taśmy treść nadruku nr 1, oraz nr 3.
layoutem.
Surowiec:
Surówka bawełniana – gramatura 140 – 150 g/m2
Uwagi:
torba z długimi rączkami
Wymiary torby:
42cm x 38 cm x 0,2 cm.
Zdobienie:
nadruk CMYK metodą sitodruk : w lewym górnym
rogu torby – treść nadruku nr 2 w prawym dolnym
rogu torby - treść nadruku nr 1, w środkowej
części torby - treść nadruku nr 9.
layoutem.
Surowiec:
plastik
Uwagi:
długopis automatyczny. W górnej części
długopisu dwa okrągłe miejsca na nadruk, kolor
wkładu niebieski.
Zdobienie:
nadruk CMYK metodą tampondruk: na jednej
stronie okrągłego miejsca treść nadruku nr 1,
na drugiej stronie - treść nadruku nr 2, wzdłuŜ
obudowy długopisu - treść nadruku nr 3.
2600
szt.
850 szt.
900 szt.
1350
szt.
7.
Zakreślacz tekstu
8.
Bloczek reklamowy
9.
Teczka reklamowa
składana
10.
Ulotka składana
Strona nr 5
layoutem.
Uwagi:
zakreślacz trójkątny ze ściętą końcówką, grubość
linii ok. 1-6 mm, zawierający 3 kolory.
Zdobienie:
nadruk CMYK metodą sitodruk: na jednej stronie
zakreślacza treść nadruku nr 1, na drugiej stronie
zakreślacza treść nadruku nr 3.
layoutem.
Surowiec:
papier kratka o gramaturze 80gr/m2.
Uwagi:
100 kartek w bloczku, klejony od góry z
moŜliwością łatwego wyrywania kartek,
Wymiary:
Format A4
Zdobienie:
nadruk CMYK metoda offset w górnej części
bloczka, kolor 4+0, treść nadruku nr 1, treść
nadruku 2, treść nadruku nr 3. Tylna strona
bloczku czysta. Na spodzie okładka - przyklejona
tektura.
Nadruk na kaŜdej stronie bloczka.
layoutem.
Surowiec:
karton powlekany folią błysk o gramaturze
250gr/m2.
Wymiary:
po złoŜeniu 21,5 cm x 30,5 cm
Uwagi:
w środku teczki zakładka na bloczek – notatnik A4
i długopis,
Zdobienie:
nadruk CMYK, kolor 4 + 0: tylna zewnętrzna dolna
strona teczki - treść nadruku nr 4,tylna
zewnętrzna lewa górna strona teczki treść
nadruku nr 7, przednia zewnętrzna dolna strona
teczki – prawa strona treść nadruku nr 1, lewa
strona treść nadruku nr 2, środkowa część
przedniej zewnętrznej strony teczki treść
nadruku nr 3.
layoutem.
Surowiec:
2
papier ekologiczny o gramaturze 115 gr/ m
Wymiary:
Format ¾ A4,
Uwagi:
kolor 4+4, dopis na dole zewnętrznej, tylnej
strony - „Wykonane z papieru ekologicznego”
Zdobienie:
nadruk CMYK metodą offset: przednia dolna
250 szt.
300 szt.
500 szt.
100 000
szt.
11.
Plakat A3 promujący
projekt
12.
Plakat A3 –
podsumowujący
realizację projektu
13.
14.
Plakat B1
Naklejki płaskie na
dokumenty
Strona nr 6
strona ulotki treść nadruku nr 1 i 2, jako tło zdjęcie
z wykonanej sesji fotograficznej, w środkowej
części treść nadruku nr 9. Tylna zewnętrzna
strona ulotki – treść nadruku nr 7, dodatkowo
treść nadruku nr 6.
layoutem.
Surowiec:
papier kreda błysk o gramaturze 135 gr /m2
Wymiary:
Format A3,
Zdobienie:
Jako tło plakatu zdjęcie z wykonanej sesji
fotograficznej ,nadruk CMYK 4 + 0 metodą offset:,
treść nadruku nr 1 treść nadruku nr 2, treść
nadruku nr 3, treść nadruku nr 7.
layoutem.
Surowiec:
papier kreda błysk o gramaturze 135 gr /m2
Wymiary:
Format A3,
Zdobienie:
fotograficznej, nadruk CMYK 4 + 0 metodą offset:,
nadruku nr 3, treść nadruku nr 7 + treść
podsumowująca realizację projektu (do 500
znaków) - Wykonawca otrzyma treść do 7
listopada 2008r.
layoutem
Surowiec:
papier kreda błysk o gramaturze 150 gr/m2
Wymiary:
Format B1,
Uwagi:
zalistwowany kolorowymi listwami z zawieszką.
Zdobienie:
fotograficznej, nadruk CMYK 4 + 0 metodą offset:,
nadruku nr 3, treść nadruku nr 7, treść nadruku
nr 10.
layoutem.
Surowiec:
papier samoprzylepny błysk
Wymiary:
150 szt.
100 szt.
150 szt.
wysokość: 3 cm, szerokość : 17 cm,
Uwagi:
wykończenie: rycowanie.
Zdobienie:
nadruk CMYK metodą offset: – treść nadruku nr
4
15.
16.
17.
Naklejki płaskie na
sprzęt
Tablica informacyjna
duŜa
Tablica informacyjna
mała
layoutem.
Surowiec:
papier samoprzylepny błysk
Wymiary:
wysokość 5,5 cm, szerokość : 10 cm,
Uwagi:
wykończenie: rycowanie,
Zdobienie:
nadruk CMYK metodą offset: – treść nadruku nr
5
layoutem.
Surowiec:
Aluminium + pleksi
Uwagi:
mocowana na 4 wkręty (zaślepione zatyczkami)
w rogach tablicy
Wymiary:
wysokość 80 cm, szerokość 120 cm,
Zdobienia:
nadruk CMYK: górny lewy róg tablicy – treść
nadruku nr 2, górny prawy róg tablicy – treść
nadruku nr 1, środkowa część tablicy – treść
nadruku nr 3
layoutem.
Surowiec:
Aluminium + pleksi
Uwagi:
w rogach tablicy
Wymiary:
Zdobienia:
nadruk CMYK: górny lewy róg tablicy - treść
nadruku nr 2, górny prawy róg tablicy - treść
nadruku nr 1, środkowa część tablicy - treść
nadruku nr 3
layoutem.
Strona nr 7
1000
szt.
400 szt.
1 szt.
2 szt.
18.
Tabliczka informacyjna
19.
Roll-up
20.
Kubek z uchem
21.
Okładka na płytę DVD
Strona nr 8
Surowiec:
Aluminium
Wymiary:
wysokość 13 cm, szerokość 18 cm.
Uwagi:
w rogach tablicy
Zdobienia:
nadruk CMYK: górny lewy róg tabliczki – treść
nadruku nr 2, górny prawy róg tabliczki – treść
nadruku nr 1, środkowa część tabliczki – treść
nadruku nr 8.
layoutem.
Surowiec:
konstrukcja aluminiowa
Wymiary:
Uwagi:
solwent, efektowny i estetyczny wygląd, składana
konstrukcja,
kasetka
z
mechanizmem
samonawijającym, stabilna konstrukcja podparta
w dwóch punktach, trwała grafika (chroniona
kasetką w transporcie), wygodny w transporcie
(poręczny i stosunkowo lekki), torba transportowa
w komplecie
Zdobienia:
Druk wielkoformatowy cyfrowy
fotograficznej, środkowa część - treść nadruku
CMYK 4 + 0 : treść nadruku nr 1, treść nadruku
nr 2, treść nadruku nr 3, W dolnej części plakatu
– treść nadruku nr7.
layoutem.
Surowiec:
ceramika,
Uwagi:
pojemność 250ml,
Wymiary:
wysokość 9,5 cm, średnica 8 cm. Kubek w
kształcie walca.
Zdobienia:
nadruk CMYK: dookoła kubka z wyłączeniem
ucha treść nadruku nr 1, treść nadruku nr 2 oraz
treść nadruku nr 3.
www.efs.silesiaregion.pl/zalaczniki/2007/12/21/1198236536.pdf
layoutem.
Surowiec:
2
papier o gramaturze 115 gr/ m
Uwagi:
Okładka płyty jednostronna
Wymiary:
pasująca do plastikowego opakowania na płytę
DVD (ok. wysokość 12 cm szerokość 12 cm).
15 szt.
3 szt.
350 szt.
150 szt.
Zdobienia:
nadruk CMYK: Jako tło okładki zdjęcie z
wykonanej sesji fotograficznej, środkowa część nadruku CMYK 4 + 0 metodą offset: w prawej
górnej części treść nadruku nr 1,w lewej górnej
części treść nadruku nr 2, treść nadruku nr 3.
layoutem
TREŚCI NADRUKÓW ZGODNE Z WYTYCZNYMI UMIESZCZONYMI NA STRONACH:
TREŚĆ NADRUKU NR 1:
Projekt pt. „Moda na sukces – czyli kroki w samodzielność” współfinansowany przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany przez Miejski Ośrodek
Pomocy Społecznej w Sosnowcu.
Sprzęt zakupiony ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na
potrzeby realizacji projektu „Moda na sukces – czyli kroki w samodzielność”
Strona nr 9
Strona zewnętrzna ulotki
Specjaliści oferujący pomoc:
•
Pracownicy socjalni
•
Psycholog
•
Doradca zawodowy
•
Prawnicy
Zdjęcie z sesji fotograficznej
Treść nadruku nr 9
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
41-200 Sosnowiec, ul. Mościckiego 14
tel: (0-32) 266-14-87, 266-19-11, 368-06-01
fax: (0-32) 368-06-14
e-mail:
[email protected]
* wykonane z papieru ekologicznego
Strona wewnętrzna ulotki
Program Operacyjny Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego wspiera wiele
inicjatyw związanych z polityka integracji społecznej, której celem jest zapewnienie równego dostępu do
edukacji i zatrudnienia.
Realizatorem projektu „Moda na Sukces, czyli kroki w samodzielność” jest Miejski Ośrodek Pomocy
Społecznej w Sosnowcu, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Program ten jest jednym
z programów operacyjnych słuŜących realizacji Narodowych Strategii Ram Odniesienia na lata 2007-2013
i obejmujących całość interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego w Polsce. Projekt adresowany
jest do osób długotrwale bezrobotnych oraz młodzieŜy do 25 roku Ŝycia
z terenu miasta Sosnowiec.
Bezrobocie to nie tylko problem jednostki, lecz takŜe rodziny, której jest ona członkiem. Podstawowe
funkcje rodziny takie jak opiekuńczo - wychowawcza i ekonomiczna zostają zachwiane w obliczu utraty
pracy przez jednego z jej członków. Problem staje się znaczący, gdy prace traci jedyny Ŝywiciel rodziny.
Utrata pracy niemoŜność znalezienia, nowej jest zatem jedną z przyczyn zaburzenia zdrowia i zachowania.
Świadomość braku oparcia finansowego rodziny jest powodem rodzącego się uczucia zagroŜenia i leku
o przyszłość, a brak środków do Ŝycia zmusza osoby do korzystania z usług pomocy społecznej.
Strona nr 10
CELE PROJEKTU:
Zwiększenie motywacji uczestników projektu do podjęcia zatrudnienia,
Zwiększenie poczucia własnej wartości i rozwijanie zdolności interpersonalnych uczestników
projektu,
Wzrost skuteczności w prezentowaniu własnej wiedzy, umiejętności i doświadczenia,
Wzrost pewności siebie w przypadku poszukiwania pracy droga tradycyjna i przez Internet,
Nabycie umiejętności przydatnych na rynku pracy ( prowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej,
pisania CV, szukania pomocy związanej z kompletowaniem dokumentacji do zatrudnienia lub
samo zatrudnienia),
Rozwiniecie umiejętności radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych,
Wzrost aspiracji zawodowych,
Wykształcenia umiejętności kierowania własnym Ŝyciem i rozwojem,
Przełamanie stereotypu: osoby niepełnosprawnej jako” bezuŜytecznej” w pracy oraz młodej
matki jako „ nieatrakcyjnej na rynku pracy.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
41-200 Sosnowiec, ul. Mościckiego 14
tel: (0-32) 266-14-87, 266-19-11, 368-06-01
fax: (0-32) 368-06-14
e-mail: [email protected]
Stanowisko pracy współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
„Moda na sukces – czyli kroki w samodzielność”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zadanie 2 - Utworzenie i prowadzenie strony internetowej.
Wykonawca jest zobowiązany do utworzenia, uruchomienia, utrzymania i bieŜącej aktualizacji (co najmniej 1
raz w miesiącu) przez okres od daty podpisania umowy do 31.12.2008 r. strony internetowej promującej
realizację Projektu „Moda na sukces – czyli kroki w samodzielność” współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Strona powinna być wykonana w najnowszych dostępnych na polskim rynku technologiach. Strona zostanie
sporządzona w języku polskim. Dla strony będą opracowywane na bieŜąco statystyki informujące o liczbie
odwiedzających w rozbiciu na miesiące. Koszt obejmuje równieŜ opłatę za aktualizacje i obsługę strony oraz
zarejestrowaną domenę pl w trakcie realizacji projektu. Na stronie powinny znaleźć się informacje
o zaangaŜowaniu środków Unii Europejskiej w projekt.
Parametry techniczne strony:
− ilość podstron dostosowana do wymagań dotyczących treści jakie mają być na stronie zawarte,
− technologia wykonania: połączenie flash/xhtml/java,
− baza danych: SQL,
− pojemność serwera, bazy danych i strony 1 GB,
− średni czas odpowiedzi serwera min. 35 ms,
− ilość dostępnych baz dostosowana do wymagań dotyczących treści jakie mają być na stronie
zawarte,
− transfer roczny serwera WWW min.: 600 GB,
− oprogramowanie antyspamowe i antywirusowe.
Technologia elementów graficznych:
− obrazy statyczne: png lub JPG,
− obrazy animowane: gif lub flash.
Na stronie powinno się znaleźć:
Strona nr 12
−
−
−
−
logo UE, POKL, logo MOPS w Sosnowcu,
nazwa projektu – „Moda na sukces – czyli kroki w samodzielność” projekt współfinansowany ze
środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki,
link www.efs.gov.pl,
link www.efs.silesia-region.pl.
Struktura witryny powinna wyglądać następująco:
− informacje o projekcie,
− aktualności,
− dokumenty ,
− galeria,
− kontakt,
− zespół projektowy/Sekcja ds. Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych,
− waŜne adresy,
− prawo krajowe i unijne.
Zamawiający wymaga moŜliwości pełnej edycji i aktualizacji treści strony internetowej przez Zamawiającego,
za pomocą narzędzi nie wymagających umiejętności programistycznych. Kontrola nad stroną oraz łatwa
edycja treści byłaby wykonywana za pomocą oprogramowania wykorzystującego przeglądarkę internetową
umoŜliwiając wymianę informacji z aplikacji biurowych. Zapewnienie moŜliwości pracy jednocześnie wielu
osób, oraz moŜliwość wprowadzania informacji i zmian na długo przed ich publikacją.
WSZELKIE TREŚCI, INFORMACJE
UMIESZCZANE
PRZYGOTOWYWANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
NA
STRONIE
INTERNETOWEJ
BĘDĄ
Zadanie 3 - Realizacja filmu promującego projekt
Zadanie obejmuje wyprodukowanie filmu promującego projekt „Moda na sukces – czyli kroki
w samodzielność” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w technice cyfrowej DVD zgodnie
z wytycznymi umieszczonymi na stronie:
Zadania do wykonania:
- stworzenie scenariusza zgodnie z ustaleniami dokonanymi z Zamawiającym (scenariusz obowiązkowo musi
zawierać informację na temat udziału Unii Europejskiej w projekcie),
- nagranie ujęć filmowych z przebiegu realizacji projektu ( co najmniej 4 dni zdjęciowe),
- wykonanie zdjęć fotograficznych, które będą wykorzystane przy produkcji filmu,
- montaŜ filmu obejmujący takŜe wykonanie elementów graficznych i nagranie dźwięku (ścieŜka dźwiękowa
wykonana w wersji polskiej), muzyki (Wykonawca musi posiadać zgodę od autora
utworu,
który
zostanie wykorzystany w ścieŜce dźwiękowej filmu na jego wykorzystywanie)
- zarejestrowanie filmu na płycie DVD (opakowania płyt wykonane z
plastiku), powielenie filmu
w 150 egzemplarzach i dostarczenie ich do Zamawiającego,
- czas projekcji: 18 do 20 minut.
Koszt produkcji filmu ma uwzględniać: scenariusz filmu, operatora filmowego, charakteryzatora, montaŜ,
opracowanie tekstu, lektora, wykonanie zdjęć, kupno praw do powielania i kolportaŜu.
Film powinien:
- zawierać informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
zgodnie z wytycznymi dot. promocji;
- zawierać informacje o realizacji projektu (przedstawiać cele, działania oraz rezultaty)
- film jest adresowany do szerokiej grupy odbiorców:
lokalnych podmiotów działających na terenie gminy Sosnowiec oraz w gminach
sąsiednich,
przedstawicieli władz miasta Sosnowca,
Strona nr 13
radnych miasta Sosnowca,
zainteresowanych przedstawicieli mediów.
Scenariusz filmu powinien zostać wzbogacony opiniami Uczestników projektu.
Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć oświadczenia uczestników projektu o wyraŜeniu zgody na
wykorzystanie wizerunku.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia propozycji filmu do 21.11.2008 oraz po ewentualnych
uwagach i poprawkach do ostatecznego wykonania zadania do 05.12.2008r.
Realizacja zadania musi być zgodna z wytycznymi umieszczonymi na stronie:
Zadanie 4 - Reklama w radio
Zadanie obejmuje przygotowanie i wyemitowanie w radio o zasięgu lokalnym o duŜej liczbie słuchaczy
profesjonalnych spotów reklamowych promujących realizację oraz zakończenie projektu realizowanego
przez Zamawiającego „Moda na sukces – czyli kroki w samodzielność” współfinansowanego ze środków Unii
Zadania do wykonania:
- stworzenie scenariuszy spotów zgodnie z ustaleniami dokonanymi z Zamawiającym,
- nagranie dwóch 30 sekundowych spotów,
- emisja spotów w radio o zasięgu lokalnym:
a) spot reklamowy na rozpoczęcie realizacji projektu - pięć razy/dzień w przedziale czasowym od
godziny 10.00 - 16.00 w miesiącu wrzesień/październik 2008r. przez okres 14 dni kalendarzowych.
b) spot reklamowy na zakończenie realizacji projektu - pięć razy/dzień w przedziale czasowym od
godziny 10.00 - 16.00 w miesiącu grudniu 2008r. przez okres 14 dni kalendarzowych.
Celem spotów jest promocja projektu, dotarcie do jak najszerszej grupy odbiorców.
W treści spotu powinna się znaleźć: informacja o nazwie programu, projektu i jego współfinansowaniu ze
środków Unii Europejskiej, informacja o tym, iŜ projekt jest skierowany do konkretnych grup osób w tym:
1). Osób bezrobotnych, poszukujących pracy lub nie pozostających w zatrudnieniu, w wieku aktywności
zawodowej, korzystających ze świadczeń pomocy społecznej w rozumieniu przepisów o pomocy
społecznej, w szczególności naleŜących do jednej (lub kilku) z poniŜszych grup:
- długotrwale bezrobotnych;
- osób niepełnosprawnych w tym z zaburzeniami psychicznymi;
- osób po zwolnieniu z zakładu karnego lub innej placówki penitencjarnej (do 1 roku od jej opuszczenia);
- osób bezdomnych;
- osób nieaktywnych zawodowo z uwagi na opiekę nad dziećmi lub innymi osobami zaleŜnymi;
- osób uzaleŜnionych od alkoholu lub innych środków odurzających, poddających się procesowi leczenia
lub po jego zakończeniu (w okresie do 1 roku od jego zakończenia);
2). MłodzieŜy w wieku od 15 do 25 roku Ŝycia pochodzącej ze środowisk zagroŜonych wykluczeniem
społecznym.
Zadanie 5 - Reklama na środkach komunikacji miejskiej przejeŜdŜających przez miasto Sosnowiec
Zadanie obejmuje działania reklamowe polegające na rozwieszeniu wewnątrz środków komunikacji miejskiej
na szybach pojazdów plakatów dostarczonych Wykonawcy przez Zamawiającego (w liczbie 40 sztukZamawiający uwzględnił zapas w razie ewentualnych zniszczeń) . Wykonawca winien oplakatować 6
pojazdów przejeŜdŜających przez miasto Sosnowiec. W kaŜdym z pojazdów mają być rozwieszone po 2
plakaty formatu A3. Wykonawca musi posiadać zgodę właściciela środków komunikacji miejskiej na
plakatowanie pojazdów. Wykonawca winien stosowną zgodę przedstawić Zamawiającemu przed
rozpoczęciem realizacji umowy.
Plakaty winny być rozwieszone przez okres:
- 1 miesiąca – plakaty promujące projekt od 20.10. – 19.11.2008 r.
- 1 miesiąca – plakaty podsumowujące realizację projektu od 20.11. – 20.12.2008r..
Strona nr 14
Zadanie 6 – Reklama w prasie codziennej o zasięgu lokalnym
Zadanie obejmuje przekazanie i opublikowanie w prasie o zasięgu lokalnym lub w dodatku do prasy
o zasięgu lokalnym (gazeta o duŜej czytelności np. Dziennik Zachodni, Gazeta Wyborcza) ogłoszeń
kolorowych promujących projekt realizowany przez Zamawiającego „Moda na sukces – czyli kroki
w samodzielność” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki według następujących wymogów:
a) rozpoczęcie realizacji projektu : wrzesień 2008r. jedno ogłoszenie w miesiącu. Ogłoszenie składające się
z 6 modułów.
b) w trakcie realizacji projektu: październik – listopad 2008r. trzy ogłoszenia /miesiąc (3 piątki miesiąca).
Ogłoszenie składające się z 6 modułów.
c) na zakończenie realizacji projektu: grudzień 2008r. trzy ogłoszenia /miesiąc (3 pierwsze piątki miesiąca).
Ogłoszenie składające się z 6 modułów.
W ogłoszeniach reklamowych winna znaleźć się informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii
Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz
logo Unii Europejskiej i Narodowej Strategii Spójności wraz z pełną nazwą zgodnie z wytycznymi
umieszczonymi
na
stronie:
Treść ogłoszeń zostanie przekazana przez Zamawiającego na 3 dni przed datą emisji.
Zadanie 7 – usługi cateringowe podczas spotkań informacyjnych promujących projekt.
Zadanie obejmuje zorganizowanie usług cateringowych na dwa spotkania informacyjne dotyczące projektu
realizowanego przez Zamawiającego „Moda na sukces – czyli kroki w samodzielność” współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki . Spotkania będą zorganizowane na nie mniej niŜ na 80 osób i nie więcej niŜ 100 osób - kaŜde.
Planowany termin spotkań informacyjnych:
- spotkanie promujące realizację projektu - nie wcześniej niŜ 29.09.2008r.
- spotkanie podsumowujące realizację projektu – nie wcześniej niŜ 12.12.2008r.
Zadanie obejmuje usługi cateringowe w tym:
a) przygotowanie cateringu w tym: zastawa np. filiŜanki, literatki talerzyki, sztućce (nie papierowe, nie
z tworzywa sztucznego) niezbędne do podania poczęstunku wchodzącego w skład zestawu, obrusy
(materiałowe), serwetki papierowe.
Zestaw (na jedno spotkanie) obejmuje( w zaleŜności od ilości uczestników spotkania) :
- napoje gorące: kawa, herbata w termosach przygotowywane na bieŜąco przez osobę obsługującą, dodatki:
cukier w saszetkach jednorazowych po 2 szt./os., cytryna w płynie w pojemnikach jednorazowych po
1 szt./os., śmietanka w płynie w pojemnikach jednorazowych 2 szt./os., woda mineralna gazowana poj. 0,5l.
ilość maksymalnie 50 szt., woda mineralna niegazowana poj. 0,5l. ilość maksymalnie 50 szt.,
- ciastka: sernik – maksymalnie 70 szt., babeczka z owocami - maksymalnie 70 szt., ciastko deserowe –
maksymalnie 70 szt.,
- owoce np.: jabłka, banany, mandarynki, pomarańcze itp. podane na dwóch dwustopniowych paterach.
b) dostarczanie poczęstunku do siedziby Zamawiającego: ul. Mościckiego 14, lub budynek Urzędu
Miejskiego przy Al. Zwycięstwa 20 . Dokładny termin i miejsce dostawy zostaną ustalone z wybranym
Wykonawcą na 7 dni przed planowanym spotkaniem informacyjnym.
c) zapewnienie przez Wykonawcę osoby do kompleksowej obsługi spotkań informacyjnych w zakresie
cateringu (rozdysponowywanie poczęstunków, sukcesywne ich uzupełnianie, sprzątanie po spotkaniach).
Wykonawca ma obowiązek zagwarantować, Ŝe usługi świadczone przez niego będą na najwyŜszym
poziomie, a mianowicie:
Strona nr 15
a)
b)
c)
dostarczone produkty Ŝywnościowe będą świeŜe, produkty takie jak woda, śmietanka, itp.
będą posiadały datę przydatności do spoŜycia wygasającą nie wcześniej niŜ na 2 miesiące
przed terminem podania,
produkty będą dostarczone w taki sposób, Ŝe nie ulegną uszkodzeniom podczas transportu
lub wniesienia,
zastawa będzie czysta, nieuszkodzona (nie wyszczerbiona itp.) i wysterylizowana zgodnie
z przepisami w tym zakresie obowiązującymi.
2. Podwykonawcy
2.1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców.
2.2. Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
w ofercie
części
zamówienia,
której
3. Kod CPV - 74422000 – usługi w zakresie promocji
- 36641000 – artykuły informacyjne i promocyjne
- 55321000- 6 – usługi przygotowywania posiłków
- 55520000- 1 – usługi dostarczania posiłków
4. Oferty częściowe i wariantowe
4.1.Zamawiający dopuszcza moŜliwość składania ofert częściowych na następujący zakres zamówienia:
Zadanie 1 - Przygotowanie, opracowanie i wykonanie oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego
materiałów promocyjnych.
Zadanie 2 - Utworzenie i prowadzenie strony internetowej.
Zadanie 3 - Realizacja filmu promującego projekt.
Zadanie 4 - Reklama w radio.
Zadanie 5 - Reklama na środkach komunikacji miejskiej przejeŜdŜających przez miasto Sosnowiec.
Zadanie 6 - Reklama w prasie o zasięgu lokalnym.
Zadanie 7 - Usługi cateringowe podczas spotkań informacyjnych promujących projekt.
Wykonawca moŜe złoŜyć ofertę na poszczególne zadania lub wszystkie z nich.
4.2.Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości złoŜenia oferty przewidującej odmienny niŜ określony
w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej).
5.
Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
6.
Termin wykonania zamówienia –
Zamówienie naleŜy realizować od daty podpisania umowy do 31.12.2008 r. zgodnie z harmonogramem
zamieszczonym w części F niniejszej SIWZ.
7.
Wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Strona nr 16
CZĘŚĆ C
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ
OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY
1. Zestawienie warunków oraz oświadczeń i dokumentów poświadczających spełnienie warunków
udziału w postępowaniu:
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY KTÓRZY
SPEŁNIĄ
WSZYSTKIE
WYMAGANE
WARUNKI
UDZIAŁU
W
POSTĘPOWANIU
ORAZ
ZŁOśĄ
WSZYSTKIE
WYMAGANE
DOKUMENTY
I OŚWIADCZENIA.
2. Opis warunków udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:
2.1. spełnią wszystkie warunki określone w formularzu ofertowym:
a) oświadczą, Ŝe w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania
i realizacji przyszłego świadczenia umownego, nie została zastosowana cena dumpingowa oraz
oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji;
b) oświadczą, Ŝe zobowiąŜą się spełnić wszystkie wymienione w specyfikacji Ŝądania i wymagania
Zamawiającego;
c) oświadczą, Ŝe zamówienie będą realizować w terminie zgodnie z harmonogramem stanowiącym
część F niniejszej SIWZ;
d) bezwzględnie wypełnią wszystkie pola w formularzu ofertowym w zakresie Zadań na jakie
Wykonawca składa ofertę;
e) oświadczą, Ŝe zapoznali się z niniejszą specyfikacją oraz projektem umowy i nie wnoszą do nich
Ŝadnych zastrzeŜeń;
f) oświadczą, iŜ uzyskali wszystkie konieczne informacje do przygotowania oferty;
g) oświadczą, Ŝe będą związani ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert;
h) złoŜą oświadczenie, Ŝe zostali poinformowani o moŜliwości wydzielenia z oferty informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa,
i) złoŜą oświadczenie o podwykonawcach.
2.2. Spełniają warunki określone w art. 22 i 24 ustawy:
a) oświadczą, iŜ posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności;
b)
oświadczą, iŜ posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym, i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
c) oświadczą, iŜ znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
d) oświadczą, iŜ nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.
24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2.3. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć
w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Nazwa (rodzaj) dokumentu i oświadczenia, jego cechy – potwierdzającego
spełnianie warunków.
Wykonawcy
Na potwierdzenie spełnienia warunków Wykonawca winien załączyć następujące dokumenty
i oświadczenia: (oświadczenia i dokumenty o których mowa w punkcie 2.3.1., 2.3.2., 2.3.3., 2.3.6, 2.3.7.
bezwzględnie wymagane dla wszystkich Zadań, natomiast dokumenty o których mowa punkcie 2.3.4
i 2.3.5 dodatkowo wymagane dla Zadania 1, Zadania 2, Zadania 3).
2.3.1. Wypełniony formularz ofertowy;
Strona nr 17
Formularz oferty jest załącznikiem nr 1 do SIWZ.
2.3.2. Oświadczenie Wykonawcy zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 i art. 24 ust. 1- 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych;
Formularz oświadczenia Wykonawcy zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 i art. 24 ust. 1-2 ustawy Pzp jest załącznikiem nr 2 do SIWZ.
W celu potwierdzenia, iŜ Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności
lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24, Zamawiający Ŝąda:
2.3.3. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru – wystawionego nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert ;
2.3.4. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz
składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń Ŝe uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niŜ 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert;
2.3.5. Aktualnego dokumentu właściwego miejscowo organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej
dopuszczający prowadzenie działalności określonej w przedmiocie zamówienia w zakresie
produkcji i obrotu Ŝywnością (dla Zadania 7) oraz protokół z ostatniej kontroli sanitarnej jaka
została przeprowadzona.
W celu potwierdzenia, iŜ Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie Zamawiający Ŝąda:
2.3.6. Wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania
o udzielenie zamówienia a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia,
z
podaniem
ich
wartości,
przedmiotu,
dat
wykonania
i
odbiorców.
( dla Zadania 1, Zadania 2, Zadania 3 );
2.3.7.Dokumentów
potwierdzających,
Ŝe
te
usługi
zostały
wykonane
naleŜycie
(dla Zadania 1, Zadania 2, Zadania 3 );
2.3.8. Oświadczenie w sprawie wykazu osób(y) upowaŜnionych(ej) do podpisywania dokumentów
w postępowaniu;
(Oświadczenie wymagane w przypadku, gdy do reprezentowania Wykonawcy upowaŜniona
jest inna osoba(y) niŜ wskazane w dokumencie z pkt 2.3.3.).
Formularz oświadczenia jest załącznikiem nr 3 do SIWZ
3. Podmioty występujące wspólnie.
W przypadku złoŜenia oferty wspólnej o udzielenie zamówienia publicznego mogą się ubiegać Wykonawcy,
którzy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego
albo
do
reprezentowania
ich
w
postępowaniu
i
zawarcia
umowy
o zamówienie publiczne (zob. Część C pkt.8 SIWZ), spełnią warunki i złoŜą dokumenty
i oświadczenia wymienione powyŜej). JeŜeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana,
Zamawiający moŜe Ŝądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej
współpracę tych Wykonawców.
4. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.3.3., składa dokument lub dokumenty, wystawione
zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, Ŝe:
4.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości dokument winien być wystawiony nie
wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
.
Strona nr 18
5. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyŜej zastępuje się go dokumentem
zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju
pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców będzie dokonana w oparciu
o dokumenty złoŜone w ofercie wymienione powyŜej wg formuły „spełnia – nie spełnia”.
Nie spełnienie chociaŜby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania lub odrzuceniem oferty.
6.1. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŜ wyŜej wymienione warunki
Wykonawca spełnił.
6.2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŜyli oświadczeń lub
dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy
złoŜyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe
mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby
uniewaŜnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie
przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane
dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niŜ w dniu wyznaczonym
przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.
7. Wymogi formalne załączonych do oferty dokumentów:
Zamawiający wymaga aby dokumenty przedstawione były w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŜnioną do podpisywania oferty.
Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu jeŜeli
złoŜona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co
do jej prawdziwości, a Zamawiający nie moŜe sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
8. Zasady składania oferty wspólnej przez Wykonawców.
8.1. JeŜeli ofertę składają podmioty występujące wspólnie (np. konsorcjum) :
8.1.1. wymagane dokumenty muszą być złoŜone przez kaŜdy podmiot
w tym przez podmiot ustanowiony na pełnomocnika (lidera) do reprezentacji;
8.1.2. oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich
Wykonawców występujących wspólnie;
8.1.3. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do
reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego
zamówienia publicznego. Umocowanie moŜe wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać
przedłoŜone wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres
umocowania.
1. wszelka
korespondencja
oraz
rozliczenia
dokonywane
będą
wyłącznie
z pełnomocnikiem (liderem);
b) wypełniając formularz ofertowy oraz inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”; w
miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” naleŜy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów
występujących wspólnie (np. konsorcjum), a nie pełnomocnika konsorcjum.
9. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa.
9.1. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których
Wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania,
muszą
być
oznaczone
klauzulą:
„INFORMACJE
STANOWIĄCE
TAJEMNICĘ
Strona nr 19
PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU
NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (tekst jedn. Dz. U. 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) oraz
powinny być złoŜone przez Wykonawcę w oddzielnej wewnętrznej kopercie lub spięte (zszyte)
oddzielnie od pozostałych jawnych elementów oferty.
9.2. Stosowne zastrzeŜenie Wykonawca winien złoŜyć na formularzu ofertowym.
9.3. Wykonawca w szczególności nie moŜe zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania
zamówienia, płatności zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4).
CZĘŚĆ D
OPIS SPOSOBU
PRZY
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA
OFERTY
1. Warunki formalne sporządzenia oferty
1.1. Zamawiający dopuszcza moŜliwość składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość
przedmiotu zamówienia w zakresie danego Zadania, oraz musi być przygotowana zgodnie z
wymaganiami SIWZ oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
1.2. Zamawiający zaleca aby ofertę sporządzić na wzorze formularza oferty (załącznik do SIWZ) oraz
załączyć wymagane oświadczenia (załączniki do SIWZ) i dokumenty – stanowiące jej integralną
część – według kolejności ustalonej w części C SIWZ „Warunki oraz dokumenty wymagane od
Wykonawców”.
1.3. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy uŜyciu
nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.
1.4. Zamawiający zaleca: ponumerowanie stron oferty, połączenie w sposób trwały wszystkich kart
oferty, parafowanie kaŜdej strony przez osobę lub osoby upowaŜnione do reprezentowania
Wykonawcy.
1.5. KaŜda poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę lub osoby upowaŜnione do
reprezentowania Wykonawcy (poprawek dokonuje się poprzez skreślenie nieprawidłowego
zapisu i poprawnym zapisie obok).
1.6. Wykonawca składa tylko jedną ofertę, w której oferuje tylko jedną cenę;
2. Opis sposobu obliczenia przez Wykonawcę ceny oferty.
2.1. Wykonawca poda cenę w złotych polskich za realizację zamówienia na Formularzu Oferty
stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ .
2.2. Cena
określona
w
ofercie
będzie
zawierać
wszystkie
koszty
związane
z wykonaniem zamówienia (np. dowozu, montaŜu, wniesienia itp.) oraz proponowane przez
Wykonawcę rabaty i upusty.
2.3. Wykonawca określi wartość oferty – cenę, którą Zamawiający jest zobowiązany
zapłacić Wykonawcy za wykonanie usługi – poprzez wskazanie w ofercie cenowej:
a) ceny jednostkowej netto za element przedmiotu zamówienia,
b) wartości netto – poprzez pomnoŜenie ceny jednostkowej netto razy ilość zamawianych
elementów przedmiotu ;
c) stawki oraz kwoty podatku VAT;
d) wartości brutto – poprzez powiększenie wartości netto o podatek VAT.
2.4. Wszystkie wartości ceny powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3.
Koszty postępowania:
Strona nr 20
3.1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty ponosi Wykonawca
niezaleŜnie od wyniku postępowania.
4.
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
a)
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
przekazywać będą w formie pisemnej lub
przekazanych faksem kaŜda ze stron
potwierdzenia otrzymania dokumentu
w dacie wydruku faksu;
oraz
informacje Zamawiający oraz Wykonawcy
faksem. Fakt otrzymania dokumentów lub informacji
na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi. Brak
lub informacji będzie oznaczać ich otrzymanie
b)
Wykonawcy mogą zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynie do
Zamawiającego na mniej niŜ 6 dni przed terminem określonym w pkt 7.1;
c)
Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez
ujawniania źródła zapytania oraz zamieści te informacje na stronie internetowej Zamawiającego;
d) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe w kaŜdym czasie przed upływem
terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. KaŜda wprowadzona przez Zamawiającego
zmiana stanie się częścią SIWZ oraz zostanie doręczona do wszystkich Wykonawców, którym
przekazano SIWZ i będzie dla nich wiąŜąca. Modyfikację SIWZ Zamawiający udostępni na
własnej stronie internetowej;
5.
e)
Zamawiający przedłuŜa termin składania ofert – z przyczyn leŜących po stronie Zamawiającego
– w celu umoŜliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach zmian
wynikających z modyfikacji treści SIWZ;
f)
Zamawiający nie będzie zwoływał zebrań Wykonawców.
Zmiana i wycofanie oferty
5.1. Wykonawca moŜe przed terminem składania ofert określonym w punkcie 7.1. SIWZ wprowadzić
zmiany lub wycofać złoŜoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma
pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty.
5.2. Na podstawie powiadomienia o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, oferta zostanie
opakowana, opieczętowana i oznaczona zgodnie z postanowieniami punktu 6. koperta będzie
dodatkowo oznaczona określeniami: „zmiana” lub „wycofanie”.
5.3. Wykonawca nie moŜe wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania
ofert.
6. Opis sposobu opakowania i oznakowania oferty
6.1. Oferta musi być złoŜona Zamawiającemu w zaklejonej lub zszytej, nienaruszonej
kopercie opisanej następująco:
DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA
POMOCY SPOŁECZNEJ W SOSNOWCU
ul. Mościckiego 14
41-200 Sosnowiec
Oferta na realizację usług obejmujących: „Realizacja promocji projektu Moda na sukces –
15
czyli kroki w samodzielność ( 7 Zadań)” - nie otwierać przed 09.09.2008r. godz. 9
oraz zawierać:
Strona nr 21
- nazwę i dokładny adres wraz z numerami telefonów Wykonawcy (dopuszcza się
odcisk pieczęci).
6.2. Konsekwencje źle opisanej oferty ponosić będzie Wykonawca.
7. Miejsce i termin składania ofert.
7.1.
Ofertę naleŜy złoŜyć w siedzibie Zamawiającego,
Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej,
ul. Mościckiego 14
41-200 Sosnowiec
00
pokoju 422 – w terminie do dnia 09.09.2008 r. do godziny 9 .
7.2.
Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyŜej zostaną
zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie
protestu.
8. Miejsce i termin otwarcia ofert.
8.1.
Zamawiający otworzy oferty i zmiany do ofert w dniu 09.09.2008r.
15
o godzinie 9
w swojej siedzibie - Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej
w Sosnowcu piętro I, sala nr 118.
9. Informacje o trybie otwarcia ofert.
9.1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
9.2.
Podczas otwierania ofert w części jawnej Zamawiający ogłosi:
a). stan otwieranych ofert (winny być nienaruszone do chwili otwarcia)
b). nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, których oferty są otwierane,
c). cenę oferty.
9.3. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert.
9.4. Oferty oznaczone jako „wycofane” zostaną otwarte i odczytane w pierwszej
kolejności.
9.5. W przypadku gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek
Zamawiający prześle mu informację o kwocie jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć
na
sfinansowanie
zamówienia
oraz
informację
zawierającą
nazwy
i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert.
10. Informacje o trybie oceny ofert.
10.1. Oceny ofert dokonywać będzie komisja przetargowa.
10.2. Oferty oceniane będą w 2 etapach.
10.3. I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty.
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŜyli oświadczeń lub
dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy
złoŜyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe
mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby
uniewaŜnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie
przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane
dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niŜ w dniu wyznaczonym
przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.
Strona nr 22
10.3.1. Wykonawcę, który nie spełnia warunków wymaganych od Wykonawców
Zamawiający wykluczy z postępowania a ofertę uzna za odrzuconą na podstawie
art. 89 i pozostawi bez dalszego rozpatrywania.
10.4. II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniŜej.
10.4.1.W II etapie rozpatrywane będą oferty złoŜone przez Wykonawców
niepodlegających wykluczeniu oraz niepodlegające odrzuceniu,
10.4.2. W toku badania i oceny komisja przetargowa moŜe Ŝądać od Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złoŜonych ofert.
11.
Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy
z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
wyborze
oferty
wraz
Kryterium oceny ofert dla Zadania I:
Wysokość ceny oferty - 70 %
Walory wizualno – estetyczne projektu – 30%
W ramach kryterium walory wizualno – estetyczne Zamawiający będzie brał pod uwagę:
- oryginalność, pomysłowość ( z maksymalną wagą 20 pkt)
- związek projektu szaty graficznej z nazwą projektu realizowanego przez Zamawiającego „Moda na sukces –
czyli kroki w samodzielność” (z maksymalną wagą 10 pkt)
Wysokość ceny oferty - 70%
Liczba punktów C przyznana przez komisję przetargową za stopień spełnienia kryterium „ceny” przez n –
tą ofertę będzie określona wg wzoru:
C = CN/CB x K x W
Gdzie:
CN – cena brutto /z VAT/ najniŜsza spośród badanych ofert;
CB – cena brutto /z VAT/ oferty badanej;
K – współczynnik proporcjonalności = 100;
W – waga procentowa dla kryterium – „wysokość ceny oferty” – 70 %.
Walory wizualno – estetyczne - 30%
Liczba punktów WWE przyznana przez komisję przetargową za stopień spełnienia kryterium „walorów
wizualno – estetycznych „ przez n – tą ofertę będzie określona wg wzoru:
WWE = WWE B/WWE N x K x W
Gdzie:
WWE B – ilość punktów oferty badanej;
WWE N – ilość punktów najwyŜsza spośród badanych ofert;
W – waga procentowa dla kryterium – „walory wizualno – estetyczne” – 30%
W ramach kryterium „walory wizualno – estetyczne” punkty przyznane zostaną w ten sposób, Ŝe liczba
punktów stanowiąca ocenę oferty w zakresie tego kryterium będzie średnią liczby punktów przyznanych
przez wszystkich członków komisji przetargowej.
S = C + WWE
S – suma punktów w kryterium oceny ofert dla Zadania I
Ocena ofert zostanie dokonana przez członków komisji przetargowej na kartach indywidualnej oceny
ofert w oparciu o powyŜsze kryteria oceny ofert.
Strona nr 23
Oferta Wykonawcy, która uzyskała łącznie najwyŜszą liczbę punktów za kryteria określone powyŜej
uznana zostanie przez Zamawiającego za najkorzystniejszą.
Kryterium oceny ofert dla pozostałych Zadań:
Wysokość ceny oferty – 100%
Liczba punktów C przyznana przez komisję przetargową za stopień spełnienia kryterium „ceny” przez n –
tą ofertę będzie określona wg wzoru:
C = CN/CB x K x W
Gdzie:
CN – cena brutto /z VAT/ najniŜsza spośród badanych ofert;
CB – cena brutto /z VAT/ oferty badanej;
W – waga procentowa dla kryterium – „wysokość ceny oferty” – 100 %.
Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna tę ofertę, która otrzyma najwyŜszą liczbę punktów.
12. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złoŜoną ofertą.
12.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni licząc od daty upływu
terminu składania ofert.
12.2. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.
13. Rozstrzygnięcie postępowania. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione
po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
13.1. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymogom
określonym w ustawie i w SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą według
kryterium określonego w Części D pkt 11 SIWZ.
13.2. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomi Wykonawców,
którzy złoŜyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z art. 92 ustawy Pzp.
W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający
określi termin i miejsce zawarcia umowy.
13.3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana do realizacji zamówienia zobowiązany będzie do
zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
14. Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony do kontaktowania się z Wykonawcami:
w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia
w sprawach formalno-prawnych
– Anna Janusz - Pracownik ds. promocji
projektu systemowego,
tel. (032) 368-06-06;
– Sylwia Porębska Kierownik Sekcji
ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych tel.
(032) 368-06-06;
– Małgorzata Knap – Starszy referent
ds. zamówień publicznych tel.0323680621;
Edyta RydŜygowska – Starszy referent
ds. zamówień publicznych
tel. 0323680621.
15. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących w toku postępowania
Strona nr 24
o udzielenie zamówienia publicznego.
Wykonawcom oraz innym osobom, jeŜeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŜe
doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki
ochrony prawnej zgodnie z postanowieniami Działu VI art. 179 - 183 ustawy Prawo zamówień
publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655).
CZĘŚĆ E
WZORY UMÓW
Zadanie 1
UMOWA Nr DMO-3420/....../08
zawarta w dniu: ............................. w Sosnowcu pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Sosnowcu
ul. Mościckiego 14
41-200 Sosnowiec,
reprezentowanym przez:
Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu
–
mgr Halinę Szumską,
zwanym dalej Zamawiającym
a
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
adres ................................................................................................................................................................
tel. .......................................................
działającym na podstawie wpisu do ................................................................................ prowadzonego przez
....................................................................................................................................................................
NIP .............................. REGON .......................................
1 .....................................................................................................................
2 .....................................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą.
Strona nr 25
Strony zgodnie oświadczają, Ŝe osoby je reprezentujące przy zawieraniu umowy są do tego prawnie
umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego.
W związku z powyŜszym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej
w przypadku jakichkolwiek sporów.
Integralną częścią niniejszej umowy jest SIWZ oraz kompletna oferta Wykonawcy.
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści:
§1
Przedmiotem umowy jest stworzenie wizualizacji (layout) - szaty graficznej projektu realizowanego przez
Zamawiającego projektu „Moda na sukces – czyli kroki w samodzielność” współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
oraz wykonanie i dostarczenie do Zamawiającego, w ilości i zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz
wybranym layoutem gadŜetów promocyjnych wskazanych w SIWZ.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego
projektem.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nanoszenia korekt w przedstawionym projekcie.
3. Wykonawca naniesie proponowane przez Zamawiającego korekty w terminie 1 dnia roboczego od dnia
przekazania uwag.
4. Odbiór projektu szaty graficznej zostanie potwierdzony pisemnie w formie protokołu.
5. JeŜeli projekt szaty graficznej nie będzie wymagał naniesienia korekt przez Zamawiającego protokół z
jego odbioru zostanie równieŜ sporządzony.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać gadŜety promocyjne zgodnie z zaakceptowanym projektem oraz do
naniesienia zdobień na gadŜetach promocyjnych zgodnie z wymogami Zamawiającego oraz z wytycznymi
odnośnie materiałów promocyjnych znajdujących się na stronach:
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć gadŜety promocyjne fabrycznie nowe w pierwszym gatunku na
własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego:
1) koszulki z krótkim rękawem typu T-shirt męskie – 100 szt., koszulki z krótkim rękawem typu T-shirt
damskie – 100 szt., czekoladki mleczne – 400 szt., logosmycz – 100 szt., torba ekologiczna – 100
szt., długopisy automatyczne ze skuwką – 100 szt. - do dnia 29.09.2008 r. do godz. 9.00;
2) plakaty A3 podsumowujące realizację projektu (poz. 12 tabela Część B SIWZ), które Wykonawca
zobowiązuje się dostarczyć w terminie 7 dni od daty otrzymania od Zamawiającego treści plakatu
podsumowującego realizację projektu;
3) pozostała część gadŜetów do dnia 15.10.2008 r.
3. Dostawa będzie obejmować koszty wniesienia do siedziby Zamawiającego gadŜetów promocyjnych,
ewentualnie ich montaŜ. Dokładne miejsce dostawy – piętro, numer pokoju zostanie ustalone
indywidualnie z wybranym Wykonawcą.
4. Dostawy naleŜy realizować zgodnie z harmonogramem zamieszczonym w części F SIWZ.
§4
1. KaŜdorazowy odbiór gadŜetów promocyjnych zostanie potwierdzony pisemnie w formie protokołu.
2. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych od dnia odbioru przedmiotu zamówienia – gadŜetów promocyjnych
sprawdza zgodność dostarczonego towaru z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ oraz
zaakceptowanym layoutem.
3. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości ilościowych/jakościowych gadŜetów
promocyjnych Wykonawca w miejsce zakwestionowanych gadŜetów dostarczy właściwe w terminie 2 dni.
Strona nr 26
§5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Za wykonanie przedmiotu umowy na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie
z ceną określoną w ofercie oraz faktycznie wykonanym zakresem dostaw potwierdzonym przez
przedstawiciela Zamawiającego.
Ustalone w ten sposób wynagrodzenie nie przekroczy kwoty:
netto:......................................zł; słownie:.................................................................................................zł;
obowiązujący podatek VAT ....... tj. :...................................................................................................... ..zł;
słownie:.....................................................................................................................................................zł;
brutto:……………..................................zł; słownie:..................................................................................zł;
Podstawą wystawienia faktur/y jest protokół odbioru przedmiotu zamówienia podpisany bez uwag przez
osoby uprawnione ze strony Wykonawcy i Zamawiającego.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w ciągu do 30 dni od daty otrzymania
przez Zamawiającego faktury wraz z protokołem odbioru o którym mowa w § 2 i § 4.
Za datę zapłaty wynagrodzenia Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi
polecenie przelewu zapłaty na konto Wykonawcy.
Wynagrodzenie określone w ust. 2 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonywania
umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do
wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z
wykonaniem zamówienia.
§6
1. W ramach wynagrodzenia określonego w § 5 Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa
autorskie do wyników prac o których mowa w § 1.
2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich o których mowa w ust. 1 następuje z chwilą podpisania przez
Strony protokołu, o którym mowa w § 2 oraz § 4 i zapłaty wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 2 bez
ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy.
3. Z chwilą podpisania protokołu odbioru o którym mowa w § 2 oraz § 4 i zapłaty wynagrodzenia
określonego w § 5 Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których wyniki prac
określone w § 1 zostały utrwalone.
4. Wykonawca zobowiązuje się, Ŝe wykonując Zadanie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich
i przekaŜe Zamawiającemu wyniki prac określonych w § 1 w stanie wolnym od obciąŜeń prawami osób
trzecich.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Zadania
a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności
intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim
i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) w związku z wykonywaniem
Zadania.
§7
1. Zamawiający ustanawia swojego przedstawiciela w osobie Pana/i ……………………...……… do
wykonywania nadzoru nad realizacją umowy.
2. Wykonawca ustanawia swojego Przedstawiciela w osobie Pana/i ................................................. do
wykonywania zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy.
§8
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy - w wysokości 10% ceny netto
określonej w § 5 ust. 2,
2) za nieterminowe lub nienaleŜyte wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% ceny netto
określonej w § 5 ust. 2 za kaŜdy dzień zwłoki.
2. Strony ustalają, Ŝe w razie naliczenia kary umownej Zamawiający potrąci je z wystawionych faktur.
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
Strona nr 27
§9
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie
publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, o czym poinformuje Wykonawcę
na piśmie.
§ 10
1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej waŜności formy pisemnej pod rygorem
niewaŜności.
2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika
z okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne
dla Zamawiającego.
3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 2 jest niewaŜna.
§ 11
W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy dnia
29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655).
§ 12
Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy miejscowo dla
Zamawiającego Sąd powszechny.
§ 13
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
Zamawiający
……………………………………………
Strona nr 28
Wykonawca
…………………………………………
Zadanie 2
UMOWA Nr DMO-3420/....../08
ul. Mościckiego 14
41-200 Sosnowiec,
–
a
......................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
adres ....................................................................................................................................................................
tel. .......................................................
działającym na podstawie wpisu do .................................................................................... prowadzonego przez
....................................................................................................................................................................
NIP .............................. REGON .......................................
1 ................................................................................................................................
2 ................................................................................................................................
§1
1. Przedmiotem zamówienia jest utworzenie, uruchomienie, utrzymanie i bieŜące aktualizowanie (co
najmniej 1 raz w miesiącu ) przez okres od daty podpisania umowy do 31.12.2008 r. strony internetowej
Strona nr 29
promującej realizację projektu „Moda na sukces – czyli kroki w samodzielność” współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki zgodnie z przyjętą ofertą Wykonawcy oraz wytycznymi znajdującymi się na stronach:
2. Wykonawca zobowiązany jest:
1) wykonać stronę w najnowszych dostępnych na polskim rynku technologiach.
2) sporządzić stronę w języku polskim,
3) opracowywać na bieŜąco statystyki informujące o liczbie odwiedzających w rozbiciu na miesiące.
4) zarejestrować stronę na domenie pl.
3. Parametry techniczne jakie winna spełniać strona:
1) ilość podstron dostosowana do wymagań dotyczących treści jakie mają być na stronie zawarte,
2) technologia wykonania: połączenie flash/xhtml/Java
3) baza danych: SQL,
4) pojemność serwera, bazy danych i strony 1 GB,
5) średni czas odpowiedzi serwera min. 35 ms,
6) ilość dostępnych baz dostosowana do wymagań dotyczących treści jakie mają być na stronie
zawarte,
7) transfer roczny serwera WWW min.: 600 GB,
8) oprogramowanie antyspamowe i antywirusowe.
4.
Zamawiający wymaga moŜliwości pełnej edycji i aktualizacji treści strony internetowej przez
Zamawiającego, za pomocą narzędzi nie wymagających umiejętności programistycznych. Kontrola nad
stroną oraz łatwa edycja treści byłaby wykonywana za pomocą oprogramowania wykorzystującego
przeglądarkę internetową umoŜliwiając wymianę informacji z aplikacji biurowych. Zapewnienie
moŜliwości pracy jednocześnie wielu osób, oraz moŜliwość wprowadzania informacji i zmian na długo
przed ich publikacją.
§2
1. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt graficzny strony internetowej w terminie 5 dni roboczych
od daty podpisania niniejszej umowy.
2. Zamawiający ma 2 dni robocze na akceptację projektu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.
JeŜeli Zamawiający nie zgłosi Ŝadnych uwag przyjmuje się, Ŝe projekt został zaakceptowany. Jego odbiór
zostanie potwierdzony protokołem.
3. Wykonawca wykona stronę internetową w terminie 14 dni od daty zaakceptowania projektu, o którym
mowa
w ust. 2.
4. Zamawiający ma 2 dni robocze na odbiór strony internetowej. JeŜeli Zamawiający nie wyrazi uwag
dotyczących wykonania i funkcjonowania przyjmuje się Ŝe stronę internetową zaakceptował i odebrał.
5. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy treści artykułów, informacji oraz aktualizacji
informacji, które zamierza umieszczać na stronie internetowej co najmniej na 2 dni przed planowaną datą
zamieszczenia informacji na stronie.
§3
1.
2.
3.
z ceną określoną w ofercie.
netto:......................................zł; słownie:..................................................................................................zł;
obowiązujący podatek VAT ....... tj. : ..................................................................................................... ..zł;
słownie:......................................................................................................................................................zł;
brutto:……………..................................zł; słownie:...................................................................................zł;
Wynagrodzenie obejmuje równieŜ opłatę za aktualizacje i obsługę strony oraz zarejestrowaną domenę pl
w trakcie realizacji projektu.
Podstawą wystawienia faktury jest pisemne potwierdzenie odbioru przedmiotu zamówienia podpisane przez
osoby uprawnione ze strony Wykonawcy i Zamawiającego.
Strona nr 30
4.
5.
6.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w ciągu do 30 dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego faktury wraz z pisemnym potwierdzeniem odbioru przedmiotu umowy o którym mowa w ust.
3.
Wynagrodzenie określone w ust. 2 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonywania umowy,
w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich
mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem
zamówienia w tym prawa Zamawiającego do dalszego aktualizowania, prowadzenia strony po zakończeniu
trwania niniejszej umowy.
§4
1. W ramach wynagrodzenia określonego w § 3 Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa
autorskie do wyników prac o których mowa w § 1.
2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich o których mowa w ust. 1 następuje z chwilą pisemnego
potwierdzenia odbioru przedmiotu zamówienia (§ 2 ust. 2).
3. Wykonawca zobowiązuje się, Ŝe wykonując zadanie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich
trzecich.
4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Zadania
a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności
intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) w związku z wykonywaniem zadania.
§5
1. Zamawiający ustanawia swojego przedstawiciela w osobie Pana/i ……………………...…………do
2. Wykonawca ustanawia swojego Przedstawiciela w osobie Pana/i .............................................. do
§6
W przypadku stwierdzenia wad strony internetowej Wykonawca zobowiązuje się do ich bezpłatnego usunięcia
w terminie 2 dni od daty zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego faxem lub drogą mailową..
§7
1.
2.
3.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
2) za nieterminowe lub nienaleŜyte wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% ceny netto określonej
w § 3 ust. 2 za kaŜdy dzień zwłoki.
Strony ustalają, Ŝe w razie naliczenia kary umownej Zamawiający potrąci je z wystawionych faktur.
Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§8
publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, o czym poinformuje Wykonawcę na piśmie.
§9
Umowa obowiązuje od daty podpisania do 31.12.2008 r.
Strona nr 31
§ 10
1.
2.
3.
Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej waŜności formy pisemnej pod rygorem
niewaŜności.
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano
wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie
moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 2 jest niewaŜna.
§ 11
W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy dnia 29
stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655).
§ 12
§ 13
Zamawiający
……………………………………………
Strona nr 32
Wykonawca
…………………………………………
Zadanie 3
UMOWA Nr DMO-3420/....../08
ul. Mościckiego 14
41-200 Sosnowiec,
–
a
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
adres ...........................................................................................................................................................
tel. .......................................................
...........................................................................................................................................................
NIP .............................. REGON .......................................
1 ................................................................................................................................................................
2 ................................................................................................................................................................
§1
1. Przedmiotem umowy jest wyprodukowanie filmu w technice cyfrowej DVD promującego projekt
realizowany przez Zamawiającego „Moda na sukces – czyli kroki w samodzielność” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego
Kapitał
Ludzki
zgodnie
z
wytycznymi
znajdującymi
się na stronach:
i
http://efs.silesia-region.pl/zalaczniki/2008/02/28/1204199979.pdf.oraz powielenie filmu w 150
egzemplarzach i dostarczenie ich do Zamawiającego
2. Film powinien trwać 18-20 minut oraz:
Strona nr 33
1) zawierać informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
zgodnie z wytycznymi dot. promocji;
2) zawierać informacje o realizacji projektu (przedstawiać cele, działania oraz rezultaty)
3) film jest adresowany do szerokiej grupy odbiorców:
a)
lokalnych podmiotów działających na terenie gminy Sosnowiec oraz w gminach sąsiednich,
b)
przedstawicieli władz miasta Sosnowca,
c)
radnym miasta Sosnowca,
d)
zainteresowanym przedstawicielom mediów.
3. Scenariusz filmu powinien zostać wzbogacony opiniami Uczestników projektu.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego
scenariuszem filmu.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru merytorycznego na kaŜdym etapie realizacji
zamówienia.
3. Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek przy
produkcji filmu.
4. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy kopie oświadczeń uczestników projektu
o wyraŜeniu zgody na wykorzystanie wizerunku.
§3
1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia propozycji filmu do 21.11.2008r.
2. W ciągu 3 dni roboczych od przekazania propozycji filmu Zamawiający ma prawo naniesienia poprawek.
3. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi nie później niŜ do 05.12.2008r. oraz zostanie potwierdzony pisemnie
w formie protokołu.
4. Poprawki wynikające z protokolarnego odbioru filmu wykonane zostaną na koszt Wykonawcy
w terminie uzgodnionym w protokole odbioru.
§4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z
ceną określoną w ofercie.
2. Ustalone w ten sposób wynagrodzenie nie przekroczy kwoty:
netto:......................................zł; słownie:.........................................................................zł;
obowiązujący podatek VAT ....... tj. : .............................................................................. ..zł;
słownie:............................................................................................................................zł;
brutto:……………..................................zł;
słownie:....................................................................................zł;
3. Wynagrodzenie Wykonawcy ma uwzględniać: scenariusz filmu, operatora filmowego, charakteryzatora,
montaŜ, opracowanie tekstu, lektora, wykonanie zdjęć, kupno praw do powielania i kolportaŜu.
4. Podstawą wystawienia faktury jest pisemne potwierdzenie odbioru przedmiotu zamówienia podpisane
przez osoby uprawnione ze strony Wykonawcy i Zamawiającego.
5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w ciągu do 30 dni od daty otrzymania
przez Zamawiającego faktury wraz z protokołem odbioru o którym mowa w § 3.
6. Za datę zapłaty wynagrodzenia Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi
7. Wynagrodzenie określone w ust. 2 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonywania
umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do
wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych
w związku z wykonaniem zamówienia.
§5
1.
W ramach wynagrodzenia określonego w § 4 Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe
prawa autorskie do wyników prac o których mowa w § 1.
Strona nr 34
2.
3.
4.
5.
6.
Przeniesienie majątkowych praw autorskich o których mowa w ust. 1 następuje z chwilą podpisania
przez Strony protokołu, o którym mowa w § 3 i zapłaty wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 2 bez
ograniczeń co do terytorium, czasu liczby egzemplarzy.
Z chwilą podpisania protokołu odbioru o którym mowa w § 3 i zapłaty wynagrodzenia określonego
w § 4 Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których wyniki prac określone
w § 1 zostały utrwalone.
Wykonawca zobowiązuje się, Ŝe wykonując zadanie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich
trzecich.
Wykonawca musi posiadać zgodę od autora utworu, który zostanie wykorzystany w ścieŜce dźwiękowej
filmu, na jego wykorzystywanie. Zgodę taką Wykonawca przedłoŜy Zamawiającemu najpóźniej w
terminie określonym w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Zadania a w
szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności
intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim
i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) w związku z wykonywaniem
zadania.
§6
1. Zamawiający ustanawia swojego przedstawiciela w osobie Pana/i ……………………...………do
§7
§8
na piśmie.
§9
niewaŜności.
dla Zamawiającego.
§ 10
W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy dnia
29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655).
§ 11
Strona nr 35
§ 12
Zamawiający
……………………………………………
Strona nr 36
Wykonawca
…………………………………………
Zadanie 4
UMOWA Nr DMO-3420/....../08
ul. Mościckiego 14
41-200 Sosnowiec,
–
a
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
adres ....................................................................................................................................................................
tel. .......................................................
....................................................................................................................................................................
NIP .............................. REGON .......................................
1 .............................................................................................................................
2 .............................................................................................................................
§1
1.
2.
Przedmiotem umowy jest przygotowanie i wyemitowanie w radio o zasięgu lokalnym profesjonalnych spotów
reklamowych promujących realizację oraz zakończenie projektu realizowanego przez Zamawiającego „Moda
na sukces – czyli kroki w samodzielność” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Wykonawca zobowiązuje się do emisji 30 sekundowych spotów:
1) spot reklamowy na rozpoczęcie realizacji projektu - pięć razy/dzień w przedziale czasowym od
godziny 10.00 - 16.00 w miesiącu wrzesień/październik 2008r. przez okres 14 dni kalendarzowych.
Strona nr 37
2) spot reklamowy na zakończenie realizacji projektu - pięć razy/dzień w przedziale czasowym od
godziny 10.00 - 16.00 w miesiącu grudniu 2008r. przez okres 14 dni kalendarzowych.
§2
1.
2.
3.
4.
Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia scenariusza dotyczącego spotu reklamowego:
1) na rozpoczęcie realizacji projektu w terminie do 3 dni od daty zawarcia niniejszej umowy,
2) na zakończenie realizacji projektu do dnia 17.11.2008 r.
Zamawiający w ciągu 3 dni od przekazania scenariuszy spotów ma prawo do naniesienia poprawek.
Wykonawca uwzględni poprawki w scenariuszach w ciągu 2 dni od daty przekazania ich przez
Zamawiającego.
Po uwzględnieniu poprawek w scenariuszach spotów Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia
Zamawiającemu harmonogramu emisji spotów promocyjnych co najmniej na 2 dni przed planowaną emisją.
§3
1.
2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru merytorycznego nad realizacją zamówienia.
Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek przy
realizacji zamówienia.
§4
Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia ewidencji wyemitowanych w radio spotów promocyjnych
związanych z projektem ( data i godzina emisji) na rozpoczęcie realizacji projektu oraz ewidencji
wyemitowanych w radio spotów promocyjnych związanych z projektem ( data i godzina emisji) na zakończenie
realizacji projektu – w postaci cyfrowej na płycie CD oraz przekazania ich Zamawiającemu po zakończeniu
emisji spotu.
§5
1.
2.
3.
4.
5.
obowiązujący podatek VAT ....... tj. :...................................................................................................... ..zł;
słownie:......................................................................................................................................................zł
brutto:…………….............................zł;, słownie:.......................................................................................zł;
Podstawą wystawienia faktur/y jest przekazanie przez Wykonawcę ewidencji o której mowa w § 4.
przez Zamawiającego faktury wraz z ewidencją o której mowa w § 4.
Za datę zapłaty wynagrodzenia Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu
bankowi polecenie przelewu zapłaty na konto Wykonawcy.
§6
1.
2.
Zamawiający ustanawia swojego przedstawiciela w osobie Pana/i ……………………...………….. do
Wykonawca ustanawia swojego Przedstawiciela w osobie Pana/i ................................................. do
§7
1.
1) za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy określonej w § 5 ust. 2,
Strona nr 38
w wysokości 10%
ceny netto
2.
3.
§8
§9
1.
2.
3.
niewaŜności.
wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie
moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
§ 10
W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r., Nr
16, poz. 93 z późn. zm.), oraz ustawy dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z
2007r. Nr 223, poz. 1655).
§ 11
§ 12
Zamawiający
……………………………………………
Wykonawca
…………………………………………
Zadanie 5
Strona nr 39
UMOWA Nr DMO-3420/....../08
ul. Mościckiego 14
41-200 Sosnowiec,
–
a
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
adres ............................................................................................................................................................................
tel. .......................................................
.....................................................................................................................................................................................
NIP .............................. REGON .......................................
1 ..................................................................................................................................
2 ..................................................................................................................................
§1
Przedmiotem umowy są działania reklamowe polegające na rozwieszeniu wewnątrz środków komunikacji
miejskiej na szybach pojazdów plakatów, dostarczonych Wykonawcy przez Zamawiającego, promujących
projekt, realizowany przez Zamawiającego „Moda na sukces – czyli kroki w samodzielność” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki.
§2
1. Zamawiający przekaŜe Wykonawcy plakaty promujące realizację projektu w ilości 20 szt. w terminie nie
wcześniej niŜ 17.10.2008 r., natomiast plakaty podsumowujące realizację projektu w ilości 20 szt. do dnia
17.11.2008r. W przypadku niewykorzystania wszystkich plakatów Wykonawca zobowiązany jest do ich
zwrotu.
2. Plakaty winny być rozwieszone przez okres:
Strona nr 40
1) 1 miesiąca – plakaty promujące projekt – od 20.10 do 19.11.2008 r.
2) 1 miesiąca – plakaty podsumowujące realizację projektu od 20.11. do 20.12.2008r.
3. Wykonawca musi posiadać zgodę właściciela środków komunikacji miejskiej na plakatowanie pojazdów.
Wykonawca winien stosowną zgodę przedstawić Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego monitorowania ilości i jakości umieszczonych plakatów w
środkach komunikacji. W razie zerwania, zniszczenia plakatu Wykonawca zobowiązuje się do ich
uzupełnienia.
§3
Na Wykonawcy ciąŜy obowiązek udokumentowania zrealizowanego zadania w formie oświadczeń:
1)
oświadczenie potwierdzające realizację zadania - rozwieszenie plakatów promujących projekt.
2)
oświadczenie potwierdzające realizację zadania - rozwieszenie plakatów podsumowujących
realizację projektu.
§4
1.
2.
3.
4.
Zamówienia Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z
ceną określoną w ofercie.
netto:......................................zł; słownie:.....................................................................................................zł;
obowiązujący podatek VAT ....... tj. :...........................................................................................zł;
słownie:.........................................................................................................................................................zł
brutto:…………….............................zł;, słownie:.........................................................................................zł;
przez Zamawiającego faktury wraz z oświadczeniem, o którym mowa w § 3.
§5
1. Zamawiający ustanawia swojego przedstawiciela w osobie Pana/i ……………………...………….. do
§6
1.
§7
na piśmie.
§8
Strona nr 41
niewaŜności.
dla Zamawiającego.
§9
Umowa obowiązuje od daty jej podpisania do dnia złoŜenia przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa
w § 3 pkt 2).
§ 10
W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy
dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655).
§ 11
§ 12
Zamawiający
Wykonawca
……………………………………………
…………………………………………
Zadanie 6
UMOWA Nr DMO-3420/....../08
Strona nr 42
ul. Mościckiego 14
41-200 Sosnowiec,
–
a
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
adres ............................................................................................................................................................................
tel. .......................................................
....................................................................................................................................................................
NIP .............................. REGON .......................................
1 ..........................................................................................................................
2 ..........................................................................................................................
§1
1. Przedmiotem umowy jest przekazanie i opublikowanie w prasie o zasięgu lokalnym lub w dodatku do
prasy o zasięgu lokalnym ogłoszeń (6 modułowych) dotyczących projektu realizowanego przez
Zamawiającego „Moda na sukces – czyli kroki w samodzielność” współfinansowanego ze środków Unii
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia według następujących wymogów:
1) rozpoczęcie realizacji projektu : wrzesień 2008r. jedno ogłoszenie w miesiącu.
2) w trakcie realizacji projektu: październik – listopad 2008r. trzy ogłoszenia /miesiąc (3 piątki
miesiąca).
3) na zakończenie realizacji projektu: grudzień 2008r. trzy ogłoszenia /miesiąc (3 pierwsze piątki
miesiąca).
§2
1.
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie z zapisami SIWZ oraz z wytycznymi
odnośnie materiałów promocyjnych znajdujących się na stronach:
Strona nr 43
2.
3.
4.
Zamawiający przekaŜe Wykonawcy treść ogłoszeń na co najmniej 3 dni przed planowaną emisją
ogłoszenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru merytorycznego nad realizacją zamówienia.
Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek
przy realizacji zamówienia.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu harmonogramu emisji ogłoszeń
promocyjnych przed planowaną emisją.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do gromadzenia umieszczonych w gazecie ogłoszeń promocyjnych
związanych z: rozpoczęciem realizacji projektu – I etap, realizacją projektu – II etap i zakończeniem
realizacji projektu – III etap (data emisji) oraz przekazania ich Zamawiającemu po kaŜdym etapie
realizacji zamówienia.
§4
1.
2.
3.
4.
5.
obowiązujący podatek VAT ....... tj. :..............................................................................................zł;
słownie:.......................................................................................................................................................zł
brutto:…………….............................zł;, słownie:.......................................................................................zł;
Podstawą wystawienia faktur jest przekazanie przez Wykonawcę Zamawiającemu zgromadzonych i
umieszczonych w gazetach ogłoszeń o których mowa w § 3 ust. 2.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w ciągu do 30 dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego faktury wraz z wyemitowanymi ogłoszeniami o których mowa w § 3 ust. 2.
§5
1. Zamawiający ustanawia swojego przedstawiciela w osobie Pana/i ……………………...………….. do
§6
§7
umowy
w
terminie
30
dni
od
powzięcia
wiadomości
o
tych
okolicznościach,
o czym poinformuje Wykonawcę na piśmie.
Strona nr 44
§8
niewaŜności.
dla Zamawiającego.
§9
W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U.
z 1964 r., Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), oraz ustawy dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jedn. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655).
§ 10
§ 11
Zamawiający
Wykonawca
……………………………………………
…………………………………………
Zadanie 7
UMOWA Nr DMO-3420/....../08
ul. Mościckiego 14
41-200 Sosnowiec,
Strona nr 45
–
a
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
adres ...................................................................................................................................................................
tel. .......................................................
..................................................................................................................................................................
NIP .............................. REGON .......................................
1 .............................................................................................................................
2 .............................................................................................................................
§1
1. Przedmiotem umowy są usługi cateringowe zorganizowane na dwa spotkania informacyjne dotyczące
projektu realizowanego przez Zamawiającego „Moda na sukces – czyli kroki w samodzielność”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki . Spotkania będą zorganizowane na nie mniej niŜ na 80 osób i
nie więcej niŜ 100 osób - kaŜde.
2. Usługi cateringu obejmują:
1) przygotowanie cateringu
2) zastawę np. filiŜanki, literatki talerzyki, sztućce (nie papierowe, nie z tworzywa sztucznego)
niezbędne do podania poczęstunku wchodzącego w skład zestawu, obrusy (materiałowe),
serwetki papierowe.
3) zestaw (na jedno spotkanie) winien zawierać ( w zaleŜności od ilości uczestników
spotkania):
a) napoje gorące: kawa, herbata w termosach przygotowywane na bieŜąco przez osobę
obsługującą
b) dodatki: cukier w saszetkach jednorazowych po 2 szt./os., cytryna w płynie
w pojemnikach jednorazowych po 1 szt./os., śmietanka w płynie w pojemnikach
jednorazowych 2 szt./os., woda mineralna gazowana poj. 0,5l. ilość maksymalnie 50 szt.,
woda mineralna niegazowana poj. 0,5l. ilość maksymalnie 50 szt.,
c) ciastka: sernik – maksymalnie 70 szt., babeczka z owocami - maksymalnie 70 szt., ciastko
deserowe – maksymalnie 70 szt.,
Strona nr 46
d) owoce np.: jabłka, banany, mandarynki, pomarańcze itp. podane na dwóch dwustopniowych
paterach.
4) dostarczanie poczęstunku do siedziby Zamawiającego: ul. Mościckiego 14, lub budynek
Urzędu Miejskiego w Sosnowcu przy Al. Zwycięstwa 20 . Dokładny termin i miejsce dostawy
zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą na 7 dni przed planowanym spotkaniem
informacyjnym.
5) zapewnienie przez Wykonawcę osoby do kompleksowej obsługi spotkań informacyjnych
w zakresie cateringu. Osoba obsługująca spotkanie informacyjne ze strony Wykonawcy
obowiązana jest do:
a) rozłoŜenia zastawy,
b) przygotowania poczęstunku, sukcesywnego uzupełniania poczęstunku,
c) posprzątania po spotkaniach informacyjnych,
d) spakowania zastawy.
6) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zastawy jak i termosów po spotkaniach
informacyjnych.
§2
1. Planowany termin spotkań informacyjnych:
1) spotkanie promujące realizację projektu - nie wcześniej niŜ 29.09.2008r.
2) spotkanie podsumowujące realizację projektu – nie wcześniej niŜ 12.12.2008r.
2. Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Wykonawcy faxem o konkretnej dacie
spotkania informacyjnego na co najmniej 7 dni przed planowanym spotkaniem informacyjnym.
3. Powiadomienie o którym mowa w ust. 1 będzie zawierało ilość uczestników spotkania informacyjnego.
Ilość uczestników nie moŜe przekroczyć 100 osób i nie moŜe być mniejsza niŜ 80 osób.
4. Wykonawca potwierdza faxem otrzymanie pisemnego powiadomienia o terminie spotkań informacyjnych
najpóźniej następnego dnia po jego otrzymaniu.
§3
Wykonawca gwarantuje, Ŝe usługi świadczone będą na najwyŜszym poziomie, a mianowicie:
1. dostarczone produkty Ŝywnościowe będą świeŜe, produkty takie jak woda, śmietanka, mleczko itp. będą
posiadały datę przydatności do spoŜycia wygasającą nie wcześniej niŜ na 2 miesiące przed terminem
dostarczenia przez Wykonawcę do Zamawiającego,
2. produkty będą dostarczone w taki sposób, Ŝe nie ulegną uszkodzeniom podczas transportu, wniesienia,
3. zastawa będzie czysta, nieuszkodzona (nie wyszczerbiona itp.) i wysterylizowana zgodnie
z przepisami w tym zakresie obowiązującymi,
5. przedmiot umowy zostanie podany w formie szwedzkiego stołu.
§4
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko przedmiot
zamówienia zgodnie z SIWZ i ofertą Wykonawcy na co najmniej 3 godziny przed planowanym rozpoczęciem
spotkania informacyjnego.
2. KaŜdorazowy odbiór jakościowy i ilościowy przedmiotu umowy przed kaŜdym spotkaniem informacyjnym
zostanie potwierdzony w formie protokołu.
3. W przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego przy odbiorze przedmiotu zamówienia braków
ilościowych lub stwierdzenia złej jakości dostarczonych produktów, Zamawiający podpisze protokół o którym
mowa w ust. 2 bez uwag i zastrzeŜeń po usunięciu przez Wykonawcę nieprawidłowości.
4. Nieprawidłowości o których mowa w ust. 3 winny być naprawione w ciągu 2 godzin od momentu odbioru
produktów.
§5
1. Za wykonanie przedmiotu umowy na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Zamawiający
zobowiązuje
się
do
dokonania
zapłaty
wynagrodzenia
Wykonawcy
zgodnie
Strona nr 47
2. Ustalone w ten sposób wynagrodzenie nie przekroczy kwoty:
netto:......................................zł; słownie:............................................................................................................zł;
obowiązujący
podatek
VAT
.......
tj.
:........................................................................................zł;
słownie:................................................................................................................................................................zł:
brutto:…………….............................zł;, słownie:.................................................................................................zł;
3. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur po kaŜdej usłudze cateringowej.
4. Podstawą wystawienia faktur jest protokół jakościowy i ilościowy dostarczonych produktów podpisany przez
przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy sporządzony bez uwag.
5. JeŜeli nieprawidłowości o których mowa w § 4 nie zostaną naprawione Zamawiającemu przysługuje prawo
stosownego obniŜenia wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przez Wykonawcę danego zamówienia.
6. ObniŜenia dokonuje się poprzez potrącenie kwoty obniŜenia z kwoty przysługującego Wykonawcy
wynagrodzenia o którym mowa w ust. 2.
7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia faktur w terminie do 8 dni po kaŜdej usłudze cateringowej.
8. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w ciągu do 30 dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionych/ej faktur/y.
9. Za datę zapłaty wynagrodzenia Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi
§6
1.
2.
Zamawiający ustanawia swojego przedstawiciela w osobie Pana/i ……………………...………….. do
Wykonawca ustanawia swojego Przedstawiciela w osobie Pana/i ................................................. do
§7
1.
2.
3.
2) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% ceny netto określonej w § 5 ust. 2, za
kaŜdą godzinę opóźnienia w realizacji umowy.
§8
§9
1.
2.
3.
niewaŜności.
wyboru
Wykonawcy,
chyba
Ŝe
konieczność
wprowadzenia
takich
zmian
wynika
z okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla
Zamawiającego.
§ 10
W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U.
z 1964 r., Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), oraz ustawy dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst
jedn. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655).
Strona nr 48
§ 11
Spory powstałe na tle realizacji
niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy miejscowo dla
§ 12
Zamawiający
………………………..
Strona nr 49
Wykonawca
…………………………
CZĘŚĆ F
HARMONOGRAM REALIZACJI USŁUG
Zadanie 7
Zadanie 6
Zadanie 5
Zadanie 4
Zadanie 3
Zadanie
2
Zadanie
1
Wyszczególnienie nr zadania
wrzesień
Layout
x
GadŜety
x
Utworzenie strony
internetowej
Prowadzenie strony
internetowej
Produkcja filmu
Dostarczenie do
Zamawiającego 150
egz. płyt DVD z
zarejestrowanym
filmem
Spot reklamowy na
rozpoczęcie
realizacji projektu
Spot reklamowy na
zakończenie
realizacji projektu
Reklama na
rozpoczęcie
realizacji projektu
Reklama na
zakończenie
realizacji projektu
Reklama na
rozpoczęcie
realizacji projektu
Strona nr 50
grudzień
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Reklama w trakcie
realizacji projektu
Reklama na
zakończenie
realizacji projektu
Organizacja usług
cateringowych na
rozpoczęcie
realizacji projektu
Organizacja usług
cateringowych na
zakończenie
realizacji projektu
Termin realizacji
październik
listopad
x
x
x
x
x

specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

wzór umowy-transport kruszywa

W odpowiedzi na wniosek o modyfikacje treści SIWZ informujemy

SOPZPDF, 285 kB - Zdrowie.gov.pl

Wzór protokołu - Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Łodzi

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

UMOWA O POPROWADZENIE I OBSŁUGĘ MUZYCZNĄ IMPREZY

Załącznik nr 2 OFERTA CENOWA Nazwa wykonawcy

Załącznik nr 4 - inf