SPRAWOZDANIE za 2013 rok

Transkrypt

SPRAWOZDANIE za 2013 rok
MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA
W TYCHACH
SPRAWOZDANIE
z działalności MBP Tychy
za 2013 rok
Sporządziła:
Dorota Łukasiewicz-Zagała
Otrzymują :
1/ Biblioteka Śląska
2/ DMB
3/ D
4/ MBP/BIP
Tychy, styczeń 2014
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
1. Stan i zmiany w organizacji Biblioteki :
Najważniejsze problemy w działalności Biblioteki; osiągnięcia i sukcesy ; co
utrudniało pracę :
1.1
-
realizowaliśmy statutowe zadania na bardzo dobrym poziomie merytorycznym,
-
przeprowadziliśmy remont oświetlenia w Centrali (etap I) ,
- wszystkie biblioteki wyposażone są co najmniej w 1 komputer z dostępem do
internetu, posiadamy 42 stanowiska dla mieszkańców (1 na 3071 osób),
- borykaliśmy się z problemem ciasnoty, szczególnie w Centrali oraz wentylacji w
filii nr 7,
- kolejny raz nastąpił wzrost usług komputerowych, korzystanie z internetu
wzrosło o 23,6 % [29.058 użytkowników],
-
otrzymaliśmy – kolejny raz - Nagrodę dla Biblioteki i Koordynatora
w konkursie na najlepiej przeprowadzoną kampanię „Cała Polska czyta
dzieciom” w roku szkolnym 2012/2013,
-
kontynuowaliśmy komputeryzację procesów bibliotecznych, 72,4 % zbiorów
znajduje się w bazie komputerowej,
- przeszliśmy na PROLIB M21,
-
Biblioteka prężnie prowadziła działalność popularyzującą - 4.831 imprez dla
142.375 uczestników i zwiedzających,
-
odbyły się XI Tyskie Dni Literatury : 10-19 października 2013 r.,
-
otrzymaliśmy – kolejny raz - List gratulacyjny z Kancelarii Prezydenta RP za
zorganizowanie spotkań o patriotyzmie,
-
kontynuowaliśmy program Fundacji Orange – „Akademia Orange dla
bibliotek” mając do dyspozycji 12.609 PLN,
-
blog filii nr 7 - na witrynie blox.pl – podtrzymał 2 miejsce pod względem
popularności (wśród 160 blogów) , a odwiedziło go 58.200 osób,
-
wyłoniono wykonawcę na wybudowanie Biblioteki Głównej. Mediateki XXI
wieku,
-
kupiliśmy 13.854 książki i 324 jednostki zbiorów specjalnych,
-
realizowaliśmy program Biblioteki Narodowej „Zakup nowości wydawniczych
dla bibliotek . Zadanie : Zakup nowości wydawniczych dla bibliotek
publicznych” – wzbogacając – dzięki MK i DN – nasze zbiory o 3.736 książek o
wartości 71.100 PLN,
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 2
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
-
realizowaliśmy programy: „Tychy w sieci możliwości”, „ Biblioteka Aktywnego
Seniora” oraz „Polska Cyfrowa Równych Szans”- mając na celu zwiększenie
kompetencji cyfrowych mieszkańców, szczególnie seniorów i generacji 50+,
-
realizowaliśmy cykl przedsięwzięć z okazji Roku Juliana Tuwima,
-
uhonorowaliśmy Rok Witolda Lutosławskiego oraz Rok Powstania Styczniowego ,
-
przeprowadziliśmy XII Ogólnopolski Tydzień Czytania Dzieciom dla ponad 1.800
osób,
-
przygotowaliśmy kiermasz książek używanych oraz kącik zajęć plastycznych
dla maluchów w ramach Soboty z Książką na Pl. Baczyńskiego (szac. 500 osób),
-
braliśmy udział w projekcie Biblioteki Śląskiej : „Zabajani! Bajeczne manewry
literackie”,
-
Biblioteka wypracowała przychody własne na poziomie 4,4 %
1.2 Zmiany w dokumentach organizacyjnych i ich zakres w stosunku do stanu w 2012 r.
MBP Tychy od czerwca 2013 roku działa w oparciu o nowy Statut, nadany Uchwałą
Nr XXXII/649/13 Rady Miasta Tychy z dnia 27 czerwca 2013 roku (Dz. Urz. Woj.
Śl. poz.4796).
Biblioteka nasza -w roku sprawozdawczym - wprowadziła m. in.:
merytoryczne :
- zmiany w Instrukcji dotyczącej rewindykacji zbiorów bibliotecznych (nowe wzory
druków),
- wzór Rocznego Sprawozdania Merytorycznego dla działów, filii i samodzielnych
stanowisk pracy (druk aktywny wraz z instrukcją jego wypełniania),
- zmiany w regulaminie czytelni (w zakresie zapisu)
pozostałe :
- aktualizację Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego Placówek
- zmiany w regulaminie ZFŚS i cenniki na rok następny
- zmiany w regulaminie wynagradzania (w zakresie dodatku funkcyjnego).
Ponadto dokonywała zmian w regulaminach pracy; wprowadziła i aktualizowała plan
finansowy, powoływała komisje skontrowe oraz jury konkursów, przetargowe i
inwentaryzacyjne, a także zespoły zadaniowe. Wprowadziła do obiegu Informator
dla dzieci Filii nr 12. Aktualizowała zakresy obowiązków i dokumenty związane z
etatyzacją. Aktualizowała roczne i wieloletnie plany ogólne i wybranych obszarów
działania. Opracowała także – na potrzeby Organizatora - dokument pt. „Organizacja
MBP Tychy po 2016 roku (założenia wstępne)” oraz wniosła swoje propozycje do
opracowywanej Strategii Rozwoju Miasta Tychy na lata 2014 – 2020+. Rozpoczęła
prace nad nową polityką bezpieczeństwa i instrukcją zarządzania systemem
informatycznym .
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 3
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
1.3 Czy zaszły zmiany w zakresie prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej w
porównaniu z odpowiedzią na nasze pytanie w 2009 r. – prowadzony na własnej
stronie czy urzędu, częstotliwość aktualizowania informacji?
Tak. Posiadamy własną podmiotową stronę BIP, opracowaną przez nas; funkcjonują
zasady i tryb publikowania w BIP MBP Tychy (od marca 2012 roku); aktualizujemy i
monitorujemy stronę ok. 40 razy w roku. Zawartość strony opracowana zgodnie z
przepisami w tym zakresie.
1.4 Czy istnieją zagrożenia, a może własne plany dotyczące zmian w sieci w 2014 r. (np.
łączenie lub likwidacja filii ; połączenie Biblioteki z inną instytucją ? ) :
MBP Tychy – w związku z rozpoczęciem budowy Biblioteki Głównej. Mediateki XXI
wieku – rozważa i tworzyć będzie dokumenty związane z wygaszaniem filii nr 14
i 18, zlokalizowanych w pobliżu BG, przeniesieniem filii nr 13 i organizacją
działalności w przyszłej BG wraz z zespołem czynności i zadań na lata 2014-2017.
W 2014 nie planujemy żadnych połączeń ani likwidacji placówek.
1.5 Nagrody, wyróżnienia otrzymane przez Bibliotekę i bibliotekarzy w 2013 roku, ( kto
przyznał, za co ) :
Podziękowanie ( List gratulacyjny) z Kancelarii Prezydenta RP za udział w
świętowaniu rocznicy odzyskania Niepodległości i organizowanie spotkań o
patriotyzmie w ramach Klubu Motyli Książkowych w filii nr 7.
Fundacja ABCXXI - Nagroda ( Dyplom i książki) dla Biblioteki i Koordynatora
w Konkursie na najlepiej przeprowadzoną kampanię „Cała Polska czyta dzieciom”
w roku szkolnym 2012/2013.
W ciągu roku otrzymywaliśmy ponadto szereg podziękowań, dyplomów i listów za
wspólną realizację zadań i za współpracę .
2. Zmiany w sieci. Modernizacja bazy lokalowej :
2.1 Utworzenie nowych filii, punktów bibliotecznych; nowe komórki organizacyjne
( lokalizacja, wyposażenie ) :
Nie miało miejsca w MBP Tychy.
Prowadziliśmy dalej działalność w 16 placówkach bibliotecznych, które zajmowały
łącznie 2932, 39 m2, w tym 2360 m2 powierzchni bibliotecznych, przeznaczonych na
bezpośrednią obsługę czytelników oraz 177,63 m2 powierzchni magazynowej i piwnic.
Magazyn mieści się w niezależnym lokalu.
2.2 Likwidacja filii, punktów bibliotecznych, połączenia placówek ( przyczyny ) :
Nie miało miejsca w MBP Tychy.
2.3 Zakupy nowych sprzętów , urządzeń technicznych, znacząco poprawiających jakość
pracy i estetykę pomieszczeń ( przykłady):
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 4
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
Zakupiliśmy nowy klimatyzator do serwerowni, a także fax i odtwarzacz mp3.
Doposażyliśmy placówki w meble i sprzęt, m. in. : 17 regałów, 13 krzeseł
obrotowych, 4 skrzynki na komiksy, 10 krzesełek dziecięcych, 2 biurka, a także
czajniki bezprzewodowe (4), telefony (5), grzejniki (8), gaśnice (7) i inne.
Kontynuowaliśmy monitoring 13 placówek i ubezpieczenia 13 bibliotek.
Zakup sprzętu komputerowego omówiono w punkcie 3.
2.4 Modernizacja lokali bibliotecznych – nowe lokale, adaptacje, przykłady największych
remontów, i ich zakres; czy zaszły w ciągu roku jakieś zmiany w zakresie
przystosowania lokali bibliotecznych do potrzeb osób niepełnosprawnych :
MBP Tychy nie posiada na własność żadnego budynku czy lokalu. Jedenaście filii
dostosowanych jest do potrzeb osób niepełnosprawnych [ głównie podjazdy, wejścia,
sanitariaty] i są to placówki usytuowane na parterze.
Stan techniczny placówek oceniamy, jako dobry, bowiem - od początku lat 90. –
prawie corocznie wykonujemy jakieś zadania remontowe. Za nami prawie 30
remontów kompleksowych . Borykamy się jednak stale z problemem ciasnoty
w Centrali, szczególnie w wypożyczani i działach administracyjnych oraz
problemem wentylacji w filii nr 7. W roku sprawozdawczym miały miejsca zalania
części pomieszczeń w kilku placówkach.
W 2013 roku realizowaliśmy etap I remontu oświetlenia w Centrali . Zakres robót
obejmował m. in. montaż nowych opraw oświetleniowych, malowanie sufitów oraz
wykonanie odpowiednich pomiarów instalacji i natężenia. Remont przeprowadzono
we wszystkich działach merytorycznych oraz administracyjnych ( ok. 80%
pomieszczeń).
W roku sprawozdawczym wyłoniono wykonawcę budowy Biblioteki Głównej.
Mediateki XXI wieku w Tychach (Al. Piłsudskiego). Została nią firma :
Przedsiębiorstwo Handlowo – Usługowe Potoczak ze Skawy. Termin zakończenia
inwestycji określono na 31 maja 2015 roku.
Zakończył się remont i adaptacja Pasażu Andromeda, lecz zrezygnowano z utworzenia
tam współczesnej biblioteki artystycznej.
3. Komputeryzacja .
Odpowiedzi na Państwa pytania zawarte są w dołączonej ankiecie oraz dodatkowych
pytaniach, wysłanych odrębnie .
W roku sprawozdawczym przeszliśmy na PROLIB M21.
Pragniemy dodać , że stan bazy zbiorów na 31grudnia 2013 to :
132.524 opisy[tytuły] (126.710) i 268.378 jednostek, co stanowi 72,4 % zbiorów (po
odjęciu ubytków) oraz 303.899 jednostek (rekordów) (283.820) dla całości, co daje 82
% ( rok wcześniej 75,6 %) , w tym :
- książek : 126.800 opisów, 261.503 egzemplarze,
- książek mówionych : 3.827 opisów, 2.187 jednostek,
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 5
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
- dokumentów dźwiękowych : 1.610 opisów, 2.140 jednostek
- dokumentów elektronicznych : 151 opisów, 436 jednostek,
- dokumentów ciągłych : 136 tytułów, 2.112 jednostek.
Trwała retrospekcja zbiorów filii nr 5 ( do września ), oraz rozpoczęto retrospekcję w
filii nr 13.
W roku sprawozdawczym baza naszych zbiorów wzbogaciła się o 17.323 jednostki
(19.035).
Jesteśmy przygotowani – jeżeli zaistnieją możliwości finansowe - do podłączenia filii
nr 7 dla dzieci i młodzieży wraz z działem muzycznym i książki mówionej oraz filii
nr 3 i nr 5 do Centrali.
Obecnie mieszkańcy mają do dyspozycji 42 stanowiska internetowe we wszystkich
placówkach, w tym 7 w Centrali. Latarnicy Polski Cyfrowej przeprowadzili część
szkoleń dla mieszkańców 50+, potem my przejęliśmy to zadanie w ramach programu
„Polska Cyfrowa Równych Szans”. Seniorzy byli szkoleni w ramach projektu
„Biblioteka Aktywnego Seniora”.
Od 2010 roku mamy swój profil na Facebook – u oraz 5 blogów bibliotecznych.
W roku sprawozdawczym
komputerowe.
doposażyliśmy placówki
w sprzęt i programy
Zakupiliśmy – w działalności bieżącej - [ poniżej 3.500 PLN] : m. in. 11 zestawów
komputerowych z UPS- ami , korzystając z programu „Komputery dla bibliotek” , 1
drukarkę, 2 dyski do serwerów oraz rozszerzone licencje do programów do
administrowania i zarządzania siecią, antywirusowe, Windows Serwer i 3 licencje
programu bibliotecznego.
4. Zbiory biblioteczne.
Zbiory biblioteczne MBP Tychy wg stanu na 31.12.2013 r. liczyły: 370.634 jednostki
(375.262) o wartości 4.357.653,83 PLN ( 4.076.983,39) .
W ciągu roku przybyło 17.324 jednostki [o 1.795 mniej niż rok wcześniej] (19.119), a
ubyło 21.952 jednostki [o 2.492 mniej ] (24.444). Na 100 mieszkańców przypada 287
jednostek (291) [przyjęto 129.000 mieszkańców]. Większy był zakup z dotacji BN
[ministerialny] oraz z przychodów własnych, mniejszy z dotacji Organizatora.
Nasze zbiory, których struktura ponownie nieco się zmieniła, obejmują :
358.871 egz. książek (362.846 )
96,8 %
(96,7)
3.264 egz. czasopism oprawnych (3.470)
0,9 %
( 0,9)
8.499 jedn. zbiorów specjalnych (8.946)
2,3 %
( 2,4)
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 6
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
Struktura księgozbioru ( bez czasopism oprawnych ) na 31 XII 2013 rok to :
Liczba woluminów ogółem
w tym :
literatura piękna dla dzieci
literatura piękna dla dorosłych
literatura naukowa i pop.-nauk.
358.871 egz.
63.558 egz.
142.347 egz.
152.966 egz.
(362.846)
(63.583)
(143.268),
(155.995)
100,0 %
(100,0)
17,7 % (17,5)
39,7 % (39,5)
42,6 % (43,0)
Najistotniejsze zmiany dotyczyły literatury niebeletrystycznej.
Struktura zbiorów specjalnych na 31 XII 2013 rok to :
Liczba jednostek ogółem
w tym :
kartografia
płyty analogowe
kasety z muzyką
płyty CD i DVD
książka mówiona
dokumenty elektroniczne
pozostałe
8.499 jedn. ( 8.946)
100,0 %
850 jedn. ( 850)
2.482 jedn. (2.516)
783 jedn. (1.038)
1.642 jedn. (1.494)
2.186 jedn. (2.492)
436 jedn. (436)
120 jedn. (120)
9,5 %
28,1 %
11,6 %
16,7 %
27,9 %
4,9 %
1,3 %
(100,0)
(9,5)
(28,1)
(11,6)
(16,7)
(27,9)
(4,9)
(1,3)
Najistotniejsze zmiany dotyczyły likwidacji zbiorów muzycznych i książki mówionej
na starych nośnikach.
4.1 Polityka gromadzenia zbiorów ( książkowych, nieksiążkowych, preferencje ) :
W roku sprawozdawczym - wzorem lat ubiegłych - współpracowaliśmy przede
wszystkim z wyłonionymi w drodze przetargów ( dla książek BN także), hurtowniami
których oferta była różnorodna i bogata w beletrystykę oraz zbiory naukowe i
popularno naukowe, zaspokajała nasze potrzeby w ok. 90 % . Były to hurtownia
„Książnica Polska” z Olsztyna dla zakupu całorocznego oraz Hurtownie Platon i
Azymut z Warszawy dla realizacji programu BN (dotacja ministerialna) i zakupu z
przychodów własnych. Zasadniczy zakup odbywał się na podstawie wzornika z
autopsji (co dwa tygodnie).
Analizowano także nadsyłane oferty wydawnicze, np. PWN, SBP, BN, Kancelarii
Sejmu czy wydawnictw szkół wyższych oraz cały czas monitorowano odpowiednie
portale internetowe , rankingi bestsellerów.
Dodatkowo kupowaliśmy zbiory regionalne i specyficzne np. wydawnictwa GUS,
książki muzyczne, nuty i zbiory specjalne (książka mówiona, płyty z muzyką) na
podstawie analizy rynku oraz zapotrzebowania i zainteresowania czytelników.
Oprócz wspomnianych już przeglądów nowości przez cały rok dział DGO przyjmował
kwerendy, uwzględniające konkretne potrzeby czytelników, z poszczególnych
placówek; udzielając informacji telefonicznych czy mailowych o zbiorach z katalogu
centralnego tworzył fiszki z pytaniami czytelników, które następnie kierował do
hurtowni celem uzyskania egzemplarza sygnalnego lub od razu dokonując zakupu. Na
naszej stronie oraz we wszystkich opracowywanych biuletynach podany jest telefon i
specjalny adres: [email protected] .
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 7
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
Cały czas staramy się zaspokajać potrzeby czytelnicze wszystkich grup, zgodnie z
pełnioną przez nas rolą i zadaniami. Nasze zbiory oceniamy jako bardzo dobre pod
względem ilościowym i jakościowym : aktualne księgozbiory naukowe, dopływ
dobrej i poszukiwanej literatury pięknej dla dorosłych [tytuły nominowane do nagrody
Nobla, Nike, Paszportu Polityki , światowe bestsellery], bogata oferta dla dzieci w
zakresie beletrystyki. W roku sprawozdawczym mieliśmy do dyspozycji mniejszą
dotację miejską (o 20.005 PLN) oraz nieco większą z BN (o 3.100 PLN). Mogliśmy
przeznaczyć większe przychody własne na realizację tego zadania ( o 14.476 PLN).
W dalszym ciągu - mając na uwadze dłuższą perspektywę czasową i nadchodzące
zmiany oraz tendencje ( m. in. cyfryzacja, powszechność internetu, wzrost
zainteresowania zbiorami elektronicznymi , ceny zbiorów, realne środki finansowe,
niż demograficzny, zmniejszającą się liczbę studentów czy w naszym przypadku
powstanie biblioteki głównej, jak również dary od czytelników) cały czas
monitorowano ilościowy zakup książek.
W roku sprawozdawczym nasza Biblioteka zakupiła :
- księgozbiór
- zbiory specjalne
razem
13.854 egz. [ 10,7 wol./ 100 m ]
324 jedn.
14.178 jedn.
Na zbiory wydatkowano 315.499,00 PLN
(14.543; 11,3)
(325 )
(14.868)
(317.904,21).
Zakupiono książki o wartości 305.616,55 PLN (308.045,77) ( o 689 egz. mniej ). Średnia
cena książki to 22,06 PLN (w 2012 – 21,18 ; w 2011 – 21,37 ; w 2010 – 21,59) z dotacji
samorządowej 23,78 PLN (w 2012 – 22,06 ; w 2011 – 20,75; w 2010 – 21,11). Osiągnęliśmy
wskaźnik zakupu wynoszący 10,7 wolumina na 100 mieszkańców ( przyjęto 129.000
mieszkańców), w tym z dotacji samorządowej 6,4 . (Rok wcześniej : 11,3 i 7,6 ; w 2011 - 11,03 i
9,4 ; w 2010- 9,43 i 8,0).
Struktura zakupionego księgozbioru jest następująca :
- lit. piękna dla dzieci
3.587 egz., co stanowi 25,9 % (3.513; 24,2)
- lit. piękna dla dorosłych 6.723 egz., co stanowi 48,5 % (7.450; 51,2)
- lit. naukowa
3.544 egz., co stanowi 25,6 % (3.580; 24,6)
---------------------------------------------------------------------------------------Razem
14.178 egz., co stanowi 100,0 % (14.543; 100 )
Struktura zakupionych zbiorów specjalnych, na które wydano 9.882,45 PLN (9.858,44)
jest następująca:
- książka mówiona
185 jedn., co stanowi 57,1 % ( 197; 60,6 )
- płyty CD i DVD
139 jedn., co stanowi 42,9 %
(127; 39,1 )
- kartografia
0 jedn., co stanowi 0,0 %
( 1; 0,3 )
-------------------------------------------------------------------------------------Razem
324 jedn., co stanowi 100,0 %
(325; 100)
W roku sprawozdawczym ponownie główny nacisk położono na wzbogacenie zbioru
książki mówionej na CD w formacie mp3 oraz płyt CD i DVD z muzyką. Zbiory te
były pozyskiwane w internetowych hurtowniach i księgarniach muzycznych oraz
Empiku i Saturnie.
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 8
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
Dobrym uzupełnieniem zbiorów są dary od czytelników i wielu instytucji. W 2013
roku wprowadzono 3.037 jednostek (w 2012r. - 4.167 ) o wartości 48.800 PLN(73.698 ),
w tym 2.986 książek ( 4.038) o wartości 48.017 PLN (71.750), gdzie 421 egz. (395) to
beletrystyka dla dzieci (14,1 %) (9,8 %), ; 1.188 egz. beletrystyka dla dorosłych (1.863)
(39,8%) (46,1%) ;1.377 egz. książka naukowa i popularnonaukowa (1.780) (46,1 %) (44,1
%) oraz 51 jednostek zbiorów specjalnych o wartości 783 PLN. . Otrzymujemy bardzo
dobre dary od czytelników i instytucji.
4.2 Prenumerata czasopism – potrzeby a realia; zakup czasopism elektronicznych
(opłacalność, korzyści) :
W roku sprawozdawczym mieszkańcy naszego miasta mieli do dyspozycji 418 (425)
egzemplarzy gazet i czasopism bieżących, o 7 mniej niż rok wcześniej, z czego 51 to
dary z różnych źródeł ( w tym z BŚ). Na prenumeratę tradycyjną wydatkowano
52.409,35 PLN ( 53.488 ) i była to głównie prenumerata w Ruch S.A. .
Faktyczna liczba tytułów to 177 (179). Na bieżąco dokonywaliśmy oceny poczytności
posiadanych tytułów i możliwości rezygnacji z niektórych wieloegzemplarzowych.
Kilka czasopism upadło. Wprowadziliśmy kilka nowych tytułów. Największy
wachlarz tytułów [136] posiada Centrala (o 11 więcej) , a także filie, w których
działają czytelnie.
Stopień wykorzystania i poczytności czasopism jest bardzo duży . Odnotowano 76.104
udostępnienia w tym zakresie (82.400).
Ponownie zaobserwowaliśmy, ze dla wielu mieszkańców, szczególnie niepracujących,
w tym emerytów i rencistów, zwyczajem stał się codzienny, czy cotygodniowy
przegląd prasy. Z periodyków naukowych w dalszym ciągu korzystają głównie
studenci, nauczyciele, pracownicy umysłowi. Bardzo rzadko z czasopism korzystają
uczniowie.
Sądzimy, że obecny wachlarz tytułów jest na miarę naszych możliwości optymalny,
chociaż niepokój budziły wzrastające ceny [ prenumeratę pokrywamy z przychodów
własnych ]. Konsekwentnie ograniczamy dzienniki w placówkach bez czytelń na rzecz
innych periodyków- tak było i w roku sprawozdawczym.
Prenumerujemy podstawowe dzienniki, tygodniki i miesięczniki dla wszystkich grup
czytelniczych o różnorodnych zainteresowaniach. Zapewniamy dopływ prasy
obcojęzycznej. W roku 2013 prenumerowaliśmy 32 egz. czasopism bibliotekarskich
[ 10 tytułów] podobnie jak rok wcześniej, zastanawiamy się jednak nad ich
ograniczeniem.
Część korzystających z prasy sięga do ich wersji elektronicznych. Wykupiliśmy
roczny abonament do Poradnika Instytucji Kultury.
4.3 Stan reklasyfikacji zbiorów :
Odpowiedzi udzieliliśmy w odrębnej ankiecie w załączeniu.
Jest to dla nas ważne zadanie o charakterze ciągłym. Wiele placówek zakończyło ten
proces, wiele przesuwa to zadanie na rok bieżący czy następne. Głównymi powodami
są inne zadania lub priorytety oraz duża absencja, z jaką borykamy się od kilku lat
oraz zmiany personalne na placówkach.
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 9
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
5 Czytelnictwo. Promocja. Działalność informacyjna.
Podstawowe usługi biblioteczne :
W roku sprawozdawczym uzyskano następujące dane czytelnicze :
2013r.
2012r.
%
24.999
25.881
- 3,4
liczba odwiedzin
w tym:
- wypożyczalnie
- dział muzyczny (DMK)
- czytelnie
- dział DIB
259.906
269.003
- 3,4
208.761
4.186
46.355
604
215.463
4.300
48.706
534
- 3,1
- 2,7
- 4,8
+13,1
liczba wypożyczeń
w tym
- wypożyczalnie
- dział muzyczny
- czytelnie
- dział DIB
685.096
712.441
- 3,8
563.995
13.195
106.802
1.104
576.530
12.822
121.832
1.257
- 2,2
+ 2,9
-12,3
-12,2
liczba czytelników
liczba informacji
44.057
43.723
+ 0,5
Biblioteka nasza w roku sprawozdawczym odnotowała spadek czytelnictwa
i podstawowych usług bibliotecznych zarówno w wypożyczalniach jak i czytelniach
i był on większy niż początkowo planowano. Wiążemy to – przede wszystkim – z
koniecznością zamknięcia Centrali z powodu przejścia na PROLIB M21, zmianą
organizacji pracy działu gromadzenia i opracowania zbiorów, która wydłużyła proces
opracowania zbiorów i późniejszy zakup nowości w roku sprawozdawczym.
Nieczynna była z powodu remontów – filia nr 4 (remont realizowano w końcu roku
poprzedniego) i ponownie Centrala (wybrane działy). Wystąpiła bardzo duża absencja
chorobowa, która nie pozwoliła na pełną organizację zastępstw. Placówki były
zamykane lub ograniczano ich działanie z tego powodu.
W dalszym ciągu obserwujemy zmiany jakościowe w czytelniach, na które mają
wpływ : zdecydowanie powszechniejszy dostęp mieszkańców do internetu i związane
z tym duże przemiany cywilizacyjne, korzystanie z zasobów bibliotek cyfrowych,
zmiany preferencji czytelniczych, kolejny duży spadek liczby uczących się
i studiujących, mniejsza potrzeba korzystania z książek tradycyjnych, niż
demograficzny.
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 10
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
W zakresie komputerów i internetu :
2013r.
liczba korzystających
w tym :
- z Internetu
- ze zbiorów elektronicznych
2012r.
%
31.103
24.802
+25,0
29.058
2.045
23.504
1.298
+ 23,6
+ 57,6
6.135
3.855
+59,1
23.257
20.859
+11,5
liczba wejść na stronę w
[informacji]
97.708
113.934
-14,2
Katalog OPAC
38.671
40.159
- 3,7
Blogi biblioteczne
78.673
95.106
-17,3
166
172
- 3,5
liczba wypożyczeń zbiorów
elektronicznych
liczba informacji elektronicznych
wysłanych e-maile
Facebook
W minionym roku odnotowaliśmy kolejny wzrost w zakresie korzystania z internetu
[+23,6 %]. Mieszkańcy mieli do dyspozycji 42 stanowiska internetowe oraz dostęp do
pakietu biurowego Office we wszystkich placówkach, a także do 436 jednostek
zbiorów elektronicznych i 10 czasopism o tematyce komputerowej.
Dominującą grupą korzystającą z internetu są osoby powyżej 15 roku życia : 63,5 % ,
18.450 osób [14.262 rok wcześniej; 60,7 %]. Należy dodać, iż w całym roku, internet był
bezpłatny dzięki refundacji Funadacji Orange w ramach programu „Akademia Orange
dla bibliotek” i miejskiemu programowi „Tychy w sieci możliwości” . W roku
sprawozdawczym prowadziliśmy 5 blogów bibliotecznych, uczyliśmy i udzielaliśmy
informacji z naszego katalogu elektronicznego, prowadziliśmy zajęcia komputerowe
dla seniorów i generacji 50+. Mamy także swój profil na Facebooku.
W zakresie popularyzacji czytelnictwa :
2013 r.
liczba imprez
liczba uczestników
4.831
142.375
2012 r.
5.126
140.318
%
- 5,8
+1,5
Zorganizowaliśmy w 2013 roku o 295 imprez mniej , z których skorzystało o 2.057
więcej osób.
Odbyło się wiele ciekawych wystaw i wernisaży , kontynuowaliśmy projekty :
„Świat na wyciągnięcie ręki” „Do biblioteki po zdrowie” , „Klub M jak Mama”
i wiele dotychczasowych przedsięwzięć. Nowymi projektami była m. in. „Biblioteka
Aktywnego Seniora” .Więcej na ten temat w zakładce „aktualności” na naszej stronie
internetowej oraz w dalszej części sprawozdania i materiałach towarzyszących.
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 11
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
Zatem wszystkie nasze usługi razem to :
Liczba czytelników
Liczba odwiedzin
Liczba wypożyczeń
Liczba informacji
2013 r.
2012 r.
%
24.999
433.384
691.231
313.953
25.881
434.123
716.296
313.953
-3,4
-0,2
-3,5
-10,0
5.1 Zasięg czytelnictwa ; obserwowane preferencje czytelnicze :
W 2013 roku w wypożyczalniach MBP Tychy zarejestrowano 24.999
czytelników, o 882 osoby mniej niż rok wcześniej [ w 2012 – 25.881 ]. Osiągnięto
wskaźnik 19,4 czytelników na 100 mieszkańców ; przyjęto 129.000 mieszkańców [ rok
wcześniej 20,1 ].
Struktura czytelników MBP Tychy w 2013 roku była następująca :
Wg wieku
24.999
1
1130
2
2859
3
1136
4,5
11,4
4,5
wg zajęcia
24.999
M
7235
S
2703
U
P
6236 2471
100 %
28,9
10,8
24,9
100 %
4
1714
5
3095
6
7
8
7738 4609 2718
6,9
12,4
30,9 18,5
10,0
10,9
R
4
In
598
Nz
5752
x
x
0,0
2,3
23,0
x
Struktura czytelników MBP Tychy w 2012 roku była następująca :
Wg wieku
25.881
100 %
wg zajęcia
25.881
100 %
1 2
3
4
5
6
7
8
1134 2771 1196 2101 3730 7900 4564 2485
4,4
10,7
4,6
8,1
14,5
30,5 17,6
9,6
M S
U
P
R
In
Nz
x
7517 3197 6549 2535 20
577 5486
x
29,0 12,4
25,3 9,8
0,1
2,2
21,2 x
W roku sprawozdawczym zmniejszył się nieco udział czytelników, którzy nie
przekroczyli 25 lat życia. Stanowili oni 39,7 % czytelników. Rok wcześniej było to
42,3 % [w 2011 42,6 ; w 2010 44,4 % ; w 2009 45,8 % ]. Wśród w/w wymienionych 20,4 %
to dzieci i młodzież do lat 15-tu i jest to wzrost o 0,7 % [19,7 w 2012 ; 18,6 % w 2011 ; 18,6
% w 2010 ; 18,7 % w 2009 ]. Nasze kilkuletnie działania skierowane do dzieci młodszych
i ich rodziców przynoszą rezultaty : grupy 1 i 2 (od 0-5 lat i 6-12 lat)) to 15,9 %
naszych czytelników (3.989 dzieci).
Ponownie - tym razem - o 1,3 % zwiększył się [do poziomu 10,9 %] udział
czytelników powyżej 60 roku życia [w 2012 – 9,6 % ; w 2011 – 8,4 % ; w 2010 – 7,5 % ; w 2009 – 6,6
%]
W dalszym ciągu młodzi czytelnicy zaspokajają - przede wszystkim - swoje
potrzeby edukacyjne i informacyjne, a dopiero później poznawcze i rozrywkowe.
Osoby uczące się i studiujące dziennie to 39,7 % ogółu czytelników i jest ich o 1,7 %
mniej niż rok wcześniej. Jest to liczba 9.938 osób ( w 2012 – 10.714 i 41,4 % ; w 2011 – 11.163 i
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 12
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
i 44,7 % ). Gdyby dodać do tego studentów zaocznych, którzy
wykazywani są w pozostałych grupach [ ok. 9 % ] to – w dalszym ciągu – ok. 49 %
czytelników wypożyczalń oczekuje od nas pomocy w zakresie swoich potrzeb
edukacyjnych. Jednak ich udział ma od wielu lat tendencje malejące.
Czytelnicy czynni zawodowo to 34,9 % zarejestrowanych (8.707 osoby ). Rok
wcześniej 35,1 % i 9.084 osoby [w 2011 – 34,4 % i 9016 ; w 2010 - 33,7 % i 8.878].
Ponownie – tym razem – o 1,8 % wzrósł udział czytelników niezatrudnionych
[emerytów, rencistów, bezrobotnych i dzieci w wieku 0-5 lat ], którzy stanowili 23,0
% czytelników - 5.752 osoby [ w 2012 – 21,2 % i 5.486 ].
42,6 % w 2010 -11.798
Zarejestrowani czytelnicy – w głównej mierze – to tyszanie. Osoby spoza
naszego miasta nie przekraczają 3% czytelników.
Struktura wypożyczonych do domu książek według stanu na 31 XII 2013 roku :
ogółem
w tym
literatura piękna dla dzieci
literatura piękna dla dorosłych
literatura popularnonaukowa
i naukowa
565.892 egz.,
(578.344).,
100,0 %
(100,0)
95.253 egz.,
(95.348)
16,8 %
(16,5)
364.594 egz.,
(374.261)
64,4 %
(64,7)
106.045 egz.,
(108.735)
18,8 %
(18,8)
W wypożyczalniach odnotowano spadek wypożyczeń książek o 12.452
woluminów. Na 100 mieszkańców przypada 439 wypożyczeń (448 w 2012 ; 423 w 2011);
na 1 czytelnika 22,6 (22,3 w 2012 ; 20,4 w 2011).
W strukturze wypożyczonych książek - w porównaniu do roku poprzedniego –
w liczbach bezwzględnych czytelnicy wypożyczyli najmniej książek z beletrystyki dla
dorosłych i wiążemy to przede wszystkim z zamknięciem biblioteki centralnej i filii nr
4 ; w ujęciu procentowym - zmiany są niewielkie i nie przekraczają 0,3 %.
W dalszym ciągu największy udział w wypożyczaniu mama beletrystyka [ 81,2
% ] (81,2).
W zakresie beletrystyki - w dalszym ciągu - najczęściej wypożyczane książki
to nowości z literatury pięknej autorów obcych [amerykańskich, angielskich,
hiszpańskich i szwedzkich] ; dużym zainteresowaniem cieszą się także pozycje
współczesnych autorów polskich. Dominuje proza – głównie powieści sensacyjne,
kryminalne, obyczajowe, romanse historyczne i współczesne, fantastyka, thrillery
medyczne. Czytelnicy najchętniej wybierali wydawnictwa nowe oraz kontynuacje
popularnych cykli. Generalnie książki, o których się mówi i pisze, w mediach ,
autorów znanych, nominowanych i nagradzanych.
Literatura naukowa i popularnonaukowa wypożyczana jest - głównie – przez
uczniów, studentów, osoby dokształcające się . Jest to księgozbiór ze wszystkich
dziedzin wiedzy ; najczęściej z psychologii, prawa, socjologii, ekonomii, zarządzania,
historii, geografii społecznej, i gospodarczej, turystyki, demografii, medycyny,
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 13
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
oświaty, pedagogiki, historii sztuki, literaturoznawstwa, , historii kultury. Pozostali
czytelnicy interesują się szeroko rozumianą literaturą faktu, reportażami
podróżniczymi, szczególnie znanych podróżników, biografiami sławnych osób,
autobiografiami i wspomnieniami, książkami tematycznie skorelowanymi z historią
najnowszą i współczesnym życiem publicznym, a także II wojną światową,
poradnikami medycznymi, przewodnikami turystycznymi, informatyką.
Czytelnictwo dzieci omówione zostanie w punkcie 5.3.
Czytelnictwo w czytelniach omówione zostanie w punkcie 5.4
5.2 Wybrane przykłady wydarzeń kulturalnych, edukacyjnych, promocyjnych.
Popularyzując książkę i czytelnictwo zorganizowaliśmy 4.831 imprez dużych i małych
( o 295 mniej niż rok wcześniej ), w których wzięło udział 142.375 osób (o 2.057
więcej ). Były one adresowane do wszystkich grup wiekowych, szczególnie do dzieci
i młodzieży (o czym później) oraz seniorów.
Promowaliśmy kolejny raz – w sposób szczególny – sztuki plastyczne - we wszystkich
bibliotekach, w tym w działających galeriach „Prowizorka”, „W Bramie” oraz
„Ósemka”, organizując 189 wystaw (195) i 227 mniejszych ekspozycji ( wystawek) (267),
które obejrzało 78.276 odbiorców (78.489). Nasze ekspozycje prezentowały prace
artystyczne, wykonane różnymi technikami, artystów profesjonalnych i
nieprofesjonalnych, a także naszych czytelników; akcentowały ważne postaci literackie
czy rocznice, a także prezentowały nasze zbiory. Warto wymienić : „Pacanów na co
dzień i od święta” – fotografie Justyny Fiłon- Ratajczyk, „My mamy zegarki, a oni
mają czas” – Karaiby w obiektywie Alicji Plewni, „Wełną muśnięte” – wystawa
twórczości z filcu, jedwabiu i ceramiki Blanki Bakowicz, czy „Wieczka z opakowań
śmietanek do kawy produkowanych w Europie”- wystawa kolekcji Henryka Kocjana.
Ta działalność Biblioteki spotyka się cały czas z bardzo dobrym przyjęciem przez
czytelników i użytkowników Biblioteki i osób im towarzyszących.
Wybrane przykłady :
-
-
cykl projektów i przedsięwzięć w ramach obchodów Roku Juliana Tuwima
czy Roku Powstania Styczniowego ; były to m. in. biuletyny tematyczne zbiorów
oraz :
* wystawa literatury pt. „Rok 2013 rokiem Juliana Tuwima”,
* wystawa pt. „Za naszą wolność i waszą – 150 rocznica Powstania
Styczniowego”,
*Wierszoczytanie (VIII edycja), poświęcone twórczości J. Tuwima,
*czytanie wierszy poety w ramach XII OTCzD,
*spotkanie pt. „Tuwim znany i nieznany” w ramach XI TDL,
*konkurs plastyczny :”Cuda i dziwy” – ilustracja do wybranego utworu
J. Tuwima, gdzie wpłynęło 190 prac z 25 placówek oświatowych.
blok (45) różnorodnych imprez w ramach X Tygodnia Bibliotek : 8-15 maja :
„Biblioteka przestrzenią dla kreatywnych ” dla 1.135 osób ,
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 14
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
-
konkurs fotograficzny : VI edycja – „W Tychach jest pięknie” pod hasłem
„Tychy. Lubię to !”, w którym wzięło udział 79 uczestników nadsyłając 273
zdjęcia ; konkursowi towarzyszyły wystawy : konkursowa oraz literatury pt.
„Kreatywnie o fotografii”,
-
realizację XI Tyskich Dni Literatury : 10-19 października 2013 – niewątpliwie
największa impreza roku sprawozdawczego ; gościliśmy Agnieszkę Frączek,
Zofię Stanecką , Manulę Kalicką, Marię Ulatowską, Dorotę Stalińską,
Agnieszkę Lipską, Jana Mazurkiewicz, Krzysztofa Gucwę. Z monodramem
Bogusława Schaeffera wystąpił Piotr Zawadzki. Z oferty 14 imprez skorzystało
567 osób. We wszystkich placówkach trwały wystawy twórczości naszych
mieszkańców.
-
cykl podróżniczy : „Świat na wyciągnięcie ręki” (V rok) – 4 spotkania [Karaiby,
Wietnam, Rumunia, Słowenia], gdzie spotkaniom towarzyszyły wystawy zdjęć,
eksponatów, degustacja kuchni, opracowywany był tematyczny biuletyn specjalny
o naszych zbiorach – dla 280 uczestników,
-
cykl medyczny : „Do biblioteki po zdrowie” (IV rok) – 4 wykłady [ protetyk słuchu,
alergolog, pediatra, laryngolog], gdzie opracowywane były także biuletyny
tematyczne zbiorów – dla 0 uczestników ,
-
VI Plebiscyt „Biblioteczna Róża” na najpoczytniejszą i najpopularniejszą książkę
roku 2012, w którym zagłosowało 295 osób; tym razem wygrały 2 pozycje :
„Igrzyska śmierci” Suzanne Collins oraz „Cukiernia pod Amorem” Małgorzaty
Gutowskiej – Adamczyk,
-
nowy projekt „Biblioteka Aktywnego Seniora”, składający się z trzech
modułów (gry planszowe i komputerowe, spotkania z książką oraz zajęcia
komputerowe), z którego skorzystało 273 razy w ramach 44 zajęć,
-
spotkania dla młodych mam i ich pociech : „Klub M jak Mama” (IV rok) – 10
spotkań dla 238 uczestników,
-
nowy projekt zajęć komputerowych „Polska Cyfrowa Równych Szans” dla 50+,
gdzie uczestnicy spotkali się 74 razy w ramach 11 zajęć,
-
bardzo udane spotkanie autorskie z Andrzejem Poniedzielskim, które
zgromadziło 80 osób,
-
przygotowanie ciekawego stoiska i zajęć plastyczno – literackich dla dzieci
podczas wojewódzkich obchodów święta Wojska Polskiego w Tychach dla szac.
450 osób,
-
Sobotę z Książką na Placu Baczyńskiego, gdzie przygotowaliśmy kiermasz
książek używanych oraz zajęcia plastyczne dla maluchów; sobota była
współorganizowana z Muzeum Miejskim i Miejskim Centrum Kultury;
z kiermaszu skorzystało 500 osób,
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 15
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
Działania promocyjne to m. in. :
-
informacja o nas, naszej działalności i imprezach w mediach i internecie [ portale :
Tychy. Dobre Miejsce, UM Tychy, Silesia Kultura; fora internetowe, ] ;
w roku ubiegłym ukazało się wiele artykułów i wywiadów w prasie lokalnej,
regionalnej i ogólnopolskiej prasie fachowej oraz na portalach, a także informacji
radiowych [Radio EM] i telewizyjnych [Tyska Telewizja Internetowa],
-
mieliśmy fun-page Facebook ,
-
prowadziliśmy 5 blogów bibliotecznych : 4 filii oraz Działu Muzycznego i Książki
Mówionej , odnotowując 78.673 odsłon ( rok wcześniej 95.106),
-
wizualizacja działań bibliotecznych na własnej stronie internetowej,
-
logotyp MBP Tychy, funkcjonujący we wszystkich materiałach promocyjnych
imprez i Biblioteki,
-
bogactwo informacji m. in. w zakładce „aktualności” oraz „ imprezy”,
-
tradycyjne plakaty, ulotki, szczególnie o imprezach w stałych punktach
w placówkach oraz w specjalnych 4 gablotach instytucji kultury w dobrych
punktach komunikacyjnych i 3 miejscach w Urzędzie Miasta, a także w instytucjach
kultury,
-
różnorodność i bogactwo imprez,
-
comiesięczne biuletyny nowości i specjalne, rekomendujące zbiory w formie
tradycyjnej i na stronie oraz coraz częściej rozsyłane pocztą elektroniczną
do indywidualnych czytelników i instytucji,
-
komputerowe udostępnianie zbiorów w bibliotece centralnej – każdy czytelnik
otrzymuje bezpłatnie kartę plastikową w kolorze żółtym z adresem naszej strony,
-
promocja działań poprzez znaki graficzne,
-
prowadzenie korespondencji wychodzącej na papierach firmowych,
-
opracowanie materiałów reklamowych i promocyjnych – w ubiegłym roku były to
informatory i zakładki dla dorosłych i dzieci (w załączeniu),
-
marketing bezpośredni – rekomendacje działań i usług bibliotecznych, na
spotkaniach w przedszkolach, szkołach, podczas pogadanek dla rodziców, przed i
po imprezach i projektach,
-
wysyłanie informacji o imprezach i innej aktywności do użytkowników
indywidualnych i zbiorowych według poszczególnych baz działów i filii, czyli
marketing mailowy.
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 16
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
5.3 Czytelnictwo dzieci i młodzieży - problemy, obserwacje :
Zarejestrowaliśmy 5.125 czytelników do lat 15-tu, o 24 więcej niż rok wcześniej
(5.101) ; stanowili oni 20,4 % wszystkich czytelników (19,7%) oraz 3,97 %
mieszkańców naszego miasta – podobnie jak w roku poprzednim. Nastąpił największy
wzrost liczbowy i procentowy w grupie 2 (6-12 lat). Dzieci w wieku 0-12 stanowią
15,9 % naszych czytelników (3.989 dzieci) ( rok wcześniej 15,1 % i 3.905). Nasze kilkuletnie
działania skierowane do dzieci młodszych i ich rodziców przynoszą rezultaty.
Prowadziliśmy dla nich usługi w 2 filiach oraz 6 oddziałach, a także- w mniejszym
zakresie - w pozostałych 6 filiach uniwersalnych.
Wiodącą placówką dziecięcą była filia nr 7 dla dzieci i młodzieży. Prężnie działały
także specjalistyczna filia nr 2 i oddziały przy filiach nr 12,3 oraz uniwersalna filia
nr 13.
W 2013 roku odnotowano 54.440 odwiedzin, o 501 mniej niż w 2012 roku (54.941)
[ w tym 42.187 w wypożyczalniach (42.356) i 12.253 w czytelniach (12.585) ].
Młodzi czytelnicy wypożyczyli do domu 106.248 książek (110.509) [ o 4.261 mniej
niż rok wcześniej], w znakomitej większości była to beletrystyka : 92.253 egz. (95.348) ,
która stanowiła 86,8 % (86,3 %).
Na miejscu w czytelniach młodzi czytelnicy skorzystali z 18.198 jednostek (17.700)
[o 498 więcej].
Zatem łącznie udostępniono tej kategorii odbiorców 124.446 jednostek (128.209 ).
Udzieliliśmy dzieciom 9.156 informacji
prenumeratę ok. 25 periodyków.
(6.067)
[o 3.099 więcej].
Zapewniliśmy
Zakupiliśmy 3.587 książek z literatury pięknej dla dzieci [25,9 % całego zakupu]
( rok wcześniej 3.513 i 24,2 %), w tym 1.451 z dotacji samorządowej (1.534), 1.590 z dotacji
BN- MKiDN (1.875) i 546 z przychodów własnych (104) . Zapewniliśmy także dopływ
literatury popularno naukowej zgodnie z potrzebami dzieci i młodzieży ze wszystkich
źródeł finansowania. Kupowaliśmy pozycje polecane i rekomendowane oraz
książeczki dla dzieci najmłodszych od 0 do 3 lat. Zgodnie z umową z BN 1/3
przyznanych środków na zakup zbiorów była przeznaczona na zakup dla dzieci
i młodzieży. U nas była to kwota 23.700 PLN (22.666,70 PLN rok wcześniej).
Wśród darów zainwentaryzowanych 421 egzemplarzy to beletrystyka dla dzieci (395).
Jak można zauważyć zbiory beletrystyczne dla dzieci zostały bardzo dobrze
wzmocnione i ogółem wynoszą 63.558 egzemplarzy.
Cały czas proponujemy dzieciom ciekawe i różnorodne formy i zajęcia. Dzieci mogą
korzystać ze zbiorów książki mówionej oraz zbiorów muzycznych. Zapewniamy
swobodny dostęp do informacji, pomagamy w rozwijaniu zainteresowań
w
sensownym zagospodarowaniu czasu wolnego oraz edukacji.
Bibliotekarze są odbierani w bardzo pozytywny sposób, spotykają się często z miłymi
gestami, prawie zawsze są rozpoznawalni poza biblioteką.
Obie filie dziecięce oraz oddział w filii nr 12 i filia nr 13 prowadziły bardzo atrakcyjne
blogi biblioteczne, które były cenione przez rodziców. Blog filii nr 7 wśród 160
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 17
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
blogów dla dzieci istniejących na witrynie blox.pl cały czas znajduje się na 2 miejscu
pod względem popularności , a odwiedziło go 58.200 razy (71.632).
Dzieci mają do dyspozycji gry komputerowe i inne dokumenty elektroniczne ( 436
jednostek). Zapewniamy dzieciom dostęp do internetu - 33 stanowiska. Dzieci do lat
15-tu – w roku sprawozdawczym - skorzystały z internetu 10.608 razy i było to więcej
niż w roku poprzednim (9.242) . Dominowały gry on-line. Korzystającymi ze zbiorów
elektronicznych byli w 100 % korzystający z gier : 2.045 osób, 6.135 udostępnień na
miejscu ( rok wcześniej 1.298 osób, 3.855 udostępnień).
Od bardzo wielu lat dzieci mają do dyspozycji także gry planszowe (216 jednostek) .
Skorzystano z nich - w omawianym roku - 3.573 razy (4.293).
5.3.1 Współpraca z rodzicami, organizacjami i instytucjami w zakresie animacji
czytelnictwa dzieci i młodzieży.
Wiele wagi przywiązujemy do szerokorozumianego czytelnictwa dzieci i młodzieży
we wszystkich obszarach .
Organizujemy szereg zajęć dla rodziców z małymi dziećmi [motylkowe czytanie,
adwentowe czytanie, czytanie z babcią i dziadkiem, klub młodych mam, pasowania na
czytelnika, panele edukacyjne, wykłady, spotkania ], chodzimy na spotkania rodziców
do coraz większej liczby przedszkoli publicznych i niepublicznych oraz szkół
wszystkich typów, głównie na początku roku szkolnego ; współpracujemy
z przedszkolami, szkołami, klubami, świetlicami, stowarzyszeniami i domami kultury
– szczególnie w zakresie głośnego czytania, imprez bibliotecznych, zapraszamy się
wzajemnie do komisji konkursowych.
Spotykamy się również z bardzo liczną grupą świadomych rodziców, dla których
edukacja czytelnicza dzieci jest niezwykle ważna.
W 2013 roku nasza praca przyniosła kolejny raz wymierne efekty, szczególnie w filii
nr 7 i 12 .
Współorganizowaliśmy w Tychach Rajd Gwiaździsty z Książką (pomysł bibliotek
szkolnych) przyjmując w 15 placówkach dzieci i młodzież, i przybliżając im
zbiory regionalne.
Współpracowaliśmy z tyskim Stowarzyszeniem Dzieci z Wadą Słuchu „Chcę
Słyszeć”, które to w 3 placówkach przeprowadziło 30. minutowe zajęcia dla
dzieci .
5.3.2 Najważniejsze przykłady form pracy z dziećmi i młodzieżą .
-
całoroczna akcja głośnego czytania [ 2.943 razy dla 36.622 dzieci ],
-
tygodniowe adwentowe czytanie dla 208 dzieci,
-
całoroczna działalność Klubu Motyli Książkowych dla małych dzieci 0-5 lat – filie
nr 7, 12, [ 88 spotkań dla 2.010 uczestników],
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 18
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
-
atrakcyjne zajęcia i zabawy podczas akcji „Biblioferie” [13 bibliotek – 117 imprez 871 dzieci] oraz „Lato w bibliotece” [14 placówek – 351 imprez - 1.723 dzieci ],
-
lekcje biblioteczne dla dzieci i młodzieży [90 dla 1.774 uczniów w 14 bibliotekach],
wzbogacane niejednokrotnie prezentacjami multimedialnymi,
-
„X Noc z Andersenem”- tym razem w 1 bibliotece - dla 52 dzieci,
-
spotkania z poezją pn. Wierszoczytanie ( VIII edycja) 3 spotkania dla 57 dzieci,
-
konkurs poetycki : „O Pozłacane Pióro” – V edycja pod hasłem „podróż moich
marzeń”, w którym wzięło udział 61 uczestników, nadsyłając 94 wiersze,
-
XII Ogólnopolski Tygodnia Czytania Dzieciom 4- 7 czerwca, gdzie czytano 69 razy
dla 1.821 zainteresowanych .
-
Urodziny Książkowego Misia – cykl ciekawych, różnorodnych 50 spotkań w 8
filiach dla 1.086 dzieci,
-
Konkurs plastyczny :”Cuda i dziwy” – ilustracja do wybranego utworu
J. Tuwima, gdzie wpłynęło 190 prac z 25 placówek oświatowych.
-
Klub M jak Mama – zobacz punkt 5.2.
-
6 spotkań z 3 pisarkami dla dzieci i warsztaty literacko-plastyczne dla
młodzieży gimnazjalnej w ramach XI TDL,
-
Spotkanie z Zofią Beszczyńską (45 dzieci) w ramach projektu Biblioteki
Śląskiej : „Zabajani! Bajeczne manewry literackie”
5.4 Działalność czytelni; wykorzystanie zbiorów podręcznych; usługi informacyjne
Biblioteki ( kto korzysta; ogólna liczba kwerend w 2013 roku ) :
W 2013 roku odnotowaliśmy w czytelniach i kącikach - w zakresie podstawowych
usług- następujące dane :
Liczba odwiedzin :
46.355
( 48.706 )
- 4,8 %
(+1,5)
Liczba udostępnień : 106.802
(121.832 )
-12,3 %
(-0,8)
Liczba informacji :
( 14.416 )
-12,0 %
(-9,2)
12.682
Odnotowano dużo mniejsze dane w zakresie czytelnictwa prezencyjnego. Wpływ na
ten stan rzeczy ma z jednej strony trwający od wielu lat spadek w korzystaniu z
tradycyjnych zbiorów na rzecz internetu, szczególnie silny wśród dzieci i młodzieży
szkolnej i coraz częściej studentów. Z roku na rok zmniejsza się też liczba studentów
dziennych i zaocznych oraz uczniów, jak również mamy do czynienia z niżem
demograficznym. My upatrujemy go także – o czym była już mowa – w dwukrotnym
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 19
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
zamknięciu Centrali oraz późniejszym dotarciem nowości czy dużą absencją na
placówkach oraz ograniczaniem czasopism (gł. dzienników) w placówkach bez
czytelń.
W roku sprawozdawczym udostępniono 30.505 książek o 8.644 mniej niż rok
wcześniej oraz 76.104 jednostki czasopism o 6.296 mniej. Kartografii udostępniono
193 jednostki o 16 mniej niż w 2012 roku, a grafik 0 (w 2012 było 74).
Z periodyków naukowych korzystają głównie studenci, nauczyciele, pracownicy
banków, reklamy i związani z zarządzaniem oraz maturzyści . Zobacz też pkt. 4.2.
Najbardziej wykorzystywane w czytelniach działy księgozbioru to : historia literatury,
prawo, socjologia, psychologia, zarządzanie, pedagogika, praca, religia, turystyka,
historia Śląska ; często są to słowniki językowe, motywów literackich , terminów
literackich, lektur i bohaterów; albumy malarstwa – wykorzystywane, przede
wszystkim, przez maturzystów i studentów.
Korzystających najbardziej interesują najnowsze pozycje.
W roku 2013 udzieliliśmy 282.532 informacje ( 313.953) informacji, o 31.421 mniej
niż rok wcześniej.
Oto nasze dane w zakresie informacji :
2013
2012
%
liczba informacji tradycyjnych
44.057
43.723
+ 0,5
liczba informacji elektronicznych
wysłanych e-maile
23.257
20.859
+11,5
liczba wejść na stronę www
[informacji]
97.708
113.934
-14,2
Katalog OPAC
38.671
40.159
- 3,7
Blogi biblioteczne
78.673
95.106
-17,3
166
172
- 3,5
313.953
-10,0
Facebook
Razem
282.532
Największy udział - w szeroko rozumianej - informacji miała liczba wejść na naszą
stronę 34,6 % (36,3) ; cieszy się ona dużą popularnością, a my dbamy o jej aktualność
i promocję.
Kolejne 27,8 % wszystkich informacji ( było 30,3) to informacje na blogach
bibliotecznych, prowadzonych w 4 placówkach i dziale DMK. Liderem ponownie była
filia nr 7, która odnotowała 58.200 odsłon, co dało jej 74 % udział (71.632 i 75,3 %).
Bardzo duży wzrost miały blogi filii nr 12 i 2.
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 20
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
Trzecim rodzajem informacji były informacje tradycyjne, które stanowiły 15,6 %
i było ich o 334 więcej niż rok wcześniej (13,9 %) - będące , w znakomitej większości,
informacjami bibliotecznymi i rzeczowymi, udzielanymi w wypożyczalniach oraz 6
czytelniach , w tym 2 dla dzieci i młodzieży . Biblioteka centralna udzieliła 11.268
informacji tradycyjnych , co stanowiło 25,6 % tych informacji ; (rok wcześniej 12.426
informacji 28,4) .
Tuż za informacją tradycyjną uplasowała się - w strukturze udzielanych informacji informacja z katalogu OPAC. Było to 13,7 % (12,8 %). W wypożyczalni centralnej było
to aż 23.572 informacje (24.400).
Więcej udzieliliśmy informacji przy wykorzystaniu poczty elektronicznej. W 2013
roku było to 23.257 takich informacji, (20.859) [wzrost o 2.398] , które stanowiły
8,2 % wszystkich udzielonych informacji (6,6); były to przede wszystkim informacje
dotyczące naszych zbiorów – elektroniczne biuletyny 5 agend (7 rodzajów) oraz
naszych imprez i projektów- wysyłane do indywidualnych i zbiorowych odbiorców .
Udzielone na Facebooku informacje stanowiły 0,1 % wszystkich informacji (0,1%) .
Głównymi odbiorcami informacji bibliograficznej są – przede wszystkim –studenci
i uczniowie, w tym maturzyści oraz osoby podnoszące swoje kwalifikacje zawodowe.
Poszukują oni obszernych i konkretnych informacji ze wszystkich dziedzin.
Pragniemy dodać, iż w roku sprawozdawczym sporządzono w dziale informacyjno –
bibliograficznym 27 zestawień bibliograficznych 34) [992 pozycje (1.129) ], głównie
na potrzeby maturzystów i studentów oraz zrealizowano 1 wypożyczenie
międzybiblioteczne.
5.5 Stan prac nad bibliografią miasta lub powiatu.
Bibliografia naszego miasta tworzona jest w formie tradycyjnej [ kartoteka]
i komputerowej [od 1992 roku do nadal ] przy wykorzystaniu programu Promax
i Bibliografia M21.
W roku sprawozdawczym na bieżąco zbierany był materiał do kolejnych tomów ( na
fiszkach ), artykuły były klasyfikowane, tematowane i sukcesywnie wpisywane do
komputerowej bazy, kartotekę elektroniczną wedle naszych możliwości.
Stały Zespół ds. Bibliografii, z uwagi na inne znaczące zadania i przejście w roku
sprawozdawczym na graficzny PROLIB M21 - nie spotykał się na odrębnych
posiedzeniach, ale na bieżąco konsultował zaistniałe problemy i zagadnienia, zgodnie
z przyjętymi wcześniej ustaleniami dla tomów następnych.
Nasze zamierzenia to wydanie bibliografii za lata 1997-2000, w formie kodeksu wraz z płytą CD, który zamknie
wiek XX natomiast kolejne lata ukazywać się będą prawdopodobnie tylko na CD oraz on-line na naszej stronie
internetowej.
6
Obsługa osób niepełnosprawnych i specjalnych grup użytkowników.
6.1 Stan i ocena działalności filii i punktów w szpitalach, domach opieki, aresztach.
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 21
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
Mamy filię szpitalną [ nr 9 ]. Działalność opieramy na porozumieniu zawartym w 2012 roku - ze spółką Megrez Sp. z o.o., która prowadzi Wojewódzki Szpital
Specjalistyczny ; w bibliotece tej pracuje tylko nasz bibliotekarz, a biblioteka jest
zamykana na czas nieobecności). Placówka świadczy usługi pacjentom i personelowi
szpitala.
Księgozbiór tej placówki liczy 12.181 egzemplarzy. Kontynuowaliśmy prenumeratę
10 tytułów czasopism. Ponadto filia ta udostępnia księgozbiór medyczny i czasopisma
medyczne, będące własnością Przychodni przyszpitalnych.
W 2013 roku filii przydzielono 402 (418) pozycje, w tym z zakupu 353 książki (335)
o wartości 8.028 PLN.
Placówka ta posiada 2 stanowiska komputerowe dla czytelników i personelu.
Z uwagi na charakter biblioteki w ubiegłym roku zubytkowano 800 woluminów ( 800).
6.2 Liczba czytelników i wypożyczeń :
- w filiach szpitalnych :
Oto dane czytelnicze tej filii ogółem :
l. czytelników
l. odwiedzin
l. wypożyczeń
l. informacji
2013
975
7.763
20.446
273
2012
1.115
10.185
28.311
555
Spadek danych czytelniczych wynikał z faktu wielokrotnego zamykania filii, zmiany
godzin udostępniania w bibliotece i na oddziałach oraz nieobsługiwania czytelnika
dziecięcego ( szpital nie ma takiego oddziału).
Do najczęściej wypożyczanych książek należą : powieści obyczajowe, romanse,
sensacyjne, a także poradniki medyczne, biografie i wspomnienia.
Mimo wspomnianych trudności nasza filia prowadziła również działalność
popularyzującą czytelnictwo – 10 (10) imprez, w których wzięło udział 1.763 (1.411).
Były to w 100 % wystawy.
Z internetu skorzystano 131 razy; rok wcześniej 224.
Biblioteka cieszy się dużą popularnością wśród personelu i pacjentów. Obecnie
niepokój budzi zamiar sprzedaży Szpitala.
Filia współpracuje z czytelnią centralną przy realizacji projektu „Do biblioteki po
zdrowie”.
- w punktach bibliotecznych usytuowanych w szpitalach : nie dotyczy.
- w domach opieki społecznej: nie dotyczy.
- w aresztach : nie dotyczy.
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 22
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
6.3 Zbiory dla czytelników niepełnosprawnych
- liczba tytułów tzw. książek mówionych i audiobooków : 2.186 (2.492)
- liczba e-booków : nie posiadamy
- liczba książek z dużą czcionką (przybliżona) : 150 egz. (150)
Udostępnianiem książki mówionej zajmuje się Dział Muzyczny i Książki Mówionej.
Oto nasze dane :
* liczba zbiorów
* liczba czytelników
* liczba wypożyczeń
2.186 tytułów , w tym na kasetach 1.092 (2.292), mp3
844 (489), audio 250 (169)
567 , w tym 25 członków PZN (557 i 21)
6.631 tytułów (6.275) , w tym na kasetach 358 (392), mp3
5.852 (5.275), audio 421 (608)
6.4 Czy Biblioteka wzbogaciła się w 2013 roku o stanowiska komputerowe lub inne
sprzęty przeznaczone i ułatwiające korzystanie z instytucji osobom z dysfunkcją
wzroku. Jeśli tak to jakie ?
W październiku 2013 roku otrzymaliśmy w użyczenie na okres 2 lat - od
Stowarzyszenia Pomocy Osobom Niepełnosprawnym LARIX im. Henryka Ruszczyca
w Warszawie (w ramach projektu pn. „Wypożyczalnia odtwarzaczy cyfrowej książki
mówionej dla osób niewidomych i słabo widzących” finansowanego ze środków
MK i DN) – urządzenie do odtwarzania cyfrowej książki mówionej – Czytak PLUS,
które wypożyczane będzie osobom jw. wraz z bogatą kolekcją książek w formacie
Daisy (ponad 750 tytułów).
6.5 Formy pracy i działania Biblioteki na rzecz osób chorych, niepełnosprawnych,
seniorów i innych osób z grup tzw. wykluczonych; współpraca Biblioteki
z instytucjami i stowarzyszeniami zajmującymi się działalnością na rzecz tych grup;
w jaki sposób Biblioteka promuje swoje usługi wśród osób niepełnosprawnych.
Osoby niepełnosprawne, chore, starsze otaczane są szczególną opieką. Część naszych
bibliotek dostosowanych jest dla sprawnych inaczej [11 placówek].
-
-
W roku sprawozdawczym m. in. :
współpracowaliśmy z PZN, wspominanymi już : Stowarzyszeniem LARIX
i Stowarzyszeniem Dzieci z Wadą Słuchu „Chcę Słyszeć”,
nosiliśmy czytelnikom starszym i słabszym książki do domu ,
wypożyczaliśmy dyslektykom, niewidomym i słabo widzącym odpowiednie zbiory,
zorganizowaliśmy kilka wystaw twórczości członków Ośrodka RehabilitacyjnoEdukacyjno- Wychowawczego Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z
Upośledzeniem Umysłowym w Tychach,
współpracowaliśmy z Domem Pomocy Społecznej św. Anny dostarczając książki
i czasopisma,
seniorzy ze Świetlicy Środowiskowej bł. Jana XXIII czy innych klubów emeryckich
uczestniczyli w wielu cyklicznych spotkaniach w bibliotekach np. Spotkania
z muzyką, kolędowanie w bibliotece,
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 23
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
-
-
przygotowaliśmy nowy projekt „Biblioteka Aktywnego Seniora”,
seniorzy aktywnie uczestniczyli w Tygodniu Czytania z babcią i dziadkiem ,
przejęliśmy po Latarnikach Polski Cyfrowej szkolenie generacji 50+ w ramach
projektu „Polska Cyfrowa Równych Szans”,
współpracowaliśmy z Hospicjum im. Św. Kaliksta,
stosowaliśmy indywidualne zaproszenia na organizowane przez poszczególne
placówki imprezy czytelnicze, w tym na spotkania muzyczne, medyczne czy
podróżnicze,
prezentowaliśmy twórczość plastyczną i literacką seniorów i niepełnosprawnych
w wielu placówkach,
pamiętaliśmy w wielu projektach i imprezach o tych grupach odbiorców, w tym
w ramach XI TDL , DKK .
Odpowiedzi na to pytanie udzielaliśmy także w odrębnych materiałach.
7
Stan organizacyjny i działalność Biblioteki stopnia powiatowego.
Nie dotyczy MBP Tychy.
8
Sprawy kadrowe i sytuacja zawodowa bibliotekarzy :
8.1 Ogólna ocena stanu zatrudnienia, wynagradzania , przygotowania zawodowego
pracowników :
W roku sprawozdawczym MBP Tychy dysponowała 72 etatami przeliczeniowymi.
Nasza społeczność - wg stanu na 31 XII 2013- liczyła 90 osób, 73,05 etatów
przeliczeniowych (trwały zastępstwa).
Pracownicy merytoryczni stanowili 75,2 % ogółu etatów (75,9) [ 54,9 etatów (53,15),]
i 66,7 % ogółu zatrudnionych osób [60 osób (58)]. Wykształcenie merytoryczne
posiada 86,7 % (91,1) , w tym 66,7 % (60,3) wyższe bibliotekarskie. Najwięcej
bibliotekarzy pracuje (33,3 % ) w przedziale 11-20 lat i w przedziałach 21-30 lat oraz
do lat 5-ciu : po 21,7 %. Potem 16,7 % to bibliotekarze pracujący w przedziale 6-10
lat. Stażem 31-40 lat legitymuje się 6,7 % pracowników merytorycznych. Nie było
osób o stażu powyżej 40 lat.
W administracji pracowało 13 osób, w tym 7 pełnozatrudnionych. Stanowili
oni 13,8 % ogółu etatów (14,4) [10,05 etatów] i 14,4 % ogółu osób.
Pracownicy obsługi to 17 osób (18,9 %), co stanowiło 11,0 % ogółu etatów (10,7) [7,6
etatów].
Realizowaliśmy 1 staż PUP (bibliotekarski), a także 4 praktyki studentów
bibliotekoznawstwa.
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 24
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
8.2 Średnia płaca brutto w przeliczeniu na pełny etat z uwzględnieniem wszystkich
składników : tzn. płaca zasadnicza, dodatki: funkcyjny, stażowy, inne, premie (bez
nagród) :
Płace w MBP Tychy reguluje, wprowadzany zarządzeniem Dyrektora, regulamin
wynagradzania . W 2013 roku miała miejsce podwyżka wynagrodzeń ( 64 PLN na
etat przeliczeniowy na stałe składniki wynagrodzenia). Została ona poprzedzona
włączeniem do wynagrodzeń miesięcznych skutków likwidacji funduszy premii
i dodatkowej nagrody rocznej.
W roku sprawozdawczym jubileusze obchodziło 12 pracowników, w tym
8 bibliotekarek. Spotkaliśmy się z dużą fluktuacją kadr ( 11 osób), a nade wszystko –
ponownie - z bardzo dużą absencją chorobową. – 268 (254 w 2012) zwolnień lekarskich
2.150 dni (1.900). Trwały 3 (4) urlopy macierzyńskie 384 dni (373), 1 wychowawczy (2)
oraz 1 szkolny (2) .
W roku ubiegłym średnia płaca brutto ogółem w naszej Bibliotece wyniosła 2.984
PLN na etat przeliczeniowy (2.756) .
Średnia płaca brutto na etat przeliczeniowy (wszystkie składniki) wyniosła :
a/ pracownicy merytoryczni (z Dyr.)
b/ pracownicy administracyjni (z GK)
c/ pracownicy obsługi
2.845,50 PLN
3.057,09 PLN
1.845,59 PLN
(2.550,08)
(2.684,16)
(1.666,18)
8.3 Udział pracowników w doskonaleniu zawodowym instytucjonalnym ( liczba ) :
W roku sprawozdawczym 4 osoby ukończyły naukę – bibliotekoznawstwo (licencjat)
: 1, kulturoznawstwo (licencjat) : 1 ; coaching (podyplomowe) : 1, administracja
(magisterskie) : 1.
Liczba osób uczących się : 4
– studia licencjackie ( kierunki) : 0
- studia wyższe magisterskie ( kierunki): 2 (bibliotekoznawstwo i ZZL),
- studia podyplomowe ( kierunki): 1 (grafika komputerowa),
- studia doktoranckie : 1 (kulturoznawstwo)
8.4
Udział pracowników w innych formach doskonalenia ( kursy, szkolenia, konferencje
itp.) – tematyka, organizatorzy .
Ogółem w 36 (38) formach szkoleń, webinariów, wyjazdów, targów i konferencji
uczestniczyło 76 osób (91).
Wydatkowano wraz z dojazdami 9.410 PLN (14.844) , w tym na płatne szkolenia 8.181
PLN (13.424), w tym merytoryczne 4.724 PLN (4.450), komputerowe 1.787 PLN (6.864).
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 25
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
Pracownicy merytoryczni (wybór) :
- Szkolenia z nowego programu PROLIB M21– Tychy – MAX Elektronik [10
osób],
- Szkolenia z nowego modułu wypożyczalni graficznej w systemie PROLIB M21–
Katowice – MAX Elektronik [3 osoby],
- warsztaty : „Gawęda o książce czyli booktalking – Katowice – RODN WOM – [2
osoby,
- IX Forum Bibliotekarzy Województwa Śląskiego : „Kompetencje, komunikacja,
kultura” – Sosnowiec – WSH, ZNP, BŚ [ 8 osób],
- konferencja „Czytelnik- odbiorca- użytkownik informacji w procesie kształtowania
kultury czytelniczej i informacyjnej – Katowice – UŚ [2 osoby],
- Targi książek – Kraków - [ 4 osoby],
- Targi książek – Katowice – [ 7 osób],
- Katowickie Prezentacje Biblioteczne : „W samo południe TUWIMOWO- pojedynek
z mistrzem na słowo” – Katowice – BŚ [ 2 osoby],
- szkolenie z zakresu tworzenia audio deskrypcji dzieł wizualnych – Katowice – BŚ
[2 osoby],
- Prawo zamówień publicznych – udzielanie zamówień publicznych w dziedzinie
kultury - Katowice – OKST im. W. Pańki [3 osoby, w tym 1 adm.],
Bibliotekarze byli autorami kilku tekstów w ogólnopolskiej prasie fachowej oraz
regionalnej społeczno-kulturalnej, a także mieli kilka wystąpień na konferencjach.
Pracownicy administracyjni (wybór) :
- Regionalny Konwent HR – Katowice – Polskie Stowarzyszenie Zarządzania
Kadrami [1 osoba],
- Akcja bilans i inne aspekty księgowości – Katowice – BŚ [1 osoba ],
- Praktyczne aspekty udzielania zamówień publicznych po nowelizacji – Katowice –
EKSPERT [4 osoby, w tym 2 meryt.],
- Prawo pracy w drugiej połowie 2013 roku - Katowice – EDUTAG [1osoba],
- Postępowanie cywilne i karne dla radców prawnych – Kazimierz Dolny - KIRP
[1 osoba],
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 26
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
- Kontrola zarządcza na tle wyników kontroli RIO i NK – Katowice – Instytut SiA
[1osoba],
- Ochrona danych osobowych (e-learningowe) – Tychy – BM FORMAT [2 osoby,
w tym 1 meryt.],
- Prawne aspekty funkcjonowania instytucji kultury po zmianach. Prawo własności
intelektualnej – Zakopane – KIRP [ 1 osoba],
- Zmiany regulacji dotyczące czasu pracy zawartych w KP i ich wpływ na organizację
i rozliczanie czasu pracy w samorządowych jednostkach organizacyjnych oraz
samorządowych instytucjach kultury – Katowice – OKST im. W. Pańki – {1 osoba],
- Controlling personalny w praktyce czyli jak zmierzyć i zaplanować „miękką” sferę
przedsiębiorstwa i po co ? (webinarium) – Tychy – Controlling Systems Sp. Z o.o.
[2 osoby].
9
Finansowanie.
9.1 Wielkość budżetu Biblioteki ogółem :
Wielkość budżetu w 2013 roku:
Ogółem
w tym
dotacja Organizatora
: 4.589.070 PLN:
( 4.481.859 )
: 4.333.838 PLN
( 4.300.274)
- działalność bieżąca
: 4.333.838 PLN
(4.300.274)
- działalność inwestycyjna
:
9.2 Koszty utrzymania ogółem :
9.3 Dochody własne, ogółem :
9.4
0 PLN
702.875 PLN bez remontów
122.722 PLN
(0)
(698.607)
(101.852)
Darowizny rzeczowe ( wymienić, co pozyskano np. książki, sprzęty) :
Wartość darowanych zbiorów wynosi 48.800 PLN (73.698 PLN). Było to 3.037
jednostek (4.167).
Należy nadmienić, iż Biblioteka nasza pozyskała także od sponsorów i instytucji :
kalendarze, słodycze, nagrody książkowe, płyty, zabawki, publikacje regionalne,
za ok. 8.000 PLN.
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 27
Sprawozdanie z działalności MBP Tychy za 2013 rok
9.5 Inne środki finansowe pozyskane przez Bibliotekę ogółem : 83. 709 PLN,
w tym :
(82. 925)
9.5.1. Z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego :
- wysokość środków : 71.100 PLN (68.000)
- tytuł programu, priorytetu, nazwa zadania : „Zakup nowości wydawniczych
dla bibliotek. Zadanie : zakup nowości dla bibliotek publicznych” –
realizowany przez BN.
9.5.2. Z fundacji ( podać nazwę) : Fundacja Orange
- wysokość środków : 12.609 PLN (14.925)
- tytuł projektu : „Akademia Orange dla bibliotek”.
9.5.3. Z innych źródeł ( podać z jakich) :
- wysokość środków : --------- tytuł projektu : -----------
Miejska Biblioteka Publiczna w Tychach
Strona 28

Podobne dokumenty