Zapytanie ofertowe - Stowarzyszenie KLUCZ

Kolbark, 07.04.2014
Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania usługi:
zaprojektowania i utworzenia strony internetowej społecznego portalu młodzieżowego
oraz hostingu wraz z obsługą techniczną strony internetowej społecznego portalu młodzieżowego
dofinansowanej w ramach projektu współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu
współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
I. Zamawiający:
Stowarzyszenie na Rzecz Zrównoważonego Rozwoju Społeczno-Gospodarczego „KLUCZ”
32-310 Kolbark, ul. Źródlana 3
tel/fax 032/647 80 50, 645 75 13
www.stowarzyszenie-klucz.pl
II. Przedmiot zamówienia:
Zamówienie dotyczące wykonania usługi zaprojektowania i utworzenia strony internetowej społecznego
portalu młodzieżowego oraz hostingu i obsługi technicznej strony internetowej społecznego portalu
młodzieżowego współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z
nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej – opis przedmiotu zamówienia w zapytaniu ofertowym.
III. Określenie przedmiotu zamówienia:
Strona internetowa powinna być wyposażona w następujące funkcjonalności:
1. CMS:
1.1. Pełne zarządzanie menu, tzn. dodawanie/usuwanie zakładek i podzakładek;
1.2. Tworzenie linków między zakładkami i podzakładkami;
1.3. Budowanie hierarchii menu
1.4. Zarządzanie widocznością zakładek i publikacji
1.5. Łatwa, pełna edycja tekstu (jak w MS Word)
1.6. Dodawanie plików graficznych. Tworzenie galerii zdjęć: zarządzanie rozmiarami zdjęć
1.7. Pełne zarządzanie systemem banerów na całej stronie. Mechanizm powinien umożliwiać wymienne
umieszczanie banerów (w formacie flash lub JPG)
1.8. Dodawanie komentarzy, sond i zapytań
1.9. Strona www musi być kompatybilna z przeglądarką internetową i systemem użytkownika. Technologie
użyte do budowy strony powinny zapewnić poprawne wyświetlanie jej na wszystkich urządzeniach,
systemach i oprogramowaniach, oraz szybkie ładowanie strony
1.10. każda podstrona może posiadać w menu dalsze podstrony, do trzeciego poziomu szczegółowości,
1.11. galeria zdjęć pozwalająca na umieszczanie w artykułach plików graficznych w formie miniatur, które po
kliknięciu powiększają się wysuwając się na pierwszy plan technologia wykonania strony powinna
pozwolić na rozbudowę strony.
2. Funkcja strony do druku. Funkcja przeformatowania publikacji na stronie na format do druku.
3. Projekt funkcjonalny i graficzny powinien być opracowany wspólnie ze Zleceniodawcą, być zgodny z
wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów współfinansowanych przez Szwajcarię w ramach
szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
4. Minimalna przepustowość łącza ma gwarantować możliwość swobodnego korzystania ze strony przez 5000
osób miesięcznie.
5. Informacje będą wprowadzane przez liderów spółdzielni uczniowskich, minimum 8 osób. Strona musi mieć
możliwość pełnej administracji przez pracowników stowarzyszenia, liderów spółdzielni uczniowskich
zarówno jeśli chodzi o treść jak i szatę graficzną. Należy przeszkolić pracowników w tym zakresie.
6. Technologia wykonania strony powinna pozwalać na rozbudowę strony oraz na podłączenie do niej
dodatkowych aplikacji w przyszłości. Zarówno strona jak i CMS powinny być obsługiwane przez
najpopularniejsze przeglądarki: IE, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera. Wymagane jest zastosowanie
technologii PHP lub JAVA bądź innych technologii o porównywalnych możliwościach.
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
7. O ile zajdzie taka potrzeba, klient ma prawo wykorzystać produkt w ramach utrzymania strony na innych
serwerach, bez dodatkowych opłat.
8. Zleceniobiorca udzieli pomocy technicznej przy migracji na wskazany przez Zleceniodawcę serwer o ile
zajdzie taka potrzeba, bez dodatkowych opłat.
9. Hosting, administracja strony oraz pełna obsługa techniczna wraz z pozycjonowaniem strony powinna być
świadczona do czerwca 2015 r.
10. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykonaną usługę w postaci prezentacji gotowego serwisu www,
zainstalowanego i działającego na wskazanym serwerze oraz dodatkowo.
11. Zamawiający będzie miał prawo do zmian struktury merytorycznej już gotowej i uruchomionej strony w
miarę własnych potrzeb i wytycznych odpowiednich instytucji.
12. Odpowiedzialność za kopię zapasową strony www ponosi Wykonawca.
13. Wykonawca zobowiązuje się do hostingu strony przez okres trwania projektu.
14. Obsługa strony www będzie polegać na bieżącym usuwaniu wszelkich błędów w funkcjonowaniu strony (w
terminie 48 godzin od momentu zgłoszenia problemu).
IV. Opis sposobu przygotowania oferty.
Prosimy o złożenie oferty według formularza stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania:
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez Wykonawcę,
- trwale spięta
Zaleca się aby oferta była złożona w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie (opakowaniu), która będzie
zaadresowana do zamawiającego i będzie posiadać oznaczenie: „Oferta na wykonanie usługi: zaprojektowania
i utworzenia strony internetowej społecznego portalu młodzieżowego oraz hostingu wraz z obsługą techniczną
strony internetowej społecznego portalu młodzieżowego - nie otwierać przed 14.04.2014 r. godzina 13.00”.
Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta powinna posiadać nazwę i adres wykonawcy, aby można było
odesłać ofertę w przypadku złożenia jej po upływie ostatecznego terminu składania ofert.
V. Miejsce oraz termin składania ofert
Oferty należy składać drogą pocztową na adres stowarzyszenia w terminie do 14.04.2014 r. do godz. 13.00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VI. Wymagany termin zaprojektowania i utworzenia strony: 23.05.2014 r.
VII. Ocena ofert
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Cena ofertowa – 100%
VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wynikach postępowania Oferenci zostaną powiadomieni drogą pisemną lub elektroniczną lub telefonicznie.
IX. Dodatkowe informacje
- Dodatkowych informacji udziela Patrycja Warwas lub Anita Ozga, nr. tel. 32 647 21 52.
X. Załączniki
Wzór formularza ofertowego
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
………………………………………………………………………..
Pieczęć Oferenta
FORMULARZ OFERTOWY
Na wykonanie usługi dotyczącej:
1. zaprojektowania i utworzenia strony internetowej społecznego portalu młodzieżowego
2. hostingu i obsługi technicznej strony internetowej społecznego portalu młodzieżowego
dofinansowanej w ramach projektu współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu
współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
Nazwa i adres zamawiającego:
Stowarzyszenie na Rzecz Zrównoważonego Rozwoju Społeczno-Gospodarczego „KLUCZ”
32-310 Kolbark, ul. Źródlana 3
tel/fax 032/647 80 50, 645 75 13
www.stowarzyszenie-klucz.pl
Opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie dotyczące wykonania usługi zaprojektowania i utworzenia strony internetowej społecznego
portalu młodzieżowego oraz hostingu i obsługi technicznej strony internetowej społecznego portalu
młodzieżowego współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z
nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej – opis przedmiotu zamówienia w zapytaniu ofertowym.
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia dotyczącego :
zaprojektowania i utworzenia strony www za cenę brutto ………………………………………………………………..……zł,
słownie: …………………………………….………………………………………………………………………………….………………………………
w tym podatek VAT…..% tj. …………………………………zł
hostingu strony wraz z obsługą techniczną za cenę brutto ………………………………………………………………………zł,
słownie: …………………………………….………………………………………………………………………………….………………………………
w tym podatek VAT…..% tj. …………………………………zł
Oświadczam, że zapoznałem się z opisem zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
……………………..,dnia…………………….
……………………………………………………………
( podpis osoby uprawnionej)
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej