Regulamin zwrotu kosztów dojazdu - Caritas Archidiecezji Gdańskiej
Transkrypt
Regulamin zwrotu kosztów dojazdu - Caritas Archidiecezji Gdańskiej
Regulamin zwrotu kosztów dojazdu w projekcie pn. „Dzienny Dom Opieki Medycznej” nr POWR.05.02.00-00-0139/15 1. ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU 1. Uczestnik projektu otrzyma zwrot poniesionych kosztów dojazdu/przejazdu/transportu z miejsca zamieszkania do Dziennego Domu Opieki Medycznej mieszczącego się w placówce Beneficjenta tj. Centrum Pomocowym Caritas im. Jana Pawła II ul. Fromborska 24 w Gdańsku. 2. Zwrot poniesionych kosztów dojazdu/przejazdu/transportu możliwy jest w kwocie zgodnej z obowiązującą zasadą racjonalności wydatkowania środków najtańszym środkiem komunikacji publicznej klasy II. 3. Caritas Archidiecezji Gdańskiej zastrzega sobie możliwość weryfikacji kosztu i obniżenia go, jeżeli koszt dojazdu/przejazdu/transportu jest zawyżony oraz zastrzega sobie możliwość odmowy wypłaty tych kosztów osobom, dla których wyczerpią się środki przewidziane w projekcie (decyduje kolejność złożenia wniosków) lub też koszt ten jest nieuzasadniony, a Uczestnik projektu nie może z tego tytułu wymagać żadnych roszczeń. 4. Jeżeli w tym samym dniu, wpłynie taka ilość wniosków o zwrot kosztów dojazdu/przejazdu/transportu, że suma ich wartości przekracza założone na ten cel środki, wówczas Caritas Archidiecezji Gdańskiej zastrzega sobie możliwość pomniejszenia kwoty zwrotu za koszty poniesione z tytułu dojazdu/przejazdu/transportu do wartości zgodnej z decyzją Koordynatora projektu. 5. Zwrot kosztów dojazdu/przejazdu/transportu przysługuje tylko za dni faktycznego uczestnictwa we wsparciu w ramach Dziennego Domu Opieki Medycznej w placówce Beneficjenta tj. Centrum Pomocowym Caritas im. Jana Pawła II ul. Fromborska 24 w Gdańsku. 6. Warunkiem otrzymania zwrotu kosztów dojazdu/przejazdu/transportu jest dostarczenie prawidłowo wypełnionego druku „Wniosek o zwrot kosztów dojazdu/przejazdu/transportu” i ewentualnych pozostałych niezbędnych dokumentów do Caritas Archidiecezji Gdańskiej na adres: Centrum Pomocowym Caritas im. Jana Pawła II ul. Fromborska 24 w Gdańsku. 7. Dokumenty należy dostarczać 1 raz w miesiącu, za miesiąc poprzedni lub jednorazowo nie później niż w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu miesiąca lub uczestnictwa w projekcie. 8. Wypłata zwrotu kosztów dojazdu/przejazdu/transportu następuje na podstawie list obecności (podpis Uczestników projektu) oraz na podstawie przedstawionych poniżej dokumentów złożonych we wskazanym terminie przez Uczestnika projektu. Strona 1 z 3 9. W zależności od środka lokomocji, z którego korzystał Uczestnik projektu wymagane są następujące dokumenty: 9.1 w przypadku podróży ŚRODKIEM KOMUNIKACJI PUBLICZNEJ: prawidłowo wypełniony druk Wniosek Uczestnika projektu o zwrot kosztów dojazdu/przejazdu/transportu (według załączonego wzoru) oraz bilety tradycyjne (oryginały) za przejazd w obie strony – podpisane na odwrocie imieniem i nazwiskiem lub bilety elektroniczne (e-bilety) – podpisane na odwrocie imieniem i nazwiskiem lub potwierdzenie z cennika przewoźnika komunikacji publicznej/prywatnej (dopuszcza się również wydruk cennika ze strony internetowej przewoźnika) lub oświadczenie przewoźnika o koszcie przejazdu na danej trasie. 9.1.1 Caritas Archidiecezji Gdańskiej dokona zwrotu kosztów dojazdu/przejazdu/transportu w obie strony do wysokości ceny dostarczonych dokumentów wskazanych w pkt. 9.1. Obowiązuje stawka transportem publicznym II klasy. 9.2 w przypadku podróży SAMOCHODEM PRYWATNYM: prawidłowo o zwrot wypełniony druk Wniosek kosztów dojazdu/przejazdu/transportu (według Uczestnika załączonego projektu wzoru) oraz potwierdzenie z cennika przewoźnika komunikacji publicznej/prywatnej lub oświadczenie przewoźnika o koszcie przejazdu na danej trasie (dopuszcza się wydruk cennika ze strony WWW przewoźnika). 9.2.1 Caritas Archidiecezji Gdańskiej dokona zwrotu kosztów dojazdu/przejazdu/transportu w obie strony do wysokości ceny dostarczonych dokumentów wskazanych w pkt. 9.2. Obowiązuje stawka transportem publicznym II klasy, 10. Caritas Archidiecezji Gdańskiej zwróci Uczestnikowi projektu koszty dojazdów/przejazdów/transportu w przypadku prawidłowego udokumentowania tych kosztów, na wskazane przez niego konto bankowe lub w kasie w Centrum Pomocowym Caritas im. Jana Pawła II ul. Fromborska 24 w Gdańsku, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wypełnionych i dostarczonych w wymaganym terminie dokumentów, o których mowa powyżej. 11. Dokumenty źle wypełnione, niekompletne oraz dostarczone po nie będą uwzględniane do rozliczenia i tym samym, do zwrotu kosztów dojazdów/przejazdów/transportu. 12. Dokumenty rozliczające dojazd/przejazd/transport muszą być zgodne ze stanem faktycznym, co Uczestnik projektu potwierdzi podpisując oświadczenie o prawdziwości podanych informacji. 13. Pytania w sprawie rozliczania kosztów dojazdu/przejazdu/transportu prosimy kierować do Centrum Pomocowego Caritas im. Jana Pawła II ul. Fromborska 24 w Gdańsku. Strona 2 z 3 14. Przyjmuje się że Uczestnik projektu, automatycznie rezygnuje ze zwrotu kosztów dojazdu/przejazdu/transportu jeżeli nie przedłoży w terminie 5 dni roboczych po ukończeniu uczestnictwa w projekcie Wniosku o zwrot kosztów dojazdu/przejazdu/transportu oraz wszystkich dokumentów niezbędnych do rozliczenia kosztów dojazdów. 2. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin jest dokumentem obowiązującym w ramach Projektu. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy prawa Wspólnot Europejskich, przepisy prawa krajowego, w szczególności przepisy i wytyczne dotyczące Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020. 3. W przypadku konfliktu zapisów Regulaminu z aktami i wytycznymi zgodnymi z § 2 pkt.2 pierwszeństwo stosowania mają w/w wytyczne i akty prawne. 4. Regulamin podawany jest do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie go w Biurze Projektu w Centrum Pomocowym Caritas im. Jana Pawła II ul. Fromborska 24 w Gdańsku oraz na podstronie internetowej Projektu Dzienny Dom Opieki Medycznej” nr POWR.05.02.00-00-0139/15. 5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 21.11.2016 r. z data obowiązywania dla kosztów od 16-08-2016 r., z zastrzeżeniem prawa zmiany Regulaminu, bądź wprowadzenia dodatkowych warunków bez uprzedzenia. Niniejszy Regulamin zatwierdzono i poddano realizacji. Sopot dnia, dnia 21-11-2016 r. Koordynator projektu mgr Monika Mielewczyk Strona 3 z 3