V opis przedmiotu zamów - BIP
Transkrypt
V opis przedmiotu zamów - BIP
Nr 341/58/2009 V. Rozdział Opis przedmiotu zamówienia Specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Wykonanie usługi polegającej zarządzaniu obiektem uŜyteczności publicznej stadion miejski na terenie Nowego . ” Zatwierdzam: _____________________________ Data przetargu: 16.12. 2009 rok godzina 1100 Listopad 2009r. Przedmiot przetargu. I. Administrator zobowiązany jest do prowadzenia spraw i zapewnienia usług w zakresie zwykłego zarządu nieruchomościami opisanymi w § 1 projektu umowy, utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym ponad granice normalnego zuŜycia, a w szczególności do: 1) zapewnienia dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, cieplnej, wody, oleju opałowego oraz odprowadzania ścieków i wywozu śmieci oraz innych usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania urządzeń technicznych nieruchomości oraz zawieranie umów w tym zakresie, 2) zawierania i rozwiązywania w imieniu własnym umów o korzystanie z nieruchomości z innymi podmiotami, 3) pobierania opłat za korzystanie z nieruchomości, w tym za bilety wstępu na imprezy masowe, 4) wykonywanie wobec osób korzystających z nieruchomości uprawnień właściciela, 5) informowania Gminy na piśmie o kaŜdym przypadku powstania szkody w zarządzanych nieruchomościach, 6) zapewnienie dochodzenia i ściągania odszkodowań od osób wyrządzających szkody w zarządzanych nieruchomościach oraz naleŜności od osób zobowiązanych do uiszczania opłat za korzystanie z nieruchomości, w tym naleŜytej obsługi prawnej, 7) utrzymanie budynków, budowli i innych urządzeń w naleŜytym stanie technicznym przez prowadzenie prac konserwacyjnych i drobnych prac remontowych, 8) wykonywanie obowiązków w zakresie utrzymania porządku i czystości na terenie zarządzanej nieruchomości, w tym usuwanie skutków opadów śniegu i gołoledzi, 9) prowadzenie prac w zakresie pielęgnacji zieleni na terenie zarządzanej nieruchomości, 10) pielęgnacja i konserwacja płyty boiska głównego i treningowego od chwili powiadomienia przez Gminę na piśmie o oddaniu do uŜytkowania tych budowli; pielęgnacja i konserwacja zgodnie z instrukcją dostarczoną przez wykonawcę tych budowli; instrukcja zostanie dostarczona po oddaniu do uŜytkowania budowli przez wykonawcę i będzie stanowiła załącznik nr 3 do niniejszej umowy, 11) dozorowanie nieruchomości przez 24 godziny na dobę poprzez system monitoringu od dnia jego zamontowania przez Gminę oraz przez 8 godzin na dobę za pomocą dozorcy; o zamontowaniu i oddaniu monitoringu do uŜytkowania Administrator zostanie powiadomiony przez Gminę na piśmie, 12) zorganizowanie usuwania awarii i skutków awarii na nieruchomości, 13) prowadzenie ewidencji uzyskiwanych dochodów z zarządzanej nieruchomości i ponoszonych na nią kosztów oraz przekazywanie kwartalnie informacji Gminie na ten temat, 14) eksponowania, dbania o stan techniczny i czytelność tablicy informacyjnej przedstawionej w załączniku nr 4 ze szczególną starannością do dnia 31 grudnia 2011r, 15) prowadzenia ewidencji umoŜliwiającej dokonywanie pomiaru wskaźnika rezultatu stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszej umowy (jeden egzemplarz przekazany Administratorowi). II. Administrator zobowiązany jest do prowadzenia ksiąg budynków i obiektów budowlanych zgodnie z przepisami prawa budowlanego i przeprowadzania okresowych przeglądów budynków, budowli i innych urządzeń oraz znajdujących się w nich instalacji. III. Administrator w terminie do 1 grudnia kaŜdego roku. przedstawi Gminie wykaz niezbędnych do przeprowadzenia w następnym roku kalendarzowym remontów bieŜących i kapitalnych oparty o techniczne przeglądy budynków, budowli i urządzeń wraz ze wstępnymi kosztorysami. Gmina po przeanalizowaniu uzasadnienia dla poszczególnych remontów i moŜliwości budŜetowych ustali do 1 dnia stycznia następnego roku zakres remontów do wykonania. Wyłonienie wykonawcy remontów nastąpi w oparciu o przepisy prawa zamówień publicznych. IV. Administrator zobowiązany jest do dnia 15 marca 2007 r do opracowania i przedstawienia Gminie projektu regulaminu korzystania z oddanych do zarządzania obiektów. Projekt po uzyskaniu pozytywnej opinii Gminy będzie stanowił załącznik nr 6 do niniejszej umowy. Regulamin korzystania z oddanych do zarządzania obiektów zostanie umieszczony przez Administratora w widocznych miejscach przy wejściach na teren stadionu miejskiego, na budynkach oraz w szatniach. VI. Administrator zobowiązany jest do umoŜliwienia przeprowadzenia czynności kontrolnych przez Gminę w kaŜdym czasie. VII. Administrator zobowiązany jest do stosowania zaleceń Gminy udzielonych na piśmie co do sposobu zarządzania nieruchomościami oraz świadczenia usług pielęgnacyjnych, konserwacyjnych, remontowych i nadzorczych. VIII. Wymagania szczegółowe do tyczące boisk Wykaz czynności do wykonania na nawierzchniach trawiastych boisk i obiektach stadionu miejskiego „Wisła” Nowe w okresie jednego roku. 1. Nawadnianie w okresie od marca do końca października. Wielkość zaleŜy od ilości i rozkładu opadów atmosferycznych w okresie wegetacji. Na boiskach trawiastych dzienne zapotrzebowanie na wodę wynosi średnio 3 l/m3 powierzchni 2. NawoŜenie 2.1. Fosfor w ilości 35 kg P2O5ha-1 Potas w ilości 70 kg K2Oha-1 Stosować na początku października 2,2. Azot w ilości 40 kg Nha-1 Stosować wczesną wiosną w chwili trwania wegetacji oraz co 2 - 3 koszenia w ciągu całego okresu wegetacji w ilości 20-30 N.kg.ha-1 2.3. Co 2 lata przeprowadzać badania gleby. 3. Koszenie: 3.1. W okresie maj — czerwiec lipiec koszenie wykonywać co 4 do 5 dni, tj. 22 razy 3.2. W okresie sierpień wrzesień co 7 do 10 dni, tj. 8 razy. 3.3. W okresie październik według potrzeb. 3.4. Optymalna wysokość koszenia na trawniku sportowym wynosi 2,5 : 3 m. Przyjmuje się według instrukcji, Ŝe trawnik sportowy wymaga w okresie wegetacji około 30 koszeń. 3.5. Powierzchnia boisk ogółem + łuki poza bramkami wynosi 14.000 m2 4. Wałowanie Wałować pierwszy raz wiosną. W okresie późniejszym według potrzeb. Wałować na krzyŜ. 5. Napowietrzanie (areacja) Przeprowadzać wiosną i jesienią po koszeniu trawy, przy odpowiedniej wilgotności i plastyczności podłoŜa. Zabieg wykonywać walcem z rurkowymi bolcami o średnicy 15 ÷ 20 mm i długości 8÷10cm 6. Pionowe cięcie (wertykulacja) Zabieg wykonywać raz w roku w terminie marzec lub początek kwietnia. 7. Piaskowanie Zabieg wykonywać w okresie wiosny oraz jesieni. Do piaskowania naleŜy uŜyć suchego piasku o granulacji 0,6 ÷ 1,2 mm z ilości 0,001 m3/1m2 boiska. 8. Zwalczanie chwastów Według potrzeb zwalczać mechanicznie lub opryskiem w zaleŜności od gatunku pojawiania się chwastów. 9. Utrzymanie porządku na całym obiekcie oraz w pomieszczeniu klubu. 10. Pojemnik na śmieci o pojemności 1.100 l wywóz raz w tygodniu. Kosze małe o pojemności 60l - 10 szt. na czas trwania imprez (zawodów). 11. Całodobowy nadzór nad całym obiektem wraz z obsługą kotłowni olejowej i węglowej w okresie zimowym. Obowiązki Gminy Gmina zobowiązana jest do: 1) zapewnienia niezakłóconego przez roszczenia i Ŝądania osób trzecich zarządzania nieruchomościami, 2) niezwłocznego przekazywania informacji o zmianach w stanie prawnym nieruchomości i ograniczeniach praw właściciela. Sposób zawierania umów i zakres umocowania pełnomocnika I. Administrator jest upowaŜniony do zawierania i rozwiązywania umów o korzystanie z nieruchomości w imieniu własnym. II Podstawą do zawierania umów o korzystanie z nieruchomości na okres dłuŜszy niŜ trzy lata jest uchwała Nr XXVIII/188/2005 Rady Miejskiej w Nowem z dnia 31 maja 2005r w sprawie określenia zasad nabycia, zbycia, obciąŜania nieruchomości stanowiących mienie komunalne Gminy Nowe oraz ich wydzierŜawiania, najmu albo uŜyczania na okres dłuŜszy niŜ trzy lata, opublikowana w Dzienniku Urzędowym Kujaw. 05.78.1437, której wydruk z systemu informacji prawnej Lex stanowi załącznik nr 7 do niniejszej umowy. III. Administrator jest upowaŜniony do pobierania czynszów i opłat od zawartych umów o korzystanie z nieruchomości. IV. Administrator upowaŜniony jest do reprezentowania Gminy przed sądami powszechnymi w sprawach związanych z dochodzeniem i ściąganiem odszkodowań od osób wyrządzających szkody w zarządzanych nieruchomościach oraz od osób zobowiązanych do uiszczania opłat za korzystanie z nieruchomości. W tym celu na wniosek Administratora Burmistrz Nowego udzieli pełnomocnikowi wskazanemu przez niego stosownego pełnomocnictwa.