DZ 2710-21/16-wyjaśnienia treści SIWZ nr 3

Kraków, dnia 13 czerwca 2016 r.
DZ 2710-21/16
Dotyczy:
Przetargu nieograniczonego na sukcesywne dostawy oryginalnych materiałów eksploatacyjnych
do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych oraz nośników informacji (płyt CD-R, CD-RW,
DVD) dla potrzeb INiG - PIB przez okres 24 miesięcy.
Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawcy zwrócili się do Zamawiającego
o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (pytania przedstawione w brzmieniu,
w jakim otrzymał je Zamawiający).
PYTANIE WYKONAWCY Nr 1.
W punkcie 8. Dokumenty wymagane SIWZ Zamawiający wymaga:
„C. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego,
Wykonawcy składają następujące dokumenty.
W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych, w celu potwierdzenia ich równoważności,
Zamawiający wymaga dołączenia poniższych dokumentów wystawionych przez niezależny podmiot, powołany
i uprawniony do badania określonych produktów, producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela:
 „raporty z testów” potwierdzające, że podana wydajność oferowanych materiałów eksploatacyjnych jest
wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 dla monochromatycznych urządzeń
i drukarek laserowych oraz normą ISO/IEC 19798 dla oferowanych kaset z tonerem kolorowych drukarek
laserowych oraz ISO/IEC 24711 oferowanych wkładów atramentowych do drukarek atramentowych;
 karty danych dotyczących bezpieczeństwa użytkowania produktów (materiałów eksploatacyjnych)
przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami
2001/58/EC lub równoważnymi;
 certyfikat ISO 14001 lub równoważny pozwalający zweryfikować spełnianie przepisów związanych
z ochroną środowiska, wystawiony dla każdego z wymienionych w załączniku 8 do SIWZ producentów
oferowanych materiałów równoważnych;
 certyfikat ISO 9001 lub równoważny pozwalający zweryfikować spełnianie przepisów potwierdzających,
że oferowane materiały eksploatacyjne produkowane są w sposób bezpieczny, wystawiony dla każdego
z wymienionych w załączniku 8 do SIWZ producentów oferowanych materiałów równoważnych.”
Zgodnie z udzielonymi przez Zamawiającego wyjaśnieniami „raporty z testów oraz karty danych dotyczące
bezpieczeństwa użytkowania produktów winny być wystawione przez niezależny podmiot, powołany
i uprawniony do badania określonych produktów, producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela.
Natomiast certyfikaty ISO 14001 lub równoważny i ISO 9001 lub równoważny winne być wystawione przez
powołany i uprawniony to tego podmiot.”
Naszym zdaniem rzetelna ocena zaoferowanych materiałów pod kątem spełnienia zapisów zawartych w SIWZ
jest możliwa tylko na podstawie raportów zawierających wiarygodne oraz obiektywne dane. Z uwagi
na powyższe zaleca się, aby raporty z testów wystawione były przez niezależną jednostkę uprawnioną
do kontroli jakości, posiadającą certyfikat akredytacji wydany przez Polskie Centrum Akredytacji aktualny na
datę składania ofert, potwierdzający, że podmiot uprawniony do kontroli jakości posiada laboratorium
badawcze akredytowane w oparciu o normę PN-EN ISO/IEC 17025. Tylko raporty, wystawione przez takie
jednostki zawierają dokładne i niekwestionowane dane.
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.
Biorąc powyższe pod uwagę zwracamy się z wnioskiem o zmianę zapisów na takie, aby w przypadku
w przypadku zaoferowania produktów równoważnych oryginalnym wymagane było przedłożenie do każdego
zaoferowanego produktu równoważnego (dotyczy tuszy i tonerów do drukarek ) raportu z testów zgodnego
z normą ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 19798, wystawionego przez niezależną jednostkę
uprawnioną do kontroli jakości, posiadającą certyfikat akredytacji wydany przez Polskie Centrum
Akredytacji aktualny na datę składania ofert, potwierdzający, że podmiot uprawniony do kontroli jakości
posiada laboratorium badawcze akredytowane w oparciu o normę PN-EN ISO/IEC 17025”
PYTANIE WYKONAWCY Nr 2.
Pytanie dot. Opisu przedmiotu zamówienia:
Zwracamy się do Zamawiającego z prośba o wyjaśnienie i sprecyzowanie wymagań dotyczących sposobu
wypełnienia formularza cenowego. Czy Zamawiający wymaga wypełnienia kolumny 8 „Wydajność/
pojemność” również w przypadku oryginalnych, wyprodukowanych przez producenta drukarki i podanych
jako wzorcowe w kolumnie 3 „Symbol tonera”.
Czy kolumnę 8 należy wypełnić tylko w przypadku zaoferowania produktu równoważnego podając wydajność
materiału, który musi być równoważny do materiału oryginalnego.
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY przekazuje WYJAŚNIENIA
odnoszące się do pytań.
Ad. pytania Wykonawcy nr 1:
Zamawiający pozostawia zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) bez zmian.
Ad. pytania Wykonawcy nr 2:
Zamawiający wymaga wypełnienia w Załączniku nr 8 do SIWZ – Wykazu zamawianych materiałów,
kolumny 8 „Wydajność / pojemność” dla wszystkich oferowanych przez Wykonawcę materiałów
eksploatacyjnych (zarówno oryginalnych jak i równoważnych).
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.