Instrukcja eksploatacji urządzeń i sieci oświetlenia

Załącznik nr 8
Instrukcja eksploatacji
urządzeń i sieci oświetlenia drogowego
naleŜących do Gminy Borne Sulinowo
Wstęp
Instrukcja przeznaczona jest dla wykonawców wybranych w drodze zamówienia publicznego,
prowadzących eksploatację urządzeń i sieci oświetlenia drogowego i innych miejsc publicznych,
będących własnością Gminy Borne Sulinowo.
Celem instrukcji jest określenie zakresu prac eksploatacyjno – utrzymaniowych oświetlenia oraz
wymagań dotyczących stanu czynnych urządzeń oświetleniowych.
I.
Definicje
1.
Punkt zasilający [PZ] – zespół urządzeń zabudowanych w rozdzielni elektrycznej objętych
wspólnym zasilaniem i pomiarem energii elektrycznej, zasilający szereg punktów świetlnych.
Linia zasilająca [LZ] – linia kablowa lub napowietrzna łącząca punkt zasilający PZ ze stacja
transformatorową, złączem kablowym lub linią napowietrzną.
Punkt świetlny [PŚ] - jedna oprawa oświetleniowa ze źródłem światła wraz z konstrukcją
wsporczą (nośną) oraz instalacją zasilającą.
Oprawa oświetleniowa [OO] - urządzenie słuŜące do rozsyłania, filtrowania lub
przekształcania światła wysyłanego przez źródło światła, zabezpieczania źródła światła przed
uszkodzeniem, zawierające elementy niezbędne do mocowania i ochrony źródła światła i
przyłączenia go do obwodu zasilającego oraz układ stabilizacyjno - zapłonowy, jeŜeli jest
potrzebny.
Urządzenia sterownicze [US] – zespół urządzeń słuŜących do automatycznego włączania i
wyłączania poszczególnych obwodów oświetleniowych w określonych porach doby, zgodnie
z ustalonym programem pracy.
2.
3.
4.
5.
II.
Obowiązujące akty prawne oraz obowiązujące normy:
−
−
−
−
Ustawa z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz.U. 2010 nr 121 poz.
809 z poz. zm.).
Ustawa z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz.U. 2012 nr 0 poz.
1059 z poz. zm. ).
Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia
2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby
zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. 2005 nr 141 poz. 1189 z poz.
zm. ).
Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 r. w sprawie bezpieczeństwa i
higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz.U. 2013 nr 0 poz. 492 z poz. zm. ).
Normy:
−
−
−
PN-EN 13201 – Oświetlenie dróg
PN-HD 60364-4-41:2009P - Instalacje elektryczne niskiego napięcia - Część 4-41:
Ochrona dla zapewnienia bezpieczeństwa - Ochrona przed poraŜeniem elektrycznym
PN-HD 60364-5-54:2011E - Instalacje elektryczne niskiego napięcia - Część 5-54: Dobór
i montaŜ wyposaŜenia elektrycznego - Układy uziemiające i przewody ochronne.
Strona 2 z 6
−
PN-HD 60364-6:2008P - Instalacje elektryczne niskiego napięcia - Część 6:
Sprawdzanie.
III.
Zakres eksploatacji oświetlenia drogowego.
Zakres eksploatacji obejmuje wszelkie czynności związane z prawidłowym utrzymaniem w
pełnej sprawności technicznej urządzeń i sieci oświetlenia drogowego i innych miejsc
publicznych.
1.
Granice eksploatacji urządzeń i sieci oświetlenia drogowego.
1.1
Zasilanie PZ
Granice eksploatacji stanowią zaciski obejściowe podstaw bezpiecznikowych w rozdzielni NN
stacji transformatorowej, w złączu kablowym lub zaciski odgałęźne na istniejącej linii
napowietrznej wraz z zaciskami.
Wspólne linie energetyczno-oświetleniowe
Granice eksploatacji stanowią zaciski w miejscu podłączenia opraw oświetleniowych do linii
energetycznej.
Układy pomiarowe energii elektrycznej zainstalowane w szafach oświetleniowych.
1.2
1.3
2.
Przyjęcie do eksploatacji urządzeń i sieci oświetleniowych.
Wykonawca przyjmuje do eksploatacji czynne urządzenia i sieci oświetlenia drogowego i
innych miejsc publicznych. Przekazanie następuje protokołem zdawczo-odbiorczym.
2.1
Eksploatacja oświetlenia spełni następujące standardy:
− sprawności świecenia winna wynosić nie mniej niŜ 90% w danym ciągu oświetleniowym.
− załączanie i wyłączanie oświetlenia następuje zgodnie z kalendarzem świecenia.
− stan urządzeń i sieci oświetleniowej gwarantujący prawidłową pracę tych urządzeń bez
zagroŜenia osób postronnych , obsługi i otoczenia.
− stan zamknięć wnęk słupowych, rozdzielnic oświetleniowych zapewniający ochronę
przed dotykiem bezpośrednim.
− stan opraw oświetleniowych nie powodujący zmniejszenia strumienia świetlnego,
powstawania zjawiska olśnienia.
− dbałość o estetykę wyglądu urządzeń oświetleniowych poprzez usuwanie „grafitti”,
ulotek, plakatów itp.
− słupy oświetleniowe prawidłowo pionowane.
2.2
Prace eksploatacyjne obejmują:
− dozór techniczny nad urządzeniami i sieciami oświetlenia drogowego i innych miejsc
publicznych.
− kontrola stanu oświetlenia w porze świecenia co najmniej raz w miesiącu.
− wykonanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporaŜeniowej zgodnie z
obowiązującymi przepisami i natychmiastowe usuwanie usterek w tym zakresie.
− wykonanie pomiarów rezystancji izolacji kabli i przewodów, skuteczności ochrony
przeciwporaŜeniowej.
− protokoły z wykonanych pomiarów naleŜy niezwłocznie przekazać Zamawiającemu.
− czyszczenie opraw i kloszy opraw oświetleniowych, szaf oświetleniowych co najmniej
raz w roku.
− sprawdzenie mocowania opraw oświetleniowych, połączeń elektrycznych kabli i
przewodów, stanu zacisków podłączenia uziomu.
− sprawdzenie posadowienia i pionowości słupów, regulacja połoŜenia opraw i
odbłyśników.
− sprawdzenie i uzupełnienie oznaczeń numerów obwodów, urządzeń sterowania i
przełączników, numeracji słupów.
Strona 3 z 6
−
−
−
−
sprawdzenie, naprawa, regulacja zamknięcia szaf oświetleniowych, wnęk słupowych
sprawdzenie i ewentualna wymiana wkładek bezpiecznikowych.
sprawdzenie i regulacja urządzeń sterujących.
oględziny i przeglądy techniczne urządzeń i sieci oświetlenia drogowego.
2.3
Zakres oględzin
Wykonawca będzie dokonywał oględzin urządzeń i sieci oświetlenia drogowego nie rzadziej
niŜ raz w roku. Podczas oględzin urządzeń i sieci oświetlenia naleŜy sprawdzić:
− stan techniczny słupów, opraw, szaf sterowniczych pod względem uszkodzeń
mechanicznych.
− stan połączeń, przewodów i kabli, osprzętu elektrycznego.
− czystości opraw, słupów, szaf sterowniczych.
− stan urządzeń zabezpieczających i sterowana.
− stan napisów informacyjnych i ostrzegawczych oraz oznaczeń.
2.4
Zakres przeglądów
Wykonawca będzie dokonywał przeglądów urządzeń i sieci oświetlenia drogowego nie
rzadziej niŜ raz na 2 lata. Zakres przeglądów obejmuje czynności wymienione w punkcie 1.4
oraz :
− Sprawdzenie skuteczności działania elektroenergetycznej automatyki zabezpieczeniowej,
urządzeń sterowniczych oraz ich regulacja.
− Sprawdzenie i w razie konieczności poprawienie wszystkich połączeń elektrycznych oraz
czyszczenie wnętrza szaf oświetleniowych, czyszczenie opraw oświetleniowych.
2.5
Zakres prac awaryjnych
− wymiana uszkodzonych źródeł światła.
− wymiana uszkodzonych urządzeń zasilania i sterowania oświetlenia.
− wymiana uszkodzonych opraw oraz ich wyposaŜenia.
− wymiana szaf oświetleniowych, złączy, słupów, wysięgników i innych elementów
urządzeń i sieci oświetlenia drogowego, uszkodzonych na skutek wypadków
komunikacyjnych, aktów wandalizmu, skutków działania siły wyŜszej.
− naprawa lub wymiana uszkodzonych kabli i przewodów zasilających.
− wymiana uszkodzonych tabliczek słupowych, drzwiczek i wyposaŜenia wnęk latarni, szaf
sterowniczych, pionowanie słupów oświetleniowych.
IV.
Obowiązki wykonawcy
Wykonawca musi dysponować odpowiednią ilością i rodzajami sprzętu technicznego, oraz
wykwalifikowanym personelem tak aby zapewnić wykonanie postanowień umowy i niniejszej
instrukcji eksploatacji urządzeń i sieci oświetlenia drogowego.
1.
Do obowiązków Wykonawcy naleŜy:
− prowadzenie nadzoru nad funkcjonowaniem oświetlenia.
− postępowanie zgodne z aktualnymi wymogami prawa i normami oraz wiedzą techniczną.
− współpraca z zakładem energetycznym w sprawach przyłączeń i odłączeń sieci
oświetlenia drogowego.
− przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń o awarii oświetlenia.
− prowadzenie rejestracji zgłoszeń o awarii oświetlenia.
− podanie do publicznej wiadomości adresu i numeru telefonu do zgłaszania awarii
oświetlenia.
− prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej.
Strona 4 z 6
2.
Usuwanie awarii
Uszkodzenia urządzeń i sieci oświetlenia stwarzające zagroŜenie dla bezpieczeństwa otoczenia
powinny być bezzwłocznie likwidowane, przy uŜyci wszelkich dostępnych środków.
3.
Wymagania czasowe usuwania awarii
Wykonawca zobowiązany jest do usuwania wszelkich awarii w terminie:
3.1
10 dni roboczych od daty zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, w przypadku gdy ilość
niesprawnych punktów świetlnych nie przekracza 10% wszystkich punktów świetlnych w
ramach danego ciągu oświetleniowego.
3.2
5 dni roboczych od daty zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, w przypadku gdy ilość
niesprawnych punktów świetlnych przekracza 10% wszystkich punktów świetlnych w ramach
danego ciągu oświetleniowego.
Terminy określone w ustępie 3.1 i 3.2 mogą uleć przedłuŜeniu. Wykonawca poinformuje
pisemnie zamawiającego o przyczynach opóźnienia oraz wskaŜe termin usunięcia awarii.
3.3
4.
Prowadzenie dokumentacji eksploatacji i rejestru zgłoszeń awarii.
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji:
4.1
Dokumentacja eksploatacji
Dokumentacja eksploatacji musi być prowadzona oddzielnie dla kaŜdego punktu zasilającego
wraz ze wszystkimi urządzaniami i siecią oświetleniową z niego zasilaną i sterowaną oraz
zawiera następujące informacje:
− numer punktu zasilającego i jego adres.
− moc zainstalowaną.
− typ sieci zasilającej i oświetleniowej.
− typ kabli, słupów, opraw, zainstalowanego sterowania.
− data, rodzaj i zakres wykonanych prac eksploatacyjnych.
4.2
Rejestr zgłoszeń awarii
Rejestr musi być prowadzony w formie tabelarycznej i musi zawierać:
− data i godzina zgłoszenia.
− dane zgłaszającego – jeŜeli poda swoje dane.
− miejsce zdarzenia – ulica, numer bloku lub posesji, numer punktu zasilającego, numer
słupa, punktu świetlnego.
− rodzaj awarii oraz czas jej usunięcia.
V.
1.
Uwagi końcowe
Przyłączenia do urządzeń oświetlenia drogowego odbiorów nie związanych z oświetleniem
drogowym.
Zgodę na przyłączenie moŜe wydać Zamawiający, po spełnieniu szczegółowych technicznych
warunków przyłączenia.
2.
Czas pracy urządzeń oświetlenia drogowego.
Czas pracy urządzeń oświetlenia drogowego powinien być regulowany automatycznie oraz
być dostosowany do pory roku i warunków lokalnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
zmiany godzin świecenia oświetlenia drogowego.
3.
Odpowiedzialność Wykonawcy.
Strona 5 z 6
Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania w naleŜytym stanie technicznym urządzeń i sieci
oświetlenia drogowego oraz ponosi pełna odpowiedzialność cywilno-prawną za skutki
wynikłe z tego tytułu. Wykonawca odpowiada za organizację miejsca pracy i kwalifikacje
pracowników.
Strona 6 z 6