Seminarium: Zarządzanie finansami

E-Seminarium
Seminarium:
Zarzàdzanie finansami
Internetowe rozwiàzania dla firm
Seminarium:
Zarzàdzanie finansami
Internetowe rozwiàzania dla firm
3
Powitanie
4
Cele
5
Zarzàdzanie finansami
6
Definicja zarzàdzania e-finansami
7
Rozwiàzania w zarzàdzaniu finansami
8
KorzyÊci
9
Warunki odniesienia sukcesu
10
Rozwiàzania techniczne
11
Wnioski
Seminarium: Zarzàdzanie finansami
Powitanie
Witamy na e-seminarium Internetowe rozwiàzania dla firm, poÊwi´conemu zarzàdzaniu
finansami.
Wykorzystanie strategii internetowych pozwala na uzyskanie w dowolnym momencie
szczegó∏owego obrazu sytuacji finansowej przedsi´biorstwa oraz szybsze i skuteczniejsze
reagowanie na zagro˝enia i otwierajàce si´ mo˝liwoÊci.
Seminarium jest poÊwi´cone sposobom, w jakie systemy zarzàdzania finansami mogà pomóc
firmie w szybszym i precyzyjniejszym gromadzeniu wa˝nych informacji finansowych oraz
w procesie podejmowania decyzji finansowych.
3 of 12
Seminarium: Zarzàdzanie finansami
Cele
Podczas tego seminarium zostanà omówione aspekty biznesowe internetowych systemów zarzàdzania finansami.
Na wst´pie przedstawimy koncepcje zarzàdzania finansami.
Nast´pnie s∏uchacze poznajà korzyÊci, jakie niosà firmom internetowe systemy zarzàdzania finansami.
Na koniec omówimy implementacyjne aspekty systemów zarzàdzania finansami oraz warunki ich pomyÊlnego wdro˝enia w przedsi´biorstwie.
4 of 12
Seminarium: Zarzàdzanie finansami
Zarzàdzanie finansami
Przepraszam, czy móg∏bym zadaç pytanie? Prowadz´ firm´, zatrudniajàca
70 pracowników. Czy kiedy mowa o systemach zarzàdzania finansami,
nie chodzi czasem o kosztowne oprogramowanie finansowe u˝ywane
w wielkich korporacjach?
To niestety wcià˝ charakterystyczne dla wielu osób podejÊcie do zarzàdzania
finansami. Istnieje jednak wiele odmian aplikacji internetowych o ró˝nej skali,
w tym tak˝e systemy zarzàdzania finansami dost´pne dla ma∏ych i Êrednich firm.
Aha, zapewne chodzi o arkusze kalkulacyjne i bazy danych?
Nie, mówimy tu o prawdziwych systemach zarzàdzania finansami, obejmujàcych
ca∏à firm´ i automatyzujàcych czynnoÊci i procesy finansowe we wszystkich
aspektach. Pozwolà one udost´pniç kierownictwu firmy aktualne informacje
finansowe o znaczeniu krytycznym i zastàpià tradycyjne, r´czne i czasoch∏onne
sporzàdzanie d∏ugich i szybko dezaktualizujàcych si´ raportów.
Ponadto, okreÊlone informacje finansowe mogà byç rozsy∏ane drogà
elektronicznà do konsultantów, banków, klientów i dostawców, w dowolne
miejsce i w dowolnym czasie.
5 of 12
Seminarium: Zarzàdzanie finansami
Definicja
zarzàdzania e-finansami
Czyli nie chodzi tylko o wyliczanie i tworzenie zwyk∏ych sprawozdaƒ finansowych firmy?
Nie. Internetowe zarzàdzanie finansami, nazywane czasem e-finansami, mo˝e
obejmowaç znacznie wi´cej: zarzàdzanie bud˝etami firm, bie˝àce wskaêniki finansowe, wewn´trzne i zewn´trzne procesy finansowe oraz stan Êrodków pieni´˝nych w firmie.
Sà cztery kluczowe obszary dzia∏aƒ, w zakresie zarzàdzania finansami w firmie:
Podstawowe procesy finansowe obejmujà przechowywanie rejestrów oraz czynnoÊci ksi´gowe.
Planowanie i analizy obejmujà takie dzia∏ania, jak prognozowanie, sporzàdzanie
bud˝etów i zarzàdzanie wynikami finansowymi.
Zarzàdzanie Êrodkami pieni´˝nymi to optymalizowanie stanu Êrodków pieni´˝nych w przedsi´biorstwie.
Zarzàdzanie przychodami i kredytami klientów odnosi si´ do wszelkich dzia∏aƒ
zwiàzanych z nale˝noÊciami przedsi´biorstwa.
6 of 12
Seminarium: Zarzàdzanie finansami
Rozwiàzania
w zarzàdzaniu finansami
No dobrze, ale wcià˝ nie wiem, co móg∏by robiç system zarzàdzania finansami, czego nie
robià systemy, których u˝ywamy obecnie. Nie opieramy si´ wy∏àcznie na papierowych
dokumentach, u˝ywamy komputerów i oprogramowania, np: programu ksi´gowego.
Istniejà ró˝ne rodzaje internetowych systemów zarzàdzania finansami, zale˝nie od rodzaju dzia∏aƒ
finansowych, które obs∏ugujà. Systemy te ró˝nià si´ od tradycyjnych aplikacji do zarzàdzania finansami tym, ˝e wykorzystujà mo˝liwoÊci sieci i internetu.
Istniejà rozwiàzania obs∏ugujàce procesy finansowe, planowanie i analizy, zarzàdzanie Êrodkami
pieni´˝nymi oraz zarzàdzanie przychodami, w tym rozrachunkami i windykacjà.
Sieciowy aspekt tych rozwiàzaƒ umo˝liwia wewn´trznym dzia∏om przedsi´biorstwa, na przyk∏ad
dzia∏om sprzeda˝y, administracji i zaopatrzenia, uzyskanie bezpoÊredniego dost´pu do danych
w czasie rzeczywistym.
Dane sà gromadzone z ró˝nych êróde∏ i przekszta∏cane w format odpowiedni dla ka˝dego autoryzowanego u˝ytkownika. Pozwala to na podejmowanie kontrolowanych i bezpiecznych dzia∏aƒ
przez kierownictwo firmy i uprawnionych pracowników ze wszystkich dzia∏ów.
7 of 12
Seminarium: Zarzàdzanie finansami
KorzyÊci
Có˝, te aplikacje mogà byç ca∏kiem interesujàce, ale jakie, wnoszà one korzyÊci oprócz
∏adnych wykresów?
Po pierwsze, systemy do zarzàdzania finansami mogà obni˝yç koszty przedsi´biorstwa, zwi´kszajàc produktywnoÊç dzia∏u finansowego i zmniejszajàc ryzyko pope∏niania b∏´dów.
Poprawiajà one tak˝e mo˝liwoÊci w zakresie planowania, pokazujàc ka˝demu, kto tego potrzebuje, aktualny co do minuty obraz sytuacji finansowej przedsi´biorstwa.
Z pomocà tych u˝ytecznych narz´dzi dzia∏y finansowe mogà eliminowaç nieefektywne decyzje finansowe i wykorzystywaç pojawiajàce si´ mo˝liwoÊci, zwi´kszajàc zyski firmy.
Poza tym, poniewa˝ informacje finansowe sà w ka˝dej chwili gromadzone z ró˝nych dzia∏ów
oraz prezentowane w formie przejrzystych danych, wykresów i raportów, podejmowane decyzje sà trafniejsze i skuteczniejsze.
8 of 12
Seminarium: Zarzàdzanie finansami
Warunki
odniesienia sukcesu
Rozumiem. Jednak w dalszym ciàgu sceptycznie podchodz´ do zmian moich sprawdzonych
procedur finansowych. Obawiam si´, ˝e wprowadzenie nowego systemu zak∏óci ich prac´.
Co mo˝na zrobiç, aby tego uniknàç?
Racja, zanim zacznie si´ wprowadzaç jakiekolwiek zmiany w systemie zarzàdzania finansami,
trzeba bardzo dok∏adnie rozwa˝yç wszelkie aspekty implementacji.
Po pierwsze, konieczne jest pe∏ne zrozumienie procesów finansowych oraz ich reorganizacji.
Zmienià si´ procesy i metody w dziale finansowym, a tak˝e interakcje pomi´dzy tym dzia∏em
a innymi dzia∏ami.
Od strony technicznej potrzebna b´dzie niezawodna, skalowalna, bezpieczna sieç komputerowa
z mo˝liwoÊciami zarzàdzania, która obs∏u˝y systemy zarzàdzania finansami i umo˝liwi zdalny
dost´p.
Aby profesjonalnie zaplanowaç i zrealizowaç implementacj´ systemów, trzeba podejÊç do zmian
wed∏ug metodologii zarzàdzania projektami. Kluczowe znaczenie b´dzie mieç szczegó∏owe przygotowanie operacji przejÊcia, przeszkolenie personelu finansowego oraz serwis i pomoc techniczna.
Ponadto, absolutnie niezb´dne jest zaanga˝owanie kierownictwa firmy i przekonanie wszystkich
pracowników majàcych do czynienia z aplikacjami i procesami finansowymi. Ich obowiàzki i zakresy czynnoÊci zmienià si´ bowiem w znacznym stopniu.
9 of 12
Seminarium: Zarzàdzanie finansami
Rozwiàzania
techniczne
A co to oznacza w aspekcie oprogramowania i sprz´tu?
Systemy zarzàdzania finansami ró˝nià si´ wielkoÊcià i stopniem z∏o˝onoÊci. Wi´kszoÊç z nich
opiera swe dzia∏anie na przynajmniej jednym serwerze wewn´trznym oraz systemie baz danych.
Systemy zarzàdzania finansami wymagajà sprawnej wewn´trznej sieci firmowej. Prze∏àczniki sieci
LAN zapewniajà ∏àcznoÊç pomi´dzy wszystkimi dzia∏ami, które majà zwiàzek z finansami; sprzeda˝à, zaopatrzeniem, produkcjà, ksi´gowoÊcià i oczywiÊcie z kierownictwem przedsi´biorstwa.
Prze∏àczniki te b´dà obs∏ugiwaç wewn´trzny ruch sieciowy o du˝ym nat´˝eniu, dlatego muszà si´
charakteryzowaç niezawodnoÊcià i skalowalnoÊcià.
Router z funkcjami zapory po∏àczy firmowà sieç z Internetem. Poniewa˝ dane finansowe sà ÊciÊle
tajne, najwy˝szy priorytet ma bezpieczeƒstwo sieci.
Dzi´ki zastosowaniu zabezpieczeƒ oferowanych przez technologi´ wirtualnych sieci, zdalni pracownicy, klienci lub zewn´trzni kooperanci b´dà mieli bezpieczny dost´p do systemu finansowego
lub b´dà mogli realizowaç okreÊlone transakcje.
Wi´cej informacji na temat tych technologii mo˝na uzyskaç na e-seminariach poÊwi´conych
rozwiàzaniom technicznym.
10 of 12
Seminarium: Zarzàdzanie finansami
Wnioski
Âwietnie! MyÊl´, ˝e ju˝ rozumiem, co mogà zaoferowaç internetowe systemy zarzàdzania
finansami.
Wspaniale. Podsumujmy zatem najistotniejsze aspekty systemów zarzàdzania finansami.
Wykorzystanie internetowych narz´dzi do usprawnienia procesów zarzàdzania finansami mo˝e
poprawiç skutecznoÊç zarzàdzania finansami, zredukowaç koszty administracyjne oraz umo˝liwia
b∏yskawiczne przedstawianie kierownictwu bie˝àcych danych finansowych.
JeÊli zajdzie taka potrzeba, mo˝na bezpiecznie rozszerzyç system poza firm´, tak aby objà∏ konsultantów, dostawców, partnerów i klientów.
W celu pomyÊlnego wdro˝enia tych systemów niezb´dne sà dzia∏ania w zakresie kultury
korporacyjnej i istniejàcych procesów finansowych. Kluczem do tego skutecznego wdro˝enia b´dzie uwa˝ne zarzàdzanie projektem, a warunkiem niezb´dnym jest bezpieczna i niezawodna sieç
komputerowa.
11 of 12
Cisco Systems, Inc.
170 West Tasman Drive
San Jose, CA 95134-1706
USA
World Wide Web URL:
http://www.cisco.com
Tel.: 408 526-4000
800 553-NETS (6387)
Fax: 408 526-4100
Cisco Systems
9-11 New Square
Bedfont Lakes
Feltham
Middlesex, TW14 8HA
Tel.: +44 (0)20 8824 1000
Fax: +44 (0)20 8824 1001
Cisco Systems Poland Sp z o.o.
Al. Jerozolimskie 146 C
02-305 Warszawa
Polska
Tel.: (022) 5722700
Fax: (022) 5722701
Cisco Systems ma ponad 200 biur w wymienionych poni˝ej krajach. Ich adresy oraz numery telefonów i faksów zosta∏y zebrane w systemie informacyjnym
Cisco Connection Online pod adresem http://www.cisco.com
Argentyna • Australia • Austria • Belgia • Brazylia • Chile • ChRL • Czechy • Dania • Filipiny • Finlandia • Francja • Hiszpania • Holandia • Indie
• Indonezja • Irlandia • Izrael • Japonia • Kanada • Kolumbia • Korea • Kostaryka • Malezja • Meksyk • Niemcy • Norwegia • Nowa Zelandia
• Polska • Portugalia • Rosja • RPA • Singapur • Szwajcaria • Szwecja • Tajlandia • Tajwan • Wenezuela • W´gry • Wielka Brytania • W∏ochy
• Zjednoczone Emiraty Arabskie
Copyright (C) 1998 Cisco Systems Inc. Wszystkie prawa zastrze˝one. Wydrukowano w Polsce. Cisco IOS jest znakiem towarowym, natomiast Cisco, Cisco Systems, logo Cisco Systems, sà znakami handlowymi
nale˝àcymi do Cisco Systems, Inc lub jego filii, zastrze˝onymi w USA i niektórych innych paƒstwach. Pozosta∏e nazwy marek i produktów wymienione powy˝ej mogà byç znakami handlowymi lub
zarejestrowanymi znakami handlowymi innych firm.