DO-0130/28/2012 Zarządzenie nr 28 Rektora Uniwersytetu

DO-0130/28/2012
Zarządzenie nr 28
Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego
z 24 kwietnia 2012 roku
w sprawie: zasad sporządzania umów o refundację kosztów związanych z czynnościami
przeprowadzanymi w przewodach doktorskich, w postępowaniu
habilitacyjnym, a także w postępowaniu o nadanie tytułu profesora dla osób
niebędących pracownikami Uniwersytetu Jagiellońskiego lub uczestnikami
studiów doktoranckich
Na podstawie § 27 pkt 4 Statutu Uniwersytetu Jagiellońskiego, biorąc pod uwagę
wnioski dziekanów, zarządzam, co następuje:
§1
Czynności w przewodach doktorskich, w postępowaniu habilitacyjnym oraz w postępowaniu
o nadanie tytułu profesora dla osób niebędących pracownikami lub uczestnikami studiów
doktoranckich Uniwersytetu Jagiellońskiego mogą być prowadzone po zawarciu umowy
o pokrycie kosztów przewodu lub postępowania z osobą ubiegającą się o wszczęcie przewodu
lub postępowania albo instytucją, która ją zatrudnia. Wzory umów stanowią odpowiednio
załącznik nr 1 i 2 do niniejszego zarządzenia.
§2
1. Do umowy, o której mowa w § 1, winna być załączona kalkulacja kosztów
przeprowadzenia czynności w przewodach doktorskich, w postępowaniu habilitacyjnym lub
w postępowania o nadanie tytułu profesora obejmująca:
1) koszty bezpośrednie, w tym wynagrodzenie promotora i wynagrodzenie za recenzje,
koszty podróży i zakwaterowania recenzentów;
2) koszty pośrednie w wysokości 30%, na które składa się 15% kosztów wydziałowych
oraz 15% kosztów ogólnouczelnianych.
2. Wstępną kalkulację sporządza się według stawek obowiązujących w chwili jej
sporządzania, a aktualizacja kosztów następuje w trakcie przeprowadzenia przewodu lub
postępowania, zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień powstania kosztów. Kalkulację
kosztów zatwierdza dziekan wydziału, jako dysponent środków finansowych oraz kwestor UJ
lub osoba przez niego upoważniona. Wzór kalkulacji kosztów stanowi załącznik nr 3 do
niniejszego zarządzenia.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
Prof. Karol Musioł
Załącznik nr 1
do zarządzenia nr 28 Rektora UJ z 24 kwietnia 2012 r.
UMOWA Z KANDYDATEM NR ………..
zawarta w dniu ……………………. w Krakowie
pomiędzy:
Uniwersytetem Jagiellońskim w Krakowie, ul. Gołębia 24,
reprezentowanym przez:
1. Dziekana Wydziału …………………………. działającego na podstawie pełnomocnictwa
udzielonego przez Rektora UJ Nr………………., dnia …………….………………..
2. Kwestora UJ ……………………………………………
zwanym w treści umowy „Uczelnią”
i
………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………..
zwanym(ą) w treści umowy „Kandydatem” o następującej treści:
§1
Przedmiotem umowy jest zobowiązanie Kandydata do zapłacenia Uczelni kosztów jego: (*)
a) przewodu doktorskiego,
b) postępowania habilitacyjnego,
c) postępowania o nadanie tytułu naukowego profesora.
§2
Kandydat zobowiązuje się zapłacić Uczelni koszty, o których mowa w § 1,
w wysokości określonej w kalkulacji kosztów, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, po ich
aktualizacji zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu powstania kosztów.
Koszty te obejmują (*):
1) W przewodzie doktorskim:
a) wynagrodzenie promotora,
b) wynagrodzenia za recenzje,
c) inne koszty bezpośrednie (delegacje, zakwaterowanie, itp.),
d) koszty pośrednie w wysokości 30% kosztów wymienionych w pkt 1 lit. od a do c.
Zapłata kosztów przewodu realizowana będzie w II ratach:
 rata I – po wszczęciu przewodu doktorskiego, rata ma charakter zaliczkowy
i wynosi 5 000 zł,
 rata II – po podjęciu przez Radę Wydziału uchwały w sprawie nadania stopnia
naukowego doktora i obejmuje pozostałe koszty.
2) W postępowaniu o nadanie stopnia naukowego doktora habilitowanego:
a) wynagrodzenia za recenzje,
b) wynagrodzenia komisji habilitacyjnej,
c) inne koszty bezpośrednie (delegacje, zakwaterowanie, itp.),
d) koszty pośrednie w wysokości 30% kosztów wymienionych w pkt 2 lit. a do c.
Zapłata kosztów postępowania habilitacyjnego realizowana będzie w II ratach:
 rata I – po wszczęciu postępowania habilitacyjnego, rata ma charakter zaliczkowy
i wynosi 10 000 zł,
 rata II – po podjęciu przez Radę Wydziału uchwały w sprawie nadania stopnia
naukowego doktora habilitowanego i obejmuje pozostałe koszty.
3) W postępowaniu o nadanie tytułu naukowego profesora:
a) wynagrodzenia za recenzje,
b) inne koszty bezpośrednie (delegacje, zakwaterowanie, itp.),
c) koszty pośrednie w wysokości 30% kosztów wymienionych w pkt 3 lit. a i b.
Zapłata kosztów postępowania realizowana będzie jednorazowo po podjęciu przez Radę
Wydziału uchwały w sprawie nadania tytułu naukowego profesora.
§3
1. Kandydat dokona zapłaty należności, o których mowa w § 2, na podstawie wystawionych
przez Uczelnię faktur VAT.
2. Strony ustalają, że zapłata nastąpi na konto bankowe Uczelni wskazane na fakturze VAT
w terminie 21 dni od daty jej wystawienia.
§4
Kandydat zapłaci należności wynikające z postanowień niniejszej umowy bez względu na wynik
przewodu doktorskiego/postępowania habilitacyjnego lub postępowania o nadanie tytułu
naukowego profesora.
§5
Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd
miejscowo właściwy dla siedziby Uczelni.
§6
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§7
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
Załącznik: kalkulacja kosztów
Kandydat
(*) pozostawić właściwe
Uczelnia
Załącznik nr 2
do zarządzenia nr 28 Rektora UJ z 24 kwietnia 2012 r.
UMOWA Z JEDNOSTKĄ NR ………..
zawarta w dniu ………………... w Krakowie
pomiędzy:
Uniwersytetem Jagiellońskim w Krakowie, ul. Gołębia 24,
reprezentowanym przez:
1. Dziekana Wydziału …………………………. działającego na podstawie pełnomocnictwa
udzielonego przez Rektora UJ Nr………………., dnia …………….………………..
2. Kwestora UJ ……………………………………………
zwanym w treści umowy „Uczelnią”
i
………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………..
reprezentowaną/ym przez:
1. ……………………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………………
zwanym(ą) w treści umowy „Jednostką” o następującej treści:
§1
Przedmiotem umowy jest zobowiązanie Jednostki do zapłacenia Uczelni kosztów: (*)
a) przewodu doktorskiego,
b) postępowania habilitacyjnego,
c) postępowania o nadanie tytułu naukowego profesora
Pani/Pana ………………………………………………. zatrudnionej/zatrudnionego w Jednostce.
§2
Jednostka zobowiązuje się zapłacić Uczelni koszty, o których mowa w § 1,
w wysokości określonej w kalkulacji kosztów, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, po ich
aktualizacji zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu powstania kosztów.
Koszty te obejmują (*):
1) W przewodzie doktorskim:
a) wynagrodzenie promotora,
b) wynagrodzenia za recenzje,
c) inne koszty bezpośrednie (delegacje, zakwaterowanie, itp.),
d) koszty pośrednie w wysokości 30% kosztów wymienionych w pkt 1 lit. od a do c.
Zapłata kosztów przewodu realizowana będzie w II ratach:
 rata I – po wszczęciu przewodu doktorskiego, rata ma charakter zaliczkowy
i wynosi 5 000 zł,
 rata II – po podjęciu przez Radę Wydziału uchwały w sprawie nadania stopnia
naukowego doktora i obejmuje pozostałe koszty.
2) W postępowaniu o nadanie stopnia naukowego doktora habilitowanego:
a) wynagrodzenia za recenzje,
b) wynagrodzenia komisji habilitacyjnej,
c) inne koszty bezpośrednie (delegacje, zakwaterowanie, itp.),
d) koszty pośrednie w wysokości 30% kosztów wymienionych w pkt 2 lit. od a do c.
Zapłata kosztów postępowania habilitacyjnego realizowana będzie w II ratach:
 rata I – po wszczęciu postępowania habilitacyjnego, rata ma charakter zaliczkowy
i wynosi 10 000 zł,
 rata II – po podjęciu przez Radę Wydziału uchwały w sprawie nadania stopnia
naukowego doktora habilitowanego i obejmuje pozostałe koszty.
3) W postępowaniu o nadanie tytułu naukowego profesora:
a) wynagrodzenia za recenzje,
b) inne koszty bezpośrednie (delegacje, zakwaterowanie, itp.),
c) koszty pośrednie w wysokości 30% kosztów wymienionych w pkt 3 lit. a i b.
Zapłata kosztów postępowania realizowana będzie jednorazowo po podjęciu przez Radę
Wydziału uchwały w sprawie nadania tytułu naukowego profesora.
§3
1. Jednostka dokona zapłaty należności, o których mowa w § 2, na podstawie wystawionych
przez Uczelnię faktur VAT.
2. Strony ustalają, że zapłata nastąpi na konto bankowe Uczelni wskazane na fakturze w terminie
21 dni od daty jej wystawienia.
§4
Jednostka zapłaci należności wynikające z postanowień niniejszej umowy bez względu na wynik
przewodu doktorskiego/postępowania habilitacyjnego lub postępowania o nadanie tytułu
naukowego profesora.
§5
Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd
miejscowo właściwy dla siedziby Uczelni.
§6
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§7
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
Załącznik: kalkulacja kosztów
Jednostka
(*) pozostawić właściwe
Uczelnia
Załącznik nr 3
do zarządzenia nr 28 Rektora UJ z 24 kwietnia 2012 r.
KALKULACJA KOSZTÓW PRZEPROWADZENIA PRZEWODU
DOKTORSKIEGO/HABILITACJNEGO/POSTĘPOWANIA O NADANIE TYTUŁU PROFESORA*
Nr zawartej umowy i data zawarcia
Lp.
Wyszczególnienie
Kwota
0
1
2
Koszty bezpośrednie (1+2)
0,00
0,00
1 Wynagrodzenia (a+b+c+d+e+f)
a recenzje rozprawy doktorskiej**
b promotorstwo (po zakończeniu przewodu)**
I
c
recenzje rozprawy habilitacyjnej**
d
wynagrodzenia komisji**
e recenzje w postępowaniu o nadanie tytułu profesora**
f narzuty na wynagrodzenia
2 Koszty pozostałe (a+b+c+d+e) wymienić:
a
b
c
0,00
d
e
II Koszty pośrednie (a+b)
a Koszty wydziałowe 15%
b Koszty ogólnouczelniane 15%
Łączne koszty przeprowadzenia przewodu (I+II):
0,00
0,00
0,00
0,00
* niewłaściwe skreślić
** wypełnić właściwe
Dziekan Wydziału
Kwestor UJ
……………………
……………..